КАК РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ ЗАКУПКИ ПОД ЛИМИТ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

В статье покажем, когда выгодно выбирать новый способ закупки. Речь идет о запросе котировок, правила которого изменились с 1 апреля. Теперь закупку получится провести намного быстрее с ценой в шесть раз выше. На схеме и карточках увидите, чем новые правила отличаются от прежних.

Как изменились сроки запроса котировок

Половина сроков по новому запросу котировок значительно сократились. Например, если раньше отменить закупку можно было не позднее, чем за два календарных дня до окончания приема заявок, теперь это можно сделать за час. На схеме ниже видите, на каких этапах процедуры сокращение сроков сказалось сильнее всего: с нескольких дней до пары часов. Эти сроки на схеме выделены красным.

Схема. Как изменились сроки запроса котировок с 1 апреля 2021 года

правила запроса котировок. Новые сроки, лимиты и выгоды

Запрос котировок используют, когда надо закупить конкурентной процедурой недорогой товар в сжатые сроки. Теперь можно провести закупку на 3 млн руб. гораздо быстрее. Это значит, что запрос котировок можно применять как альтернативу долгому аукциону. Последовательность действий заказчика в новом запросе котировок осталась прежней. А вот для поставщика исчез существенный этап: подача протокола разногласий. Поэтому никаких правок внести будет нельзя, только отменить закупку.

Как изменились условия для запроса котировок

Новый максимальный объем закупки. Запрос котировок заказчик может проводить до тех пор, пока за год нарастающая сумма таких закупок не превысит 10 процентов от СГОЗ. Верхнего предела по сумме больше нет, раньше было ограничение 100 млн руб. Как теперь заказчику рассчитать сумму, которую можно потратить на запрос котировок, смотрите в примере.

Пример. Как рассчитать цену закупки под лимит запроса котировок

Высчитать СГОЗ. Доведенное финансирование — 2 млн руб. Из них вычтите зарплату — 500 тыс. руб., налоги 400 тыс. руб. и стоимость долгосрочных контрактов — 100 тыс. руб. СГОЗ на закупки составляет 1 млн руб.

Высчитать 10% от СГОЗ. 1 млн x 0,1 = 100 тыс. руб. На эту сумму за год можно провести закупки запросом котировок.

Высчитать сумму заключенных контрактов по запросам котировок. В 2021 году вы уже провели два запроса котировок: контракт № 1 — 20 тыс. руб., контракт № 2 — 30 тыс. руб. Итого 50 тыс. руб.

Вычесть сумму исполненных контрактов из 10% СГОЗ. Из 10% СГОЗ, который составляет 100 тыс. руб., вычитаем сумму заключенных контрактов по итогам запросов котировок в 2021 году. 100 тыс. — 50 тыс. = 50 тыс. руб.

Новая цена закупки. Максимальная цена для запроса котировок выросла до 3 млн руб. Поэтому в короткие сроки можно разместить меньше запросов по числу процедур, если нужна конкурентная закупка, а времени на аукцион не хватает.

Новый срок подачи заявок.

Теперь подать заявку участники могут в течение не менее четырех рабочих дней со дня, следующего за днем размещения извещения в ЕИС. Поскольку срок подачи заявок стал меньше, можно сократить срок извещения и получить товар быстрее.

Новый срок отмены.

Отметить закупку теперь можно за 1 час до окончания срока подачи заявок. Это значит, что отказаться от закупки можно в более сжатые сроки, если внезапно поменялись обстоятельства и потребность в товаре.

Новые требования к участникам.

Требований к участникам стало больше. Если раньше участник подавал согласие на поставку и конкретные характеристики товара, сейчас ему понадобится собрать полный пакет документов, как на аукцион. В извещение о запросе котировок больше нельзя вносить изменения. Нельзя и продлить запрос котировок, если не поступило заявок. В карточках видите весь перечень правил с примерами — в чем польза нового порядка в сравнении с предыдущим. Если новое правило невыгодно, рекомендуем провести аукцион или конкурс.

Новая обязанность указывать страну происхождения товара.

Теперь заказчики обязаны указывать страну происхождения товара в реестре контрактов ЕИС по итогам электронного запроса котировок. Раньше указание страны происхождения было правом заказчика, а не обязанностью.

Новая структура извещения в ЕИС.

Заказчики должны теперь отдельными файлами загружать в извещение проект контракта и обоснование НМЦК. Раньше можно было прикреплять один общий файл со всей информацией.

Новая обязанность заказчика.

После подведения итогов запроса котировок заказчик должен успеть за 3 часа выяснить банковские реквизиты победителя, чтобы включить их в контракт. ЭТП такие реквизиты заказчику не передает.

Составление сметы по итогам аукциона

Наши специалисты помогу вам подготовить комплект документов для сдачи объекта: смету по итогам торгов, акты по форме КС2 и КС3, исполнительную документацию, акты скрытых работ, схемы раскроя, акты приемки в эксплуатацию, КС6, КС11, осуществляем ведение накопительных по каждому объекту и многое другое. Работаем во всех регионах Российской Федерации.

Стоимость подготовки сметы по итогам аукционов, конкурсов и других тендерных процедур от 1500 р.

Информация актуализирована на 2020 год.

Ниже описан пример расчета сметы по итогам торгов при НДС 20% и поправочных коэффициентах к сметной прибыли накладным расходам (отменены в настоящий момент). Для точного расчета именно вашей сметы обращайтесь в нашу компанию и мы подготовим все необходимые для вас документы.

Поздравляю, Вы победили в электронном аукционе (конкурсе, тендере) и Заказчик просит от Вас составить смету по итогам торговой процедуры. Как же это правильно сделать мы расскажем в данной статье.

Расчет понижающего коэффициента для организаций на ОСНО (работающих с НДС).

В данном случае все выглядит очень просто, понижающий коэффициент рассчитывается как отношение предложенной Вами цены на аукционе к начальной цене контракта или аукциона (НМЦК).

k – понижающий коэффициент.

K= Сумма контракта / Начальная (максимальная) цена контракта

Например: НМЦК =1 000 000 рублей (в том числе НДС)

Предложенная Вами цена = 900 000 рублей (в том числе НДС)

К= 900 000 / 1 000 000 =0,9000

Таким образом Ваш понижающий коэффициент равен 0,9 и именно этот коэффициент применяется в концовке сметы, которая была выставлена на торги. Хочу предупредить, что понижающий коэффициент применяется до накрутки НДС.

Пример концовки сметы (акта выполненных работ КС2):

Итого по смете 833 333,33 руб.
Итого с понижающим коэффициентом К=0,9 750 000 руб.
НДС (20%) 150 000 руб.
Итого с НДС 900 000 руб.

Таким образом, мы получили расчет концовки сметы по итогам торгов с начальной ценой контракта в 1 миллион рублей и снижением на 10%.

В данном случае твердая цена контракта будет 900 000 рублей, а при составлении промежуточных или итоговых актов выполненных работ Вы будете обязаны применять понижающий коэффициент, который был рассчитан по итогам торгов.

Расчет понижающего коэффициента для организаций на УСН (работающих без НДС).

В случае, когда организация применяет упрощенную систему налогообложения и освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость (НДС) расчет понижающего коэффициента определяется как отношение предложенной Вами цены на аукционе к начальной цене контракта или аукциона, где смета пересчитывается по упрощенной системе (НМЦК по УСН).

k – понижающий коэффициент.

K= Сумма контракта / Начальная (максимальная) цена контракта, пересчитанная по УСН

Например: НМЦК =1 000 000 рублей (в том числе НДС)

Предложенная Вами цена = 900 000 рублей (в том числе НДС)

Пересчитанная смета по УСН (без НДС) = 833 333,33 рублей.

К= 900 000 / 833 333,33 =1,08

Таким образом, Ваш понижающий коэффициент будет равен 1 и именно этот коэффициент применяется в концовке сметы, которая была выставлена на торги.

Пример концовки сметы (акта выполненных работ КС2):
Итого по смете с понижающим коэффициентом К=0,9 833 333,33 руб.

Таким образом, мы получили расчет концовки сметы по итогам торгов с начальной ценой контракта в 1 миллион рублей и снижением на 10% для организаций, применяющих УСН.(без компенсации НДС).

Однако, стоит учесть тот факт, что в не зависимости от применяемой системы налогообложения участники торгов могут и приобретают товары с НДС у иных организаций. В связи с этим, законодательством предусмотрена возможность у тех организаций, которые освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость получить компенсацию НДС при покупке товаров и аренде строительной техники для исполнения контрактных обязательств. Для этого необходимо предоставить доказательства уплаты такого НДС, а именно сделать копии накладных на применяемые товары (возможно будут запрошены иные документы, на усмотрение проверяющего специалиста) и договора аренды на применяемые механизмы, где покупка (оплата) осуществлялась с НДС и итоговый расчет.

Как правильно пересчитать смету по УСН.

ВАЖНО! Письмо Госстроя № 2536-ИП/12/ГС от 27.11.2012 признано не подлежащим применению с 24.07.2018 и поэтому применение коэффициентов к СП и НР необходимо согласовывать с заказчиком! По умолчанию, не используем таковые.

Для информации: Для предприятий, работающих по УСН дополнительно будут применяться коэффициенты: НР — 0,94 СП — 0,9

А теперь самое интересное, давайте разберем как же быть с оставшейся суммой:
900 000 – 833 333,33 = 66 666,67 рублей – это разница, между предложенной Вами ценой на электронном аукционе и сметой пересчитанной по УСН. Может ли Подрядчик (победитель аукциона) забрать данные деньги.

Ответ ДА!

Забрать данную сумму можно как компенсацию НДС на материалы и эксплуатацию техники, но сделать это возможно при предоставлении подтверждающих документов (договора аренды на предоставление техники, товарные накладные и т.п.). Отразить можно не более предложенной Вами цены контракта на торгах.

Пример концовки сметы (акта выполненных работ КС2):

Итого по смете 833 333,33 руб.
Компенсация НДС на материалы и технику 66 666,67 руб.
Итого 900 000 руб.

При составлении актов выполненных работ КС2 и справки о стоимости работ КС3, в справке КС3 не указывается отдельно сумма НДС и данная графа не заполняется, так как это не сам НДС а его компенсация, предусмотренная законодательством для организаций освобожденных от уплаты НДС (для организаций, работающих на УСН).

Предельный размер компенсации НДС на материалы и технику при использовании упрощенной системе налогообложения рассчитывается по следующей формуле:

(МАТ + (ЭМ — ЗПМ) + НР × 0,1712 + СП × 0,15 + ОБ) × 0,20,

МАТ — это материальные затраты на оказание услуги, выполнение работы;

ЭМ — сумма затрат на эксплуатацию машин;

ЗПМ — заработная плата и вознаграждения машинистов и иных специалистов, осуществляющих эксплуатацию машин;

НР — накладные расходы. Для данной категории затрат, которые можно включить в расчет компенсации НДС при УС в смете, определен норматив 17,12 %;

СП — сметная прибыль компании, заложенная в расчет. К данному показателю также установлен лимит — 15 %;

ОБ — это чистая эксплуатация оборудования для оказания услуг, работ;

0,20 — это действующая ставка налога.

Помните, что компенсировать НДС можно только подтвержденный документально и в сумме не более чем позволяют сметные лимиты. Размер рассчитанной предельной компенсации может быть только уменьшен на величину снижения, но не может быть увеличен, если снижение на торгах у вас минимальное.

Поможем Вам одержать победу в интересующем аукционе, заключить контракт по итогам торгов и правильно оформить документы при сдаче работ, составить акты КС2 и КС3, таким образом, что их примет самый придирчивый Заказчик или технадзор (строительный контроль), а так же многое другое.

Источник https://44fzrf.ru/kak-rasschitat-czenu-zakupki-pod-limit-zaprosa-kotirovok/

Источник https://sr-sg.ru/info/142-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%82%D1%8B-%D0%BF%D0%BE-%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%B0%D0%BC-%D0%B0%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B0.html

Источник

Источник