Ошибки в бизнес планировании

Какое дело вы бы ни хотели открыть, первое, что вам необходимо сделать – разработать бизнес-план. Это необходимо, чтобы заранее просчитать все плюсы и минусы вашего начинания. Хороший бизнес-план может привлечь больше инвесторов, поэтому необходимо всегда избегать ошибок при разработке бизнес-плана. Для начала необходимо помнить, что план должен быть описан правильным литературным языком, а все расчёты должны быть экономически грамотными и верными.

Не забывайте, что творческий подход в этом деле только приветствуется, добавляйте больше оригинальных креативных идей. Избегайте обыденности, шаблонности и ошибок в языке и расчётах. Но не стоит перегибать палку, помните, это в первую очередь деловой документ.

Ниже мы рассмотрим наиболее типичные ошибки при составлении бизнес-плана.

Ошибки при разработке бизнес-плана

1. Нехватка знаний в области рынка, актуальных тенденций, конкуренции и недостаток аргументации.

Эта типичная ошибка при написании бизнес-плана наиболее распространена, ведь зачастую предприниматели основное внимание уделяют производственным вопросам, в то время, как необходимо изучить спрос на продукт. Следовательно, в первую очередь делайте упор на анализ рынка, потенциальных потребителей и представляйте выводы, подкреплённые аргументами, о потенциальных объемах продаж.

2. Неточность целей.

Вы должны чётко ставить цель и знать, чего вы хотите. Например, к 2018 году стать лидером рынка в своем городе по качеству, ассортименту и объему продаж хлебобулочных изделий.

Вы обязаны продемонстрировать инвесторам понимание трёх аспектов:

• в каком состоянии дела на сегодня (кто мы на данный момент?)
• чего вы хотите достичь (в каком направлении двигаемся?)
• как вы достигните желаемого (кем вы станете и как добьетесь этого).

3. Непроработанные вопросы.

В вашем бизнес-плане не должно быть ни одной упущенной детали. Нельзя пропускать вопросы, касающиеся:

• сведений о поставщике оборудования, сырья и прочих материалов
• конкретного плана привлечения инвесторов
• сведений, касающихся имущества предприятия (ИП), способного выступить в качестве залога при кредитовании.

4. Указание стоимости проекта ниже реальной.

Типичные ошибки при разработке бизнес-плана включают и такую, так как зачастую не все вопросы (касающиеся строительства, закупки оборудования и получения необходимой документации) в плане достаточно хорошо проработаны. В связи с тем, что многие детали на этапе планирования остаются неучтёнными, реальная стоимость реализации плана выше той, что указана в плане. Это может привести не только к проблеме поиска и привлечения дополнительных инвестиций, но, возможно, и к полному завершению работ и банкротству.

5. Заниженная себестоимость товаров или услуг.

Вы столкнётесь с этой ситуацией, если не будете уделять необходимое внимание вопросам, которые связаны с организацией производственного процесса. Начинающие предприниматели часто совершают ошибки при написании бизнес-плана и недостаточно хорошо рассчитывают расходы сырья, ресурсов или материалов, или же используют недостоверную информацию. Вследствие этого: высокая себестоимость продукта, неспособность выдерживать конкуренцию, и как итог (в большинстве случаев) – выход из рынка.

6. Сроки реализации плана не соответствуют действительности.

Ошибки составления бизнес плана могут привести к тому, что предприниматель неправильно рассчитает сроки выполнения работ по реализации проекта (укажет слишком короткие), продемонстрировав тем самым инвесторам и кредиторам свою некомпетентность и невозможность правильно оценить собственные силы и возможности.

7. Проект и потенциал предприятия несоизмеримы.

Любой задуманный вами проект должен соответствовать финансовым возможностям вашей фирмы, её ресурсам и размерам. Инвесторы и кредиторы относятся с большой настороженностью и недоверием к несоразмерности ваших запросов возможностям. Во многих банках запрещено предоставлять кредиты на реализацию планов тем фирмам, чьи текущие финансовые возможности не соответствуют масштабу проекта.

8. Нет чёткого бизнес-плана по продвижению продукта.

Среди ошибок при разработке бизнес-плана очень часто мы можем встретить и такую ошибку, когда предприниматель не уделяет достаточно внимания вопросам продажи и продвижения своего продукта, что может привести к получению выручки ниже возможной. Продукция в итоге будет пылиться на складе, и намеченные в плане цели так и не будут достигнуты.

9. Нет чёткой схемы возврата денежных средств, взятых в кредит.

Этот пункт очень важен для инвесторов и кредиторов. Они должны чётко понимать, как вы будете возвращать им вложенные средства. Не рассмотрев этот пункт в своём плане, вы вполне вероятно можете получить отказ.

Итак, мы представили вам наиболее распространённые ошибки при разработке бизнес-плана, избежав которые вы сможете составить отличный бизнес-план и привлечь как можно больше инвестиций, необходимых для реализации вашего дела. Удачи!

Как избежать типичных ошибок в бизнес-планировании

Автор: Bиктop Зaxaрович Чepняк, доктор экономических наук, пpoфеccор кафедры управления проектами и программами Российского экономического университета им. Г.В. Плexaнова.

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Вот некоторые типичные ситуации:

1. Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
2. Нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы (например, исследования рынка или поиск информации) будет сделана напрасно. Цели должны иметь четкое содержание и смысл; результаты должны быть измеримы и заданные параметры выполнимы.
3. На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным.
4. Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно.
5. Команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
6. Если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или пытаться решить «сидением на месте».
7. Ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски.
8. Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
9. К сожалению, для некоторых разработчиков характерны такие ситуации, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Таблица 1. Традиционные вопросы инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы «Эрнст и Янг»)

1. Характеристика предприятия.
1.1. Краткая история создания и производственной деятельности

• Каковы условия создания предприятия?

• Основные события и обзор деятельности предприятия.

1.2. Филиалы и дочерние предприятия

• Получена ли исчерпывающая информация о деятельности филиалов?
• Не препятствуют ли существующие филиалы предприятия направлению капитала на основную деятельность, где отдача от его использования значительно выше?
• Учитываются ли в контрактах, заключенных с дочерними предприятиями, интересы меньшинства акционеров?

• Детальная информация об основных и дочерних предприятиях, включая данные о видах деятельности и финансовый отчет о результатах видов деятельности.

1.3. Непрофильные производства

• Имеется ли технико-экономическое обоснование целесообразности продолжения неосновной деятельности?
• Не будут ли временные и материальные затраты на неосновную деятельность предприятия мешать основному производственному процессу?
• Существуют ли планы продажи подразделений, занимающихся неосновными видами деятельности?

• Подробное описание и финансовый отчет по неосновным видам деятельности предприятия. Стратегия дальнейшего развития неосновных видов деятельности предприятия.

1.4. Объекты социальной инфраструктуры

• Не являются ли расходы на содержание объектов социальной инфраструктуры чрезмерными с финансовой точки зрения?
• Освобождается ли предприятие от уплаты налогов по этой статье?
• Не слишком ли много времени тратится руководством на решение проблем, связанных с управлением объектами социальной инфраструктуры?

• Описание объектов социальной инфраструктуры. Оценка расходов на их содержание. Дальнейшая стратегия управления имуществом объектов социальной инфраструктуры.

1.5. Организационно-правовой статус

• Имеется ли согласие между остальными акционерами предприятия относительно дальнейшей стратегии его развития?
• Имеет ли предприятие четкую организационную структуру?
• Будут ли средства инвесторов тратиться без их ведома на социальные программы и (или) неосновные виды деятельности?

• Детальные сведения об основных акционерах. Подробная информация об организационно-правовом статусе предприятия.

2. Стратегия развития предприятия

• Есть ли у предприятия четко разработанная стратегия его деятельности?
• Каковы размеры и форма инвестиций, необходимых предприятию для осуществления его стратегии?

• Главные направления стратегии: основные изменения относительно продукции; на какой рынок рассчитана производимая продукция. Обобщенные результаты финансовых прогнозов по проекту.

3. Маркетинг и сбыт

• Продает ли предприятие свою продукцию на наиболее выгодных рынках?
• Имеются ли твердые заказы на покупку производимой продукции?
• Отвечает ли организация системы продаж продукции предприятия быстро изменяющимся требованиям рынка?
• Является ли предприятие полностью зависимым от какого-либо потребителя или посредника?
• Заключаются ли экспортные контракты на конкурентной основе?

• Детальное описание ключевых рынков, оценка вероятных объемов продаж в натуральной и стоимостной формах. Подробное описание основных потребителей продукции. Ретроспективная информация о сбыте продукции на рынках, их географическое расположение. Детальное описание необходимых каналов сбыта продукции. Детали контрактов на продукцию предприятия (уже заключенных или находящихся в процессе заключения на продукцию, которая будет произведена в результате планируемых капиталовложений).

4. Производственный процесс

• Может ли предприятие постоянно поддерживать качество производимой продукции на уровне мировых требований?
• Может ли предприятие, используя существующую структуру производства, производить товары, которые удовлетворяли бы потребности рынка в будущем?
• Потребуются ли для этого дополнительные производственные мощности?

• Краткая техническая характеристика уже имеющихся и предполагаемых к вводу в эксплуатацию производственных мощностей.

• Достаточно ли на предприятии высококвалифицированных рабочих?
• Стремятся ли предприятия к достижению международных стандартов по уровню трудозатрат на единицу выпускаемой продукции?
• Является ли соотношение трудозатрат, оплаты труда и социальных льгот конкурентоспособным в данный момент и будет ли оно таковым в ближайшем будущем?

• Количество и квалификационная структура рабочей силы, анализ ее использования в основном и неосновном производстве. Заработная плата, премии (в любой форме) и льготы рабочим. Основные правила приема на работу, система повышения квалификации персонала. Программа снижения трудозатрат в основном производстве.

6. Структура управления

• Достаточно ли высока квалификация руководящего состава предприятия для обеспечения его успешной деятельности в условиях развивающейся рыночной экономики?
• Достаточно ли хорошо организовано предприятие, чтобы успешно справиться с поставленными в проекте задачами?

• Краткая характеристика основного руководящего состава. Детальное описание организационной структуры предприятия.

• Имеется ли доступ к дешевому сырью и топливным ресурсам?

• Подробные сведения об основных поставщиках сырья и других материалов, используемых в производстве.

8. Транспортировка и хранение

• Выгодно ли расположено предприятие с точки зрения доступа к транспортной инфраструктуре?
• Есть ли у предприятия альтернативы транспортировки продукции, кроме железнодорожного сообщения, по территории Российской Федерации?
• Имеет ли предприятие компьютеризированную систему минимизации расходов на транспортировку, хранение и сбыт продукции?
• Имеется ли достаточное количество запасов для поддержания непрерывного производственного процесса?

• Подробное описание путей и способов доставки сырья, комплектующих изделий и материалов на предприятие, а также отгрузки с него готовой продукции.

9. Окружающая среда

• Возможно ли загрязнение окружающей среды предприятием?
• Какие расходы на охрану окружающей среды в связи с этим понесут предприятие и потенциальные инвесторы?
• Не будут ли расходы, связанные с этими мероприятиями, подрывать жизнеспособность программы развития предприятия?

• Общая информация о том, какие меры предпринимаются по предотвращению загрязнения окружающей среды. Данные о проверке степени загрязнения окружающей среды предприятием. Ожидаемый экономический эффект от разрешения проблемы защиты окружающей среды.

10. Система финансового контроля деятельности предприятия

Как избежать типичных ошибок в бизнес-планировании

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы. Рассмотрим традиционные вопросы инвесторов и требования, которые они обычно предъявляют к информации и документации.

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Вот некоторые типичные ситуации:

1. Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
2. Нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы (например, исследования рынка или поиск информации) будет сделана напрасно. Цели должны иметь четкое содержание и смысл; результаты должны быть измеримы и заданные параметры выполнимы.
3. На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным.
4. Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно.
5. Команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
6. Если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или пытаться решить «сидением на месте».
7. Ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски.
8. Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
9. К сожалению, для некоторых разработчиков характерны такие ситуации, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы (табл. 1).

Таблица 1. Традиционные вопросы инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы «Эрнст и Янг»)

Самые большие ошибки при планировании бизнеса

Типичные ошибки в бизнес-планировании

Самая большая ошибка при создании бизнеса – это непродуманность бизнес-идеи.

Для того, чтобы ваша идея заработала, необходимо предварительно проанализировать её уникальность и востребованность. Следует чётко сформулировать отличия вашего бизнеса от того, что делают конкуренты.

Анализ рынка и конкурентов не выполнен или выполнен поверхностно

Так, идея открыть магазин на территории, где уже расположено несколько подобных торговых точек, вряд ли будет успешной. Часто бизнес «не выстреливает» потому, что его инициатор не изучил рынок: экономико-политическую ситуацию, события на международной арене, изменения в законодательстве. Причиной неудачи может быть также приход иностранных конкурентов с более привлекательным продуктом.

Не знаете свою целевую аудиторию в лицо

Анализ рынка и конкурентной среды лучше всего начать с составления портрета клиента. Важно понимать, что речь идёт не столько о сегментации по возрасту, полу, уровню дохода и другим стандартным параметрам, сколько о фиксации поведенческой модели вашей аудитории.

Не определились с финансами

Следующий шаг – определение источников финансирования: будут ли это банковские займы, привлечённые инвестиции, ваши собственные средства. Далее вы должны составить сценарий развития событий.

В хорошем бизнес-плане прописаны по крайней мере три варианта:

• пессимистичный,
• реалистичный,
• оптимистичный.

Каждому из них должна соответствовать определенная финансовая модель.

Использование только одной схемы финансовых расчетов

Одна из распространённых ошибок про составлении бизнес-плана – расчёт суммы возвращённых инвестиций только по одному принципу. Правильный бизнес-план подразумевает использование нескольких финансовых инструментов, одним из которых обязательно должен быть так называемый «метод чистой приведённой стоимости» (Net Present Value, NPV). Он позволяет увидеть, сколько денежных средств инвестор может получить от проекта уже после того, как окупятся первоначальные затраты и расходы, связанные с самим ведением бизнеса.

Полезная информация для начинающих предпринимателей

• Методика UNIDO (United Nations Industrial Development Organization)
• Методика KPMG
• Методика ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития)
• Методика BFM Group (Bureau of Financial Modeling)

Спикер – Елена Беляева, Директор Департамента по организационному развитию и маркетингу «Грундфос».

Источник https://kompsos.ru/biznes/oshibki-v-biznes-planirovanii.html

Источник https://promdevelop.ru/business/samye-bolshie-oshibki-pri-planirovanii-sozdanii-biznesa/

Источник

Источник