Участие в закупочных аукционах холдинга «Роснефть» на площадке «ТЭК-Торг»

Поиск закупки по реестру в анонсе закупочных процедур

«Роснефть» это одна из крупнейших энергетических компаний Российской Федерации, которая имеет множество активов и огромный диверсифицированный портфель организаций, нуждающихся в поставках различного оборудования, техники и прочих товаров. «Роснефть» проводит закупки на регулярной основе и является одним из глобальных закупщиков проводящих тендеры в электронной форме.

На сайте zakupki.rosneft.ru есть немало полезной информации, которая может интересовать поставщиков, намеренных работать с этим нефтегазовым холдингом на контрактной основе. В первую очередь это доступ к отрытой информации, находящейся в реестрах плановых закупок, откуда можно узнать о запланированных к проведению тендерах и т.п.

На сайте расположены следующие разделы, которые могут быть полезны:

• «Реестр закупок» — полный перечень конкретных актуальных закупок холдинга, у которых срок подачи заявок еще не истек. Каждый пункт имеет регистрационный номер закупки, наименование организатора, способ закупки, дату и другие данные;
• «Реестр планов закупок Роснефть» — информация о запланированных к приобретению товаров на ближайшее время. Полезный раздел, который содержит данные о планируемых тендерах, которые могут быть запущены в скором будущем;
• «Реестр положений о закупках» — полный перечень всех дочерних организаций холдинга со своими положениями;
• «Реестр по договорам» — содержит статистические данные по заключенным договорами компаний холдинга и другие данные;
• «Информация об аккредитации» — для любого поставщика, планирующего заниматься поставками для «Роснефти», нужно пройти обязательную аккредитацию. В этом разделе есть вся информация на этот счет;
• «Требования к поставщикам» — информация о том, каким критериям должны соответствовать подрядчики и поставщики;
• «Закупки в электронной форме» — информация о том, как участвовать в поставочной деятельности при помощи сторонней торговой площадки «ТЭК-Торг».

На данном сайте вы можете узнать о текущих тендерах, проводимых «Роснефтью», запланированных закупках и требованиях к поставщикам. Чтобы вести деятельность в электронной форме с «ПАО НК Роснефть тендер», вам необходимо предварительно пройти регистрацию в одноименной секции площадки «ТЭК-Торг».

В «ТЭК-Торг» вы найдете удобный поиск по текущим закупочным процедурам, которые проводит «Роснефть». Для этого на главной странице секции перейдите в меню по ссылке «Закупочные процедуры».

Форма поиска позволит вам искать интересующие тендеры, которые уже доступны для принятия в них участия. Можно искать по датам, регистрационным номерам, категориям, и многим другим настраиваемым параметрам, без предварительной регистрации на торговой площадке.

В секции «Роснефть» также публикуются анонсы закупочных нужд холдинга, которые располагаются в специальном разделе, доступном из главного меню слева.

По сути, данные анонсы не несут большой смысловой нагрузки, так как вся необходимая информация есть в вышеупомянутых реестрах на сайте самой «Роснефти».

Требования к участникам тендера по аккредитации

Все компании, которые планируют принять участие в конкурсе на закупки Роснефтью на официальном сайте той или иной продукции, обязательно должны пройти процедуру согласования, предоставить документы, подтверждающие финансовое состояние компании, ее репутацию и соответствие выдвигаемым условиям и запросам Роснефти. Пройденная аккредитация будет действительна в течение полутора лет.

Ограничений по времени проведения самой процедуры аккредитации нет: она может быть пройдена как в сроки, обозначенные в правилах закупки, так и заранее. В случае, когда до наступления срока проведения торгов компания еще не получила подтверждение, но подала полный пакет документов для этого, она допускается к тендеру наравне с остальными участниками.

Подача документов на аккредитацию может осуществляться в следующих вариантах:

• В бумажной форме, по адресу, который указан в уведомлении о проведении тендерной процедуры;
• В электронном виде, через тендерную площадку закупок Роснефти «ТЭК-Торг».

Сами документы, подаваемые для участия в тендере, должны соответствовать следующим параметрам:

• Язык заполнения документов – русский (в случае, когда заявку отправляет нерезидент, он может подавать данные на иностранном языке и вместе с ними предоставлять нотариально заверенный перевод на русский язык).
• Обязательным документом является заявка, а также регистрационные и финансовые данные по компании-участнице закупок Роснефти на официальном сайте ТЭК-Торг.
• Все подаваемые документы должны быть заверены печатью предприятия и подписью руководителя.

Нужно отметить, что электронные формы документов по аккредитации должны подаваться в строго определенном порядке и с соблюдением некоторых условий. Так, документы на допуск к тендеру должны соответствовать следующим условиям:

1. Быть поданы только через официальный сайт закупок Роснефтью на 2021 год.
2. Организатор закупки должен быть зарегистрирован на сайте ЗАО «ТЭК-Торг» как компания, которая заявляет о проведении процедуры конкурса.

Данные о планируемых тендерах можно найти на сайте тендерной площадки, в разделе «Реестр закупок».

Регистрация и аккредитация на площадке «ТЭК-Торг»

Чтобы начать работать в качестве поставщика в секции «Роснефть» на площадке «ТЭК-Торг» необходимо пройти процедуру регистрации, в которую входит также аккредитация вашей компании.

Первым делом необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она должна быть только квалифицированного типа. Получить ЭЦП вы можете прямо на площадке «ТЭК-Торг» в соответствующем разделе, либо, если у вас уже есть подпись, можно проверить ее, нажав на ссылку под кнопкой «Получить» на главной странице секции.

Если вы планируете вести поставки по 223-ФЗ, которые актуальны только для малого и среднего предпринимательства, необходимо также предварительно зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС).

Сама регистрация в секции «Роснефть» предполагает выполнение следующих шагов:

1. На официальном сайте «ТЭК-Торг» выберите в меню пункт «Регистрация».

2. В открывшемся списке секций выбирайте «ПАО НК Роснефть, закупки».

3. Заполните форму для подачи заявки на регистрацию. Данные можно импортировать из сертификата ЭЦП или ввести собственноручно.

Представлена только часть формы

4. После этого вам на введенный e-mail придет письмо активации, по ссылке в котором нужно ввести ключ активации.

5. Подайте заявку на аккредитацию. Заполните все необходимые поля соответствующей формы, которая доступна на вкладке «Регистрация на ЭТП в качестве участника закупочных процедур».

Представлена только часть формы

6. Приложите требуемые документы, подпишите заявку и отправьте на рассмотрение.

Аккредитация также необходима при подаче заявок на участие в закупочных аукционах от той или иной дочерней организации «Роснефти».

1. В меню «Закупочные процедуры» выберите «Аккредитация…» — «Подать заявку».

2. Выберите тип организации участника, заполните и отправьте форму.

Представлена только часть формы

Аккредитация

Одним из главных преимуществ участия в электронных торгах «Роснефть» является возможность попасть в реестр потенциальных поставщиков заказчика. Чтобы заблаговременно оказаться в реестре, нужно пройти аккредитацию. Для этого поставщик должен сформировать и подать специальную заявку. Однако подачи заявки на аккредитацию в списке поставщиков «Роснефть» не дает стопроцентную гарантию того, что участник торгов станет победителем в том тендере, в котором изъявил желание участвовать.

Аккредитация для поставщика нужна, в первую очередь, чтобы снизить документооборот. При подаче заявки на участие в конкретном тендере понадобиться предоставлять гораздо меньше документов. Также поставщика могут пригласить принять участие в закрытой закупке по профильному продукту.

Если поставщик не подавал заявку на прохождение аккредитации, он все равно имеет право участвовать в торгах. Но собрать и подать он должен полный пакет документов.

Процедура прохождения аккредитации описана в отдельном блоке тендерной документации. Также она есть на специальной странице ЭТП:

Выполнив требования и заполнив специальные формы, участник торгов заносится в список потенциальных поставщиков заказчика.

Поиск и подача заявки

Чтобы найти Роснефть торги по интересующих вас заявкам, которые вы предварительно отобрали в реестре закупок на сайте холдинга, в личном кабинете площадки «ТЭК-Торг» необходимо:

1. В меню «Закупочные процедуры» на главной панели личного кабинета выбрать «Актуальные закупки» или «Способ закупки», если вас интересуют только конкретные типы проводимых тендеров.

2. В поле быстрого поиска вы можете найти интересующую вас закупочную процедуру, введя ее номер или наименование. Также можно воспользоваться расширенным поиском, в котором можно выбрать множество дополнительных параметров.

Если вы нашли нужный вам тендер в списке результатов поиска, можно начать процедуру подачи заявки.

Она выглядит следующим образом:

1. Необходимо нажать на специальную пиктограмму «Подготовить заявку», которая расположена в столбце с операциями ко всем отображаемым тендерам.

2. Открывается форма «Заявка на участие в процедуре», где во вкладке «Аккредитация» необходимо подтвердить факт своей аккредитации, приложив соответствующие документы.

3. Во вкладке «Квалификационная часть предложения» вы можете добавить необходимые документы.

4. Вкладка «Коммерческая часть предложения» содержит дополнительные сведения, которые заполняются согласно специфике вашего предложения.

Представлена только часть формы

5. По заполнению всех вкладок нажимайте на «Подать заявку».

Заявки, которые были поданы до даты окончания приема заявок, могут быть отредактированы или отозваны. Для этого существуют специальные пиктограммы, доступные в списке закупочных процедур в столбце «Операции».

Запрос на разъяснение

Если вы желаете получить дополнительные сведенья о текущей закупочной процедуре, вы можете направить запрос на разъяснение, реализованный специальным инструментарием площадки «ТЭК-Торг».

Существует несколько типов таких запросов, а именно:

• запрос на разъяснение положений документации в процедуре — подается, если участник не до конца понимает документированные положения в выбранном закупочном тендере;
• запрос на разъяснение итогов торгов — доступно только для процедур в архиве. Подается если по итогам аукциона у участников процедуры остались какие-то вопросы к организатору торгов.

Для просмотра полученных разъяснений в столбце «Операции» списка процедур имеется соответствующая пиктограмма. Там же вы можете подавать вышеописанные запросы организатору торгов.

Где проводятся тендера Роснефти?

Исходя из требований законодательства Российской Федерации с марта 2015 года ПАО «НК «Роснефть» является участником программы электронных закупок. Обеспечивает работу процесса закупки Роснефтью официальная площадка АО «ТЭК-Торг».

Подавать запросы на участие в тендерных торгах имеют право только те компании, которые будут зарегистрированы в разделе НК Роснефть площадки «ТЭК-Торг». Поэтому все желающие должны обязательно там зарегистрироваться, а также получить электронную цифровую подпись, которая будет являться официальной подписью участника, без которой ни одна компания не будет допущена к тендеру.

В случае возникновения вопросов у потенциальных участников, они могут связаться с представителями компании по телефону +7-495-734-81-18 либо написать уведомление на электронную почту [email protected]

Процесс аукциона

Роснефть закупки и тендеры почти всегда проводятся в аукционном формате, который проводится в два этапа:

1. Первый этап, в зависимости от требований организатора торгов, представлен процессом приема направляемых от поставщиков заявок, технического, квалификационного и коммерческого видов. Заявки подаются до указанной в правилах даты, после наступления которой, заявки рассматриваются организатором торгов, и допускаются к процессу аукциона, если удовлетворяют требованиям заказчика.
2. Второй этап это, собственно, сами торги. Для заявок, прошедших проверку и допущенных к торгам, в столбце «Операции» к торговой процедуре появляется специальная пиктограмма в форме молотка. Нажав на нее, вы попадете в форму торгов, где можно участвовать в самом аукционе. Торги происходят путем подачи предложений от участников, а выигрывают из них те, которые по итогу процесса отбираются как самые подходящие, в зависимости от условий аукциона.

Предложение, признанное лучшим по итогу торгов, является победившим, а с поставщиком, который его подал, заключается соответствующий контракт на поставку, который формируется в рамках условий самого тендера.

Тарифы

Площадка электронных торгов «ТЭК-Торг» в секции «Роснефть» имеет несколько тарифов для поставщиков, которые планируют работать на портале:

Источник https://stone-stream.ru/investicii/rosneft-torgi.html

Источник

Источник

Источник