Доверенность на участие в аукционе, торгах, тендере образец, бланк 2021 года

Торги сегодня признаны одним из самых эффективных рыночных инструментов, где предприниматели, государственные организации принимают участие в сделках. Обязанность по проведению торговых сделок, с использованием электронных площадок, стала фактическим атрибутом для современной экономической деятельности. Руководитель организации самостоятельно принимает решение кто будет представлять интересы компании – лично директор, или его представитель. В последнем случае важным условием будет оформление доверенности на участие в аукционе для уполномоченной на то стороны по образцу.

Участие в тендерах позволяет узнать многое о компании, а также о других участниках, Электронный каталог аукциона позволяет узнать обширные сведения о цели торгов, а также предметы сделки. Как правило, для участия в торгах должно принимать не менее 2 юридических представителей. Очень редко к торгам допускают одного участника, и то по объективным причинам, которые указаны в ФЗ -44. Поверенная сторона от юрлица, предоставляет доверенность, которое можно заполнить по образцу, при этом основной руководитель организации предусматривает передачу ряда полномочий, в том числе:

• подавать от имени компании заявку на участие в торгах;
• право подписи в тендерах, в том числе с использованием УКЭП (усиленная цифровая подпись);
• от имени компании предлагать свою вилку цен для увеличения шанса выигрыша по конкретному аукциону.

Доверенность заключается исключительно в письменной форме, где указываются полномочия руководителя организации, а также какие полномочные права будет владеть представитель в сделке.

Общие сведения

Составление доверенности на участие в тендере преследует одну цель – компания должен выиграть торги, причем поверенный имеет распоряжение на право диктовать свои цены, с учетом финансовых объективных возможностей предприятия. Директор предприятия одной доверенностью. Предоставляет поверенному лицу защищать и представлять интересы компании одновременно в нескольких аукционах. Но, если планируется участие на разных электронных площадках, доверенность составляется для каждого субъекта отдельно. Компания может оформить образец приказа как на юридическое лицо, так и на физического представителя.

Доверенность на участие в аукционе

Единой формы образца в тендере для приказа не существует, однако в компании следует вести специальный журнал учета, в котором фиксируются данные по выдаче распоряжения юридическим и физлицам, которые от имени фирмы будут иметь представление на электронных площадках. Ведение специального журнала поможет в случае возникновения форс-мажорных и иных обстоятельств предъявлять претензии к агентской стороне закупок и тендеров на электронных площадках. Организаторы электронных аукционов по своему усмотрению могут запросить подтверждающие данные от компании на наличие указанных доверенностей в журнале учета. В тендерах от имени физлица может выступать только совершеннолетний гражданин, которые обязан быть полностью дееспособным.

Особенности составления

Единого регламента, как должна выглядеть доверенность на сегодняшний день не существует. Однако, есть ряд моментов, которые позволяют идентифицировать участника аукциона, при этом форма доверенности содержит следующие исчерпывающие сведения.

1. Верхняя часть документа должна содержать данные места составления, а также дату составления образца документа для тендера. Отсутствие указанных сведений признает постановление ничтожным и не содержащие никакой правовой силы.
2. Указываем полные данные компании. В образцах можно заметить, что идентификационные сведения предприятия должно содержать юридический и фактический адрес места нахождения организации.
3. Указываем данные руководителя организации. Потребуется прописать не только фамилию, имя и отчества, но и все персональные сведения, которые зафиксированы в паспорте.
4. Указываем акты, нормативы предприятия, которые надают полномочия для руководителя. Отсутствие этих данных также может признавать ничтожной доверенность. Собственник фирмы должен предварительно издать Приказы и Постановления, которые наделяют полномочия директора или иного замещающего лица.
5. Указываем все персональные данные агента. Для физической стороны указываем данные по паспорту, для юридических фирм – реквизиты предприятия и данные уполномоченного лица.
6. Указываем сведения электронной площадки, где ЭЦП для участия в закупке будет признавать юридическую силу для агента. Максимально подробно раскрываем полномочия поверенного, а также его действия.
7. Указываем период действия доверенности. Если вы не указываете срок, то если есть в верхней части дата, такой документ действителен 12 месяцев. Максимально допустимый срок действия доверенности не должен превышать 3 календарных года.
8. В нижней части указываем реквизиты сторон, где необходимо поставить подписи. От юридического лица, кроме подписи руководителя организации, следует иметь подпись главного бухгалтера, если таковая штатная единица предусмотрена.

Информация о доверенности вносится в специальный журнал учета на предприятии.

Сколько действительна

Период действия распоряжения на аукцион зависит от нескольких факторов.

1. Если вы написали приказ, но «забыли» указать дату составления формы, и при этом указаны предельный срок, то такой бланк не имеет юридической силы.
2. Если вы указали дату оформления документа, по умолчанию. Такое полномочие действительно 12 месяцев. Вы можете указать иной срок, например, 3 календарных месяца.
3. Максимально возможный период действия документа должен быть не более 3 календарных года.

В любом случае, наличие даты на бланке образца для тендера является безусловным для признания действительности полномочия. Срок полномочия для поверенного в тендере может быть любой, но не более 36 месяцев подряд.

Как правильно составить доверенность на тендер

Чтобы доверенность на право представления интересов компании в тендерах приобрела законную силу, руководителю рекомендуется оформлять форму по образцу, иначе есть риск того, что организаторы электронных площадок могут отказать вашему поверенному лицу из-за неверного составления формы. В открытом конкурсе указываем, что агент обладает правом участвовать при вскрытии конверта. Такое же требование указываем при подаче запроса котировок по аукциону. Поверенное лицо имеет право получить и подписать от заказчика документы (договор и иное).

При проведении закрытого аукциона, агент владеет правом включать в заявку свои предложения от имени компании. Этот момент также указываем в распоряжении. При оформлении аккредитации на ЭТП (электронную площадку) в пакет документов обязательно включаем доверенность на поверенного.

Порядок составления

Общий принцип порядка составления приказа предусматривает соблюдение следующих критериев, выполненные по образцу.

1. Полное название.
2. Дата оформления.
3. Населенный пункт, где составлен бланк.
4. Исчерпывающие сведения о доверителе, в том числе данные предприятия и руководителя организации.
5. Исчерпывающие сведения представителя.
6. Подробный перечень операций поверенного для указанной электронной площадки.
7. Информация о запрете передоверия.
8. Информация по нотариальному удостоверению (и только в соответствии с ГК РФ в части статей 187 и 188.1).
9. Информация о безотзывном статусе (если это необходимо для сделки, и только в соответствии со статьей 181).

Подписи сторон сделки, печати, если таковые предусмотрены атрибутами организационно-правовой формы работы фирмы.

Срок действия

По умолчанию, если есть дата составления образца формы, распоряжение будет действительно не более 12 месяцев. Доверитель полномочен правом устанавливать иной срок, но максимально возможное действие постановления на аукцион, закупку и участие в тендере не может превышать 36 месяцев в совокупности. Срок признания требования без указания даты регулируется в соответствии с положениями ГК РФ в части редакции статьи 186, первая часть.

Доверенность на участие в электронных торгах

Участники, принимающие в сделках на ЭТП по своему усмотрению, могут в любой момент отозвать распоряжение, кроме безотзывного статуса. При этом уведомляем стороны в письменном виде. Если этого не произойдет, доверенность на участие в торгах, оформленная по образцу для аукционов и закупок будет иметь юридическую силу, в соответствии с требованиями статьи 189, в части 2 ГК РФ.

Доверитель, оформляя образец полномочия на тендер, указывает следующие полномочия для физической стороны по представленному образцу:

• знакомиться с документацией по закупке;
• подписывать от имени доверителя заявление на участие в закупке, а также соглашения и иные правовые формы, предусмотренные в рамках участия в ЭТП;
• подавать документы на ЭТП и участвовать от имени компании в качестве полноценного участника;
• участвовать в котировке ставок, с правом понижения или повышения суммы (указываем диапазон ставок, но информация вносится по желанию руководителя предприятия);
• если компания окажется единственным участником, то агента обладает правом приобрести предмет закупок, тендера или аукциона по начальной стоимости, при этом допускается увеличение на определенный параметр (как правило это 5%);
• подписывать протоколы аукциона в том числе по покупке или продаже объекта, или предмета;
• осуществлять иные действия (перечисляем какие это будут шаги).

Форма доверенности

Существует две формы доверенности – генеральная и простая. Как правило, в простом распоряжении указываются все операции, связанные с организационными вопросами проведения и участия на ЭТП. Генеральная форма предусматривает повышенную ответственность поверенного, и такое распоряжение оформляют только если содержатся предметы сделки с недвижимостью собственника. В этом случае необходимо детально описать действия агента в торгах.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса

Заверять распоряжение у нотариуса не обязательно. Однако, если электронные торги содержат определённую специфику, нотариальное удостоверение обязательно при одновременном соблюдении положения статей ГК РФ – в том числе 187 и 188.1. Также нотариальное удостоверение потребуется для безотзывного статуса доверенности в редакции статьи 181 ГК РФ.

Заключение

До недавнего времени ФЗ-44 предусматривал жесткие формы составления доверенности для участия в тендерах, закупках и на аукционах. После введения электронного формата взаимодействия отпала потребность в составлении нотариально заверенной доверенности. Однако, в ряде случаев остается требования удостоверения распоряжения у нотариуса. В остальных случаях необходимо выполнить условия правильного образца распоряжения по образцу, после чего организатор ЭТП обязан без каких-либо условий принять в пакет документов ваше распоряжение на агентское лицо.

Источник https://doverenost.com/doverennost-na-uchastie-v-auktsione-torgah-tendere-obrazets-blank-year-goda/

Источник

Источник

Источник