Участие в тендерах пошагово для начинающих

В этом материале рассказываем про тендер — это что такое простыми словами и какие перспективы он открывает перед бизнесом. Не секрет, что интернет переполнен идеями заработка на государственных заказчиках, но насколько правдивы такие истории? Рассказываем, какие разновидности тендеров распространены в РФ, как проходят торги и что нужно сделать, чтобы побеждать в них.

Разновидности тендеров

Понятие «тендер» происходит от английского «заявка на подряд». Так называют конкурсный отбор предложений на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. В отечественном законодательстве термина «тендер» нет, он употребляется только в деловой и разговорной речи. С позиции законодательных норм правильнее сказать, что отечественные предприниматели участвуют в торгах, а не в тендерах. В данном материале мы употребляем «тендеры», «торги», «конкурсы» и «аукционы» как равнозначные термины.

Под торгами понимаются конкурсные процедуры в системе государственных и муниципальных закупок. Это открытые и закрытые конкурсы, запросы котировок, электронные аукционы и другие способы определения поставщиков, указанные в 44-ФЗ. Новичкам тяжело вникнуть в эту систему, часто им требуется помощь в участии или обучение тендерам с нуля.

Виды тендеров названы в федеральном законе о государственных закупках:

• открытый конкурс (стандартный и электронный);
• конкурс с ограниченным участием;
• электронный аукцион;
• запрос котировок;
• запрос предложений;
• закрытый аукцион.

У каждого вида определения исполнителя (победителя тендера) много характерных особенностей, правил и ограничений. Описать их в рамках одного материала не представляется возможным. Почти все разновидности предполагают неограниченный круг соискателей, за исключением конкурса с ограниченным участием и закрытого аукциона.

Как происходят торги

Чтобы заработать на тендерах, нужно знать, как устроена эта система. Подробный порядок описан в 44-ФЗ, но новичкам будет трудно разобраться в этом нормативном акте (он представляет трудности даже для специалистов). Работа начинается с того, что заказчик размещает на портале государственных закупок zakupki.gov.ru заявку, в которой содержится информация о необходимом товаре или услуге и максимальная цена. Поднять цену выше указанной на портале нельзя. Наоборот, заказчик заинтересован снизить её.

В заявке обязательно указывается срок подачи, а также возможные ограничения участия. Например, заказчик может ограничить круг участников субъектами малого предпринимательства. Как участвовать в тендерах начинающему? Предпринимателям следует знать, что заказчики не могут накладывать ограничения произвольно или подгонять заявку под конкретную компанию — это рассматривается как коррупция. Поэтому в большинстве случаев круг участников никак не ограничен.

В течение всего указанного срока заказчик принимает документы от потенциальных исполнителей — обычно это котировочные или аукционные заявки. Образцы всегда прилагаются в заявке, проблем с их заполнением обычно не возникает. Но нужно понимать, что в ряде тендеров, например, в запросе котировок, победитель определяется уже на этом этапе — по цене, которую претендент укажет в запросе. Поэтому участие в тендерах требует умения «правильно» назначать цену.

Следующий этап — сама процедура. Это может быть рассмотрение котировочных заявок, аукцион или другое мероприятие, по итогам которого определяется победитель. Чаще всего это кандидат с самой низкой ценой. С ним заключают контракт, после выполнения условий которого победитель получает деньги.

Кто может участвовать

С чего начинать работу с тендерами? Первое, что необходимо — официально зарегистрировать бизнес. Физическим лицам доступ к тендерам закрыт, к конкурсам допускаются только предприниматели и юридические лица, имеющие свидетельство о регистрации в ФНС. Второй этап — изучение 44-ФЗ и портала государственных закупок.

Мы уже подчеркнули, что в большинстве случаев государственные заказчики не вправе ограничивать круг участников. Это хорошая новость для начинающих исполнителей — заказчик не сможет отказать из-за отсутствия опыта. Исключение, когда такое требование устанавливается — высокая сложность работ. Обычно это происходит при закрытых процедурах.

Заказчик устанавливает единые требования к каждому поставщику на основании списка из статьи 31 44-ФЗ. У победителя тендера не должно быть долгов по налогам, он не должен находиться в процессе ликвидации и входить в «чёрный список» (реестр недобросовестных поставщиков).

Разумеется, соискатель должен качественно оказывать услугу или проделывать работу, на которую подписался. Недостаточно провести тендер, нужно выполнить заказ. Только после соблюдения всех условий сделки, предприниматель получит оплату. Если победитель не справится, его добавят в чёрный список, что автоматически закроет ему доступ к государственным заказам.

Какие документы нужны

Какие нужно документы подготовить для участия в государственных закупках? Список документов будет отличаться в зависимости от типа процедуры. Полный перечень необходимого всегда есть в заявке на zakupki.gov.ru.

Чтобы участвовать в электронных процедурах, кандидатам потребуется цифровая подпись, а также аккредитация на площадке, где предприниматель планируется бороться за тендеры. Придётся собрать небольшой комплект документов:

• выписку из ЕГРЮЛ (не старше 6 месяцев);
• свидетельство ИНН;
• устав;
• приказ о назначении генерального директора;
• решение о крупной сделке.

Аккредитация на электронных площадках не бесплатна, она стоит 1000 рублей.

Чтобы подробнее разобраться в порядке аккредитации, скачайте инструкцию ниже.

Подавая заявку на конкретную закупку, кандидат предъявляет письмо-согласие на участие в аукционе в свободной форме. В документе нужно указать, что кандидат согласен выполнить работу или оказать услугу по заявке (указать номер закупки на портале).

Отказ от тендера и изменение цены контракта

У предпринимателя есть право отказаться от закупки как на стадии определения победителя конкурса, так и после победы. Например, у заявителя произошла чрезвычайная ситуация (сломалось оборудование, случилась коммунальная авария), ему необходимо отозвать свою заявку. Если он не сделает этого, победит и не сможет выполнить заказ, попадёт в «чёрный список». Это равнозначно запрету на участие в государственных закупках.

Скачать образец письма об отказе от участия: Отказ от участия в тендере

В отдельных случаях у исполнителя есть возможность изменить ранее согласованную цену контракта. Переторжка по тендеру это — добровольное изменение стоимости работ или услуг. Это касается только конкурса, запроса предложений и запроса котировок. Аукционом такая процедура не предусматривается.

Кандидат на тендер вправе обновить своё предложение, указав более низкую цену за услуги. Вполне вероятно, что это поможет ему победить, так как при запросе котировок и предложений побеждает кандидат с самой низкой ценой. Трудность в том, что заявки всегда подаются в закрытой форме, соискатели не знают, какую цену предлагают их конкуренты.

Секреты успешной работы с тендерами

Всем кандидатам, претендующим зарабатывать на государственных заказах, критически важно понимать, как выигрывать тендеры. Проблема в том, что очевидного рецепта победы нет. Есть только несколько принципов, которые повышают шансы на успех. В конечном итоге каждый соискатель выстраивает собственную стратегию борьбы за заявки. Вот только несколько полезных рекомендаций:

1. Изучите 44-ФЗ, чтобы не позволять заказчикам отказывать вам по незаконным поводам. У органов власти нет права устанавливать дополнительные требования к участникам, кроме тех, что указаны в 31 статье. Нашли лишнее ограничение — можете даже обратиться в суд и легко победить.
2. Не спешите подавать заявки. Побеждает не тот, кто подал документы раньше, а тот, кто предложил самые выгодные условия. Изучите цены уже заключенных контрактов на аналогичные закупки.
3. Внимательно читайте, что именно покупает заказчик и соизмеряйте свои возможности. Не выполните контракт — окажетесь в «чёрном списке» и доступ к тендерам будет закрыт.
4. Не ограничивайте себя одним видом процедур — участвуйте во всех доступных.
5. Не ограничивайте свой бизнес одним регионом — работайте для заказчиков из соседних областей и республик.

План действий для победы тендерах для начинающих

Пошаговая инструкция по участию в тендерах, госзакупках и электронных аукционах:

1. Зарегистрируйте бизнес.
2. Подготовьте стартовый пакет документов, образцы шаблонов и заявлений. Это поможет быстрее подавать заявки.
3. Зарегистрируйтесь на zakupki.gov.ru.
4. Определите потенциальных заказчиков — администрация вашего города и региона, местные департаменты, органы власти соседних субъектов федерации.
5. Изучите, какие площадки для электронных торгов используют потенциальные заказчики, и пройдите там аккредитацию.
6. У каждого заказчика опубликован план закупок. Изучите, что и когда планирует покупать потенциальные заказчики.
7. Следите за объявлениями конкурса и подавайте в срок документы.
8. Если победили, соблюдайте срок заключения контракта.

Заключение

Мы рассмотрели, как работать с тендерами «для чайников». Это самые базовые знания о системе государственных закупок и о том, как происходит борьба за контракты. 44-ФЗ запрещает заказчикам устанавливать дополнительные требования к соискателям, поэтому бизнес в системе закупок доступен даже новичкам. Для успеха в этой сфере придётся разработать собственную стратегию, но это оправдывается высокими доходами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое тендер как в нём участвовать

Чтобы продать свой товар, не важно, что это будет, придётся конкурировать на рынке сбыта. Предлагать покупателю меньшую стоимость с тем же набором характеристик, что и у аналогов. То, есть происходит своеобразный конкурс, в результате которого, потребитель выбирает, у кого купить товар. Подобные торги называются тендерами. О том, что такое тендер и как в нём участвовать, подробно поговорим в этой статье, обсудив все тонкости и особенности этого мероприятия.

Что такое тендер

Разберёмся с тем, что такое тендер. Тендер – это мероприятие, в рамках которого происходят торги между исполнителями, дабы продать свой товар покупателю. То есть, когда потребитель нуждается в том или ином товаре и готов его приобрести, он ищет производителя, который выставляет свою продукцию за максимально низкую цену, но при этом, с гарантией качества.

Чтобы наглядно представить, как проходят тендеры, приведём пример. Как правило, люди, впервые услышавшие слово «тендер», воображают себе светское мероприятие, где статные бизнесмены-инвесторы выкупают проекты под строительство очередной виллы или яхты. На самом деле, это не так.

С тендером сталкивался каждый, кто хотя бы раз ходил на рынок или в торговый центр. Вспомните ситуацию, когда Вы обходите все прилавки, в поисках наиболее низкой цены. Но, продукт за эту цену должен быть равен по своим качествам аналогу, который будет дороже. Грубо говоря, нужно купить помидоров, то есть, есть покупатель и есть потребность в продукте, который он готов приобрести.

На торговых прилавках представлено много различных видов по различной цене. Но, у продавца, который находится дальше на несколько лотков с овощами, кг помидор стоит на 20-25% дешевле, чем у того, кто стоит в самом начале торговых рядов. Но, качество, товарный вид, вкусовые составляющие и срок годность эти помидор одинаковый.

Конечно, человек скорее приобретёт помидоры по более низкой цене, а значит продавец, у которого он сделал покупку, выиграл тендер в данном случае и получил прибыль. Как правило, в таких торгах, заказывать SEO будет, можно сказать бессмысленным. Потому что, здесь, главное сделать самое выгодное предложение, то есть минимизировать цену и максимально увеличить спектр услуг и качество их выполнения.

Для чего нужен тендер

Так для чего же, всё-таки нужен тендер. На самом деле, это мероприятие выгодно обоим сторонам, как продавцу так и покупателю. Опытные бизнесмены, которые имеют чёткое представление о том, что такое совершенная конкуренция, часто принимают участие в различных тендерах. Во-первых, это репутация компании.

Согласитесь, если предприятие активно участвует в различных тендерах в своей сфере, не боясь конкуренции и открыто заявляет о своём товаре, значит их работа действительно стоит внимание. Это вселяет доверие потенциальных клиентов фирмы, и когда они, в очередной раз видят в списке номинантов знакомое название, то ждут чего-то достойного. Задача компании в этот момент, предоставить им долгожданный и уникальный проект, который будет отражать само качество их деятельности.

Что касается того, зачем нужен тендер покупателям – здесь ответ на поверхности – выгода. Когда потребитель видит выбор предложений, каждое из которых по-своему заманчиво, он автоматически будет сравнивать продукты, согласно своим потребностям и возможностям. То есть, если в данный момент, он может себе позволить заниматься бизнесом, но не знает, с чего начать открытие рекламного агентства, к примеру, то он будет искать ту команду, которая окажет максимальную помощь за низкую цену.

Участие в тендерах: с чего начать

Не многие знают, с чего начать участие в тендерах, тем самым, упускают возможность презентовать свой продукт на общее обозрение. Нужно понимать, что тендеры, которые проходят на высоком уровне, например на государственном, это официальное мероприятие, на которое просто так не попасть. Поэтому, компания, которая решила попробовать стать одним из претендентов на выигрыш тендера, должна быть готова к огромному количеству работ.

Под понятием работ, имеется ввиду не только усердные старания над проектом, который будет представлен на тендере. Это ещё и заполнение многочисленных документов, в том числе подача заявления, которое будет рассматриваться комиссией, организовывающей мероприятие.

Не удивляйтесь, если после заявления на участие в тендере, в компанию нагрянут все виды госслужб, которые будут проверять, соответствует ли предприятие всем требованиям, в соответствии с нормативно-правовыми документами, актами и регламентами. Вся эта сложная процедура делается, дабы не пропустить в кандидаты «абы кого», чтобы, в случае победы, заказчик мог положиться на своего исполнителя, в проект которого он будет инвестировать свои средства.

Что нужно для участия в тендерах

Продолжая говорить об участии в тендерах, нельзя не сказать, что нужно для этого. Конечно же, это не только квалифицированные сотрудники и достойный проект, но и уникальный логотип и слоган, что входит в фирменный стиль компании в том числе. Если, клиент увидит, что его будущий исполнитель не позаботился о разработке собственного имиджа, значит и заказной проект он не воспримет в серьёз.

Так же, компания должна быть зарегистрирована, как юридическое лицо, согласно всем требованиям, касаемо формы собственности предприятия. Конечно, для этого необходимо обратиться в соответствующие службы, чтобы те подсказали, что является формой собственности, и какую из них лучше всего оформлять. Кроме официальной регистрации, фирма должна иметь расчётный счёт, так же индивидуальный налоговый номер и не иметь долгов в банке или МФО.

И, наконец, самое главное – это сам проект, без которого само участие в тендере невозможно. В первую очередь, структура проекта должна быть верно скооперирована, так, чтобы будущие инвесторы и сами организаторы наглядно видели описание предметной области, выявление проблем и пути их решения при помощи продукта участника. Чтобы, разработать продающее торговое предложение, как минимум, нужно посмотреть лучшие фильмы про маркетинг и продажи, хотя бы для осведомления и знаний.

Что такое обеспечение тендера

Многих очень интересует, что такое обеспечение труда, но, к сожалению, штудировать «большую» литературу нет времени, сил или желания. Поэтому, мы максимально сократили трактовку этого понятия. Обеспечение тендера – это, внесение определённой денежной суммы участниками тендера по требования организатора-инвестора мероприятия, В качестве гарантии.

Соответственно, к самому тендеру будут допущены лишь те конкурсанты, которые, следуя правилам, внесли необходимую сумму. Такие меры позволяют «отсеять» неплатёжеспособных или вовсе случайных людей, которые не то чтобы приняли участие забавы ради, но и не на серьёзных намерениях.

Разумеется, в случае проигрыша тендера, деньги возвращаются каждому из участников, ровно в той сумме, которую они внесли. А если, один из номинантов выигрывает тендер, эта сумма будет гарантией, что исполнитель не начнёт менять условия или «колдовать» с расценками по выполнению работ. Эти деньги, как правило, хранятся в специальном резерве организатора тендера, для чего нужен расчётный счёт и покрывают все расходы, связанные с реализацией и проведением самого мероприятия.

Выиграл тендер: что дальше

Если инвесторы оценили проект и Вы выиграли тендер, то что делать дальше. Естественно, в рамках тендера, детали полноценного заключения контракта обсуждаться не будут. То есть, формальное партнёрское соглашение будет подписано и торжественно отмечено. Но, чтобы исполнитель полноценно приступил к работе, он должен стать инициатором переговоров с заказчиков для уточнения всех мелочей и внесения корректировок и поправок.

Конечно, в целом, сама суть готового продукта не поменяется, но какие-то детали будут изменены по требованиям заказчика. Порой, уходит не одна встреча, чтобы полноценно приступить к выполнению проекта или поставки готовой продукции на склад клиента, в том виде, в котором он её хочет лицезреть.

Самое главное, чем отличается тендер от аукциона – это возможность участников менять условия предложения. К примеру, человек пришёл на аукцион, продать часы от собственного производства за 15 000 рублей, но за время торгов, цена возросла до 80 000 рублей. Конечно, сам он такого позволить себе не может, всё это происходит под влиянием самих участников, которые, одержимые желанием купить, начинают предлагать свою цену.

В этом случае, уже не клиент, а производитель выбирает, кому выгоднее продать свою продукцию. Разумеется, выбор падёт на того, кто предложит наибольшее денежное вознаграждение. Тем более, есть у предпринимателя есть то, что сейчас выгодно продавать в интернет-магазинах или на популярных торговых площадках.

И ещё одним, не менее важным отличием аукциона от тендера является приоритет, по которому приобретается товар, то есть цена. Если, в рамках тендера, участники, помимо привлекательных цен предоставляют спектр услуг, на выгодных условиях, среди которых есть бонусные, то по правилам аукциона, чем дешевле лот (вещь), тем лучше её продать, так как прибавлять стоимость к маленькой цене намного «проще».

На самом деле, проведение тендеров, далеко не новое явление уже и в России. Это уже стало законным правилом. Как только намечается какой-либо грандиозный и масштабный проект, тут же организовывается не менее масштабное мероприятие, где, путём торгов и уникальных предложений, каждая компания, по-своему, пытается стать исполнителем данного замысла потенциального заказчика.

Источник https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/uchastie-v-tenderah-poshagovo-dlya-nachinayushhih.html

Источник https://pro-promotion.ru/articles/ekonomika/chto-takoe-tender-kak-v-nyem-uchastvovat

Источник

Источник