Бизнес-планирование предприятия на все случаи жизни

Бизнес-планирование – инструмент первостепенной значимости в процессе управления компанией, от эффективности которого зависит будущее функционирование предприятия. Формирование бизнес-плана дает возможность команде продуктивно и грамотно использовать в работе существующие фонды и ресурсы и применять планирование в качестве весьма действенного механизма управления. В статье мы поговорим о том, как правильнее подойти к вопросу и заранее учесть возможные риски.

Основные цели бизнес-планирования

Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом – это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.

Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.

В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:

1. Для собственного блага. Первоочередная задача для компании – самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью. Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
2. Для оформления банковского займа. Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.

Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.

Ключевые принципы бизнес-планирования

Осуществление бизнес-планирования в организации опирается на несколько основных принципов:

1. Единство. Суть в том, что предприятие следует рассматривать как целостный объект. Его составляющие должны придерживаться одного направления в развитии. Планы отдельных подразделений – неразрывно взаимодействовать с задачами всей компании.
2. Участие. Вне зависимости от должности и круга обязанностей к осуществлению бизнес-планирования привлекается каждый работник.
3. Непрерывность. Суть этого принципа сводится к тому, что бизнес-планирование является процессом постоянным и непрерывным. Такой подход позволяет своевременно корректировать тактику с учетом неопределенных и стремительно меняющихся внешних условий.
4. Гибкость. Способность быстро перестроиться в связи с возникновением непредусмотренных факторов, влияющих на работу предприятия.
5. Максимальная точность. Необходимое условие при составлении любого бизнес-плана.
6. Непременное выполнение. Составленный план надлежит четко исполнять, и это касается каждого сотрудника организации.

Задачи бизнес-планирования

Как и любой другой процесс в деятельности компании, бизнес-планирование выполняет определенные функции и задачи. Некоторые из них:

• выделить направление для работы предприятия. Определить положение на современном рынке, возможные перспективы роста;
• дать оценку поставленным целям (ближайшим и на длительный период), способам их достижения, стратегическим и тактическим маневрам. Кроме того, решить кадровые вопросы и назначить ответственных людей за исполнение всех действий в намеченном направлении;
• грамотно решить вопрос привлечения сотрудников, найти оптимальное соответствие между условиями труда (и мотивационными мерами) и задачами, стоящими перед предприятием;
• определиться с выбором приоритетных товаров или услуг, которыми компания будет обеспечивать потребителя;
• дать грамотную оценку материальному положению дел в структуре, а также спрогнозировать реальность выполнения поставленных задач с учетом финансовых (и моральных) возможностей организации;
• продумать план маркетинговых мероприятий, чтобы иметь четкое представление о конъюнктуре рынка. Это позволит выработать правильную схему действий по активизации продаж, проведению рекламных кампаний и т.д.;
• определить перспективы деятельности, увидеть предстоящие трудности и препятствия на пути к выполнению поставленных задач. Работа предприятия будет максимально эффективной, если в процессе бизнес-планирования производства удастся предусмотреть и учесть все возможные форс-мажоры.

Яркий пример бизнес-планирования из истории

Вспомните Советский Союз и кричащие с каждого угла лозунги «Даешь пятилетку за четыре года!» или «Выполним и перевыполним план!». На каждом предприятии существовал план работ, составленный в соответствии с родом деятельности: по объемам выплавленной стали, заготовленного зерна и прочее. Кроме того, разрабатывались концепции, сформированные по территориальному признаку. Планированием занимался Госплан СССР, имеющий свои подразделения на республиканском и местном уровне, и министерские комиссии. В целом, очень сложная и путаная система с не всегда понятными принципами подчиненности. Госплан непосредственно контролировал крупнейшие в стране предприятия. В приоритете были политические установки и стремление к высоким показателям вне зависимости от экономической необходимости. Выяснение причин отклонения от плана считалось «камнем в огород» социалистического экономического уклада. Сегодня бизнес строится совсем иначе, задачи и планы намечаются реально осуществимые и целесообразные.

В Советском Союзе главной экономической установкой было выполнение и перевыполнение плана, в который изначально заложены недостижимые показатели. Такой подход ставил руководителей предприятий перед весьма непростым выбором. С одной стороны, за выполнение и перевыполнение норм предприятия (и, естественно, их директора) удостаивались всевозможных почестей. Но это означало, что на следующий период будут заложены еще более высокие цифры, которых придется какими-то силами достигать. Те, у кого не получилось выполнить запланированное, подвергались резкой критике, однако и увеличение показателей на будущий год им не грозило. Неудивительно, что многие руководители не очень-то стремились к высоким достижениям.

КАК ДОСТИЧЬ ЦЕЛЬ?

Современные виды бизнес-планирования

В современной системе планирования бизнес-планирование может отличаться по некоторым характерным особенностям.

Например, если рассматривать с точки зрения гибкости, следует выделить директивное и индикативное планирование. Второй вариант подразумевает схему, когда есть возможность действовать в заданном направлении, но лавировать в зависимости от ситуации без жестких ограничений. Директивный способ отличается четко определенными сверху установками, которые надлежит неукоснительно выполнять.

Существуют различия по горизонту и уровню построения планов.

• Стратегическое бизнес-планирование. При таком подходе принимаются долгосрочные решения, которые опираются на общие положения политики достижения целей компании.
• Тактическое бизнес-планирование — это принятие к выполнению среднесрочных планов. Цель – выбрать наиболее подходящие средства для выполнения намеченных задач, организовать слаженность действий всех подразделений предприятия, а также их рациональное развитие.
• Оперативное бизнес-планирование – процесс заложения краткосрочных тактических планов. Охватывает объемы выпускаемой и продаваемой продукции, решение кадровых вопросов, контроль качественных показателей, материально-сырьевой базы и т. д.

Существует классификация бизнес-планов и по некоторым другим признакам.

1. По целевому назначению:

• инвестиционное бизнес-планирование, которое охватывает способы внедрения новейших технологий и продуктов производства, а также способы выхода на современный рынок;
• предназначенные для разработки стратегических путей развития предприятия;
• предусмотренные для планирования работы организации;
• направленные на контроль и обновление финансового положения компании.

2. Бизнес-планы могут охватывать разные объекты:

• все предприятие целиком;
• группу, состоящую из нескольких производственных структур;
• крупный инвестиционный проект.

3. По конечному предназначению:

• для использования внутри компании;
• для предоставления в банки, инвестирующим структурам, акционерам;
• для предоставления региональным административным органам;
• для партнеров по бизнесу.

4. Бизнес-планирование различных предприятий отличается по сложности, соответственно, бизнес-план может быть простой, сложный и очень сложный.

5. Официальный и рабочий бизнес-планы могут отличаться требованиями конфиденциальности.

6. В зависимости от этапа развития существуют небольшие (нечеткие) и масштабные.

7. Бизнес-планы отличаются объемностью и бывают либо сжатые, либо развернутые.

Более подробно про бизнес-планирование малого бизнеса

Бизнес-планирование в небольших производственных структурах включает в себя стратегическое планирование (формулируется общая политика предприятия, намечаются цели) и оперативное планирование (предписывается конкретная схема действий для выполнения поставленных задач).

Современные способы предпринимательства дают возможность использовать технологии бизнес-планирования в качестве инструмента управления экономическими процессами и развитием малых предприятий. Чтобы действия на этом уровне были эффективными, необходимо сформировать бизнес-план, соединяющий все необходимые компоненты для оперативного и стратегического планирования.

Концептуально сущность управленческого бизнес-планирования состоит в том, чтобы наметить главные цели работы предприятия, а также средства и способы их достижения. Управленческий бизнес-план представляет собой программу конкретных действий на пути к осуществлению поставленной задачи.

Бизнес-планирование в небольшой производственной структуре имеет свои особенности и может предусматривать формирование стратегии развития как для внутреннего, так и для внешнего использования.

Внутренний пользователь – это непосредственно владелец данного малого бизнеса и его сотрудники. В качестве внешних выступают банки-кредиторы, инвестиционные компании (как государственные, так и частные).

И в том, и в другом случае бизнес-план состоит из стандартных разделов:

1. Введение.
2. Описание видов деятельности, которые осуществляет компания.
3. Оценка состояния рынка.
4. План производственной деятельности.
5. Организационные этапы формирования бизнеса.
6. Предполагаемые финансовые затраты.
7. Планируемый срок окупаемости и величина прибыли.
8. Перспективы развития компании.

Для формирования проекта бизнес-планирования используются следующие показатели: особенности рынка сбыта продукции, конкурирующие фирмы (самые близкие), способы уплаты необходимых налогов, технологические нюансы, финансовая база и кадровые резервы.

Поговорим детальнее о каждом разделе бизнес-плана.

Введение содержит перечень предполагаемых видов деятельности, наличие и объемы спроса на продукт компании, общую рентабельность производственной структуры, предполагаемые сроки окупаемости и расчета с кредиторами.

В следующей главе описаны конкретные планируемые действия, дается характеристика возможных товаров и услуг и перечень потенциальных потребителей.

Под оценкой состояния рынка понимается характеристика областей применения производимого продукта. В этой же главе представляется календарный план, содержащий ориентировочные объемы реализаций и предполагаемый доход.

Следующий раздел «План производственной деятельности» является обязательным только при формировании бизнес-плана компаний, где есть собственное производство.

Глава «Организационные этапы формирования бизнеса» включает развернутый пошаговый план внедрения проекта. Для каждого этапа четко прописаны название, срок выполнения, конечный итог и ответственный исполнитель.

Предполагаемые финансовые затраты схематически излагаются в виде сметы расходов и прибыли.

Две завершающие главы «Планируемый срок окупаемости и величина прибыли» и «Перспективы развития компании» обобщают все этапы продвижения проекта и возможные направления его развития.

Этапы бизнес-планирования на действующем предприятии

Бизнес-планирование в компании – непрерывающийся процесс, который является неотъемлемой составляющей всей деятельности предприятия. Он затрагивает аспекты общего развития, а также формирование бизнес-плана для конкретного проекта.

Планирование и написание бизнес-плана подразумевает выполнение ряда процедур, которые можно объединить во временные стадии:

1. Подготовительная стадия. Этап принятия решения о разработке проекта и бизнес-плана для его реализации. Рассматриваются финансовые возможности для формирования бизнес-плана, организовывается группа по разработке. Это время проведения подготовительных мероприятий, предшествующих созданию и воплощению в жизнь проекта. Цель этапа подготовки – организация оптимальных условий для создания бизнес-плана.
2. Стадия разработки бизнес-плана. Выстраивание концепции, время сбора информации, осуществление расчетов и экспертных оценок, подготовка и окончательное утверждение бизнес-плана. Проще говоря, на этой стадии идея превращается в документ. В завершении этапа на руках оказывается первоначальный проект бизнес-плана.
3. Стадия продвижения сформированного бизнес-плана. На данном этапе ведутся переговоры с компаньонами, обсуждаются условия работы, формируются договора. Бизнес-план предоставляется для аудита внешним инвеститорам, и принимаются решения о вложениях. При необходимости вносятся коррективы. Это стадия активного взаимодействия с внешними партнерами и всеми участниками проекта. Окончательный вариант утверждается после того, как учтены условия всех пользователей, задействованных в реализации плана. В итоге бизнес-идея приобретает четкие формулировки и отражается в пакете договоров, заключенном между участниками проекта.
4. Стадия реализации, на которой подготавливается план реализации, выполняются работы, намеченные в ходе бизнес-планирования. При этом за процессом осуществляется контроль, и при необходимости вносятся изменения. Анализируется процент достижения поставленных целей, дается оценка продуктивности, исследуются просчеты. Это этап выполнения всех пунктов разработанного бизнес-плана. Результатом становится успешно внедренный проект.

Какой вы предприниматель?

Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости:

«Многорукий многоног, человек-продукт, донор или везунчик? За 8 лет обучения мы поняли, что люди сталкиваются с одинаковыми проблемами и выбирают типичные стратегии поведения в бизнесе. К счастью, мы научились их корректировать.

Рассказываем, как нужно действовать, если у вас завал, классный продукт, нет цели или вдруг вы сильная женщина.

#1. Человек продукт

Человек-продукт виден издалека. Его выдают горящие глаза от созданного продукта. Неважно, что он производит: тренинги, платья, украшения, пишет книги или выпускает пакетики для заваривания листового чая. Он делает это идеально и продумывает всё до мелочей. Если тренинги, то все участники получают результаты. И всё бы хорошо, только вот с количеством заработанных денег проблема.

Человек-продукт совершенно ничего не понимает в маркетинге и продажах. От рекламного кабинета в Яндекс. Директе его глаза собираются в кучу, а в висках начинает предательски стучать. Поэтому он вообще не желает думать о продажах, ибо уверен, что на такой восхитительный продукт все налетят самостоятельно.

В итоге мы получаем качественный продукт, о котором практически никто не знает.

Как монетизировать свой проект человеку-продукту:

– Упаковать продукт — сделать сайт, устроить фотосессию, завести аккаунт в инстаграм.

– Настроить входящий трафик — для этого сделать контекстную рекламу, разместить объявление на Авито, публиковаться в социальных сетях и настраивать таргетированную рекламу.

#2. Многорукий многоног или «всё сам»

Просыпается в 6 утра и с полузакрытыми глазами начинает отвечать на рабочие сообщения. Через час уже несётся в офис разговаривать с заказчиками. На работе он отвечает на телефонные звонки, отправляет коммерческие предложения и ездит на встречи. Сам варит себе кофе, сам пишет посты в социальные сети, сам настраивает рекламу, сам обрабатывает заявки.

«Суперпродуктивный человек», — скажете вы, и будете правы. Он успевает многое. Но есть нюанс. Бизнес не развивается, потому что многорукий многоног по уши занят низкоранговыми процессами и утратил способность мыслить стратегически.

Как разорвать порочный круг и преодолеть потолок в деньгах?

Алло, вам пора делегировать. Да-да. Брать «бездарей» на работу, терять время и деньги, обучать сотрудников. Но именно это является точкой роста.

Первое, что нужно делегировать — понятные, ежедневно повторяющиеся задачи: проверить почту, отправить коммерческое предложение, выставить пост в инстаграм, приготовить кофе.

Чтобы найти хороших сотрудников, нужно провести не 2 и не 3 собеседования, а 20−30.

Вам захочется сорваться, всех уволить и сделать всё самостоятельно. Но если вы действительно хотите изменений, то стоит перетерпеть.

#3. Потухший

Профессиональное выгорание, истощение, упадок сил и потеря мотивации — вот что грозит тем, кто будет всё делать самостоятельно, работать без отдыха и выходных. У «потухшего» может быть всё: машина, квартира, бизнес. Но радости это не приносит.

Как зажечь потухший огонь?

– Потратить деньги, которые заработал, на себя. Дать своему мозгу награду, что так старательно пахал всё это время.

– Отдохнуть. Уехать и не думать о работе. Постараться услышать себя, а не жить в погоне за результатом.

– Делегировать задачи по бизнесу, заниматься крупными делами и не жить на работе.

– Найти хобби и начать интересно проводить досуг.

Нельзя построить жизнь вокруг бизнеса. Бизнес — только часть жизни. Чем органичнее вы его впишете, тем менее вероятно выгорание и потеря энергии. А где энергичный собственник, там высокие результаты.

#4. Человек-поиск ниши

«Кто ищет, тот всегда найдёт» — бурчит себе под нос человек вечного поиска ниши. Он уже перебрал сотню вариантов, но ни в одном не добился результата. Он думает, что ниши плохие. Может быть, они его не зажигают. А, может быть, он даже не протестировал, как следует, ни одну из них.

Как правило, человек-поиск ниши находится в романтическом поиске себя. В голове перебирает возможные варианты для бизнеса в надежде, что когда-нибудь появится сверхгениальная идея, и он взлетит, как ракета! Но эта система не работает.

Как найти себя?

– Определить минимум 5 ниш для тестирования. Ваши ниши находятся на пересечении следующих показателей: что вы умеете делать; за что вам платили; какую помощь у вас просили; чем вы интересуетесь в свободное время; чем вы бы хотели заниматься; чем бы вы занимались, даже если бы вам не платили.

– Протестировать ниши — организовать столкновение вашего предложения с потенциальными клиентами. Сделать так, чтобы объявление о продажах пижам увидело минимум 100 человек или сделать 1000 переходов на лендинг. Только так тест засчитан.

– Получить первые деньги. Во всех 5 нишах нужно получить результат — заказ, деньги за него и выполнение обязательств.

– По итогам тестирования провести анализ и сделать вывод. В какой нише больше всего заработано денег. В какой нише результат дался легче. Какая ниша более привлекательная. Где самая высокая маржинальность. Этот анализ поможет определиться с нишей и начать усиленно развиваться уже в одной.

#5. В поисках рычага

Рычаг — ключевое действие, с которым вы непрерывно растёте. Но что если развитие встало? То, что работало раньше, перестало работать? Это нормальная ситуация — один и тот же рычаг невозможно использовать постоянно. Он должен исчерпывать себя.

Как найти рычаг?

– Открыться информации и поверить, например, что могут продавать не только личные встречи, но и интернет.

– Пробовать разные способы. Сейчас ваша задача — расфокусироваться, тестировать несколько инструментов, чтобы понять, какой подходит именно вам.

#6. В яме

Люди, которые оказались в сложной жизненной ситуации. У них есть долг, проблемы с бизнесом, здоровьем, отношениями. Снаружи они выглядят, как все, стараются улыбаться, но внутри каждого катастрофа. Они живут в тотальной неопределённости. Им кажется, что всё рушится и катится в тартарары.

Если вы из тех, кто оказался в яме, читайте внимательно. Самое худшее, что вы можете сейчас сделать, это убежать от проблем. Куда угодно. В алкоголь, еду, тайгу, на Бали. Паника, страх и тревога — чувства разрушающие. Найдите в себе силы успокоиться.

Трудности — это проверка на профпригодность. Именно умение пройти через яму, не свернуть, когда находишься на эмоциональном дне, определяет способность достичь результата. Выдающиеся достижения находятся по ту сторону ямы.

Как выбраться из ямы?

– Пообщаться с теми, кто уже выбрался из ямы. Они точно знают, что делать.

– Научиться договариваться с людьми. Потому что нужно будет договариваться отсрочить выплату долга, находить деньги, налаживать отношения с близкими.

– Отрежьте все лишние статьи расхода.

– Увольте неэффективных сотрудников.

– Избегайте общество нытиков.

– Окружите себя сильными, радостными людьми и заручитесь их поддержкой.

И поймите, что яма — это наказание за вашу неадекватность. Пока вы не усвоите урок, вы будете попадать в яму снова и снова.

#7. Сильная женщина

В мире бизнеса может выстоять только сильная женщина. Та, что берёт на себя ответственность, выдерживает натиск большого количества обязательств и работы. Такие женщины не согласны на посредственную жизнь. Поэтому самостоятельно создают свою реальность и держат на своих плечах многое, почти всё. Они успешны и красивы. Но в погоне за бизнесом могут забыть про свою женскую сторону. У них не получается встретить достойных мужчин, потому что они настолько сильны, что мало кто выдерживает быть рядом.

Сильная женщина реализована профессионально, но зачастую она живёт в отрыве от собственных чувств и телесности. Чтобы вернуть энергетический баланс, не обязательно отключать свою силу и бросать бизнес. Нет. Нужно просто уметь заземляться. Заняться йогой, танцами, вокалом, творчеством. Дойти наконец до психотерапевта, избавиться от тревоги и чрезмерного контроля. Небо не рухнет, если вы начнёте день с заботы о себе, а не с поездки на производство.

#8. Везунчики

Со стороны кажется, что у этих ребят нет проблем. Пока их товарищи в ужасе закрывают месячные планы, тестируют разные ниши и способы заработка, они будто бы чудом и лёгким движением руки срывают весь куш. Везунчикам всё даётся легко, но они не знают, какой их основной рычаг и что влияет на этот заоблачный рост. А значит, однажды не смогут его повторить.

Как миновать ловушку везения?

Прямо сейчас начните наблюдать за тем, что даёт вам максимальный результат, чтобы не пришлось собирать успех по щепкам. Это может быть удачно настроенная рекламная кампания, умение говорить и договариваться, популярность в инстаграме. Найдите тот рычаг, что является катализатором роста. Если вдруг однажды всё полетит в тартарары. Вы были готовы справиться с проблемой уже не за счёт везения, а благодаря знаниям и опыту.

#9. Человек-сито

Та самая неловкая ситуация, когда обороты компании огромные, а собственник компании получает 100 тысяч. С желанием увеличить свой доход он запускает рекламные кампании, учит менеджеров по продажам, придумывает акции, новые линейки товаров. Только ситуация не меняется. Обороты вырастают ещё, а чистая прибыль нет.

Эта стратегия поведения названа сито, потому что человек, создавший такие условия, даже не подозревает, сколько дыр в его компании. Он вливает деньги в трафик, обучает персонал, снижает цены, идёт навстречу клиентам, делает всё, чтобы продажи выросли. Но вместе с ростом продаж точно также возрастают убытки.

Как перестать быть человеком-сито?

– Начните считать деньги компании. Узнайте, сколько вы вкладываете в рекламу, в закупку товара, в зарплаты, аренду и т. д.

– Выявите главные статьи расхода, которые действительно влияют на результат, и бесполезные, исключая которые особых потерь не возникнет.

– Увольте сотрудников, которые не приносят результат. Перестаньте тратить деньги туда, куда их можно не тратить.

Ваша основная задача — не маркетинг, не продажи, а оптимизация расходов. Устраните дыры, в которые утекает прибыль.

#10. Узкий специалист

Эти люди идут по пути мастера. Они хорошо разбираются в текстах или видео, маркетинге или упаковке, преподают английский или танцы, занимаются психологией или дизайном интерьера. Специализируются в чём-то одном. Весь доход завязан на выполнении заказов собственными руками и головой.

Первый шаг здесь — концентрация на одном заказе. Вам нужно сделать крутой кейс, с крутым результатом, демонстрацией «до» и «после». Он и будет вашей рекламой.

Когда узкий специалист работает долго, имеет поток клиентов, возникает следующая проблема — нехватка собственного времени на выполнение заказов. Если вы хотите дальше расти в финансах, развивать в себе предпринимательские навыки, начинайте делегировать. Передавайте часть работ лёгкие ежедневные задачи — всё, что не требует непосредственно вашего присутствия — своим помощникам. Хотя бы одному. Либо поднимайте цену на свои услуги, если точно хотите расти.

#11. Донор

Стратегия донора — это когда у вашей компании есть одно сильное направление и несколько слабых. Доход сильных проектов уходит на развитие слабых. А слабые всё равно не растут, как ожидалось. Весь оборот компании уходит в её же развитие. Сколько бы ни было у вас направлений, каждое из них должно кормить себя самостоятельно. Если направление не приносит должного результата, выгоднее его отключить.»

Методы бизнес-планирования

Методы – это инструменты, которыми пользуются исполнители при бизнес-планировании деятельности предприятия. Существует множество теоретических и практических способов, которые успешно применяются разработчиками для решения поставленных задач.

Одни из методов имеют под сбой экономико-математическую основу, другие изучены недостаточно. Их можно применять комплексно и каждый в отдельности.

Основные методы планирования:

• Балансовый. Основан на исследовании материально-вещественных показателей и установлении сбалансированного пропорционального соотношения между ними. Инструментом, как правило, являются таблицы, в которых сведены данные о ресурсах компании (источниках их формирования) и необходимом их количестве. Метод позволяет оценить рациональность всех расчетов, проведенных в ходе планирования бизнес-процессов, проверить, как взаимосвязаны показатели и разделы на каждом этапе.
• Опытно-статистический. Опирается на прошлые показатели, исследование которых позволяет спрогнозировать будущие результаты работы предприятия.
• Нормативный. Использует нормативные значения расходов существующих ресурсов для определения переменных показателей. Этот метод находит успешное применение для подтверждения количественных мер для конкретных этапов работы.
• Экономико-математические методы. Хороши тем, что позволяют быстро и недорого определить показатели результатов взаимодействия социально-экономических, технологических и других процессов.
• Программно-целевой. Направлен на решение масштабных вопросов, возникающих в процессе развития предприятия на разных уровнях управления. Позволяет четко сформулировать цели и осуществить планирование бизнес-процессов, необходимых для их достижения.
• Экспертный. Опирается на проведение последовательного анализа любых существующих аналогий (прямых и косвенных). Обычно для этого приглашают экспертов, профессионалов в той или иной области.

Программы-помощники в бизнес-планировании

Бизнес-планирование деятельности предприятия провести гораздо проще, если воспользоваться существующими специальными программами. ПО (программное обеспечение) содержит готовые шаблоны документации, а также механизмы для расчета коммерческих и финансовых показателей.

Мы представим аннотацию нескольких специализированных продуктов ПО. Это даст возможность подобрать оптимально подходящий вариант. Выбор не должен быть случайным. Важно точно сформулировать основные концепции будущей сферы деятельности. Тогда станет понятно, какие требования выдвигать к программе для планирования бизнес-процессов, и можно будет выбрать ту, что подходит лучше всего.

• «Альт-Инвест».

Продукт российского разработчика компании «Альт». Программа формирует описательный блок документа, выстраивает графики (календарь работ) и диаграммы, сводит данные в таблицы. Прогнозирует рентабельность производства продукта или оказания услуг. Разработано несколько версий, предназначенных для конкретных видов работ. Использует в расчетах российский порядок ведения бухгалтерской отчетности и налогообложения.

• «Мастерская бизнес-планирования».

В России и странах СНГ это очень популярная программа для бизнес-планирования производства. Продуктом пользуется свыше 5000 предприятий. Это ПО укомплектовано грамотно составленными проектами (шаблонами) бизнес-планов и моделями расчетов, а также большим набором готовых образцов, разработанных профессионалами.

Содержит шаблоны для прогнозирования рентабельности проекта на период 50 лет и больше. Здесь запрограммирован подсчет баланса, платежеспособности и коэффициентов ликвидности. Предусмотрен набор инструментов для прогнозирования финансовых перспектив, ведения бухгалтерии, анализа потока денежных средств, а также для составления отчета о доходах и убытках.

• Business Plan PL.

Это ПО из разряда «программы для бизнес-плана профессионального уровня». Отлично подходит для использования самыми разными абонентами. Как новичками, стоящими на пороге открытия собственного бизнеса, так и профессиональными успешными предпринимателями.

Отличительное достоинство Business Plan PL в том, что дает возможность провести финансовое бизнес-планирование производственной структуры с учетом различных способов начисления налогов.

• Business Plan Pro.

Данный продукт включает почти 400 шаблонов бизнес-планирования. Пользователь может в режиме онлайн вносить необходимые изменения в готовые образцы. Программа проводит анализ состояния рынка, строит графические схемы, формирует индивидуальный бизнес-план.

Все пункты текстовой части, предназначенные для заполнения, сопровождаются пояснениями. Финансовый план составляется автоматически, благодаря чему меньше времени уходит на построение графиков и проведение расчетов.

• COMFAR III Expert.

Включает в себя программы, соответствующие стандартам одного из подразделений ООН по промышленному развитию UNIDO. Это ПО снабжено качественной документацией и применяет грамотную методику для проведения системного анализа.

Набор функциональных возможностей позволяет осуществлять планирование бизнес-процессов с расчетом на три различных варианта развития:

1. реалистичный или среднестатистический;
2. пессимистичный;
3. оптимистический.

Один из недостатков продукта – отсутствие версии, адаптированной под российскую систему налогообложения.

• Plan Business Intelligent.

Что дает использование этой программы для бизнес-планирования в организации:

1. высокий качественный уровень сформированного бизнес-плана;
2. обширный финансовый прогноз;
3. профессиональную презентацию, наглядно демонстрирующую сильные стороны конкретной бизнес-идеи.

Данное ПО снабжено подробными инструкциями и легко позволяет провести пошаговый процесс бизнес-планирования. Включает все необходимые для этого разделы: маркетинговый, производственный, финансовый, организационный, раздел продаж и контролирования инвестиций. Все графики, схемы и таблицы выстраиваются автоматически.

Для работы используются приложения MS Word, MS Excel. Есть функция подготовки презентации бизнес-плана с выводом документа на печать. Продукт поддерживает международные национальные стандарты планирования (TASIC, EBPD, KPMG и UNIDO). Содержит данные о возможных источниках финансирования. Включает в себя ссылки, полезные при поиске потенциальных инвесторов для формируемой производственной структуры.

• Project Expert.

Одно из самых популярных программных обеспечений, предназначенных для осуществления бизнес-планирования деятельности предприятия. Очень прост в использовании даже для начинающих бизнесменов, так как каждый раздел здесь снабжен подробными комментариями.

Программа включает в себя выполнение шести последовательных шагов:

• моделирование финансовой и производственной основы;
• обоснование финансовых вложений;
• определение стратегических шагов и анализ способов их выполнения;
• учет возможных рисков и предполагаемой динамики;
• грамотная разработка бизнес-плана;
• внесение необходимых изменений и дополнений.

При выборе продукта следует опираться на дружественность интерфейса, легкость для восприятия.

Все вышеперечисленные программы – незаменимые инструменты для составления бизнес-планов при запуске бизнеса, для введения новых направлений деятельности, для анализа эффективности работы производственных структур и их подразделений.

Как увеличить свою эффективность в 3 раза?

Риски в бизнес-планировании

Под риском следует понимать вероятность возникновения ситуации, которая может повлечь за собой потерю некоторой доли имеющихся ресурсов, занижение предполагаемых объемов прибыли или появление непредвиденных расходов.

Углубленность в изучении возможных рисков зависит от того, чем занимается конкретное предприятие и каковы масштабы его деятельности. Для крупных производственных структур проводится скрупулезный анализ с применением математических расчетов, опирающихся на выкладки теории вероятности. Для обычных бизнес-проектов достаточно экспертной оценки.

Рисков в процессе реализации того или иного проекта может встретиться большое количество, поэтому важно принять в расчет самые вероятные из них. Что для этого необходимо:

• выявить все возможные риски;
• дать оценку вероятности проявления каждого из них;
• просчитать возможные финансовые потери при их наступлении;
• распределить риски по степени вероятности их появления;
• просчитать максимально позволительный уровень;
• риски, вероятность появления которых ниже допустимого значения, в расчет не брать.

Сделав анализ всех возможных рисков и выявив самые существенные из них, следует продумать перечень профилактических и нейтрализующих мер для каждого.

Существуют различные виды рисков, возникающие в процессе бизнес-планирования деятельности предприятия.

Неконтролируемые: экономический кризис, потрясения внутри общественного строя, стихийные бедствия, неустойчивые курсы валют, политические, социальные и экономические условия, смена порядка валютного регулирования, изменение условий начисления налогов, законодательные изменения. То есть все, что может негативно отразиться на предпринимательской деятельности.

Контролируемые риски:

• производственные: угроза появления брака при изготовлении продукции, риски технологического характера, опасность сбоя в производственном процессе;
• финансовые: слишком мало средств в обороте, возникновение дебиторской задолженности, рост себестоимости производимой продукции;
• кадровые: недостаточный уровень квалификации сотрудников фирмы, потеря ведущих специалистов, неблагоприятные изменения трудового законодательства;
• рыночные: общие изменения в отрасли, которые могут негативно сказываться на работе производственной структуры (появление технологических нововведений, особых принципов торговли и проч.);
• операционные: сбои, возникающие на различных этапах построения и развития бизнеса.

Неконтролируемые риски не поддаются управлению. Что же касается контролируемых, по отношению к ним компания может принимать соответствующие меры. Роль бизнес-планирования заключается в том, чтобы предусмотреть возможные риски и спланировать необходимые профилактические действия.

Последствия неконтролируемых рисков (на возникновение которых компания влиять не в состоянии) можно постараться свести к минимуму. Для этого существуют действенные рычаги, методы организационного и финансового характера.

• Финансовые методы – страхование имущества фирмы, смежное вложение инвестиций, разработка финансовых резервов.
• Организационные методы – применение на практике новейших информационных технологий, копирование самых важных данных, ориентация на развитие компании в регионах, принятие профилактических шагов в отношении последствий возможных природных катаклизмов.

Воздействие контролируемых рисков можно минимизировать или даже ликвидировать полностью.

• К производственным рискам применяют следующие профилактические меры: контролирование материальной и технической базы, главных моментов технологического процесса, обновление устаревшего оборудования, оптимизация производства, контроль качества выпускаемой продукции.
• В отношении финансовых рисков применяются такие меры: анализ и контроль финансовой стабильности предприятия, управление средствами, полученными в виде займов, пересмотр и расширение круга возможных источников инвестирования, рациональное использование дебиторской задолженности, составление анализа и прогноза денежных потоков, привлечение к сотрудничеству финансовых аудиторских компаний.
• Для предотвращения кадровых рисков в планировании бизнес процессов существуют следующие меры: ведение корректной кадровой политики фирмы, мониторинг выполнения трудового кодекса, регулярное ознакомление сотрудников с тонкостями производственных процессов и правилами техники безопасности, забота о своевременном повышении квалификации, кадровые перестановки.
• Мерами минимизации рыночных рисков могут быть следующие действия: осуществление анализа рынка (краткосрочного и долгосрочного), конкурирующих предприятий и отрасли в целом, внедрение новых технологических разработок, влияние на предпочтения потребителя, увеличение ассортиментного перечня продукции, периодический мониторинг законодательства и государственного регулирования.
• Операционные риски контролируются с помощью: комплексного подхода к планированию бизнес-процессов, отслеживания всей документацией, составления регламентов и внутренних инструкций, полной (по возможности) автоматизации бизнес-процессов, контролирования работы ведущих специалистов.

Анализ эффективности бизнес-планирования

Чтобы определить, насколько целесообразным будет формирование новой предпринимательской структуры, необходимо дать грамотную оценку эффективности бизнес-планов. Этот процесс проводится в несколько этапов, что предоставляет возможность учесть все возможные риски, появляющиеся при внедрении и реализации проекта.

Дать общую оценку проведенному бизнес-планированию и его рентабельности можно с использованием:

• маркетингового анализа;
• технической оценки;
• финансового анализа;
• анализа внешних составляющих;
• исследования и оценки рисков.

В процессе маркетингового анализа дается оценка финансовых возможностей компании, выясняется, достаточны ли они для реализации проекта. Рассматриваются следующие составляющие:

• возможности определенного предприятия в реализации собственной продукции;
• вероятность получения от реализации прибыли, которая будет превышать инвестиционные суммы.

1. Дается анализ целевой аудитории, то есть своего рыночного сегмента. Исследуются мотивы, подталкивающие к покупке продукции, определяются вероятные способы реализации товара, делается оценочный прогноз спроса.
2. Проводится анализ конкурирующих структур. Выявляются прямые и побочные конкуренты, прогнозируется возможность появления новых, исследуется воздействие существующих законов.

На этапе технической оценки бизнес-планирования подбирается подходящая технология для осуществления проекта, учитываются региональные условия, влияющие на выполнение поставленных задач, доступность ресурсов, кадровых резервов и проч.

В процессе финансового мониторинга бизнес-планирования определяется необходимая внутренняя норма доходности, чистая приведенная стоимость, индекс рентабельности, сроки окупаемости, точка безубыточности, коэффициенты автономии, коммерческого риска, финансовой устойчивости предприятия, материальной зависимости от кредиторов и т. д.

Цель проведения оценки внешних факторов – принять в расчет ряд показателей. Это: степень инфляции, размеры процентных ставок по предоставляемым кредитам, уровень стабильных и переменных задержек, объемы инвестиционных вложений, продаж, программа ценообразования и прочее. Итогом мониторинга внешних факторов становится выявление наиболее проблематичных моментов производственной структуры и определение точки безубыточности для каждого конкретного случая.

Завершающим шагом оценки бизнес-планирования является процесс выявления самых неблагоприятных вариантов развития событий для коммерческой структуры, так называемая оценка рисков.

Финансовый мониторинг бизнес-плана включает в себя анализ:

• финансового положения дел в компании за период 3-5 лет;
• процента окупаемости проекта.

В процессе оценки окупаемости бизнес-плана анализируется предполагаемый оборот денежных средств. Объемы инвестиционных вложений не должны превышать планируемый финансовый оборот.

Бизнес-план можно утверждать, если общие материальные потоки, образованные за счет выпуска акций, перекрывают необходимую норму доходов.

Для оценки экономической эффективности инвестиционных средств существует несколько методов.

1. Метод, основанный на анализе сроков окупаемости капиталовложений.

PP = I_0 / CF_t

Где PP – это период окупаемости, I_0 – начальный объем вложенных средств, CF_t – чистая прибыль от реализации проекта.

2. Метод расчета средней прибыли за год.

Здесь Т – время, в течение которого проводилось инвестирование, P_t – оценка прибыли, получаемой от проекта, З_t – общий объем расходов по проекту, m – число временных интервалов в инвестиционном периоде. Бизнес-план считается перспективным и приемлемым для реализации, если данный показатель получается положительным.

3. Метод, определяющий доход в чистом виде.

Д – общие доходы от реализации проекта, З – объем всех затрат.

4. Метод чистого дисконтирования доходов.

Здесь Е – величина желаемой прибыли (так называемая ставка дисконтирования), I_0 – размеры первоначальных капиталовложений, CF_t – чистая денежная прибыль на момент окончания периода.

5. Метод оценки рентабельности капиталовложений.

6. Метод, определяющий внутреннюю норму доходности.

Оценка целесообразности планирования бизнес-процессов дается в соответствии со следующими параметрами:

Источник https://blog.molodost.bz/beginners/biznes-planirovanie/

Источник

Источник

Источник