Как выигрывать госконтракты по 44-ФЗ: инструкция для новичков

Краткая инструкция, как выигрывать тендеры на госзакупках:

1. Заранее купить электронную подпись, открыть спецсчет и аккредитоваться в ЕИС.
2. Найти подходящие извещения.
3. Проанализировать рынок, возможных конкурентов и целесообразность участия.
4. Подготовить и подать заявку.
5. Участвовать в процедуре, используя правильную стратегию.

Тендер — это конкурсный отбор лучших предложений, удобный государству для контроля бюджетных средств. Победителем признается участник, заявка которого наиболее полно соответствует требованиям заказчика. Главная цель бюджетных структур — купить дешевле. Но помните, что главная стратегия аукциона по госзакупкам — сработать с максимально возможной прибылью, а не одержать победу ради победы. Вот пошаговая инструкция, которая поможет добиться успеха.

Шаг 1. Подготовительный этап

Для начала проанализируйте свою сферу деятельности. Оцените количество госзакупок по вашему профилю за последний год, объем поставок, основные требования к поставщикам и товарам (услугам), выделите основных конкурентов, посмотрите, в каком ценовом диапазоне они работают.

Взвесьте возможности. Сможете ли вы предложить то, что требуется заказчику, и рентабельно ли это для вашего бизнеса. Решили участвовать — начинайте подготовку. Вот что нужно, чтобы выиграть тендер:

1. Приобретите электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее не обойтись, так как все торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ проводятся только в электронной форме. Выдают ЭЦП удостоверяющие центры. Существует универсальная подпись, которая работает на государственных и коммерческих площадках, и специальные ЭЦП, которые работают только на специальных платформах. Предварительно выясните, какая подпись нужна для работы на выбранной ЭТП.
2. Зарегистрируйтесь в ЕИС для доступа к электронным площадкам — с 01.01.2020 это обязательно. После регистрации участник в течение одного рабочего дня автоматически получает аккредитацию на всех ЭТП.
3. Откройте специальный счет в банке для перевода обеспечения заявки.

Банк выбирайте из перечня, утвержденного правительством:

1. Сбербанк России.
2. Банк ВТБ.
3. Газпромбанк.
4. Российский Сельскохозяйственный банк.
5. Альфа-Банк.
6. Московский кредитный банк.
7. Банк «Финансовая Корпорация Открытие».
8. Райффайзенбанк.
9. Росбанк.
10. Всероссийский банк развития регионов.
11. Промсвязьбанк.
12. Акционерный Банк «РОССИЯ».
13. Банк «Санкт-Петербург».
14. Совкомбанк.
15. Российский национальный коммерческий банк.
16. ОТП Банк.
17. ЮниКредит Банк.
18. Банк «Возрождение».
19. «Тинькофф Банк».
20. «АК БАРС».
21. «Северный морской путь».
22. «НОВИКОМБАНК».
23. «Хоум Кредит энд Финанс Банк».
24. «Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства».
25. «БАНК.РУ».

Шаг 2. Выбор тендера

Выбирая закупку и размышляя, как выиграть аукцион или конкурс, учитывайте не только цену контракта. Обращайте внимание на такие нюансы:

1. В какой форме проводятся торги и по какому закону:
   • по 44-ФЗ — изучите базовые правила проведения аукциона или конкурса;
   • по 223-ФЗ — изучите положение о закупках заказчика.
2. Требования к участникам — наличие лицензий, квалификации, опыта.
3. Насколько полно и подробно составлено техническое задание.
4. Есть ли обеспечение заявки и контракта, достаточны ли сроки подачи.
5. Количество и сложность форм, ясность инструкции по их заполнению.
6. Критерии оценки, их количество, формула расчета, соответствие цене конкурса.
7. Кто заказчик, последние аналогичные закупки, кто победил и по какой цене.
8. Сроки исполнения контракта, условия сдачи-приемки и оплаты, пени, штрафы.
9. Обязан ли заказчик подписать контракт с победителем.

Выбрали закупку — ознакомьтесь с конкурсной документацией компании, проводящей торги.

Стандартные приглашения к участию, которые заказчики размещают на тендерных площадках, обычно содержат следующую информацию:

• описание компании-заказчика;
• требования к объекту закупки;
• требования к участникам конкурса;
• форма заявки, требования к заявкам и их обеспечению;
• критерии оценки заявок;
• сроки и порядок проведения тендера;
• проект контракта.

Приняли решение об участии в торгах и разобрались, как выигрывать тендеры на электронных площадках, — приступайте к подготовке заявки на участие. Готовьте ее тщательно, на основании заявки заказчик сделает выбор в вашу пользу. Малейшая оплошность в ее оформлении способна лишить вас шанса на победу.

Заказчики обычно пишут инструкции по заполнению заявок. Если такой инструкции нет, направьте заказчику запрос о разъяснении.

Шаг 3. Аналитический этап

Вы выбрали госзакупку и видите ее максимальную цену. Теперь определите:

• минимальную цену, при которой вы получите желаемую прибыль;
• сколько денег вам требуется на момент подписания контракта.

Обращайте пристальное внимание на цифры и каждый пункт условий договора, их вряд ли удастся изменить, вам придется строго следовать требованиям госконтракта. Любой промах обернется убытками для вас.

Шаг 4. Подготовка документов для участия в тендерах

Если условия закупки понятны, вы просчитали, как выиграть тендер на услуги или поставку товаров, оценили его рентабельность и сочли закупку выгодной, — формируйте заявку.

К заявке приложите документы, которые затребовал заказчик:

• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• копия паспорта (для ИП);
• свидетельства ИНН, ОГРН;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя;
• лицензии, выписка СРО, свидетельства, сертификаты, регистрационные удостоверения;
• решение об одобрении крупной сделки.

Шаг 5. Этап участия

Это финишная прямая на пути к победе: заявка рассматривается либо начинается процесс аукциона. Иногда этап снижения цены отсутствует. Вот основные различия видов торгов:

• тендерные закупки;
• тендерные продажи

• конкурс;
• двухэтапный конкурс;
• аукцион;
• запрос предложений;
• запрос котировок;
• конкурентные переговоры

• открытые;
• закрытые

• на бумаге;
• в электронной форме

• государственный заказ (44-ФЗ);
• закупка на внебюджетные деньги (223-ФЗ);
• коммерческие закупки

Результаты конкурса публикуются в итоговом протоколе, где указывается, кто выиграл тендер (на строительство, поставку товара или оказание услуг).

Если нет денег для участия в тендере

Если не хватает собственных денежных средств, вот варианты, как выиграть тендер на госзакупках без денег:

1. В качестве обеспечения заявки предоставьте банковскую гарантию.
2. Воспользуйтесь тендерным займом.
3. Привлеките средства инвесторов.
4. Поищите закупки с авансом.

Подытожив расчеты, поищите в тендерной документации уловки заказчиков, они нередко используют недобросовестные приемы, чтобы отдать заказ «своему» поставщику.

Чем отличаются государственные и коммерческие тендеры

Основным отличием государственных и коммерческих закупок является источник финансирования — федеральный бюджет или собственные средства. Остальные различия приведены в таблице:

Как выиграть коммерческий тендер

Коммерческие тендеры — это конкурсы на закупки, проводимые юридическими лицами по собственным правилам и с использованием собственных денежных средств.

Их проведение регулируют три документа:

• Гражданский кодекс (статьи 447-449, статьи 1057-1061);
• закон 135-ФЗ О защите конкуренции;
• собственное положение о закупке заказчика.

Прежде чем подавать заявку, изучите положение о закупке, проект контракта и техническое задание. Чтобы понять, как побеждать в тендерах коммерческого характера, уделите внимание таким факторам:

• какие условия договора прописаны в положении о закупке:
  • сроки заключения контракта с победителем;
  • есть ли возможность отказа от заключения контракта (у обеих сторон сделки);
  • переходит ли право заключения контракта к участнику, занявшему второе место;
  • сроки возврата обеспечения;
  • алгоритм дисквалификации участника и прочее;

  Вот какие документы нужны для участия в коммерческих тендерах:

  • заявка, заверенная руководителем бизнеса;
  • заявление с презентацией компании;
  • опись документов, которые передаются;
  • копии учредительных документов и устава;
  • свидетельства о госрегистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (срок давности — не более 15 дней);
  • список лиц — представителей компании;
  • копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера;
  • справка об отсутствии задолженностей в ФНС;
  • налоговая отчетность, заверенная налоговым инспектором, за три предшествующих отчетных периода.

  Тендерное сопровождение, как способ выиграть тендер

  Основная задача тендерного брокера — помочь своему клиенту участвовать и победить в торгах.

  Как стать поставщиком Ашан?

  Сотрудничество с Ашан — один из самых эффективных и быстрооборачиваемых каналов по реализации продукции. Работая с Auchan, поставщики могут рассчитывать на крупные и регулярные заказы своей продукции. Благодаря постоянной работе с торговыми сетями, у производителей, импортеров и дистрибьюторов появляются большие возможности для расширения бизнеса.

  Как стать поставщиком Ашан?

  Сегодня полки магазинов Ашан переполнены продукцией от различных производителей и поставщиков. Поэтому, начать поставлять свои товары, представляется, очень сложной задачей. Тем не менее, это возможно.
  Если указанные ниже категории не относятся к вашей организации или к продукции которую вы производите, вы все равно можете успешно сотрудничать с розничной сетью Auchan. Обусловлено это тем, что Ашан открыты и постоянно рассматривают новых поставщиков. С разной периодичностью, сеть проводит конкурентный анализ цен, с целью найти новые, лучшие условия для продажи продукции в своих магазинах. Поэтому, если вы подготовите ваше предприятие и отправите выгодное коммерческое предложение, закупщики Ашан будут рассматривать вашу компанию в качестве потенциального поставщика. Для того чтобы участвовать в качестве поставщика, необходимо отправить коммерческое предложение через официальный портал.

  

  Консалтинг «Под ключ»

  

  Подготовка к аудиту

  

  Сопровождение на аудите

  В первую очередь, отдел закупок Ашан рассматривает следующие категории:

  Производство продукции под брендом торговой сети (СТМ)

  Производство и поставка уникальной продукции, которая еще не представлена в торговой сети

  Эксклюзивные продажи продукции в торговой сети

  Предприятия, которые активно размещают рекламу своей продукции на телевиденье, в интернете и прессе

  Предприятия, готовые делать совместные акции

  Предприятия, способные гарантировать постоянные и бесперебойные поставки продукции

  Группа компаний «ЭКСПЕРТ ГАРАНТ» не является представителем торговых сетей!

  Наша компания поможет вам в следующих направлениях:

  • Провести аудит вашего предприятия и дать оценку готовности вашей компании к сотрудничеству с торговыми сетями. Стоимость аудита рассчитывается индивидуально!
  • Подготовить для вас документы, необходимые для отправки коммерческого предложения в торговую сеть. Стоимость рассчитывается индивидуально!
  • Подготовить вашу компанию к аудиту торговой сети, а так же помочь вам пройти аудит торговой сети, в том числе наши эксперты могут присутствовать во время аудита, будут отвечать на вопросы аудиторов торговой сети! Стоимость рассчитывается индивидуально!

  ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ — перед отправкой коммерческого предложения, необходимо подготовить все документы на предприятие и продукцию, для того чтобы ваше кп действительно заинтересовало закупщиков торговой сети.

  Прямого номера телефона по тендерам и работе с новыми поставщиками Auchan нет. Если вы хотите скачать чек-лист проверки партнеров или проконсультироваться у специалистов по закупкам — позвоните на бесплатный номер телефона 8 (800) 333-06-19 или 8 (495) 648-55-09. Консультация — бесплатно!

  Официальный сайт Ашан для поставщиков доступен по ссылке — https://auchan-supply.ru/

  

  Скачать ЧЕК-ЛИСТ проверки для поставщиков Ашан!

  Позвоните на бесплатный номер телефона

  Так же, вы можете написать нам на company@garantx.ru или оставить заявку, специалист свяжется с вами!

  Подготовка перед отправкой коммерческого предложения

  Группа компаний «ЭКСПЕРТ ГАРАНТ» — консультирует и помогает предприятиям разработать необходимый комплект документов, подключить и интегрировать технические системы, пройти независимый аудит и начать успешное сотрудничество с торговой сетью Ашан.
  Мы работаем c Ашан напрямую, без посредников! Также, помогаем войти в другие крупнейшие федеральные сети России — ВкусВилл, Магнит, Лента, X5 Retail Group, О’Кей, Metro Cash&Carry, Верный, Globus и другие.
  Если вы хотите бесплатно оценить готовность вашего предприятия к работе с торговыми сетями, получить подробные требования к поставщикам и чек-листы для проверки — оставьте заявку через форму обратной связи ниже или позвоните по номеру телефона 8 (800) 333-06-19. Вся информация предоставляется бесплатно.

  Подготовьте предприятие к аудиту торговой сети c ЭКСПЕРТ ГАРАНТ

  На положительное решение влияют следующие факторы:

  

  Выгодные условия на поставку продукции

  

  Предоставление полного пакета документов на компанию

  

  Предоставление полного пакета документов на продукцию

  

  Успешный опыт сотрудничества с федеральными и региональными розничными сетями

  

  Предоставление презентации о компании, наличие сайта и положительных отзывов

  

  Наличие сертификата соответствия предприятия

  

  Готовность пройти независимый аудит торговой сети

  

  Предоставление фотографий производства и продукции, подробной информации о персонале

  

  Техническая готовность предприятия: наличие штрихкодирования, электронного документооборота и других систем

  Выберите торговые сети, которые, также могут быть вам интересны!

  

  Узнайте подробнее

  Позвоните на бесплатный номер телефона

  Или по номеру телефона

  Группа компаний «ЭКСПЕРТ ГАРАНТ»

  ЭКСПЕРТ ГАРАНТ — ваш надежный партнер в сфере предоставления услуг консалтинга для бизнеса, внедрения и сертификации систем менеджмента, продукции и услуг, обучении персонала и комплексной поддержки бизнеса. С 2012 года мы помогаем предприятиям работать эффективнее и соответствовать требованиям законодательства. Наша команда — практикующие эксперты и специалисты специалисты с богатым опытом — постоянно повышают свою квалификацию и систематизируют накопленные знания.
  Мы успешно решаем поставленные перед нами задачи и реализуем проекты любой сложности, как для крупных предприятий, так и для небольших производств.
  Оказываем полный спектр услуг в сфере в сфере предоставления услуг консалтинга для бизнеса, внедрения и сертификации систем менеджмента, продукции и услуг, обучении персонала и комплексной поддержки бизнеса. В своей работе наша компания придерживается самых высоких стандартов качества и несет полную ответственность за результат. Наша главная задача — не просто оказать услуги, а принести реальную пользу вашей компании.

  

  Факты о компании

  Более 7 лет успешной работы

  Более 100 высококвалифицированных экспертов в штате компании

  Аккредитация и лицензии от ведущих международных центров

  Работаем по всей России, а также в странах СНГ, Европы, Азии и Северной Америки

  Работаем без посредников

  Преимущества

  Системность — фундаментальная основа нашего подхода к работе. За годы успешной работы наша компания выстроила логичную и целостную систему внутренних процессов, в которой каждое подразделение и каждый отдельный сотрудник взаимосвязаны и являются частью единого целого. Основой являются понимание необходимости постоянного развития и стремление к предоставлению максимального качества услуг. Для каждого проекта назначается менеджер, который несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение всех работ в соответствии с условиями заключенного договора. Сроки и порядок выполнения работ согласовываются с заказчиком заранее и строго соблюдаются. Но в то же время, мы всегда прислушиваемся к пожеланиям клиентов и проявляем гибкость в работе. Также, при необходимости оперативного решения поставленных задач к работе подключаются дополнительные специалисты. Вся деловая коммуникация осуществляется с помощью современных средств связи, что значительно упрощает взаимодействия с клиентом.

  В штате нашей компании — более 100 практикующих экспертов с богатым опытом в сфере внедрения СМК, сертификации по российским и международным стандартам, разработки документации и обучения персонала. За наши плечами — более 1000 успешно реализованных проектов. Мы работаем как с крупными, так и с небольшими предприятиями. Весь накопленный за годы опыт мы структурируем, систематизируем и вносим в собственную информационную базу данных. Наша компания регулярно проводит внутреннее обучение сотрудников, контролирует их уровень знаний, а также обменивается опытом с коллегами в рамках международных и российских тематических конференций.

  Большой выбор услуг

  Наша компания оказывает широкий спектр услуг — мы внедряем системы менеджмента качества и безопасности, сертифицируем предприятия по российским и международным стандартам качества, разрабатываем документацию и проводим обучение как для сотрудников предприятий, так и для частных лиц. Мы можем предложить вам комплексный подход в области внедрения систем качества и сертификации и реализовать проект любой сложности “под ключ”.

  Контроль качества услуг

  Стабильно высокое качество оказываемых услуг — главная цель нашей компании. Контроль качества включает в себя 5 уровней независимой оценки. Обратная связь после выполнения проектов тщательно анализируется специальным отделом и вносится в информационную базу компании. Мотивация наших сотрудников напрямую привязана к качеству оказания услуг.

  Наша компания помогает решать задачи любой сложности вне зависимости от масштабов компании. Обладая уникальным опытом, мы выстраиваем свою работу так, чтобы максимально учесть как пожелания заказчика, так и специфику его работы. Эксперты нашей компании помогают клиентам по всем возникающим вопросам. Главная задача нашей компании — не просто выполнить работы по договору, а принести реальную пользу вашему предприятию и повысить его эффективность.

  Наша компания всегда открыта к конструктивной критике и несет полную ответственность за результат. Накопленный за годы работы нашей компании опыт тщательно анализируется и вносится в информационную базу, что позволяет нам предоставлять услуги самого высокого качества. Мы внимательно относимся к нашим клиентам и никогда не оставляем без внимания их вопросы и пожелания. И, самое главное, никогда не бросаем их в сложной ситуации.

  Источник https://gozakaz.ru/kak-vyigryvat-goskontrakty-po-44-fz-instruktsiya-dlya-novichkov/

  Источник https://garantx.ru/grocery_chain/kak-stat-postavschikom-auchan/

  Источник

  Источник

  Похожие записи:

  1. Заказы и тендеры по строительству и ремонту. Казахстан
  2. Протокол разногласий в госзакупках: составление, направление и рассмотрение
  3. Ртс тендер 223 фз вход. Как работать на электронной площадке «РТС-Тендер
  4. Тендеры на строительство от лидеров