Оформление конверта для тендера образец

Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер

» Печать конвертов в программе «Ворд» может вызывать сложности у пользователей, которые ранее не выполняли подобных заданий. Чаще подобные проблемы возникают у работников офисов, работодатели которых ведут или начали переписку с партнерами или государственными учреждениями через обычную почту.Если подобные задания (напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер) поступают часто и регулярно, то следует выполнить настройку обратного адреса. Это позволит в дальнейшем пользоваться уже заготовкой каждый раз.

В том же числе популярных С5 и А4.Содержание статьи:Для настройки своего адреса нужно:

• Ввести обратный адрес.
• Найти вкладку «Параметры».
• Пролистать страницу вниз, пока не появится строка «Почтовый адрес», затем группы «Общие».
• Перейти в раздел «Дополнительно».
• Открыть редактор Word.
• Перейти в раздел «Файл».
• Кликнуть «OK» для сохранения.

Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.

• Перейти в раздел «Рассылки» во вкладке «Создать» и кликнуть на «Конверты».
• В строке «Обратный адрес» вставить адрес или выбрать готовый шаблон.
• В поле «Адрес получателя» вставить адрес назначения. Если пользователь хочет взять адрес из электронной книги, которая находится на ПК, то нужно щелкнуть на «Вставить адрес».
• Для форматирования текста его нужно выделить, нажать ПКМ, потом выбрать «Шрифт».

Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.

• Для настройки параметров работы с марками, если программа уже имеется на ПК, нужно кликнуть на «Свойства марки».
• Поставьте галочку рядом с «Добавить почтовую марку».

Это упрощает работу.Для выбора размера нужно:

• Открыть редактор Word. Если он не установлен на компьютер, то программу придется скачать с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться триал-версией) и установить на ПК.
• Кликните на вкладке «Создание» иконку «Конверты».
• В новом окне придется нажать на «Параметры», дальше перейти в «Параметры конверта».
• Далее перейти в раздел «Рассылки».
• В полях с размерами выбираются значения, необходимые для работы.

Адрес получателя и обратный можно ввести в соответствующие поля, если Вы не делали создание шаблонов этих данных.Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).Это стандартный размер офисного бумажного листа.

На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.Инструкция:

• Бланк должен быть установлен вверх лицевой или задней стороной. Передней считается та, на которой будет находиться адрес.
• Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в середине, слева) и сторону (длинная или короткая).
• Даже если шаблон будет подан сперва короткой стороной, то допускается, что его придется перевернуть (тогда текст не будет печататься на фронтальной стороне вверх ногами).

• Чтобы проверить настройки, нужно вбить любой текст в строку «Адрес получателя», а потом, чтобы напечатать его на конверте – кликнуть на «Печать».
• Кликнуть на «OK».
• Положите конверт в лоток способом указанным в настройках или выберите подходящий, если их у Вашего принтера несколько.

После завершения печати рекомендуется убедиться, что текст перенесен правильно.Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать». У Вас все получилось?

1. Да, с первого раза.
2. Нет ничего не выходит.
3. Да, но пришлось «попотеть».

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

1. Нет ничего не выходит. 55%, 6 голосов 6 голосов 55%6 голосов — 55% из всех голосов
2. Да, но пришлось «попотеть».

Всего голосов: 11 26.10.2020× Вы или с вашего IP уже голосовали.

1. Нет ничего не выходит.
2. Да, но пришлось «попотеть».
3. Да, с первого раза.

× Вы или с вашего IP уже голосовали.

Если были допущены ошибки, то нужно:

1. Обновить драйвера оборудования.
2. Перейти заново к разделу «Параметры печати» из пункта «Параметры конверта» и измените настройки печати. Затем потребуется повторно перевести тест. Процедуру придется повторять, пока не будет найдена правильная подборка настроек.
3. Удостовериться, что конверт был вставлен правильно (для этого стоит изучить документацию, прилагаемую к принтеру).

1. Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.
2. Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
3. Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».

ДА НЕТ Отлично!В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях.

Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!Не беда!Уточните подробней свою проблему или в этом направлении.

Play Again! 9 871

Автор статьиРаботаю системным администратором уже более чем 12 лет. Увлекаюсь программированием и ремонтом компьютерной техники.Написано статей235 Поиск: Введите фразу для поиска в строку. Популярные статьи

1. Xerox
2. Oki
3. 49.7k 2Техникой какого производителя Вы пользуетесь?
   • HP
   • Canon
   • Epson
   • Samsung
   • Brother
   • Kyocera
   • Xerox
   • Pantum
   • Другой
   • Panasonic
   • Oki

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

• HP 26%, 937 голосов 937 голосов 26%937 голосов — 26% из всех голосов
• Canon 26%, 934 голоса 934 голоса 26%934 голоса — 26% из всех голосов
• Epson 15%, 546 голосов 546 голосов 15%546 голосов — 15% из всех голосов
• Samsung 14%, 499 голосов 499 голосов 14%499 голосов — 14% из всех голосов
• Brother 5%, 195 голосов 195 голосов 5%195 голосов — 5% из всех голосов
• Kyocera 4%, 154 голоса 154 голоса 4%154 голоса — 4% из всех голосов
• Xerox 3%, 111 голосов 111 голосов 3%111 голосов — 3% из всех голосов
• Pantum 3%, 108 голосов 108 голосов 3%108 голосов — 3% из всех голосов
• Другой 2%, 67 голосов 67 голосов 2%67 голосов — 2% из всех голосов
• Panasonic 2%, 58 голосов 58 голосов 2%58 голосов — 2% из всех голосов
• Oki 1%, 24 голоса 24 голоса 1%24 голоса — 1% из всех голосов

Всего голосов: 3633Голосовало: 3164 18.03.2019× Вы или с вашего IP уже голосовали.

• HP
• Canon
• Epson
• Samsung
• Brother
• Kyocera
• Xerox
• Pantum
• Другой
• Panasonic
• Oki

× Вы или с вашего IP уже голосовали. © 2021 Printeru.info Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что Вас это устраивает.

Как оформить конверт для тендера

1. Извещение о проведении запроса котировок
2. Что такое тендеры и как их находить .

Форма: Конверт на конкурс, запрос предложений Для подачи заявки на конкурс/запрос предложений, а также и в иных тендерных процедурах требуется запечатать предложение в конверт. Чаще всего в документации встречается такая фраза: Участник подает Заявку в письменной форме, в запечатанном конверте.

На конверте указывается: «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ (№ ххх) _________ (наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка) . НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 2013 года». Для того, чтобы оформить конверт в соответствии с требованиями документации необходимо:

1. Изучить требования документации по оформлению конверта(ов)
2. Распечатать наклейку на конверт (или несколько конвертов, если требуются копии заявки)
3. Заполнить форму шаблона конверта в соответствии с требованиями документации.
4. Приклеить наклейку на конверт с помощью узкого скотча, обклеивая скотчем края наклейки.

Рекомендуется использовать силиконовые конверты, т.к.

они более надежные, чем бумажные.

Обратите внимание: при подаче котировочной заявки в бумажном виде запечатывать ее в конверт не требуется (потребуется при отправке ее в бумажном виде в другой город).

Так выглядит наклейка на конверт: Нажмите на ссылку, чтобы скачать шаблон наклейки на конверт: Как заполнить Котировочную заявку Самым простым способом поучаствовать в госзакупках по 44 фз является Запрос котировок. В первую очередь подкупает отсутствие обеспечения заявки и электронной подписи (ЭЦП), которые являются обязательными атрибутами электронного аукциона. Для Котировочной заявки не нужны Обеспечение заявки и Электронная подпись Извещение о проведении запроса котировок Идём на сайт: zakupki.gov.ru и скачиваем документы, а именно Извещение о проведении запроса котировок.

На что следует обратить внимание:

1. Дата и время окончания подачи заявок
2. Условия Технического задания
3. Сроки выполнения работ
4. Обеспечение Контракта

Требования к Котировочной заявке В природе не существует двух одинаковых Извещений о проведении КЗ, каждый Заказчик хочет оставить след в истории и добавить что то своё. Конечно можно примерить наряд джина и исполнить все желания Заказчика, но я рекомендую обратиться к требованиям о содержании котировочной заявки ч.3 ст.

73 фз 44. Для удобства разделил “должно содержать” для разных форм собственности. ФИО Место жительства Банковские реквизиты Согласие исполнить условия контракта Предложение о цене Преимущества ст.

28 фз 44 – организациям инвалидов, ст.

29 фз 44 Пример заполнения Котировочной заявки Для Индивидуальных предпринимателей Для Юридических лиц Скачать шаблоны Котировок Требования к конверту Согласно ч.2 ст. 77 фз 44, конверт котировочной заявки должен быть запечатан и не прозрачен. Требований к тексту нет, но будет удобно, если на конверте:

1. Дата и время вскрытия конвертов
2. Номер и наименование закупки
3. Место подачи Заявки (адрес)
4. Телефон ответственного

Нет нужды сверяться с ежедневником или заметками в телефоне, при беглом взгляде сразу становится ясно куда и во сколько нужно отвезти заявку и какую заявку(!), а так же если Вы заблудились в коридорах – можно позвонить ответственному и спросить дорогу.

Писать от руки я не люблю, поэтому распечатываю и приклеиваю к конверту. НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: « 10 » часов « 30 » минут 13.04.2018 г.

Закупка от 03.04.2018 г. № 0373100013318000003 Поставка кондиционеров-доводчиков (фанкойлов) Куда: г. Москва, ул. Манежная, д. 7, стр.

3, комн. 140 Кому: Ушакова Светлана Александровна Тел. +7 (495) 695-95-31 Пропуск и Доверенность Если Заказчик находится на режимном объекте, таких как: полиция, исправительная колония или прочих учреждениях с дополнительными мерами безопасности – заранее узнайте, нужен ли пропуск и если да, то как его получить.

Доверенность на подачу Котировочной заявки запрашивают редко, но метко.

Если собираетесь подать заявку в последний момент на вскрытии, то отсутствие “разрешения” может сыграть злую шутку. Подготовьтесь – приведите документы в порядок.

Без доверенности может действовать Индивидуальный предприниматель или Директор, если речь идёт об юридическом лице. Вскрытие конвертов На процедуре вскрытия конвертов, как не сложно догадаться из названия, под аудиозапись Котировочная комиссия вскрывает конверты и оглашает ценовые предложения. В этот же день в ЕИС (закупки.гов.ру) публикуется Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок.

Из Протокола можно узнать количество поданных Заявок, их статус: “отклонена” или “допущена”, а так же ценовые предложения. Побеждает Участник предложивший самую низкую цену. Если Заявку отклонили, можно подать жалобу в ФАС и попробовать изменить решение комиссии.

Изменения в 2018 году С 01 июля 2018 года Заказчикам разрешено проводить Запрос котировок в электронной форме, а с 01 января 2020 г. подача Котировочных заявок в бумажном виде будет запрещена. Поживём – увидим. Оформление конверта для тендера и дополнительной документации В подготовке предложения для тендера важна каждая мелочь.

Особого внимания требует и оформление конверта для тендера, когда документация подается не в электронном виде, а на бумажных носителях. Если организатор вернет пакет даже из-за небольших досадных ошибок, участник потеряет время на переоформление и, возможно, уже не успеет подать заявку в установленные сроки. Это значит, что он потеряет шанс получить выгодный контракт еще перед началом конкурса.

Наклейка на пакет

Документы для конкурса прошиваются в том (или тома) с описью и упаковываются в конверт (лучше всего силиконовый, так как он защищает содержимое надежнее).

Если пакет документов очень велик, можно использовать коробки. Главное, чтобы упаковка была хорошо запечатанной. Сверху наклеивается лист А4. Для более прочного его закрепления на поверхности пакета края бумаги приклеиваются тонким прозрачным скотчем.

Для подтверждения целостности конверта в четырех углах на титульном листе необходимо проставить печати организации-участника закупки. Образец оформления конверта для котировочной заявки можно посмотреть здесь.

На листе необходимо распечатать на принтере ту информацию, которая оговаривается в брифе. Если в тендерной документации, которую распространяет организатор, отсутствует образец наклейки, указывается стандартная информация:

1. наименование организации-отправителя и ее адрес (данные участника обычно помещают в правом нижнем углу).
2. надпись о назначении пакета (этот блок информации располагается по центру наклейки);
3. наименование организации-получателя и ее адрес (данные организатора обычно помещают в левом верхнем углу);

Читайте так же: Материнский капитал 12000Назначение описывается следующим образом: «Заявка на участие в тендере/открытом конкурсе/запросе предложений (в скобках указывается номер и лот, через запятую) по теме/договору (далее указывается предмет тендера)». Ниже этой записи печатается информация о дате вскрытия конверта:

«Не вскрывать до ___ часов (МСК) __ месяца ___ года»

Под адресом отправителя желательно также указать контактное лицо (представитель компании-участника) и его телефон. Оформление заявки с копиями Очень часто для тендера требуется сделать несколько копий предложения и подать их вместе с самим оригиналом.

Некоторые брифы, содержащие инструкции по оформлению, допускают упаковку копий в отдельные конверты с пометками «Копия 1», «Копия 2» и т.

д. Однако в большинстве случаев организаторы просят участников вкладывать копии в общий пакет или коробку. Заявка с копиями оформляется следующим образом:

• На внешний пакет также требуется наклейка. Она оформляется, как обычная.
• На каждый конверт клеится печатный лист с информацией о получателе, предмете конкурса, отправителе, а также пометка о том, является ли пакет «Тендерной заявкой» или «Копией 1», «Копией 2» и т.д. Пометка не должна быть сделана от руки. Ее нужно заранее отпечатать на принтере, как и всю остальную информацию.
• Все пакеты складываются в один общий и тщательно заклеиваются.
• Оригинал и все копии упаковываются отдельно.

Что такое тендеры и как их находить . Видео Что такое информационный конверт Иногда нужно дополнить предложение для заказчика материалами, предоставленными на дисках, фотографиях, в книгах или брошюрах.

Такие приложения помечают специальными наклейками и складывают в информационный конверт для тендера. Если книг или брошюр требуется несколько, они могут складываться в разные упаковки и подписываться с соответствующими номерами.

Дополнения нумеруются вместе со всей документацией, отображаются в описи и располагаются в конце документации.

Конверт для тендера можно отправить по почте или через курьера. На практике, предпочтительнее личное посещение офиса организатора, во избежание утери документов или для ускорения доставки по назначению. Предложение от участника регистрируется в журнале организатора, о чем выдается уведомление-подтверждение.

На конверте ставится пометка о дате подачи заявки. Образец оформления внешнего конверта к конкурсной документации Образец оформления внешнего конверта Заявка на участие в конкурсе Конкурс: н а право заключения договора о предоставлении рыбопромыслового участка для осуществления промышленного рыболовства на территории Республики Бурятия От кого: _____________________________________________________________ Куда: Республика Бурятия: 670034, г. Улан-Удэ, ул. Хахалова, дом 4а; (адрес организатора конкурса) Кому: Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Бурятия Председателю конкурсной комиссии (Ф.И.О.): Доржиеву Николаю Георгиевичу; Не вскрывать до 11.00 часов _______.2009 г.

Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки Как правильно оформить заявку на участие в тендере, чтобы она точно была рассмотрена? Какие тонкости нужно учесть и на что обратить внимание?

Обо всем этом мы расскажем в статье.

Выбор конкурса и подача заявки на участие в нем Единого правила, как выбрать конкурс или аукцион, не существует, поскольку закон не запрещает участвовать в закупках любым юридическим лицам. Однако компании должны четко рассчитывать свои финансовые и трудовые возможности.

Для начала нужно выбрать заказчика. Для этого необходимо собрать о нем как можно больше информации: какие конкурсы уже проводил, кто становился победителем и сколько раз, как заказчик выполнял свои обязательства перед добросовестным исполнителем. Важный момент — тендер нужно выбирать профильный.

Наверняка организации, занимающейся перевозками, будет не под силу построить дорогу. При выборе тендера не стоит руководствоваться только «величиной» контракта.

Крупная сделка всегда привлекательна, но может получиться так, что вы попросту переоцените свои силы и из-за нехватки ресурсов не сможете уложиться в собственную смету.

Последствия такого контракта могут быть печальны, вплоть до банкротства компании.

Также следует определить, коммерческий это будет тендер или государственный.

Отличаются они способом финансирования и условиями. Госзакупки финансируются из федерального бюджета и строго регулируются 223-ФЗ и 44-ФЗ.

Информация о таких тендерах содержится на государственном портале www.zakupki.gov.ru В коммерческих же конкурсах правила устанавливает сам заказчик, главное, чтобы они не выходили за рамки Гражданского кодекса. Финансируются такие торги из средств компаний-организаторов. После того, как тендер будет выбран, необходимо оформить и подать тендерную заявку, то есть заявку на участие в конкурсе или аукционе.

Изучение конкурсной документации Для грамотного оформления заявки на участие в тендере необходимо сначала внимательно изучить конкурсную документацию. Конкурсная документация размещается в Единой информационной системе одновременно с извещением о проведении конкурса, если это открытые тендеры, или рассылается заказчиком непосредственно потенциальным участникам при закрытой форме.

Плата за доступ к сведениям не взимается. Содержание документации напрямую зависит от предмета торгов и составляется либо самим организатором, либо тендерным комитетом.

Обычно тендерная документация содержит следующие сведения:

1. проект контракта.
2. требования к объекту закупки;
3. требования к заявкам и их обеспечению;
4. требования к конкурсантам;
5. сроки и порядок проведения тендера;
6. критерии оценки заявок;

Особое внимание необходимо уделить требованиям к созданию и описанию предложений заказчика.

Если организатор тендера четко представляет, какие товары или услуги ему необходимо получить в конкретные сроки, то участнику нужно сделать наиболее интересное и выгодное предложение.

Но часто заказчик не всегда точно знает, что ему необходимо для достижения результата, а лишь приблизительно представляет, какие виды товаров или услуг ему потребуются. В этом случае участники, исходя из условий задачи, которую необходимо выполнить, предлагают свои методы решения. Предоставленные заявки оцениваются по балльной системе.

Изучение критериев оценки поможет избежать ошибок при составлении и подаче конкурсантом документов для участия в тендере, не упустить важные моменты, на которых заказчик акцентирует внимание, и повысить шансы на победу. Проработки требует проект контракта.

Потенциальный участник должен понимать, что именно будет подписывать в случае победы, а также ознакомиться и быть согласным с условиями и дополнительными сведениями в документе.

Условия контракта изменить невозможно. Все государственные закупки проводятся согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ.

При проведении коммерческих тендеров организаторы могут устанавливать требования, выходящие за рамки приведенных законов, но соответствующие Гражданскому кодексу. Обсуждение деталей с заказчиком В случае возникновения каких-либо вопросов потенциальный участник тендера может обратиться за разъяснениями. Свои вопросы к заказчику необходимо изложить и прислать в письменной форме не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в тендере.

В течение двух дней заказчик обязан направить конкурсанту свои ответы и разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа.

Участники электронных аукционов направляют вопросы в адрес электронной площадки не позднее чем за три дня до даты окончания подачи заявок.

Свои комментарии заказчик размещает в Единой информационной системе в двухдневный срок с момента поступления запроса от оператора электронной площадки. В таких пояснениях указывается только суть вопроса, участник, обратившийся за уточнением условий, не афишируется.

Возможность обратиться за разъяснением конкурсной документации не стоит игнорировать.

Комментарии заказчика помогут скорректировать предложение компании, преподнести его в более выгодном свете. Сбор документов для подачи тендерной заявки Перед подачей заявки на участие в тендере участник по законодательству должен подготовить:

1. Документы, подтверждающие право на преимущество (например декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
2. Документы, подтверждающие соответствие конкурсанта требованиям к участникам тендеров.
3. Документы о компании (название, адрес, ИНН).
4. Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или ее нотариальную копию).
5. При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.
6. Копии учредительных документов.
7. Документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие (платежное поручение или банковская гарантия).
8. Документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени участника конкурса (копия решения о назначении на должность руководителя или доверенность).

Читайте так же: Приказ госкомархитектуры при госстрое ссср от 23.11.1988 n 312Для подачи заявки на участие в электронном аукционе необходимо собрать следующий пакет документов:

1. При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.
2. Копии документов, подтверждающих соответствие требованиям товара или услуги.
3. Документы, подтверждающие право на преимущество.
4. Документы о компании (название, адрес, ИНН).

Список документов для подачи заявки на участие в госзакупках жестко регламентирован законодательством.

Заказчик по 44-ФЗ не может запрашивать иные, не предусмотренные в этом перечне.

Со списком требуемых документов можно ознакомиться в конкурсной документации. В отличие от государственных закупок, для коммерческих конкурсов нет строгих регламентов: перечень документов устанавливает сам заказчик в зависимости от специфики своей деятельности.

Это может быть, например:

1. Финансовая отчетность компании, заверенная налоговым инспектором.
2. Обеспечение заявки.
3. Копия приказа о назначении главного бухгалтера.
4. Заявление с презентацией компании и указанием опыта работы.
5. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. Справка об отсутствии задолженности по налогам.
7. Список представителей, действующих от лица компании без доверенности.
8. Копии устава и учредительных документов организации.
9. Нотариальные копии ИНН и свидетельства о государственной регистрации.

Отдельного внимания заслуживает вопрос обеспечения заявки на участие в тендере. По закону поставщик имеет право сделать это в виде внесения залога или предоставить банковскую гарантию. Залог вносится на банковский счет организатора тендера.

Возвращаются денежные средства после подведения итогов конкурса или после подписания контракта с исполнителем в случае его победы. Тут есть один минус: компания на определенное время должна вывести значительную денежную сумму из оборота, что бывает очень неудобно.

Альтернативой может служить банковская гарантия. Для оформления банковской гарантии нужно соответствовать требованиям кредитной организации, а также собрать определенный пакет документов.

Тем не менее с помощью гарантии можно обеспечить заявку с минимальными затратами.

Также сейчас на рынке есть множество брокерских компаний, которые оказывают помощь в получении гарантий в кратчайшие сроки.

Оформление тендерной заявки К оформлению тендерной заявки нужно подойти ответственно, поскольку это тот самый документ, на основании которого заказчик делает выбор в пользу той или иной компании. Участники открытого конкурса составляют заявку по образцу, который приведен в конкурсной документации. К ней прикладывается заранее подготовленный список документов, о котором речь шла выше.

Также можно приложить эскиз, рисунок, чертеж, фотографию или любое другое изображение, образец или пробу товара, закупка которого осуществляется. Все листы тендерной заявки прошиваются и пронумеровываются, однако несоблюдение этого требования не является основанием для отказа.

Заявка на участие должна быть скреплена печатью и подписью участника или уполномоченного им лица, а также содержать опись всех входящих в ее состав документов.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Первая часть содержит согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, которые предусмотрены в конкурсной документации.

Во вторую часть входит список документов. Требования к оформлению заявки на участие в коммерческом тендере составляются лично заказчиком и прописываются в тендерной документации. Ее изучение поможет избежать ошибок, так как условия могут отличаться от тех, что выдвигаются при проведении госзакупок.

Важно уделить внимание презентации, указать в ней достоинства компании и ее преимущества перед конкурентами, а также привести подробное описание способа исполнения контракта.

Если заявка оформлена не в соответствии с требованиями, конкурсанту могут отказать в участии в торгах. Подача тендерной заявки Подать тендерную заявку необходимо до окончания срока приема.

По закону, если сумма контракта более 3 миллионов рублей, то срок предоставления заявок должен составлять не менее 20 дней с момента извещения о проведении торгов. Если цена не превышает 3 миллиона рублей, то срок должен быть не меньше 7 дней. Точные сроки всегда указываются в конкурсной документации, при их несоблюдении поставщик не допускается к участию в тендере.

Участники открытых конкурсов могут подать только одну заявку в отношении каждого предмета закупок.

Заявки на участие в тендере подаются в письменной форме в запечатанном конверте.

Отвезти заявку можно лично по адресу, указанному в документах о проведении тендера.

Член конкурсной комиссии при получении конверта указывает на нем название и номер лота, данные о лице, которое подает заявку, адрес и название компании-участника, а также выдает представителю поставщика расписку в получении документов. Подать заявку на участие в электронном аукционе могут только те поставщики, которые имеют аккредитацию на электронной площадке и электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Участник направляет заявку оператору электронной площадки в форме двух электронных документов (первую и вторую части заявки) одновременно.

Оператор в течение часа присваивает заявке номер и направляет конкурсанту пронумерованный электронный документ, подтверждая тем самым получение заявки.

Коммерческие конкурсы и аукционы в большинстве случаев проводятся в электронном виде. Порядок подачи заявок на участие в коммерческом тендере схож с процедурой предоставления документов при госзакупках.

Подробно условия прописываются в конкурсной документации. Оформление и подача заявок для участия в закупках, пожалуй, самый сложный этап для всех участников конкурсов и аукционов.

Каждый тендер индивидуален, в Сети можно найти лишь общие требования к подготовке документов.

Избежать ошибок и в разы увеличить шансы на победу поможет передача работы на аутсорсинг. Как подаются и принимаются заявки на тендер Согласно общеустановленному порядку, поставщики, желающие участвовать в том или ином тендере, должны своевременно подать свои заявки на участие.

В рамках тендерной документации всегда очень четко обозначены начальная и конечная даты их принятия. Допущение задержки практически всегда влечет за собой невозможность участия в данном тендере.

Порой в числе требований организаторов к подаваемым заявкам состоит предоставление комиссии нескольких копий — эта мера служит двум целям одновременно — наличие копий страхует участника от риска потери заявки на тендер, а также обеспечивает удобство комиссии при работе с документами.

Заявки на тендер обычно подаются в специальных конвертах, часто вместе с копиями, что по особому офомляется и регистрируется в журнале. Иногда копии кладутся в другие конверты, что тоже влечет за собой появление определенных пометок в регистрационных документах.

После подачи заявки — с копиями или без — участник тендера, либо его официальный представитель должен непременно получить расписку, удостоверяющую факт подачи. Процедуру подачи и регистрации заявок принято осуществлять в офисе заказчика, либо его представителя. В ней принимает обязательное участие член комиссии конкурса (обычно это организатор, либо представитель инициатора тендера) и поставщик, либо его доверенное лицо.

Процедура подачи заявки Когда обе стороны прибывают в названный офис, участник розыгрыша или представляющее его лицо предъявляет конверт с находящейся в нем заявкой. Организатору тендера предстоит удостовериться в том, что конверт надежно запечатан, и все верно оформлено — так как это прописано в тексте технической документации.

Читайте так же: Как оформить британскую визуЕсли выявлены какие-либо шероховатости и несоответствия регламенту, касающиеся оформления подачи заявки, то организатор предложит их исправить. Исправление может и не последовать, но заказчик обязан предупредить, что такое допущение вполне способно повлечь за собой ряд нежелательных последствий.

Как правило, затем представитель заказчика своей рукой надписывает конверт, ставя на нем точное время, дату, фамилию, имя и отчество, а также подпись. После чего, в свою очередь, организатор тендера оставляет на конверте свою запись, содержащую его фамилию, имя, отчество, текущие дату и время и заверяет документ второй росписью. Когда вся эта процедура подходит к своему логическому завершению, факт ее прохождения и окончания отражают в регистрационном журнале, расписка с аналогичным данной записи содержанием передается в руки доверенного лица поставщика товаров, работ или услуг.

Целью реализации столь длительного и многоступенчатого процесса является устранение риска появления каких-либо недоразумений в деловых отношениях заказчиков и исполнителей во время тендерных торгов Подать заявку на участие в тендерах Москвы с помощью наших специалистов можно оформив заявку. Образец заполнения заявки на участие в тендере Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной.

В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст.

447–449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно.

Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ. Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома).

Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

1. том прилагаемых документов;
2. письменную заявку;
3. опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией.

При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

• Сама заявка состоит из 2 частей:
  • в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
  • во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

  Пример заполнения заявки Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст.

  51 закона № 44-ФЗ):

  1. дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
  2. копии учредительных документов;
  3. решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
  4. выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
  5. для ИП — паспортные данные;
  6. наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
  7. если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
  8. предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

  В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные. Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом: на участие в открытом конкурсе на оказание услуг по ремонту большегрузной техники для государственных нужд

  Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

  общество с ограниченной ответственностью «В-Макс» , организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул.

  Стрелковая, д.1, адрес юридического лица (ИП) в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1, сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

  Директор: (подпись) М.

  Л. Винча. Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров. Опубликовано 03.10.2018Автор admin Навигация по записям Предыдущая запись:Как оформить нелегалаСледующая запись:Федеральный закон форекс

  Как заполнить Котировочную заявку

  Самым простым способом поучаствовать в госзакупках по 44 фз является Запрос котировок.

  В первую очередь подкупает отсутствие обеспечения заявки и электронной подписи (ЭЦП), которые являются обязательными атрибутами электронного аукциона. Для Котировочной заявки не нужны Обеспечение заявки и Электронная подпись Идём на сайт: zakupki.gov.ru и скачиваем документы, а именно Извещение о проведении запроса котировок. На что следует обратить внимание:

  1. Обеспечение Контракта
  2. Условия Технического задания
  3. Сроки выполнения работ
  4. Дата и время окончания подачи заявок

  В природе не существует двух одинаковых Извещений о проведении КЗ, каждый Заказчик хочет оставить след в истории и добавить что то своё.

  Конечно можно примерить наряд джина и исполнить все желания Заказчика, но я рекомендую обратиться к требованиям о содержании котировочной заявки ч.3 ст. 73 фз 44. Для удобства разделил “должно содержать” для разных форм собственности.

  ФИО Место жительства Банковские реквизиты Согласие исполнить условия контракта Предложение о цене Преимущества ст. 28 и 29 фз 44* Декларация СМП Наименование Место нахождения Банковские реквизиты Согласие исполнить условия контракта Предложение о цене Преимущества ст.

  28 и 29 фз44* ИНН учредителей СМП *Преимущества предоставляются: – учреждениям и предприятиям уголовно- исполнительной системы, ст. 28 фз 44 – организациям инвалидов, ст.

  29 фз 44 Согласно ч.2 ст. 77 фз 44, конверт котировочной заявки должен быть запечатан и не прозрачен. Требований к тексту нет, но будет удобно, если на конверте:

  1. Телефон ответственного
  2. Номер и наименование закупки
  3. Место подачи Заявки (адрес)
  4. Дата и время вскрытия конвертов

  Нет нужды сверяться с ежедневником или заметками в телефоне, при беглом взгляде сразу становится ясно куда и во сколько нужно отвезти заявку и какую заявку(!), а так же если Вы заблудились в коридорах – можно позвонить ответственному и спросить дорогу. Писать от руки я не люблю, поэтому распечатываю и приклеиваю к конверту.

  НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: « 10 » часов « 30 » минут 13.04.2018 г.

  Закупка от 03.04.2018 г. № 0373100013318000003 Поставка кондиционеров-доводчиков (фанкойлов) Куда: г. Москва, ул. Манежная, д. 7, стр.

  3, комн. 140 Кому: Ушакова Светлана Александровна Тел.

  +7 (495) 695-95-31 Если Заказчик находится на режимном объекте, таких как: полиция, исправительная колония или прочих учреждениях с дополнительными мерами безопасности – заранее узнайте, нужен ли пропуск и если да, то как его получить. Доверенность на подачу Котировочной заявки запрашивают редко, но метко. Если собираетесь подать заявку в последний момент на вскрытии, то отсутствие “разрешения” может сыграть злую шутку.

  Подготовьтесь – приведите документы в порядок.

  Без доверенности может действовать Индивидуальный предприниматель или Директор, если речь идёт об юридическом лице. На процедуре вскрытия конвертов, как не сложно догадаться из названия, под аудиозапись Котировочная комиссия вскрывает конверты и оглашает ценовые предложения.

  В этот же день в ЕИС (закупки.гов.ру) публикуется Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок. Из Протокола можно узнать количество поданных Заявок, их статус: “отклонена” или “допущена”, а так же ценовые предложения.

  Побеждает Участник предложивший самую низкую цену. Если Заявку отклонили, можно и попробовать изменить решение комиссии. С 01 июля 2018 года Заказчикам разрешено проводить Запрос котировок в электронной форме, а с 01 января 2020 г.

  подача Котировочных заявок в бумажном виде будет запрещена.

  Регистрация по месту проживания форма 8

  Как с июля 2018 года проводить запрос котировок

  

  Изменения в законе о госзакупках разделили запрос котировок на бумажную и электронную процедуры. Последняя называется «запрос котировок в электронной форме». А классический запрос — это теперь абсолютно бумажная закупкам. Рассмотрим, что нужно изменить заказчику в связи с этим.

  Зачем это нужно

  С 1 июля 2018 года введены (пока, только теоретически) электронные закупки. Поэтому вскоре все должно измениться. Закон уже подправили, в частности, из него «выпилили» упоминание о заявках на запрос котировок в форме электронного документа. Привести все в подобающий вид нужно и заказчикам.

  Может показаться, что сейчас это уже ни к чему, ведь буквально с 1 октября должны заработать электронные закупки на ЭТП. Однако запрос котировок в бумажном виде не исчезнет полностью. Его можно будет проводить в течение всего 2019 года при закупках после расторжения контракта заказчиком, отмены ФАС либо судом (если контракт заключался посредством конкурса или аукциона). Но при условии, что объектом закупки является продовольствие, средства для скорой медицинской помощи, медикаменты, топливо.

  Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

  С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

  Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

  Заказать регистрацию в ЕИС

  Извещение о запросе котировок

  До вступления в силу упомянутых изменений в извещении о запросе котировок заказчик должен был указывать, что принимает заявки в том числе и в электронной форме. Правда, было непонятно, как это реализовать, ведь специального функционала так и не было создано. Оставалось принимать заявки на электронную почту, однако арбитры не признавали это правомерным.

  Теперь все в прошлом. В следующей таблице видно, что изменилось и как подправить извещение.

  Таблица 1. Изменения в извещении о запросе котировок в части приема электронных заявок

  До 1 июля 2018 года	После 1 июля 2018 года
  Закон требовал указывать, что заявка может быть принята в форме электронного документа	Запрос котировок в электронной форме выделен в отдельную процедуру. В классическом запросе котировок нет упоминания об электронной форме документа.
  Выдержка из извещения:

  Подобные формулировки содержатся не только в извещении. Таким же образом следует откорректировать регламент работы котировочной комиссии, если она предусмотрена. Документы, которыми регламентируется работа комиссии, например, положения и приказы, также нужно подправить.

  В извещение нужно внести еще некоторые правки. В частности, убрать ссылки на отмененные нормы закона. Например, на часть 26 статьи 95. Она содержала положение о сроках, в течение которых заказчик должен был разместить информацию об изменении и расторжении контракта. Однако с 1 июля часть 26 статьи 95 упразднена.

  Также следует изменить ссылку на сведения об ограничениях и преимуществах, если таковые установлены в закупке. Сами нормы закона, регулирующие участие льготных категорий поставщиков, не изменились — это статьи 28 (УИС), 29 (организации инвалидов) и 30 (СМП и СОНО). Однако теперь требование включить эту информацию в извещение прописано не конкретно для запроса котировок, как было раньше (часть 1 статьи 73), а в параграфе с общими положениями (части 4 и 9 статьи 42). Так что нужно прописать в извещении корректные ссылки на закон.

  Бюджетным и автономным учреждениям, а также унитарным предприятиям, следует изучить статью 15. В ней много изменений, вступивших в силу совсем недавно.

  Почему важно изменить извещение? Подобные правки носят номинальный характер, однако без них извещение не будет соответствовать актуальной редакции закона 44-ФЗ.

  Далее представлено изображение первого листа извещения, составленного по новым правилам (скачать весь документ с пометками о заполнении можно по этой ссылке):

  

  Первый лист форма заявки на участие в запросе котировок

  Заказчик может разработать форму заявки на запрос котировок. Рекомендуем это сделать несмотря на то, что обязанности такой нет. Однако это унифицирует информацию, которую дают о себе поставщики, и позволит легче ее проверять.

  В форме заявки следует обратить внимание на такие моменты:

  1. Наличие почтового адреса. Это подтвердит, что все общение между заказчиком и поставщиком происходит по официальным каналам.
  2. Цена позиции. При закупке товара в заявке следует указывать наименование каждого товара и его цену — не за единицу, а за весь объем:
     

     №	Наименование товара	Предложение о цене каждого товара
     1	Творог 5% жирности	58 76
     2	Кефир 3,2% жирности	12 455
     Итого	18 331

  3. Соответствие поставщика единым требованиям. Требования, которым должны соответствовать участники закупок, содержатся в статье 31 и одинаковый для всех.
  4. Национальный режим. Напомним, что он реализуется через запрет закупки определенных товаров, введение ограничений и преференций, а также условий доступа. В некоторых случаях достаточно указать страну происхождения товара, в других — приложить сертификат. Чтобы не запутаться, следует подкорректировать в форме заявки формулировку, относящуюся к требованиям документов по нацрежиму. Изложение этого пункта в старой и новой редакциях показано ниже.

  Таблица 2. Изменения формулировки о национальном режиме в заявке на запрос котировок

  До 1 июля 2018 года	После 1 июля 2018 года
  Формулировка более сложная	Формулировку упростили
  Выдержка из формы заявки:

  Если требуемые документы не представлены, считает, что участник предлагает импортный товар. Об этом целесообразно предупредить поставщиков в извещении о закупке.

  

  Первый лист форма заявки на участие в запросе котировок

  О вскрытии конвертов и рассмотрении заявок

  В новой редакции закона устранена недоработка, связанная с возвратом опоздавших заявок. Если конверт пришел позже срока, он должен быть возвращен участнику. Однако зачастую сделать это было невозможно, поскольку:

  • участник не обязан писать на конверте обратный адрес;
  • поставщик не мог вскрыть конверт, если он пришел позже даты окончания приема заявок.

  Теперь конверты, которые опоздали, можно вскрывать. Таким образом, вернуть заявку можно одним из двух способов:

  1. При наличии на конверте обратного адреса. Заявка вместе с конвертом упаковывается в новый конверт, в него вкладывается сопроводительное письмо, и все это направляется по обратному адресу. В сопроводительном письме целесообразно указать причину возврата заявки. Составлять такое письмо обязанности нет, но все же желательно это сделать во избежание недопонимания со стороны подавшего заявку участника.
  2. Если обратный адрес на конверте отсутствует. В таком случае конверт вскрывается и проверяется заявка — в ней должен быть почтовый адрес. Далее переходим к способу № 1.

  Но бывает, что почтового адреса нет и в заявке. В этом случае конверт подлежит хранению вместе с остальными документами по этой закупке.

  Поскольку правила возврата конверта изменились, нужно изменить регламент действия специалистов, отвечающих за вскрытие конвертов и регистрацию заявок.

  Напомним, что отклонить заявку на запрос котировок можно по одному из трех оснований:

  • предложена цена больше НМЦК;
  • в заявке не выдержаны требования, указанные в извещении;
  • в заявке отсутствуют сведения либо информация, которые должны быть в соответствии с условиями извещения.

  Запрос котировок: чего нельзя допускать

  Далее перечислены основные табу для запроса котировок. Убедитесь, что вы о них знаете.

  1. Методом запроса котировок нельзя проводить совместные закупки — для этого существуют конкурс или аукцион.
  2. При запросе котировок потребности нельзя делить на лоты.
  3. При исполнении контракта нельзя менять его условия.
  4. Непосредственно перед вскрытием конвертов отзыв или изменение заявки не принимается.

  Также напомнил, что заказчику не нужно делать при проведении запроса котировок:

  1. Нет необходимости разъяснять положения документации — закон этого не требует.
  2. Не нужно составлять протокол вскрытия конвертов.
  3. Если запрос котировок не состоялся, согласовывать закупку у единственного поставщика с контролирующим органом необходимости нет.

  Примеры из практики, которые помогут поступить правильно

  Ошибки коллег-заказчиков подскажут, чего еще следует избегать при запросе котировок.

  Источник https://gepahelp.ru/oformlenie-konverta-dlja-tendera-obrazec-41066/

  Источник https://zakupki-kontur.ru/news/kak-s-iyulya-2018-goda-provodit-zapros-kotirovok/

  Источник

  Источник

  Похожие записи:

  1. Первый госзаказ для ИП. Как выбрать тендер, в котором можно победить
  2. Как заработать на тендерах и госзакупках с нуля: краткое руководство для новичков
  3. Как маркетологу составить грамотное ТЗ для дизайнера и копирайтера
  4. Реальность госзакупок: интервью с; поставщиком. Выигрыш из; инфекционной больницы и; советы новичкам