Тендер как способ ведения бизнеса для предприятий

Предприятие расширяет бизнес и для реализации нового проекта ему требуется исполнитель или поставщик. Чтобы выбрать подходящего партнёра для выполнения работ, поставок оборудования, либо оказания услуг компании прибегают к процедуре тендера.

Участие в тендерах выгодно для компаний с точки зрения заключения новых договоров. Также это положительно отражается на имидже организации. Но в тендере надо не просто участвовать, а выигрывать, что весьма нелегко.

В этом материале рассмотрим пошаговую инструкцию, что такое тендер, какую информацию о его проведении надо знать и что необходимо предпринять для участия в нём.

Понятие тендера

Тендер – это участие в торгах на конкурсной основе в представлении заказчику своих услуг, работ или товара. Простыми словами, это конкурсный отбор лучших предложений для заказчика. Если предлагаемое удовлетворит фирму, инициировавшую конкурс, а документация не вызовет вопросов, есть шанс стать победителем.

В России действуют законы, регулирующие систему закупок 44-ФЗ от 05.04.2013 и 223-ФЗ от 18.07.2011. Там чётко прописаны все возможные формы проведения торгов.

Какие есть виды процедуры торгов

Где искать нужный в конкретном случае тендер

Муниципальные, государственные учреждения, подбирая поставщика или подрядчика для проведения работ, должны организовать торги через систему госзакупок. Узнать, где они будут проводиться можно в Единой информационной системе закупок.

Искать тендеры коммерческих структур нужно на электронных торговых площадках (ЭТП). Существуют сервисы, где собраны данные с различных электронных площадок и с единой государственной системы, такие как Тендерплан, Рустендер, Контур.Закупки, система Bicotender. Здесь можно настроить удобные шаблоны поиска по необходимым параметрам и получать уведомления о свежих предложениях.

Основные площадки для проведения торгов

Есть несколько электронных торговых площадок, где проходят тендеры.

Все электронные площадки для тендеров работают как с государственными, так и с коммерческими закупками.

Как принять участие в тендерных торгах

Рассмотрим поэтапно действия, которые следует предпринять, если решено принять участие в тендерах.

Важно! Финансовое обеспечение по заявке может составлять от 0,5 до 5,0% от суммы контракта. Оно будет возвращено компании – участнику, когда контракт будет подписан. Для того чтобы внести средства, не отвлекая их из бизнеса, можно воспользоваться тендерным кредитом в банке.

Документы для участия в тендере

• Заполненная заявка на участие, заверенная подписью руководителя.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Учредительные бумаги организации.
• Документы, подтверждающие полномочия ответственных лиц.
• Свидетельство о регистрации компании.
• ИНН юридического лица.
• В случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию — все лицензии.
• Заверение из налоговой службы об отсутствии задолженности.
• Копии главных бухгалтерских отчётов (балансов, о прибылях и убытках), заверенных налоговой службой за три периода отчётности.
• Подтверждение об оплате финансового обеспечения участия, или банковская гарантия.
• Опись представленных документов.

Необходимо чётко исполнять требования заказчика, предоставлять и грамотно заполнять все необходимые бумаги, это увеличивает шанс выиграть конкурс.

Услуги по сопровождению торгов

Организация, которая впервые собирается участвовать в конкурсе, может испытывать сложности с подготовкой к процедуре торгов. Для этого существуют профессионально подготовленные специалисты, готовые обеспечить сопровождение участников тендера. Оно может быть полным от начала действия до окончания, или частичным, на определённом этапе.

Важно понимать, что это не означает гарантию победы в отборе, дает высокую вероятность допуска к конкурсу. Остальное, зависит от наличия необходимой квалификации у сотрудников компании, материально-технической базы организации, её финансовых показателей и работы команды.

Вывод

Участие в тендере, может быстро и надолго обеспечить компанию стабильными контрактами. Но стоит помнить, что многое зависит от самой организации. Перед подачей заявки нужно успешно завершить ряд подготовительных процедур: внимательно изучить законы, грамотно заполнить и предоставить в полном объёме необходимые документы, доказать свою платежеспособность, перечислив сумму обеспечения или предоставив банковскую гарантию.

Если все требования будут выполнены и у заказчика не останется вопросов, есть высокая вероятность выиграть конкурс.

Как выиграть тендер на поставку?

Как выиграть тендер на поставку оборудования (или любой другой продукции)? Каким образом можно выделиться среди других участников конкурса, используя исключительно законные способы? Участники тендеров не всегда имеют ответы на подобные вопросы. Они, сталкиваясь с большим количеством конкурентов, часто проигрывают и теряют возможность заключения выгодного для себя контракта.

Специалисты портала готовы оказать вам содействие в вопросах организации и проведения тендеров на поставку товаров. Мы поможем вам с подачей заявки, оформлением полного пакета необходимой документации, наличие которой является обязательным условием для возможности принять участие в конкурсе.

Особенности участия в тендере

Для каждого предпринимателя одним из важных вопросов является поиск новых заказчиков, с которыми можно наладить стабильные оптовые поставки, предоставление услуг на постоянной основе. Одним из действенных способов заявить о себе и заключить выгодный контракт является возможность принятия участия в тендерных закупках.

Тендер на поставку выгоден и заказчикам – получив большое количество предложений, компания имеет возможность выбрать наиболее выгодный для себя вариант, опираясь на минимальную и максимальную предложенные стоимости, качество товара или услуги, данные о добросовестности предпринимателе, наличие необходимого пакета документации, а также репутацию потенциального исполнителя.

Для предпринимателей участие в тендере предоставляет следующие преимущества:

• возможность налаживания долгосрочного сотрудничества и поставку производимого или ввозимого товара в больших объемах;
• расширение уже имеющихся рынков сбыта;
• получение новых предложений о сотрудничестве. Даже при условии проигрыша собранный пакет документов и представление информации о себе, как о надежной компании, улучшает репутацию организации;
• повышение конкурентоспособности, особенно при выигрыше в торгах и заключении контракта.

Факторы, на которые стоит обратить внимание при участии в тендере

Как выиграть тендер на поставку? В первую очередь необходимо:

• определить целесообразность участия в конкурсе путем сравнения предъявляемых требований и оценки деятельности компании;
• не делать ставку исключительно на установление низкой стоимости, как изначально полагают многие участники. Такой фактор может наоборот отпугнуть заказчика, который посчитает, что за низкой стоимостью стоит невысокое качество товара или безответственность компании;
• подробно и внимательно изучить все условия участия в конкурсе. Только при полном соответствии требования компания сможет претендовать на выигрыш и в дальнейшем заключить контракт;
• обеспечить наличие полного перечня необходимой документации;
• обратить внимание на добровольные документы, предоставление которых поможет выгодно выделиться компанию среди участников;
• по возможности обратиться к экспертам в области проведения тендеров и оформления документального сопровождения участникам конкурса. Несмотря на то, что такой шаг связан с затратами, они быстро окупаются при выигрыше в тендере.

Одним из важных моментов, который помогает выиграть тендер на поставку материалов, является полного комплекта документов. Стандартный пакет, который должен присутствовать у каждого участника, включает:

• регистрационные документы ЮЛ (ОГРН);
• копии уставной документации;
• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН.

Стандартный список всегда дополняется другими документами, точный перечень которых определяется исходя из сферы деятельности участника тендера и того типа товара, который он предлагает для поставки потенциальному заказчику. Среди них можно выделить:

• декларации, сертификаты соответствия или иные разрешительные документы, предоставление которых подтверждает, что продукция в полной мере отвечает нормативным требованиям технических регламентов ЕАЭС. Документы должны быть оформлены на все пищевые продукты, предметы мебели, детские игрушки и товары для детей, транспортные средства и детали к ним, табачную продукцию, аттракционы, низковольтное оборудование, горюче-смазочные материалы и прочие товары. Наличие разрешительной документации не только позволяет принять участие в тендере, но и подтверждает выполнение требований законодательства в области подтверждения соответствия на территории стран, входящих в состав ЕАЭС;
• декларации или сертификаты, подтверждающие соответствие реализуемого товара (предоставляемых услуг) нормативным требованиям государственных стандартов. Обязательное оформление такого документа требуется для тех видов продукции, которые попадают под действие Постановления Правительства РФ № 982. В первой части отражены те изделия, для которых предусмотрено оформление сертификата соответствия ГОСТ Р, а во второй – декларации ГОСТ Р. Оформленный документ может быть использован только на территории Российской Федерации. Для товаров, не попадающих под ПП РФ № 982, а также в отношении всех услуг может быть оформлен добровольный сертификат;
• сертификат пожарной безопасности. Потребность в его получении возникает на основании положений ПП РФ № 241 и ФЗ № 123, а также на основании требований ТР ТС 043/2017 (вступил в силу с 1.01.2020). При получении сертификата предоставленный заявителем товар исследуется на соответствия нормам ПБ, перечень которых зависит от назначения, материала изготовления и кода ТН ВЭД. При желании заявителем может быть также оформлен и добровольный сертификат ПБ;
• свидетельство гос. регистрации. В обязательном порядке оформляется для тех видов продукции, которые попадают под действие Решение КТС № 299. Суть получения документа сводится к подтверждению соответствия изделия по санитарно-эпидемиологическим нормам;
• сертификаты ИСО. Они не относятся к обязательным для налаживания предпринимательской деятельности, но их наличие может быть определено потенциальным заказчиком как обязательное условие участия в тендере;
• сертификат происхождения, указывающий на государство, в котором товар был произведен. Требование о его наличии обуславливается положениями регулирующими организацию закупок ФЗ № 44 и ФЗ № 233 и прочими НПА, устанавливающими нормы реализации отдельных групп товара;
• сертификаты, свидетельствующие о надежности организации, которая желает принять участие в тендере. При их оформлении оценивается сфера деятельности компании, качество исполнения контрактов, наличие задолженностей и судебных разбирательств. Это такие сертификаты, как СОРБ, ФАБО, МАНИ, РКОПП, РПО.

Необходимые документы и порядок оформления

Обращаясь к нашим специалистам, заявитель предоставляет регистрационную документацию (ИНН, ОГРН), данные о деятельности компании. Полный перечень необходимых сведений будет сформирован на консультации.

Процедура оформления документов для участия в тендере и гос.закупках складывается из следующих этапов:

1. Обращение в ЦС.
2. Предоставление требуемых документов.
3. Выполнение необходимых действий для оформления документов (проведение исследований, анализ деятельности компании и т.д.).
4. Оформление документов, их регистрация и предоставление клиенту ЦС.
5. Помощь в участии в тендере.

Оказывая услуги, мы гарантируем соответствие всем законодательным нормам. Свяжитесь с нами прямо сейчас!

Источник https://market.ndb24.ru/blog/chto-takoe-tender

Источник https://1okno.com/articles/kak-vyigrat-tender-na-postavku

Источник

Источник