Участвуем в тендере. Что надо знать.

Тендеры стали очень популярным способом реализации товаров и услуг для малого и среднего бизнеса. В настоящее время торги организуются по множеству направлений во всех отраслях экономики. Но найти подходящий тендер, правильно оформить документацию и победить – дело не самое простое, особенно для начинающих. В нашей статье мы дадим советы, как выстроить работу при поиске тендера и избежать распространенных ошибок.

Кому поручить

1. Ошибка новичка

Многие руководители, решив впервые попробовать себя в тендерах, поручают эту задачу кому-нибудь из своих сотрудников. Часто эта задача ложится на плечи неопытного менеджера. Нередко в таких случаях путешествие в мир тендеров заканчивается на этапе подачи заявки, когда ее отклоняют. Время потрачено, контракта нет, менеджер в слезах.

Тендеры — довольно сложная система для неподготовленного человека. Заниматься ими должен грамотный специалист, разбирающийся в законодательных тонкостях и отслеживающий последние изменения в этой сфере.

2. Свой сотрудник или специалист со стороны

Рациональность введения в штат специалиста по тендерам — вопрос спорный, хорошие специалисты стоят не дешево. Просчитать выгоду от содержания такого сотрудника, когда Вы только начинаете свой путь в тендерах, сложно. Как вариант — сначала можно передать работу на аутсорс опытному человеку, который будет получать оплату за каждый комплект подготовленной и успешно поданной документации. Или нанять специализированную фирму.

Где искать

3. Официальный портал закупок РФ — http://www.zakupki.gov.ru

Здесь собрана информация о государственных и корпоративных тендерах, проводимых в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Всю необходимую информацию по текущим и завершенным закупкам, документации и протоколам можно найти здесь, главное знать, что конкретно Вы ищете. Регистрация для просмотра тендеров не нужна, освоить фильтры и пользоваться сайтом сможет даже новичок. Кроме того, на портале заказчики размещают свои планы-графики закупок на текущий год. Так что можно заранее узнать, что собирается покупать интересующая Вас компания.

4. Коммерческие тендеры

Если с государственным порталом все просто и понятно, то с коммерческими тендерами сложнее. Тендеры размещаются как на сайтах отдельных компаний, так и на специализированных площадках, которых сейчас великое множество. В таблице ниже приведены ссылки на тендерные площадки крупных нефтяных компаний, и это еще очень маленький список:

А вот лишь небольшая часть коммерческих ЭТП:

Отслеживать информацию о тендерах самостоятельно практически невозможно, только на мониторинг уйдет по нескольку часов в день. Здесь на помощь приходят консалтинговые компании, которые имеют свои поисковые системы и агрегируют на своем сайте информацию о тендерах со многих площадок сразу.

На что обратить внимание при выборе консалтинговой компании

5. В чем разница

Часто компании, предлагающие услуги по поиску тендеров, обещают за небольшую цену уникальный доступ ко всем площадкам, какие только есть. В реальности уникальность никто гарантировать не может, разница лишь в перечне и количестве торговых площадок каждой компании, предлагающей подобные услуги. Поэтому не спешите оплачивать счет. Для начала нужно уточнить, с какими ресурсами работает компания, удобна ли Вам предложенная система поиска и рассылки информации. Многие предлагают тестовый режим на определенное время, которым можно и нужно воспользоваться, чтобы понять, подходит ли Вам предложение.

6. Тендер «под ключ»

Важно знать, что ни одна консалтинговая компания не может обещать Вам победу в конкурсе. Профессиональный брокер лишь занимается подбором тендера, комплексно сопровождает Ваше участие в нем и помогает с правильным и своевременным оформлением документов. Из множества подобных компаний хороший пример — ООО «Тендер-Профи» , работают без пустых обещаний и несуществующих гарантий. Оказывают услуги по комплексному сопровождению электронных закупок: начиная от выпуска ЭЦП и заканчивая банковской гарантией на обеспечение контракта.

Что касается документации, то и в этой части полностью переложить все вопросы на брокера не получится. Только поставщик досконально разбирается в нюансах своего бизнеса. Поэтому в тех тендерах, где есть документация по товару и цене, придется основную часть готовить самому.

Что еще нужно знать

7. Оценивайте свои силы

Внимательно изучайте условия и тендерную документацию перед тем, как подать заявку на участие. Соотнесите требования заказчика со своими возможностями, особенно в вопросе цены поставки. Ведь важно не только выиграть тендер, но и получить прибыль от контракта. На портале закупок можно посмотреть конкурсы за прошедшие полгода по интересующему Вас направлению. Что это дает? Так можно узнать, кто ваши основные конкуренты и в каком ценовом диапазоне они работают.

Кроме цены, внимательно изучите остальные нюансы – выполнимы ли условия конкретно для Вас. Случаев, когда поставщик выигрывал тендер, а потом не справился с объемом поставок и выплачивал заказчику неустойку, много. Если вы новичок, начинайте с небольших заказов, пока не наберетесь опыта.

8. Подача заявки

Подавать документацию для участия в тендере нужно именно так, как требует заказчик, даже если указания по заполнению носят рекомендательный характер. Высылайте только те документы, которые от вас требуют. Ни больше, ни меньше. Поборите искушение показать все свои дипломы, лицензии и отзывы благодарных клиентов. Просмотр лишних документов только отнимет у заказчика время, и не факт, что это сыграет в Вашу пользу.

9. Отслеживайте изменения

Выбрав подходящий тендер, регулярно отслеживайте изменения по нему. Заказчик может внести поправки, дать пояснения или вовсе отменить закупку. Чтобы не потерять напрасно свое время, лучше заходить на сайт ежедневно и смотреть, нет ли изменений.

10. Всегда отвечайте на предложения

Если Вам на почту пришло предложение поучаствовать в тендере, а вы не можете или не хотите по каким-либо причинам в нем участвовать, не игнорируйте такое письмо. Отказ — это тоже ответ. Поблагодарите за предложение, добавив, что будете рады сотрудничеству в дальнейшем. Если просто промолчите — в следующий раз могут не предложить, а вы упустите отличный контракт.

Тендеры, проводимые компанией Лукойл. Лукойл тендеры

официальный сайт, тендерная площадка, закупки, регистрация

ПАО Lukoil предоставляет компаниям возможность участвовать в наших специальных предложениях, размещенных на тендерных площадках. Мы приветствуем конкурентную форму отбора заявок на поставку товара, выполнение каких-либо работ или оказание услуг в определенные временные сроки. Такой метод выбора делового партнера является высокоэффективным и справедливым.

Посмотреть на список тендеров нефтяной компании Лукойл можно на официальном сайте по ссылке: http://www.lukoil.ru/Company/Tendersandauctions/Tenders/TendersofLukoilgroup, большая их часть проводится в электронном виде. В зависимости от особенностей конкурса принимать участие могут:

• ООО;
• ЗАО;
• АО;
• ОАО и т. д.

ЭТП (Электронная торговая площадка) — это интернет-ресурс, где проводятся аукционы (закупки). Площадка очень удобна для общения покупателя и продавца, она сочетает в себе комплекс информационных и технических решений, призванных упрощать процесс ознакомления с товаром или услугой.

Электронные торговые площадки для тендеров Лукойл (подробнее о них узнайте на официальном сайте) позволяют снизить издержки на проведение закупочных процедур, а также найти и заключить наиболее выгодную сделку.

Доступ в автоматизированную Систему Lukoil

Тендерная процедура проводится в специальной автоматизированной Системе, доступ в которую является платным. Узнать о цене ее использования, инструкции и лицензионном договоре можно, перейдя в раздел «Документы для ознакомления» (находится в личном кабинете Системы).

Все тендеры Лукойл на закупки можно посмотреть на официальном сайте по ссылке: http://www.lukoil.ru/Company/Tendersandauctions/Tenders/TendersofLukoilgroup, на этой странице, используя фильтры, легко посмотреть завершенные и проводимые конкурсы. Выделяют такие нюансы использование Автоматизированной Системы:

• Чтобы пользоваться Системой, нужно дать согласие с условиями публичного лицензионного договора, совершить оплату в течение 15 рабочих дней;
• Если за это время было дано согласие с условиями публичного лицензионного договора, но не была произведена оплата, то доступ в Систему тендеров Лукойл закрывается.
• Следует отметить, что возобновление доступа возможно только после факта оплаты (корректно указывайте информацию в поле «назначение платежа»).
• Для участвующих важно: выполнение работ в уговоренные сроки, по условиям, описанным в документации.

На странице сайта можно пройти регистрацию для участия в тендере Лукойл.

Проведение одноэтапного тендерного процесса

Секретарь тендерного комитета в день открытия торгов производит окончание регистрации в Журнале, вносит свою подпись в строке, которая следует после регистрационных данных последнего тендерного предложения.

• Обязательно присутствие представителей зарегистрированных претендентов на торгах. В случае неявки претендент отстраняется от участия.
• Лицо, которое уполномочено проводить торги, объявляет: текущие дату и время, вид тендера Лукойл, сроки и порядок расчетов, условия выполнения работ и т. д.
• Необходимо удостовериться в целостности конвертов с предложениями, после они вскрываются, объявляются заявленные условия и цены.
• Проводятся торги по снижению цен до тех пор, пока претенденты не подтвердят окончательную стоимость (подтверждается три раза).

Проведение двухэтапного тендера Лукойл

Присутствие на первом этапе представителей необязательно. Вскрывается внутренний и наружный конверт, который содержит техническую часть предложений. Оглашаются дата и время второго этапа.

• По началу процесса объявляются текущие время и дата, вид тендера Lukoil, условия и сроки выполнения работ, установленные ПАО Лукойл, порядок расчетов, особенности финансового обеспечения.
• Конверты с предложениями проверяются на целостность и только после этого вскрываются. Объявляются все заявленные условия.

В ходе торгов по тендерам Лукойл ведется стенограмма со всеми объявленными предложениями. По техническим вопросам можно обратиться к нам по следующим контактам: tender@lukoil.com, +74956278032.

Лукойл закупки Официальный сайт | Lukoil тендеры официальная площадка

В этом обзоре мы расскажем про официальный сайт Лукойл-закупки, приведем контактную информацию для связи и рассмотрим особенности работы площадки. Также разберем тонкости работы департамента и иную подробную информацию. Статья может быть интересна тем, кто рассчитывает на сотрудничество с организацией и хочет знать, как правильно связаться по вопросам проведения тендерных процедур.

Общая информация

Организация тендерной и закупочной деятельности компании проводится на основании регламента проведения подобных мероприятий по выбору поставщиков и подрядчиков организациями группы ПАО «Лукойл». Глава департамента закупок Лукойл – Мифтахов Ильяс Наилевич.

Положение о закупках Лукойл регламентирует такие параметры каждого тендерного предложения:

• Название предмета и объекта тендера;
• Его вид;
• Документацию заказчика;
• Условия и сроки поставки или выполнения работ или услуг;
• Условия, сроки и порядок расчетов;
• Условия финансового обеспечения.

Закупки ООО «Лукойл-Транс» и других отдельных дочерних организаций группы компаний представлены на сайтах соответствующих предприятий. Можно увидеть подробную информацию о документации, условиях сотрудничества и текущих предложениях.

Контактные данные для связи по вопросам закупок и тендеров Лукойл, а также для уточнения правил работы официальной площадки закупок Лукойл:

• Электронная почта: tender@lukoil.com
• Телефон: +7 495 627 80 32.

Порядок сотрудничества

Все предложения, попадающие под компетенцию закупочного департамента группы компаний, проводятся только в автоматизированной системе тендерных процедур. Обратите внимание, что использование официальной площадки является платным. Чтобы получить доступ в систему, необходимо:

• Подтвердить согласие с условиями публичного лицензионного договора;
• Оплатить необходимую сумму в срок до пятнадцати рабочих дней.

Чтобы принять участие в закупочных мероприятиях, необходимо:

• Зарегистрироваться в системе, заполнив анкету нужными данными;
• Подать документы согласно перечню, представленному компанией;
• Внимательно ознакомиться с правилами работы системы и требованиями к программному обеспечению;
• Изучить информацию об условиях проведения тендера, сроках и месте проведения.

Полный список документов можно найти на сайте компании. Обратите внимание, что тендерные предложения, содержащие какие-либо данные о стоимости в части технической составляющей, не будут приняты к рассмотрению.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Ещё по теме

Лукойл тендеры | Про тендеры и госзакупки

Компания Лукойл является одним из крупнейших организаторов тендерных торгов, среди российских компаний. Ежегодно компания объявляет несколько десятков тендерных конкурсов на проведение тех или иных работ, или поставке того или иного оборудования. Выиграть тендер в компании Лукойл, многие компании считают необычайно престижно и прибыльно, победа на подобных тендерах открывает перед победителем новые горизонты развития. Вся информация, касающаяся организованных Лукойл тендеров, регулярно выкладывается на главном сайте компании, в разделе Тендеры.

К участию в Лукойл тендерах привлекаются все желающие фирмы и компании соответствующей специфики, как отечественные, так и зарубежные. Кроме того в тендерных торгах и подрядах принимают участие не только крупные компании, но и молодые, никому еще не известные мелкие фирмы. Все тендерные торги проходят в условиях максимальной прозрачности, открытости и честности, для максимального обеспечения честной и открытой конкурентной борьбы.

Компания Лукойл тендеры проводит по давно отработанной схеме проведения тендерных торгов, которая остается неизменной на протяжении уже многих лет и отлично себя зарекомендовала. После окончания срока регистрации секретарь тендерной комиссии расписывается в журнале тендерных предложений, тем самым заканчивая регистрацию заявок и открывая тендерные торги, затем этот журнал отправляется в главный офис компании. Одним из обязательных условий, является присутствие на тендерных торгах полномочных представителей всех компаний, внесших заявки на участие в Лукойл тендере. Незадолго до начала процедуры тендерных торгов, специально уполномоченное лицо сообщает о текущей дате, времени, наименовании тендера, заказчика и перечисляет кандидатов, подавших заявки на участие. Перед тем, как вскрыть пакеты с документами на тендерные предложения кандидатов, члены тендерной комиссии, представители кандидатов и ведущий торгов проверяют целостность конвертов. После этого ведущий раскрывает конверты, зачитывает предложения компаний – участников и предлагает представителям кандидатов выступить с объявлением новых цен. Предметом тендерного торга помимо стоимости, может так же быть время поставки заказанного товара или постройки сооружения, а так же условия произведения расчетов. Торги проводятся до тех пор, пока каждый из представителей компаний – кандидатов не остановится на окончательной цене.

Источник https://startng.ru/uchastvuem-v-tendere-chto-nado-znat/

Источник https://spainternet.ru/lukojl/lukojl-tendery.html

Источник

Источник