Должностные обязанности бухгалтера-экономиста

В коммерческих организациях часто встречается объединение двух родственных по содержанию специальностей в одной должности. Примером такого «слияния» является должность бухгалтера-экономиста. Разбераем, что делает бухгалтер-экономист в компании и как правильно составить его должностную инструкцию.

Что делает бухгалтер-экономист в организации

Бухгалтер-экономист одновременно занимается ведением бухгалтерского и управленческого учета. То есть не только фиксирует и отражает факты хозяйственной деятельности компании, но и параллельно проводит детальный анализ данных для определения текущего положения дел и планирования дальнейшей стратегии развития предприятия.

Совмещение двух специальностей, требует обширных знаний, а именно:

• нормативного законодательства;
• методических материалов по организации бухучета и АХД, составлению отчетности;
• порядка учета реализации товаров (услуг, работ), издержек, калькулирования себестоимости продукции;
• порядка контроля за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
• форм и методов бухучета в организации; по различным участкам бухучета;
• плана и корреспонденции счетов;
• порядка оформления и отражения хозопераций на счетах бухучета;
• организации производства, труда, рыночных методов хозяйствования; и АХД;
• правил и норм охраны труда и т.д.

Требования к должности бухгалтера-экономиста

На должность бухгалтера-экономиста может претендовать соискатель, имеющий:

• среднее профессиональное или высшее образование по профилю экономика и управление в организациях;
• стаж работы в сфере экономики и финансов не менее 3 лет, а если на вакансию принимается кандидат со средним профессиональным образованием, то желательно наличие опыта работы не менее 5 лет.

Права и обязанности бухгалтера-экономиста на предприятии

Бухгалтер-экономист по роду деятельности должен обрабатывать объемные массивы информации, поэтому для четкого выполнения своей работы он должен оперативно получать необходимые сведения из различных источников. Следовательно, руководство обязано обеспечить специалиста свободным доступом к нужным данным и обязать работников служб и подразделений предприятия своевременно исполнять его запросы.

В случаях производственной необходимости бухгалтер-экономист может с разрешения администрации привлекать для выполнения поставленных задач других сотрудников. Кроме того, он имеет право регулярно повышать свою квалификацию.

В рамках трудовой деятельности бухгалтер-экономист исполняет следующие обязанности:

• ведение бухучета имущества, обязательств, хозопераций, в том числе с использованием программных средств;
• соблюдение порядка проведения финансовых операций, своевременной уплаты налогов;
• отслеживание исполнения смет расходов, рационального использования основных и оборотных средств, кадрового состава предприятия;
• подготовка данных для формирования баланса;
• составление отчетов о финансовых результатах деятельности компании, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
• проведение комплексного АХД на основе данных бухучета и отчетности для выявления способов оптимизации производства и снижения издержек;
• калькуляция себестоимости продукции и разработка ценовой политики компании;
• создание бизнес-планов с целью расширения производства, внедрения новых технологических процессов и оборудования;
• изучение передовых методов организации АХД и бухучета предприятия и многое другое.

Сложности подбора кандидата на вакансию

Чем больше разнообразных функций возлагается на специалиста, тем сложнее процедура подбора подходящего кандидата на вакансию. Ведь в случае объединения нескольких специальностей в одной должности, необходимо удостовериться в квалификации соискателя по каждой из профессий.

Часто стремление к экономии на трудовых ресурсах не приносит ожидаемого результата, а ошибки одного некомпетентного бухгалтера-экономиста оборачиваются серьезными убытками, многократно превышающими затраты на содержание нескольких узкопрофильных специалистов.

Наиболее рациональный выход из подобной ситуации — доверить стратегическое планирование грамотному экономисту, а бухгалтерию передать на аутсорсинг. В компании 1C-WiseAdvice ведение учета осуществляется квалифицированными экспертами, а условия договора предусматривают материальную ответственность исполнителя, если ошибки произошли по его вине.

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста — образец

Должность бухгалтера-экономиста не включена в Квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Поэтому при разработке должностной инструкции (ДИ) рекомендуется использовать квалификационные характеристики КСД, установленные для профессий: бухгалтер и экономист бухучета по АХД предприятия.

ДИ бухгалтера-экономиста должна содержать следующие подразделы:

1. Общие положения, куда включаются требования к должности, наличие специализированных знаний и навыков, порядок подчиненности вышестоящему руководству и т.д.
2. Обязанности специалиста, где подробно приводится перечень функций бухгалтера-экономиста с учетом специфики предприятия.
3. Права и полномочия работника, в котором очерчиваются границы требований специалиста: возможность привлечения других сотрудников для выполнения поставленных задач, порядок запроса необходимой для работы информации и пр.
4. Ответственность работника в случае несоблюдения действующего законодательства и локальных актов организации.

Каждый пункт инструкции требует тщательной проработки. Размытые неоднозначные трактовки функционала служащего, его прав и зоны ответственности могут доставить немало проблем руководству и самому работнику. Желательно, чтобы составлением ДИ занимался профессиональный кадровик, который хорошо разбирается в специфике работы финансовых служб предприятия и в совершенстве знает нормы трудового права.

Необходимо помнить, что в условиях экономического кризиса и усиливающегося прессинга со стороны налоговых органов многократно возрастает вероятность возникновения разногласий между работодателем и сотрудником. Грамотно составленная ДИ поможет избежать конфликтных ситуаций и расставить акценты в случае судебного спора.

Должностные обязанности экономиста

В зависимости от сферы деятельности список дополняется и другими функциями.

Экономист: что это за работник

Если детально разбираться, кто такой экономист на производстве или в любой другой сфере, то это специалист, который решает глобальные задачи по управлению финансами, бюджетированию и планированию. В крупных компаниях трудовые функции экономиста зависят от специализации, среди которых:

• планирование производства (расчет сырья и остатков);
• нормирование труда и заработной платы (финансовые расчеты, связанные с оплатой труда и премиями);
• расчет себестоимости и вопросы ценообразования (снижение себестоимость продукции, анализ рынка);
• аналитика (оценка прибыльности проектов обобщенно);
• бухгалтер.

Но какую бы специализацию ни имел работник, главная цель должности экономиста — увеличить прибыль компании, оптимально используя имеющиеся материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

Должностная инструкция работника

В большинстве случаев работодателя интересуют, какие есть обязанности экономиста на предприятии по производству или в другой сфере, чтобы контролировать работу специалиста. Все трудовые функции фиксируют в должностной инструкции. Документ составляют на основании положений Трудового кодекса РФ , квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, профессиональных стандартов в экономической сфере. В этих документах работодатели найдут требования:

• по обязанностям;
• знаниям, которыми необходимо обладать работнику;
• навыкам, которые нужны для выполнения той или иной функции;
• квалификации с разделением на категории — экономист, экономист 1 и 2 категории.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой профессии самостоятельно работодателем с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

В зависимости от специализации список дел, чем занимается экономист на предприятии или в организации, отличается. В квалификационном справочнике и профстандартах есть разделение по направлениям:

• вычислительный (информационно-вычислительный) центр;
• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности;
• договорная и претензионная работа;
• материально-техническое снабжение;
• планирование;
• сбыт продукции;
• труд (калькулирование человеческого ресурса);
• финансовая работа, включая брокерскую, банковскую и страховую.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к главному экономисту. Используйте эти инструкции бесплатно.

Общие положения

При устройстве на работу первичные требования к экономисту у работодателей стандартные:

• высшее образование по специализации «Финансы и экономика»;
• знание бухгалтерии;
• умение работать на компьютере и пользоваться специализированными программами;
• знание иностранных языков, математики.

Работник обычно подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом.

Функции и обязанности работника

Поскольку сферы деятельности, где требуются такие специалисты, различны, не всегда легко объяснить простыми словами, что делает экономист на предприятии или на конкретном заводе. Их должностные обязанности частично отличаются, но название профессии говорит о том, что они «экономят» ресурсы предприятия. Эти работники:

• оптимизируют ресурсы компании;
• повышают рост прибыли предприятия и эффективность производства;
• ведут экономический анализ хозяйственной деятельности;
• предоставляют отчетность в указанные сроки;
• ставят экономические задачи с последующим формированием задания по их реализации;
• занимаются ведением и хранением информации.

Для понимания функциональных требований к работникам и уточнения, что входит в обязанности экономиста, работодателям пригодятся профессиональные стандарты. Они носят в большинстве случаев рекомендательный характер, но весьма полезны при составлении должностных инструкций.

Если взять за основу профстандарт «Специалист по экономике труда», утв. приказом Минтруда от 17.11.2020 № 795н, и посмотреть, в чем заключается работа экономиста, который занимается разработкой системы организации труда, увидим следующий перечень:

• анализ факторов производственного процесса и управленческих бизнес-процессов;
• анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;
• оценка текущего состояния производительности и эффективности труда;
• изучение особенностей и ограничений для различных видов работ;
• разработка предложений по изменению технологических карт, регламентов выполнения работ на основе анализа изменений в оборудовании и технологических процессах;
• подготовка предложений по совершенствованию системы организации рабочих мест;
• определение рациональных приемов и методов выполнения работ с наименьшими затратами;
• разработка документации по организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;
• расчет показателей производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов;
• выявление резервов роста производительности труда;
• определение эффективности применения ЛНА по вопросам организации труда, выявление отклонений от плановых параметров;
• разработка мер по совершенствованию системы управления производительностью труда и эффективности управления персоналом.

Если надо описать в должностной инструкции функции работника, который занимает должность экономиста на заводе, допустим, в сфере строительства, рекомендуем обратить внимание на профстандарт «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства», утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 504н. В нем предложены функции для работников, занимающихся:

• планово-экономической работой;
• определением стоимости строительно-монтажных работ;
• экономическим планированием и учетом в строительстве.

Если нам необходимо выяснить, какие обязанности у экономиста в РЖД, обращаемся к профстандарту «Инженер-экономист железнодорожного транспорта». Обратите внимание: с 01.09.2021 вступит в силу обновленный документ, утв. приказом Минтруда от 14.04.2021 № 242н. С этой же даты начнет действовать профстандарт «Экономист предприятия», утв. приказом ведомства от 30.03.2021 № 161н.

Права

Чтобы качественно выполнять трудовые обязанности, специалисту предоставляют следующие права:

• вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
• получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав;
• просить о повышении квалификации по специализации;
• требовать обеспечения нормальных условий для выполнения работы;
• сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность за неисполнение обязанностей, в том числе:

Источник https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-ekonomista/

Источник https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-ekonomista

Источник

Источник