Как подать заявку, чтобы точно допустили к участию в тендере + шаблоны заявок

Чтобы принять участие в тендере, нужно подать заявку. Шаг влево, шаг вправо, и ее могут не принять.

Павел Стоянов

Занимается развитием продуктов для участников госзакупок в Тинькофф Бизнесе

Представим, мы нашли подходящую закупку, изучили требования и решили принять участие в тендере. Для этого нужно подать заявку — рассказываем, как это сделать и на что обратить внимание. В конце статьи вы сможете скачать шаблоны заявок.

Типовые формы заявок

В конце 2019 года вступило в силу постановление правительства о типовых формах заявок. По сути, государство ввело стандарты заявок для разных видов закупок, в том числе для электронного аукциона.

В постановлении прописали, что нужно указывать в заявке, но сами формы должен ввести Минфин своим приказом. Его пока нет. Как только появится — использование шаблонов станет обязательным для всех: заказчиков, поставщиков и электронных площадок.

Жалуйтесь в ФАС, если вашу заявку отклонили и сказали, что она нетиповая

Сейчас заказчики не могут отклонять заявки, если они нетиповые. Если такое произойдет, нужно жаловаться в ФАС.

Правда, заказчик может в закупочной документации приложить форму заявки. Тогда нужно использовать ее. Но во всех остальных случаях у вас не могут не принят заявку того, что она нетиповая.

Гайд для начинающих: как участвовать в госзакупках

Наши юристы описали весь процесс простым языком, без зубодробительных формулировок. Подпишитесь и получите гайд.

Где подать заявку

Заявки подают через электронную торговую площадку, на которой размещена информация о закупке. Для работы с площадками пользуйтесь Internet Explorer или «Спутник» — это два браузера, которые работают с отечественной криптографией. Если попытаетесь работать через другие, скорее всего, ничего не получится.

Сам процесс выглядит так:

1. Выбираете закупку.
2. Нажимаете кнопку «Подать заявку».
3. Заполняете электронную форму заявки.
4. Проверяете данные.
5. Подписываете заявку электронной подписью и отправляете.

Заявка для электронного аукциона состоит из двух частей. Они так и называются: первая и вторая. Разберем их подробнее.

Подготовка первой части заявки: две формы

Условно первая часть заявки делится на составляющие: форму 1 и форму 2. Это негласные наименования, но они устоялись в сфере госзакупок и часто встречаются.

Форма 1 — согласие. В ней участник подтверждает, что готов поставить товар или выполнить услугу на тех условиях, которые указаны в закупке. Форму 1 даже не всегда нужно отдельно заполнять и прикладывать. На некоторых площадках то, что вы подали заявку, уже означает согласие, на других — его можно подписать прямо в интерфейсе. Вот, например, как это выглядит на площадке «Сбербанк-АСТ»:

На площаке «Сбербанк-АСТ» заявку можно подписать прямо в интерфейсе

Форма 2 — соответствие техзаданию. В закупочной документации заказчик пишет, что ему нужно. Например, прописывает характеристики и требования к товару. В форме 2 участнику нужно показать, что он правильно понял заказчика и готов предоставить именно такую продукцию.

Для товаров удобно делать таблицу и сравнивать характеристики заказчика со своим предложением. Вот форма 2 для закупки сахара:

В форме 2 можно сделать таблицу и показать, что товар соответствует требованиям

Подготовка второй части заявки: сведения о себе и документы

Во второй части заявки нужно указать сведения о себе и приложить документы, которые требует заказчик. Всё это заказчик смотрит уже после подведения итогов тендера. Здесь есть личные данные поставщика, которые до аукциона по закону раскрываться не должны.

Сведения. Это базовая информация: фамилия, имя, отчество, адрес, контактные и паспортные данные. Обычно всё это автоматически подтягивается на самой площадке:

Данные сами подтянулись в заявку

В случае победы заказчику нужно будет копировать данные для заполнения контракта. Из электронной формы это не всегда удобно делать. Поэтому для удобства заказчиков можно завести отдельную карточку компании в ворде или пдф. В ней нужно записать все те же данные и реквизиты своего счета. Саму карточку отправляют вместе с остальными документами.

Документы. Площадки тоже стараются всё упростить для пользователей. В интерфейсе могут встречаться отдельные формы для загрузки документов и формы, в которых можно выбрать нужный вариант ответа. Но в любом случае нужно сверяться с требованиями закупки, чтобы не забыть прикрепить указанный документ.

Например, на площадке РТС-тендер удобно сделана форма с преимуществами: если вы претендуете на льготу, открывается возможность загрузить документ. Если не претендуете — документ загрузить не получится:

Прямо в форме можно подгрузить документы

Когда всё заполнили и проверили, отправляйте заявку. Ее рассмотрят и сообщат, допустили ли вас к торгам. Подробнее об этом в других наших статьях.

Бонус: шаблоны заявок

Обычно у начинающих поставщиков больше всего трудностей возникает с заполнением первой части заявки, потому что сначала не совсем ясно, чего ждет заказчик в форме 2. Со временем участники закупок находят свой беспроигрышный вариант и используют его как шаблон.

Если у вас его пока нет, воспользуйтесь нашими шаблонами. Для этого перейдите по ссылке, скопируйте документ себе и подставьте свои данные:

Специальный счет для госзакупок

Поможем открыть отдельный счет для подачи заявок в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Откроем за две минуты, если есть расчетный счет в Тинькофф Бизнесе.
• Начисляем проценты на остаток.
• Не берем деньги за блокировку и разблокировку денег во время торгов.

Обслуживание спецсчета — бесплатно.

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Поиск тендеров: где искать и как настраивать?

Такие мнения появляются от непонимания и нежелания разобраться в теме. Бюрократическая составляющая действительно есть, но стоит лишь прочитать пару статей и несколько раз заполнить заявку, как тут же всё становится намного понятнее.

Или же можно обратиться за сопровождением и консультацией в Тендерплан. Специалисты расскажут о сложных моментах, укажут на что обратить внимание и даже сами заполнят документы, которые в дальнейшем можно использовать как пример.

Но вернемся ко второму высказыванию.

Порой, компании, желающие выйти на тендерный рынок, не хотят тратиться на специалистов, обучение и профильный софт. Из-за этого и образуются ситуации, когда кто-то в чем-то не разобрался и в итоге от идеи пришлось отказаться.

Поэтому, настало время рассказать об основах участия в госзакупках, о том, с чего всё начинается – поиск тендеров.

Трудности в поиске тендеров

Вбить в строке случайного сервиса интересующее направление и найти какие-то закупки – не сложно. Вот только когда речь заходит о действительно хороших, маржинальных закупках или кристально чистой выдаче, где не будет «левых» тендеров – уже появляются трудности.

Помимо того, что качественно настроить поиск без специальных средств непросто, так еще и встречаются закупки, которые случайно (или специально) пытаются скрыть от лишних глаз.

Но давайте обо всём по-порядку.

Спрятанные тендеры

Давайте внесем немного конкретики. Спрятанными тендерами мы называем те закупки, названия которых, скажем так, нестандартны. Это могут быть сокращения, непопулярные формулировки, грамматические ошибки и так далее по списку.

Далеко не всегда такие закупки публикуются в попытке провернуть какое-то серое дело. Чаще всего, некорректные названия появляются случайным образом, ведь человеческий фактор никто не отменял. Поэтому, найдя такой тендер можно подать заявку и даже оказаться единственным участником.

Давайте рассмотрим несколько типов таких ошибок на примере медицинского оборудования:

• Грамматические ошибки: медЕцинское обАрудование
• Автокоррекция: медицинское обручение
• Сокращения: мед. оборудование
• Отсутствие пробелов: медицинскоеоборудование
• Лишние символы в словах: м_е_д_и_ц_и_н_с_к_о_е о б о р у д о в а н и е
• Определения без конкретики: закупка в больницу

И найти такие тендеры можно, даже если из этих ошибок складывается комбо. Вот только необходимы либо годы опыта, либо специальные программы, облегчающие поиск за счет встроенных алгоритмов.

Конечно, можно пытаться предугадать такие ошибки и прописывать поисковые запросы с ними, но процесс будет крайне утомительным и неэффективным.

Ненужные тендеры в поисковой выдаче

Давайте представим, что вы зашли в поисковик и ищите видео с котиками. Милыми, смешными питомцами, чьи проказы запечатлены на камеру. Вы их листаете, смотрите, дофамин вырабатывается и тут бац!, лекция о гидростатическом парадоксе Паскаля. Немного не то, что вы искали, да?

Если неправильно искать тендеры, будет примерно тоже самое. Именно поэтому важно грамотно настроить поисковый запрос, чтобы не тратить лишнее время на сортировку подходящих закупок от неподходящих.

Вот несколько советов, которые помогут искать тендеры более точно:

• Используйте слова исключения, чтобы отсеять ненужные варианты. Такая функция доступна не во всех системах, но если она есть – определенно нужно пользоваться.
• Классификация товаров и услуг по ОКПД2. Эта настройка поможет сузить круг поиска хотя бы до одного направления.
• Ищите не только с помощью поиска. Исследуйте заказчиков, с которыми уже сотрудничали и историю участий конкурентов. Это позволит находить формулировки, по которым можно искать тендеры в дальнейшем, или же переходить на актуальные закупки прямо со страниц заказчиков.

Как правильно и легко искать тендеры?

Поиск высокооплачиваемых и идеально подходящих тендеров – дело не простое. Выше мы уже рассказали почему, но вот о том как облегчить сей процесс – расскажем сейчас.

Специализированные сервисы решают многие проблемы поиска, в том числе те, о которых мы говорили. Таких сервисов достаточно много, но одним из самых удобных, является Тендерплан.

Данное заявление не безосновательно, и сейчас мы это докажем!

Начнем с того, что в этой системе используются новейшие алгоритмы оптимизации поисковых запросов. Поэтому, даже если у вас нет опыта в поиске тендеров, система поможет получить достойный результат.

Также в Тендерплане есть все актуальные настройки, чтобы в выдаче были только подходящие тендеры. Включив экспертный режим поиска, перед пользователем расстилается множество критериев, с помощью которых и удается конкретизировать запрос.

Чтобы не быть голословными, давайте познакомимся с функциями поиска на живом примере! А поможет нам в этом великолепный и неподражаемый – бизнесмен Сергей Иванович!

Сергей Иванович – владелец небольшого мебельного производства в Томске.

Сергей Иванович уже много лет пользуется Тендерпланом, потому что у него есть ряд обязательных требований к каждой закупке:

1. Сергей Иванович указывает место поставки только Томск и Томская область. Потому, что Сергей Иванович не хочет заниматься лишней логистикой.

2. Сергей Иванович ставит галочку на «Удалять завершенные контракты» и на отображении план-графика. Потому, что Сергея Ивановича не беспокоит прошлое, он думает только о будущем.

3. Сергей Иванович устанавливает минимальную цену заказа в 400 000 ₽. Потому, что Сергея Ивановича волнуют только большие деньги и крупные сделки.

4. Сергей Иванович всегда выставляет сумму аванса по-настроению, а также убирает обеспечение контракта и заявки. Потому, что Сергей Иванович не привык верить на слово.

5. Сергей Иванович выбирает наличие преимуществ для СМП. Потому, что у Сергея Ивановича скромный, семейный бизнес, где всё построено на уважении.

И последнее, самое главное требование:

6. Сергей Иванович, при выставлении ключевых слов и выборе ОКПД2, ставит в слова- исключения «табуреты». На производстве делают стулья, кресла, лавки и даже высокие, барные стулья. Но не табуреты.

Никто не знает, почему Сергей Иванович не любит табуреты, но он их очень не любит. Ходят слухи, что один из сотрудников узнал причину, но с того дня его больше никто не видел.

Вот так, благодаря Тендерплану, Сергей Иванович находит идеально подходящие закупки, отвечающие всем его требованиям. И никаких тендеров на табуреты!

Выводы

Поиск – хоть и базовый, но далеко не самый простой этап участия в закупках. Для нахождения лучших тендеров, необходимо изучать процесс, набираться опыта и, конечно же, пользоваться соответствующим сервисом.

Это не так сложно, как можно подумать, но и бездумный подход здесь не сработает. Участвуйте в тендерах, учитесь, используйте Тендерплан и у вас всё получится!

Источник https://secrets.tinkoff.ru/razvitie/goszakupki/podat-zayavku-na-tender/

Источник https://www.klerk.ru/blogs/tenderplan/517254/

Источник

Источник