Подготовка бизнес-плана проекта

На определенном этапе планировочной фазы инвестиционного проекта, вне зависимости от его направленности (создание нового предприятия или развитие действующего), требуется непосредственно разработать бизнес-план, а затем грамотно представить его лицам, принимающим решение. При этом следует четко осознавать различия бизнес-планирования и инвестиционного проекта в двух сравнительных контекстах: процессуальном и документационном. В настоящей статье мы разберем особенности написания бизнес-плана для целей проектного успеха.

Этапы разработки и состав бизнес-плана

Вспомним основные фазы инвестиционного проекта. До инвестиционной и эксплуатационной фаз существует две серьезные подготовительные стадии. Это предплановая подготовка и, собственно, бизнес-планирование. К моменту начала разработки бизнес-плана должно быть принято само решение по предварительному выбору проекта на основе идеи, оформленной в виде концепции и предварительного технико-экономического обоснования проекта.

На основе положительного решения, как правило, издается приказ, в котором бизнес-план поручается самостоятельно сделать специальной группе специалистов. Ее обычно возглавляет кто-то из финансово-экономических служб. В состав группы включают экономистов, производственных специалистов и руководителей, маркетологов и юристов. Пошаговая последовательность работ, позволяющих создать план, удовлетворяющий все заинтересованные стороны, в каждой компании складывается индивидуально. Она зависит от:

• масштаба бизнеса;
• отрасли;
• специфики развития регулярного менеджмента;
• корпоративной культуры.

Прежде чем создать план и презентовать его заинтересованным лицам, важно принципиально решить вопрос о конфиденциальности сведений, которые будут находиться в нём и представлять безусловный интерес для конкурентов. Для минимизации риска утраты коммерческой информации следует сделать два действия: подготовить меморандум о конфиденциальности и обеспечить росписи членов группы разработчиков на подписном листе. В общем случае бизнес-план предприятия состоит из следующих разделов.

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Описание субъекта хозяйственной деятельности.
4. Продукция и услуги.
5. Описание отрасли.
6. Анализ рынка.
7. План инвестиций.
8. Производственный план.
9. План маркетинга.
10. Организационный план.
11. Анализ рисков.
12. Финансовый план.
13. Приложения.

В частных случаях, группа может самостоятельно регулировать состав и наполнение документа в рамках предписаний регламентов и приказа, соблюдая определенные правила и с учетом целей и задач проекта. Последовательность выполнения этапов разработки и размещения разделов бизнес-плана не совпадают. Это обусловлено логикой его представления и защиты, хотя необходимая информация и результаты работы появляются в несколько ином порядке. Далее вашему вниманию представлена схема соответствия разделов документа этапам его разработки.

Связи системы планов компании

При ответе на вопрос, как составить бизнес-план, группа разработчиков в условиях развитого регулярного менеджмента опирается на ряд политик и регламентов. В первую очередь, это инвестиционная политика и политика заимствований. В компаниях, активно практикующих методику бизнес-планирования при разработке инвестиционных проектов, разрабатывается пошаговая инструкция, в которой подробно описывается методика составления бизнес-плана. Как правило, она дифференцирована по видам бизнес-планирования.

Группа по бизнес-планированию, хотя и действует самостоятельно, но, являясь частью системы менеджмента, постоянно взаимодействует со многими службами и специалистами предприятия, привлекает там, где необходимо внешних экспертов. Речь идет о действующем бизнесе на стадии жизненного цикла не ранее «Юности». На стратегическом уровне бизнес-план компании является тождественным общей системе планов на предприятии, а на тактическом и оперативном, как минимум, – его интегрированной частью.

Поэтому ряд планов нового документа напрямую корреспондируют с планами системы, которая носит сквозной характер. Выше показан пример модели системы планов усредненного промышленного предприятия. Грамотный подход к построению этой системы за базис принимает рыночные прогнозы и маркетинговые планы, потому что в условиях коммерческой деятельности локомотивом бизнеса выступает спрос. К группе планов блока маркетинга относится следующее.

1. План маркетинга.
2. Прогноз рынка.
3. Продуктовый план.
4. План ценообразования.
5. Дистрибуция и доставка.

Писать план маркетинга, делать рыночные прогнозы, разрабатывать продуктовый план функционально поручается службе маркетинга, планирование цен относится к планово-экономической службе. Делать реальные шаги по продвижению и сбыту продукции приходится службе продаж, поэтому и создание соответствующих планов относится к функциям данного подразделения. Совместно с планово-экономической службой служба продаж разрабатывает план производства и сбыта, который входит во второй одноименный блок. В данный блок также входит планирование:

• трудоемкости выпуска продукции, работ, услуг;
• поставок материальных ресурсов;
• технического развития предприятия;
• производственной себестоимости;
• НИОКР.

Наибольший интерес представляет финансовый блок. «Венцом модели» в данном блоке выступают корпоративные и локальные бизнес-планы проектов компании. Многие промышленные предприятия с развитой культурой управления сохранили в составах систем планирования фонд потребления и фонд накопления. Это очень важные планировочные ресурсы, играющие существенную роль в бизнес-планировании.

План по труду как системная основа бизнес-плана

Написание и оформление бизнес-плана реализуется в трех типовых вариантах.

1. Писать план поручается внешнему исполнителю, когда самостоятельно выполнить данную работу не хватает ресурсов.
2. Написание плана по бизнесу как типовая функция внутрикорпоративной практики.
3. Делать работу по планированию бизнеса поручается одному из инвесторов, имеющему необходимую инфраструктуру.

Для второго и третьего вариантов задействуется вся гамма планировочных компетенций предприятия-разработчика, а суть бизнес-плана подлежит интеграции в общекорпоративную систему планирования. В данной системе есть комплексный сквозной компонент, который играет одну из ключевых ролей при разработке бизнес-планов. Это план по труду. В советское время к данной области планирования относились весьма серьезно. Действовали отраслевые институты, лаборатории научной организации труда, которые разрабатывали нормы времени, обслуживания, другие трудовые нормативы и регламенты.

В современной практике акцент в большей степени делается на управленческой стороне управления персоналом. План по труду стал чаще именоваться планом по персоналу. Но для бизнес-планов суть данной сферы планирования осталась прежней – нормативной. Она исходит, в первую очередь, из производственной программы инвестиционного проекта, на основе которой, применяя трудовые нормы, рассчитывается трудоемкость выпуска продукции и план по численности.

Выше вашему вниманию предложен пример нескольких фрагментов плана по труду, применительно к эксплуатационной фазе условного проекта «Продукция N». Выявленную трудоемкость сделать доступной для эксплуатационной стадии, рассчитать трудовые затраты для стадии собственно проектной реализации. Все это означает, что трудоемкость спланирована грамотно и полноценно.

Рассчитанная на основании трудоемкости численность, с одной стороны, служит базисом для планирования расходов на оплату труда по проекту, а с другой, позволяет создать план по привлечению, отбору, найму недостающего персонала. Кроме того, разрабатывается план подготовки и переподготовки кадров для успешной реализации проектной задачи. Мы акцентировали внимание на плане по труду, хотя он не входит в состав разделов бизнес-плана, но, тем не менее, интегрирован в его основные разделы.

Обзорные и описательные разделы бизнес-плана

Правильно выполненная пошаговая инструкция разработки рассматриваемого документа значительно облегчает подготовку его резюмирующей части. Обзорный раздел или резюме должно быть компактным и лаконичным, размещаться на трех страницах текста максимум и занимать презентационного времени не более пяти-семи минут. Популярный тезис «У нас не будет второго шанса обратить внимание на объект» подходит к резюме как нельзя кстати.

Цель этого раздела – заинтересовать, убедить потенциальных участников проекта (инвесторов, кредиторов, заказчика), что проект имеет преимущества и представляет интерес. Ценность информации должна сдвинуть позицию участников защиты бизнес-плана в сторону детального рассмотрения проекта. Резюме составляется в самом конце разработки документа, когда все акцентные точки могут быть расставлены, а аргументация выстроена в строгую логику. Как грамотно писать резюме проекта, мы рассмотрим в отдельном материале.

Написание раздела «Описание предприятия» имеет целью выделить наш субъект хозяйственной деятельности среди других операторов рынка. В настоящем разделе находят отражение: историческая справка, миссия и текущие цели компании, организационная структура, численность и уровень персонала. Делать акцент на слабых и сильных сторонах предприятия, на специфических проблемах, являющихся обоснованием важности инвестиций, считается хорошим тоном. Целью раздела «Описание отрасли» является аргументация потребности в создании нового продукта компании. Правила составления диктуют включение в раздел следующих сведений:

• отрасль экономики, в которой действует компания;
• географическое положение рынка отрасли;
• состав основной продукции отрасли;
• сезонные колебания;
• сегмент рынка, привлекательный для компании;
• основные отраслевые конкуренты (лидер, «дышащие в затылок», их характеристика);
• характеристики целевой аудитории отрасли;
• емкость отраслевого рыка, основные тенденции и т.п.

Описание продукции компании выполняется в тесной связи с целями проекта. Цель раздела – выявить проблемы в продуктовой стратегии компании, оценить действия конкурентов, отраслевые тенденции, обозначить основные характеристики продукции и планы ее развития. Раздел «Описание и анализ рынка» является самым трудным для написания. Практически все планировочные разделы, начиная с плана маркетинга, берут его результаты за основу. В данном разделе должно быть обосновано, что продукт проекта имеет рынок сбыта. Инвестор убеждается по его результатам в том, что уверенность разработчика в успехе основана на видении рыночной ситуации и путей продвижения продукции.

Планировочные разделы

Методика составления бизнес-плана ключевую роль отводит планировочным разделам и имитационному моделированию будущих результатов проекта. Кратко рассмотрим основные планы документа. План маркетинга основан на результатах описания и анализа рынка. Инструкция по разработке может вполне допускать совмещение двух «рыночных» разделов, однако, я полагаю, правильно, когда они разделены, потому что перед программой маркетинговых мероприятий желательно рассмотреть инвестиционный план и оценить возможности производства. В план маркетинга включаются следующие аспекты:

• конкурентоспособность продукции проекта;
• цены на продукцию;
• стратегия продаж;
• каналы продвижения и формы стимулирования сбыта;
• средства маркетинговых коммуникаций;
• связи с общественностью;
• прогноз новой продукции.

Цель инвестиционного плана состоит в том, чтобы продемонстрировать заинтересованным сторонам состав инвестиционных элементов проекта, показать уровень вложений собственных средств и необходимых дополнительных источников. Мы рассматриваем инвестиционный проект по производству и выводу на рынок новой продукции, поэтому в бизнес-плане априори имеет место производственная программа. Акцент в ней делается на объемные и суммовые показатели выпуска и сбыта готовой продукции. Пример плана производства размещен ниже.

Целью организационного плана служит демонстрация достаточности квалифицированного персонала, его структурное построение и ключевые функции. Ведущую роль в обосновании проекта играют разделы «Финансовый план» и «Анализ рисков». Данные разделы при разработке проходят несколько итераций, и их окончательный вид требует также коррекции и других планов документа. Финансовому имитационному моделированию и работе с рисками на нашем сайте выделено и намечено достаточное число тем.

В настоящей статье мы обзорно рассмотрели вопрос о том, как составить бизнес-план. Отмечены различия сути бизнес-плана и, собственно, проекта, обозначена интегративная связь бизнес-планирования с общекорпоративной системой планов, установлено соотношение этапов планирования и разделов данного документа. Все это имеет важное значение для проект-менеджера. Он является основным пользователем документа и, хотя зачастую для участия в его разработке у PM просто нет возможности, его способность разобраться во всех разделах и основных итогах очень способствует решению проектных задач.

Планировали-планировали да невыпланировали: что такое бизнес-план и зачем он нужен?

Вам может показаться, что составление бизнес-плана еще долго не понадобится. Но если читать образовательный телеграм-канал и вступить в полезную группу с интересными предложениями, станет видно: студенты, которые хотят преуспеть до пенсионного возраста, вполне могут начать собственный бизнес еще на этапе прохождения обучения в институте. Так что мотайте на ус!

Бизнес план – это документ, искусством составления которого должен овладеть каждый уважающий себя предприниматель. Особенно это важно для студентов, и вот почему.

Зачем нужен бизнес-план?

Молодежь – это будущее страны. В головах студентов постоянно роится масса мыслей, планов, проектов, идей, о которых так и хочется сообщить всему миру. Но чтобы начать воплощать свои самые смелые мечты в реальность, эти идеи нужно грамотно презентовать тем, кто хочет и может вложить в них деньги: инвесторам.

Бизнес-план – это «визитная карточка» вашей идеи, проекта. В нем будет содержаться ответ на вопрос, так сильно интересующий капиталовладельцев: будет ли от этого прибыль? И если ответ утвердительный, они с радостью вложатся в проект.

Если же прийти к важным людям с устным предложением отдать вам деньги и таким же устным обещанием эти средства отбить, это просто непрофессионально и незрело. А еще отсутствие структуры бизнес-плана (шпаргалки по технической стороне вашего проекта) расскажет им о недостаточной проработке идеи.

Цель или суть бизнес-плана – привлечение капитала для развития бизнес-идеи.

Как должен выглядеть бизнес-план?

Итак, у вас есть прекрасная мысль. Как воплотить ее в жизнь? Начать составлять бизнес-план. Чтобы он был успешным (хотя бы внешне), для демонстрации идеи нужно показать проект с точки зрения организационной структуры. То есть бизнес-план должен выглядеть презентабельно:

• обладать четкой структурой (по типам);
• иметь разделы с их характеристиками и четкой последовательностью;
• выполнять свою прямую функцию – продать идею.

А для всего этого нужно тщательно продумать логику и последовательность разработки бизнес-плана при планировании.

Итак, вот ряд правил, соблюдение которых поможет составить грамотный бизнес-план, выполняющий свою роль и цепляющий глаз привлекательной структурой!

Особенности плана и этапов разработки бизнес-плана, его структуры

1. Внешность имеет значение. Документ – есть документ, так что готовый бизнес-план должен иметь презентабельный вид преуспевающего предприятия. И никаких излишеств и ярких пятен.
2. Уделяем внимание мелочам, но не очень. Детализация бизнес-плана должна быть адекватной. То есть соответствовать целям бизнес-плана, но не содержать излишков. Материалы должны быть изложены четко, наглядно, кратко.
3. Персоны нон грата. В бизнес-план не должны входить справочная или второстепенная информация (если их присутствие необходимо, вынесите ее в рамки приложения).
4. Одновременно умно и для широких масс. Лексика бизнес-плана должна быть простой, доступной большинству, а не узкоспециализированной. В конце концов, этот документ своего рода реклама, а не простой аналитический документ.
5. Подсчет волков. Инвесторы должны видеть, что вы объективны, а не витаете в облаках. Поэтому в документе обязательно перечислить возможные сложности, с которыми придется столкнуться при реализации проекта, и способы их преодоления.
6. Сказки прочь! Бизнес-план – это не сочинение. В нем не место пустым фразам. Отображайте только факты, честную, реальную информацию и анализ, обоснованные и подкрепленные рынком данные.
7. Копейка к копейке. В документе должны быть максимально точные финансовые расчеты. Инвесторы хотят понимать, на что уйдет каждая копейка из их кошелька.
8. Риск без шампанского. Обязательно упомяните о возможных рисках. Если вы о них не скажете, а в ходе реализации проекта они всплывут сами собой – мало вам не покажется.
9. Миниплан плана. Есть люди (и таких немало), которые любят посмотреть мини-копию бизнес-плана – эдакий план плана, чтобы кратко ознакомиться с документом и понять, интересно ли им предложение настолько, чтобы слушать его полностью.

Примеры бизнес-плана

Чтобы вы понимали, как составить бизнес-план, приводим несколько примеров.

Характеристика бизнес-плана и его структура

Мы представили разные виды бизнес-планов. Но уже по ним видно, что какой-то единой структуры при составлении этого документа нет, и составляющие при планировании могут быть совершенно разными. Вот основные разделы бизнес-плана, которые встречаются в большинстве документов:

1. Титульный лист бизнес-плана. Здесь идет название организации, фактический и юридический адреса, контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты), имена руководителей компании, имена разработчиков бизнес-плана и дата составления документа.
2. Раздел о конфиденциальности. Ограничивает распространение информации не только для будущих партнеров и клиентов, но и инвесторов, если вдруг они решат отказать в финансировании.
3. Резюме. Здесь идут основные показатели и задачи бизнес-плана: суть проекта, основные положения, требуемые ресурсы, предполагаемые результаты, а также возможные риски и выводы. Цель этого раздела – вызывать интерес инвестора, и именно тут нужно быть наиболее убедительным.
4. Информация о предприятии. Подробная информация о бизнесе: структура, правовая форма, информация о партнерах, учредителях и поставщиках и т.д.
5. Информация об отрасли. Общая информация отрасли по стране.
6. Характеристика продукции или услуг. Подробное описание выпускаемой продукции/услуги с лицензиями, сертификатами, правилами эксплуатации и т.д.
7. Маркетинг и сбыт. Анализ рынка сбыта продукта и услуги.
8. Производственная часть (нужна только для производственных предприятий).
9. Организационный план. Данные о количественном и качественном составе подразделений.
10. Финансовый раздел. Подсчет затрат на подготовку и минимизацию проекта.
11. Риски и гарантии. Подробный анализ явных и возможных рисков, а также стратегия по их минимизации.
12. Приложения. Сюда можно включить дополнительные документы для большей убедительности: исследования, статистические данные, графики, контракты и т.д. Но не забываем: чем короче документ, тем лучше обоснование важности бизнес-плана.

При составлении стратегии бизнес-плана можете смело использовать эту структуру или взять за основу собственную (в зависимости от специфики и функций конкретного бизнеса).

В принципе, это самые основные пункты. Надеемся, мы раскрыли для студентов понятие бизнес-плана, чтобы они смогли грамотно начинать собственное дело. А если вы находите это слишком сложной работой не беда! Сервис студенческой помощи с удовольствием поможет вам в этом!

• Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
• Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
• Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
• Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Источник http://projectimo.ru/biznes-planirovanie/kak-sostavit-biznes-plan.html

Источник https://zaochnik.ru/blog/planirovali-planirovali-da-nevyplanirovali-chto-takoe-biznes-plan-i-zachem-on-nuzhen/

Источник

Источник