Как сметчику зарабатывать на тендерах

Как быстро определить стоимость строительных работ. Часть 2

В предыдущих сообщениях, надеюсь, что понятно, были разобраны суммы образования прямых затрат. Сравнение этих сумм в сметным расчете и по рыночным ценам иногда приятно удивляет в разницей в пользу подрядчика.

Еще раз повторим, это Архиважно: Прямые затраты — это только часть стоимости строительных работ, к ним необходимо добавить Накладные расходы и сметную прибыль.

НКМЦ – начальная максимальная цена контракта – чаще всего рассчитана в виде локального сметного расчета, и найти эту информацию можно на вкладке «вложения». Скачиваем, и внимательно изучаем.

По предложенной смете делаем выборку материалов, также выделяем дополнительные начисления в смете. О том, как это сделать пошагово, написано в предыдущем сообщении. И получаем разницу между рыночной ценой и сметной. Но не стоит радоваться раньше времени, кроме прямых затрат, есть ееще накладные расходы. Приступим к их расчету.

В строительном производстве накладные расходы — это средства, предусмотренные в общей стоимости работ на создание общих условий производства (общее руководство, снабжение, организация техники безопасности), его обслуживание (мастера, прорабы, бухгалтерия), организацией и управлением (работа инженеров производственно-технического отдела), а также привлечение младшего обслуживающего персонала.

В случае с тендерами появляются дополнительные затраты на электронный документооборот, работа по поиску и анализу тендерной документации, обслуживание спецсчета, оплата за участие в торгах на площадке, и гарантийные обязательства перед заказчиком.

Кроме того содержание бизнеса — налоги, офис, и многое другое.

На данном примере взяты условные платежи, усредненная информация трех моих коллег, которые пытались делать такой расчет для своего бизнеса. В каждом конкретном случае информацию нужно проверять на соответствие ваших условий и расходов. Итак:

1. Вспоминаем все статьи затрат, которые приходится выделять на бизнес.

2. Делим сумму на период платежа и получаем сумму в рублях в день.

3. Складываем получившиеся величины. интересная арифметика. меня тоже удивила цифра, когда я сделала такой расчет для себя.

4 Не забудьте умножить содержание бизнеса в день на продолжительность работ по договору тендера.

Предположим, что Работы по данному договору займут 2 недели, вместе с поездками, приобретением материалов, подписанием актов, тогда:

4812*14= 67 368р. По сути: это накладные расходы, с которыми Вам удалось организовать бизнес. Заодно, посмотрите, может где-то прячутся точки роста или экономии? В смете Накладные расходы составили 121*8,71= 1 053,91р, и эта цифра не в пользу подрядчика.

Тендерные расходы часто трактуются, как пустяки, особенно организациями, предлагающими тендерное сопровождение. Но это тема отдельного разговора.

А в жизни, придется платить за Электронно-цифровую подпись, страховые взносы за себя и рабочих, использование безналичного счета. Ближайшее время грозят всех перевести на расчетно-кассовое обслуживание. Более подробно об этих цифрах имеется информация на

Официально гарантийные обязательства ограничены 5%, и по окончании работ должны быть возвращены, но тем не менее — это деньги, которые будут заморожены, а если прибегнуть к банковской гарантии, то придется платить проценты.

На слайде, по моим, примерным расчетам, сумма составит:

58 298+706*15=79. можно смело закладывать 100тысяч рублей, потому что лучше иметь запас, который потом будет бонусом, чем окажется, что тендер просто "не тянем".

Себестоимосмоть — основной показатель бизнеса, суммарные ззатраты на производство работ, вместе: прямые затраты (смотри предыдущие сообщение) и накладные расходы, которые нужно учесть не менее тщательно, чем прямые затраты.

Себестоимость — стоп-линия, ниже которой нельзя опускаться при участии в торгах. Но и в этом случае предприятие будет работать "в ноль", нужно обязательно закладывать сметную прибыль.

О тактиках понижения, как рассчитать величину уменьшения НКМЦ, чтобы с одной стороны выигрывать контракты, а с другой не демпинговать, читайте в одном из ближайших сообщений.

И задавайте вопросы, так быстрее и удобнее я смогу помочь развиваться Вашему бизнесу.

Сколько зарабатывают на строительных тендерах (Пример расчета: укладка линолеума)

Начнем с НКМЦ (начальная максимальная цена контракта)

Эту цифру находим на сайте госзакупок, во вкладе "вложения", сумма прописывается в проекте контракта, смета на работы обычно находится в приложении. Вместе с этими документами находим техническое задание.

Первое, главное, непременное условие : внимательно читаем контракт, сравниваем смету с техническим заданием на предмет разночтений, они не допустимы. Если таковые выявлены, делаем уточняющий запрос или сразу отказываемся от участия. Нам не нужны тяжбы с госорганами, мы пришли на тендеры деньги зарабатывать, а не судиться.

Предположим, что этот этап пройден, нас все устраивает и участие выглядит вполне приемлемым.

Как действовать дальше? Теоретически- рассказывалось в предыдущих сообщениях, сейчас разберем на конкретном примере .

Предположим, что смета контракта состоит из одной позиции: Укладка линолеума на площади 350 м кв, и смета выглядит так (см. рис.3 во вложении)

Второе: Наймите сметчика или, если умеете, сделайте сами выборку ресурсов по смете.

Переведите все ресурсы в текущие цены и сравните с фактическими затратами (см. рис. 4 во вложении). Для таких расчетов имеет смысл использовать таблицу в Excel.

При работе в программе Гранд-смета такая таблица создается в несколько кликов; Переходим на вкладку "ресурсы"(1), далее нажимаем "ресурсы в смете"(2), появляется полная ведомость ресурсов. Нажимаем на "экспорт" (3). И таблица выгружается в полном объеме, со всей необходимой информацией. Во вложении данные действия представлены на слайде 4.

В полученной таблице применяем коэффициент перевода в текущие цены по каждому ресурсу отдельно. Пример полученной таблицы представлен на слайде 5. И сейчас разберем результаты по всем видам ресурсов.

Начнем с зарплаты рабочим ( слайд 6)

Нормативные затраты времени на выполнение работ – 12.64 чел-ч., с учетом тарифной ставки в базовых ценах 8,31р и индексации 8,71,

на зарплату рабочим заложена сумма – 915,07р.

Предположим, что по договору, рабочие получают 200р за час работы, тогда их зарплата на текущий момент времени составит 105,06*200р=21 000р

Разница между Зарплатой, по смете и договору 20 084,93р, причем не в пользу заказчика.

Такой факт является распространенным явлением при системе индексации одним общим индексом, но пока мы не обсуждаем порядок ценообразования. Новая сметная методика (приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 04.08.2020 № 421/пр зарегистрирован датой 23.09.2020 и номером № 59986) направлена в частности на решение этого вопроса, но пока нет стабильной системы образования индексов по статьям затрат, и в данном вопросе особых изменений не предвидится.

Затраты на эксплуатацию механизмов (слайд 7)

Машины в данном процессе не используются активно, но присутствует доставка материала, которая условно принята из расчета 3 часа по 350 руб за арендованную «Газель», что еще добавляет убытков -929,80р.

Присутствует некоторая экономия за счет отсутствия подъемника, заложенного в смету и эксплуатации собственной машины для сварки 40,5+20,13=60,63р

Порядок расчета стоимости эксплуатации собственной техники будет представлен в одной из следующих статей.

Затраты на приобретение материала (слайд 8)

Стоимость материала в текущих ценах по смете получена умножением базовых цен на индекс 8,71

— 23,9*10*308,3*8,71= 63 909,97р

Стоимость материалов фактическая определена по сайту интернет-магазина:

И здесь, в голубых ячейках, можно видеть резерв экономии в пользу подрядчика (опять оставим в стороне адекватность индексации,

факт: на материалах подрядчики зарабатывают)

и в данном случае эта сумма составит 410 609,76р+53 199,97= 463 809,74

Прямые затраты на выполнение строительных работ ПЗ=ОЗП+ЭМ+Мат,

в данном случае 21 000+1098,5+343 077= 365 175,5р.

По сравнению с заложенными в смету 809 695р,

Сумма выглядит привлекательной, но… Себестоимость работ, будет значительно превосходить эту цифру, и причина тому: НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ L

Накладные расходы — средства на организацию процесса производства работ, в случае с тендерами:

— Проценты за работу сервисов и спецсчета;

— Зарплата тендер-менеджеру, сметчику, прорабу, владельцу бизнеса (предпринимателю);

Ой, много еще чего…целая история, расскажу отдельно, в следующем сообщении.

Пять правил расчета себестоимости строительных работ

Уважаемые прорабы и руководители строительных работ, мы приближаемся к главной теме в расчете выгоден ли тендер.

Итак, контракт выбран, нужно решить на сколько "понижаться", если придерживаться перечисленных ниже 5-ти правил, все получится и через 2-3 участия в госзакупках, прибыль бизнеса начнет расти.

Правило 1 . Обязательно выходим на объект, оцениваем состояние стен, полов, ровность углов, горизонтальность и вертикальность поверхностей. Если все криво, учтено ли увеличение расхода материалов и работы. Если "нет" — готовим запрос в ФАС о несоответствии сметы и реальных условий объекта.

Правило2. Не опираемся на рассчитанную ранее стоимость квадратного метра отделки, учитываем разбег: минимум-максимум. В идеале итоговая сумма должна быть где-то посередине. Чтобы не пропустить вспомогательный материал, сметчику следует проверить соответствие нормативам по ГЭСН и постоянно вести аналитику по накладным расходам.

За основу возьмите приложенную таблицу, по ней удобно считать прямые затраты. Если накладные расходы раньше не анализировали, заложите от 60 до 120 процентов от зарплаты рабочих. Но помните, что повышение цены услуг снижает вероятность заключения договора с Вами. Наверняка заказчик сравнит цены у конкурентов.

Правило 3. Обязательно учтите доставку материалов, затраты на тару и упаковку. Во всех ремонтных сметах присутствует демонтаж, учтите уборку, транспортировку и утилизацию мусора.

Правило 4 . Заложите в стоимость своих услуг отчисления НДС (если по нему работаете), аренду техники, офиса и т.д. Повторюсь: накладные расходы нужно анализировать, они «съедают» бюджет, постоянно.

Правило 5 . Просуммируйте первые 4 пункта (затрудняетесь? Можем разобрать Ваш пример вместе, просто напишите в комментариях, что нужна помощь). Полученная цифра крайне важна! Это себестоимость работ. Ее величество – СЕБЕ стоимость. Ниже этой цифры работать нельзя, своего рода «СТОП»-линия, дальше пожаться себе в убыток!

Дальше обсудим: Расчет накладных расходов, контроль, заключение договора, подписание актов на оплату и много всего интересного, позволяющего увеличить доходы строительного бизнеса.

А срочные вопросы задавайте в «комментариях», я на связи. Стройте с пользой, учитесь легко!

Как быстро определить стоимость строительных работ? Часть 1.

Данная статья предлагается вниманию практиков, оказывающих строительные услуги, то есть тем начал заниматься строительным бизнесом, и ищет пути его развития.

А как же студентам? — Можно зайти со стороны: Если хотите "подшабашить", лето впереди, дачники начнут искать помощи в ремонтах садовых домиков, заборов.

· Как не пропустить нужный материал и не завысить расход (не накупить лишнего);

· Как ускорить расчеты (бесплатные способы);

· Программный комплекс Сметтер;

· Сколько назначить цену, чтобы себя не обделить и ставить на развитие бизнеса.

Начну с критики: "Зачем считать на бумаге? Проще держать все в голове!", такое возражение я встречаю часто у представителей очень малого бизнеса. И каждый раз, (а я их очень люблю, всех моих начинающих коллег), хочется сказать, что если не изменится отношение к подсчетам, то к сорока годам у тебя будет болеть спина, а на хорошую машину и квартиру так и не заработаешь. Итак, зачем же считать?

1. Упорядочивание взаимоотношений между Вами (как руководителем) и рабочими; между Вами (как подрядчиком) и тем , кто будет оплачивать эти услуги, даже если это "дедок на садовом участке", в данном случае, он — заказчик.

2. Отслеживание резервов — сравнивания два-три аналогичных объекта, Вы быстро найдете, где можно сэкономить, как расходовался материал, время, возможно были еще дополнительные затраты.

3. Определение точек роста — следом за выявленными резервами, захочется убрать непроизводительные расходы, взять на контроль различные моменты, например: выработку, одни люди оказывается, в системе делают меньше, чем другие. И много подобного открывается.

Но, все эти расчеты занимают много времени, и такие не понятные? Уверяю, что не сложнее, чем чек в магазине: Наименование = количество = Цена за единицу =Общая стоимость.

При разработке определенного количества шаблонов, расчеты не будут занимать много времени, их можно будет сделать прямо на объекте.

Первичные затраты составят сумму зарплаты рабочим, эксплуатации машин и приобретения материалов. В сметном деле это называется "прямые затраты".

Далее нужно будет правильно учесть аренду техники, расход материалов, и самое трудное: посчитать затраты собственного времени, износ автомобиля, бензин, затраты на "созвоны" с заказчиком. Все вместе это — накладные расходы.

Главная мысль сегодняшней статьи: Прямые затраты плюс накладные расходы составляют себестоимость. Эта цифра важна, как точка безубыточности, "стоп-линия" при участии в тендерах.

К данной статье, прикрепляю файл, обсуждение которого продолжим в следующий раз, вопросы задавать можно и нужно!

Успехов, стройте с пользой, учитесь легко!

Как выбирать выгодный тендер?

Тендеры. выгодно-невыгодно, многие гадают, как на ромашке , и пересказывают ужасные истории, когда победитель выплачивает из собственного кармана огромные суммы.

А ведь каждый поставщик заходит на тендер заработать. Следовательно нужно заранее просчитать маржинальность.

Маржинальность — величина, определенная в рублях, реже в процентах, между прибылью, которую подрядчик получит после исполнения госконтракта, и расходами, которые он понесет, на его исполнение.

Бытует мнение, что в строительных тендерах распространено такое падение, что лучше туда вообще "не соваться", — это ошибка, которая мешает расти строительному бизнесу.

Да, величина понижения цены контракта — это основной показатель выбора конкретной закупки для участия.

Но самая большая ошибка считать, что небольшое среднее падение, говорит о малой конкуренции, и шансе получить высокую маржу. На стройке все иначе. У нас не купил-продал. Нужно заплатить рабочим, приобрести материалы и доставить их на объект. Часто требуется техника.

Но, даже это не главное: Индексация в смете — это, как средняя температура по больнице, цифра есть, а соответствия реальности нет.

Поэтому, да- смотрим величину падения по аналогичным закупкам, но прежде всего считаем себестоимость работ.

Потом учитываем затраты на обеспечение контракта, налоги и прочие тонкости тендеров.

И только потом решаем вопрос участия.

Но, есть и хорошая новость: за февраль, я, для одного из клиентов выполнила четыре аналогичных расчета. Но, по личным обстоятельствам, он не смог принять участия торгах.

А теперь сама НОВОСТЬ: две из этих закупок — выиграны с падением 5% и совсем без конкуренции, т.к. были допущены по одному участнику, а две признаны не состоявшимися: никто не заявился, и тендер перенесен, и будет проходит через "запрос предложений". Сметчики! представьте, скольким клиентам нужна Ваша помощь!

Для моих дорогих "ИПшек и ОООшек" с следующий раз расскажу про себестоимость.

А пока, попробуйте разобраться в смете, поверьте это не китайская грамота. Скачайте приложенный файл, в нем все понятно.

Особенности заработка на тендерах для сметчика

Один из вариантов поиск тендеров

Найти выгодный заказ – одна из основных задач руководителя бригады. Оказывается, можно ее решить без затрат на рекламу, не уповая на "сарафаку", на сайте госзакупок.

Сразу отмечу, что для самостоятельного выполнения контракта, придется делать ЭЦП , но это отдельная тема, хотя и не сложная. Но если нужно заработать сейчас и быстро, то: предложить выбранный объект подрядчику, у которого решен вопрос с ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

Сегодня только про то, сколько разных вариантов поиска можно использовать на сайте госзакупок.

Я всегда ратую за несколько вариантов заработка — это позволяет создать "подушку безопасности", не зависеть от конкретного работодателя.

Итак: Рассмотрим пошаговый план: Как найти работу ремонтно-строительной бригаде.

ШАГ 1. Находим закупки на капитальный ремонт

— Забейте в поисковик "Закупки гов", откроется такое окно, перейдите в "параметры поиска";

— Отмените поиск по 44-ФЗ и 223-ФЗ

— Далее задайте территориальные параметры (Заказчик;место положение поставки;)
— Не забудьте нажать кнопку "Применить"

— Окно свернется и появятся результаты .

Номер закупки -уникален, если его занести в поисковик, закупка находится легко. Если кликнуть по номеру, раскрывается полная информация о все процедуре

Далее нужно проанализировать в чем заключается работа по данному контракту.
Первичный анализ поиска заключается в следующем:

1 — сумма. Чем она больше, тем скорее в закупке участвуют мощные предприятия. Скорее всего они предъявят более высокие требования, если к ним обратиться, но "не факт", стройка -малопредсказуемый процесс. Чем меньше сумма, тем больше вероятности, что столкнетесь с малым бизнесом, а там точно огромная потребность в грамотных специалистах, там массово требуются люди на "на бумаги".

2 — сама работа. Чем больше требуется привлечение техники, оказывается влияние на жизнь и здоровье людей, тем скорее там запрашивают оформление исполнительной документации.

3 — На вкладке "Вложения можно скачать все интересующие нас документы.

Внимательно все изучаем, затем действуем смело и решительно.

Этот способ позволяет:

— получить опыт работы на госзаказе,

— установить массу новых контактов, и..

— поставить работу на "полуавтомат".

Шаг 2. Выбираем объект на выполнение ремонтных работ, прикидываем "маржинальность". БЫСТРО и ПРИМЕРНО

Маржинальность — разница между фактическими затратами и суммой по смете.

А- оцениваем количество работы;

Б- учитываем дополнительные начисления;

В- прикидываем примерный расход материалов и их реальную стоимость;

Г- суммы на аренду техники и зарплату рабочих;

В- все складываем и сравниваем с итогами по смете.

Возможно, что при первом прочтении это кажется сложным, но после двух-трех расчетов, будет накапливаться исходная информация и увеличится скорость.

В следующий раз о маржинальности подробнее.

Успешный подход к работе сметчика на тендерных площадках

Если очень коротко, то самое важное в работе сметчика на тендерных площадках это отслеживать появление новых размещенных объектов и тех кто подает заявки на участие в этих тендерах.

Почему стоит начать освоение системы госзакупок? Выгода очевидна: постоянный поток заказов

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Помните поговорку: "Каждый охотник желает знать. "?

Есть подозрение, что каждый. или почти каждый, сметчик берет заказы "со стороны". А Некоторые мечтают о фрилансе.

В этом блоге речь пойдет о тендерах на строительство и ремонт, а также об особенностях участия в таких тендерах, но не для тех, кто выполняет работы на объекте, а как сметчику заработать, как найти клиента для подработки, если вдруг хочется прибавку к зарплате, а просить ее у начальника не всегда результативно.

Не секрет: Много и хороших заказов — это здорово!
Обеспечить себя постоянными заказами на сметы, без сарафанного радио, еще лучше!
Все говорят о тендерах и госзакупках….

Но вам кажется это сложным…Там сметы проверять нужно, у кого-то ФЕРЫ, у кого-то ТЕРЫ — все базы не скупишь. да еще понижения считать придется, да и кто там в этих тендерах? У них либо уже есть свой сметчик, либо организация слишком маленькая, и , вообще в сметах не понимают, просчитаются, сработают в убыток, и кого виноватым сделают?
На самом деле научаться составлять тендерную документацию вполне реально, и зарабатывать на ней вполне можно.

Если Вы — сметчик, и не зарабатываете 100 тысяч рублей в месяц, значит посмотрите в сторону тендеров: там куча клиентов, готовых платить.

Если Вы — инженер ПТО, сметчик, бухгалтер, смело приступайте к освоению этого направления:
Государство самый богатый заказчик, значит заработок на объектах государства достойный.

Для начала разберемся с терминами.

1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg[/img]Тендер — конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказания услуг или выполнения работ по заранее объявленным в документе условиям. В документах закупки уже может прилагаться готовая смета, или только техническое задание на ее составление. Также есть отдельные тендеры на разработку проектно-сметной документации.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ (госзакупки) — для муниципальных учреждений (школы, больницы,
административные здания и т.п.) — проводятся в соответствии с 44-ФЗ. Здесь
масса плюсов и преференций для малого бизнеса, найдите контакты победителя и предложите ему свои услуги.

КОРПОРАТИВНЫЕ — для естественных монополий (Росатом, Газпром, РЖД и т.п.) —
проводятся по 223-ФЗ, здесь денег больше, а конкурентов меньше, но для участия
нужен опыт и есть еще ряд сложностей, но не для сметчика, эти сложности распространяются на перечисление денег за выполненные работы, а поскольку мы работаем с непосредственными исполнителями, это они будут нуждаться в нашей помощи еще больше.

КОММЕРЧЕСКИЕ — условия по их проведению указывает заказчик на коммерческих
сайтах, к участию в таких тендерах можно стремиться, но начинать с них не
представляется реальным. Стоит подождать, когда клиенты, с которыми уже есть опыт взаимодействия выйдут на этот уровень, и тогда, помогать им в оформлении исполнительной документации.

Посоветуйте клиенту с государственных закупок, потому что есть преимущества:

+ Фиксированные сроки оплаты: в большинстве случаев, заказчик обязан оплатить
работы не позже 2-х недель, после их окончания.

+Типовой набор документов: законом определены стандартные формы, их следует
один раз сделать хорошо, и дальше просто использовать.

+Основной критерий: цена; опыт, наличие своей техники — значения не имеют

Минусы тоже есть:

— Высокая степень формализации: допустил в документах неточность — вылетел без
объяснения причин.

— Высокая конкуренция — много желающих участвовать, но это в целом, а когда
рассматриваешь объекты, специфику работы, местоположение объекта ремонта,
оказывается что все значительно проще.
Но, для сметчиков это скорее плюсы, так как действовать придется всегда по одинаковым шаблонам.

Так почему же все таки стоит начинать участвовать?

Тендеры — реальная возможность находить объекты для работы без рекламы.
Это реальный шаг в нахождении клиентов на ваши услуги без рекламы и зависимости от Авито и других площадок по поиску подработки..

Если все так замечательно, то наверняка есть подводный камень?

Да, есть. Это “понижение цены контракта”. Часто, ради выигранного заказа, цена
снижается так, что потом работать не выгодно. Но этот расчет тоже упирается в смету. Помогите своему заказчику рассчитать "стоп-линию", ниже которой нельзя участвовать, он будет только благодарен.

(Сметчики, чувствуете запах денег?)

В строительном бизнесе у каждого свой путь, и свои цели. Выберите несколько завершенных тендеров в вашем регионе, посмотрите, кто в них победил ил проиграл. Вот и готов список клиентов для подработки.

Если есть потребность найти "горячего" клиента сейчас, можем сделать это вместе, на бесплатной
консультации. Пишите, буду рада знакомству!

Источник https://smetchik.com/blog/Dengi_na_tenderah/

Источник

Источник

Источник