Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Чем выше и напряженнее темп жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть довольно прибыльно, ведь качественная организация праздников всегда востребована. Если вы чувствуете в себе склонность к креативу, попробуйте открыть собственное ивент-агентство. Это сфера, в которой действительно интересно, хоть и довольно сложно, работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учесть?

Анализируем перспективы

Прежде всего стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве актуальна уже давно, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших же городах подобный бизнес только начинает развиваться, а значит, шанс на успех значительно выше. Конечно, можно рискнуть и в крупном городе, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное, чтобы привлечь клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо рассмотреть примерное количество корпоративных вечеринок, свадеб, дней рождения, вечеринок и детских праздников, учесть, какие доходы у большинства жителей региона и сколько они смогут тратить.

Если поблизости есть конкурентные фирмы, их деятельность тоже следует проанализировать. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет event-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, иначе придется столкнуться с серьезными штрафами, а в некоторых случаях и с административной ответственностью. Поэтому начать бизнес следует с оформления юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете сконцентрироваться на свадьбах и детских праздниках, это для вас не имеет значения, но если вы хотите проводить и корпоративные мероприятия тоже, открывайте именно общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой фирмы станут не только компании, но и детские сады, дома отдыха, которые тоже не всегда хотят сотрудничать с ИП. В качестве юридического лица вы сможете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Так что ООО все-таки гораздо более удобная организационно-правовая форма для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

Составляя бизнес-план event-агентства, стоит обязательно учесть расходы на аренду помещения. Для комфортной работы потребуется площадь в сорок квадратных метров. Оформление интерьера должно быть оригинальным и уютным.

Не стоит экономить креативные идеи для бизнеса, пусть ваш творческий подход будет виден даже в стиле офиса. Даже если на оформление не хочется тратить внушительную сумму, можно подобрать яркие и веселые оттенки и выбрать симпатичную мебель. Поищите подержанные экземпляры хорошего качества, например, рабочие столы и офисные стулья вполне могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с проведенных мероприятий. Все это поможет создать нужное настроение. Только тогда клиенты сразу будут ощущать уверенность в том, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать на заказываемом празднике необходимую атмосферу.

Транспортные расходы

Агентству по проведению праздников жизненно необходим автомобиль. На нем нужно будет ездить часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и оборудования, поэтому выбирать стоит модель повместительнее. Минивэн или даже микроавтобус вполне подойдут.

Кроме того, в бизнес-план event-агентства нужно будет включить и расходы на топливо, и стоимость сервисного обслуживания и ремонта. Не стоит надеяться, что на первое время удастся обойтись без машины. Расходы на такси и транспортировку костюмов и декораций будут гораздо больше, поэтому лучше максимально вложиться сразу и потом не сталкиваться с неприятностями.

Техническое оборудование

Если бизнес-план event-агентства позволяет серьезные траты, сценические и музыкальные инструменты можно и приобрести. Но обычно в первый год работы это оказывается не самым рентабельным решением. Поэтому лучше задуматься о возможности аренды такого оборудования.

Для офисного помещения нужно приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факс. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Можно также приобрести ноутбук, на котором удобно будет демонстрировать клиентам портфолио в цифровом виде, хотя и бумажных рекламных проспектов может оказаться достаточно.

Подбор сотрудников

Выбор персонала является одной из наиболее важных задач, которые нужно решить перед тем, как открыть event-агентство. Прежде всего потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек для такой должности должен иметь опыт в данной или схожей сфере деятельности и уметь легко налаживать контакт с клиентом.

Впрочем, решать вопрос о приеме на работу нужно исключительно после личной беседы. Иногда начинающий специалист может оказаться очень талантливым работником, так что опыт работы не всегда будет основным фактором. Главное – энергичность, креативный подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно будет двух менеджеров и одного водителя. Именно для такого количества сотрудников и стоит рассчитывать бизнес-план event-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно привлекать по договору найма под каждое конкретное мероприятие, не оформляя в постоянный штат. Когда станет ясно, что дела идут успешно, можно будет подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только будут проводить мероприятия, но и помогут создавать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер способен на импровизации во многих сферах, так что и в деловой от него вполне можно ожидать помощи.

Поиск подрядчиков

В ходе деятельности вам постоянно будут нужны театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их нерентабельно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все подрядчики, у которых можно найти необходимые вещи или услуги.

Если самостоятельно заниматься этим нет времени или сил, поручите поиски одному из менеджеров. Обратите внимание, что бизнес такого рода постоянно сталкивается с сезонностью спроса, поэтому база должна быть как можно более обширной. Тогда вы сможете найти оборудование или костюмы даже в самый разгар праздников, когда спрос и цены максимальны.

Начинайте подготовку к главным сезонным мероприятиям заранее, чтобы все распланировать и успеть. Так, к новогодним вечеринкам следует начинать готовиться уже в августе. Проведение свадебных торжеств тоже должно разрабатываться за три-четыре месяца до предполагаемой даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственного проведения праздников, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, а именно оформление зала.

Например, воздушные шары пользуются очень большой популярностью. Разобраться, как продавать воздух, да еще и делать это красиво, сможет только креативный человек, но таким как раз и должен быть основатель праздничного агентства.

То же касается и оформления с помощью цветов – свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Так что свое воображение и творческую жилку придется использовать во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам обеспечены.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. Не последнюю роль играет наличие собственного веб-сайта. Сейчас многие люди ищут информацию именно в сети Интернет, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Помимо этого, следует использовать различные каналы для продвижения.

В зависимости от того, какие расходы позволяет ваш бизнес-план event-агентства, можно выбрать сообщения на телевидении или по радио, рекламные баннеры и плакаты по городу, телефонные переговоры с представителями организаций и личные встречи с потенциальными клиентами. После нескольких месяцев успешной деятельности можно будет надеяться и на бесплатное продвижение. Довольные клиенты распространят информацию о вас по «сарафанному радио» среди знакомых и коллег.

Бизнес-идея: как заработать на шоу-бизнесе в провинции

Для большинства людей шоу-бизнес ассоциируется со звездами эстрады – Пугачевой, Киркоровым, Басковым и т. д. Любят в России и шансонье. У каждого барда своя нища: женщины боготворят Стаса Михайлова, шоферская братия слушает Гришу Заречного, кто-то предпочитает «Лесоповал». Еще реже граждане ходят на фольклорные концерты, либо на концерты классической музыки. В этом плане со времен древнего Рима мало что изменилось, общество по-прежнему жаждет не только хлеба, но и зрелищ.

Людей, готовых начать свой бизнес на этом поприще, тоже всегда было много. Одни проходили, как тени; другие – единицы – пробивались на Олимп; третьи – самые многочисленные, нашли свое место под солнцем на региональном уровне.

Именно о последних вспоминают городские чиновники в дни государственных и профессиональных праздников. Именно к ним обращаются местные департаменты культуры, скребущие по сусекам, чтобы оплатить выступления доморощенных звезд и танцевальных коллективов в дни города. Да и в повседневное время о провинциальных шоу-бизнесменах не забывают. На богатых свадьбах, корпоративах или клубных вечеринках их услуги всегда востребованы и оплачены по достоинству.

«Может, не супердоходно, — делится пятидесятилетний Игорь Андреев, которого все называют Игорек, из скоромного тамбовского городка. — Но на «хрущевскую» двушку и подержанный джип я заработал. Главное – это безумно интересная жизнь под названием шоу-бизнес».

Дискотечные страдания

Это только, кажется, что организовать дискотеку просто. Арендовал зал на один вечер, с миру по нитке собрал аппаратуру погромче, пустили рекламу красивую, и всё, народ ринулся на танцплощадку. Ничего подобного, утверждают дискотечные спецы.

«Для начала надо поучиться диджейной науке, — рассказывает DJ Резидент Афродиты, по кличке Резафр. – Прежде всего надо знать, как зарядить публику. Чтобы освоить эту науку, я ходил по московским клубам и незаметно записывал на диктофон вечеринки, а потом анализировал. Если публика уже на взводе, её нужно «взрывать» сразу. Небольшая заминка, и мощный удар по ушам, яркий пульсирующий свет, девочки, в обтягивающем трико телесного цвета у шестов по углам зала. Все, успех. Вскоре публика кричит «вау, Резидент».

Отметим, что даже если зал заполнен наполовину, можно неплохо заработать. И еще – чтобы дискотеки приносили регулярный доход, у DJ должна быть скандальная слава среди молодежи, харизматическая внешность. В идеале, о нем должны писать местные газеты пикантные заметки на тему «ревнивцы VS Резафр» или «любовницы Резафра». Имя ди-джея должно быть всегда у всех на слуху, тогда и успех будет.

«Увы, такова специфика профессии, — сетует DJ Резидент.

И, конечно, важно определится с музыкальным пристрастием публики. Здесь придется поэкспериментировать, подбирая направление — techno, hip-hop, drum'n'bass, disco house, r'n'b-тусовки или рашен попса. Последняя популярна в рабочих поселках и в сельских клубах.

Впрочем, всем этим можно и пренебречь. Но тогда новоявленных шоу-бизнесменов ждут дискотечные страдания – пустой зал и долги за аренду.

Зажигаем звезды

С экранов телевизоров не сходят клипы известных актеров и актрис. Гламурные журналы пестрят их фотографиями, о них говорят в народе чаще, чем о президенте, а передачи «живут же люди» со смешанными чувствами смотрит вся страна и вздыхает.

Когда наступает юность, многие молодые люди, отпрыски обеспеченных семей, мечтают стать звездами.

«Это так классно петь и зарабатывать огромные деньги», — мечтают они. Вот только, возможно ли?

«Возможно, — утверждают всевозможные продюсеры. — У вас прекрасные данные, нужна лишь грамотная раскрутка».

Грех не заработать на чужом желании стать звездой, уверена почти вся продюсерская рать. Чем громче имя продюсера, тем больше они требуют денег.

В провинции желающих пробиться в «люди» больше, чем в столице. И если в Москве и в Питере, если и платят продюсеру, то чаще всего за «входной билет» в виповское общество, не питая особых надежд на звездный небосклон, то за МКАДом всё иначе. Прилежные ученицы музыкальных школ, подростки, просиживающие ночи на пролет за гитарой, бизнесмены, решившие, что у них прекрасный голос, являются основными клиентами местных продюсеров.

«Смелость города берет, — утверждает бывший безработный токарь оборонного предприятия Максим Задушевный (псевдоним). — После увольнения я занялся продюсированием и преуспел, причем спонсором всегда выступают сами претенденты в звезды. Вначале я укомплектовал свой компьютер отменной звуковой картой, установил программу Cakewalk SONAR, подключил микрофон Behringer ULTRAVOICE XM8500. И вперед, начал записывать диски. Использую для этого Nero Express, получается вполне сносно. В интернете внимательно смотрю за конкурсами и предлагаю через местную газету участие в них. За год набрал почти 400 человек (миллионный город) по 3 тысячи рублей за песню. Даже если каждый из них запишет у меня хотя бы одну песню, а часто записывают две, три и более, то уже неплохой доход выходит».

Песня на заказ

Аранжировщик Артур Гросмен пишет песни на заказ.

«Признаюсь, работа не пыльная, и даже приятная во всех отношениях, — рассказывает он. — Самое трудно в этом ремесле – сам заказ песни, всё остальное мелочи».

Гросмен договорился с одним весьма солидным рестораном в Питере, где местный бомонд любит устраивать свадьбы, о продвижении его услуг. Конечно, если свадьбу заказывает папа и мама, трудно рассчитывать на успех. Но всё меняется, когда в период подготовке к банкету появляются будущие молодожены. Здесь, главное зацепить «невесту». Девушки, как правило, находятся в возбужденном состоянии, и свою свадьбу считают эпохальным событием.

Показывая им меню и расхваливая свое питейное заведение, ресторанный менеджер невзначай бросает фразу: «особо представительные семьи обязательно заказывают специальную свадебную песню для молодоженов. Это считается признаком хорошего тона». Можно, не сомневаться, что невеста капризно скажет: «я тоже хочу, чтобы спели про меня».

Слова для песни, как и музыку, Артур сочиняет сам, многократно повторяя коронные фразы «не могу без тебя», «умру без тебя» или «сойду с ума без тебя». Весь этот словесный винегрет фаршируется именами невесты и жениха.

За песню Артур Гросмен берет пятнадцать тысяч рублей, и тридцать-сорок таких заказов позволяют ему покупать в магазинах не только хлеб, но и масло с икрой.

***
Надо сказать, что данный бизнес – является достаточно специфическим, но при разумном подходе к делу гарантирует интересное зарабатывание денег. А там, кто знает, может случай и впрямь выведет на музыкальный Олимп.

Источник https://businessman.ru/new-biznes-plan-event-agentstva-kreativnye-idei-dlya-biznesa.html

Источник https://www.equipnet.ru/org-biz/razvlecheniya/razvlecheniya_53.html

Источник

Источник