Как выиграть тендер в 2019 – 2020 году: Реально ли выиграть в тендерах?

Среди профессионалов есть определенный ряд производимых действий, что дают возможность организациям выиграть тендеры. Чтобы максимально увеличить возможность получения заказа на выполнение тех или иных работ, стоит ознакомиться с определенными правилами, как выиграть тендер на строительство или ремонт.

Среди основных правил можно отметить, что в первую очередь стоит провести обзор СМИ, внимательно изучить информацию, что может быть выложена на сайтах разнообразных министерств и ведомств. Также не нужно стесняться подавать те или иные запросы на пояснение всех неопределенных и неизвестных факторов.

Не нужно бояться ошибаться

Когда заказчик по причине некоторого временного ограничения допускает в документах ошибки, а также предъявляет незаконные требования к документации. Как правило, это связано с необходимостью своевременно открыть процесс приема заявок на проведение аукциона, чтобы в итоге в нужное время провести электронные торги.

Если были выявлены нарушения такого плана, рекомендуется сразу направить тому, кто занимается организацией, специальное письмо на разъяснения. В нем нужно указать ошибки, а также потребовать уточнения всех невыясненных моментов. Как только устранены все нарушения, можно принимать непосредственное участие в конкурсе, то есть решать, как выиграть тендер на услуги грузоперевозки.

Как выиграть тендер – важные советы

Чтобы гарантированной положительно решить вопрос, как выиграть тендер на госзакупках, потребуется пристальное внимание на оформление необходимых бумаг. Если все документы будут подготовлены неграмотно или просто неправильно, это может стать основанием для отказа, причем еще на стадии рассмотрения заявления. Многие задаются вопросом, реально ли выиграть тендер на госзакупках? Стоит знать, что в процессе составления всех необходимых документов необходимо использовать как можно больше графиков, таблиц и планов.

В процессе заполнения документов важно не просто грамотно заполнять все бумаги, но помнить, что лишняя информация может оказаться поводом для придирок со стороны организации заказчика. Можно добавить отзывы о компании, указать опыт аналогичных работ, сделать так, чтобы описание было максимально информативным.

Обычно для формирования и последующего оформления всех бумаг стоит привлечь специалистов по качественному сопровождению электронных торгов. Профессионалы отлично знают, как правильно выигрывать тендеры на электронных площадках без проблем, каким образом правильно заполняются все необходимые для участия в том или ином тендере документы.

Важные шаги к победе

Среди основных шагов, которые требуются для получения выигрыша в выбранном тендере можно отметить следующие:

• Первый шаг – максимально грамотный отбор аукционов и конкурсных программ. Не стоит принимать участие в таких тендерах, которые заранее известны, как проигрышные. Будет тратится личное временные ресурсы на оформление документов;
• Пристальное внимание стоит уделить особым технического плана требованиям заказчика, а также их материальным запросам;
• Необходимо очень тщательно регулировать все основания для приема на конкурс. Если учредитель для конкурса выставляет немного завышенные требования, что серьезно противоречит закону, клиент в состоянии в письменной форме обратиться к нему.

Только потом можно заниматься решением такого вопроса, как узнать и посмотреть кто выиграл тендер на госзакупках.

Важно! Если всех хитростей окажется недостаточно, то не стоит отчаиваться, не нужно отступать. Есть такая вещь, как пересмотр итогов конкурса, который осуществляется за считанные сутки. Нет необходимости действовать через суд, так как подобного плана разбирательства обычно длятся месяцами.

Вместо заключения

Главным значением в получении победы на аукционе тендеров играет определенная информационная подготовленность товаров и услуг. Необходимо знать, что есть принцип исключительно равных возможностей – это основа современных торгов, проведенных на электронном уровне. Именно по этой причине, обладая особым ресурсным потенциалом, а также значительным опытом работы в данной сфере деятельности, упорства и внимания, что особенно могут пригодиться в процессе подготовки определенной аукционной документации, поставщик тех или иных услуг с оптимальной легкостью сможет одержать победу. Организации, выигравшие тендер, могут сразу приступать к работе.

При тщательном выполнении всех инструкций и правил, общая процентная вероятность выигрыша в тендере значительно увеличивается. Именно по этой причине стоит максимально правильно формировать и оформлять свою заявку. Не стоит бояться подавать запросы на разъяснения и указывать на ошибки заказчика, только тогда победа в определенном тендере будет гарантированной. Не стоит забывать после победы вести специальный реестр выигранных тендеров.

Как получить тендер

Участие в конкурсе на получение тендера – это не только прекрасная возможность получить для своей небольшой фирмы привлекательный государственный или коммерческий контракт на выполнение работ и услуг, но и возможность заявить о себе как о серьезном конкуренте на рынке услуг, показать возможности и потенциал своей фирмы.

Многие начинающие бизнесмены с опасением относятся к тендерам: нарастающая уверенность в том, что участие в тендерах достаточно сложный процесс – основной барьер на пути к получению государственного или иного контракта, другой же барьер – это мнение о том, что все тендеры «куплены» и их победители определены заранее. Такие мифы, зачастую, создаются самими участниками тендеров с целью избежать достаточно серьезных конкурентов среди начинающих бизнесменов, но на самом деле все эти аспекты не являются действительными.

Основные мифы про тендеры

Первым и, наверное, главным мифом о тендерах является мнение о том, что «все куплено». Конечно, в связи со сложившейся обстановкой в нашей стране, а именно высоким уровнем коррупции, некоторые тендеры являются заказными, но назвать все тендеры с заранее известным результатом будет не правильно. Этот миф легко развеять после первого выигрыша в тендере, и не важно, большой ли заказ вы получили, серьезный ли заказчик начал с вами сотрудничать, главное помнить, что после первой победы все страхи по данному поводу пропадут. Необходимо понимать, что чем крупнее и масштабнее тендер, тем больше вероятность наличия коррупционной составляющей. Поэтому, перед тем как принять участие в тендере, необходимо внимательно ознакомиться со всеми сопутствующими требованиями, в том числе к срокам проведения, к требованиям к документации, техническим требованиям.

Среди начинающих бизнесменов бытует также мнение о том, что тендеры создаются под уже выполненные заказы. Причиной тому служит также достаточно критичная коррупционная обстановка в стране, но нельзя говорить о том, что «абсолютно все куплено». К тому же, реализовать проведение такого тендера достаточно сложный процесс. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию с таким тендером, советуем также внимательно читать все сопутствующие материалы.

Еще одним мифом можно с уверенностью назвать мнение о том, что участвовать, а самое главное побеждать и получать заказы, могут только крупные и известные фирмы. Конечно, всем понятен тот факт, что участие в тендере требует определенных финансовых затрат. Но затраты на многие тендеры под силу как и небольшим фирмам, так и начинающим индивидуальным предпринимателям. Поэтому, принимайте участие только в тех тендерах, исполнить которые вам позволят финансовое положение фирмы.

Как обеспечить небольшой фирме высокие шансы получить тендер при подаче документов?

Первым шагом на пути к получению долгожданного государственного или коммерческого заказа является правильная подача и оформление необходимых документов, которая позволит потенциальному заказчику оценить ваше желание получить тендер, а также ваше трудолюбие и внимательность. Обычно, необходимые требования и условия подачи заявки, а также пакет документов, который должен быть приобщен к ней, утверждается заранее. Пакет документов, необходимый для подачи к заявке, обычно, включает в себя большой количество наименований. Поэтому, если вы решили принять участие в получении тендера слишком поздно, то лучше отказаться от данного тендера, т.к. оформление бумаг займет много времени и денежных средств, а правильность и полнота их сбора встает под большим вопросом.

Важно помнить, что полный и предоставленный вовремя пакет документов – это большой шаг на пути к получению тендера. В связи с этим, внимательно ознакомьтесь со сроками подачи заявки – не только с датой, но и со временем, до которого заявка должна быть подана. Небольшой совет – если вы знакомы с организатором тендера или его представителем, то можно воспользоваться своим преимуществом и показать свои предложения по нему заранее, что позволит реально оценить вероятность выигрыша в тендере именно вашей фирмы, но не забывайте, что навязчивость может также и негативно отразиться на вашей репутации.

Если понятие оформление документов для тендера вам не знакома, и вы совершенно не представляете, что должно быть в подготавливаемом пакете документов, то можно обратиться к специализированным фирмам, которые оказывают достаточно эффективную помощь в данном вопросе.

Что обычно включает в себя пакет документов для получения тендера?

• Надлежащим образом заверенная заявка на участие
• Презентация своей фирмы
• Копии учредительных документов на юридическое лицо
• Свидетельство о государственной регистрации и постановки на налоговый учет
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
• Список представителей компании с копиями приказов о действительности их трудоустройства
• Финансовые, налоговые и иные справки, подтверждающие состоятельность вашей фирмы

Не стоит забывать о том факте, что предварительный отбор кандидатов для участия в тендере начинается с момента подачи заявок. Таким образом, чтобы обезопасить себя от непредвиденных проблем и обеспечить прекрасное мнение о себе необходимо придерживаться следующим правилам:

• Используйте только синие чернила и разборчиво пишите рукописный текст
• Постарайтесь использовать больше наглядного материала: таблицы, графики и т.п.
• Небольшой хитростью может послужить следующий способ проявить о себе: позвоните заказчику и уточните несколько деталей по тендеру, после чего, направьте почтой благодарность за предоставленную помощь
• Важно показать себя с хорошей стороны: как фирмы, которая профессионально занимается своим делом
• Повышенное внимание обращается на репутацию фирмы, поэтому, постарайтесь, чтобы о вас были исключительно положительные отзывы
• Перед участием в тендере необходимо реально оценить свои возможности: если вы стали победителем тендера, но не можете по объективным причинам исполнить заказ, то дальнейший шанс на победу в других тендерах минимален

Как обезопасить себя от заказных тендеров?

Стоит признать тот факт, что наличие заказных или подставных тендеров является негативной стороной всей системы. Появление таких тендеров обусловлено, в первую очередь, высоким уровнем коррупции в стране. В настоящее время, несмотря на достаточно эффективную борьбу с проявлением коррупции, часто встречаются случаи, когда тендер выигрывает нужная фирма.

Самым частым проявлением заказных тендеров является установка условий специально под выбранного участника. Другим же проявлением таких тендеров является постановка формальных условий, которые, на первый взгляд, считаются «глупыми», но в связи с их наличием отсеивается большое количество участников, в первую очередь, небольших фирм, которые боятся трудностей. Еще одним проявлением таких заказов является специальное вбивание в тексты электронных тендеров нечитаемых или нетипичных символов, благодаря чему, найти такой тендер в поиске достаточно сложно.

Чтобы избежать участие в данных тендерах можно воспользоваться специальными средствами, предоставляемыми тендерными площадками (например сервисы «Аналитика»), но самым эффективным способом выявления «заказных тендеров» является наличие в штате хорошего юриста, который сможет найти все подводные камни и своевременно вывести заказчика на чистую воду.

Советы для начинающих фирм: как получить тендер?

Не забывайте выяснять потребности заказчика – звоните им, пишите, общайтесь лично. Вы должны определиться для себя – что именно ждет от исполнителя заказчик, какой результат ему нужен и кто требуется именно для данной работы.

Не пускайте пустых фраз при общении с заказчиком. В первую очередь, дайте понять заказчику, что вас действительно заинтересовали его потребности, и вы знаете пути их решения. Не стоит говорить, что ваша фирма именно та, которая сможет качественно и в сроки выполнить заказ. Докажите клиенту, что у него не будет проблем с вами, обрисуйте ему процесс выполнения заказа, покажите графики, исследования, дайте гарантии.

Перед началом участия в тендере выясните максимальное количество информации о заказчике: читайте статьи в интернете, смотрите буклеты, выясните, кто является основными конкурентами для них. Чем больше вы знаете о клиенте – тем больше вероятность, что вы сможете найти общий язык и понравится ему.

Соблюдайте все необходимые правила и инструкции. В случае участие в тендере на государственный заказ, требуется соблюдение всех процессуальных аспектов. Часты случаи, когда участники проявляют свои творческие способности, забывая об элементарных правилах, что влечет за собой неприятный отказ в участии.

Покажите заказчику, что с вами можно работать: расскажите о результатах деятельности своей небольшой фирмы, расскажите об известных и крупных клиентах, каких достижений и наград добилась ваша фирма. Это делается для того, что бы заказчик понял, что масштабы вашей фирмы позволяют выиграть в тендере.

Дайте заказчику гарантии – это один из главных ключей к успеху. Любой человек при общении с незнакомцем не доверяет ему. Поэтому, скажите, что в случае неудачи все потраченные деньги будут возвращены, тем самым вы подарите доверие к себе и разрушите барьер, который будет сковывать вас и заказчика в первое время.

Отзывы о вашей фирмы – это независимая оценка вашей деятельности, ваших результатов и возможностей. Главное, чтобы в большинстве случаев эта оценка была положительной.

Покажите клиенту план выполнения заказа. Так, представитель заказчика наглядно увидит все этапы по выполнению его заказа, тем самым обеспечит себе спокойствие и доверие к вам.

Не забывайте про правило общения – как можно чаще используйте имена в презентации своей фирмы. Как известно, если в разговоре собеседника часто называть по имени, то у него складывается положительное мнение о вас. Собеседник понимает, что вы ему интересны и каждое слово, сказанное им, доходит до вас.

После того, как вы отправили заявку на участие в тендере – не стоит останавливаться. Начните готовить ближайший план действий, в случае, если победа в тендере достанется вам, что бы без промедления начать выполнение заказа.

Помните, что даже если вы и не выиграли конкурс, то продолжайте общение с компанией-заказчиком. Если победителем выбрали не вас, то это не значит, что в дальнейшем заказчик откажется от сотрудничества с вами. Постарайтесь показать себя с максимально хорошей стороны, чтобы заказчик понял, что он сможет в любое время обратиться к вам за помощью и получить по-настоящему качественную и профессиональную услугу.

Источник https://zakupki-gov-ru.com/kak-vyigrat-tender-v-2019-2020-godu-realno-li-vyigrat-v-tenderah/

Источник https://interbablo.ru/kak-poluchit-tender.html

Источник

Источник