Как подавать заявку на тендер по 223-ФЗ

Заявка по 223-ФЗ — это документ, который содержит тендерное предложение поставщика. Для конкурса, аукциона, котировок, запросов предложений прописаны разные правила для его составления.

Статья доработана экспертом Эллой Залужной

Сроки для подачи

Изменения, внесенные в Федеральный закон №223-ФЗ, перевели ряд вопросов из сферы регулирования Положения о закупке в сферу регулирования самого закона. Раньше госкомпании самостоятельно определяли подачи заявки на аукцион по 223-ФЗ, а теперь сроки всех процедур строго регламентированы законом.

Для процедур, проводимых среди СМП и ССП, установлены другие минимальные сроки, они короче:

Федеральный закон №452 от 22.12.2020 внес изменения в 223-ФЗ в части закупок для субъектов малого и среднего предпринимательства и изменил часть процедурных моментов для заказов у СМСП с 01.04.2021:

• упразднил квалификационный отбор как этап выбора поставщика;
• запрос предложений в электронной форме теперь проводят по правилам электронного конкурса;
• подача окончательного предложения упразднена.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как участвовать в тендерах по 223-ФЗ без ошибок и снизить риск отклонения. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как подготовить заявку

Процесс подготовки предложения по участию состоит из нескольких шагов. Инструкция, как составить заявку на закупку по 223-ФЗ для участника:

1. Внимательное изучение документации госкомпании: в ней изложены все требования к документам, некоторые заказчики даже прикладывают необходимую форму. Если таковая есть — ее необходимо использовать, если нет — форма остается на усмотрение участника.
2. Запрос разъяснений документации, если необходимо.
3. Сбор документов и информации: список документов для подачи на тендер по 223-ФЗ госкомпания указывает в документации.
4. Изложение информации о ТРУ, которые планирует поставить госкомпании участник. В некоторых случаях требуется дать согласие на выполнение условий заказчика, в некоторых — перечислить конкретные характеристики ТРУ.
5. Определение приемлемой для участника цены будущего договора и допустимого снижения начальной цены закупки.
6. Перечисление обеспечения или оформление банковской гарантии на обеспечение, если такое требование установлено.

452-ФЗ от 22.12.2020 внес правки в 223-ФЗ по закупкам у СМСП, которые применяют с 01.04.2021:

1. Сформировал требования к составу заявки в зависимости от вида тендера. Например, аукционная заявка состоит из двух частей (ч. 19.6 ст. 3.4 223-ФЗ): предложение по поставке (оказанию услуг или выполнению работ) и данные (документы), которые запрашивает заказчик.
2. Утвердил перечень сведений, которые заказчик запрашивает у участника (ст. 19.1 ст. 3.4 223-ФЗ):

• название и адрес компании;
• учредительный документ, на основании которого действует участник;
• Ф.И.О., паспортные данные и адрес (если участник физ. лицо);
• номер ИНН;
• сведения об обеспечении (если это требование установлено);
• характеристики товара, который подлежит поставке;
• ценовое предложение;
• документы (декларации), которые подтверждают статус участника.

Примерный образец тендерного предложения на аукцион для СМСП:

Как подать заявку

Если тендер проводится в бумажной форме, необходимо собрать все документы в единый пакет, пронумеровать их, прошить, скрепить подписью уполномоченного лица, печатью предприятия и направить заказчику в запечатанном конверте. На конверте укажите наименование и номер закупки. Документы относите заказчику лично и передайте через канцелярию или другой отдел, уполномоченный на прием корреспонденции, либо направьте пакет документов по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если тендер проводится в электронной форме, все взаимодействие между заказчиком и участниками обеспечивает электронная площадка. Через нее подаются документы, на ней проводится торг и на ней вывешиваются все результаты. Инструкция, как подать заявку на ЕЭТП по 223-ФЗ в 2021 году:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в разделе для закупок по 223-ФЗ.

Шаг 2. Зайдите в личный кабинет для закупок.

Шаг 3. Найдите нужный аукцион и нажмите на ссылку «Подать заявку на участие».

Шаг 4. Заполните форму для первой части.

Шаг 5. Заполните форму для второй части.

Шаг 6. Нажмите «Подписать и отправить».

Когда заполняете формы, учитывайте особенности:

• если компания подает документы на участие в аукционе, в форме отсутствует раздел «Ценовое предложение». Помимо самого предложения необходимо указать ставку НДС;
• если госкомпания установила в документации требование к стране происхождения товара, то при заполнении формы участник выбирает необходимую страну из списка. Это поле не является обязательным для заполнения, но если участник его проигнорирует, регионом происхождения товара автоматически признают «иностранное государство»;
• при формировании извещения о закупке некоторые заказчики позволяют участникам предоставить альтернативное предложение. В этом случае в рамках одной заявки участник выдвигает сразу несколько предложений. Каждое из них подкрепляйте документально.

Снижение в ходе торгов проводят в пределах шага аукциона, который заказчик прописывает в документации. Если торги проводят для субъектов малого и среднего предпринимательства, эта величина ограничена диапазоном: от 0,5 до 5%. В иных случаях заказчик определяется с этой величиной самостоятельно.

Инструкция, как подать заявку на участие в запросе котировок по 223-ФЗ в 2021 году:

Этап 1. Пройти регистрацию в ЕИС.

Этап 2. Найти подходящий тендер.

Этап 3. Изучить требования заказчика. В извещении указано, что прикладывать к сведениям о ценовом предложении 223-ФЗ для участия в котировках.

Этап 4. Подготовить заявку по образцу заказчика.

Этап 5. Подать предложение.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Подача заявки на участие в тендере

• 473
• 0

Чтобы компания могла принять участие в тендере, ей необходимо составить специальную бумагу, которая называется заявкой. К ее написанию необходимо отнестись со всей серьезностью, ведь от этого может зависеть допуск к конкурсу. Нужно четко представлять, как правильно оформляется этот документ и как происходит подача заявки на участие в тендере. В данной статье мы рассмотрим нюансы, связанные с этим.

Для начала следует изучить конкурсную документацию, чтобы понимать, подходит ли вам данное мероприятие. Если возникают вопросы, можно обратиться к организаторам тендера, чтобы получить разъяснения. После этого происходит оформление конкурсной заявки. Ее подготовка – один из самых важных моментов.

Как оформляется

Важно оформить заявку грамотно, ведь именно на ее основании заказчик будет выбирать исполнителя. Обычно подробный образец заполнения имеется в пакете конкурсных документов. К заявке нужно обязательно приложить еще такие бумаги:

• Документы, дающие информацию о фирме, желающей принять участие в конкурсе.
• Документы, которые подтверждают, что услуги или продукция соответствуют требованиям заказчика.
• Документы, которые дают преимущественные права участнику.
• Бумаги, которые подтвердят отсутствие запретов, указанных организатором.

Существует два вида заявок: электронные и бумажные. Электронные заявки состоят из двух частей. В первой части указывается согласие принять участие в конкурсе, а во второй – представляется список документации, который нужно отсканировать и перевести в цифровой вид. Подтверждается заявка электронной подписью фирмы.

Бумажная форма подается в конверте. Она потребует обеспечения, чтобы фирма могла быть допущена к мероприятию и организатор при этом не рисковал. Обеспечение заявки может быть проделано с помощью залогового имущества или документов. Но для того, чтобы небольшой и молодой фирме принять участие в тендере, понадобится банковская гарантия. Она покроет расходы организатора, если победитель откажется подписывать контракт или не выполнит условия сделки.

Конкурсная документация поможет составить заявление правильно и избежать ошибок. Если не соблюдать требования, которые прописаны организатором, это приведет к тому, что компании в участии будет отказано.

Как подавать

Заявка может подаваться до того дня, когда официально заканчивается прием заявлений. Если сумма сделки больше трех миллионов рублей, дается двадцать дней на подачу. А если сумма меньше трех миллионов – всего одна неделя. Точные сроки прописаны в тендерных документах. Для каждого предмета закупок должна быть своя заявка. Бумажное заявление в конверте следует лично отвезти членам комиссии, и они на конверте поставят номер лота. При этом с комиссии нужно взять расписку о том, что документ они получили. Это застрахует фирму от возможной потери заявления.

Электронную заявку могут подать компании, у которых есть электронная подпись и которые прошли электронную аккредитацию. Компания отправляет сразу два документа оператору сайта, и тот в течение одного часа должен присвоить заявке номер.

И в заключение

Каждая конкурсная заявка на участие в тендере индивидуальна, поэтому единого образца для нее не существует. Но каждый, кто надеется выиграть тендер, должен понимать, что именно заявление является, пожалуй, самым важным документом, и его правильное заполнение увеличивает шансы на победу.

Источник https://gozakaz.ru/kak-podavat-zayavku-na-tender-po-223-fz/

Источник https://zhazhda.biz/base/podacha-zayavki-na-uchastie-v-tendere

Источник

Источник