Функции бизнес плана

Бизнес-план – это список действий, выполнение которых направлено на достижение предпринимательской цели. Необходимо разобрать, какие основные функции выполняет данная система документа.

Каждая стратегия будущего проекта требует собственных особенностей бизнес-плана, хоть и общая структура является неизменной. Именно правильное планирование работы над идеей может обеспечить расположение инвесторов для финансирования вашего бизнеса, а также конкурентоспособности на рынке.

Во время создания бизнес-плана начинающий предприниматель может объективно оценить свой проект, его способность приносить достаточную прибыль, а также будет ли спрос на предоставляемую продукцию или услуги. Вполне возможно, что именно на этой стадии может оказаться, что идея не настолько хороша и перспективна, но гораздо лучше это понять еще не обанкротившись и потерпев неудачу.

Чтобы составить бизнес-план нужно ознакомиться с емкостью рынка, а также финансовых и производственных потребностей компании, которые будут зависеть от рода выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Для того чтобы их рассчитать, необходим следующий перечень документов, включающих в себя:

Предполагаемые основные расходы по накладной.

• Необходимое оборудование для компании, его стоимость при покупке или аренды
• Потребность в помещениях, площадях для производства, возможность их покупки или аренды.
• Количество работников и их специальности, размер заработной платы, которая будет им выдаваться, затраты на обучение отдельных сотрудников.

Список продуктов и материалов, необходимых для производства, их цены, варианты доставки, а также указание поставщиков с их месторасположением.

Внешние и внутренние функции бизнес-плана

Величина издержек, а также желаемый результат работы обуславливается в основном внешними функция компании, которые связаны с окружающей средой. Именно от них зависит финансовое положение фирмы. Основные факторы внешней среды представлены в следующем списке:

• Политические, от которых зависит выбор способа и направления управления экономикой.
• Экономические факторы обуславливают размер денежных расходов покупателей, средств, которые необходимо занимать, а также определяют свободные рабочие места
• Социально-культурные – указывают на востребованность товары, отношение сотрудников к размеру заработной платы, условиям труда, роду работы.
• Правовые факторы регулируют отношения по части налоговой, условия для продажи продукции и предоставления услуг, использование денежных средств
• Географические – информируют о климатических и природных условиях, в которых приходится осуществлять производство. Именно эти факторы характеризуют причины размещения предприятий и фирм, и, соответственно, величину расходов на доставку сырья, продукции, найма рабочей силы.
• Организационно-технические моменты, определяющие разнообразие управлений, благодаря которым компания может вести деловые операции, составлять договоры и устанавливать взаимоотношения. Такими учреждениями могут являться продавцы опта и розницы, банки, учебные заведения, специализированные учреждения, фирмы по трудоустройству, страховые компании, поставщики, СМИ.
• Технологические – характеризуют уровень развития предпринимательства определенной «ниши» в научно-техническом направлении в сфере обработки данных, производства, информационных технологий и т.д.

Каждая основополагающая бизнес-модель всегда представлена в виде двух микросред. Это макросреда, определяющая физические, правовые, социальные, экономические и политические условия предпринимательства, а также микросреда, состоящая из институционной системы.

Основные задачи бизнес-плана непосредственно связаны с этими блоками. Четыре функции, которые состоят из кадров, финансов, маркетинга и материально-технического обеспечения, соединены с внешними блоками. Род деятельности компании (микроуровень) составляют именно такие модели.

Главными целями бизнес-плана обычно является
Анализ:
• функций бизнеса и микросреды
• способа увеличения прибыли
• той части деятельности, касающейся работы с заемными средствами
• процессов, обусловленных инфляцией
• безубыточности
Международные отношения, деловые связи, изучение новой культуры.
Повышение уровня экономического потенциала и престижа компании.
Цели, предполагающие поездки заграницу, путешествия, партнерство

Перечень основных внешних функций

• Лучшая «визитная карточка» предпринимателя – это хорошо составленный логичный бизнес-план. Во время поиска вкладчиков, кредиторов, деловых партнеров предпринимателю не раз придется информировать аудиторию о целях, продукции и нуждах своего проекта. Именно бизнес-план поможет четко изложить всю основную информацию о компании, а также значительно экономит время как предпринимателя, так и инвесторов.
• Очень часто подготовленный план действий действует на психику успокаивающе, что доказано учеными. Не является в этом случае исключением и бизнес-план, который делает своего владельца уверенным в своих силах, а будущий проект – основательным и перспективным.
• Со стороны коммерческого рынка бизнес-план сегодня – это обязательное условие для серьезного рассмотрения бизнес идеи и нормального отношения инвесторов и конкурентов к предпринимателю. Ведь на данной этапе развития экономики и политики вкладчики и партнеры относятся настороженно к отсутствию письменного подтверждения замыслов бизнесмена.
• Чтобы быть уверенным в расположении инвесторов вложить свои деньги в ваш проект, в бизнес-плане должна быть предоставлена вся необходимая информация, представляющаяся как официальная заявка на финансирование. Из этого всего следует, что о наличии бизнес-плана как таково не может быть и речи.

Для анализа внешних условий бизнес-среды необходимо тщательно изучить конкуренцию на рынке, цикл движения продукции или услуг от их предоставления, деловых циклов активности, а также контролировать целы и доходы. Кроме внешних функций, существуют еще и внутренние, которые определяют будущие и настоящие действия предпринимателя.

Внутренняя среда характеризуется такими двумя факторами:
• Изучение качества предоставляемых услуг и изготавливаемой продукции при рассмотрении ее как товара для потребителей.
• Используемое оборудование и технологии, а также их характеристики.

Основные внутренние функции

• Для того, чтобы создать, а потом оценить перспективность условий для развития фирмы, как внутри ее, так и вне.
• Благодаря бизнес-плану на начальном этапе обнаруживаются все недостатки будущего предприятия, которые в дальнейшем могут принести серьезные последствия на пути развития бизнеса, вплоть до его краха.
• Целенаправленность – это та характеристика, которой обладает проект при наличии бизнес-плана.
• При составлении плана развития предприятия начинающий бизнесмен заботиться о своем самообразовании, ведь подготовка самого бизнес-плана и его презентации требует серьезных знаний и вдумчивости.
• Одной из главных задач бизнес-плана также является то, что при его наличии, предприниматель становится обладателем мощным инструментов управления и контроля, который обеспечивает достижение компании поставленных целей и высокого дохода.

Основные нюансы, которые следует учесть при подготовке бизнес-плана

Во время разработки бизнес-плана необходимо руководствоваться профессионализмом его автора. Совершенно не важно, кто именно это будет — менеджер, руководитель компании, или специально обученные для этого люди «со стороны». Вкладчики и партнеры, кандидатуры которых рассматривает предприниматель, указываются уже на стадии подготовки бизнес-плана.

Решать, на какой срок разрабатывать план, только руководителю. Многие крупные компании, которые сформировались на рынке уже давно, позволяют себе планировать развитие более чем на пять лет вперед, но если вы только начинающий предприниматель и открываете малый бизнес с нуля, советуем составлять бизнес-план на ближайший год. Это время можно вести подробное планирование, а вот дальнейшее будущее фирмы прогнозировать не слишком тщательно.

Основные функции бизнес плана. Внешние и внутренние функции бизнес-плана

Бизнес — это сфера множества инициатив предпринимателей, которые стремятся убедить инвесторов в том, что их идеи способны принести достаточный доход. Все эти инициативы являются в различной степени рискованными, то есть сохраняется и вероятность потери вложенного в дело капитала. Это потеря может быть не столь значительной. Однако не достаточно продуманная стратегия реализации предпринимательской идеи может разорить как фирму, так и инвесторов. Поэтому чтобы оградить инвесторов от финансовых потерь и вызвать взаимодоверие между инвестором и фирмой необходимо заинтересовать инвесторов путем предоставления реального бизнес предложения в виде бизнес — планов.

Бизнес-план — это документ, который призван убедить потенциального инвестора в том, что прибыль от вкладываемых в конкретной предпринимательский проект денег будет, по крайней мере, не ниже ставки банковского процента, приемлемый для инвестора. Эффективная предпринимательская идея, будучи реализованной, приводит к тому, что и фирма и инвестор получает достаточную ожидаемую прибыль. Но на сегодняшний момент фирма сталкивается с ситуацией, когда имеется не одно, а много бизнес идей. Из множества вариантов осуществления бизнес идей выбирается тот, который при данном общем капитале и достаточной норме прибыли для инвестора способна принести максимальную общую прибыль. Это означает, что существуют такие эффекты использования общего капитала, которые не подлежат распределению между инвестором и фирмой, а целиком принадлежит фирме. Иначе говоря, в ходе реализации бизнес идеи совершенствует организацию управления, повышает эффективность снабжения и сбыта, нарабатывает «ноу-хау». Все эти дополнительные источники дохода обычно служат основой для вознаграждения инициаторов оригинальных бизнес идей. Стимулами творческого предпринимательства.

Во всем мире общепризнано, что эффективный бизнес-план не только служит источником не малых предпринимательских доходов, но и:

Реализует интересы инвесторов, через увеличение их доходов по акциям, облигациям, процентам.

Не носит ущерба экологическим, социальным и политическим интересам граждан.

Обычно основными элементами бизнес — плана являются: титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел (сущность проекта), и раздел внутрифирменного планирования.

Ключевые моменты бизнес планирования — это оценка инициаторами проекта:

Возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг).

Конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках.

Своего сегмента рынка.

Срок окупаемости капиталовложений.

Достаточности капитала у инициаторов бизнес идеи.

Если у инициаторов проектов ничего, кроме документации нет, то требуется еще более взвешенная оценка эффективности осуществления бизнес идеи, особенно в части перспектив удержания позиции в избранном сегменте рынка.

Не менее важно обратить внимание на наличие у фирмы команды инициаторов проекта. При этом обязательным является достаточность квалификации инициаторов, их организаторских способностей, психологическая совместимость участников группы. На данном этапе подготовки бизнес-плана возникает еще один важный вопрос: кому поручить руководство отдельными участками работы? Нередко всю работу по составлению бизнес-плана берут на себя сами инициаторы проекта. Обычно это происходит там, где бизнес идеи достаточно просты и не требуют большого капитала, где отсутствует риск потерять вкладываемый в дело капитал. Если же бизнес идеи сложная, требует координации усилий многих профессионалов, то логичнее включить в состав группы разработчиков наемных специалистов. Они лучше знают право, финансовую сторону проблему, специфику учета и другие » подводные камни». А специалисты фирмы, как правило, лучше знают технологические тонкости производства. Такое рациональное совмещение работы инициаторов и наемных специалистов-консультантов дает не плохие практические результаты.

Итак, бизнес-план — это:

Изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности бизнес-проекта. Это основной документ, по которому инвестор определяет свое отношение к проекту;

Определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;

Предвидение рисков предпринимательской деятельности;

Конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

Развитие перспективного (стратегического) взгляда на предприятие и его рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

Основные виды бизнес-планов

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт-бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы) — изложение перспектив развития компании (группы) на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения (центра финансовой ответственности) — изложение перед высшим руководством компании плана хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

5. Бизнес-план как заявка на кредит для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план как заявка на грант для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества от выделения средств или ресурсов под данный проект.

7. Бизнес-план развития региона (страны) — обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Наиболее распространенными областями бизнес-планирования в сегодняшней экономической ситуации в России являются:

Создание бизнес-линий (продуктовых линий, инвестиционных проектов) как совокупности прав собственности, долгосрочных привилегий и конкурентных преимуществ, специального (по возможному применению) и универсального имущества, технологий, а также контрактов (по закупке ресурсов, аренде имущества, найму работников и сбыту продукта), которые обеспечивают возможность получать определенные доходы (поток доходов или серию денежных потоков);

Разработка бизнес-планов специального назначения финансово-экономического характера:

Эмиссии новых акций открытыми акционерными обществами,

Подготовка к продаже приватизируемых предприятий,

Подготовка к продаже обанкротившихся предприятий, выставляемых на конкурс, выкуп акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО либо пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков),

Обоснование вариантов санации предприятий-банкротов.

Требования к бизнес-плану. Восемь основных вопросов, которые обязательно должны найти отражение в бизнес-плане:

1. Какова инвестиционная эффективность проекта по сравнению с безрисковой рыночной ставкой ссудного процента, характеризующей простейшую альтернативу вложения средств, например в государственные облигации? Как при этом учитываются риски проекта?

2. Насколько емким по потребности и платежеспособному спросу, выгодным по конъюнктуре, перспективным для освоения, конкурентным или еще не полностью занятым является рынок сбыта товара, выпуск которого собираются наладить? Проработан ли вопрос получения хотя бы первых сколь-либо крупных заказов на осваиваемых продукт?

3. Если рынок сбыта является достаточно конкурентным либо уже монополизированным, то насколько значимы и в чем заключаются конкурентные преимущества начинаемого предприятия и его продукта, позволяющие рассчитывать на вытеснение с рынка имеющихся там конкурентов?

4. Насколько удовлетворительным по уровню цен и объему предложения, надежным в смысле доступа к поставкам и услугам является выбранный в бизнес-плане рынок ресурсов (сырья, материалов, комплектующих изделий, площадей, оборудования, наиболее критичных для осваиваемого продукта)?

5. Каковы технические и коммерческие риски предприятия (проекта), как и с какими издержками, планируется их минимизировать?

6. Сколько средств, когда, в какой форме (деньги, оборудование, ноу-хау и т.п.) и почему именно столько и в этой форме требуется от венчурного инвестора для начала и последующего развития предприятия?

7.Каковы ближайшие перспективы финансового состояния намечаемого предприятия и возможности получения прибыли (когда и в какой форме это будет реально), с каким стартовым периодом временно убыточной деятельности предприятия нужно считаться и не придется ли, спасая проект и вложенный капитал, предотвращать неплатежеспособность начинаемого предприятия дополнительными вливаниями в него?

8. Насколько продуманной, оптимизированной в смысле максимизации прибыли является планируемая стратегия предприятия в части наилучшего сочетания намечаемых цен сбыта, объемов выпуска продукта, структуры текущих издержек и размера привлекаемых стартовых инвестиций?

http://e-lib.gasu.ru/eposobia/kuttubaeva/

Лекция 1. Бизнес-план как элемент экономической политики организации (предприятия)

1. Роль, место и значение бизнес-планирования в управлении организацией (предприятием).

2. Структура и функции бизнес-плана. Требования к разработке бизнес-планов. Информационное обеспечение бизнес-планирования.

Планирование в любом деле — это его основание. В бизнесе особенно важно составить план, ведь предприниматель наглядно должен представлять, насколько рентабельно его предприятие.

Что такое бизнес-план

Итак, следует сразу обозначить, что без правильного планирования не обойдется ни одно начинание, независимо от того, какого масштаба планируется предприятие. Бизнес-план — это документ, который регламентирует деятельность фирмы. В нем содержится вся важная информация о владельце, сфере деятельности, конкуренции, сбыте и многое другое.

Понятие бизнес-плана достаточно обширно, по сути — это пошаговое руководство к действию самого предпринимателя, в котором все расписано по пунктам. Также в нем учтены возможные риски и способы решения потенциальных проблем. В бизнес-плане обязательно присутствуют расчеты, причем не только текущие расходы, но и предполагаемая прибыль.

В общем, нужно подробно рассмотреть, образец, его задачи и функции. Также нужно отметить, что для каждого отдельного предприятия план индивидуален, и бизнесмен его составляет исключительно для себя.

Основные принципы

Определение его означает планирование предпринимательской деятельности. В будущем не только сам организатор, но и вся его команда будет строго действовать согласно намеченному плану. Соответственно, это должен быть не сборник научных терминов, а написанное простым и доступным языком руководство к действию, понять которое сможет каждый, даже неспециалист. Например, если к организации привлекается инвестор, он должен понимать суть бизнес-плана.

Также нужно учитывать, что в зависимости от обстоятельств план может корректироваться. Могут поменяться расчеты, сроки реализации проекта и многое другое. Тем не менее, у бизнес-плана есть определенные задачи.

Задачи бизнес-плана

Совершенно очевидно, что перед предпринимателем стоит не одна, а несколько задач. Вот некоторые из них:

• Обозначить и перспективу его развития, каким образом она будет вести себя на рынке.
• Определить потоки сбыта, на какую категорию населения рассчитан конечный продукт.
• Выяснить, какой процент рынка должно завоевать предприятие.
• Определиться с ассортиментом компании и обозначить
• Выяснить, с какими трудностями может столкнуться предприниматель на разных стадиях реализации проекта, и как решить проблемы.
• В каком направлении будет двигаться предприятие и как оно станет развиваться в будущем.
• Сколько стоит проект? Это обязательные расчеты, которые помогут организатору оценить свои материальные возможности.

Совершенно ошибочно многие бизнесмены полагают, что бизнес-план — это не обязательная составляющая, и без него вполне можно обойтись. Но это совсем не так, ведь без него нельзя четко скоординировать свои действия. Кстати бизнес-план нужен не только на этапе организации предприятия, но и для его развития.

Цель бизнес-плана

Главная цель бизнес-плана — убедиться в рентабельности предприятия и правильно распределить действия и силы. Кроме того, нужно четко понимать, как организация будет вести себя на современном рынке.

Еще одна важная цель бизнес-плана — это исследование рынка. Чтобы определить прибыльность мероприятия, нужно найти ответы на важные вопросы:

• Насколько востребован продукт на современном рынке?
• Есть ли конкуренция?
• Что понадобится для организации бизнеса?
• Где искать поставщиков?
• Где и каким образом найти клиентов?
• Каково будет соотношение себестоимости и рыночной стоимости продукта?

Чтобы ответить на эти и другие аналогичные вопросы, следует провести маркетинговое исследование. Целесообразнее доверить его маркетологу. Только лучшие бизнес-планы, составленные профессионалами, гарантируют успех в предпринимательской деятельности, а новичку справиться с поставленной задачей невозможно.

Функции бизнес-плана

В современной экономике выделяется четыре функции планирования бизнеса:

1. Планирование обязательно на этапе организации новой компании и на протяжении определенного периода ее деятельности.
2. Основная функция бизнес-плана — оценить возможности предприятия и контролировать процессы организации и развития.
3. Получить кредит: для этого потребуется предоставить план расходов.
4. Привлечь инвесторов: без подробного бизнес-плана получить средства на открытие или развитие предприятия невозможно.

Не нужно забывать, что не ограничиваются вышеперечисленными. Основная из них — помочь предпринимателю правильно оценить свои возможности и распределить действия для достижения цели.

Структура бизнес-плана

Нет четкого определения, как создать бизнес-план, и четких требований к его написанию нет, каждый предприниматель пишет его в произвольной форме. Его можно разделить на несколько статей:

1. Резюме, в нем должно быть кратко описано, о чем далее пойдет речь.
2. Далее нужно обозначить цели и задачи планирования. То есть нужно условно определить, что нужно сделать, чтобы получить определенный результат.
3. Составить реальное описание компании, сколько сотрудников в ней будет, где и на какой площади она будет располагаться.
4. Финансовый план, то есть определение суммы стартового капитала, как она будет распределена в процентном соотношении, предполагаемый доход и ценовая политика предприятия.
5. Нужно составить рассмотреть конкурентов, выявить их слабые стороны и понять, каким образом их можно превзойти.
6. План производства, то есть описание технологического процесса — от поиска поставщика и закупки сырья до определения конечного покупателя.
7. Далее нужно обозначить организацию рабочего процесса и систему управления предприятием.
8. Последнее, что нужно рассмотреть, — кадровый состав предприятия и распределение обязанностей среди персонала.

Поскольку понятие бизнес-плана неоднозначно, структура его может меняться в зависимости от масштаба организации и многих других факторов.

Пример бизнес-плана

Четких требований по написанию плана нет, соответственно, можно просто рассмотреть пример и написать его самостоятельно. Например, для малого бизнеса будет начинаться с резюме, то есть с краткого писания проекта.

Далее нужно подробно написать, на чем предприятие будет специализироваться, например, на розничной торговле продуктами питания или производстве строительных материалов. Нужно также определить, где будет располагаться офис или магазин, в каком районе и с какой плотностью населения.

Следующее действие — это маркетинговое исследование. В первую очередь следует выявить наличие конкурентов и дать оценку их деятельности. Затем обозначить целевую аудиторию, то есть круг потребителей, на которых будет рассчитан товар или услуга. Если, к примеру, это продуктовый магазин, то его постоянными покупателями будут жители ближайших домов.

Следующим действием будет расчет финансовых затрат. Нужно просчитать все — от аренды помещения и закупки оборудования до закупки сырья и оплаты работы персонала. Также нужно подсчитать прибыль, которую будет приносить предприятие, то есть составить прогноз.

Не нужно забывать о том, что в любом деле существуют риски, их нужно свести к минимуму. Например, если есть реальная конкуренция, то нужно в первую очередь задуматься о продвижении предприятия, то есть о качественной рекламе, а это влечет за собой дополнительные расходы.

Собственно, если нужен образец бизнес-плана для малого бизнеса, то его несложно найти в сети, но только для ознакомления. Руководствоваться им не стоит, потому что каждый случай индивидуален.

Основные ошибки при составлении бизнес-плана

К сожалению, не имея опыта, трудно грамотно составить план. Несмотря на то что бизнес-план — это тот документ, который не имеет определенной формы, нужно учитывать некоторые нюансы. Например, в нем не должно быть лишней информации, все написанное должно иметь определенный смысл.

Перед тем как создать бизнес-план, четкий и понятный, нужно точно обозначить цели предприятия. Потому что пути их достижения должны быть реальными и доступными. К тому же нужно четко проанализировать рынок, адекватно оценивать конкуренцию. Она присутствует в любой отрасли, это нужно учитывать в первую очередь.

Вывод

Итак, бизнес-план — это руководство к действию для предпринимателя, которое поможет ему правильно распределить свои возможности и привлечь инвестиции. Подготовить план нужно самостоятельно и очень хорошо его знать. Не обязательно писать много, главное — выделить ключевые вопросы и суть всего мероприятия.

Бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план — инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим

фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики. Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации, как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Еще статьи по экономике

Контрактация и квазирынки, общественные расходы и государственные предприятия
Современный мир — это мир смешанных экономик. Основную массу товаров и услуг в нем производят и реализуют частные предприятия, стремящиеся к извлечению прибыли. В то же время.

Механизмы и способы управления доходами предприятия
В рыночной экономике действует такая форма организации хозяйственной деятельности, в которой потребители и производители действуют самостоятельно, на основании экономических м.

Инновационная деятельность предприятия
В современном экономическом мире инновации выступают одним из ключевых факторов, определяющих перспективы социального и экономического развития организаций. Сегодня конкуре.

Большинство из нас с вами — люди прагматичные, не полагающиеся слепо на эмоции и пытающиеся рассчитать выгодность любых, даже самых пустяковых вложений. Даже покупая пару кед, мы взвешиваем все «за» и «против»: подойдёт ли цвет к любимым джинсам, выдержит ли «парочка» регулярные поездки на дачу, соответствует ли качество цене, да и вообще, нужна ли нам в гардеробе 25-я пара кед? И решение в пользу покупки бывает принято лишь в том случае, когда проведена всесторонняя оценка, а плюсы перевесили минусы.

Но схема, которая работает, притом вполне успешно, в таких тривиальных вещах, часто даёт сбой, когда речь заходит о бизнесе. В противном случае вопроса о том, нужен ли начинающему предпринимателю бизнес-план, просто бы не возникало.

Как показывает практика, «атеистов» в этой сфере куда больше, нежели свидетелей секты бизнес-планирования. Особенно это касается малого бизнеса, а вот те, кто вкладывает миллиарды в свой проект с окупаемостью в несколько десятков лет, хотят иметь хоть какое-то подтверждение его перспективности. Ну а тех, кто отмахивается от бизнес-планирования из-за того, что их проекты и инвестиции поскромнее, уверяем: даже если вы собираетесь открыть микробизнес, вам не обойтись без бизнес-плана. И тому, как в известной песне, есть целых пять причин. Предлагаем вам подробнее ознакомиться с каждой из них.

Причина № 1 — Стратегия

Конечно, бизнес — не военная операция, какой бы жёсткой и высоконкурентной ни была ваша ниша. И тем не менее, тому, кто стоит на пороге открытия своего дела, не обойтись без стратегии развития. Кстати, бывалым предпринимателям этот документ также не помешает при запуске новых направлений деятельности.

бизнес-тренер компании BogushTime

Подавляющее большинство предпринимателей считает, что бизнес-план нужен. Но всегда найдутся «настоящие герои, которые всегда идут в обход». И их маршрут зачастую удлиняется на неограниченное расстояние и время, потому что они просто не знают, куда идут. Ведь любой план — это маршрут, который ведёт к определенной цели. И вам наверняка не всё равно, куда вы попадете. Поэтому план начинается с определения конкретной цели, описанной в деталях.

А ещё бизнес-план — это способ, и тут вы решаете лететь вам самолётом или ехать на велосипеде. Можно ещё и пешком пройтись. Так вы определяете задачи и действия, которые помогут добраться до пункта назначения. И выбирая способ, вы определяете скорость достижения цели и осуществления плана, ставите даты и просчитываете время.

И вот когда это всё у вас уже описано, то сразу становится понятно, сколько это будет стоить, каких ресурсов не хватает и что может помешать. И всё это вы вносите в план, чтобы уж точно не потеряться в пути.

Так и получается, что план — это карта. И согласитесь, имея на руках такую подробную карту, вы уже не заблудитесь, потому что она практически гарантирует вам достижение ваших целей.

Одним словом, бизнес-план поможет вам не заплутать на полях сражений с конкурентами, а одержать свою маленькую победу, придя к цели. К слову, эту цель вы же сами и ставите.

Причина № 2 — Планирование

На первый взгляд, планирование и стратегия едва ли хоть сколько-нибудь отличаются друг от друга. Но всё меняется, стоит только сравнить ваш бизнес с океанским лайнером. Чтобы отправить большой корабль в большое плавание, придётся определиться с пунктами отправления и прибытия, а также проложить курс от одного к другому, учтя все возможные препятствия, вроде айсбергов и пиратов. Это и будет стратегией.

А вот полученные по пути пробоины, смена членов экипажа и даже неожиданное прибытие не в тот пункт (все помним: Колумб плыл в Индию, а приплыл совсем в другое место), которые пришлось учесть и «приспособиться» к ним, — это и есть планирование. Таким образом, планирование позволяет оценивать перспективы и возможности фирмы учётом реальных условий, контролировать процессы внутри компании и «следить за курсом».

генеральный директор консалтингового агентства «Мастерпланс»

Когда у вас есть бизнес-план, у вас есть с чем сопоставить свои ежедневные действия и проверить приблизили ли она вас к достижению запланированных целей.
Бизнес-план, разработанный для внутреннего использования, обязательно включает в себя переход от глобальных целей к набору краткосрочных KPI (ключевых показателей эффективности). KPI хороши тем, что они количественно измеримы, а значит позволяют объективно оценить, как вы выполняете свой бизнес-план. И вы не сможете заниматься самообманом — если вы не сделали 50 звонков за неделю, то вы видите, что они не сделаны.
Для предпринимателя на старте особенно важными являются KPI, связанные с маркетингом (число посещений сайта, число встреч, количество собранных лидов и т.д.) и эффективностью. А финансовые KPI позволяют проверить правильность выбора KPI двух предыдущих групп — ведь если вы выполняете их, а финансовые (прибыль, выручка, рентабельность) не достигаются — значит операционные KPI надо пересматривать.
При выборе KPI надо обязательно сверять их с существующим бизнес-планом, задавая себе вопрос: насколько мои краткосрочные задачи соответствуют ему?

Причина № 3 — Деньги любят счёт

Одна из основных функций бизнес-плана заключается в том, что он позволяет вам контролировать затраты и прогнозировать доходы. Конечно, здорово думать, что вы можете вложить в своё дело 15 тыс. рублей, а через две недели стать неприлично богатым. Но те, кто нацелен на серьёзный бизнес и долгосрочную работу, пустых иллюзий не любят. Им подавай реалистичный финансовый сценарий.

основатель школы танцев «Дети на паркете»

Необязательно иметь бизнес-план в формате документа на сотни страниц с исчерпывающей информацией по каждому планируемому шагу на 3 года вперёд. На мой взгляд, самым необходимым и эффективным является формат небольшой таблицы Exel, где будут отражены основные допущения будущего бизнеса, этакая финансовая модель. Туда стоит занести основные данные вашего проекта, влияющие на затратную и доходную части. Например, стоимость аренды помещения, стоимость закупки товара, отпускная цена, зарплата сотрудников и т.д.
С течением времени эта таблица может расти параллельно развитию вашего проекта. Так кстати было и у нас в школе танцев «Дети на паркете». Когда я открывал её, у меня была таблица, в которой значилась аренда и зарплата тренера, а сейчас в ней есть более 50 допущений, и мы понимаем, как изменится прибыльность бизнеса в случае, если подорожает стоимость распечатки одной страницы документа.
Благодаря несложной таблице предприниматель ещё до начала деятельности сможет понять, сколько он сможет зарабатывать при тех или иных допущениях. В некоторых случаях эта таблица покажет, что план который до этого был в голове, с учётом всех издержек убыточен

Причина № 4 — Партнёрство

Как правило, запуск бизнеса требует определённых знаний, которых у новичка в отрасли просто нет. Ещё чаще для начала своего дела начинающему бизнесмену требуется определённая сумма денег, которой у него, опять же нет. Вместо того, чтобы рвать на себе волосы от горя или молча прощаться с мечтой стать предпринимателем, лучше засесть за написание бизнес-плана. Да, этот документ способен помочь даже в такой ситуации.

Конечно, бизнес-план не может волшебным образом превратиться в кучу денег или бесценные знания, но он способен помочь вам привлечь в свой проект умудрённого опытом партнёра или получить средства от банка или инвестора.

Просмотрев хороший бизнес-план, они с большей вероятностью рискнут вложиться в ваш проект, убедившись в его перспективности. А вот отсутствие бизнес-плана — верный признак отсутствия перспектив.

Оксана и Михаил Смущенко

руководители торгово-строительной компании «Гельстер»

Бизнес, как и любая другая ответственная сфера деятельности, требует чёткого и последовательного плана действий, в котором прописаны все детали, все возможные сложности и пути их решения.
На старте компании бизнес-план нужен для того, чтобы определить порядок своей работы, то есть поставить глобальную цель и раздробить её на более мелкие. Бизнес-план помогает систематизировать траты, определить, как и с помощью чего компания будет зарабатывать, чтобы выйти «в ноль», и когда она начнёт приносить прибыль. Бизнес-план помогает увидеть сильные и слабые места в рабочих процессах, построить эффективную систему, в которой учтено любое развитие событий.

Именно поэтому бизнес-план — то, что помогает инвесторам принять решение о сотрудничестве. Если вы не предоставите им даже его, решение вряд ли будет принято в вашу пользу.

Причина № 5 — Мотивация

Ничто так не мотивирует, как понимание к какой именно цели вы движетесь. Принято считать, что вовлечение сотрудников компании в составление бизнес-плана позволяет им лучше понимать, куда движется фирма, а значит и лучше стараться на её благо. И этот тезис справедлив в первую очередь для самого начинающего бизнесмена. Именно по этой причине не стоит отдавать составление бизнес-плана на откуп специальным агентствам или фрилансерам.

Систему планирования в бизнесе условно можно разделить на два вида. Один из них – производственное планирование. Оно охватывает все виды деятельности предприятия. Ко второму относится планирование осуществления конкретного инвестиционного проекта, получившее название бизнес-план. Таким образом, сущность бизнес-планирования определяет успех деятельности по использованию нововведений в производстве.

Структура и состав

Бизнес-план является целевым, программным и системным документом, который структурирован на разделы и является системой расчётов, технических и экономических обоснований. Содержит экономические показатели, описывает меры и действия, направленные на то, чтоб достичь основную цель улучшения предпринимательской деятельности.

Что касается бизнес-планирования, то для него отсутствуют нормативные требования. Общепризнанно только мнение о том, что бизнес-планирование состоит в подготовке комплекта документов по осуществлению коммерческого проекта.

В чем состоят цели

Бизнес-план является кратким, точным и достаточно понятным описанием намечаемого бизнеса, на который необходимы определённые инвестиции. Содержание документа должно давать ясный ответ на прогнозируемые перспективы: в нём должны быть рассмотрены все вопросы снабжения сырьём, рабочей силой, финансовыми средствами, предугаданы риски и финансовые результаты.

Цели бизнес-планирования обычно подразделяются на основные и сопутствующие. Главная цель бизнес-планирования, как правило, – это либо создание новых объектов предпринимательской деятельности, либо улучшение условий деятельности действующих.

Целью создания новых предприятий является достижение экономических результатов либо возникновение социальных объектов новой направленности.

В рамках действующих объектов предпринимательства бизнес-планы создаются для осуществления инвестиций и инноваций. Их целью является повышение эффективности коммерческой деятельности, устранение низкой рентабельности, убыточности, возможного банкротства и прочие меры возможного финансового оздоровления.

Для социальных объектов актуальными целями разработки бизнес-планов является расширение перечня новых социальных услуг и улучшение существующих.

В чем состоят задачи

Следует различать цели и задачи бизнес планирования. Целью является тот результат, ради достижения которого разрабатывается бизнес-план. Задачами оказываются те проблемы, с решением которых возможно достижение целей.

Комплекс задач, решаемых при разработке бизнес-плана, можно разделить на две группы: стратегические и тактические.

Первые из них связаны с выявлением финансовых источников его формирования. Решается либо задача привлечения инвесторов любой формы собственности и организационно-правовой формы деятельности, либо привлечение средств через эмиссию ценных бумаг.

Текущие задачи связаны с разработкой отдельных разделов плана. Важнейшими из них являются формирование номенклатурных подробностей выпускаемых товаров и услуг, а также разработка тактической и стратегической тактики действия предприятия на рынке:

Особый комплекс задач связан с обеспечением финансовой устойчивости предприятия: оцениваются совокупные издержки, уровень их минимизации, а также задача максимизации прибыли.

Параллельно решается задача обеспеченности кадрами необходимой квалификации.

Функции бизнес-планирования

Принято считать, что наличие бизнес-плана обеспечивает выполнение двух важных для предприятия функций: внешней и внутренней. Представители внешнего делового мира получают возможность узнать про сущность и основные аспекты осуществления конкретного предпринимательского нововведения.

Внутренняя функция состоит в том, что бизнес-план становится механизмом самоорганизации, и действует в двух направлениях:

• С одной стороны, у предприятия должны быть механизмы стратегического и оперативного руководства его деятельностью. И поскольку бизнес-план сформировал стратегические направления и цели деятельности, то контроль их соблюдения является естественным продолжением управления самим бизнес-планом.
• Второе направление внутренней функции бизнес-планирования состоит в том, что существование бизнес-плана даёт предприятию механизм анализа и контроля, а также оценки эффективности действий. В бизнес-плане имеются показатели успешности реализации новшества. Отслеживание их выполнения одновременно является механизмом контроля и оценки успешности предприятия в целом.

Основные этапы

Следует обратить внимание, что у различных авторов нет общего мнения относительно названия составляющих процесса бизнес-планирования. Одни говорят о стадиях планирования, иные – про этапы. Можно считать, что на предприятии бизнес-планирование осуществляется в четыре этапа:

• подготовительный;
• разработки плана;
• продвижения на рынок инвестиций;
• реализации.

Отправным моментом любой подготовки к планированию является поиск перспективы развития предприятия, бизнес-идеи. После ее появление начинаются процессы подготовки и разработки плана. В их ходе собирается информация о масштабах предполагаемой деятельности, ставятся внутренние и внешние цели, выявляются возможные инвесторы.

Структура бизнес-плана

Разработка бизнес-плана предполагает определенную его структуру. Как правило, она включает в себя резюме плана, описания предприятия и его продуктов, сведения об анализе и оценке рынков сбыта продукции.

В любом плане в том или ином виде описывается конкурентная среда и представления о маркетинге в ее условиях. В его структуру входит план производства, а также организационный план. Обязательно включается раздел об оценке рисков, и, наконец, финансовый план.

Презентация и продвижение

После окончания разработки бизнес-плана начинается процедура его презентации. Она проводится в процессе переговоров с потенциальными инвесторами и партнёрами. Заинтересованные лица принимают бизнес-план к аудиту.

Как правило, он проводится в шесть этапов, по определённой схеме, и завершается принятием решения об участии в процессе инвестирования.

Этап реализации бизнес-плана длится от момента появления решения про инвестирование, и заканчивается запуском коммерческого производства. Планирование запуска начинается с разработки соответствующего бюджета и должно осуществляться в соответствии с принятыми принципами разработки плановых документов.

Источник https://guruopta.ru/funkcii-biznes-plana

Источник https://technolakpiter.ru/osnovnye-funkcii-biznes-plana-vneshnie-i-vnutrennie-funkcii-biznes-plana/

Источник

Источник