Программы для бюджетирования и планирования

Российский рынок систем автоматизации управленческого учета и бюджетирования представлен множеством программных продуктов, как комплексных, где бюджетирование – только один из функциональных блоков, так и целевых, предусматривающих интеграцию с другими учетными системами

В любом случае они все должны отвечать определенным требованиям и иметь определенный функционал:

• Формировать любые виды бюджета с учетом взаимосвязей между подразделениями компании в процессе деятельности в разрезе центров финансовой ответственности;
• Использовать подходы при формировании бюджетов «сверху вниз» и «снизу вверх»;
• Проводить сценарный анализ при формировании бюджетов;
• Настраивать форматы бюджетов, устанавливать связи между статьями отдельных бюджетов;
• Автоматически контролировать все расходы и платежи компании с учетом лимитов;
• Проводить анализ информации и строить отчеты в разных аналитических разрезах;
• Вносить корректировки в бюджеты и хранить в системе их различные версии;
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов, контролировать исполнение бюджетов, используя технологию «управление по отклонениям».

Модуль бюджетирования включает в себя инструменты финансового планирования и контроля, которые позволяют вести учет доходов и расходов на уровне центров финансовой ответственности и организации в целом, что дает возможность провести анализ фактической и прогнозируемой информации бюджетирования.

Кроме этого, любая программа для бюджетирования на предприятии должна легко адаптироваться к специфике организации, перестраиваться при смене целей и стратегий, адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее изменениям, обладать понятным интерфейсом и иметь возможность интеграции с любыми другими системами.

Бюджетирование в MS Excel

Изначально компании, начиная ведение управленческого учета и планирования, прибегают к программе MS Excel. Она позволяет вводить любые формулы, строить взаимосвязи и прогнозы, формировать различные виды отчетов. В таблицы Excel можно импортировать информацию из большинства других программ, а также текстовые файлы, облегчая ввод данных. Но бюджетирование в Excel имеет свои, и весьма весомые, недостатки:

• Невозможно осуществлять совместную, согласованную работу, то есть одновременно пользоваться (вносить изменения) одним и тем же файлом даже двум сотрудникам без угрозы потерь и дублирования данных;
• Для того чтобы сделать несколько вариантов бюджета, для каждого нового варианта надо заводить свой файл, что приводит к лишнему объему информации и путанице;
• Консолидировать информацию приходится вручную, что приводит к потенциально большому количеству ошибок и неточностей;
• Нельзя разграничить доступ к данным, то есть все данные доступны всем пользователям, нет функции защиты данных от исправлений.

Несмотря на все недостатки Excel является популярным инструментом бюджетирования на многих российских предприятиях. Но ограниченные возможности электронных таблиц устраивают только до определенных пор, ведь с ростом и развитием компании возрастает количество финансовых и производственных операций, соответственно – растут и потребности в функциональных возможностях ПО.

Бюджетирование в 1С

Функционал конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» включает универсальный набор инструментов финансового планирования на предприятии. Автоматизация бизнеса на основе 1С:ERP в части бюджетирования дает возможность моделировать финансовые планы предприятия с учетом имеющихся ресурсов, осуществлять планирование оплат по планам продаж и закупок, контролировать расходы денежных средств, исходя из установленных лимитов. В отдельные разделы выделено планирование запасов в разрезе — «Планы продаж по категориям», «Планы продаж по номенклатуре», «Планы производства», «Планы сборки (разборки)», «Планы закупок».

Рис.1 В отдельные разделы выделено планирование запасов

Контроль использования денежных средств возможен за любой период и по любой аналитике. В программе включены множество отчетов по бюджетированию и планированию, позволяющие анализировать прогнозируемые и фактические данные финансового состояния предприятия в рамках бизнес-модели используя различные сценарии.

Рис.2 В программе включены множество отчетов по бюджетированию и планированию
Рис.3 Модели бюджетирования

Бизнес-модель может учитывать данные из других источников – из плана производства, закупок, продаж. В качестве источника данных могут быть использованы данные оперативного учета (хозяйственные операции), данные регламентированного учета (остатки и обороты по счетам), а также произвольные данные, настроенные по произвольной схеме.

Комплексная оценка всех бюджетов и развернутый анализ с использованием различных типов отчетов дает возможность сравнить разные планы и осуществить контроль их отклонения по бюджетным статьям, провести план-фактный анализ, сравнивая выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.

Рис.4 Комплексная оценка всех бюджетов и развернутый анализ с использованием различных типов отчетов

Бюджетирование в холдингах

Конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом» имеют модули бюджетирования и казначейства, но используют при этом разные источники информации. В программе 1С для автоматизации холдинга основным инструментом бюджетирования являются отчеты, настройки которых включают инструменты интеграции внешних данных. Функционал бюджетирования в этой конфигурации позволяет пользователю разрабатывать бюджетные модели, определять аналитики и показатели, а также отчетность различного назначения, используя различные варианты расчета прогнозировать динамику показателей, при этом консолидировать и распределять их.

Здесь же реализовано «скользящее планирование» и «планирование от достигнутого», что позволяет формировать необходимые бюджеты, используя методологию планирования «снизу вверх» и «сверху вниз».

Рис.5 Бюджетирование в холдингах
Рис.6 Виды Бюджетирования в холдингах и бланки отчетов

Новые функции комментирования и управления версиями бюджетов, обеспечивающие использование коммуникаций в ходе планирования, позволяют сократить сроки и повысить качество планирования, а также сроки оперативного анализа исполнения бюджетов. Программа автоматически пересчитывает зависимые бюджеты при изменении каких-либо данных.

Рис.7 Оперативные планы
Рис.8 Заявки на оплату
Рис.9 Планируемые поступления ДС

С помощью программы «1С:Управление холдингом» можно эффективно реализовать единую бюджетную систему, с помощью которой координировать и планировать работу всех компаний холдинга, что немаловажно в условиях рыночной конкуренции. Логически совместимый информационный поток в виде всевозможных отчетов дает полную картину деятельности холдинга, что позволяет принимать взвешенные управленческие решения. Раздел «Бюджетирование» включает в себя эффективные механизмы координации действий всех подразделений и предприятий холдинга, исполняя коммуникативную функцию.

Российские системы бюджетирования

PlanDesigner

Система бюджетного управления позволяющая работать с большими объемами данных в многопользовательском режиме. Поддерживая обмен данными с такими программами как, Excel, 1С, MS Project, Парус, Axapta, Navision, SyteLine, SAP/R3 и др.

Инталев: Корпоративный менеджмент

Программа, реализованная на платформе «1С:Предприятие 8.3», имеет удобный и привычный интерфейс, который может гибко настраиваться в зависимости от выполняемых им задач, не перегружая сотрудника лишней информацией. В программе создается единая информационная база первичных данных для процессов бюджетирования и подготовки отчетности. Из полученных бюджетов пользователь может детализировать любой отчет до отдельных сделок и операций. Реализована возможность вести учет по нескольким планам счетов – RAP, GAAP, IAS или пользовательским стандартам.

BPlan

Работа в программе строится путем моделирования системы бюджетов, позволяет выполнять разработку, вносить изменения в бюджетную модель, производить подстройку под изменяющиеся условия ведения бизнеса, вводить новые направления в уже разработанную структуру бюджета, анализировать данные в бюджетах. В программе реализована возможность проведения детализации данных на более мелкие элементы.

Модель можно строить «с нуля» или воспользоваться готовыми отраслевыми шаблонами, поставляемыми вместе с продуктом.

Устанавливается программа просто, поэтому вызов специалистов, как правило, не требуется. Благодаря простому интерфейсу приступить к работе можно сразу после ее установки. Разработчик предоставляет библиотеку бюджетных моделей BPlan, которые можно использовать для построения бюджетной модели своей компании. Библиотеки имеют текстовое описание, облегчающее их использование.

Из недостатков программы, можно выделить невозможность интегрировать BPlan с другими учетными системами, например, BPlan не работает с «1С». Но бюджетные таблицы из программы можно вывести на печать или передать в MS Excel. При этом невозможно провести корректировку или изменение внешнего вида отчетных документов.

Planior

Работает прямо в браузере — не надо ничего устанавливать. Позволяет составить бюджет, загрузить фактические данные, провести анализ исполнения бюджета, имеет готовые статьи и шаблоны для бюджетов.

Planior интегрирует с Excel, имеет возможность импорта бухгалтерских данных из «1С». Безопасность и надежность обеспечивается благодаря шифрации трафика по протоколу SSL. Сервис доступен всегда из любой точки.

Партнерские решения на платформе 1С:Предприятие. WiseAdvice: Финансист. Бюджетирование

При использовании конфигураций, не имеющих модуля «Бюджетирование», использование разработки сторонних решений – может быть единственным вариантом автоматизации бюджетирования и управления денежными средствами. Таковым решением является «WA: Финансист».

Модуль «Бюджетирование» может быть установлен в качестве отдельной базы данных предприятиями, имеющими несколько учетных баз. Это могут быть как небольшие организации, так и холдинговые структуры.

Рис.10 Модуль «Бюджетирование»

Программа поддерживает автоматическую загрузку данных из внешних источников информации, автоматическое заполнение реестров платежей, бюджетов, формирование графиков платежей (платежный календарь), позволяет произвести гибкую настройку маршрутов согласования и утверждения бюджетов. Для анализа программа имеет большое количество разрезов аналитики, как стандартных, так и произвольно настраиваемых пользователем, гибкую настройку формирования зависимых оборотов по статьям, инструмент «Распределения бюджета», позволяет проводить план-фактный анализ исполнения бюджета и движения денежных средств.

Рис.11 Контрагенты
Рис.12 Документы пользователя
Рис.13 Бюджеты

Автоматизация контроля исполнения заявок позволяет эффективно следить за соответствием их бюджету и графику платежей. Модуль имеет множество возможностей от планирования бюджетов до оперативного контроля расходов и является комплексным инструментом планирования и контроля.

Преимуществом этого решения является то, что предустановка 1С не требуется, достаточно установленной платформы 1С на сервере и для его работы достаточно иметь любое устройство, имеющее веб-браузер и доступ в интернет.

Зарубежные системы, представленные на российском рынке

Разработчиком системы Prophix

является компания EPS Software. Функционал бюджетирования Prophix предназначен для формирования бюджетов с высокой точностью, исключает дублирование информации и освобождает больше времени для финансовой аналитики.

Prophix эффективно взаимодействует с сотнями ERP систем. Из Российских систем интегрирует такими учетными системами, как «1С», «Галактика», «Парус». Полная интеграция с Microsoft Office, pdf, html и другими внешними типами файлов дает возможность использовать данные в презентациях, передавать информацию другим лицам. Программа также имеет встроенные инструменты импорта данных из внешних источников (SQL, Excel, Xml и т.д).

Высокая гибкость и масштабируемость продукта позволяет крупным компаниям и холдингам использовать Prophix для эффективного управления бизнесом.

SAP

– это известный продукт ведущего немецкого разработчика ПО SAP SE.

Система включает интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также готовое решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One. Интеграция SAP и «1С» позволяет избежать дополнительных финансовых вложений для внедрения новых, дорогостоящих проектов, позволяет рационально использовать их возможности для повышения эффективности управления, тем самым снижая трудозатраты, создавая единое информационное пространство и повышая качество аналитики. Интерфейс программы Fiori адаптирован для России вместе со всеми отчетами, с учетом всех особенностей российского законодательства.

Обзор Project Expert. Приложение для бизнес-планирования и анализа инвестпроектов

Project Expert заслуженно является самой популярной в своей нише программой. Наличие многих функциональных возможностей позволило ей стать на всём постсоветском пространстве эталоном аналитической системы, с помощью которой можно оценивать инвестиционные проекты (ИП) и разрабатывать бизнес-планы (БП).

Платформа PE — это программное обеспечение, посредством которого возможно:

• Проведение анализа планируемых инвестиционных решений на всех стадиях жизни проекта без денежных потерь;
• Предоставление необходимой финансовой отчётности заинтересованным лицам, включая тех, кто способен предоставить кредит или иным способом вложиться в проект;
• Обоснование для этих лиц выгодности вложений.

Project Expert — незаменимый ресурс, при помощи которого можно создавать и выбирать наилучший план действий компании, оценивать ИП, прорабатывать финансовый раздел БП.

Софт даёт возможность проводить моделирование деятельности применительно к разным размерам предприятий и сферам их деятельности — и к маленьким венчурным фирмам, и к холдинговым организациям. ПО применяется в финмоделировании и планировании деловых процессов в таких секторах экономики, как банковская сфера, телекоммуникации, нефтяная отрасль, девелопмент недвижимости, транспорт, лёгкая, энергетическая и химическая индустрия, машиностроительная и космическая отрасль.

Бизнес-планирование, анализ и внедрение инвестпроектов

Алгоритм действий следующий:

• Строится финансовая модель (ФМ) инвестпроекта фирмы, создаётся прогнозная финансовая отчётность.
• На базе этой модели определяется объём капвложений и оборотных средств, чтобы знать, какие финансовые ресурсы потребуются для обеспечения ИП.
• Формируется стратегия финансового обеспечения проекта.
• Проведение проектного анализа. На этом этапе инвестиционный проект оценивается по нескольким параметрам, в том числе проводится количественная оценка его возможных рисков, анализируется возможное изменение цены бизнеса в разных ситуациях.
• Формируется БП, инвестиционный тизер, меморандум и иные отчёты — разрабатывается задание, структурированное определённым образом, готовится текстовая часть.
• При необходимости осуществляется корректировка первоначальных данных ИП, оцениваются его результаты — на промежуточных этапах и окончательные.

Процесс бизнес-планирования в организации

В процессе своей деятельности фирма формирует бизнес-планы, оценивает разные альтернативы своего развития, планирует расширять производство либо создавать новое, развивать сеть сбыта, завоёвывать новые рыночные ниши, проводить изменения оргструктуры и даже потенциальную продажу бизнеса. Для каждого из этих вопросов необходимо готовить финплан и итоговые отчёты.

Project Expert значительно упрощает процедуру разработки БП. Исходная информация, связанная с планированием основной деятельности и обеспечивающая её проведение, с создаваемым имуществом и привлекаемыми для его финансового обеспечения средствами — всё это при помощи этой программы в авторежиме преобразуется в определённые рабочие документы. Это могут быть:

• Таблицы с прогнозируемыми финпоказателями и показателями результативности вложений;
• Прогнозные финотчёты — прогнозирование всех форм бухгалтерской отчётности;
• Итоговая отчётность бизнес-планирования.

Прогнозные управленческие и экономические отчёты

Каким образом происходит прогнозирование финансовых результатов компании в PE? Итоги моделирования работы организации влияют на финотчёты: отчёт о финрезультатах, баланс, отчёт о кэш-флоу. Опираясь на финмодель, Project Expert в автоматическом режиме осуществляет формирование отчётов, соответствующих МСФО. Благодаря этому с результатами расчётов могут знакомиться даже зарубежные инвесторы.

Финансовая отчётность показывает успешность работы предприятия, и вам она предоставляется в «Эксперте» в авторежиме после того, как расчёты выполнены. Бухгалтерские операции и отчётная финдокументация — всё это делается по международным стандартам бухучёта.

О финансовых показателях и показателях инвестиционной эффективности

Помимо указанных возможностей, Project Expert осуществляет формирование таблиц с показателями эффективности вложений и финансовыми показателями:

• Устойчивость. Предназначение этих показателей (коэффициента покрытия процентных выплат, коэффициента автономии и т.д.) — давать характеристику финансовой независимости и платёжеспособности предприятия. Они показывают соотношение одного источника финансирования к другому.
• Деловая активность. С помощью входящих в эту категорию показателей можно оценить, с какой эффективностью компания пользуется своими финансовыми средствами. Сюда относятся различные коэффициенты оборачиваемости — активов, текущих активов, собственного и инвестированного капиталов, кредиторки и дебиторки, запасов, денег и т.д.
• Рентабельность. Посредством данных показателей можно выяснить, с какой прибыльностью работает коммерческая организация и с какой эффективностью использует разные виды ресурсов. Здесь можно отметить рентабельность собственного капитала, активов, продаж, персонала, основных средств, себестоимости и т.д.
• Ликвидность. Сюда входят такие коэффициенты: текущей ликвидности (покрытия), срочной ликвидности, абсолютной ликвидности и т.д. Они отражают возможности предприятия погашать краткосрочные долги.

О детализации результатов, денежном потоке и совокупных издержках

Критериями вложений служат такие показатели, как цена и прибыльность ценных бумаг корпорации. Это, например, коэффициент «цена/прибыль», коэффициент выплаты дивидендов, прибыль на одну акцию и прочее.

К показателям эффективности ИП относятся: дисконтированная текущая стоимость, внутренняя ставка прибыльности, время окупаемости вложений и иные параметры, применяемые при комплексном анализе инвестпроекта.

С помощью модуля «Детализация результатов» можно провести конкретизацию результатов расчёта ИП. Программа располагает тридцатью стандартными таблицами, которые отображают, в каком состоянии находится проект. Пользователи, которым потребуются отчёты в ином формате, смогут без труда сформировать их в модуле «Таблицы пользователя».

Чтобы оформить и просмотреть выходные данные, подготовленные Project Expert , надо воспользоваться разделом «Результаты». Эта информация и пояснительный текст к ней являются частью БП, который формирует программа.

Как сформировать качественный БП

Раздел «Текстовое описание» предназначен для создания структуры и текста БП, при этом используется продуманная система с комментариями и подсказками. В ПО можно подключать и создавать базы данных, чтобы затем пользоваться ими в процессе подготовки инвестпроектов. Текстовые описания можно включать в создаваемые на ресурсе отчёты, которые могут дополняться результатами расчётов из любых разделов сервиса.

С помощью динамических обновлений отчётов, передающихся в Microsoft Word, вы избавите себя от рутинной работы, связанной с переформатированием документа после каждой корректировки данных ИП. В процессе обновления результатов сформированная в «Ворде» отчётность не потеряет ни одного параметра оформления. При корректировке информации достаточно нажатия одной кнопки в документе, и новая информация появляется в отчётах.

Готовя отчёты, любые сформированные в программе графики и диаграммы можно не только передать в Worf, но и заняться их редактированием как объектами Microsoft Graph. Эти задачи труднореализуемы, если отсутствует адекватная планируемой деятельности финмодель. На платформе PE вы с лёгкостью и удобством создадите такую модель.

О финансовой модели организации и инвестпроекта

Не так-то просто построить ФМ конкретного инвестпроекта либо всего бизнеса коммерческой организации. Дело это трудоёмкое, ведь сначала нужно собрать и проанализировать исходные данные. С программой PE вам не нужно ни глубоко знать математику, ни владеть программированием — надо лишь разбираться в описываемом бизнесе.

Project Expert даст вам возможность в короткие сроки создать финмодель организации. Чтобы описать проект и фирму целиком, понадобится введение следующих исходных данных: даты старта ИП и его продолжительности, списка планируемой к производству продукции, многоуровневой структуры предприятия, включая самое мелкое подразделение и самый незначительный продукт.

Разработка сбытового плана

Стратегию продаж предприятия, которое реализует инвестпроект, необходимо в деталях проработать ещё при его планировании. Для моделирования этой стратегии в программе понадобится ввести перечень товаров и услуг, указать цены по каждой товарной единице и предполагаемого объёма выручки.

Project Expert предоставляет возможность учитывать, помимо прочего, сведения о зависимости цен от сезональности и задавать алгоритм, в соответствии с которым будут определяться цены всех товаров в течение реализации ИП.

При формировании плана развития продаж в «Проджект Эксперте» принимаются во внимание временные факторы. В частности, сколько требуется времени на заключение договора и поставку продукции, сколько пройдёт времени между поставкой товара и его оплатой, на каких вообще условиях оплачивается услуга либо продукт (по предоплате, сразу либо в рассрочку).

В процессе моделирования сбытовой деятельности необходимо учитывать, каковы запасы готовых изделий на складе, сколько они могут храниться, большие ли ожидаются потери при продаже товара и т.д. Кроме того, программа даёт возможность отражать расходы на маркетинговые коммуникации. Можно проанализировать плюсы и минусы любой стратегии продаж, оценивая выбранные условия сбытового плана.

Можно создать математические зависимости объёма продаж товаров от каких-либо условий, допустим, от величины спроса. Функция «Формула» даёт возможность рассчитывать объёмы сбыта автоматически и описывать индивидуальный план развития сбытовой деятельности.

Моделирование плана производства

Если вы используете PE для построения модели производства в компании, потребуется лишь внести в сервис информацию о товаре, объёме его выпуска, объёме необходимых материалов, сырья, комплектующих в штуках и рублях, расходах на зарплату производственного персонала и прочих расходах — управленческих, маркетинговых и т.д.

В программе можно описывать производственные графики и разные типы затрат, используя глубокие математические зависимости для выбранных параметров финмодели организации. Допустим, формировать модель объёма выпуска продукции в соответствии с возможностями компании и предполагаемым объёмом рынка.

Планы производства можно формировать в программе в автоматическом режиме, исходя из прогнозируемых продаж. Project Expert предоставляет возможность устанавливать математические зависимости планов и от многих других условий, к примеру, от производительности применяемых станков.

Моделирование инвестиционного плана

При планировании основной деятельности предприятия надо учитывать то, что потребуются капитальные вложения, предназначенные для замены основных фондов либо создания новых направлений.

Предынвестиционный и инвестиционный этапы всех проектов вызывают необходимость тщательно продумывать рабочий график и сумму требующихся вложений. С этой целью в «Проджект Эксперте» можно планировать первоначальные капвложения и подготовительные работы через построение графика Ганта.

Project Expert предоставляет довольно гибкий подход к отражению информации о ИП, давая возможность или связывать воедино всю инвестиционную и дальнейшую основную деятельность, или представлять каждый этап жизни проекта отдельно.

Вид интерфейса модуля покажется знакомым людям, которые использовали такие платформы проект-менеджмента, как Primavera SureTrack или MS Project. Программа Project Expert по многим параметрам лучше упомянутых платформ сетевого анализа. Причём осуществляется оценка именно финансовых параметров инвестплана — затрат на подготовительные работы, объёма применяемых ресурсов, формируемых активов и нюансов учёта вложений.

С помощью ПО вы определите стадии работ и взаимозависимости между этими работами, выясните, какая нужна ресурсная база для реализации каждой из стадий, будете знать, в каком порядке их оплачивать и как осуществить капитализацию сделанных вложений.

Если подготовительные работы требуют строительства зданий и сооружений, покупки станков, земельных участков или вложений в другие основные фонды, программа поможет вам определиться с тем, с помощью каких методов и сроков их выгоднее всего амортизировать. В PEможно учитывать переоценку имущества, его реализацию, а также дополнительные вложения.

Учёт факторов экономической среды

При финмоделировании работы фирмы и инвестпроекта нужно учитывать то, как на них влияют окружающие факторы: налоги, инфляция, валютные колебания и т.д. Аналитическая система Project Expert упростит для вас описание финансовой среды, в которой будет реализовываться ИП, а также облегчит прогнозирование изменений в этой среде.

Планируя инвестиционные проекты, зачастую требуется учитывать движение денег как в рублях, так и в зарубежных валютах, к примеру, если компания проводит внешнеэкономические операции.

Для таких случаев на платформе можно выбрать главную и дополнительные валюты инвестпроекта. Вам надо задать валютные курсы на дату начала инвестиционной программы и их прогнозные значения. Project Expert на автомате сделает преобразование результатов расчётов ИП в российской валюте, заменив её на более стабильную инвалюту. Это даст возможность в процессе анализа учитывать курсовую неустойчивость рубля.

Ещё одна валюта инвестпроекта — необходимое условие для того, чтобы корректно рассчитать показатели инвестиционной эффективности. Программа позволяет сформировать описание сложной схемы курсовых колебаний и связать формулами курсовые изменения главной и вспомогательной валют ИП с разными базами.

Программа поможет создать картину инфляции инвестпроекта. С вашей стороны необходимо лишь внесение индивидуальных инфляционных показателей и направлений их динамики, выраженных ежемесячными и годовыми параметрами применительно к конкретным категориям (статьям расходов) и конкретным продуктам.

Софт позволяет вам учитывать все нюансы системы налогообложения. В нём заложен перечень главных налогов в России и действующие по ним ставки. Кроме того, в Project Expert вы можете, во-первых, сделать выбор налогооблагаемой базы из имеющегося списка, во-вторых, сами определить эту базу для конкретного налога, используя формулу.

Как финансируется проект и оценивается потребность в капвложениях и оборотных средствах

Никакой БП или инвестпроект нельзя осуществить, не решив проблему финансового обеспечения. В PE можно моделировать и выбирать варианты привлечения финансов. Сколько денег понадобится на разных стадиях воплощения инвестпроекта в жизнь? На этот вопрос помогут ответить цифры из отчёта о денежном потоке (кэш-флоу).

В общем-то, кэш-флоу — это ключевой показатель, с помощью которого выявляют потребность в деньгах, вырабатывают план привлечения финансовых средств, оценивают, насколько продуктивно их использовали.

Величина сальдо по расчётному счёту компании показана в самом низу таблички «Кэш-флоу». Это прогнозный показатель, демонстрирующий то, сколько денег будет на р/с организации в конкретный момент времени реализации инвестиционного плана. Если сальдо минусовое, это значит, что у компании отсутствует нужная сумма денег.

Проект должен быть настолько обеспечен капиталом, чтобы сальдо по счёту ни на каком временном отрезке не было минусовым. Причём рекомендуется соблюдать следующее важное правило: финансирование нужно привлекать именно тогда, когда оно на самом деле потребуется — не раньше и, тем более, не позже.

Надо учитывать и то, на каких условиях привлекается финансирование. Аналитический ресурс Project Expert способен в авторежиме рассчитать, сколько денег необходимо, чтобы не испытывать недостатка в капитале на каждом этапе развития ИП.

Планирование разных альтернатив привлечения финансовых ресурсов

Для создания плана финансового обеспечения ИП используется лизинг, акционерный и заёмный капитал, госфинансирование. После того как вы определились с объёмами, предстоит выбор параметров и условий привлечения финансов.

Можно применять сразу несколько вариантов финансирования. Плюсом программы PE является то, что сумма необходимого капитала учитывает инфляционные процессы, её можно в любой момент скорректировать. Это исключит возможные ошибки в процессе планирования.

Программа даёт возможность эффективно управлять временно свободными деньгами, которые генерирует проект. Для этого нужно выбрать параметры политики выплаты дивидендов, и система рассчитает все цифры. Вы можете построить и свою модель внесения денег на разных условиях на банковские вклады либо в другие инвестпроекты.

В программе можно с успехом решить так называемую «задачу инвестора». Вы можете определить, будут ли удовлетворены прогнозируемыми финансовыми результатами все прямые и косвенные участники ИП (собственники компании, инвесторы, кредиторы и государственные структуры). Для этого необходимо осуществить анализ рассчитанных «Проджект Экспертом» ключевых финансовых показателей.

Как оцениваются инвестпроекты

Когда Project Expert создаст всю необходимую прогнозную финотчётность (баланс, ОДДС и другие), в авторежиме рассчитываются планируемые инвестиционные и финансовые показатели ИП. Софт помогает проводить полноценный проектный анализ, предлагая доказавшую свою эффективность методику.

Наряду с оценкой результатов инвестпроектов программный продукт использует и интегральные показатели, позволяющие анализировать безубыточность, чувствительность и сценарные риски, когда сравниваются варианты развития. Кроме того, в программе можно заняться построением своих аналитических таблиц, внесением дополнительных показателей и применением к ним любых аналитических методик.

Об анализе безубыточности

В программе можно анализировать то, как взаимосвязаны расходы и прибыли при разных объёмах выпуска продукции. Вы сможете определить критическую точку для конкретного товара в любой момент и сделать расчёт того, сколько нужно продать продукции, чтобы покрыть все затраты на её изготовление и сбыт.

Проанализировав данные об обособленных структурах (цехах, филиалах и т.п.) предприятия и его товарах, распределение расходов можно произвести по этим обособленным структурам либо по типам товаров. Это можно сделать не только пропорционально оборотам или использовать фиксированный процент в суммарных расходах, но и задействовав более сложные схемы, применив разные базы распределения. В программе это можно выполнить при помощи механизма «Формула».

Рассчитывая в Project Expert критическую точку, применяют методику, базирующуюся на коэффициенте вклада на покрытие. Наряду с определением значений критической точки в штуках и рублях, в PE можно сделать расчёт запаса финансовой устойчивости и оценить воздействие применяемого метода распределения расходов на прибыльность ИП — путём вычисления операционного рычага. Так вы выявите запас прочности и величину рисков — как по определённому временному отрезку, так и по нескольким отрезкам сразу, получив информацию в виде чисел и графиков.

Наличие сводных таблиц, которые формирует программа, помогает анализировать безубыточность на конкретный день и по конкретным группам товаров, рассчитывать средневзвешенный показатель вклада на покрытие, оценивать финансовую устойчивость и операционный рычаг — по всему предприятию и по каждой товарной единице. Этот вид анализа пригодится и для прогнозирования динамики прибыльности при колебаниях объёмов сбыта, и для внесения корректирующих значений в производственный план.

Если вы сделали описание своей фирмы в Project Expert , то в программе имеется её оргструктура. После этого у вас есть возможность делать прогнозы касательно экономических результатов каждой обособленной структуры, а также анализировать их работу, чтобы понимать, рентабельно ли функционируют эти структуры или приносят убытки.

Об анализе чувствительности

Проектный анализ может использоваться, чтобы рассчитывать чувствительность финмодели компании к тому, как меняются разные параметры. Необходимо добиться того, чтобы экономические показатели никогда не выходили за приемлемые рамки, независимо от изменения различных факторов внешней среды, влияющих на итоговое состояние инвестпроекта. Если подобного удаётся добиться, это свидетельствует о том, что ИП обладает большим запасом прочности.

Project Expert поможет вам понять, как будет происходить изменение экономических показателей инвестпроекта, исходя из того, как меняются налоговые ставки, инфляция, расходы на зарплату, объёмы продаж и иные исходные цифры, заложенные в ИП.

Если проанализировать чувствительность экономических показателей к тому, как может меняться ставка дисконтирования, то можно понять, насколько инвестпроект устойчив к конъюнктуре макроэкономических факторов и рынка финансов.

О сценарном анализе

Пакет «Профессионал» снабжён допмодулем, который даёт возможность проводить многовариантные сценарные анализы и отвечать на вопросы типа «Если сделать то-то, то что произойдёт?».

При разработке инвестпроекта предназначение аналитики — искать оптимальный вариант развития событий. В ПО можно быстро создавать несколько альтернатив развития компании, чтобы сравнивать их и выбирать самый лучший сценарий. Чтобы сформировать новую альтернативу, требуется ввести определённый процент отклонения от первоначальных цифр ИП. Это могут быть отклонения в объёмах реализации разных товаров, их стоимости, налоговых ставках и т.д.

Можно сформировать сколько угодно альтернатив и подвергнуть их сравнительному анализу как по экономическим показателям, так и по всем пользовательским таблицам, финансовым отчётам, оценкам альтернатив и детализациям результатов. Итоги такой аналитической работы можно будет представить графически.

Как анализировать сразу несколько инвестпроектов

Исходя из размера и оргструктуры предприятия, оно может реализовывать не один, а одновременно несколько проектов, создав для их финансирования консолидированный бюджет. Здесь может понадобиться проведение совместного анализа всей совокупности имеющихся у предприятия ИП, учитывая их потенциальный синергетический эффект и формируя займовую мощность.

Применяя широкие кооперационные хозяйственные и финансовые связи, предприятию может потребоваться провести совместный анализ нескольких инвестпроектов различных подразделений или фирм, которые чем-то связаны.

Чтобы объединить ИП в единую группу, пакет PE Professional оснащён разделом — Project Integrator. В Project Integrator можно определить продуктивность вложений в несколько инвестпроектов, используя интегральные показатели, которые рассчитываются на базе общей прогнозной экономической отчётности.

Работая с несколькими проектами, программное обеспечение даёт возможность не просто складывать их числовые значения, но и, применяя математические зависимости, формировать разнообразные консолидированные отчёты в пользовательских таблицах. Формируя отчёты в «Интеграторе», вы можете брать информацию из имеющихся в программе таблиц. Кроме того, можно воспользоваться детальными результатами расчётов, сделанных в PE для какого-либо ИП.

Группа инвестпроектов в Project Integrator — это какое-то количество связанных между собой инвестиционных программ, которые созданы с использованием Project Expert. Пользователи сами определяют требования, в соответствии с которыми инвестпроекты включаются в одну группу.

Надо заметить, что группировать ИП можно, если только у них одна и та же основная денежная единица и одна и та же дополнительная валюта, используемая для внешнеэкономических операций. Общая продолжительность инвестиционных программ ограничена сотней лет.

Как оцениваются риски инвестпроектов

Применение статистического анализа

Можно ли дать оценку воздействию таким факторам неопределённости, как уровень инфляции, валютные котировки, цены на сырьё и материалы и т.д.? Использование имитационной модели потока платежей позволяет проанализировать проект, учитывая его риски и неопределённости при реализации.

Программа обладает мощным, апробированным вычислительным ядром и может осуществлять огромное количество пересчётов ИП, применяя для выстраивания моделей методы Монте-Карло. Они более эффективны в сравнении с простым однопараметрическим методом, который традиционно применяют при анализе чувствительности инвестпроекта.

В Project Expert происходит оценка степени влияния неопределённостей на экономические показатели реализации проекта. Вы сами выбираете эти неопределённости, устанавливаете максимально возможные отклонения от заданных величин для каждой из них, решаете, сколько раз надо пересчитать ИП, используя случайные значения выбранных неопределённостей.

Выбирайте такие факторы неопределённости, которые не коррелируют друг с другом. Допустим, либо стоимость какого-либо товара, либо его объём сбыта, налоговые ставки, виды расходов, суммы капвложений и прочие параметры инвестпроекта.

Также ПО помогает проводить анализ всех полученных цифр, используя методы статистики, чтобы вы могли понять, велики ли риски реализации инвестиционной программы. Применяя неопределённости, вы можете не просто оценивать результаты инвестпроекта, но и просчитать, в каком диапазоне они будут колебаться, какими количественными параметрами прочности и неопределённости обладает ИП.

Риски и ставка дисконтирования

Функциональность программы даёт возможность учитывать величину рисков инвестпроекта и в отношении ставки дисконтирования. Этот параметр можно высчитать одним из 3-х методов — CAPM, WACC и CCM.

Как оценить стоимость предприятия

Один из вариантов обосновать участие потенциальных инвесторов и кредиторов в ИП — это наличие возможностей выйти из него на этапе планирования инвестпроекта или тогда, когда он уже реализуется. Каким образом в данной ситуации поменяется цена одной акции либо доли акционеров? Ответ можно найти в «Оценке стоимости бизнеса».

Использование доходных подходов при оценке стоимости предприятия

В программе Project Expert возможно применение доходных подходов, например, метода дисконтирования кэш-флоу, позволяющего оценить бизнес на разных фазах инвестпроекта — и на этапах планирования, и на стадиях реализации. Чтобы рассчитать цену бизнеса на этапе реализации, в Project Expert можно воспользоваться пятью разными методами, допустим, моделью Гордона.

Применение сравнительного метода при оценке предприятия

Он тоже предусмотрен в программе. С его помощью можно определить будущие доходы участников проекта. Речь может идти о дивидендах и предполагаемой цене продажи ценных бумаг.

Прогнозируемую цену предприятия можно рассчитать благодаря большому количеству имеющихся в сервисе мультипликаторов. Можно формировать свои доходные, натуральные и балансовые показатели. В программе есть возможность подобрать акционерам размеры пакетов ценных бумаг, принимая во внимание время владения акциями и необходимую доходность инвестиций.

Как контролировать финансовые показатели ИП на разных его этапах

PE позволяет вовремя корректировать инвестпроект, актуализируя информацию. Надо принимать во внимание то, каким образом на результатах ИП скажутся изменения сроков реализации и объёмов расходов. Сопоставляя запланированные и фактические показатели инвестпроекта, можно более эффективно принимать последующие инвестиционные решения.

Как отслеживать текущую динамику и корректировать план

Программа помогает пользователю держать под контролем процесс реализации инвестпроекта через актуализацию информации. Вы можете вводить в Project Expert свежие цифры, касающиеся реальных поступлений денег и выплат, а также ознакомиться с обновлённым отчётом о кэш-флоу.

ПО помогает отслеживать и контролировать, соответствуют ли запланированные затраты, объёмы сбыта, налоги, прибыль и другие показатели фактическим цифрам. Сравнивая первоначальные и получившиеся цифры, Project Expert создаёт таблицу рассогласования потоков денег, и у вас появляется возможность своевременно делать корректировку проекта.

Интерфейс и функциональность

Множество сервисных опций, хорошая структурированность и дружелюбность интерфейса программы — всё это позволяет удобно вводить информацию, что особенно важно для новичков.

Как анализировать изменения

Наличие раздела «Анализ изменений» позволяет оценивать, каким образом корректировка исходной информации изменит эффективность инвестпроекта. Если возникнет необходимость, всегда можно вернуть предыдущую версию расчётов.

Автосоздание таблиц

Программа предусматривает возможность удобного формирования больших таблиц, использующих данные всей совокупности ранее созданных таблиц. Реализуется это благодаря применению прототипов математических формул. Автосозданные таблицы дают возможность для быстрого ввода шаблонов формул в различные строчки пользовательской таблицы, после чего их можно трансформировать в стандартные таблички с разными формулами для любой строчки.

Создавая таблицы пользователей, вы получаете возможность применять цифры бухгалтерской отчётности, которая характеризует положение компании на тот момент, когда проект только начался.

О мастере инвестпроектов

В программу встроен «Мастер проектов», дающий возможность оперативно формировать новый ИП, отталкиваясь от особенностей компании, сферы деятельности и поставленных целей. В соответствии с выбором пользователя программа осуществляет подключение заготовок перечней налогов, наборов сводных табличек и графиков.

Возможность быстро менять параметры исходной информации обеспечивается сервисной опцией «Редактировать по шаблону». Благодаря ей пользователю не нужно совершать рутинные операции на стадии внесения и редактирования каких-либо данных инвестпроекта, например номенклатуры товаров компании.

Пользователь имеет возможность оперативно начать работу в Project Expert. Благодаря электронной регистрации вы можете непосредственно из программы по электронной почте или интернету отправить по адресу фирмы анкету с вашими регистрационными данными. После регистрации вы можете рассчитывать на разного рода преференции, в том числе на помощь саппорта.

Вы быстрее овладеете всеми необходимыми функциями ресурса с помощью электронного учебника. Его создавали на основе материалов курса сертификации для работы с ]Project Expert . В учебнике есть вся необходимая теория и практика использования программы.

Вы получите в своё распоряжение продвинутый инструмент, с которым можно эффективно работать с любыми инвестпроектами. Вам станет намного легче привлекать инвесторов, получать банковские кредиты, выбирать бизнес-партнёров и разрабатывать стратегии развития своей компании.

Источник https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/programmy-dlya-budzhetirovaniya-i-planirovaniya/

Источник https://blog.themarfa.name/obzor-project-expert-prilozhieniie-dlia-biznies-planirovaniia-i-analiza-inviestproiektov/

Источник

Источник