Тендерная документация: подготовка и оформление

Оформление тендерной документации для госзаказов вызывает сложности даже у опытных поставщиков, начинающей же компании-участнику без помощи и консультации квалифицированных специалистов не обойтись. Между тем, правильно подготовленная документация является немаловажной составляющей успеха при участии в тендере. Даже самые выгодные предложения могут быть отклонены по формальным признакам — особенно это касается участия в государственных конкурсах и аукционах, проводимых в рамках № 44-ФЗ.

Перечень необходимых документов указан в Законе № 44-ФЗ для каждого типа закупок и, в частности, для самых распространенных: открытого конкурса (ст. 51) и электронного аукциона (ст. 66).

Список документов для участия в тендерах

При организации торгов заказчик составляет и предоставляет конкурсную документацию заинтересованным в участии лицам — в ней обязательно приведен перечень бумаг, который должен предоставить участник. Как правило, от потенциального поставщика требуется:

• заявка на участие с подтверждением согласия на условия конкурса. Обратите внимание на рекомендации, указанные в конкурсной документации: как правило, заказчик предлагает определенную форму составления заявки. Соблюдение формы не является обязательным, однако специалисты рекомендуют ее придерживаться;
• сведения о компании-поставщике: наименование, юридический и фактический адрес, контактные телефоны, паспортные данные и ИНН учредителей или физического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (допускается заверенная копия), давностью не более полугода;
• доверенность (на имя сотрудника) на совершение действий от имени организации, либо документ, подтверждающий полномочия лица действовать без доверенности;
• подтверждение соответствия участника требованиям конкурсной документации и законодательства. В эту группу входит большой пакет бумаг, включающий всевозможные лицензии и допуски, сведения о квалификации. Обязательны также доказательства соответствия ч. 1 ст. 31 № 44-ФЗ (в отношении поставщика не начата процедура ликвидации, его деятельность не приостановлена, у компании отсутствуют долги по налогам, а также судимости у руководства за экономические преступления, компания не является офшорной и т.п.);
• копии учредительных документов потенциального исполнителя;
• бумаги, подтверждающие внесение обеспечения. Для открытых конкурсов возможно внесение денежных средств, либо предоставления банковской гарантии. Для электронных аукционов — только внесение денег;
• если по условиям конкурса участнику предоставляются преимущества (индивидуальные предприниматели, предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, социально-ориентированные некоммерческие организации) — документы, подтверждающие право на получение этих преимуществ. Это правило актуально и для ситуаций, когда к торгам допущены отдельные виды организаций: необходимо предоставить доказательства того, что компания-участник относится к разрешенному типу;
• коммерческое предложение с данными о товаре, ценой и условиями поставок. Для электронных аукционов поставщик обязан дать согласие на поставку именно того товара, который предусмотрен конкурсной документацией, а решающее значение для победы имеет цена. Для открытых конкурсов в коммерческом предложении может быть указан товар с лучшими потребительскими свойствами, а победитель определяется комиссией по совокупности преимуществ в условиях поставок;
• при необходимости к заявке можно приложить чертежи и схемы, эскизы и фотографии.

Следует помнить, что для участия в электронных аукционах все перечисленные документы необходимо отправить онлайн, обязательно заверив электронной цифровой подписью. Для открытых конкурсов к заявлению также прилагается опись всех переданных бумаг, а сама заявка подается в запечатанном конверте.

Куда обратиться для оформления тендерной документации

Закон запрещает организатору конкурса или аукциона требовать от участников документы, не предусмотренные № 44-ФЗ. Однако на практике все гораздо сложнее: статьи содержат множество размытых неоднозначных формулировок — например, исполнитель в некоторых случаях должен предоставить «доказательства добросовестности». Заказчик оценивает их самостоятельно, а в результате, при малейших ошибках или не достаточной полноте предоставленной информации, компания-поставщик может столкнуться с отказом в участии, повышением суммы обеспечения. Чтобы этого не случилось, целесообразно обратиться к профессионалам, знакомым со всеми особенностями участия в торгах, «подводными камнями» этой сферы.

Компания «Тендер-Гарант» предоставляет консультации по всем вопросам, связанным с подготовкой тендерной документации, вне зависимости от особенностей конкурса и сферы деятельности поставщика.

Читайте также:

Что нужно для участия в госзакупках в форме электронных торгов?

Аукцион в электронной форме — самый популярный вид торгов в сфере госзакупок. Он выгоден и заказчикам, и поставщикам, прозрачен. Уже сегодня более.

Что нужно для участия в электронных торгах по 44-ФЗ: руководство для поставщиков

В настоящее время практически любой добросовестный предприниматель может принять участие в электронных торгах и добиться госзаказа. Не менее 10%.

Список банков, аккредитованных для выдачи гарантии

Все, кто участвует в торгах и государственных аукционах, знают, что для обеспечения заявки и в дальнейшем для обеспечения исполнения контракта нужна.

Сопровождение участия в тендерах и аукционах

Законы о конкурсах и аукционах (№ 44-ФЗ и № 223-ФЗ) часто меняют, дорабатывают и усложняют. Нормативные документы предъявляют жесткие требования к.

Источники пополнения оборотных средств

Любая фирма, независимо от направления деятельности и формы организации, нуждается в деньгах, которые являются движущим механизмом ее развития. А.

Что нужно для участия в тендерах: инструкция для участников государственных конкурсов и аукционов

Несмотря на то, что система госзакупок в России в основном сложилась, в ней еще много неясного даже для опытных участников этого рынка. Если ваша.

44-ФЗ: госзакупки по правилам

Участие в тендерах от госкомпаний давно перестало быть прерогативой лишь гигантов рынка или компаний, с которыми у заказчиков зачастую была.

Посмотреть другие статьи

Подготовка тендерной документации под ключ

Российское законодательство не дает определение такому понятию как тендер. В целом, под тендером понимают возможность нескольких юридических лиц на конкурентной основе побороться за право предоставлять свои товары, услуги или работы не только государственным, но и частным предприятиям. Суть тендера заключается в том, что заказчик проводит конкурс на лучшее предложение, соответствующее заранее заявленным им требованиям и условиям заключения сделки.

Стоимость услуг

Виды тендеров в Российской Федерации

В соответствии с действующим законом, существует два основных вида, которые зависят от категории заказчика:

• государственные, когда заказчиками являются госорганы;
• коммерческие, когда в качестве основных заказчиков выступают компании различных форм собственности, проводящие закупки для своих нужд.

В зависимости от способа определения поставщиков (исполнителей), можно выделить тендеры:

• с единственным исполнителем;
• с двумя и более поставщиками (проводимые в виде конкурсов, аукционов, запросов предложений или котировок).

Каждый из этих видов тендеров отличается своими целями и правилами проведения. Способ определения исполнителя выбирает заказчик, учитывая объект, сумму закупки, компетенцию и репутацию компании, а также некоторые другие критерии.

Каким законодательством регулируется тендер

Порядок и условия проведения тендеров регулируются двумя законами федерального уровня №44-ФЗ и №223-ФЗ, которые имеют много общего, однако отличаются:

• заказчиками (различные организационно-правовые формы);
• способами закупок;
• требованиями к содержанию документов;
• сроками на размещение информации о закупке;
• способами описания действий при проведении закупки, регулирующимидействия заказчика и участника.

Условия и порядок проведения тендера

Для проведения тендера компания создаёт специальную комиссию, которая разрабатывает правила проведения и внутренние положения. Подготовка документов для тендера осуществляется членами этой комиссии, которая готовит бриф, рассылает его потенциальным участникам или публикует в СМИ.

После регистрации, компания приобретает статус участника и заполняет тендерную заявку, в которой сообщает необходимую информацию. По окончании регистрации поданных участниками тендерных предложений, определяется очерёдность предоставления работ при просмотре презентаций. Оценка предложений на основании установленных критериев проводится комиссией конфиденциально, т.е. без присутствия участников. Победителем признаётся участник, предложения которого соответствуют всем изложенным в брифе требованиям. Если такого участника определить не удалось, тендер признаётся несостоявшимся.

На основании составленного протокола, комиссия информирует о принятом решении всех участников и заключает с победителем договор на предоставление услуг или выполнение работ. После объявления результатов участникам, процедура заканчивается дебрифингом, когда комиссия возвращает предложения всем участникам.

Какие требования предъявляются к участникам тендера

Все участники тендера должны соответствовать общим требованиям. Компании-участники:

• должны быть правоспособными;
• не должны быть ликвидированными или признанными банкротами;
• не должны иметь задолженности перед государством или налоговых недоимок;
• не должны подвергаться административной ответственности, а их руководители не должны быть судимыми в сфере экономики или по другим отдельным статьям УК РФ;
• должны иметь права на результаты интеллектуальной деятельности в случаях, предусмотренных законом;
• не должны быть оффшорными;
• не должны иметь ограничений на участие в тендерах.

Кроме этого, между сторонами закупок должны отсутствовать конфликты. Правительство России может устанавливать дополнительные требования.

Какие документы необходимы для участия в тендере

Законодательством предусмотрен определённый перечень документов, который нужно подготовить для участия в тендере. Подготовка тендерной документации понадобится для участия в:

• открытом конкурсе;
• конкурсе с ограниченным участием;
• двухэтапном конкурсе;
• запросе котировок;
• запросе предложений.

Перечень документов может отличаться, но существуют общие требования, о которых может подробно проинформировать специалист по тендерной документации.

Для участия в тендере нужно подготовить список документов:

• нотариально заверенную копию свидетельства о гос. регистрации компании;
• копию документа из ФНС оприсвоении номера налогоплательщика и справку об отсутствии задолженности;
• копию первой страницы Устава компании;
• справку из банка о финансовой состоятельности претендента;
• годовой бухгалтерский баланс за прошлый год и на период подачи заявки об участии в тендере;
• банковскую гарантию об обеспечении заявки, которая может составлять до 5% от суммы предполагаемого контракта;
• свидетельство о регистрации дилера или официального представителя компании, котораяпредлагает товары не собственного производства;
• сертификаты и иные документы, подтверждающие качество товара;
• опись пакета документов с печатью компанию и подписью руководителя.

Тендерное сопровождение специалистом

Если ваша компания хотела бы не только принять участие в тендере, но и выиграть его, обратитесь за помощью к квалифицированным специалистам, которые:

• проведут анализ тендерной документации;
• займутся подготовкой тендерной документации и подачей заявки;
• могут предложить сопровождение тендера под ключ, благодаря которому вы получите полный спектр работ — от аккредитации до юридического сопровождения сделки.

Заказав у нас тендерное сопровождение, вы получаете гарантиютого, что услуга будет оказана качественно, в строгом соответствии с нормами законодательства. В результате у вашей компании появится реальный шанс в течение минимальных сроков выиграть тендер, что поможет ей с максимальной эффективностью продавать свои товары или продвигать услуги.

Источник http://tendergarant.ru/useful/tendernaya-dokumentatsiya-podgotovka-i-oformlenie/

Источник https://del-pod.ru/podgotovka_tendernoj_dokumentacii.html

Источник

Источник