Подготовка заявки для участия в тендере

На сегодняшний день, участие в тендерах является одним из привлекательных источников дохода для малого и среднего бизнеса. Исполнение подряда на конкурсной основе разделяют на два вида: государственные и коммерческие. Оба регулируются Федеральными законами №44-ФЗ от 05 апреля 2013 года и №223-ФЗ от 18 июля 2011 года.

Подбирая тендер для подачи заявки, в первую очередь, необходимо определиться с заказчиком. Государственный тендер является более надежным, т. к. он финансируется из средств федерального бюджета, но его условия и правила проведения не могут выходить за рамки законов о государственных закупках. Коммерческие, чаще всего, оказываются более прибыльными, но и сопряжены определенными рисками. Выиграть заказ коммерческого тендера проще, потому что правила и условия контракта устанавливает сам заказчик, главное, чтобы они не противоречили действующим нормам гражданского законодательства.

Выбирая заказчика, тщательно проверяйте его историю: какие конкурсы уже проводились, кто выигрывал и сколько раз; не забываем о его платежеспособности и исполнении всех обязательство перед подрядчиком. Целесообразно будет проверить электронную картотеку арбитражных дел на предмет судебных споров с участием заказчика.

Стоимость услуг

Изучение конкурсной документации

Не менее важными моментами при выборе тендера являются сфера заказа и размер контракта. Крупная сделка хоть и является привлекательной сама по себе, но вы можете оказаться некомпетентным в тех или иных вопросах, а переоценка собственных сил или недостаток ресурсов для выполнения заказа, повлекут за собой крайне негативные последствия, вплоть до банкротства и ликвидации.

Для того чтобы объективно оценить свои возможности и правильно выбрать тендер, следует внимательно изучить конкурсную документацию, которая размещается в информационных системах одновременно с уведомлением о проведении конкурса, или направляется потенциальным участникам индивидуально, в зависимости от формы: открытой или закрытой.

Подготовка тендерных заявок без изучения конкурсной документации невозможна. Информация, которая содержится в тендерном предложении, напрямую зависит от предмета торгов. Конкурсная документация составляется либо самим заказчиком, либо тендерным комитентом. Как правило, содержит в себе следующие сведения:

• Общие требования к исполнителю;
• Информация о предмете закупки;
• Правила подачи заявок на участие в тендере и размер финансового обеспечения;
• Критерии определения победителя;
• Порядок и сроки проведения торгов;
• Проект договора на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров.

Зачастую, заказчик не имеет полного представления о том, какие средства и в каком количестве могут потребоваться для выполнения условий тендерного контракта. В таком случае, при подготовке документов на участие в тендере, заказчик может предложить свои методы решения и расчет минимальных затрат.

Изучение критериев определения победителя конкурса необходимо во избежание ошибок при подготовке и подачи заявки на участие в тендере. Для того, чтобы повысить шансы на успех и выиграть торги, следует четко понимать на какие нюансы заказчик обращает особое внимание. Что касается тендерного контракта, то его условия и положения следует тщательно разбирать с юридической стороны заранее, т. к. изменение каких-либо пунктов договора – недопустимо.

Обеспечение исполнения тендерной заявки

Проведение и участие в тендере не только прибыльное, но и прежде всего – затратное дело, сопровождающееся множеством финансовых рисков как для заказчика, так и для исполнителя. Заказчику необходима гарантия того, что заявки подаются с серьезным намерением исполнить условия контракта. Для этого устанавливается размер финансового обеспечения, который позволяет получить заказчику денежную компенсацию в случае неисполнения контракта подрядчиком.

Финансовое обеспечение тендерной заявки выполняется в одной из двух форм:

• Перечисление средств подрядчика на расчетный счет заказчика;
• Предоставление заказчику тендерной банковской гарантии.

Согласно Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ, размер обеспечения тендерной заявки может составлять от 5 до 30 % от суммы контракта.

Предоставление банковской гарантии является наиболее привлекательным способом для участника тендера, т. к. нет необходимости оформлять денежный заем под проценты или выводить из оборота собственные средства.

Какие документы необходимы для подачи заявки на участие в тендере

Оформление заявки на тендер сопровождается подготовкой большого количества документов, перечень которого зависит от вида и формы проведения торгов. Так, например, комплект документов для участия в государственном тендере строго определен Федеральным законами, и включает в себя:

• Учредительные документы;
• Выписку из налогового реестра;
• Документ, предоставляющий право на подачу заявки (приказ на руководителя или доверенность на представителя);
• Документы, подтверждающие соответствие участника условиям конкурса;
• Документы, подтверждающие отсутствие каких-либо государственных ограничений и санкций;
• Документы на право исполнять обязательства по контракту: лицензии, разрешения, пропуска и прочее;
• Подтверждение отсутствия задолженности по налоговым платежам;
• Финансовая отчетность за определенный период времени;
• Подтверждение исполнения обеспечения заявки: платежное поручение о переводе обеспечительного платежа или письмо с банковской гарантией.

Для коммерческих тендеров пакет документов определяется самим заказчиком и может отличаться от того, что установлен законами о торгах, однако, зачастую, во многом совпадает с указанным выше.

Помощь в подготовке заявки для тендера

Подготовка заявки на участие в тендерах требует ответственного и внимательного подхода. Именно ее оценивает заказчик и делает выбор между участниками. Заявка на государственный тендер оформляется по установленному конкурсной документацией образцу, обязательно скрепляется печатью и заверяется подписью представителя участника тендера.

Заявка формируется из двух частей:

• Письменное согласие на исполнение условий тендера, подписание контракта;
• Пакет документов, согласно требованиям тендера, с описью приложений.

Формат заявки для участия в коммерческом тендере определяется самим заказчиком и может отличаться от «законодательного стандарта». Поэтому, без тщательного изучения тендерной документации, шансы на победу в конкурсе не велики.

Важно знать, что оформление заявки в нарушение требованиям тендера влечет за собой отказ в допуске к участию в торгах. Более того, если заявка конкретного участника отклоняется в третий раз и более, обеспечительный платеж не возвращается, и тендерная комиссия перечисляет его на расчетный счет заказчика.

Подать заявку на участие в тендере, а значит подготовить и собрать все требуемые документы, следует в определенный срок, который устанавливается заказчиком. Минимальный срок устанавливается на законодательном уровне:

• Если начальная максимальная цена контракта (НМЦК) составляет менее 3 млн рублей, заказчик обязан опубликовать свое предложение не менее чем за 7 дней до момента завершения приема заявок;
• Если НМЦК более 3 млн рублей, то публикация происходит не раньше чем за 15 дней до окончания приема документов на конкурс.

Учитывая положения ст. 191 Гражданского кодекса Российской Федерации, отсчет времени начинается на следующий день после регистрации тендера. Однако стоит учитывать, что на рассмотрение заявки уходит до 5 дней, поэтому подачу документов необходимо осуществить заблаговременно.

Специалисты юридической компании «Деловой подход» имеют большой опыт в подготовке тендерной документации и заявок на участие в тендере, поэтому смело можем гарантировать соответствие подготовленной нами документации требованиям закона и условиям любых коммерческих закупок.

Заявка на тендер образец. Как оформить заявку на тендер: электронный и бумажный варианты

Образец заявки на участие в тендере , порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447-449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

• письменную заявку;
• том прилагаемых документов;
• опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
2. Сама заявка состоит из 2 частей:
   • в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
   • во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

• наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
• для ИП — паспортные данные;
• выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
• решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
• если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
• дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
• копии учредительных документов;
• предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

Не знаете свои права?

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

общество с ограниченной ответственностью «В-Макс» ,

организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)

ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,

ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника

находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,

адрес юридического лица (ИП)

телефон: 1-111-111-11-11,

контактный телефон

в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения

должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует

решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1 ,

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

Директор: (подпись) М. Л. Винча.

Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.

Компании, которые частично или полностью принадлежат государству, обязаны проводить конкурсы на закупку товаров, работ и услуг. Закупки есть почти в любой сфере, в любом регионе. Деньги на них заложены в бюджете, а для малого бизнеса действуют квоты. Это хорошая возможность расширить бизнес.

Заказчик размещает закупки разными способами, в зависимости от того, по каким критериям будет отбирать поставщика. Также государство установило, что часть товаров можно закупать только аукционом. Самые популярные способы закупок по итогам 2017 года — электронный аукцион, конкурс и запрос котировок. .

Закупки делят на три группы в зависимости от заказчиков:

1. Госзакупки по 44-ФЗ. Их проводят все государственные и муниципальные организации, которые живут за счет бюджета, например, больницы, школы, детсады, городские администрации и т.д. Закупки проводятся по устанавленным государством правилам. Заказчик публикует план закупок, по которому поставщик заранее может спланировать свою деятельность. Когда извещение о закупке опубликовано или заказчик отправил приглашение к участию, участник подает заявку. Победителя определяют по самой низкой цене или по заранее озвученным критериям (цена, опыт, квалификация и т.д.). Закупка завершена, когда контракт заключен, все обязательства исполнены, а исполнитель получил деньги.

2. Закупки по 223-ФЗ. Их проводят:

• компании с долей государственного имущества от 50%, их «дочки» и «внучки»,
• естественные монополии (нефтегазовые компании, РЖД и другие),
• организации, которые занимаются регулируемыми видами деятельности (энергетика, водоснабжение),
• бюджетные учреждения, которые проводят закупки за счет грантов, средств субподряда и собственных денег. 223-ФЗ дает больше свободы действий. Например, организация может проводить закупки на любой ЭТП, устанавить свои критерии отбора победителей, сроки проведения закупок. Исключение составляют только закупки у малого и среднего предпринимательства. Их могут проводить на ЭТП госзакупок четырьмя видами закупок: аукцион, конкурс, запрос котировок и предложений.

3. Коммерческие закупки. Их проводят коммерческие организации. Заказчики сами определяют правила проведения закупок и требования к поставщикам. Конкурсы и аукционы проводятся в соответствии с Гражданским кодексом.

Проще начинать участвовать в закупках по 44-ФЗ: государственные организации чаще проводят конкурентные процедуры — конкурсы, аукционы, запросы котировок. Большинство закупок по 223-ФЗ заказчики проводят у единственного поставщика: без конкурса, а закупают у подрядчика, которого выбрали сами. .

Где и как искать закупки?

Закупки по 44-ФЗ обязательно публикуются на zakupki.gov.ru — в Единой информационной системе закупок (ЕИС) . При этом электронные процедуры дублируются на восьми федеральных электронных площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, НЭП, ZakazRF, Lot-online, ТЭК-Торг, ЭТП Газпромбанка (ГПБ).

Закупки по 223-ФЗ публикуются на zakupki.gov.ru и на электронных площадках, которые соответствуют требованиям заказчика. Заказчик вправе не публиковать на zakupki.gov.ru, только если:

• цена закупки не превышает 100 000 руб.
• цена закупки не превышает 500 000 руб. и годовой оборот заказчика более 5 млрд. руб.

Коммерческие закупки публикуются по усмотрению заказчика на его собственном сайте или на коммерческих торговых площадках.

Несколько советов

• Прежде, чем принимать участие, проверьте, что ваши товары и услуги востребованы в регионе. Найдите закупки по своей отрасли, ОКПД2 или ключевым словам и посмотрите, много ли закупок, кто основные заказчики, как они размещают, какие конкуренты.
• Важно правильно настроить запрос, чтобы находить все нужные закупки и не находить лишнее. Для поиска можно использовать ключевые слова, ОКПД или отрасль, указывать регион. Чтобы оптимизировать поиск, можно сохранить регулярный запрос как шаблон и подписаться на новые закупки по нему.
• Учитесь находить скрытые закупки: некоторые заказчики пытаются ограничить круг участников, но эти преграды можно обходить. Подробнее — в статьях о серых схемах и некопируемой документации .
• Ищите планы-графики: из них можно узнать, на какой месяц заказчик запланировал интересные вам закупки.

Состав извещения о закупке

Извещения об открытых процедурах доступны всем участникам. Извещения о закрытых процедурах напрямую отправляют приглашаемым в закупку участникам, их нельзя публиковать в открытых источниках.

Извещение о закупке имеет определенную структуру. Коммерческие организации ориентируются на форму извещения на площадке и могут заполнять не все поля. Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ должны заполнять всю информацию, которая позволит поставщику определить, подходит ему закупка или нет.

Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ всегда указывают в извещении:

• Название закупки .
• Информацию о заказчике и его контактные данные .
• Начальную максимальную цену контракта (НМЦ) — предельное значение, обоснованное с помощью:
  • государственной статистической отчетности,
  • zakupki.gov.ru,
  • реестра контрактов,
  • информации о ценах производителей,
  • общедоступных результатов изучения рынка,
  • исследований рынка, проведенных по инициативе заказчика.

  К извещению заказчики прикладывают документацию с техническим заданием или спецификацией, проект контракта, при необходимости форму заявки, обоснование НМЦ и обоснование самой закупки (для закупок по 223-ФЗ) .

  Закупка может состоять из одного или нескольких лотов. В каждом лоте указывают объект закупки, НМЦ, заказчик, требование к обеспечению, объекты лота, время и место поставки. При участии в многолотовой закупке на каждый лот подается отдельная заявка.

  Как подать заявку на участие?

  Посмотрите, в каком виде она проводится: бумажном или электронном.

  На электронной торговой площадке, где проводится закупка. Для участия нужно:

  • получить электронную подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре,
  • пройти аккредитацию на площадке/ зарегистрироваться в ЕИС. Правила на каждой немного отличаются, внимательно прочитайте их перед тем, как подавать документы.

  Следуйте требованиям заказчика
  Все требования к поставщикам и конкретные характеристики товаров прописаны в документах к закупке. Посмотрите, цена товара указана с НДС или без, измерения даны в мм или см и т д.

  Следите за изменениями в документации и сроками подачи заявок
  Заказчик может вносить изменения в закупку после размещения. Важно отслеживать их, чтобы случайно не отправить заявку по старой документации или в другое время. В Контур.Закупках вы автоматически будете узнавать об изменениях, если закупка сохранена в избранном.

  Заложите время на дополнительные процедуры
  Если отправляете пакет документов почтой, закладывайте время на доставку. Заранее получите сертификат электронной подписи, если участвуете в электронной процедуре.

  У вас есть право подать запрос на разъяснения заказчику или жаловаться в ФАС , если документация не соответствует требованиям закона или заказчик необоснованно отклонил вашу заявку.

  Если не получается пройти аккредитацию, заказчик отклонил заявку или попалась сложная закупка с объемной документацией, обратитесь к специалистам по сопровождению .

  Результаты торгов

  Если вы победили, подпишите контракт в прописанный в закупке срок: на бумаге или на ЭТП, если закупка проходила в электронном виде. В аукционе и конкурсе нужно предоставить обеспечение контракта.

  Если вы не победили, изучите результаты в итоговом протоколе закупки:

  • сколько было участников и какую цену они предлагали,
  • на сколько процентов снизилась цена,
  • кто признан победителем.

  Узнав победителя, выясните, как часто он выигрывает закупки этого заказчика, конкурентную ли цену предлагает, нет ли сговора? Если есть подозрения, на закупки этого заказчика можно больше не терять время.

  В конкурсе анализ закупки поможет понять, по каким критериям вы проиграли, чего вам не хватило для победы: опыта, квалифицированных кадров, лицензий? Это поможет скорректировать стратегию участия в следующих тендерах.

  Все участники в течение 5 дней после объявления победителя могут обжаловать в ФАС итоги состоявшегося тендера. Результаты закупки отменят, если обнаружат серьезные нарушения.

  В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят

  Чтобы участвовать в аукционе, необходимо зарегистрироваться. Для этого требуется оформить электронную заявку на участие в торгах в срок с момента публикации извещения об аукционе до даты окончания приема заявок, указанной в извещении.

  Для подачи заявки на участие в аукционе найдите нужный аукцион и нажмите на ссылку «Подать заявку на участие» в строке, соответствующей выбранному аукциону.

  Откроется страница с формами заполнения первой части

  

  и второй части заявки на участие,

  

  а также декларация

  

  Заполните поля формы (поля, отмеченные знаком (*), обязательны к заполнению!) и прикрепите требуемые документы. Принимаются файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

  Если заказчиком при публикации было установлено требование проводить аукцион среди СМП, то в личном кабинете участника во второй части заявки имеется раздел, позволяющий декларировать принадлежность к СМП. Если данное требование не указано, то поля для подтверждения принадлежности к СМП отсутствуют.

  Чтобы подтвердить свою принадлежность к СМП, участнику необходимо активировать чек-бокс в блоке «Декларация о принадлежности участника к СМП или социально ориентированным некоммерческим организациям (ст. 30 44-ФЗ)». После активации будет доступно поле для прикрепления документа, подтверждающего принадлежность участника к СМП. Данный раздел является необязательным для заполнения, активация чек-бокса и прикрепление документа производится участником по желанию.

  При необходимости приостановки работы над заявкой сохраните заявку как черновик, используя кнопку «Сохранить» . Чтобы направить заявку, необходимо нажать на кнопку «Подписать и направить заявку» . На следующем шаге откроется форма с текстом заявки.

  Для продолжения нажмите на кнопку «Подписать и отправить» . Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК» . Заявка отправится, появится сообщение об успешной отправке.

  Является основным видом электронных торгов. Участник размещения заказа должен изучить перечень документов на тендер и подготовить документацию в соответствии с этим перечнем. Этот пакет документации и называется заявкой на тендер.

  Пакет документации на тендер должен быть подан в строго определенные сроки. В противном случае заявка не будет принята.

  Особенности подачи заявки на электронный аукцион:

  • Подача заявки на тендер исключительно в электронном виде;
  • Заявки на тендер принимаются с момента его опубликования в течение не менее 7 дней, если начальная максимальная цена тендера до 3 млн рублей и не менее 15 дней, если сумма тендера выше 3 млн рублей;
  • Заявка должна содержать отдельно сформированные первую и вторую части, направляемые одновременно;
  • Подача заявки на тендер должна происходить одновременно с предоставлением обеспечения заявки.
  • Победа участника размещения заказа при подаче ценовых предложений не гарантирует полную победу и подписание контракта. Заявка может быть отклонена после рассмотрения второй ее части.

  Для формирования заявки необходимо отсканировать документы и добавить их в специальные формы на сайте электронной торговой площадки (формы появятся после того, как вы выберите тендер и нажмете кнопку “принять участие”).

  Остальные документы автоматически присоединяются к заявке из вашего личного кабинета, поэтому проверьте, чтобы личные данные компании были актуальны. После загрузки пакета документов, их необходимо подписать электронной подписью для торгов и направить на рассмотрение, нажав соответствующую кнопку.

  На одних площадках, например на Сбербанк АСТ , необходимо подписать каждый прикрепленный документ, а после при отправке всю заявку, на других – только саму заявку, как на площадке РТС тендер .

  Как подать заявку на тендер в виде запроса котировок и открытого конкурса

  Заявка на участие в запросе котировок и открытом конкурсе подается в бумажном или электронном виде.

  Если участником размещения заказа выбрана бумажная форма подачи заявки, то пакет документов помещается в конверт и запечатывается. Обычно для того, чтобы сразу все члены комиссии могли ознакомиться с документацией, копии подаваемого пакета документов также вкладываются во второй конверт.

  Для ускоренной подачи и исключения возможности не успеть на конкурс, рекомендуется самостоятельно привезти весь пакет конкурсной документации в офис заказчика или в другое, указанное в извещении, место.

  Представитель организатора конкурса в специальном журнале регистрирует заявку с указанием даты и времени ее поступления. При необходимости представителю заявителя предоставляется расписка о получении заявки с датой и временем поступления.

  Если имеются нарушения в оформлении заявки на тендер или отсутствует какой-либо документ, представитель организатора тендера обязан разъяснить заявителю, какие исправления необходимо внести или какой документ отсутствует. Изменить заявку или забрать ее можно только до вскрытия конвертов конкурсной комиссией.

  Если участник размещения заказа выбирает электронную форму подачи заявки на тендер, то процесс ее подачи происходит через площадку, на которой проводится тендер. Форма подачи в таком случае аналогична открытому электронному аукциону.

  После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

  Подготовка заявки на участие в аукционе

  Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

  1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
  2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

  Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

  В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

  Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

  Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

  Срок подачи заявки на участие в аукционе

  Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

  При НМЦК менее 300 млн руб или, если аукцион на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а НМЦК не превышает 2 млрд руб — не менее, чем за 7 дней;

  Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

  Образец заявки на участие в тендере

  Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

  Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

  На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер . Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

  

  Из расчета всех видов закупок, среднее количество заявок поданных на торги по 44-ФЗ составило — 2,7 шт , а количество заявок в рамках 223-ФЗ — 1,6 шт .

  Также из инфорграфики видно, что наиболее конкурентные закупки по 44-ФЗ осуществляются в ценовом диапазоне до 10 млн. руб.

  При этом популярные торги по 223-ФЗ находятся в рамках от 10 млн. руб. до 50 млн. руб. , в этом диапазоне цен закупки должны осуществляться у субъектов МСП, если товары или услуги внесены в перечень закупок у МСП.

  В среднем на одну процедуру закупок у МСП приходится 2 участника, и средняя сумма контракта составляет 5,6 млн. руб.

  Самой конкурентной сферой торгов выступает строительство, по 44-ФЗ — 3,8 заявок на процедуру. В рамках 223-ФЗ — 1,9 заявок.

  Как подать заявку на участие в торгах

  Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

  На конверте указывается такая информация как:

  • название компании, подавшей заявку;
  • ее адрес;
  • номер лота;
  • предмет тендера.

  На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

  Как подать заявку на электронный аукцион

  Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

  Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

  При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

  Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

  если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

  все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

  заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

  сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше — то срок должен составлять не менее 20 дней;

  обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

  Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

  Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

  Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам . Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

  ООО МКК «РусТендер»

  Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

  Источник https://del-pod.ru/podgotovka_zayavki_dlya_uchastiya_v_tendere.html

  Источник https://nauet.ru/zayavka-na-tender-obrazec-kak-oformit-zayavku-na-tender-elektronnyi-i-bumazhnyi/

  Источник

  Источник

  Похожие записи:

  1. Как выиграть тендер на госзакупках
  2. Как выиграть тендер на строительство или ремонт; рекомендации по подготовке, презентации и предотвращению ошибок
  3. Как исполнить контракт, не; имея денег
  4. Участие в запросе котировок. Как; защитить; свою заявку