Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

• в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
• шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
• пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
• обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
• выводы после каждого пункта и раздела
• возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
• текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

• бюджет организации и расходы
• вложения
• задолженности перед дебиторами и кредиторами
• акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пояснительная записка — что это? Как сделать самому?

Не каждый студент знает, что такое пояснительная записка. Обычно ее заставляют писать к защите ВКР или диссертации. Иногда учащимся технических факультетов задают пояснительную записку к курсовым проектам. Студенту необходимо объяснить свою работу, углубиться в нее и дать комментарии по теоретической или практической части исследования.

Это достаточно сложная работа, которая должна быть сдана перед защитой диплома. Поэтому мы рекомендуем студентам как можно раньше начинать писать пояснительную записку.

В этой статье мы постараемся доступно объяснить, что такое пояснительная записка и как ее написать быстро и правильно.

Что такое пояснительная записка

Как написать пояснительную записку в дипломной работе

Как написать пояснительную записку в диссертации

Структура пояснительной записки

На какие разделы делится пояснительная записка

Приложения в пояснительной записке

Оформление пояснительной записки в научной работе

Как проверить оригинальность работы

Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации

Что такое пояснительная записка

Пояснительная записка – это часть курсовой, дипломной и диссертационной работ, которая помогает кратко пересказать научное исследование. Это собрание комментариев исследователя по всей ВКР и диссертации.

Обычно пояснительную записку заставляют писать студентов технических факультетов, экономического, химического факультета. Ведь записка необходима для того, чтобы в сжатой форме рассказать обо всем исследовании.

Например, если студент-архитектор пишет дипломной проект по строительству дома, то в самом ВКР он напишет: дом будет сделан из бруса, сначала нужно выбрать фундамент. Я выбрал такой-то фундамент, почему именно его, я объяснил в дипломной работе.

Однако формально пояснительная записка очень похожа структурой и оформлением на научную работу. Ее объем может достигать размеров самой ВКР, курсовой или диссертации. Поэтому многие студенты бояться точно утверждать, что пояснительная записка – это только часть. Не стоит настраиваться на то, что можно будет написать только 2 страницы комментариев.

Нужно соблюдать определенную структуру при написании пояснительной записки. Но об этом расскажем позже.

Так зачем же нужна объяснительная записка? Чаще всего именно по ней проверяющие оценивают готовность работы и принимают решение для допуска на защиту диплома или магистерской. Поэтому студенту нужно хорошенько проработать структуру пояснительной записки.

Как написать пояснительную записку в дипломной работе

Пояснительная записка в дипломной работе может стать отдельной работой. Ее объем может составить 60-120 страниц. Однако в этот объем входят также: титульный лист, оглавление и библиографический список. Поэтому не стоит сразу же пугаться.

Содержание пояснительной записки зависит от того, на что делается акцент в дипломной работе. Например, если в ВКР сделан упор на теоретическую часть, то и в записке будет написано дополнение и комментирование различных теоретических аспектов.

Если же в дипломе главную роль играет практическая часть, то в пояснительной записке будет дано в большей части описание исследования, раскрытие методов и углубление в результаты работы.

Таким образом, чтобы написать пояснительную записку в дипломной работе, необходимо раскрыть или углубиться в ваше исследование. Лучше всего обсудить данный вопрос со своим научным руководителем. Он должен подсказать вам, о чем писать пояснительную записку.

В пояснительной записке к дипломному проекту должны быть: тема исследования и ее замысел, научные методы и расчеты, полное описание проведенных опытов и изучения научной проблемы, выводы и заключения, а также графические иллюстрации, таблицы и схемы.

Чем конкретно отличается пояснительная записка от самого дипломной проекта, так это главой «задание для дипломной работы».

Для чего нужна пояснительная записка в дипломной работе? Для того, чтобы отдать ее рецензенту и научному руководителю на оценку вместе с дипломным проектом. Также на защите диплома аттестационная комиссия больше ориентируется именно на пояснительную записку, потому что она содержит более сжатую и конкретную информацию, а также результаты исследования.

Только гуманитарные факультеты освобождаются от написания пояснительной записки. Но в некоторых вузах может быть принято писать записку и на факультетах журналистики и филологии. Все зависит от нормативных документов вашего вуза и факультета.

Рекомендуем узнать о том, нужно ли вам писать пояснительную записку или нет, у научного руководителя.

Как написать пояснительную записку в диссертации

Чтобы написать пояснительную записку в диссертации, необходимо посмотреть методичку на вашей кафедре. В ней могут быть заданы условия для выполнения этого задания.

В пояснительной записке диссертации обычно студенты должны кратко пересказать свое исследование. Тем не менее некоторые студенты представляют пояснительную записку как саму диссертацию. По сути это так и есть.

В магистерской диссертации практически нет никаких внешних отличий от выпускной. Она также является учебно-исследовательской работой, которая отличается от кандидатских и докторских научных работ. Однако в содержании магистерской большой упор поставлен на практическое исследование, которое однозначно должно привести в решению научной проблемы или ее совершенствованию.

Поэтому и в пояснительной записке диссертации больше всего внимания нужно уделять практической части исследования. Необходимо объяснить, как студент пришел к решению научной проблемы.

Пояснительная записка в диссертации является важной частью, которая определяет, получит студент магистерскую степень или нет.

Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки почти ничем не отличается от ВКР и диссертации. Однако стоит помнить, что пояснительная записка – это всего лишь часть вашего проекта. Поэтому в нем должна быть своя уникальность. Нельзя писать слово в слово, как в дипломной или диссертационной работе. Попытайтесь пересказывать свое исследования, указывая на ключевые моменты.

Итак, в структуру пояснительной записки входят:

• титульный лист;
• техническое задание;
• аннотация и оглавление;
• введение;
• обзор литературы;
• научные методы;
• описание исследования;
• выводы и анализ итогов;
• заключение;
• библиография;
• приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей).

Именно такой порядок необходимо соблюдать. Не изменяйте последовательность структурных частей – это будет ошибка.

Далее мы более подробно расскажем о каждом разделе пояснительной записки отдельно.

На какие разделы делится пояснительная записка

Разделы пояснительной записки должны подчиняться техническому заданию к исследованию. Поэтому отвлекаться от конкретной темы изложения не нужно. Лучше всего использовать специально оформленный бланк, который вам может прислать научный руководитель.

1.Титульный лист почти полностью дублирует титулку самой учебно-исследовательской работы с уточнением посередине листа «Пояснительная записка».

2.Задание на выполнение работы составляется научным руководителем. Если он вам сказал оставить этот раздел пустым, так и сделайте. Возможно, он сам допишет его уже во время проверки пояснительной записки.

3.Аннотация предполагает очень сжатое определение исследования. Можно рассказать, о чем написано исследование, или о полученных результатах, или о структуре работы и количестве использованных литературных источников и т.д. Объем раздела не должен превышать нескольких строк.

4.Оглавление представляет собой порядок все частей и разделов пояснительной записки. Здесь важно не перепутать содержание самой студенческой работы и записки. Главное, не пишите здесь про титульную страницу. Она не должна указываться нигде. Даже при нумерации страниц, несмотря на начало отсчета с титулки, номер «1» не нужно указывать.

5.Во введении нужно написать, почему важна тема исследования и для чего нужно само исследование, на что могут быть направлены результаты исследования. Также обязательно нужно указать актуальность, новизны, проблемы, объект и предмет исследования, цель и задачи исследования. Объем данного раздела составляет 1-2.

После введения начинается основная часть, которая делится на несколько разных элементов. Давайте поговорим о каждой главе отдельно.

В принципе введение почти полностью повторяет основную работу. Однако вам не нужно здесь писать о методологии, о положениях, выносимых на защиту и т.д. Пишите коротко, ясно и по делу. Также здесь необязательно выделять каждый элемент вводной части и давать ему определение. Достаточно написать просто текст и уже в нем дать характеристику исследования по ключевым понятиям.

6.В разделе обзора на литературу обязательно нужно рассказать, какие книги и статьи уже изучены. Кратко дать описание научным исследованиям, взглядам ученых на проблему, верные и неверные методы исследования, их преимущества и недостатки. В общем, здесь нужно кратко пересказать историю изучения научной проблемы. Можно просто рассказывать: у такого-то исследователя был выработан такой-то взгляд, а у этого – другой; в моей работе я придерживаюсь мнения второго исследователя, поэтому выбрал такие-то научные методы.

Также раздел на литературу помогает объяснить новизну вашего исследования, как вы собираетесь продвинуть современную науку.

7.Раздел методы можно соединить с предыдущей главой. Однако если в разделе «Обзор на литературу» вы коснулись задачи вашего исследования, но не сказали о методах, то придется все-таки расписать, какие методы исследования вы выбрали и почему. Чтобы было легче написать данную главу, вам придется обратиться к научному руководителю. Главное, чтобы он не просто назвал вам научные методы под тему вашего исследования, но и объяснил их значимость.

В данном разделе нужно проанализировать, почему устарели одни методы и почему все еще используются старые. Убедительно объясните, что ваши методы помогут глубже проникнуть в научную проблему или продемонстрировать ее свойства.

8.В разделе описания исследования необходимо продемонстрировать пример или кратко описать практическую часть исследования. Как именно следует применять результаты исследования, какая выгода будет для общества, предприятия или производства, а также при каких условиях лучше будет внедрять полученное решение проблемы или совершенствование системы.

Например, для студентов экономистов необходимо описать:

• Какое состояние на рынке имеет данное предприятие, какие имеются конкуренты
• Какова стоимость продукции производства, сравнение ее со стоимостью конкурентов, а также расход на налоги
• Какая выгода должна быть, благодаря использованию усовершенствования или решения научной проблемы в данном предприятии
• Какие расходы потерпит предприятие для внедрения разработки

Обязательно нужно проанализировать каждый этап и сделать выводы.

После этого нужно подвести заключение для всего исследования. Кратко нужно изложить все выводы, а также дать оценку своему решению задачи. Студент должен показать, что он уверен в результатах своей работы.

Также студент должен сделать прогноз на будущее относительно данной научной проблемы. Под воздействием каких факторов она будет развиваться или слабеть. Можно ли ее решить в кратчайшие сроки. Какие условия понадобятся для того, чтобы полностью избавиться от данной проблемы.

Таким образом в заключении студент подводит итог, какие задачи были выполнены, достигнута ли цель исследования.

После этого пояснительная записка не заканчивается. Нужно добавить еще библиографию и приложения. Список используемой литературы можно просто скопировать из научно-исследовательской работы, т.е. из ВКР, диссертации и курсовой.

Осталось правильно добавить приложения в пояснительную записку.

Приложения в пояснительной записке

Приложения в пояснительной записке должны быть обязательно, если они имеются в работе. Помимо возможных графических иллюстрации, могут быть приложения в виде

• Электронной версии пояснительной записки к исследовательской работе,
• Приложение-дополнение к основному тексту. Например, какие-либо комментарии, вспомогательные материалы

Таким образом, в качестве приложений может быть все, что угодно. А можно вообще не писать приложения, если у вас нет никаких иллюстраций и дополнений. Электронную версию можно просто добавить к работе при сдаче ее на кафедру.

Приложения являются необязательной частью пояснительной записки. Она даже не входит в объем работы, т.е. страницы должны быть пронумерованы, но при подсчете объема, приложение исключается.

Оформление пояснительной записки в научной работе

Оформление пояснительной записки такое же, как и в учебно-исследовательской работе. Текст точно так же должен быть подбит по параметрам:

• Times New Roman, 14 пт, черныйшрифт
• Выравнивание должно быть по ширине страницы
• Междустрочный интервал составляет 1.5 см
• Абзац должен быть 1.25 см

Название заголовков должны точно отображать суть текста. Можно использовать другие заголовки, либо дополнительные для оглавления в пояснительно записки, в отличие от ВКР, диссертации и курсовой. Подпункты не должны иметь названий.

Скачать пример пояснительной записки вы можете по этой ссылке.

Как проверить оригинальность работы

После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.

Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.

Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.

Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.

Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.

Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.

Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации

Если вы уверены, что поиск плагиата покажет высокий уровень заимствований, то рекомендуем сразу обратиться на наш сервис и заказать повышение уникальности.

Всего за 1 минуту наша программа Антиплагиат Киллер обработает ваш документ и скроет все заимствования от сервиса проверки. Причем сам текст внешне никак не изменится. Преображение произойдет во внутренней части файла.

Если вы захотите убедиться в том, что программа кодировки работает, закажите бесплатное повышение 2 страниц.

Таким образом, с помощью данной услуги вы точно сможете пройти проверку на плагиат.

Итак, в этой статье мы рассмотрели, что такое пояснительная записка, и выяснили, что это важная часть любой студенческой работы. Она нужна, чтобы кратко изложить все исследование и работу студента. Объем при этом не ограничен и может достигать размеров самой ВКР и диссертации.

Антиплагиат ру – официальный сайт проверить текст

Антиплагиат ру — официальный сайт на котором можно проверить текст бесплатно и получить полный отчет по загруженной курсовой или дипломной работе. Полный обзор сайта.

Девушка общается с бывшим парнем – что делать?

Расскажем, что делать, если девушка общается с бывшим парнем. Вы узнаете, как лучше всего решить проблему в личной жизни. Для этого подготовили несколько вариантов решений, рассмотрим всех их

Переделать текст онлайн для антиплагиата бесплатно

Расскажем какие способы помогут переделать текст онлайн для антиплагиата бесплатно. Узнайте лучшие методы повышения уникальности и выберете подходящий для себя

Источник https://pravodeneg.net/buhuchet/primary/kak-pravilno-pishetsya-poyasnitelnaya-zapiska.html

Источник https://killer-antiplagiat.ru/blog/poyasnitelnaya-zapiska

Источник

Источник