Бесплатное моделирование бизнес-процессов — обзор лучших программ

Все больше компаний следуют тренду на цифровую трансформацию и автоматизацию бизнес-процессов. Данным направлениям посвящены целые форумы и конференции, на рынке множество компаний, которые специализируются на создании, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Не стоит на месте и программное обеспечение (BPM-системы), разработчики постоянно улучшают и дорабатывают собственные решения, чтобы упростить процесс цифровизации всех процессов.

До недавнего времени BPM-системы были дорогостоящим ПО, которое требовало внушительных средств на их покупку и интеграцию в работу компании. Именно высокие бюджеты становились преградой для их использования. Благодаря стремительному росту заинтересованности в BPM со стороны бизнеса некоторые компании стали выпускать бесплатные версии своих систем. Такие программные решения позволяют любому бизнесу начать работать с бизнес-процессами абсолютно без каких-либо затрат. Если компания видит реальные результаты и эффективность цифровизации собственных процессов, то тогда можно и начинать внедрение полноценной платной BPM-системы. Рассмотрим несколько бесплатных решений, которые обладают хорошим функционалом.

Studio Free от Террасофт

Решение, которое было представлено компанией в 2019 году. Построено на базе одного из лучших продуктов на рынке систем для работы с бизнес-процессами Studio Creatio (ранее bpm’online).

Бесплатная BPM позволяет:

• создавать процессы любой сложности в графическом дизайнере, который работает по нотации BPMN;
• совместная работа над процессами в режиме онлайн;
• выгрузка описания процесса в PDF для ускорения работы;
• импорт и эксперт готовых процессов в формате файлов *.bpmn.

Для того, чтобы начать работу достаточно зарегистрироваться на сайте компании — https://www.terrasoft.ru/studio-free и начать пользоваться облачным решением.

Bizagi Suite

Предоставляется бесплатно, считается хорошим выбором для тех, кто впервые решил поработать с бизнес-процессами. Решение состоит из двух частей: Bizagi Modeler (используется для моделирования процессов) и Bizagi Studio (используется для преобразования моделей в рабочие приложения).

Функционал системы состоит из:

• создание бизнес-процесса и его описание;
• отслеживание и анализ созданных процессов в реальном времени;
• распределение (назначение) процессов между сотрудниками;
• создание исполняемых приложений.

Для старта работы перейдите на сайт — https://www.bizagi.com/en/products/bpm-suite/modeler и скачайте приложение, далее необходима установка на ПК.

Если вы еще никогда не работали с бизнес-процессами, то мы настоятельно рекомендуем начать свой путь в этом направлении с бесплатных инструментов. Это может сэкономить время и, главное, деньги на проект, ведь ошибочный выбор системы может стать провалом всего проекта автоматизации в дальнейшем.

Также стоит отметить, что практически все компании, которые разрабатывают BPM-инструменты предлагают своим потенциальным клиентам бесплатные тест-драйвы своих систем сроком на 14-30 дней. За этот период вы также можете понять подходит вам решение или нет.

Семь полезных сервисов для планирования задач

Чтобы вовремя реализовать проект, необходимо правильно настроить процессы управления на каждом этапе выполнения ключевых задач. С этим помогают справиться различные инструменты, которые позволяют контролировать ситуацию из любого места и в любое время.

Одновременное управление несколькими проектами, делегирование задач и сотрудничество между командами нередко сопряжены с различными и непредвиденными препятствиями. Но интеграция несложных и доступных инструментов для планирования с уже имеющимися в компании программами сделает работу более гибкой и эффективной.

1. Trello

Рабочая среда в Trello — доски. На каждой можно создать любое количество столбцов из карточек, помечать их разными цветами, перетаскивать — таким образом назначать задачи себе и коллегам. Можно устанавливать сроки выполнения, прикреплять файлы, добавлять других участников. Есть фильтр карточек по цветам, меткам или календарю.

В базовой версии сервисом можно пользоваться бесплатно. В платной доступен расширенный функционал: неограниченное количество досок и дополнительные инструменты для командной работы.

• управления проектами;
• составления списков;
• эффективной командной работы.

2. Todoist

С помощью сервиса можно управлять своими задачами в офлайне, расставить дела по приоритету, поставить теги и дату, создавать совместные задачи, получать уведомления и напоминания на электронную почту и т.д.

Бесплатной функциональности Todoist хватает для удобной организации списков. В платной версии можно прикреплять файлы.

• планирования собственных дел;
• распределения рабочей нагрузки;
• планирования совместных проектов;
• постановки целей и отслеживания продуктивности;
• составления списков покупок, чек-листов, а также напоминаний.

3. TickTick

Сервис поддерживает голосовой набор текста, имеет встроенную статистику и таймер Pomodoro. Использовать TickTick можно как простой блокнот, так и как многофункциональный ежедневник с привязкой к Google Календарю.

Сервис платный, но есть ограниченная бесплатная версия.

• планирования собственных задач,
• командного использования.

4. Google Keep

В этом бесплатном онлайн-блокноте можно делать как обычные заметки, так и чек-листы, прикреплять рисунки и голосовые файлы. Кроме того, сервис Google Keep разрешает расшаривать задачи, выставлять напоминания — они синхронизируются с Календарем по времени и местоположению.

Сервис сам распределяет заметки по категориям: например, задачи, помеченные цветом, — в категорию «Цвета», заметки о еде — «Еда».

Источник https://bpm-systems.ru/modelirovanie-biznes-processov-obzor-luchshih-program/

Источник https://kontur.ru/articles/6208

Источник

Источник