Бизнес-план

Как составить бизнес-план при создании компании

Прежде чем открыть новый бизнес, его будущий владелец должен все тщательно обдумать. Рассмотрим, на что нужно обратить внимание предпринимателю при запуске нового проекта, и как правильно составить бизнес-план.

Модель будущего бизнеса

Прежде чем начать планировать — оцените, как в целом будет организована работа вашей компании. Швейцарский экономист А. Остервальдер предложил универсальную бизнес-модель, которая подходит для любого вида деятельности.

Чтобы составить модель по Остервальдеру, вам нужно последовательно ответить на несколько вопросов, которые касаются вашей будущей компании:

1. Клиенты и потребительские сегменты.

Вы должны точно знать, кто ваши будущие покупатели или заказчики. Разделите клиентов на группы: по возрасту, полу, социальному положению и т.п.

Маркетологи называют эту процедуру сегментацией рынка. Чем подробнее проведена сегментация, тем лучше: вы сможете предложить каждому покупателю самую подходящую для него продукцию, товар или услугу (далее будем говорить – продукт).

1. Ценность продукта.

Подумайте о том, что вы предлагаете покупателям. При этом вы должны рассматривать ценность продукта с точки зрения клиента.

Например, вы — владелец магазина одежды. Но фактически вы продаете не рубашки, платья или куртки, а ощущения от их использования.

Зимой должно быть тепло, в межсезонье – сухо, летом – не жарко. Красивая и модная одежда позволяет привлекать внимание окружающих, и для многих покупателей это важнее, чем комфорт (не забывайте о сегментации).

1. Взаимоотношения с клиентами.

Итак, вы заочно «познакомились» со своими будущими клиентами. Но они про вас и ваши предложения еще ничего не знают. Поэтому вы должны решить, как будете рассказывать покупателям о себе и своем продукте.

Это может быть реклама в интернете или объявления в бумажных СМИ, баннеры, почтовые рассылки и т.п. Чем больше вариантов продвижения своего продукта вы используете – тем лучше. Но затраты на рекламу должны быть разумными и соответствовать специфике вашего бизнеса.

1. Направления сбыта.

Клиент узнал о вашем продукте, ему все понравилось, и он готов к покупке. Определитесь, как будете продавать. Основных вариантов здесь несколько:

• Личное общение: продавец, менеджер, мастер по ремонту.
• Дистанционные продажи через интернет.
• Самообслуживание в магазине.

В период пандемии и сразу после нее будут более популярны каналы продаж, не связанные с личными контактами. Поэтому сразу определите, возможен ли этот вариант в вашем бизнесе.

Если работать дистанционно нельзя, то, возможно, лучше повременить с открытием. Либо вы должны сразу понимать, как будете обеспечивать безопасность клиентов: средства защиты, дистанция, работа по записи и т.п.

1. Источники поступления выручки.

Клиенты платят за ценность продукта, но делают это разными способами:

• Разовая покупка товаров или услуг.
• Подписка – оплата времени доступа к услуге.
• Оплата за аренду имущества.
• Комиссии за пользование займами или посредничество.

Чем больше вариантов поступления выручки – тем устойчивее будет ваш бизнес. Старайтесь добиться того, чтобы «разовые» покупатели и заказчики превращались в постоянных клиентов.

1. Основные виды деятельности.

В рамках одного бизнеса вы можете заниматься несколькими видам деятельности: производство, торговля, услуги. Но здесь важно соблюсти баланс.

С одной стороны – чем больше направлений работы, тем выше устойчивость компании. Но слишком «распыляться» тоже не нужно, особенно на первом этапе. Выберите только те направления, в перспективах которых вы уверены.

1. Ресурсы.

Определите, что вам необходимо для ведения бизнеса. Для каждого направления будет свой перечень, однако любому предпринимателю понадобятся:

• Материальные ресурсы: недвижимость, оборудование, транспорт, сырье, товары и т.п.
• Квалифицированные сотрудники.
• Денежные средства.

Продумайте, как будете приобретать необходимые активы: в собственность или в аренду. Определитесь, где возьмете средства, если собственных денег не хватит. Одним из вариантов может стать кредит или лизинг . Но использовать заемные деньги на старте бизнеса нужно с осторожностью.

1. Окружение: партнеры и конкуренты.

Любой предприниматель взаимодействует не только с клиентами-физическими лицами, но и с другими бизнесменами. Это ваши поставщики и покупатели, а также конкуренты.

Определитесь, где вы будете закупать материалы, товары, заказывать услуги, и о каких условиях поставки хотите договориться. Изучите своих конкурентов и обдумайте, какие у вас будут преимущества перед ними.

1. Структура затрат.

Затраты бизнеса связаны с теми ресурсами, которые будет использовать компания:

• Приобретение товаров, материалов, сырья.
• Заработная плата и страховые взносы с нее.
• Услуги: аренда, коммунальные платежи, связь, консультации и т.п.

Также затраты обычно делят на две группы:

• Переменные, т.е. связанные с выручкой, например – закупка товара или сдельная зарплата рабочих.

• Постоянные, которые не меняются при колебаниях выручки, например – аренда или зарплата бухгалтера.

Что такое «объемный» бизнес-план и зачем он нужен

Нередко начинающие предприниматели используют при составлении бизнес-плана тот же подход, что и в личных финансах. То есть – они планируют только поступления и расходы денег. Конечно, без достаточного количества финансов никакой бизнес невозможен, и планировать денежные потоки необходимо. Но такой односторонний подход может стать причиной серьезных ошибок.

Например, если под будущий выпуск продукции получен аванс, то это еще не выручка компании. Необходимо купить сырье, произвести продукцию и отгрузить ее покупателю. Кроме этого – нужно будет еще выплатить зарплату и перечислить налоги в бюджет.

Поэтому аванс нельзя расходовать бесконтрольно. Полученные от покупателя деньги следует распределить так, чтобы обеспечить своевременный выпуск и доставку продукции.

Для того, чтобы оценить вашу будущую компанию со всех сторон, разработайте «объемный» бизнес-план, который должен состоять из следующих основных форм:

1. Бюджет доходов и расходов (БДР).
2. Бюджет движения денежных средств (БДДС).
3. Прогнозный баланс.

Далее рассмотрим, как составить эти формы и что они показывают.

Бюджет доходов и расходов

Начинайте составлять бизнес-план с БДР. Тогда вы сразу поймете, будет ли ваше предприятие приносить прибыль.

БДР следует заполнять «по начислению». Это значит, что вы должны включить в него выручку по датам отгрузки, а затраты – по датам списания. Период получения денег от покупателей или оплаты поставщикам для БДР не важен.

БДР нужно составлять без НДС. Поэтому, если вы планируете использовать общую налоговую систему, то не забудьте уменьшить предполагаемую выручку на сумму этого налога.

В общем случае ставка НДС – 20%, но есть товары или услуги, которые облагаются по льготной ставке 10%. Например – продукты питания (кроме деликатесов) или детские товары. Если вы планируете отгружать товары на экспорт, то эта выручка будет облагаться НДС по ставке 0%.

Чтобы получить из общей суммы выручки показатель без НДС – используйте коэффициент 1,2 или 1,1.

Например, если вы используете стандартную налоговую ставку и предполагаемая выручка без НДС – 120 млн рублей, то в БДР нужно включить сумму:

В = 120 / 1,2 = 100 млн руб.

Это же относится и к той части затрат, которая включает в себя НДС: закупка сырья, материалов, аренда, другие «входящие» услуги. А такие виды затрат, как зарплата, налоги и амортизация, не содержат в себе НДС. Поэтому включайте их в БДР в полном объеме.

Доходную часть БДР составляйте с учетом особенностей вашего бизнеса: с разбивкой по магазинам, производственным площадкам, видам товаров или услуг и т.п. Если у вас будет много разных продуктов, то лучше включите в общий БДР укрупненные данные, а расшифровки приложите отдельно.

Получение кредита или займа не нужно включать в доходы по БДР, а возврат основного долга – не должен входить в расходы. В связи с кредитом в БДР попадут только расходы по процентам.

Обратите внимание на то, что в БДР содержится несколько видов прибыли. Каждый из них показывает деятельность вашей компании со своей стороны.

1. Маржинальная прибыль (МП) – это разность между выручкой и переменными затратами. На практике у бизнеса всегда есть какие-то еще затраты, кроме переменных, и в итоге доход будет меньше. Поэтому этот вид прибыли и называется маржинальным (предельным).

Если расчеты показали, что маржинальная прибыль отрицательна или близка к нулю – значит, ваш бизнес точно будет убыточным. Возможно, что неверна сама идея, и ее нужно пересмотреть.

1. Операционная прибыль (ОП) – это разность между выручкой и всеми основными затратами, как переменными, так и постоянными. Этот вид прибыли показывает доходность бизнеса в целом.

1. Налогооблагаемая прибыль (НП) отличается от операционной на суммы прочих доходов и расходов. Это виды выручки и затрат, не связанные с основной деятельностью. Например, производственная компания может продать излишки сырья. Сюда же относятся курсовые разницы, штрафы, пени и неустойки.

1. Чистая прибыль – это сумма, которая останется в распоряжении собственников после уплаты всех налогов. На период «раскрутки» бизнеса можно запланировать и временный убыток. Но в этом случае вы должны понимать, когда компания начнет работать с прибылью и компенсирует затраты убыточного периода.

Обязательно рассчитайте точку безубыточности . Это минимальный размер выручки, при котором ваш бизнес будет работать «в ноль».

Бюджет движения денежных средств

БДДС – это прогноз поступлений и расходов денежных средств. Он включает в себя практически те же статьи выручки и затрат, что и БДР. Но все суммы в БДДС нужно включать с учетом налога на добавленную стоимость. Также в БДДС необходимо внести и расходы по уплате самого НДС (в БДР этой статьи нет).

Обороты по кредиту включайте в БДДС в полной сумме – как получение и возврат основного долга, так и уплату процентов. А вот амортизации в БДДС не будет, так как этот расход не связан с движением денег.

Выше мы говорили, что для первого этапа развития бизнеса можно составить БДР с убытком. Но БДДС с дефицитом быть не может: все необходимые затраты должны быть профинансированы.

Если при планировании получается дефицит денег, то продумайте, как увеличить доходы или сократить расходы. В крайнем случае — запланируйте кредит.

Прогнозный баланс

Чтобы бизнес работал – необходимы различные ресурсы: здания, оборудование, материалы и т.п. Чтобы оценить потребность в этих ресурсах (актив) и источники их получения (пассив) – используйте прогнозный баланс.

В начале деятельности компании в большинстве случаев источник ресурсов один – это вклады учредителей, т.е. уставный капитал. Собственники бизнеса могут вложить деньги, недвижимость, оборудование или другие материальные ценности. Иногда это могут быть еще и кредитные средства, но банки обычно неохотно кредитуют новые предприятия.

В приведенном ниже примере уставный капитал равен 11,5 млн рублей. Из них 6 млн рублей учредители внесли в виде оборудования, а 5,5 млн рублей – деньгами.

Когда компания начнет работать у нее появятся и другие виды активов:

1. Материальные запасы: сырье, готовая продукция, товары
2. Дебиторская задолженность покупателей (по отсрочке платежа) и поставщиков (по выданным авансам).

Список пассивов также расширится:

1. Накопленная прибыль.
2. Текущая кредиторская задолженность: перед поставщиками и покупателями, работниками, бюджетом.
3. Задолженность по кредитам, если они есть.

Составив прогнозный баланс, вы сможете оценить:

1. Какие ресурсы вам нужны для запуска бизнеса и где вы их возьмете.
2. Какими ресурсами будет обладать ваш бизнес к концу планового периода и как будут распределены их источники.

Проведя анализ данных прогнозного баланса, вы еще до начала деятельности увидите, каким будет финансовое положение вашей компании через месяц, квартал, год и т.п.

Вывод

Если вы хотите запустить новый бизнес, сначала составьте его качественную модель, не используя цифры. В первую очередь – определитесь, кто будет вашими клиентами и что вы можете им предложить. Затем решите, как организовать работу с покупателями и какие ресурсы потребуются вам для ведения бизнеса. Не забудьте о своих будущих поставщиках и конкурентах.

Если модель в целом получилась удачной – переходите к разработке бизнес-плана. Он должен обязательно состоять из трех частей:

1. Бюджет доходов и расходов – дает возможность оценить прибыльность бизнеса.
2. Бюджет движения денежных средств – показывает, сможет ли компания оплатить все необходимые затраты.
3. Прогнозный баланс – позволяет оценить потребность в ресурсах и определить источники их получения.

Когда бизнес начнет работать – продолжайте планировать его деятельность, используя эти же формы. Важно не просто составлять бюджеты , но и регулярно контролировать их исполнение, то есть – вести управленческий учет . Это поможет вашему бизнесу работать с прибылью и достичь всех поставленных целей.

Как составить бизнес-план – пошаговая инструкция от реального предпринимателя + образец с расчетами и 40 готовых примеров

Как правильно и грамотно составить бизнес-план? Что это вообще такое и для чего нужен бизнес-план? Виды бизнес-планов, кто и для чего их разрабатывает? Какие разделы содержит и как их заполнить? Какие ошибки допускают при составлении и как защитить свой бизнес-план? На примере реального бизнеса покажем как написать бизнес-план, на какие моменты сделать акцент, чтобы получить деньги на развитие.

Я знаю много о бизнес-планировании. Спланировала и открыла 3 семейных предприятия. Составила 4 бизнес-плана для получения грантов и одной субсидии из Центра занятости. Помогла нескольким друзьям сформулировать их идеи, отредактировала десятки документов для клиентов, изучила сотни материалов от заявителей – бизнесменов, претендующих на получение займа.

– Наймет второго продавца. Кстати, по кредиту жена выступает поручителем, поэтому она возьмет на себя при разводе половину долга.

– Что будет с долгом, когда наступит «не сезон» для продаж?

– В межсезонье в графике предлагаю уменьшить ежемесячные платежи, чтобы клиент «потянул» эту сумму в период снижения прибыли.

– А если у него ограбят склад?

– Склад под охраной, но мы все равно страхуем товарные запасы – эта страховая компания выплачивает возмещение в течение пары недель без придирок и задержек, поэтому клиент быстро восстановит потери и сможет заказать новую партию товара.

Станьте такой строгой комиссией для собственного проекта и пройдитесь по всем слабым местам бизнеса, чтобы найти план Б и В при любом развитии ситуации. Устройте обсуждение идеи и мозговой штурм с друзьями. Лучше найти возможные проблемы и продумать их решения на бумаге еще до открытия компании, чем потом рисковать и нести лишние расходы.

Вполне житейские ситуации могут обернуться катастрофой для микробизнеса и проблемами для крупного предприятия. Учтите это при планировании, чтобы потом неожиданно не уйти в минус.

Мой опыт поможет вам составить бизнес-план и получить под него финансирование. Его можно использовать при обращении к частным инвесторам, запросе банковского кредита, или для получения гранта для начинающих предпринимателей от местной администрации.

На примере своего нового семейного предприятия – небольшой кузнечной мастерской – покажу, как создавать бизнес-план для привлечения средств из бюджета.

Бизнес-план – документ, комплексно описывающий идею, проект, работу и результаты такой работы. Он учитывает всё – от календарного плана запуска и набора персонала до разных сценариев развития и срока окупаемости. В полной версии документа перечисляются возможные риски и варианты их минимизации.

В чем отличия от ТЭО?

ТЭО – это технико-экономическое обоснование запуска проекта. Расчеты в нем касаются только необходимых вложений, предстоящих затрат, ожидаемых доходов, срока окупаемости. В нем вычисляется финансовая выгода от запланированных мероприятий. ТЭО можно составить, когда решается отдельный вопрос, например, о переводе бухгалтерии на аутсорсинг.

Бизнес-план по сравнению с ТЭО охватывает более широкий спектр вопросов, в том числе по продвижению и маркетингу проекта, организационным мероприятиям, оценке рисков. Здесь рассматривается и социальная составляющая стартапа. Бизнес-план – более комплексный документ, он нужен при открытии ресторана или магазина.

Зачем нужен бизнес-план

Бизнес-план показывает серьезность намерений предпринимателя и глубину его погружения в тему. Это нужно ему самому, чтобы понимать, что ждет в процессе, как избежать проблем и получить прибыль.

Но важнее всего этот документ при привлечении средств. Без бизнес-плана инвестор, кредитный специалист или сотрудник администрации не станет обсуждать возможность выдачи заемных или бюджетных средств.

Вернемся к нашей кузнице. Бизнес-план нам с мужем нужен для внутреннего пользования – чтобы понимать, какие расходы на запуск понадобятся, сколько и чего придется приобрести, что и как оформить для легальной работы, какие доходы возможны, что производить и как продавать.

Но еще одна цель составления БП – обращение за грантом. На уровне районов распределяются бюджетные средства для поддержки начинающих предпринимателей. Получить до 300 000 рублей безвозмездно возможно при прохождении конкурсного отбора, в ходе которого комиссия оценивает бизнес-план и его показатели. Чтобы обойти конкурентов и получить деньги, нужно правильно составить этот документ и грамотно презентовать свой проект.

Внутренний – для принятия управленческих решений. Такой документ нужен бизнесмену для себя, для партнеров, для сотрудников.

Внешний – для привлечения финансирования и господдержки, поиска инвестора. Его составляют для общения с банками, обращения в районную/городскую администрацию за грантом или субсидией, переговоров с возможными партнерами.

Задачи, которые решают разные бизнес-планы, отличаются. Нельзя составить один документ и с ним идти и за кредитом, и за бюджетной поддержкой, и на поиски частного инвестора.

1. Деньги из бюджета

Задачи бизнес-плана при привлечении бюджетных средств:

• Продемонстрировать свое видение проекта, убедить чиновников, распределяющих средства, что вы разбираетесь в выбранной сфере и понимаете, с чего начать. Им не важно, как и что вы будете делать в ходе работы, главное, чтобы ваш бизнес продержался на плаву не менее 3-5 лет. Именно столько они отслеживают судьбу получателей поддержки.
• Выбрать приоритетное направление развития: делать и продавать то, в чем нуждается рынок, заниматься теми услугами, которых не хватает в районе, удовлетворять спрос разных категорий населения. Это важно опять же для улучшения статистики в районе, чтобы власти могли отчитаться, что потребительский рынок развивается.
• Подтвердить социальную значимость проекта: создание рабочих мест и трудоустройство безработных, молодежи, инвалидов, многодетных родителей – чем больше работников необходимо бизнесу, тем лучше. Количество новых рабочих мест – один из критериев оценки проекта.
• Рассчитать бюджетную эффективность бизнеса – объем налоговых и неналоговых поступлений, в том числе страховых взносов за сотрудников и НДФЛ, чем больше вы планируете платить государству, тем выше вероятность предоставления гранта. В идеале эти поступления должны за пару лет окупить затраты на предоставление вам гранта, а потом и перекрыть их.

Учитывайте все эти моменты при составлении бизнес-плана, чтобы правильно расставить акценты.

Все показатели бизнес-плана и прогнозы будут проверяться уже после выдачи бюджетных средств – раз в квартал, полгода или год комиссия будет выезжать на место и запрашивать у вас финансовую документацию и отчетность, сверять показатели с запланированными. Если вы не наймете сотрудников или не начнете поставлять продукцию в местные магазины, как обещали, то вас могут заставить вернуть деньги, так как вы не выполнили обязательств по договору. Поэтому на бумаге не завышайте цифры и не приукрашивайте ничего, подходите к планированию более реалистично.

2. Кредит в банке

Если же вы решите обратиться за деньгами в банк, то бизнес-план для кредита будет выполнять другие задачи:

• Доказывать понимание проекта самим предпринимателем, давать календарный план, который поможет составить график погашения долга.
• Рассчитывать величину доходов и расходов с учетом обязательных платежей в погашение кредита.
• Перечислять риски невозврата кредита и предлагать возможные пути их минимизации – поручительство, страхование, залог имущества.

Кредитору нужно, чтобы клиент вышел на запланированный доход и смог выполнять свои обязательства без задержек и сбоев, даже при ЧП. В бизнес-плане для банка необходимо сделать упор именно на это. Количество созданных рабочих мест или сумма уплаченных налогов его не волнует, важнее – финансовая стабильность заемщика.

3. Средства инвестора

Для инвестора тоже важна финансовая составляющая проекта, ему нужны сведения о рентабельности и сроке окупаемости вложений. Вкладывая свои деньги, он должен понимать, как быстро получит какие-то результаты – возврат денег, часть прибыли.

В бизнес-плане стоит сразу предусмотреть варианты распределения прибыли между инвесторами, предоставление им доли в компании, степень вовлеченности в работу.

4. Внутренние ресурсы

Бизнес-план «для себя» может выполнять любые задачи и содержать самые разнообразные сведения о будущем или действующем предприятии. С его помощью можно подготовить отчет для руководства и акционеров с расчетами и аргументами в пользу расширения производства, открытия новой торговой точки, выхода на рынок другого региона, разработки линейки товаров.

В таком документе можно углубиться в детали, расписать все нюансы и учесть не только финансовые вопросы, но и организационную работу, маркетинговую политику, производственные моменты.

Универсального бизнес-плана не бывает, всегда нужно понимать, для чего и для кого он предназначен и уже с учетом этого составлять его.

• Для получения гранта бизнес-план кузницы должен рассказывать больше о том, что она даст району, какую выгоду получит от ее открытия бюджет.
• Так, обязательно указать, что ближайшая кузница находится в другом районе области за 200 км отсюда, поэтому открытие нового предприятия позволит обеспечить местных жителей доступной продукцией. А она будет подходить для бытовых нужд и удовлетворять запросам всех категорий населения – скобяной инструмент, предметы интерьера, мебель.
• Нужно подчеркнуть, что в первый год будет трудоустроен сам предприниматель-кузнец, а во второй год планируется нанять еще одного сотрудника в помощники. Так будут созданы 2 рабочих места.
• Также стоит подробно рассчитать, сколько страховых взносов будет платить за себя самозанятый предприниматель, а сколько – за работника в следующем году.
• Зарплата сотрудника обязательно должна превышать средний уровень зарплаты в соответствующей отрасли по региону. Так, в Новгородской области статистика говорит, что работники производственной сферы получают в среднем 32 000 рублей. Выплаты сотруднику при расчетах должны быть указаны не меньше этой суммы.
• Это нужно будет упомянуть в кратком описании проекта – той части бизнес-плана, которую прочитают и внимательно изучат все члены конкурсной комиссии.
• Если бы мы шли в банк за кредитом, то упор сделали бы на другие детали – окупаемость, стабильный доход, рентабельность, что позволяет погашать запрашиваемую сумму с процентами.

Любой бизнес-план должен содержать всестороннее описание проекта, чтобы не упустить важную информацию. Основные разделы могут называться по-разному, быть объединены или разбиты на дополнительные подразделы, но их содержание обязательно должно быть в документе.

Какие разделы включает бизнес-план

• Описание бизнеса. Здесь кратко об опыте предпринимателя, дате создания компании, сфере деятельности, целях и задачи работы, имеющейся базе и ресурсах.
• Анализ рынка. Список конкурентов и их предложения, оценка спроса и платежеспособности населения, варианты продвижения и сбыта.
• Производственный план. Перечень выпускаемой продукции (оказываемых услуг) и их объемы, технологические процессы, необходимое оборудование и материалы, расчет себестоимости.
• Организационный план. Список необходимых сотрудников, организация работы, распределение функций и задач в коллективе, привлечение сторонних организаций и специалистов, затраты на персонал. Календарный план мероприятий по запуску проекта.
• Маркетинговый план. Каналы рекламы и затраты на нее, способы продвижения компании и ее продукции (услуг), прогнозируемый эффект от маркетинга – объем продаж, количество клиентов и сделок.
• Финансовые показатели. Здесь отражается финансовая сторона вашего бизнеса, а именно: предстоящие расходы (закуп продукции. аренда, найм персонала и т.д.), выручка, чистая прибыль, рентабельность и окупаемость проекта.
• Оценка рисков. Список основных проблем, с которыми может столкнуться компания, их возможные последствия и план мероприятий по их минимизации.
• Резюме проекта. Самая главная часть – компактное изложение содержания всего документа на нескольких страницах, здесь важно правильно расставить акценты с учетом адресата и цели подготовки бизнес-плана.

О чем же писать в основных пунктах этого документа, чтобы составить полную картину по развитию компании?

Описание бизнеса

Дата создания, официальной регистрации ИП или юридического лица.

Распределение долей в компании между партнерами, соучредителями, инвесторами.

Опыт бизнесмена до этого – образование, стаж в качестве наемного работника. Необязательно указывать всю трудовую биографию и прикладывать дипломы, если только это напрямую не касается нового проекта. Так, когда бизнесмен, планирующий открыть кафе, до этого несколько лет проработал в качестве управляющего в общепите, то это будет его плюсом. Если он закончил вуз по специальности “Менеджмент в ресторанном бизнесе, то это еще один балл в копилку его опыта. А если он всю жизнь крутил гайки в автосервисе, выучился на ветеринара и тут вдруг замахнулся на открытие бара – информация об образовании и стаже будет лишней.

Место регистрации, район ведения бизнеса. Указать нужно не только адрес, но и в целом охват территории.

Цели и задачи проекта. Здесь описать нужно сферу деятельности, а еще измеримые результаты – открыть 1 кафе на 30 посадочных мест, продавать 500 кг выпечки ежедневно и т.д.

Покажу, как описать предприятие в бизнес-плане, на примере кузницы. В разделе “Описание проекта” будет такая информация:

• Дата регистрации ИП – май 2018 года.
• Бизнес — предприниматель будет вести самостоятельно, без привлечения партнеров. Наемный сотрудник будет нанят весной 2019 года.
• Предприниматель год занимался ковкой в своей домашней мастерской. Весной 2018 года снял в аренду помещение под кузницу на производственной территории, обустроил его и продолжил работу.
• В конце 2017 года прошел трехмесячный курс “Ручная художественная ковка” в Академии работы с металлом (г. Санкт-Петербург) и получил квалификацию “кузнец” (копия свидетельства об образовании прилагается).
• Цель проекта – открытие кузницы на территории N-ского района для производства и продажи населению кованых изделий.
• К 2019 году планируется ежемесячно выпускать продукции на 250 000 рублей.

Анализ рынка

Оценка рынка сбыта. Нужно прикинуть емкость рынка, численность населения, количество потенциальных клиентов. Сделать это довольно сложно без полноценных маркетинговых исследований. Поэтому стоит поискать готовые результаты такой оценки для вашего региона. В крайнем случае прогнозировать платежеспособный спрос вы сможете примерно.

Главное – сформулируйте для себя задачи по сбыту: будете ли вы работать только в рамках микрорайона, откроете торговые точки по всему городу, отвезете продукцию на реализацию по всему району или будете поставлять за его пределы.

Как именно планируете достучаться до своей ЦА, как будете выбирать подходящие каналы продвижения вы опишете подробно в разделе “Маркетинговый план”, сейчас укажите лишь направление.

Конкуренты. Составьте список своих конкурентов, которые уже работают на этом рынке.

Учитываются не только прямые конкуренты, предлагающие аналогичные товары и услуги, но и те компании, которые выпускают замещающую продукцию, предоставляют альтернативные услуги. Если в вашем городе нет специализированного чайного бутика, это не означает, что рынок чист от конкурентов: вам придется бороться за клиентов с теми универсальными магазинами и супермаркетами, которые также торгуют различными сортами чая.

• Других кузнецов, занимающихся художественной ковкой на территории самого райцентра и соседних районов нет. Ближайшая компания, реализующая подобные изделия ручной работы находится на расстоянии 250 км (в областном центре).
• Скобяные товары и шанцевый инструмент фабричного производства – кочерги, скобели, мачете, топоры, фурнитура – предлагаются в 6 хозяйственных магазинах района, но потребители жалуются на их низкое качество, да и мониторинг товаров показал, что такие товары служат недолго. Кованые изделия ручной работы более долговечны, причем местный кузнец может конкурировать с заводскими поставщиками, гарантируя не только высокое качество, но и заточку инструмента, его ремонт, изготовление с нужными размерами под заказ. Кованые декоративные элементы интерьера и бытовые изделия – дверные ручки, крючки для калиток и петли для ворот, вешалки и крючки для одежды – встречаются в магазинах редко, в основном продаются изделия из пластика. Кованную садовую мебель – скамейки, беседки, фонари, столы – в районе не продают.
• Эти изделия пользуются устойчивым спросом среди местного населения. Продукцию ручной художественной ковки покупают не только сельские жители для своих деревенских домов, но и дачники, владельцы туристических баз и загородных кафе.
• Кузница будет поставлять товары на рынок N-ского района, заключать договоры с магазинами на поставку продукции под реализацию, участвовать в ярмарках ремесел Санкт-Петербурга и Москвы.

Бизнес-процессы. Напишите перечень оборудования, инструментов, сырья и материалов, которые требуются для создания выбранного ассортимента товаров и оказания услуг. Рассчитайте оптимальные объемы производства, с которыми справится ваше оборудование. Укажите, какие сотрудники и с какой загрузкой вам понадобятся.

Продукты. Перечислите продукцию, услуги и работы, которые будете предлагать клиентам. Расчеты по затратам на организацию бизнес-процессов позволят узнать себестоимость и составить прейскурант.

Стартовые вложения. Подсчитайте, сколько денег понадобится для запуска проекта. Суммируйте стоимость всех активов, основных средств, ремонта, материалов и других затрат, которые потребуются для начала производства.

Для примера этот раздел может выглядеть так:

• Для работы кузницу необходимо оснастить помещение вентиляцией, горном, наковальней с молотом, тисками, столом для резки металла, покрасочной камерой для обработки готовых изделий термостойкой краской, антиржавчиной и другими покрытиями. Все это уже сделано силами предпринимателя самостоятельно.
• Повысит эффективность работы и производительность следующее оборудование и инструменты: гриндер для заточки лезвий (40 000 руб.), болгарка для резки металла (5 000 руб.), шлифмашинка для обработки кованых изделий (10 000 руб.), сварочный автомат (20 000 руб.), механический молот (от 150 000 руб). Всего затрат на оснащение кузницы – 225 000 руб.
• При изготовлении изделий используется металл – профиль, листовое железо, арматура, проволока. Закупается сырье мелким оптом на металлобазе в соседнем районе, доставка осуществляется транспортом поставщика. Стоимость партии сырья и материалов с учетом доставки – 10 000 рублей. В месяц с учетом загрузки и объема работы может быть 2-4 партии.
• Для ковки требуется уголь и газ в балоннах. Комбинированный горн позволяет обрабатывать металл, разогревая его углем или газом. Расход этих видов топлива в среднем за месяц – на 1 500 рублей и 2 000 рублей соответственно.
• Вентиляция приточно-вытяжная, электрическая. Используется для поддержания нужной температуры в горне и удаления продуктов горения из помещения. Расход электроэнергии учитывается по отдельному счетчику в кузнице и в месяц достигает суммы 2 500 рублей.
• В течение первых 9-10 месяцев кузнец будет работать один, затем необходимо будет нанять работника в помощники.
• Кузница находится на территории столярного цеха, поэтому проблем с изготовлением смешанных изделий – из дерева с коваными элементами не будет.
• Список продукции: скамьи, столы, барные стулья, подставки под цветы, каминные наборы (кочерга, совок, подставка под них), вешалки напольные и настенные, крючки для одежды, щеколды и петли для калиток и ворот, ручки дверные и для шкафов, светильники, подставки на кухню под горячее или под разделочные доски, серпы, мачете, скобели, ножи.
• Кузница уже работает, но не в полную силу. Средства гранта необходимы на покупку дополнительного оборудования. Пополнение оборотных активов ти оплата текущих расходов будет производиться за собственный счет.

Организационно-правовая форма. Подходит ли для реализации выбранного проекта ИП или ООО, либо какая-то другая форма организации. Чем обоснован выбор. Какая система налогообложения выбрана, почему она подходит.

Распределение ролей учредителей. При наличии нескольких партнеров описывается их роль в управлении и работе компании. Чем они будут заниматься, за что отвечать.

Персонал. Какие сотрудники понадобятся, кого нужно нанять в штат, кого привлекать временно, какие функции можно передать на аутсорсинг или выполнить самостоятельно.

Расчеты с контрагентами. как планируется получать деньги от клиентов, нужно ли открывать расчетный счет в банке, покупать онлайн-кассу или есть варианты как-то иначе проводить расчеты.

Календарный план проекта. Что и когда нужно сделать, какие вопросы решить сразу, какие – позже. Желательно просчитать и стоимость каждого этапа, чтобы наглядно показать когда и в каком объеме требуется финансирование.

• Для кузницы самозанятому кузнецу достаточно быть индивидуальным предпринимателем. Это упрощает учет и отчетность. Бухгалтерию ведет сам предприниматель, используя соответствующие онлайн-сервисы, предоставленные ему банком.
• Для расчетов с клиентами и поставщиками используется расчетный счет, будет приобретена и касса, хотя на ярмарках можно продавать товары и без нее. При покупке кассы будет использован специальный вычет.
• После найма работника необходимо будет встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя, до этого во внебюджетные фонды достаточно регулярно уплачивать страховые взносы.
• Деятельность уже ведется. При получении гранта будет приобретено оборудование, что позволит увеличить объемы производства.
• При выдаче бюджетных средств в июле, в течение месяца будет куплено и установлено все необходимое оборудование по списку (на 225 000 рублей), уже с августа производительность кузницы увеличится в несколько раз. Найм работника планируется весной следующего года – в марте-апреле, до этого кузнец будет работать самостоятельно.

Маркетинговый план

Этот раздел посвящен каналам и способам продвижения, необходимым действиям для роста продаж, затратам на рекламу.

Каналы продвижения. Объявления в газетах, ролики на радио и ТВ, интернет-реклама, создание собственного сайта и группы в соцсетях, реклама в местных пабликах и на форумах, участие в выставках-ярмарках.

Целевая аудитория. На кого ориентируйтесь при организации сбыта. Кто ваш клиент – по возрасту, полу, роду занятий, уровню доходов. Где его найти и как с ним связаться.

Стоимость продвижения. В какую сумму обойдется поиск и привлечение ЦА. Как часто придется запускать рекламу, какие варианты ее целесообразно выбирать.

В нашем примере бизнес-плана этот раздел будет выглядеть так:

• Покупатели кованной продукции – это сельское население со средним уровнем дохода, дачники и туристы, горожане с доходом выше среднего, а также бизнесмены, владеющие кафе, базами отдыха, другими заведениями, где принимают туристов. Для каждой категории клиентов – свои виды товаров: для сельчан – инструменты и предметы быта, для городских жителей и предпринимателей – предметы интерьера и изделия художественной ковки.
• Выйти на рынок сбыта для жителей района можно бесплатно – используя объявления в местных группах в социальных сетях и на досках объявления (Авито, Юла), размещение самих изделий в магазинах райцентра (поставка под реализацию).
• Для привлечения городских жителей будут созданы своими силами сайт-визитка, профиль в Инстаграме и группа Вконтакте, их нужно будет продвигать, размещая примеры работ. Там будут приниматься заказы и продаваться готовые изделии. Несколько раз в месяц будет закупаться платная реклама в городских группах и на форумах – на сумму до 4-5 тысяч рублей в месяц.
• Доставка продукции будут производиться, как самостоятельно кузнецом по району, так и почтовыми отправлениями по предоплате – стоимость посылки и упаковки оплачивает получатель.
• Понадобится распечатать визитки (500 руб.) и продумать фирменный стиль оформления прилавка для участия в ярмарках ремесел. Потребуется ткань-подложка для фотосессий товара (2 000 руб.), тент для торговой палатки в средневековом стиле (7 000 руб.), так как в регионе часто проводятся специализированные мероприятия для туристов в древнерусской стилистике.
• Для клиентов-предпринимателей будет подготовлено коммерческое предложение. Отдельные прейскуранты с фотографиями готовых изделий будут составлены для владельцев бань и саун (каминные наборы, вешалки, крючки), баз отдыха (предметы декора – кованые перила, светильники, садовая мебель), уличных кафе (мангал с кочергой, кованые беседки, скамейки и столы), баров в стиле лофт (оригинальные кованые аксессуары и предметы интерьера). Изготовление и печать таких рекламных предложений (лист формата А4 с качественными фотографиями и расценками) обойдется в 30-35 руб./шт, всего таких ежемесячно будет нужно 20-30 штук для личных встреч с владельцами бизнеса, всего на это нужно тратить 1 000 рублей/мес.

Финансовые показатели

Рассчитать необходимо себестоимость продукции, планируемые объемы продаж, необходимые затраты, прогнозируемый доход и прибыль, рентабельность проекта. Если продукции много и разной, необязательно приводить все расчеты в бизнес-плане, их можно вынести в отдельное приложение, а все показатели рассчитывать на основе усредненного значения себестоимости. Показать нужно собственный вклад в проект, потребность в привлеченных средствах. При необходимости вернуть кредит – примерный график погашения. При выплатах инвестору – расчет его доли прибыли.

Для кузницы, где предполагается ручное изготовление индивидуальных изделий, а не поточное производство, финансовые показатели как раз можно представить в сокращенном и усредненном виде.

Планируемый доход – 100 000 – 130 000 рублей в месяц в 2018 году, 225 000 – 250 000 рублей в 2019 году.

Средняя стоимость мелких предметов быта и интерьера в 500 – 1 000 рублей, средних изделий – от 3 000 – 5 000 рублей, крупных форм – 15 000 – 25 000 рублей. Себестоимость этих изделий (с учетом материалов, расхода энергии и топлива, а также времени кузнеца) – 50% от цены.

Необходимые затраты для старта проекта – единовременно 225 000 рублей на покупку оборудования и инструментов.

Обязательные затраты на июнь – декабрь 2018 год:

• аренда – 3 000 рублей в месяц за помещение, 2 500 рублей – доплата за потребляемую электроэнергию, всего до конца года 33 000 рублей;
• страховые взносы ИП за себя – 28 000 рублей в год + 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей, что составит еще 7 000 рублей за 2018 год;
• налог 6% от дохода 1 000 000 рублей, составит 60 000 рублей, но его можно уменьшить на сумму страховых взносов, в итоге за год заплатить налог по УСН нужно 25 000 рублей;
• покупка и обслуживание кассы – 20 000 рублей за год (в следующем году возможен вычет части этих затрат);
• сырье и материалы для изготовления кованых изделий – 20 000 – 30 000 рублей в месяц, расходы на газ и уголь – 3 500 – 7 000 рублей в месяц, расходные материалы для покраски и обработки изделий – 5 000 – 7 000 рублей в месяц, всего на 30 – 40 тыс. руб., до конца 2018 года – 180 – 240 тыс. рублей;
• плата за обслуживание банковского счета – 5 000 рублей в год, комиссий за вывод средств не предусмотрено;
• рекламные мероприятия – единовременно до 10 000 рублей на подготовку фирменного оформления прилавка для ярмарок, в течение года на рекламу, визитки, коммерческие предложения и каталоги – 10 000 рублей, всего за 2018 год – 20 тыс. руб.;
• доставка и поездки для установления деловых связей, участие в ярмарках – в месяц по 3 000 – 4 000 рублей, за 2018 год – 18 – 24 тыс. руб.
• Всего расходов за 2018 год: 330 – 380 тыс. руб., в месяц в среднем по 55 – 65 тыс.рублей в зависимости от количества произведенной продукции. Прибыль с учетом уровня продаж – 45 – 65 тыс. рублей в месяц – все они идут на личные нужды кузнеца, что выше среднемесячной зарплаты в регионе.

В 2019 году прибавятся затраты на оплату труда работника – его зарплата, а также страховые взносы за него – по 50 тысяч рублей в месяц, в 1,5 раза увеличится объем работы и возрастет расход топлива, сырья и материалов – до 45 – 60 тыс. рублей в месяц, а также налог – до 100 тысяч рублей за год.

Доход в 2019 году – 2 700 000 – 3 000 000 рублей, в месяц по 225-250 тыс. руб.

Расходы – 1 400 000 – 1 650 000 рублей за год, или по 115 – 135 тыс. руб. в месяц.

Прибыль составит 1 300 000 – 1 600 000 рублей в год или по 110-130 тыс. руб. в месяц – на руки кузнецу, что в 3-4 раза превышает среднюю зарплату по отрасли.

Бюджетная эффективность проекта (налоги, страховые взносы) в 2018 году – 60 000 рублей, в 2019 году (после найма сотрудника) – 270 000 рублей.

В дальнейшем возможен найм других работников, чтобы увеличить объемы производства и прибыль.

Предприниматель уже вложил собственные средства в кузницу и будет вкладывать в покупку оборудования еще 75 тыс. рублей, необходимо дополнительно 150 тысяч рублей. ИП обращается за средствами гранта, чтобы покрыть эту потребность.

Внешние факторы. ЧП и стихийные бедствия, негативное воздействие местных властей, новый конкурент, изменение экономической ситуации и падение доходов населения.

Внутренние факторы. Неправильная оценка рынка сбыта, задержки с поставками, проблемы с персоналом, ошибки в производстве, проблемы с арендой помещения, аварии на производстве.

Варианты минимизации рисков. Страхование жизни, здоровья, имущества, ответственности перед третьими лицами. Возможность снизить цены, поменять ассортимент, перейти на другую продукцию, сменить круг потенциальных клиентов, расширить рынок сбыта и найти новых покупателей за пределами района, региона или страны. Договоренности с партнерами и контрагентами, хорошие личные отношения с властями, большое количество квалифицированных работников на рынке, которые находятся в поисках работы и т.д.

Примерно так будет выглядеть проработка части рисков для кузницы:

• В первое время доход кузницы будет полностью зависеть от самого предпринимателя. Проблемы со здоровьем или травмы отрицательно скажутся на объемах работы и прибыли. ЧП на производстве можно предотвратить соблюдением техники безопасности. Затем планируется нанять сотрудника, который снимет повышенную нагрузку с самого кузнеца.
• Пожар, аварии, поломки оборудования, стихийные бедствия – ущерб от этих несчастных случаев покроет имущественная страховка, которая будет оформлена на арендованное помещение, оборудование и инструменты в кузнице по их рыночной стоимости. Кузница уже прошла пожарную проверку, были и представители энергетической компании, они проверили электропроводку, вытяжку на горне, вентиляцию и пожарную сигнализацию. Замечания были, но все недочеты сразу же были устранены. Само помещение с отдельным входом расположено в кирпичном здании и соответствует общим требованиям к безопасности производства.
• При проблемах с арендой оперативно можно перевезти кузницу в другое место – подходящих пустующих производственных территорий в районе достаточно, оборудование легко демонтируется и может быть установлено в другом месте в течение 1-2 дней.
• При низком спросе на продукцию и небольших торговых оборотах будет расширен рынок сбыта, получены договоренности на поставку продукцию под реализацию в хозяйственные магазины в других районах области, выбраны самые востребованные товары, пересмотрена ассортиментная политика. Менять оборудование или перестраивать работу при этом не придется – достаточно закупа другого сырья и материалов для производства других изделий, например, кованых заборов, решеток на окна, ворот и калиток, входных групп и козырьков над крыльцом.
• Если на рынке появится еще один конкурент, то предприниматель выберет самую рентабельную нишу и будет производить изделия, которых не будет у нового участника рынка, либо сменит стратегию сбыта и будет поставлять готовую продукцию на другие рынки.

Резюме проекта

В этом разделе собрано самое главное: суть проекта, необходимые вложения, результаты после запуска, перспективы развития, возможные риски и способы их снизить. Остальные разделы с подробностями будут читать только, если резюме бизнес-плана заинтересует инвестора, кредитора, чиновника. Поэтому вспомните еще раз, какова цель вашего проекта и укажите важные показатели, которые отвечают этой цели. Повторите, что вы будете производить, сколько планируете получать доходов, какие потребуются расходы, сколько денег вкладываете самостоятельно, а сколько – нужно привлечь.

• Очень оптимистично. Недостаточное знание рынка. Отсутствие адекватной оценки рисков.
• Копирование чужих расчетов.Использование данных без привязки к реальности и к специфике бизнеса.
• Без учета цели и адресата. Нехватка важных показателей. Много лишней информации и “воды”.
• Плохое оформление, неграмотная подача информация, небрежность в расчетах. Запутанное изложение и отсутствие четкой структуры.

Как получить деньги под бизнес-план

Изучение требований по оформлению

При обращении в банк или органы муниципальной власти для привлечения финансирования запросите правила подачи заявки. Нередко это простой и понятный список необходимых документов, а также перечень требований к содержанию и оформлению бизнес-плана. Иногда дается даже шаблон этого документа с уже указанными разделами и подразделами. куда вам остается только вписать свою информацию. Есть там и пожелания по его объему, список вопросов для анализа проекта, перечень важных показателей, которые вы должны рассчитать.

Защита бизнес-плана

В некоторых случаях необходимо не просто составить этот документ, но и защитить его перед комиссией. Сотрудники банка примут решение о выдаче кредита. Чиновники оценят ваш уровень владения информацией, чтобы поставить оценку для участия в конкурсном отборе на получение гранта, субсидии. Инвестор познакомится с вашими планами и определится, нужно ли ему в этом поучаствовать.

При такой защите достаточно пересказать раздел “Резюме проекта” и проговорить основные показатели бизнеса вслух, ответить на вопросы членов комиссии, чтобы убедить их в вашей готовности и способности воспользоваться привлеченными средствами в соответствии с планом.

Пошаговая инструкция по созданию бизнес-плана

• Определиться с его целью – привлечение ресурсов, прогноз развития компания, поиск партнера.
• Выбрать адресата – кредитная организация, органы господдержки бизнеса, частные инвесторы, акционеры и сотрудники компании.
• Познакомиться с конкурентами и оценить рынок сбыта.
• Составить список товаров, работ, услуг.
• Определить необходимые активы для производства продукции или оказания услуг. Узнать цены и сформировать смету на оборудование, инструменты, основные средства и расходные материалы.
• Составить список необходимых специалистов и контрагентов. Рассчитать затраты на заработную плату и оплату сторонних услуг.
• Продумать варианты продвижения продукции, уточнить стоимость рекламы, логистики, сбыта.
• Рассчитать себестоимость продукции и услуг с учетом всех затрат на сырье, материалы, трудовые ресурсы, сбыт. Составить прейскурант.
• Рассчитать сумму, необходимую для запуска дела – первоначальные затраты на оборудование, другие активы. Собственные, привлеченные и заемные средства.
• Составить календарный план запуска и разобраться, когда и сколько денег понадобится, когда удастся получить первую прибыль.
• Рассчитать оптимальные объемы производства, чтобы эффективно использовать ресурсы. Узнать значения рентабельности, срок окупаемости.
• Предусмотреть возможные решения проблемных ситуаций и минимизации рисков.
• Составить резюме бизнес-плана с учетом информации по всем разделам.

Скачать готовые бизнес-планы

Выше мы предоставили вам ключевые моменты, на которые стоит опираться при составлении грамотного бизнес-плана, однако в зависимости от того, куда требуется предоставить бизнес-план, меняются требования по его оформлению и содержанию. Ниже вы найдете примеры (образцы) готовых бизнес-планов (40 шт.), которые можете скачать абсолютно бесплатно.

Используйте их для создания своего бизнес-плана, моделируйте наиболее интересные и убедительные места, смотрите какие используются цифры и расчеты, маркетинговые исследования, анализ конкурентов и пробуйте также просчитать свой собственный проект. Также ниже вы найдете дополнительные вспомогательные документы по составлению бизнес-планов от Фонда развития промышленности, Министерства инвестиций и инноваций.

• Руководство по подготовке Бизнес-плана от Фонда Развития Промышленности
• «Основы составления бизнес-планов» – Методическое пособие для субъектов малого и среднего бизнеса

ИНСТРУКЦИЯ Для удобства поиска все бизнес-планы рассортированы по алфавиту. Кликайте по нужной букве и перед вами откроется список готовых проектов.

Источник https://uchet.pro/biznes-plan/

Источник https://myrouble.ru/kak-sostavit-biznes-plan/

Источник

Источник