Идеи бизнеса выставки

Материал на тему: «Идеи бизнеса выставки» с полным объяснением и обоснованием.

Идеи бизнеса с нуля

• Главная‹Бизнес идеи‹Бизнес в торговле
• Поиск по сайту

Продажа в выставочных центрах

Sylph » более года назад

Продажа товаров в выставочных центрах.

Идея данного бизнеса подразумевает минимальные капиталовложения, сума которых может варьироваться в зависимости от того, какой именно товар Вы решили представлять на выставках.

На каких выставках торговать.

Практически каждый город на территории СНГ имеет свой местный экспо-центр , исключение составляют только небольшие провинциальные городки с небольшим количеством населения. Хотя иногда даже в них встречаются небольшие выставочные площадки, так что работать при желании можно во всесоюзном масштабе. Как правило выставки планируются с учетом того, чтобы одна и та же тематика не конкурировала между городами (по крайней мере мегаполисы стараются придерживаться этого правила). То есть если в городе «А», 1-го мая проходит выставка изделий из кожи, то ни в каком другом городе она больше 1-го мая не организовывается. Это условие создано специально для тех, кто стремиться представить свой товар в наибольшем количестве городов.

Надоумила меня попробовать данный вид бизнеса моя знакомая, которая уже на протяжении нескольких лет торгует на таких выставках разными обручами и заколками своего собственного изготовления. При этом я ни разу не слышал, чтобы она жаловалась на плохие заработки и это при том, что не зависимо от того в каком городе проходит выставка, регистрация ее участников всегда платная. Моя жена занимается различными поделками, в особенности хорошо у нее получаются куклы «Тильда», не хочу хвастать, но практически каждый месяц у нее заказывают по несколько кукол различные тематические магазины. Так что именно эту тематику, мы и решили представлять на выставках.

Основные затраты:

1. Материалы для изготовления кукол (окупаются по принципу 1 проданная кукла к шести новым изготовленным);
2. Регистрационные взносы участника выставки;
3. Оплата размещения товара в каталоге экспо-центра;
4. Аренда выставочных витрин;
5. Транспортировка;
6. Проживание (в случае если мы едем на выставку в другой город).

По сути все затраты окупаются продажей нескольких кукол.

Документы. Оформление участия.

Я не указываю в затратах никакой регистрации документов, так как наша тематика, это «Современное народное творчество» и не знаю по какой причине, но те несколько экспо-центров, которые я обзвонил, при заключении договора не требуют наличие регистрации ИП . Может кстати кто-то сталкивался с этим ранее и может мне объяснить по какой причине?

Заявка на участие подается в зависимости от внутренних правил выставочной площадки. В нашем городе заявку можно подавать не ранее чем за 1 год и не позже чем за 2 недели до начала интересующей выставки. Стоимость участия 30 долларов. В данную стоимость входит реклама в муниципальном транспорте и размещение в каталоге выставки (правда только при условии, что участник зарегистрировался не позже чем за 3 месяца до открытия и предоставил макет соответствующий всем требованиям). За действительно незначительную дополнительную плату, участник может также заказать рекламу на радио, баннеры, листовки (заказчиком при этом является сам экспо-центр и потому цена действительно смешная). Что более всего меня порадовало, каждый экспо-центр предоставляет участнику выставочные витрины разной модификации. Не бесплатно конечно, но цена более чем доступна. Все-таки если торговля не пойдет, я хотя бы не буду думать куда потом девать витрину (товар-то можно разбросать по разным магазинам, а покупать витрину не очень хочется).

Графики выставок.

Попробовать хочу в период своего отпуска. За месяц успею объехать 4 города, это с тем учетом чтобы между выставками было от 3 до 5 дней на отдых и пополнение ассортимента (первоначальный ассортимент создавался несколько месяцев и уже готов). Если результат окажется положительным, то можно будет подумать о наемном продавце и о большем охвате городов (в данном варианте появляется больше времени на подготовку продукции). Но тогда без регистрации ИП не обойтись уж точно, плюс к затратам добавляется еще командировочные. Рассматривал также вариант продажи не только готовых изделий, но и заготовок для их изготовления, плюс всегда можно сделать свою наценку на использующиеся материалы (все-таки клиенты есть на любой товар). Думал еще и о том, что свой ассортимент можно «разбавлять» работами других авторов, естественно с моей наценкой. Более чем уверен, что люди сами будут обращаться, чтобы мы приняли под реализацию различные поделки. Таким образом, можно захватить различные направления и заинтересовать больше потенциальных покупателей.

Подводные камни торговли на выставках и скрытый потенциал.

Скептикам, которые могут сказать, что выставка (пусть и поочередная во многих городах) это тоже самое, что и сезонная работа. Спорить не буду, в действительности каждая тематика на выставке в отдельном городе представляется всего один-два раза в год. Очень редко бывают внеочередные выставки. Именно по этому очень важно успеть обхватить наиболее большое количество городов.

Что же касается заработка, есть ли действительно смысл заниматься подобной «сезонной работой»?

Каждый человек, посещающий время от времени экспо-центры может подтвердить, что абсолютно все товары представлены по чрезмерно завышенным ценам! Тем не менее количество продаж просто фантастическое , люди за несколько дней могут взять выручку, которая будет равнозначна месячной (иногда и более этого). Посещаемость мероприятия наивысшая в городе! Съезжаются люди со всех районов, пригородов, иногородние и все хотят что-то купить. Не забывайте, что есть и такая «прослойка» покупателей, которым по сути все-равно что покупать. Также выставки посещают потенциальные постоянные заказчики, то есть владельцы тематических магазинов (как физических, так и интернет-площадок). Они могут и ничего не покупать, а просто изучать представляемую продукцию и договариваться о возможных поставках .

В общем, как мог описал свою задумку, надеюсь она подтолкнет еще кого-то к активным действиям. Более чем уверен, что не знаю о многих «подводных камнях» и буду очень благодарен за любой совет!

Выставки бизнес-идей

Участвуя в выставках бизнес-идей или отраслевом выставочном мероприятии (например: Связь, Реклама, Электро, Мебель, Металлообработка, проходящие в ЦВК Экспоцентр), омпания получает возможность как приобрести новых клиентов, предлагая старый ассортимент товаров и услуг, так и продвинуть новые товары на рынок, продемонстрировав их перед потенциальными потребителями.

Если на рынке В2С за счет большого количества потребителей имеет смысл использовать для рекламы СМИ, то на рынке В2В количество покупателей ограничено, но большинство из них готовы покупать сырье в оптовых объемах или дорогую технику и оборудование. Так что выставка является уникальной возможностью представить свой товар целевой аудитории, которая готова сделать покупку на большую сумму.

Подавляющее большинство потенциальных покупателей будет участвовать в мероприятии в течение нескольких первых дней. Именно поэтому компания должна сделать тактически правильный выбор краткосрочной рекламной кампании, которая позволит производителю донести всю необходимую информацию до умов потребителей и утвердиться в них. Большинство крупных покупателей готовы заключить договор прямо на выставке, или же во время обсуждений на стенде начинается преддоговорная работа, которая необходима для заключения контракта после окончания выставки.

Привлечение посетителей на стенд с помощью промопродукции

Чтобы привлечь посетителей на выставочный стенд, можно использовать различные идеи от распродаж, акций до раздачи промопродукции или подарков. Что касается таких сувениров, то помимо бренда на предмете должна находиться минимальная необходимая информация – веб-сайт, телефоны, адрес компании. В роли таких презентов могут выступать различные полезные мелочи, которые будут полезны в быту – это механические карандаши, ручки, футболки, кружки, брелоки, коврики для мышек, пакеты, различная канцелярская продукция от блокнотов до отрывных блоков. Пользуясь таким предметом, потенциальный покупатель ежедневно смотрит на бренд компании, что позволяет существенно увеличить узнаваемость бренда среди целевой аудитории. В результате при возникновении необходимости в покупке продукции компании потенциальный клиент неизбежно вспоминает о знакомом бренде.

Особенность рынка В2В состоит в том, что представитель компании-покупателя, который посетит стенд производителя, вовсе не обязательно будет принимать решение о покупке. Часто сбором информации о потенциальных поставщиках занимаются работники коммерческого отдела или отдела закупок. Если нет возможности провести переговоры с руководством, можно снабдить посетителя стенда промопродукцией в нескольких экземплярах. Приезжая с выставки бизнес-идей, сотрудники всегда раздают полученные промосувениры коллегам и начальству, так что можно использовать посетителя стенда как добровольного промоутера бренда.

Как выгодно подать информацию о своей компании

Проведением маркетинговых исследований на выставке занимаются все компании – для этого достаточно оценить демонстрационную продукцию и буклеты на соседних стендах, установленных конкурентами. Получить необходимую информацию можно, изображая из себя потенциального покупателя – сделать это достаточно сложно, поскольку посетители стенда всегда обмениваются визитками со стендистами. Не имея такого аксессуара делового человека, трудно будет изображать из себя представителя какой-либо фирмы. Более того, В2В рынок отличается небольшим количеством покупателей и продавцов, а потому новые игроки на этом рынке появляются достаточно редко. Гораздо проще и эффективнее получить информацию о продукции и новинках конкурентов, предоставив свои реальные данные. Информация, представленная на листовках, не является коммерческой тайной, а потому стендисты без сомнений поделятся всей необходимой информацией, особенно если предоставить данные о своей компании.

Обмен визитками с конкурентами может привести к сотрудничеству, поскольку часто компании, выполняющие крупные проекты, пользуются возможностями бенчмаркинга и распределяют некоторые операции по другим исполнителям. Причиной этого может быть как отсутствие необходимого оборудования, так и полная загрузка производственных мощностей. В этом плане посещение стендов конкурентов может быть очень плодотворным занятием. Конечно, уделять внимание конкурентам в первые несколько дней выставки нецелесообразно, поскольку в это время поток целевой аудитории на стенд максимальный, но к концу периода работы выставки, когда посетителей на стенде практически нет, можно потратить время на обмен информацией с компаниями, которые выпускают аналогичную продукцию. Этот совет больше подходит тем компаниям, которые не состоят в числе лидеров рынка, но именно такие небольшие производители чаще всего задействуются крупными компаниями при реализации больших проектов.

Много идей для малого бизнеса

Идеи для бизнеса

Заработок на организации выставок

Если Вы обладаете организаторскими способностями — а ими должен обладать каждый предприниматель, можно рассмотреть вопрос об организации бизнеса по проведению выставок в своем городе.

В каждом городе есть люди, умеющие что-то делать хорошо (художники, кузнецы, народные умельцы), либо объединенные каким-либо общим интересом. Можно объединить усилия нескольких людей, и организовать выставку (либо выставку-продажу) товаров или услуг.

Выставка — это сведение продавца и покупателя в одном месте. В наш век электронной коммерции личное знакомство продавца и покупателя продолжает оставаться актуальным. На выставках могут заключаться любые сделки, включая многомиллионные контракты. За участие в выставке может платить как продавец, так и покупатель — тут все зависит от тематики выставки.

Возможные варианты (темы, идеи) для проведения выставки

Самое сложное — найти актуальную идею выставки, интерес к которой будет очень высоким.

Можно организовать выставку картин современных художников Вашего города. Либо выставку изделий мастеров кузнечного искусства. Выставку детских игрушек из Советского союза. Выставку по продаже фиалок. Выставку кошек. Выставку любых коллекций. Выставку изделий какого-либо завода или ремесленной мастерской. Предела для творчества здесь нет — если Вы найдете «золотую» идею, она может сделать Вас очень богатым человеком.

Бизнес очень творческий, требующий энтузиазма и креатива.

Это событие будет значимым культурным событием Вашего города — средства массовой информации охотно подключатся к освещению этого мероприятия, создавая рекламу и привлекая новых клиентов.

Поиск помещения для проведения выставки

Необходимо заблаговременно решить вопрос с помещением — можно договориться с соответствующим музеем города, договорившись о распределении полученных доходов. Дома культуры, дома офицеров, гостиницы, кинотеатры, школы, клубы также охотно сотрудничают с организаторами выставок. Либо можно просто арендовать временно пустующее подходящее помещение (их не так и мало в любом городе) на несколько дней.

Возможно, в Вашем городе есть выставочные залы для проведения подобных мероприятий — нужно наладить связи с нужными людьми, договориться о распределении прибыли. Любая выставка — это достаточно непростое мероприятие, требующее личного вмешательства во многие процессы. Бояться не нужно, а нужно работать, работать и работать.

Однако существует и риск того, что на следующий год Вас могут «подвинуть» — в следующий раз собственники выставочного зала (иной организации) могут Вам отказать в заключении договора аренды, а процесс организации выставки возьмут на себя. Поэтому подходим к каждой выставке очень аккуратно, на себя замыкая все контакты со всеми, без кого невозможно данное мероприятие. Очень большую роль играют «связи», без которых в нашей стране очень сложно. Если Вы являетесь экспертом в какой-либо области (коллекционер и т.д.), и лично знаете многих потенциальных участников выставки — то это очень хорошо, скорее всего, этот бизнес у Вас не «отожмут».

Чтобы набраться необходимого опыта — походите на подобные мероприятия, посмотрите, как организован сам процесс. Записывайте, что понравилось, а что не очень в каждой выставке. В дальнейшем будет гораздо проще организовывать подобное.

В этом мероприятии заинтересованы все. Непосредственно сами изготовители продукции, работ, услуг — поскольку они путем участия в выставке значительно увеличивают число своих клиентов, соответственно, увеличивая и свой заработок. Музей, клуб, выставочный зал — потому что он получает дополнительный доход за счет увеличения клиентского потока, доход в виде арендной платы на время проведения выставки. Жители города — потому что они получают уникальную возможность найти интересуюшие их товары или услуги в одном месте. Ну и вы в обществе джентльменов делаете свой маленький бизнес.

Осуществлять подготовительные мероприятия нужно как минимум за 3-4 месяца до ее начала. Иначе существует риск того, что выставку посетит мало людей, и отдача будет не совсем та, которую ждали. Одному крупное мероприятие не осилить — нужна команда единомышленников.

Определив идею выставки, найдя подходящее помещение для ее проведения, необходимо тщательно проработать различные варианты получения дохода.

Как можно заработать на проведении выставки?

Как правило, для участников выставки (тех, кто предлагает свой товар или услугу), участие в выставке является платным. Но есть и такие выставки, где плату с участников брать нецелесообразно, лучше брать плату с посетителей. В свою очередь, нужно проработать вопрос, будет для посетителей посещение выставки платным или бесплатным.

Ваш доход может быть: от самих участников, от продажи билетов на выставку, от рекламы спонсоров, доход от продажи сувениров, от платного разрешения на фото- и видеосъемку, от продажи сопутствующих товаров… Как правило, банки очень любят рекламировать свои услуги в местах большого скопления людей — всех потенциальных спонсоров и рекламодателей необходимо уведомить о предстоящем мероприятии, лучше деловым письмом с предложением принять участие в том или ином качестве.

Основной расход — это плата за аренду помещения на несколько дней, и рекламные расходы.

Реклама выставки

Рекламу лучше давать непосредственно в целевую аудиторию. Тут придется подумать над тем, как с минимальным рекламным бюджетом обеспечить максимальный охват потенциальных клиентов — посетителей выставки. Возможно, имеет смысл выйти на органы власти города — возможно, там окажут некоторую поддержку в реализации этой бизнес-идеи.

Очень важно привлечь участников выставки. Если для них участие будет платным — Вы должны подготовить убедительное коммерческое предложение, даже не дочитав которое, потенциальный участник уже будет набирать номер Вашего телефона…

Организация выставки, затрагивающая несколько регионов страны, либо выставка федерального уровня потребует опыта в этом вопросе, поэтому для начала рекомендуем потренироваться все-таки на мероприятии более мелкого масштаба — поселкового, городского. Крупная выставка требует собственного сайта.

Наличие книги отзывов и предложений поможет устранить допущенные промахи и недочеты при организации последующих выставок.

Этот бизнес можно вести, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, или открыв ООО. Есть очень хорошее видео на тему выбора между ИП и ООО со сравнительным анализом основных критериев, рекомендуем вам посмотреть. Видео находится тут.

Реализация бизнес-идеи по организации выставок может приносить очень хороший доход.

Больше информации по этой идее для открытия и ведения бизнеса можно получить здесь.

Возможно, Вас заинтересуют следующие бизнес-идеи:

Бизнес на организации выставок

Организация выставок может стать интересным и прибыльным бизнесом. Такая работа удобна и для предприятий-поставщиков, и для розничных торговцев. К тому же она может стать хорошим источником дохода.

Чаще всего выставка-продажа проводится поставщиком продукции в магазине, где представлены ее образцы. Обе стороны должны заключить взаимовыгодное соглашение, подкрепленное письменным договором. В договоре указывается торговая наценка, которая не должна превышать 35%. Для успешного проведения выставки-продажи необходимо провести рекламную кампанию и через СМИ сообщить о будущем мероприятии.

Выставки бывают разные. Например, выставка завода позволяет ознакомиться с ассортиментом предприятия. Она позволит повысить уровень продаж его продукции. Для успешного проведения такой выставки должна быть представлена продукция, выпускаемая только одним заводом. Должны быть продуманы специальные полки и витрины для такой продукции.

Другим видом выставки будет выставка групп изделий. Ее организация состоит в исследовании потребительского спроса на разные группы товаров. Для успешной реализации бизнеса должны быть представлены несколько изделий или групп товаров.

Представляемый товар должен быть решен в одном дизайнерском оформлении. Для выставок такого типа потребуется оригинальное и броское название мероприятия. Товар подбирается от нескольких поставщиков, цены на него должны быть примерно одни и те же.

Еще один вид выставки – тематическая выставка. Такой выставочный бизнес ориентирован на повышение продаж. Обычно для проведения таких выставок выбирают выходные календарные дни или календарные праздники.

Еще один интересный вид бизнеса – маркетинговая выставка. Ее целью является выяснение потенциальных объемов продаж в определенной торговой точке. Она позволяет начать работу по повышению эффективности сотрудничества поставщика и продавца.

Можно заниматься выставкой коллекции. Она позволяет выявлять потребительский спрос на новые коллекции того или иного производителя.

Организация любой выставки способствует воспитанию вкуса потребителя. Любая из таких выставок начинается с проведения подготовительных работ

Без этого этапа построить бизнес по проведению выставок просто невозможно. Сначала составляется график проведения выставок. Делается это обычно в начале года. Для этого же проводится анализ товаров поставщика и выявляется самая успешная по продажам позиция. Для будущего мероприятия следует придумать рекламу. Также требуется согласовать сроки поставки, график поступления товара, цены на всю продукцию, график оплаты за проданный товар и рекламную компанию. Все достигнутые соглашения утверждаются в письменном договоре.

Следующим этапом будет проведение самой выставки. В ходе выставочных продаж нужно постоянно вести аналитику проданных позиций. Это позволяет выявить наиболее востребованные группы товаров. Полученная информация поступает к поставщику, ориентируясь на нее, он пополняет проданные изделия. Необходимо вести статистику и по самым не продаваемым позициям, для того, чтобы снять их с продажи.

Заключительным этапом работ будет аналитическая обработка полученных в ходе выставки результатов. В таком отчете необходимо выделить продаваемые позиции и отметить высказывания покупателей в отношении их. Это будет большой помощью в организации следующих выставок. Этот этап организации выставочного бизнеса не должен быть упущен.

С поставщиком постоянно, раз в 3-4 месяца нужно вести переговоры до проведения выставочных мероприятий. Для успешного проведения выставок с ним необходимо обсудить ряд важных вопросов. Нужно определить объем экспозиции, график оплаты, объем предполагаемых продаж, варианты возврата непроданной продукции, сроки проведения выставки и возможность их продления. Важно также заранее обговорить проведение рекламной акции.

После достижения обоюдной договоренности по всем этим вопросам заключается договор.

Выставки стали обычным мероприятием для каждого большого города, особенно активно она проводятся в период праздников. Такой бизнес позволяет открыть для себя новые горизонты роста и сотрудничества. Главный принцип этого бизнеса – дарить радость и удивлять покупателей. К тому же, выставка вполне прибыльный бизнес, позволяющий узнать больше об отдельных компаниях и их продуктах.

Главное в ее организации сделать верный выбор среди большого числа продуктов и компаний. От этого будет зависеть и доход выставки. Организация выставок требует от их организаторов тщательного изучения потребительского спроса и потребностей покупателей.

Бизнес план: как организовать бизнес на выставках

Проведение различного рода выставочных мероприятий – тренд современного мира. Практически в каждом городе, будь то мегаполис, или небольшой по численности населённый пункт, каждый праздничные и выходные дни проводятся подобные мероприятия. Но у их организации также есть свои плюсы и минусы, свои сложности и подводные камни.

Содержание

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

Выставка продукции

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях. Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

Выставка групп изделий

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

Маркетинговые выставки

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

— Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

— Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

— Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

1. Составление трафика выставок
2. Анализ спроса на выставляемую продукцию
3. Рекламная компания
4. Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
5. Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации.

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

Бизнес-идея: организация выставок

Вложения: от 385 000 рублей

Окупаемость: от 2 месяцев

В современном мире популярность набирает проведение различного рода выставок: техники, картин, машин и много другого. Для успешной реализации бизнеса на их организации необходимо учитывать многие нюансы. Давайте разберемся как и на чем тут можно заработать.

Концепция бизнеса

Время от времени на отдельных площадках проводятся выставки-продажи работ одного мастера, который известен определенному классу людей; а также выставки продукции заводов; маркетинговые – фирм-производителей, изучающих таким образом спрос.

Но наиболее популярны, а потому интересны и перспективны как бизнес, именно тематические выставки. Когда на одной площадке одновременно собирается большое количество продавцов, работающих в одной отрасли, и покупателей.

Это очень удобно: максимум возможностей за минимум времени. При этом суммы сделок, заключаемых на этих выставках, могут быть вполне внушительными. Следовательно, они замотивированы платить за участие в ней. В одних случаях взносы собираются с продавцов, в других – с покупателей, в третьих – со всех участников, но каждый раз именно из этих денег складывается доход организатора.

Что потребуется для реализации?

Для того, чтобы организовать бизнес на выставках, необходимо приобрести инвентарь, то есть постоянно использующиеся в проведении выставок атрибуты: сборные места для участников, стенды, штативы для баннеров, таблички с названиями участников и бейджи – все, что требует унифицированной стилистики.

[1]

Один из первых требуемых ресурсов – площадь для бизнеса. В нашем случае это выставочный зал. Он должен подбираться в зависимости от габаритов самой выставляемой продукции, количества участников, планируемого количества посетителей. Здесь лучше руководствоваться принципом «лучше больше, чем меньше», чтобы в процессе проведения мероприятия у клиентов не создавалось ощущения тесноты и дискомфорта.

Обычно под экспозиции арендуются помещения от 2 500 кв. м.

Также необходим небольшой склад для хранения инвентаря между выставками – потребуется площадь от 30 кв. м.

В зависимости от размаха мероприятия количество сотрудников, поддерживающих ее работу, может меняться. Как правило, нанимаются от 2 до 5 разнорабочих и 1-2 администратора, а также уборщица. Разнорабочие переносят и устанавливают стенды, оборудование, выполняют физические и технические задачи. Администраторы поддерживают правильный ход мероприятия, помогают решить все возникающие у участников вопросы и контролируют деятельность разнорабочих. Уборщица поддерживает чистоту, при большом скоплении людей без такого сотрудника просто не обойтись.

Если выставляемые товары обладают определенной ценностью, очень важен контроль над рабочими. Также необходима высокая квалификация администраторов, так как они по сути лицо выставки. Заработная плата рассчитывается из количества рабочих дней (день на подготовку и 1-3 дня работы самой выставки).

Пошаговая инструкция запуска

Самый трудоемкий процесс при запуске бизнеса – это подготовка. Главное – правильно выбрать отрасль для выставки. Чтобы не ошибиться, следуйте пошаговой инструкции:

Важно также выделить успешные и не очень решения, чтобы продолжать в будущем практиковать первые и избегать вторых.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Опишем расходы на проведение выставки для зала в 500 кв. м за два дня на 50 участников.

[3]

Сколько можно заработать?

Вход для посетителей будет свободным. Если ценой пригласительного билета для каждого магазина или фирмы-производителя выставить 12 000 рублей, то доход составит 50*12=600 000 рублей.

Прибыль же посчитаем простым вычитанием расходов из дохода: 600-385=215 000 рублей за двухдневную выставку. За вычетом налога в 15% получаем чистую прибыль за одно мероприятие примерно в 188 000 рублей.

Срок окупаемости

Как видно из примера, при длительности работ по организации выставки в два месяца – а это минимальный срок, за который можно успеть провести все этапы, окупаемость составит от 2 месяцев.

[2]

Риски и минусы бизнеса

Этот вид бизнеса характеризуется как высокой рентабельностью, так и высокими рисками, а также своей спецификой: большим количеством переговорной и организационной работы, которую должен провести бизнесмен этого направления. Организатору, который запланировал определенную цену пригласительного для клиентов, исходя из собственных расходов, может быть достаточно сложно уговорить владельцев бизнеса заплатить ее, так как гарантировать прибыль от их участия он не сможет. Здесь основным аргументом послужит рассмотрение участия как саморекламы.

Достаточно сложно спрогнозировать посещаемость выставки. Для наилучших результатов необходимо грамотно продумать цены на билеты, время и рекламную кампанию. Есть сложности с нахождением сотрудников команды организаторов в непосредственной близости от товара фирм-участников. Желательно предупредить эти компании еще в пригласительных, что контролировать процесс доставки, переноса товаров и их выкладки должны их собственные сотрудники.

Расходы на организацию выставки достаточно велики, ответственность при этом тоже немаленькая. К такому необходимо быть готовым.

Видео удалено.

Организация выставки – дело изначально затратное и очень хлопотное. Здесь высоки риски: расчет организатора в любой точке может не оправдаться. Это также работа с достаточно большим количеством самых разных людей. Поэтому чаще всего ею занимаются те люди, кого она действительно вдохновляет. Тем более что при грамотном подходе к делу прибыль окупит все беспокойства.

Получите идеи для бизнеса на предстоящих международных выставках

Бизнес-пространство в Украине набирает обороты. Но порой бывает так, что украинскому предпринимателю не хватает идей или простого опыта для реализации поставленных задач. В таком случае на помощь приходят различные форумы, выставки и ярмарки, которых за границей не счесть. Ежегодно в главных бизнес-центрах мира проводятся десятки встреч, созданных для обмена опытом, интеграции экономических потоков и простого ознакомления с конкурентами на европейском и мировом рынке.

Переоценить пользу бизнес-туризма и встреч на фестивалях сложно. Дело в том, что при прямом контакте с потенциальными инвесторами, потребителями и конкурентами предприниматель получает массу полезных деталей. Во-первых, это налаживание своеобразных мостов с деловыми партнёрами, развитие дальнейшего сотрудничества. Во-вторых, на базе выставки можно провести своеобразное маркетинговое исследование, чтобы оценить спрос и сформировать адекватное предложение. Не обязательно опрашивать каждого потенциального клиента или проводить глобальный социологический или экономический опрос. Достаточно посмотреть, куда идут люди, и какие конкуренты с лихвой окупают свои расходы. И, наконец, сам аспект рекламы собственного товара. Предоставить мировому сообществу проверить ваш продукт или услугу на качество и в полевых условиях выяснить все преимущества и недостатки.

К тому же, на выставках и фестивалях различных сфер присутствуют поставщики сырья и различные менеджеры по продажам и прочие посредники. Общение с ними поможет качественнее организовать свою работу и заключить несколько договоров для сокращения собственных расходов. А если повезёт договориться с представителем крупной торговой сети, то дела тем более пойдут на лад.

Бизнес-туризм как таковой подразумевает не только банальное посещение выставки в течение нескольких дней. Зачастую люди, отправляющиеся в такую поездку, планируют обширный список мероприятий. Сюда входят и различные семинары, и деловые переговоры с новыми и существующими партнёрами, благотворительные мероприятия, повышение квалификации начальства и сотрудников и многое другое.

Для удачного исхода бизнес-поездки достаточно определить для себя чёткие цели, всё структурировано спланировать и скрупулёзно конспектировать. Не стоит бояться собирать брошюры и раздавать визитки каждому третьему. Ведь поездка за границу и нацелена на привлечение и обретение чего-то нового в вашем деле.

Как уже было сказано, в последнее время всё чаще и с большим масштабом проводят разнообразные встречи для предпринимателей различных сфер и статусов. Мы опишем буквально несколько самых значимых выставок, которые планируются в первой половине 2017 году.

Международная выставка продуктов питания и напитков в Афинах, Греция (FoodExpo Greece 2017)

Отрасли:

• кулинария;
• пищевые добавки;
• пищевые ингредиенты;
• напитки.

Для поездки нужно:

• Шенген или бизнес-виза; , желательно уже сейчас (в связи с большим количеством участников, центр города быстро окажется занят);
• приобрести авиабилеты.

В столице Греции пройдёт встреча представителей гастрономической сферы мира. Состоится она в выставочном центре Athens Metropolitan Expo, организатором является FORUM SA.

Мероприятие ожидается максимально масштабным и глобальным. Выделена площадка в 35 000 метров квадратных, на которой расположатся представители 59 стран. Всего будет выставлено порядка 970 экспонентов.

Организаторы сообщают, что после прошлогоднего успеха выставки, в этом году в Афины планируют приехать ещё больше поставщиков и посредников. Выставка будет разделена на 8 основных разделов. Они охватят продукты питания, молочные и мясные продукты, хлебобулочные и органические товары, напитки и сопутствующее оборудование для пищевой промышленности.

AIM Congress 2017 — Ежегодный инвестиционный конгресс (Дубай, ОАЭ)

Будут представлены проекты сфер:

• банковских;
• страховых;
• инвестиционных структур;
• промышленных.

Для поездки необходимы:

• Бизнес-виза;
• авиабилеты в обе стороны.

Это мероприятие будет актуально для тех, кто работает в экономической сфере.

В контексте мероприятия пройдёт ряд конференций и встреч формата B2B и G2G. Конгресс состоится уже в седьмой раз, а его темой выбрали «Международные инвестиции, путь к конкурентоспособности и развитию». Организаторы подчеркнули, что самое большое внимание будет уделено вопросу современного состояния прямых иностранных инвестиций.

На круглые столы и встречи будут приглашены ведущие экономические эксперты мирового класса, главы крупнейших фирм и даже госслужащие из 80 стран мира. Заявлено, что в этом году в ОАЭ приедут около 500 компаний из 140 стран. Все участники представят свои проекты по развитию различных сфер современного экономического пространства – от сельского хозяйства до масштабного энергоснабжения.

Эта встреча – отличная возможность получить поддержку от высокостоящих лиц.

FIBO 2017 – 32-я ведущая международная выставка фитнеса, велнеса и здорового образа жизни (Кёльн, Германия)

Отрасль выставки:

• косметология;
• парфюмерия;
• фитнес;
• спорт;
• отдых;
• здоровье;

Чтобы посетить мероприятие, нужны:

;
• авиабилеты: прямой в Кёльн или с пересадкой через Берлин.

Начиная с 1990 года Германия принимает представителей оздоровительной и спортивной сфер на международной выставке. В 2012 году мероприятие переехало в Кёльн, что позволило увеличить масштабы и результативность.

В этом году здесь встретятся не только представители спортивного сектора, но и косметологи, парфюмеры, медики, инвесторы и просто сторонники здорового образа жизни.

Встречи пройдут в нескольких разделах: для производителей спортивного инвентаря и саун, консультантов по здоровью персонала, владельцев медицинского велнеса и поставщиков косметической продукции. Здесь же можно пообщаться с производителями здорового питания, авторами тренингов по работе с клиентами и персоналом. Плюс – это отличная возможность для налаживания связей с всемирными организациями по охране здоровья.

Планируется, что из 40 стран в Кёльн приедут больше 700 предприятий и организаций.

MEDTEC EUROPE 2017 — Международная выставка медицинского оборудования, инструмента, медицинских технологий и услуг (Штутгарт, Германия)

Отрасль:

• медицина;
• фармацевтика.

Для поездки необходимы:

• бизнес-виза;
• авиабилеты на перелёт в Штутгарт (прямых рейсов нет, только с пересадкой в Берлине, Вене, Париже).

Немецкий город Штутгарт принимает представителей сугубо медицинской и фармацевтической сферы. В отличие от предыдущей выставки, это мероприятие направлено именно на работу с медицинским персоналом, закупку нового оборудования и разработку новых методов лечения, или профилактики различных заболеваний.

Выставка считается одной из самых значимых и лучших в мировой медицинской практике. Сюда съезжаются главные эксперты, которые презентуют свои проекты, разработки и оборудование.

В 8 основных блоках: лекарственные препараты, поставщики, компьютерные программы, поставщики сырья, оборудование и прочие. Выставка планирует также охватить вопросы стерилизации, упаковки, работу над контролем качества услуг и препаратов.

Видео — обзор Международной выставки медицинского оборудования MEDTEC EUROPE 2016 в Штутгарте

MTA — MetalAsia 2017 – 21-я выставка по производству и обработке металлов, объединяющая несколько отраслевых выставок (Сингапур, Сингапур)

Отрасль:

• машиностроение;
• станкостроение;
• сварка;
• резка;
• контрольное оборудование и автоматика;
• высокие технологии и инновации.

Для поездки необходимы:

• бизнес-виза (если дольше 96 часов пребывания в Сингапуре);
• авиабилеты на перелёт.

Раз в два года, начиная с 1980-го, в Сингапуре проходит технологическая выставка. Её участниками становятся представители различных отраслей в сфере металлообработки и машиностроения. Сюда съезжаются сотрудники аэрокосмических компаний, производители медицинской, морской, энергетической, оффшорной и прочих техник.

В 2017 году отдельное внимание будет обращено на робототехнику и 3D-печать, как на технологии будущего. Общая площадь выставочного комплекса займёт 15 000 метров квадратных. Участников будет около 400. Кроме них обменяться опытом и представить свои проекты, а также обсудить насущные технологические проблемы, приедут более 12 000 специалистов. Планируется проведение международной конференции по оптической и фотонной инженерии.

В вопросе визы существует следующий аспект. Украинцам разрешен безвизовый транзитный визит в Сингапур на срок до 96 часов. Если вы летите прямым рейсом или задерживаетесь там на срок дольше 96 часов, то следует оформить бизнес-визу. Транзитный перелёт осуществляется с пересадкой на Бали, в Бангкоке или Стамбуле.

VINITALY 2017 – 51-я международная выставка вин и спиртных напитков (Верона, Италия)

Отрасль:

• продукты питания и напитки.

Для поездки необходимы:

;
• авиабилеты на перелёт (с пересадками в Мюнхене, Вене, Риге, Лондоне или Риме).
• бронь номера в отеле, так как мероприятие очень популярно.

Кто как не Италия может принимать подобную выставку. В Вероне будут представлены спиртные напитки мировых и ведущих итальянских марок.

На площадке в 100 000 метров квадратных покажут себя производители и реализаторы лучших марок спиртных напитков и вин, оптовые дистрибьюторы, владельцы компаний по производству сидра, игристого вина. Также можно будет встретиться с поставщиками оборудования и лучшими технологами.

Ожидается приезд более 4 000 экспонентов из 20 стран мира. Но возможно, что посетителей будет больше, ведь ежегодно количество приехавших увеличивается на 5-10%.

Дополнительно на выставке проводится международная премия Vinitaly International Wine Award 5 Star Wines.

Видео — рекламный ролик предстоящей выставки VINITALY 2017

Iran agro 2017 – 24-я Международная выставка продуктов, технологий, оборудования для пищевой и сельскохозяйственной промышленности (Тегеран, Иран)

Отрасли:

• сельское хозяйство, удобрения;
• продукты питания и напитки;
• гостиничный и ресторанный бизнес.

Для поездки требуется:

• загранпаспорт (виза выдаётся по прилёту на 30 дней);
• билет на самолёт

Эта выставка в Тегеране имеет поистине грандиозные масштабы. Все посетители и участники получают драгоценный шанс ознакомиться с продуктами питания, лучшими гостиничными комплексами и ресторанами, сельскохозяйственной и машиностроительной сферами.

Одновременно пройдут выставки iran food + hospitality и iran food + bev tec. Будут представлены продукты питания, техника и оборудование для сбора урожая и обработки разнообразной продукции, полиграфическое оборудование, машиностроительный сектор для транспортировки, кондитерская, рыболовная и водоснабдительная сферы.

По предварительным прогнозам в Тегеран в этом году приедут больше 30 000 гостей, а число экспонентов перевалит за 1400. Всего ожидают представителей около 50 стран, которые примут участие в выставке и сопутствующих конференциях, встречах и круглых столах.

Визовые взаимоотношения Украины и Ирана таковы, что визу оформляют уже непосредственно по прилёту в иранский аэропорт. Виза оформляется максимум на 30 дней, поэтому вы успеете уладить все дела. Из Киева летает прямой рейс на Тегеран, но осуществляется он 5 раз в неделю, поэтому лучше уточнить расписание при покупке билетов и планировании поездки.

Источник https://bisnessidea.ru/idei-biznesa-vystavki/

Источник https://businessvisit.com.ua/blog/predstoyashhie-mezhdunarodnye-vystavki-v-mire/

Источник

Источник