Образец заполнения заявки на участие в тендере

Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447–449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

• письменную заявку;
• том прилагаемых документов;
• опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
2. Сама заявка состоит из 2 частей:
   • в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
   • во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Скачать форму заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

• наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
• для ИП — паспортные данные;
• выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
• решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
• если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
• дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
• копии учредительных документов;
• предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

общество с ограниченной ответственностью «В-Макс» ,

организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)

ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,

ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника

находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,

адрес юридического лица (ИП)

в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения

должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует

решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1,

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

Директор: (подпись) М. Л. Винча.

Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.

Что нужно знать об участии в тендерах?

Тендер (или в переводе с английского – предложение) – это конкурс лучших предложений на поставку чего-либо, выполнения каких-либо работ, услуг. Участвовать в тендерах могут индивидуальные предприниматели, большие и малые компании, как отечественные, так и зарубежные.

Суть тендеров и их проведение

Заказчиком объявляется конкурс на наиболее выгодные условия по приобретаемым товарам или выполняемым работам/услугам. Вся процедура тендера подчиняется определённой схеме:

• Определяются условия для претендентов;
• Желающие подают заявки;
• Сравниваются поступившие заявки;
• В назначенные заказчиком сроки производится отбор;
• С выигравшим участником заключается контракт по окончании тендера.

Что нужно для участия в тендерах?

Прежде всего, нужно принять решение в них участвовать. Если вы никогда этого не делали, поучаствуйте вначале на мелких заказах. Это даст вам возможность потренироваться перед более крупными и ответственными заказами. Далее необходимо выбрать площадку для участия в торгах, подать заявку, подготовить и отправить всю необходимую документацию.

Чтобы успешно подготовиться к торгам, необходимо помнить о следующем:

• Внимательно изучите положения Федерального закона ФЗ-94, который определяет сроки и условия проведения торгов;
• Если в поданной заявке будут допущены ошибки, то это может служить причиной отказа от участия в конкурсе;
• Необходимо успеть подать документы на комиссию до окончания срока, определённого для подачи заявки. Заявка будет недействительна, если вы пропустили срок. Если тендерная комиссия переносит окончательную дату приёма заявок на конкурс, она письменно обязана уведомить претендентов;
• Торги могут быть как с банковским обеспечением, так и без него;
• В открытых больших тендерах участники торгов несут расходы на их проведение. Как правило, независимо от результатов, эти средства не возвращаются.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

В зависимости от условий конкурса и требований заказчика, состав пакета документов может меняться. Но обязательный список необходимых документов не меняется:

• Свидетельство о гос. регистрации и постановке на налоговый учёт – копия;
• Документ о присвоении ИНН организации – копия;
• Устав – копия первой страницы;
• Баланс за прошедший год и за текущий на дату проведения торгов;
• Справка из банка, подтверждающая финансовое положение участника;
• Справка из налоговой об отсутствии задолженности;
• Копии сертификатов соответствия, необходимых для поставки товаров, услуг; ;
• Копия приказа о назначении руководителя – для подтверждения правомочий заключать контракт;
• Список всех предоставленных документов, заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Участие в тендерах на госзакупках

Торги, проводящиеся по госзаказу, проводятся в один этап. Для участия в них необходимо знать следующие моменты:

• Прежде всего, вам понадобится «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Она действительна для участия в различных электронных торгах на протяжении одного года. Получить её можно в специальных центрах по аттестации.
• Обязательно установите программное обеспечение для электронных торгов и обеспечьте выход в интернет.
• До проведения торгов необходимо пройти аккредитацию, то есть документально подтвердить свое участие. Аккредитация имеет определённый срок действия – 3 года. Перед завершением этого срока (за 3 месяца до окончания) необходимо будет её продлить.
• На основании полученных документов на электронной площадке торгов создаётся «личный кабинет», с помощью которого будет производиться участие в торгах.
• Перед началом аукциона, кроме аккредитации понадобится лицевой счёт, на который вносится сумма обеспечения. Как правило, она составляет от 0,5 до 5% от заявленной суммы будущего контракта. До окончания конкурса она блокируется на счету аукциона. Эта сумма является гарантией серьёзности намерений участников.

Все документы, включая электронную цифровую подпись и аккредитацию, вы можете собрать сами, а можете поручить специалистам, которые за определённую плату сделают это быстрее.

Может ли ИП участвовать в тендерах?

Индивидуальный предприниматель может участвовать в тендерах наравне с организациями – юридическими лицами. Состав документации будет схож с документами предприятия. Различия заключается в отсутствии учредительных документов. Они относятся к юридическому лицу, где устав – это основной документ, на котором строится вся деятельность предприятия. У ИП нет таких документов.

ИП ведёт свою работу на основании двух документов:

• Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инстанции в качестве ИП.

Они и будут основные документы для ИП.

Не все предприниматели находятся на общепринятой системе налогообложения. Так, если ИП находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление из налоговой о применении «упрощенки» в бухгалтерии. Понадобятся и копии бухгалтерской/налоговой отчётности с отметкой (из налоговой) об отсутствии задолженности перед бюджетом.

Обязательно прикрепите копию приказа о назначении лиц, которые будут представлять интересы индивидуального предпринимателя на торгах. Этот документ необходимо заверить у нотариуса.

Всё остальное – электронная цифровая подпись, аккредитация, обеспечение проводится так же, как и в случае с предприятием – юридическим лицом.

Заявка на участие в тендере – образец

В любом виде тендеров заявки высылаются организаторами. В качестве образца можно рассмотреть вид заявки, на тендер по выполнению строительно-монтажных работ:

В УКС «Первый стройТрест»

Председателю Тендерной комиссии

по объекту: Широбокову В.Н.

Заявка на участие в тендере

Изучив Техническое Задание, Договор подряда на строительно-монтажные работы, наша организация ООО «СпецМонтаж» (указывается полное наименование и юр. адрес предприятия-претендента) сообщает о своём согласии на участии в Тендере №44 на выполнение отделочных работ (указывается предмет Тендера) объекта, расположенного по адресу: (указать адрес).

Наше предприятие принимает предлагаемую вами схему проведения тендера.

Объявляя о своём согласии на участие, мы:

• несём ответственность за правдивость данных и цен, указанных в предоставленной нами документации;
• в случае выигрыша в тендере обязуемся осуществлять функции исполнителя по объявленному предмету тендера;
• в срок не позднее 5 рабочих дней с момента окончательного положительного решения Тендерного Комитете и получения уведомления, заключим договор с Заказчиком на (указать предмет торгов).

Уполномоченный от организации Сидоров С.Н.(указать данные, № телефона, адрес эл. почты). Нотариально заверенная доверенность на уполномоченного находится в приложении.

Обо всём, что касается проведения торгов, просим сообщать уполномоченному.

Юридический адрес, банковские реквизиты указаны в квалификационной анкете в приложении к заявке.

Чем грозит отказ от участия в тендере?

Если вы решили отказаться от участия в тендере до объявления результатов, то никаких последствий это решение для вас и вашей организации иметь не будет. Достаточно отправить письмо с аргументированными причинами.

Такими причинами могут быть:

• Малое количество времени для подготовки к участию в конкурсе. Если вы получили приглашение за несколько дней до тендера, можно предположить, что ваше участие необходимо формально, а победитель уже определён заранее.
• Слишком большое количество участников, особенно с более выигрышными, чем у вас, позициями. Как правило, количество участников должно быть не более пяти.
• Вы понимаете, что не сможете выполнить требования, обозначенные в условиях аукциона.

Хуже будет, когда вы выиграли тендер, а потом поняли, что ваши возможности и ресурсы не позволят вам справиться с контрактом. Если вы откажетесь на этом этапе, заказчику это, конечно, не понравится. Далее, ваше предприятие занесут в «чёрный список». Это не позволит участвовать в других тендерах. Кроме того, вы можете потерять обеспечение, если это было определено условиями конкурса.

Поэтому, прежде чем отказываться, подумайте, может быть лучше отдать заказ на выполнение субподрядной организации, а не «расстраивать» заказчика отказом.

Видео об участии в тендере

Как составить заявку на участие, можно посмотреть в видео-уроке:

Как правильно участвовать в тендерах, расскажет эксперт:

Несмотря на все сложности, которые сопровождают тендеры, не стоит от них отказываться. «Начинайте с малого – стремитесь к великому», как говорили древние мудрецы. Участвуйте, заключайте контракты, выполняйте заказы, получайте деньги. Тем более что участником и победителем может стать любой претендент.

Источник https://nsovetnik.ru/goszakupki/obrazec_zapolneniya_zayavki_na_uchastie_v_tendere/

Источник https://moyaidea.ru/uchastie-v-tenderax.html

Источник

Источник