Техническое задание для тендера – требования и пример

Специалисты по госзакупкам достаточно часто сталкиваются с вопросом о том, как написать техническое задание для тендера так, чтобы поставщики предоставили только нужные предприятию товары и услуги. При этом, составляя тендерное задание , необходимо проконтролировать, чтобы оно не выходило за рамки существующего на территории России законодательства.

Согласно Федеральному закону № 223, в тендерной документации понадобится указать требования, которые заказчик предъявляет к:

• качеству поставляемой продукции;
• техническим и функциональным характеристикам товаров;
• поставке товаров (услуг);
• своевременному и качественному выполнению своих обязательств участником конкурса.

По сути, нужно сделать техническое задание для аукциона, которое должно являться описанием услуг, товаров или работы, в которых нуждается государственное предприятие. Для каждого нового тендера необходимо готовить свое собственное ТЗ, которого будут придерживаться все потенциальные участники конкурса.

Какие требования предъявляются к техническому заданию?

Существующее законодательство контролирует проведение тендеров. Согласно ему, заказчики при формировании техзадания должны придерживаться равноправия. Все участники конкурса должны оцениваться справедливо: запрещается вводить необоснованные ограничения и устраивать дискриминацию по отношению к тому или иному претенденту на победу.

Организатор тендера не имеет права в технической документации указывать информацию, благодаря которой один из участников торга сможет получить преимущество перед остальными. Также никто не имеет право распространять детали техзадания до тех пор, пока оно не было официально опубликовано руководством предприятия.

Можно очень просто ограничить конкуренцию, используя техническое задание. Для этого нужно просто указать конкретные характеристики нужной продукции. Это недопустимо, и таким тендером сразу же заинтересуются контролирующие органы. Учитывайте все законодательные требования, при этом помня об интересах предприятия-заказчика.

Техническое задание на тендер, сформированное корректно, должно содержать:

• описание необходимой продукции (услуги), ее характеристик и свойств;
• количество закупаемого товара, сроки закупки, места поставок;
• требования по качеству и комплектации продукции;
• требования по доставке, сборке и расходам на использование товаров;
• условия оформления документации;
• требования по срокам годности товаров;
• условия поставки товара и гарантии выполнения контракта.

Составляющие техзадания

Тендер обычно подразделяется на более мелкие позиции – лоты. Это происходит в том случае, если конкурс проводится по нескольким позициям: продукты, товары массового потребления, канцелярия, одежда и обувь и т.д. Необходимо максимально корректно составить лоты. В противном случае поставщик просто не сможет в них разобраться. В одном лоте не должно быть несвязанных между собой товаров и услуг (продукты и бытовая химия). Также там не рекомендуется указывать продукты, которые подлежат получению лицензии и не подлежат (программное обеспечение и продукты питания).

Каждый участник тендера должен иметь право принимать участие по всем лотам, вне зависимости от того, выиграл ли он по одному из них или нет. При наложении запрета поставщик может подать жалобу, связанную с нарушением конкуренции. Для каждого лота необходимо оформлять отдельную документацию.

Если участник конкурса победил в одном лоте, это не значит, что он одержал победу и во всех прочих. Все договорные обязательства должны быть заключены по лотам отдельно. Если при конкурсе на тот или иной лот победителя выявить не удалось, торг может быть объявлен несостоявшимся именно по этой части тендера.

Тендер: электронный или обычный?

Перед проведением торгов следует уточнить код необходимого товара или услуги по ОКДП. Это поможет уточнить, какой именно конкурс можно провести – электронный или традиционный. После получения кода необходимо изучить постановление российского правительства под номером 616 и уточнить там, как именно можно провести тендер.

Организация электронного тендера намного проще чем обычного, именно поэтому многие предприятия предпочитают работать именно в этом формате. Свой плюс в этом есть и для потенциальных участников: они могут посетить несколько электронных площадок и сразу же найти тендеры, которые подходят для них.

Если предприятие не имеет крупного капитала, которого хватит на то, чтобы покрыть 5% от общей стоимости предмета торгов, оно может обратиться к брокеру или в банк, чтобы получить временный заём. При организации электронного тендера участник может сделать это в считанные дни, при этом общий срок проведения конкурса также сокращается, что экономит время заказчика и поставщиков.

Источник https://otendere.com/organizaciya/informaciya/tehnicheskoe-zadanie-dlya-tendera.html

Источник

Источник

Источник