Структура бизнес-плана и содержание его основных разделов

Прибыльность предприятия находится в прямой зависимости не только от общей экономической ситуации, но и от грамотного планирования деятельности организации. В любом случае без предварительного анализа основной ситуации и намеченного порядка действий нельзя приступать к бизнес-планированию. Именно бизнес-план является важнейшей частью будущего успешного проекта. Все возможные проблемы и их грамотная систематизация должны быть учтены в его разделах.

Понятие и история бизнес-плана

Организация любого бизнеса или предпринимательская деятельность по всем правилам должны начинаться с бизнес-проекта.

Создание бизнес-плана – это объемная работа, которая включает в себя определенную программу, разработанную для всех сфер деятельности предприятия. Документ составляется на определенный временной промежуток и содержит в себе основу для всех аспектов: от организационных вопросов до моментов, касающихся производства.

На заметку. Использование бизнес-плана в России стало обязательным в конце 20 века. Московское правительство настоятельно рекомендовало составлять его и следовать полученным расчетам эффективности и целесообразности строительства.

Определение поставленных задач

Чтобы определить общий вид будущего бизнес-плана, важно четко определиться с целями и задачами. Чаще всего целью является порядок планирования хозяйственной деятельности, рассчитанный на определенный срок и напрямую зависящий от потребностей рынка на данный момент.

Первостепенными задачами типового бизнес-плана являются:

• Формирование целей на ближайшее время и на долговременный период.
• Разработка стратегии и тактических действий для ее достижения.
• Определение направления деятельности организации, характеристика ее места на рынке и изучение целевых сегментов для будущего развития.
• Трезвая оценка элементов, из которых состоят производственные и непроизводственные издержки.
• Грамотно проведенный маркетинг, который будет включать не только изучение рынка, но и ряд действий по стимулированию продаж.
• Анализ имеющихся ресурсов, в том числе материальных и их совместимость с предполагаемыми затратами при достижении будущих целей.

Задачи могут отличаться и быть нацелены не только на развитие, но и на финансовое оздоровление фирмы.

Внимание. Бизнес-планирование также может выглядеть как краткий анализ не всего предприятия, а его составной части, то есть подразделения.

Основные функции бизнес-плана

Существует пять основных функций, помогающих на разных этапах гармонично развивать компанию:

1. Разработка основной концепции, стратегического пути. Данная функция имеет огромное значение в период образования предприятия или при кардинальной смене деятельности.
2. Планирование должно включать оценку имеющихся возможностей открытия и дальнейшего развития новой сферы деятельности, а также контроль части процессов и исполнения всех разделов бизнес-плана.
3. Привлечение денежных вливаний. Это могут быть кредитные или ссудные средства.
4. Инвестиционная функция позволяет заинтересовать потенциального инвестора и привлечь к совместной работе партнеров для получения прибыли.
5. Грамотный анализ работающего бизнеса позволяет своевременно, то есть, на ранней стадии обнаружить проблемы в деятельности организации.

Ключевые моменты структуры бизнес-плана и краткая характеристика разделов

Структура бизнес-плана и его объем напрямую зависят от поставленных перед составителем целей. Для внутреннего использования нет конкретного регламента. Для получения инвестиций, проведения реорганизации, приватизации обосновано изложение в пределах 80 страниц.

Помните! В состав документа должны входить приложения, позволяющие получить наглядное подтверждение содержания бизнес-плана.

Титульный лист

Оформление бизнес-плана необходимо выполнять согласно заданным заказчиком параметрам. Титульный лист должен содержать следующие данные:

• информацию об организации;
• название представленного проекта;
• сроки реализации данной работы;
• дату создания бизнес-плана;
• данные о разработчике.

Оглавление следует располагать сразу после титульного листа. В нем должны быть указаны не только пункты, раскрывающиеся в данной работе, но и номера страниц, на которых они находятся.

Резюме проекта

Резюме представляет собой кратко изложенное предложение, общую информацию по всем главным пунктам. Правильное написание данного пункта – это половина успеха. Резюме нацелено на привлечение внимания того, кому изначально адресован бизнес-план. Этот подпункт можно выполнить в виде:

• яркой и красочной презентации;
• документа, рекламирующего товар или деятельность;
• грамотно сформулированного предложения о финансировании;
• устного изложения сути работы.

Для информации. Экономисты-аналитики рекомендуют писать резюме после создания всей работы. С его помощью можно продекларировать презентацию или сделать его базисом экспресс-анализа всей бизнес идеи.

Описание проекта

Общее описание проекта должно включать следующие данные:

1. Название бизнес-проекта.
2. Юридические сведения об инициаторе. Здесь нужно указать правовую форму, адрес, данные контактного лица для сотрудничества.
3. Всю суть работы. Для чего она написана, какую идею продвигает. Краткое, но четко сформулированное описание идеи развития.
4. Полученные результаты после внедрения данной работы. Необходимо указать все экономические показатели, на которые окажет влияние этот проект: объем производства, планируемый рынок сбыта, показатели выручки и чистой прибыли, амортизационные накопления и коэффициент рентабельности.
5. Возможные денежные вливания, которые инициатор бизнес-идеи готов инвестировать в проект.
6. Варианты привлечения денежных средств извне: частные инвестиции, кредитные деньги.
7. Условия получения денег: ставка по кредиту, сроки погашения, график выплат, дата полного возврата денежных средств, гарантийные обязательства.
8. Конкретные сроки проекта: дата начала, длительность, момент окупаемости.

Описание продукции

Раздел должен содержать полное описание предлагаемого продукта. Какие функции и потребности он удовлетворяет, в чем его конкурентоспособность. Отличительные особенности и имеющиеся правоустанавливающие документы, патенты. Для наглядности проводится рекламная акция с предоставлением опытного образца или детальное изображение продукции на фотографиях, схемах, макетах.

В раздел следует включить следующие данные:

1. Наименование изделия или продукции.
2. Назначение и область, в которой применяется.
3. Общие, но самые важные характеристики. Рекомендуется включить технические данные и описание внешнего вида. Важно упомянуть о соответствии качества, подтвержденного сертификатами и свидетельствами.
4. Качественные показатели, имеющиеся особенности эксплуатации, главные потребительские свойства. Доказательства простоты эксплуатации, преимущественных особенностей после использования.
5. Уникальные качества, которые позволяют с легкостью выигрывать при сравнении с конкурирующими аналогами. В данном пункте следует провести сравнительный анализ не только отечественных, но и зарубежных конкурентов.
6. Проведение детального анализа основных потребителей, для кого данный продукт предназначен.
7. Важно максимально честно указать слабые стороны продукции, но и предоставить варианты их преодоления.
8. Затраты на каждую единицу продукции, прогнозируемую прибыль.
9. Ассортиментный перечень, возможные варианты формы выпуска.

Организационный план

Подпункт должен включать конкретный график планируемой реализации. В данном разделе важно представить имеющиеся нормативные документы, подтверждающие юридическое сопровождение данного мероприятия.

Маркетинговый план

Написание этого пункта подразумевает не только анализ рынка, но и разработку новой стратегии поведения на нем. Обязательно указание методик воздействия на спрос: раздача бесплатных образцов, агрессивное рекламное продвижение. Раздел должен включать следующие пункты:

• цена;
• прогнозы будущих продаж; ;
• планируемый срок окупаемости;
• логистика.

Финансовый план

В подразделе должны быть раскрыты следующие финансовые показатели:

• прибыльность мероприятия;
• последовательность налоговых отчислений;
• анализ движения денежных средств;
• объем требуемого инвестирования со стороны;
• ежемесячные выплаты по кредитам и ссудам;
• расчет общей эффективности данного проекта.

План производства

Раздел описывает не только затраты производства, но и расчет себестоимости. Смета по затратам должна включать как переменные, так и постоянные издержки.

Полное описание производственного процесса будет иметь следующую форму:

• данные о производственной структуре;
• технологические особенности;
• производственная база и соответствующие мощности;
• потребность в кадрах;
• полное описание необходимого оборудования;
• сырьевая база.

Анализ рисков

Используя общепринятые практики анализа рисков, необходимо провести параллель. Можно использовать:

• изучение аналогичных бизнес проектов;
• ознакомление со статистическими данными;
• прогнозирование возможных внешних факторов.

Помните. Грамотно проведенный анализ рисков позволит гарантировать инвесторам и кредиторам возврат средств.

Приложения

При написании бизнес-плана необходимо делать ссылки на приложения, которые являются неотъемлемой частью данного проекта. Для наглядности к работе следует добавить следующие документы:

• договорные обязательства;
• документальные подтверждения предоставляемых данных;
• прайс-листы или прейскуранты;
• коммерческие предложения банков.

Внимание! Грамотное планирование бизнеса является неотъемлемой частью любого дела.

Неумение и несерьезный подход к составлению бизнес-плана могут привести к плачевной ситуации. Ведь именно этот документ является основным для проведения переговоров бизнес-класса. Краткое, четкое, грамотно сформулированное описание деятельности, перспектив развития, способов решения тех или иных вопросов способствует тому, что бизнес-план становится своеобразным инструментом регулирования вопросов, касающихся финансирования предприятия.

Цели бизнес плана и его основные функции

Цели бизнес плана – это в первую очередь планирование деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды, которое предполагает развитие бизнеса с учетом всех потребностей рынка. Если говорить другими словами, то бизнес план позволяет точно знать порядок действий для достижения целей. Если при организации бизнеса не позаботится о его разработке, то об успехе можно практически забыть.

Если Вы не знаете, какие части бизнес плана существуют и как его разработать, рекомендуем ознакомиться с предыдущим материалом.

Цели бизнес плана: 4 основных пункта

Развитие бизнеса в правильном направлении – это самая первая и основная цель данного документа, но кроме этого существуют и другие цели. В частности, можно выделить следующие:

1. Социальные. К этим целям относится развитие международных связей, деловых контактов, создание новых культурных и духовных ценностей, улучшение психологического состояния в среде и т.д.
2. Повышение и укрепление экономического потенциала компании или предпринимателя. Это является залогом предпринимательской деятельности и повышения престижа всей компании.
3. Другие цели, предполагающие развитие бизнеса – зарубежные поездки, создание новых контактов, вхождение в разные ассоциации и т.д.

Кроме того, данный документ позволяет:

1. Определить степень сложности и вероятность достижения поставленных результатов;
2. Доказать руководителю или конкретному кругу лиц логику и целесообразность создания нового бизнеса или реорганизации старого;
3. Убедить сотрудников достичь результатов намеченных в проекте и т.д.

Любой план имеет свой конкретный центр, и всегда это финансовые ресурсы, а вернее их концентрация на решение различных задач. Т.е. данный документ является своеобразным помощником для предпринимателя, который позволяет решить задачи функционирования компании:

1. Выявить перспективные направления деятельности, определить рынки и найти место на данных рынках.
2. Рассчитать финансовые затраты, необходимые для производства продукции. Затем полученные данные соизмеряются со стоимостью продаваемых товаров, что позволяет определить доходность бизнеса.
3. Осуществить анализ финансового положения компании и рассчитать, будет ли компания способна достичь намеченных целей;
4. Предусмотреть риски, которые могут возникать в результате деятельности фирмы, и придумать средства их устранения.

Именно для этого и нужен план в теории, и на практике существует пять основных функций.

Практические функции плана для бизнеса

Первая функция предусматривает возможность использовать документ для разработки эффективной стратегии ведения бизнеса. В момент создания предприятия именно эта функция является ключевой, и от того, какая будет выбрана стратегия, зависит успех предпринимателя. По этой причине молодые и неопытные предприниматели, которые не разработали план, терпят неудачу.

Вторая функция предполагает планирование. В свою очередь планирование позволяет контролировать процессы внутри компании и оценивать возможности и перспективы развития фирмы в новых направлениях.

Третья функция – денежная. Именно она отвечает за привлечение средств из разных источников – кредитование, получение ссуд и т.д. Сегодня очень сложно воплотить в жизнь перспективный проект без кредитных ресурсов, но получить эти ресурсы достаточно сложно. К тому же, кредиты требуют от заемщика соответствия многим условиям, однако если этот заемщик демонстрирует банку проработанный план, то в большинстве случаев он кредит получает.

Четвертая – привлечение партнеров и инвесторов. Действовать в одиночку сложно в условиях современного бизнеса, поэтому крайне необходимо заручиться поддержкой партнеров. Они готовы вложить немалые деньги в перспективные проекты, однако убедиться в самой перспективе они могут лишь, просмотрев бизнес план. Его отсутствие означает отсутствие каких-либо перспектив и, как следствие, отсутствие надобности инвестирования денег.

Заключительная пятая функция – информирование сотрудников о будущих действиях, координация их усилий в нужное русло и создание мотивации для достижения больших, а не малых, целей.

Нюансы подготовки плана

Хороший бизнес-план может разработать кто угодно: группа компаний, менеджер, руководитель или консалтинговой компанией. В нем уже на стадии подготовки могут определяться потенциальные партнеры и инвесторы. Многие компании составляют план только на ближайший год. При этом на данный период времени детально рассматриваются направления и основные шаги компании, а дальнейшие перспективы и развитие характеризуются бегло. Остальные фирмы разрабатывают план на 5 лет вперед, а вот крупные организации, которые имеют под собой прочный фундамент, планируют свое развитие более чем на 5 лет вперед.

Заключение

В большей степени цели бизнес плана – это оценка ситуации на рынке, а также тщательное планирование действий предпринимателя или фирмы для достижения намеченных результатов. По сути, речь идет о стратегии развития бизнеса.

Источник https://ontask.ru/development-management/struktura-biznes-plana-i-soderzhanie-ego-osnovnyx-razdelov.html

Источник https://uni-business.ru/tseli-biznes-plana-i-ego-osnovny-e-funkts/

Источник

Источник