Как оформить конверт для запроса котировок

Отвечаем на распространенные вопросы участников запроса котировок: в какой форме подавать заявку, почему ее нельзя изменить, можно ли предоставить электронную выписку из ЕГРЮЛ.

В какой форме подавать заявку?

В 44-ФЗ есть противоречие в этом вопросе. С одной стороны, заказчики обязаны дать возможность участникам запроса котировок отправить заявку в электронном виде (ч.5 ст.74 44-ФЗ). Но с другой стороны — тот же 44-ФЗ говорит, что вести электронный документооборот можно только через ЕИС (ч.1 ст.5 44-ФЗ). Сейчас в ЕИС нет технической возможности отправлять заявки, она должна появиться 1 января 2018 года.

Можно ли отправить котировочную заявку по электронной почте, подписав усиленной электронной подписью? Единой позиции тоже нет:

• Принимая заявки по электронной почте, заказчик нарушает правило вести документооборот через ЕИС, к тому же такой способ не гарантирует конфиденциальность заявок. Например, в этом решении ФАС согласна, что прием котировочных заявок по электронной почте противоречит 44-ФЗ.
• Не принимая заявки, заказчики нарушают указанную выше ч.5 ст.74 44-ФЗ. Например, Верховный суд России счел обоснованной жалобу поставщика на то, что заказчик не принял его заявку по электронной почте.

Чтобы избежать жалоб поставщиков, заказчики часто используют в документах закупки такую формулировку: «Форма заявки на участие в запросе котировок: в электронном виде через ЕИС и на бумажном носителе». Это позволяет соблюсти закон и при этом не принимать заявки, присланные по электронной почте.

То есть единственный законный способ отправить заявку — на бумаге. Можно прислать заказчику по почте, доставить курьером или принести лично: в установленные сроки или в день вскрытия конвертов, оставшись на саму процедуру (ч. 3. ст. 78 44-ФЗ). Если поступят несколько заявок с одинаковыми условиями, победит поставщик, чья заявка поступила первой.

Какие реквизиты указывать на конверте?

Участник не обязан указывать свой почтовый адрес или реквизиты организации на конверте с заявкой, можно подавать обезличенные конверты (ч. 3 ст. 77 44-ФЗ). Всю информацию о себе нужно указывать в заявке.

На конверте достаточно написать номер процедуры, объект закупки и дату вскрытия конвертов, чтобы заказчику было понятно, к какой закупке относится ваша заявка. Если отправляете почтой, а не самостоятельно или курьером, укажите почтовый адрес заказчика.

Можно ли отозвать или изменить заявку?

Участники конкурентных закупок по 44-ФЗ привыкли, что в установленные сроки можно изменить или отозвать поданную заявку. Запрос котировок — исключение из правил. Если вы обнаружите ошибку в своей заявке или просто решите не участвовать в процедуре, не получится просто изменить свою заявку или отозвать ее:

• По ч. 1 ст. 77 44-ФЗ поставщик может изменить или отозвать уже поданную котировочную заявку, только если заказчик что-то изменил в опубликованной закупке и срок подачи заявок продлили.
• А если закупают товары для гуманитарной помощи или ликвидации последствий стихийных бедствий или техногенных катастроф, то изменить или отозвать заявку нельзя, даже если заказчик внес изменения в закупку.

Поставщики используют одну хитрость, чтобы отозвать заявку. Если не хотят участвовать в запросе котировок, а заявку уже отправили, подают заказчику вторую заявку. В этом случае по закону заказчик обязан вернуть все присланные заявки без рассмотрения, но поучаствовать в этой процедуре снова не получится (ч. 1 ст. 77 44-ФЗ).

Когда нужна доверенность на участие во вскрытии конвертов

Заказчик дает возможность всем участниками запроса котировок присутствовать при вскрытии конвертов, а в соответствии с ч.3 ст.27 44-ФЗ это можно сделать через представителей. Полномочия представителей подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством.

Если представитель участника захочет присутствовать на вскрытии конвертов, он должен иметь при себе оригинал такой доверенности.

Можно ли подать запрос на разъяснения?

В 44-ФЗ запросы на разъяснения предусмотрены только для конкурсов и аукционов. Если вы участвуете в запросе котировок и надо что-то уточнить у заказчика, то можете отправить запрос по электронной почте или задать вопрос по телефону, но не все заказчики отвечают. Если в документах закупки есть нарушение, можно пожаловаться в ФАС.

Когда и в какой форме прикладывать выписку из ЕГРЮЛ?

Выписку из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев предоставляет только победитель запроса котировок. В каком виде ее можно подать — один из спорных моментов в любой закупке, кроме электронного аукциона. В нем выписку подают в электронном виде только при аккредитации на ЭТП.

Официальная электронная выписка — это документ в формате PDF, который содержит усиленную квалифицированную электронную подпись налогового инспектора. Электронная выписка имеет такую же юридическую силу, что и бумажная версия, заверенная подписью инспектора и печатью налогового органа. С этой позицией согласна ФАС, которая ссылается на письмо Минэкономразвития от 01.12.2015 № Д28и-3448.

Выписку заказывают в сервисе на сайте ФНС. Это бесплатно, ссылка на выписку приходит в среднем за несколько часов, для подачи заявки предпринимателю не нужна собственная квалифицированная электронная подпись. Заказчику можно передать электронную выписку на флэшке, диске, послать по электронной почте, через файлобменник или отправить ссылку на нее, которая активна 5 дней.

К сожалению, на практике заказчики часто отказываются принимать выписку, ссылаясь на то, что в документах закупки было требование предоставить «оригинал выписки или ее нотариально заверенную копию». Несмотря на легитимность электронной выписки, заверенной и предоставленной в соответствии с требованиями закона, рекомендуем уточнить у заказчика, примет ли он выписку в электронном виде.

Оформление конверта для тендера и дополнительной документации

В подготовке предложения для тендера важна каждая мелочь. Особого внимания требует и оформление конверта для тендера, когда документация подается не в электронном виде, а на бумажных носителях. Если организатор вернет пакет даже из-за небольших досадных ошибок, участник потеряет время на переоформление и, возможно, уже не успеет подать заявку в установленные сроки. Это значит, что он потеряет шанс получить выгодный контракт еще перед началом конкурса.

Наклейка на пакет

Документы для конкурса прошиваются в том (или тома) с описью и упаковываются в конверт (лучше всего силиконовый, так как он защищает содержимое надежнее). Если пакет документов очень велик, можно использовать коробки. Главное, чтобы упаковка была хорошо запечатанной.

Сверху наклеивается лист А4. Для более прочного его закрепления на поверхности пакета края бумаги приклеиваются тонким прозрачным скотчем.

Для подтверждения целостности конверта в четырех углах на титульном листе необходимо проставить печати организации-участника закупки. Образец оформления конверта для котировочной заявки можно посмотреть здесь.

На листе необходимо распечатать на принтере ту информацию, которая оговаривается в брифе. Если в тендерной документации, которую распространяет организатор, отсутствует образец наклейки, указывается стандартная информация:

• наименование организации-получателя и ее адрес (данные организатора обычно помещают в левом верхнем углу);
• надпись о назначении пакета (этот блок информации располагается по центру наклейки);
• наименование организации-отправителя и ее адрес (данные участника обычно помещают в правом нижнем углу).

Назначение описывается следующим образом: «Заявка на участие в тендере/открытом конкурсе/запросе предложений (в скобках указывается номер и лот, через запятую) по теме/договору (далее указывается предмет тендера)». Ниже этой записи печатается информация о дате вскрытия конверта: «Не вскрывать до ___ часов (МСК) __ месяца ___ года».

Под адресом отправителя желательно также указать контактное лицо (представитель компании-участника) и его телефон.

Оформление заявки с копиями

Очень часто для тендера требуется сделать несколько копий предложения и подать их вместе с самим оригиналом. Некоторые брифы, содержащие инструкции по оформлению, допускают упаковку копий в отдельные конверты с пометками «Копия 1», «Копия 2» и т. д. Однако в большинстве случаев организаторы просят участников вкладывать копии в общий пакет или коробку.

Заявка с копиями оформляется следующим образом:

1. Оригинал и все копии упаковываются отдельно.
2. На каждый конверт клеится печатный лист с информацией о получателе, предмете конкурса, отправителе, а также пометка о том, является ли пакет «Тендерной заявкой» или «Копией 1», «Копией 2» и т.д. Пометка не должна быть сделана от руки. Ее нужно заранее отпечатать на принтере, как и всю остальную информацию.
3. Все пакеты складываются в один общий и тщательно заклеиваются.
4. На внешний пакет также требуется наклейка. Она оформляется, как обычная.

Что такое тендеры и как их находить . Видео

Что такое информационный конверт

Иногда нужно дополнить предложение для заказчика материалами, предоставленными на дисках, фотографиях, в книгах или брошюрах. Такие приложения помечают специальными наклейками и складывают в информационный конверт для тендера.

Если книг или брошюр требуется несколько, они могут складываться в разные упаковки и подписываться с соответствующими номерами. Дополнения нумеруются вместе со всей документацией, отображаются в описи и располагаются в конце документации.

Конверт для тендера можно отправить по почте или через курьера. На практике, предпочтительнее личное посещение офиса организатора, во избежание утери документов или для ускорения доставки по назначению.

Предложение от участника регистрируется в журнале организатора, о чем выдается уведомление-подтверждение. На конверте ставится пометка о дате подачи заявки.

Как оформить конверт с котировочной заявкой

2. Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта, или в форме электронного документа до даты и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе котировок, указанных в извещении о проведении запроса котировок.

Что такое запрос котировок по 44-ФЗ: как его провести и образцы документов

Одновременно с публикацией сведений о запросе котировок организатор закупки вправе направить запрос как минимум трем лицам, осуществляющих поставку необходимой продукции. Участником котировочного запроса может быть совершенно любое юридическое или физическое лицо, в том числе и лица, зарегистрированные в качестве ИП.

Необходимо отметить, что участник закупки может подать лишь одну котировочную от собственного имени.

Запрос котировок по 44-ФЗ, правила участия и не только…

Ценовые предложения подаются участниками в составе, не подлежат корректировке и являются безотзывными. Несомненным преимуществом для поставщиков является отсутствие финансовой предквалификации участников в виде обеспечения заявки.

Участвовать в запросе котировок целесообразно, если возможные доходы от заключения контракта с заказчиком превышают расходы, связанные с его заключением. К возможным доходам относится получение оплаты поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг.

Пошаговая инструкция по заполнению котировочной заявки

К заявке прикладывать ничего не требуем. Был случай, когда УРЗ по очередному нашему запросу котировок принес заявку, в тексте которой, видимо, забыл поменять вид работ, оставив тот, который был в предыдущем запросе и, соответственно, в его предыдущей заявке. Ну отклонили конечно.

Просто вставляют свою цену, совершенно не задумываясь над смыслом фразы в целом.

Как правильно проводить вскрытие конвертов в запросе котировок

Необходимо согласие участника на выполнение всех условий договора, которые указаны в извещении о закупке.

Наряду с согласием нужно предоставить в письменном виде наименование и характеристики предмета контракта. Также должна содержать предложение о цене. В случае необходимости могут понадобиться документы о праве на преимущества, принадлежности к малому бизнесу и НКО, занимающимися социально-важной деятельностью .

Как оформить конверт с котировочной заявкой

Tany писал(а): Нам подана заявка на участие в запросе котировок в конверте (доставлена курьером), на котором не указана информация о закупке (т.е. номер извещения, наименование предмета закупки, дата и время вскрытия конвертов не указаны).

Как регистрировать данную заявку и самое главное когда вскрывать её, если на данный момент у нас размещенно несколько закупок путем запроса котировок, а нам не понятно к какой из них имеет отношение.

Вопрос: Муниципальным бюджетным учреждением — заказчиком проводится запрос котировок на оказание услуг для муниципальных нужд.

Организация за день до окончания срока подачи заявок подала котировочную в письменной форме, запечатав ее в конверт.

Данная заявка принята заказчиком, однако после регистрации заявки и выдачи организации расписки в получении заказчик вскрыл конверт.
Правомерно ли данное действие заказчика?

Не имеют, но вскрывают.

а также переписывают журналы, принимают заявки задним числом, либо просто «не замечают» цены в. Со всем этим сталкивался на личном опыте.

ФАС не мониторит эти дела, работают только по жалобе. Правду искать зачастую не выгодно.

Поэтому я давно уже не шлю письма, сейчас по электронке все можно отправлять, проблем меньше, а смысл один.

Примеры заполнения котировочной заявки (по товарам и услугам) 2. Полный список документов: что должно быть в конверте котировочной заявки (а,б,в и т.д.) 3. Необходимо ли все документы сшивать, нумеровать и прочее 4.

Что должно быть написано на самом конверте, как его лучше отправлять (по почте, курьером и т.д.) 5. Самые частые ошибки при составлении котировки (а) касающиеся оформления, б) касающиеся юридических вопросов) ОТВЕТ-2: Добавлю по вопросам: 2) кроме самой котировочной заявки заказчик ничего не имеет права требовать ( никаких бумаг вообще дополнительно — только сама котировочная 3) соответственно ничего сшивать не надо.

Участие в запросе котировок. Как «защитить» свою заявку

Запросы котировок в бумажном виде все еще радуют (и огорчают), как Заказчиков, так и Поставщиков. Несмотря на заявления государственных мужей о том, что скоро все станет «цифровым и прозрачным», мы все еще часто работаем с бумагой. В этой статье речь пойдет о том, как правильно оформлять и подавать котировочные заявки и какие сложности встают перед участниками закупки.

Форма имеет значение

Если кратко: котировочная заявка это выражение вашего согласия на поставку товара или оказание услуги по оговоренной цене, выраженное в письменной форме. Заявка подается в бумажном виде, в конверте, не позволяющем прочитать содержимое до момента вскрытия.

Зачастую, неопытные поставщики помещают в конверт с заявкой сразу всю аукционную документацию, дополнительно прикладывая всевозможные выписки и копии документов. Получается внушительный том, прошитый нитками, который Заказчик будет вынужден хранить несколько лет. Не стоит усердствовать.

Важно: не надо изводить огромное количество бумаги и сил, заполняя и подписывая проекты контракта до признания вас победителем. В этом нет никакого смысла. Обратите внимание на документацию: в ней всегда есть РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА котировочной заявки. Следует отметить особо, что форма является рекомендуемой, но не обязательной, поэтому несоответствие вашей произвольной формы по виду, не может послужить отклонению заявки.

Если в заявке имеется требование о предоставлении дополнительных документов (деклараций, лицензий и т.д.) тогда, их следует приложить. Обязательно прошейте, пронумеруйте, подпишите и опечатайте заявку — как спокойнее и Заказчику и вам. Конечно, нет утвержденной формы заявки, но есть рекомендации, к которым надо прислушиваться.

Письмо в конверте – подожди, не вскрывай

Доставлять котировочную заявку можно любым законным способом. Важно помнить, что никто не может потребовать от вас раскрыть ваше инкогнито без вашего на то желания. В случае если вас просят назвать организацию, от которой поступила заявка, можно отказать в этом требовании и попросить занести сведения о заявке без указания конкретной организации. Вы так же имеете право попросить выдать вам документ о принятии заявки. В документе указывается время получения конверта и порядковый номер, присвоенный заявке.

В случае отправки курьером или почтой помните о том, что почтовые службы не гарантируют доставку вашей заявки в положенный срок. Бесполезно жаловаться на Заказчика или почту, если ваша заявка не дошла до момента вскрытия конвертов в том случае, когда вы сами не относили её.

Важно: на самой заявке должны быть указаны сведения, позволяющие идентифицировать ваш конверт как заявку. Укажите номер закупки, адрес получателя, дату и время вскрытия конверта — таким образом, вы избавите себя и заказчика от рисков невозможности идентификации вашей котировочной заявки.

Момент вскрытия

Обычно конверты вскрывают в том же кабинете, где принимают заявки. Вас должны пригласить войти в кабинет (или иное помещение) до начала оглашения. Действие это, возможно взволнует вас, если вы впервые участвуете в процессе, но скорее всего, оставит равнодушными членов комиссии, для которых это давно уже превратилось в рутину. Председатель комиссии обязательно включит диктофон, сообщит дату, время, имена и фамилии членов комиссии. Затем он приступит непосредственно к открыванию конвертов. Не надо ему помогать. Запоминайте самое главное: наименование лица, подавшего заявку и озвученное ценовое предложение. Не стесняйтесь переспросить, если вы что-то не расслышали.

Не стоит делать скоропалительных выводов: на данном этапе просто объявят ценовые предложения. Рассматривать заявки на соответствие заявленным требованиям будут несколько позже, но вас уже там быть не должно.

Если все хорошо

Если ваша заявка будет признана лучшей, с вами обязательно свяжется Заказчик. Контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания указанного протокола.

У вас есть строго ограниченное время для предоставления необходимых документов Заказчику, и подписания проекта контракта, в противном случае вас признают уклонившимся от заключения контракта.

Когда ничего не выходит

Cитуация следующая: вы часто подаете заявки на участие, но ваша ценовое предложение по случайному стечению обстоятельств, всегда оказывается чуть-чуть выше чем у победителя. Если такая ситуация наблюдается постоянно, возникает резонный вопрос: «А все ли здесь чисто?».

Существует много способов, когда недобросовестные действия Заказчика и конкурента могут повлиять на результаты определения победителя запроса котировок. Возможны ситуации вскрытия конвертов до оглашения результатов вскрытия и передачи информации конкурентам.

Если у вас есть резонные подозрения что ваши конверты вскрываются до регламентированного срока, подумайте о том, как защитить вашу заявку.

Используйте специальные средства для невозможности повторного запечатывания.

Пример дешевого и эффективного способа: ламинируйте вашу заявку (не забыв при этом наклеить сверху полоску самоклеющейся бумаги, для того чтобы заказчик смог наносить необходимые надписи). Это сделает крайне затруднительным быстрое вскрытие и повторное ламинирование.

При отсутствии навыков, обратитесь в любую типографию где вам помогут сделать документ, защищенный от вскрытия более хитрым образом.

Игра на выбывание

В случае, когда лицо, ответственное за оглашение результатов состоит в сговоре с конкурентом, применяется метод дублирующих заявок, когда у члена комиссии заготовлено несколько заявок с различными градациями цен. При оглашении результатов у него есть возможность выбрать из нескольких конвертов нужный (или из одного конверта, в котором несколько заявок, нужную заявку), для того, чтобы озвучить «правильную цену».

Помните: цель любой нечестной игры — получение прибыли. Если прибыль невозможно получить, теряется интерес к махинациям. Распространенным способом борьбы с дублирующими заявками является подача котировок, содержащих недостоверную информацию о заявителе и низкую цену (в пределах разумного).

Конкурент, использующий нечестные способы, будет вынужден подать заявку с низкой ценой. Котировка с неверными данными о заявителе будет отклонена при анализе и конкурент будет признан победителем, но при этом получит минимальную прибыль.

Если применять это действие постоянно, то конкурент будет вынужден либо постоянно демпинговать, либо пойти на повышение цены, рассчитывая на отклонение недостоверных заявок. При достижении такого результата можно подавать заявки с нужной ценой и нужными сведениями.

Важно: ваше присутствие (или присутствие ваших представителей) при вскрытии конвертов является обязательным условием для достижения результата. Вы должны убедиться в том, что ваш конверт не вскрывали и пресечь возможные неправомерные действия. Члены комиссии не смогут явным образом фальсифицировать результаты, если будут знать о том, что есть свидетели.

Чего делать не следует

Не пытайтесь никого «ловить за руку» в прямом и переносном смысле. Помните: ваше право участия в рассмотрении запроса котировок состоит лишь в том, что вы можете наблюдать и задавать уточняющие вопросы. Ваше право, уведомив комиссию, производить съемку и аудиозапись процесса.

Ведите себя достойно: не скандальте и не кричите, если вы заподозрили, что вас обманывают. Возможно, всё это просто вам кажется. Не надо жаловаться просто потому, что вас отклонили за недостоверные сведения или ошибку в документации — постарайтесь извлечь уроки и не допускать подобных ошибок в будущем.

Запрос котировок: вопросы о подаче документов

• On 02.09.2017
• 0 Комментарии
• Процедура закупки, Статьи

Запрос котировок вызывает много вопросов и сложностей у потенциальных участников. Большая часть из них связана с подачей заявок. В статье рассмотрим некоторые нюансы этой процедуры.

О форме заявки

Можно ли подать заявку на запрос котировок в электронном виде? В части 5 статьи 74 закона 44-ФЗ прямо написано, что это разрешено. Вместе с тем, на основании части 1 статьи 5 закона, электронный документооборот должен осуществляться через ЕИС. Однако в системе возможность подавать электронные заявки пока отсутствует. Ситуация должна измениться в следующем году, но что же делать сегодня?

Контролирующие органы однозначно на этот вопрос ответить также не могут. В практике ФАС есть решения, которые запрещают подавать заявку на запрос котировок в электронной форме, поскольку это нарушает требования о ведении документооборота через ЕИС. Но также есть судебные решения, которые обязывают заказчика принимать такие заявки, например, Определение Верховного Суда РФ от 28.03.2016 по делу № 304-КГ16-1289, А45-2603/2015.

Поэтому заказчики часто указывают, что заявки на запрос котировок принимаются в электронном виде через ЕИС. Эта формальность позволяет избежать спорных ситуаций: требование принимать электронные заявки соблюдено, как и требование вести документооборот в системе.

Однако для участника такой закупки пока единственным вариантом является подача заявки на бумаге. Документы можно направить письмо, передать с курьером или через представителя своей организации. Если не успели подать заявку в установленный срок, то на основании части 3 статьи 78 закона это можно сделать непосредственно перед вскрытием конвертов. Нужно знать, где и когда произойдет эта процедура, и явиться для участия в ней, взяв с собой доверенность от своей организации.

Оформление конверта

Закон разрешает участникам запроса котировок подавать обезличенные конверты. Все данные, по которым можно идентифицировать организацию, помещаются внутрь. На конверте нужно лишь указать номер заявки, объект закупки и дату вскрытия, иначе заказчик не поймет, на что получил заявку. Это относится к подаче документов лично или с курьером. Если же они направляются почтой, без указания почтовых реквизитов не обойтись.

О замене и отзыве заявки

Заявку на запрос котировок нельзя изменить или отозвать. Правило удивляет многих участников, которые впервые сталкиваются с этой процедурой. Ведь прочие способы определения поставщика, разрешенные законом 44-ФЗ, подобных ограничений не имеют.

Если заявку нужно отозвать, выход есть — можно подать еще одну заявку. Тогда будет нарушено правило, установленное в пункте 1 статьи 77 закона 44-ФЗ. Оно гласит, что на одну процедуру участник может подать только одну заявку. Если заявок от одного участника окажется две, обе они будут возвращены без рассмотрения.

А вот внести изменения в собственную котировочную заявку по желанию не получится. Это разрешено лишь в случае, если заказчик внес изменения в извещение и продлил срок приема заявок. Исключение составляют товары для гуманитарной помощи и ликвидации последствий катастроф — даже если заказчик изменил закупку, заявки участников изменению и отзыву не подлежат.

Если есть вопросы по документации

Участники конкурсов и аукционов могут подавать заказчикам запросы на разъяснение положений документации. Как с этим обстоят дела при запросе котировок? К сожалению, такая возможность законом не предусмотрена. Конечно, можно задать заказчику вопросы в электронном письме или по телефону, но отвечать на них он не обязан. Если же поставщик обнаружил нарушения, а заказчик молчит, всегда остается вариант обратиться в ФАС.

Выписка из ЕГРЮЛ

Победивший в запросе котировок участник должен представить заказчику выписку из ЕГРЮЛ, полученную не более полугода назад. Можно ли подать ее в электронном виде? Этот момент также является спорным.

Отметим, что электронную версию обычной бумажной выписки, то есть ее скан-копию, подавать неприемлемо. Для направления заказчику можно заказать в ФНС официальную электронную выписку в формате PDF, которая должна быть подписана ЭЦП инспектора. Запрос можно подать через сайт налоговой службы. Это удобно и быстро — выписка будет получена в течение нескольких часов, к тому же совершенно бесплатно. Заказчику можно будет направить прямую ссылку на выписку, передать ее по электронной почте или же на любом подходящем носителе цифровой информации.

Однако некоторые заказчики упорно не желают принимать электронную выписку. Они ссылаются на то, что в документации содержится требование предоставить оригинал выписки или нотариальную копию. Электронную же выпуску они оригиналом не считают. А вот ФАС и Минэкономразвития признают, что полученная из налогового органа электронная выписка с цифровой подписью обладает силой оригинала. Чтобы избежать споров, стоит заранее уточнить у заказчика, не будет ли проблем с электронной выпиской. Если он сопротивляется, рекомендуем сослаться на письмо Минэкономразвития от 01.12.2015 № Д28и-3448.

Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта

Ответы на вопросы по теме: «Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта» с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов — задавайте их дежурному юристу.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как подписать конверт

Казалось бы, такая легкая задача — подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком. Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов , с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере. Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу.

Итак, как подписать конверт правильно? Ниже мы приводим пошаговую инструкцию.

1. Заполнение конверта начните с указания данных отправителя. В графе «От кого» укажите свое имя, фамилию и отчество. Далее необходимо заполнить ваши адресные данные. Адрес заполняется в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). В графе «Индекс» укажите индекс вашего почтового отделения.

2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта. Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1).

3. Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта. В этом поле указывается индекс получателя с помощью специальных стилизованных цифр. Образец заполнения кодового штампа обычно расположен на обратной стороне конверта.

Итак, следуя этой несложной инструкции, можно быстро и правильно подписать конверт, однако это еще не все. Перед тем, как отпустить письмо в почтовый ящик, вы должны наклеить на конверт почтовую марку.

Для того, чтобы выделить ваше письмо из множества подобных, вы можете оригинально оформить конверт , используя программу «Почтовые Конверты» от AMS Software. Утилита оснащена обширным диапазоном функций и позволяет подобрать уникальный дизайн для каждого конверта. С помощью этой программы, можно выбрать фоновое изображение для конверта, добавить, надписи, логотипы, картинки и многое другое. Как уже отмечалось выше, программа позволяет подписать конверт автоматически, используя данные из базы, что поможет сэкономить ваши усилия и время.

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов , например «Почтовые Конверты» от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

5. Название области, округа, республики и т.п.

7. Почтовый индекс

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в «фирменном» стиле. Программа «Почтовые Конверты» поддерживает печать конвертов с логотипом , добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт — гарантия скорого получения его адресатом.

Программа поддерживает:

Windows Vista, XP, 7, 8 и Windows 10

Отзывы пользователей

Программа «Почтовые Конверты» с самого начала привлекла меня удобным и продуманным интерфейсом. В ней есть всё необходимое для печати большого числа фирменных конвертов. Это серьёзный продукт — одна из лучших программ в своём роде!

Наша компания регулярно проводит почтовые рассылки. Пытаясь автоматизировать этот процесс, мы пробовали разные программы, однако каждый раз сталкивались с их ограничениями. Купив полную версию «Почтовых Конвертов», мы решили сразу множество проблем. Радует отличный импорт адресов из Excel и полная свобода в создании бланков конвертов!

Автоматизируйте печать конвертов и рассылку писем с программой «Почтовые Конверты»!

Образец правильного заполнения конверта Почты России

С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой. Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

• приобретение почтового конверта;
• правильное заполнение и оформление почтового конверта;
• оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
• наклейка марок;
• отправка через почту.

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

1. Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
2. Адрес. Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления. Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
3. Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

• разборчивые данные об отправителе и получателе;
• наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
• приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
• заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

• писем;
• открыток;
• бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Как написать письмо за границу?

Еще больше примеров тут.

Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.

Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?

Вот что пишут на официальном сайте почты России:

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Давайте конкретные примеры:

Пример письма в США.

2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

Пример письма в Великобританию.

Пример письма во Францию.

Пример письма на Украину.

Пример письма в Таиланд.

Как видите, ничего сложного.

Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.

Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.

Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».

Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.

Предпринимательство как образ жизни

Это значит, если Вы отправляете письмо, пишите свой адрес. В нижнем правом углу пишите адрес получателя (Адреса одержувача). То есть заполняете адрес того человека или фирмы, кому Вы отправляете конверт.

Ниже на картинке Вы можете посмотреть на пример заполнения конверта Я решил еще расширить тему этого поста и выложить существующие международные стандарты конвертов.

Вы можете купить конверт с маркой и бросить его в почтовый ящик.

Но для отправки документов я делаю иначе. Читайте далее. Сейчас приведу форматы конвертов с наглядной картинкой воображаемого листа бумаги формата «А4», для того, чтобы Вы знали, какой формат для Вас самый удобный. Я думаю, с помощью картинок ниже, будет все понятно.

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

Biz Kompass

Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.

Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды.

Как заполнить конверт для письма из России в Украину, Получение?

По сути – это уже бумажный пакет. Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки.

Они служат чем-то вроде чека об оплате.

Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг.

Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Бланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта

Видео (кликните для воспроизведения).

Европейский формат. Также они классифицируются по плотности:

Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100. Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки.

Они служат чем-то вроде чека об оплате.

Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Это интересно: в России марка официально введена в обращение в 1857 году и используется по сей день.

Як правильно підписати поштовий конверт

Якщо конверт відправляється за кордон в далеке зарубіжжя, то писати адресу потрібно англійською мовою або мовою країни одержувача. Припустиме написання адреси латиницею.

• Заповнювати дані на конверті можна будь-якими чорнилами, окрім червоного, жовтого та зеленого. Адреса, за якою відправляється лист (адреса одержувача), зазначається в такій послідовності: 1. Найменування одержувача в називному відмінку (для фізичних осіб – прізвище, ім’я та по батькові, для юридичних осіб – повне найменування організації, а також посада, ім’я та прізвище) 2.

Назва вулиці (проспекту, провулку тощо), номер будинку (із літерою корпусу, якщо є), номер квартири або номер офісу фірми. Не допускається написання номерів будинку та квартири через дріб 3.

Назва населеного пункту (місто, селище, село тощо) 4. Назва району в області (якщо є) 5.

Назва області 6. Поштовий індекс (Обов’язково) 7.

Країна призначення (для міжнародних поштових відправлень).

Как заполнить конверт для письма из России в Украину

Нам достаточно знать минимум, чтобы общаться друг с другом посредством почтовой переписки. Не будем забивать головы. Это главные правила, которыми нужно руководствоваться при написании адреса.

Но в каждой стране может быть свой формат написания адреса в английском языке. Образец заполнения конверта Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .

Как подписать конверт по Украине: инструкция

Хотя для посланий на Украину можно использовать языки, с которыми работает почта Украины: украинский и русский.4) Заполняем поле получателя (нижний правый угол) в следующем порядке:

1. Улица (проспект или иное), номер дома (строения или иного), номер квартиры (или комнаты).
2. Населенный пункт, название района (если это не город), название субъекта Украины (область) и название страны «Украина».
3. Правильный почтовый индекс. Обратите внимание, что на Украине он состоит из пяти цифр. Постарайтесь выяснить его непосредственно у получателя или воспользоваться возможностями интернета на специальных сайтах.
4. Фамилия, имя, отчество адресата.

5) Запечатанный конверт отдаем на почте оператору, который проверит письмо на соответствие весу (до 20 г) и назовет сумму, необходимую за оплату услуг по отправке. На конверт оператором наклеиваются почтовые марки общим номиналом на заплаченную сумму.

Як правильно підписувати конверт: поради та рекомендації

Потім вписується назва міста (села, селища міського типу). Якщо один з адресатів живе в селі, треба писати назву району, бо сільських населених пунктів з однаковою назвою в конкретній галузі може бути багато.

Після написання назви пункту вказуємо найменування області (Кіровоградська, Київська і т.д.) і країну, наприклад, «Україна».У самому низу пишеться індекс.

До речі, що це таке? За країні існує величезна мережа поштових відділень. Для чіткої організації пересилань кореспонденції, посилок, бандеролей, поштових переказів кожному відділенню присвоєно номер. В Україні індекс п’ятизначний.

Останні дві цифри — це номер поштового відділення, а перші три означають код області або певного регіону. У Росії індекс шестизначний, тому що сама держава набагато більше, але принцип читання індексу такий же.Наведемо приклади (адреси та ПІБ вигадані):1) Тимуров Андрій Вікторовичвул. Київська 1, кв. 143, м.Київ, Україна01001;2) Андрейченко Микола Лаврентійовичвул.

Как правильно писать адрес?

Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже. Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб. Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки , . Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Як правильно підписати поштовий конверт

Якщо лист відправляється в Росію, то адресу обов’язково потрібно писати російською мовою. Якщо конверт буде відправлений за кордон в далеке зарубіжжя, то писати адресу потрібно англійською мовою або мовою країни одержувача.

Найменування одержувача в називному відмінку (для фізичних осіб – прізвище, ім’я та по батькові, для юридичних осіб – повне найменування організації, а також посада, ім’я та прізвище). 2. Назва вулиці (проспекту, провулку тощо), номер будинку (із літерою корпусу, якщо є), номер квартири або номер офісу фірми. 3.

Зразок заповнення конверта.

Якщо лист буде відправлено в межах республіки, що входить до складу держави, то заповнювати конверт можна і на державну мову цього суб’єкта федерації (наприклад башкирською, татарською). Підписувати конверти слід без помилок і виправлень. Краще писати друкованими літерами.

Для заповнення конверта можна використовувати будь-які чорнило, за винятком червоних, зелених і жовтих. Зразок заповнення конверта по Росії виглядає так:Нагорі поміщається інформація про відправника. У графі «Від кого» потрібно написати свої П.І.Б.

У рядку «Звідки» вказується адреса проживання: регіон, населений пункт, вулиця, будинок і квартира.

Як правильно підписати поштовий конверт

Якщо конверт відправляється за кордон в далеке зарубіжжя, то писати адресу потрібно англійською мовою або мовою країни одержувача. Припустиме написання адреси латиницею.

• Заповнювати дані на конверті можна будь-якими чорнилами, окрім червоного, жовтого та зеленого. Адреса, за якою відправляється лист (адреса одержувача), зазначається в такій послідовності: 1.

Найменування одержувача в називному відмінку (для фізичних осіб – прізвище, ім’я та по батькові, для юридичних осіб – повне найменування організації, а також посада, ім’я та прізвище) 2.

Назва вулиці (проспекту, провулку тощо), номер будинку (із літерою корпусу, якщо є), номер квартири або номер офісу фірми. Не допускається написання номерів будинку та квартири через дріб 3. Назва населеного пункту (місто, селище, село тощо) 4.

Назва району в області (якщо є) 5. Назва області 6. Поштовий індекс (Обов’язково) 7.

Країна призначення (для міжнародних поштових відправлень).

Совет 1: Как подписывать конверт

2 Теперь заполните данные получателя письма аналогично своим данным. 3 В графе кодовый штамп напишите индекс получателя письма, цифрами по трафарету образца, который пропечатан на оборотной стороне конверта.

Видео по теме Обратите внимание Пишите адресные данные печатными буквами.На конверте не делайте сокращенных названий, не относящихся к адресу названий.

На почте могут не туда отправить письмо.При заполнении конверта не допускайте орфографические ошибки, исправления.

Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта

Письмо – вид почтового отправления, предназначенный для пересылки письменной корреспонденции. С помощью него можно пересылать документы, фотографии, визитки, журналы и другие виды бумажной продукции. Отправить письмо почтой можно не только по России, но и за границу.

В отличие от писем, пересылаемых внутри нашей страны, максимальный вес письма за границу составляет 2 кг. Напомним, что по России предельная масса равна 100 граммам.

Если письменная корреспонденция, которую вы планируете отправить за рубеж, превышает максимальный допустимый вес в 2 кг, то следует воспользоваться другим видом почтового отправления – бандеролью. С помощью бандероли можно переслать бумажную продукцию массой до 5 кг.

Если вам необходимо переправить в другую страну какое-либо товарное вложение (не бумагу), то доставка возможна только с помощью посылки или мелкого пакета.

Процедура отправки писем за границу точно такая же, как и в случае с местными отправлениями.

Процесс отправки

1. Первоначально определитесь с видом письма, которые вы планируете отправить, и способом его доставки. Письмо может быть простое, заказное и ценное. Способ доставки: наземный и авиапересылка. Помните: заказную и ценную письменную корреспонденцию наземным транспортом можно направить только в Беларусь и Казахстан, а в остальные страны возможна только авиадоставка.
2. Купите в отделении Почты России конверт подходящего размера. Это может быть как простой бумажный конверт, так и пластиковый пакет.
3. Заполните на конверте адресный ярлык. Все данные необходимо указывать латинскими буквами. Страну места назначения необходимо указать на латинице и по-русски. Пример ниже. Не забывайте про индекс (если он есть).
   
4. Поместите вложение в конверт, запакуйте его и передайте оператору, заявив о желании отправить письмо за границу. Если вы планируете отправить заказное или ценное письмо – сообщите о своем намерении оператору, а также сообщите желаемый способ доставки. После этого сотрудник взвесит ваше почтовое отправление и наклеит на конверт марки*.
5. Оплатите почтовые услуги и получите чек.

* Услуга наклеивания марок на почтовые отправления является платной. Стоимость ее в разных регионах РФ варьируется и в среднем составляет около 10 рублей. Операторы почты иногда за эту услугу по собственной инициативе плату не взимают.

Стоимость отправки письма за границу во все страны одинаковая. Цена доставки зависит от веса, вида письма и способа его доставки. Подробнее об этом читайте в отдельной статье на этом сайте.

konsulan.ru

Совет 1: Как отправить почту в Украину

2 Четкими печатными буквами заполните строки «Кому» и «Куда», указав адрес и ФИО получателя. Данные отправителя заполнять не обязательно.

Но в этом случае письмо не вернется обратно, если не дойдет до адресата.

Для того чтобы его приняли, покажите сотруднику почтового отделения паспорт.

Данные документа внесут в базу.

Если конверт не дойдет до адресата, его непременно вернут отправителю.

Кроме общегражданского паспорта в качестве удостоверения

Как подписать конверт по Украине: инструкция

Хотя для посланий на Украину можно использовать языки, с которыми работает почта Украины: украинский и русский.4) Заполняем поле получателя (нижний правый угол) в следующем порядке:

1. Фамилия, имя, отчество адресата.
2. Улица (проспект или иное), номер дома (строения или иного), номер квартиры (или комнаты).
3. Населенный пункт, название района (если это не город), название субъекта Украины (область) и название страны «Украина».
4. Правильный почтовый индекс. Обратите внимание, что на Украине он состоит из пяти цифр. Постарайтесь выяснить его непосредственно у получателя или воспользоваться возможностями интернета на специальных сайтах.

5) Запечатанный конверт отдаем на почте оператору, который проверит письмо на соответствие весу (до 20 г) и назовет сумму, необходимую за оплату услуг по отправке. На конверт оператором наклеиваются почтовые марки общим номиналом на заплаченную сумму.

Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов

36, кв. 276 м. Івано-Франківськ Україна 76000 Адреса одержувача, їндекс: Третьякова Олена Петрівна вул.

Щорса, д. 35, кв. 27 г. Донецк Украина 83000 Порядок заполнения адресных строк:

• отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
• индекс
• район
• название страны (только для международных почтовых отправлений)
• название улицы, номер дома и квартиры
• населенный пункт (город, поселок)
• республика, край, область, автономный округ (область)

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить

Biz Kompass

Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.

Как заполнить письмо для отправки из Украины в Россию, Получение? По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате.

Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Бланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

Как подписывать конверт

Правила заполнения исключительно значимы при современных спецтехнологиях сортировки почты.

От этого зависит скорость обработки и доставки вашего сообщения. 1. В левой верхней части конверта заполните адрес отправителя.

Укажите свой индекс. Если вы не знаете индекс – уточните в отделении почты либо в справочной службе.4.

В правом нижнем углу таким же образом заполните адрес получателя.

Все адресные данные пишите рассудительно чернилами либо заполните типографским методом на печатной машинке.5. В кодовом штампе заполните индекс, соблюдая стилизацию цифр.

Инструкция по отправке письма в Украину Почтой России

В случае, когда марки клеит сотрудник почты, взимается дополнительная плата.По весу устанавливается ограничение до 2 кг. Если вес корреспонденции превышает это значение, оформляется отправка посылки.Действующие тарифы указаны на сайте почты.

Стоимость отправки зависит от веса письма. Если вес не превышает 20 г, плата составит 45 рублей.

Такой же будет цена доставки конверта формата А4 весом до 20 г.Если переслать в Украину необходимо документы или иную корреспонденцию до 500 г, стоимость заказа составит 300 рублей.

Отправить заказное письмо

Как подписать конверт по России — образец. Как правильно заполнить почтовый конверт для письма

Использование дефисов и слешов вместо сокращенного написания слов «д.», «кв.» и прочих может затруднить обработку и задержать отправку корреспонденции. Соблюдать правила необходимо, поскольку автоматизация процесса помогает в разы сократить сортировку отправлений.Нужно правильно подписывать послания, чтобы ускорить их обработку и сократить время на отправку.

Для этого следует придерживаться стандарта. Подписывать следует без переносов слов, сокращений официальных названий компаний.

Если есть возможность, то рекомендуется воспользоваться печатью сведений на пустом экземпляре. Это помогает избежать ошибок при сортировке и исключит возврат отправлений из-за нечитаемой информации.Существуют специальные правила, которые определяют, что писать на конверте письма:в верхнем углу слева указываются данные отправителя, в которые входят ФИО и адрес с индексом;внизу справа указывается

Как правильно подписать письмо из Украины в Россию

Любой промах может стать роковой ошибкой. Содержание письма в этой статье мы обсуждать не будем, а вот его оформление и отправку рассмотрим максимально детально.

Сначала указывается полное наименование (ФИО), потом улица и номер дома (офиса, кв), затем город, область и почтовый индекс в конце.

Правильность заполнения конверта – это не каприз Укрпочты, а более быстрая обработка информации с конверта и доставка до адресата.

Как написать письмо за границу?

Еще больше примеров тут. Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем. Но как подписывать конверт? На русском?

На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда? Все очень просто! Давайте разбираться.

Вот что пишут на официальном сайте почты России: Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта

Европейский формат.Также они классифицируются по плотности:

Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи.Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате.

Видео (кликните для воспроизведения).

Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг.

Источник https://bouncekitchen.ru/6207-kak-oformit-konvert-dlja-zaprosa-koti/

Источник https://energopress.ru/otpravlyaem-pismo-pravila-i-nyuansy-zapolneniya-konverta/

Источник

Источник