Электронная торговая площадка. Пошаговая инструкция на примере типичной электронной торговой площадки на платформе iTender

Электронные торговые площадки могут предлагать для проведения закупки десятки торговых процедур, многие из которых являются лишь разновидностями традиционных аукционов, конкурсов и запросов предложений. Заказчики, попадающие под действие 223-ФЗ, самостоятельно определяют в своем Положении о закупках виды и порядок проведения всех процедур, применяемых в их закупочной деятельности. Но, как правило, все торги проходят в несколько этапов:

• извещение о проведении торгов,
• подача заявок,
• вскрытие конвертов,
• рассмотрение и оценка заявок,
• подведение итогов.

Аукцион — конкурентный способ проведения торгов, где право на заключение контракта будет принадлежать участнику, который предложит наиболее низкую цену. Главный этап проведения аукциона — это торги, когда участники в режиме реального времени подают свои ценовые предложения. В соответствии с ГК РФ после подведения итогов аукциона заказчик (организатор торгов) обязан заключить договор с победителем аукциона.

Многие поставщики предпочитают аукционы именно потому, что участие в данной процедуре обходится им относительно недорого — отправил заявку, поторговался до определенного уровня, выиграл или нет. С другой стороны, поскольку в аукционе единственный критерий отбора поставщиков — цена, то эта цена в результате торгов может сильно упасть, поэтому поставщику следует критически смотреть на начальную цену контракта и определить для себя заранее минимальную приемлемую цену.

Конкурс — конкурентный способ закупки с закрытой формой подачи ценовых предложений. Победителем в конкурсе становится участник торгов, предложивший лучшие условия исполнения договора. Для участия в конкурсе поставщики подают заявки с ценовым предложением и характеристиками в соответствии с конкурсной документацией. В числе критериев отбора поставщиков могут быть цена, срок поставки, срок гарантии, объем гарантийных обязательств, квалификация участника, функциональные и качественные характеристики товара и др. Победителем становится участник, который наберет наибольшее количество баллов по результатам оценки заявок конкурсной (тендерной) комиссией. В соответствии с ГК РФ после завершения процедуры организатор обязан заключить договор с победителем конкурса.

Запрос предложений — процедура, аналогичная конкурсу, но не обязывающая организатора торгов к заключению договора с победителем. Как и в конкурсе, организатор оценивает поданные заявки на основании нескольких критериев в соответствии с установленным порядком оценки. Организатор торгов вправе отменить проведение процедуры закупки на любом этапе, а также может отказаться от заключения договора с победителем завершенной процедуры или заключить договор с любым поставщиком.

Запрос котировок — то же, что и конкурс, но набор критериев для определения победителя только один — цена. В свою очередь, такие способы закупки, как запрос цен или запрос котировок цен, создаются с целью получения самого низкого ценового предложения или мониторинга цен. В отличие от аукциона или конкурса, запрос цен не является торгами. Как и в случае с запросом предложений, организатор торгов не обязан заключать договор с участником, предложившим лучшие условия, то есть цену.

iTender 223-ФЗ

Такие процедуры, как запросы предложений и особенно конкурсы, в зависимости от сложности критериев отбора, могут потребовать от поставщика больших затрат. Тем не менее запросы предложений могут быть для поставщиков более предпочтительными, поскольку предоставляют заказчику больше свобод в выборе победителя.

Также к числу процедур с относительно низкими накладными расходами относится рамочное соглашение, предполагающее, что поставщик в течение определенного периода будет обеспечен заказом. Рамочное соглашение обычно определяет общие параметры поставки: номенклатуру, минимальный и максимальный объем поставки, границы или формулу цены, условия поставки. Конкретные поставки осуществляются на основании заявок заказчика поставщику.

Необходимо также понимать особенности предварительного квалификационного отбора (ПКО) поставщиков, который подразумевает оценку соответствия поставщика предъявляемым заказчиком требованиям, например, качеству продукции или надежности поставщика. Предквалификация может проводиться как перед подачей заявок поставщиками на конкретную закупку, так и отдельно, например, на этапе регистрации на ЭТП. Обычно отдельный ПКО реализуется на монобрендовых электронных торговых площадках и может быть одним из признаков того, что заказчик заинтересован в длительном сотрудничестве с поставщиками.

Электронная подпись

Как правило, электронные торговые площадки требуют от своих пользователей наличия электронной подписи (ЭП), которую необходимо зарегистрировать в личном кабинете электронной торговой площадки. Без подписи сегодня работают лишь некоторые коммерческие площадки, не имеющие отношения к госзаказу и 223-ФЗ. Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», ЭП необходимо приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. Стоимость приобретения сертификата электронной подписи составляет в среднем от 2 до 6 тыс. руб. в год. Для использования электронной подписи поставщика в системе ЭТП на компьютере пользователя должно быть установлено соответствующее программное обеспечение, инструкции по установке которого обычно предоставляют удостоверяющие центры.

Электронная подпись — это набор файлов, который может храниться как на обычных носителях (дискета, CD-диск, карта памяти), так и на защищенных (токен). В свою очередь, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поэтому ее безопасному хранению нужно уделить особое внимание. Ключи электронной подписи нельзя передавать третьим лицам или копировать ЭП на устройства, постоянный физический контроль которых невозможно обеспечить.

Работа поставщика на ЭТП от момента регистрации до участия в торгах

В основе работы большинства систем электронных торгов лежат единые принципы, поэтому мы рассмотрим ЭТП, разработанную на платформе iTender.

1 шаг — регистрация на ЭТП (аккредитация)

Для работы в системе от имени своей компании поставщику нужно пройти процедуру регистрации на электронной торговой площадке.

Обычно это стандартная процедура. Требуется придумать логин и пароль (желательно не менее 8 символов с чередованием регистров букв английского алфавита и использованием цифр). Чем сложнее пароль, тем надежнее аккаунт защищен от несанкционированного доступа. Далее предстоит подтвердить электронный адрес через электронную почту и загрузить необходимый пакет документов.

Например, оператор ЭТП может запросить следующий перечень документов:

• заявление на регистрацию;
• копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
• копии учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц);
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
• копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (для юридических лиц).

Важно отметить, что все эти документы должны быть заверены электронной подписью.

Проверив пакет загруженных пользователем документов, оператор ЭТП (или другое ответственное лицо) принимает решение о подтверждении регистрации/отказе и уведомляет об этом заявителя. Отказать могут, например, в случаях представления пользователем документов, не соответствующих установленным к ним требованиям, либо содержащих недостоверную информацию. В среднем срок рассмотрения документов составляет от 1 до 5 рабочих дней.

2 шаг — знакомство с личным (рабочим) кабинетом пользователя

Успешно пройдя процедуру регистрации, поставщик получает доступ в личный/рабочий кабинет пользователя ЭТП (наш пользователь — ИП Бородин Павел Терентьевич). В рабочем кабинете могут содержаться персональная информация о поставщике, история его торгов, сообщения, интерфейс для подачи заявок на торги, реестр заявок и т.д.

Остановимся подробнее на некоторых разделах личного кабинета.

В блоке «Сообщения» можно посмотреть все уведомления, сообщения, полученные поставщиком на площадке. Например, сообщения от службы технической поддержки или уведомления о наступлении важных событий в актуальных для поставщика торгах.

На странице «Настройка сообщений» пользователь выбирает, о каких событиях на ЭТП он хочет получать соответствующие уведомления.

Уведомления могут приходить как в личный кабинет пользователя, так и на электронную почту или на мобильный телефон посредством СМС-сообщений.

На странице «Моя организация» содержится основная информация о компании, такая как: наименование организации, ИНН/КПП/ОГРН, адреса и контактные телефоны, а также другие документы организации. Здесь есть блоки со списком сотрудников организации (на ЭТП могут работать несколько представителей одной компании-поставщика). Пользователь с ролью «администратор компании» может видеть список всех сотрудников компании, зарегистрированных на ЭТП, и добавлять при необходимости новых.

В разделе «Торги» пользователю доступен список торгов, проводимых на площадке и находящихся в определенном статусе (не состоялся, оконченный, прием заявок и т.д.). Для быстрого поиска можно использовать набор фильтров, а также сортировку, например, по типу торгов, по дате, по категориям и т.д.

Раздел «Заявки на участие в торгах» — здесь сохраняются заявки поставщика, также с возможностью быстрого поиска.

Для удобства использования представлен также раздел «Мои торги», где отображаются только торги, в которых поставщик принимает участие.

Особого внимания заслуживает блок с «плитками» в правой части страницы, каждая «плитка» может подсвечиваться красным цветом, привлекая внимание пользователя к разделам личного кабинета, в которых требуется его участие. Это очень удобно и исключает возможность пропустить важное действие или уведомление.

Каждый лот может иметь следующие статусы:

1. Извещение опубликовано – извещение размещено на площадке, дата и время начала приема заявок не наступили;
2. Прием заявок — прием заявок на участие в торге открыт, участники могут подавать заявки на участие;
3. Прием заявок завершен — прием заявок на участие в торге окончен, участники не могут подавать заявки на участие;
4. Вскрытие конвертов — начался этап вскрытия конвертов, организатор торгов расшифровывает поданные ценовые предложения;
5. Определение участников торгов — прием заявок на участие в торгах от участников завершен, организатор торгов рассматривает заявки;
6. Участники определены – рассмотрение заявок по торгу прошло, определен список допущенных участников;
7. Идут торги — начался период подачи ценовых предложений, участники могут делать ставки;
8. Подведение итогов — торги окончены, организатор торгов подводит итоги;
9. Завершен — торги завершены, выбран победитель;
10. Договор заключен — торги завершены, с победителем заключен договор;
11. Состоялся. Договор не заключен — торги завершены, с победителем договор не заключен;
12. Не состоялся — торги закончены, не были поданы заявки или была подана только 1 заявка;
13. Не состоялся. Договор не заключен — торги закончены, была подана только 1 заявка, с победителем договор не заключен;
14. Отменен — торги отменены организатором;
15. Заменен новой версией — торг был отредактирован организатором после начала даты приема заявок.

Шаг 3 — выбор тарифного плана (при работе на мультибрендовых ЭТП)

Для участия в торгах на мультибрендовых ЭТП компании-поставщику (в большинстве случаев) предстоит внести абонентскую плату или разовую оплату согласно выбранному тарифному плану. Каждый тарифный план имеет различные требования для его подключения, в том числе и по набору документов, которые необходимо предоставить оператору. Тарифы с разъяснениями можно посмотреть непосредственно на той площадке, где поставщик планирует работать.

Альтернативой абонентского обслуживания на некоторых площадках является выплата комиссионных вознаграждений. Например, когда комиссионное вознаграждение взимается с победителя закупки и составляет какой-то процент от цены договора (лота) или комиссионное вознаграждение устанавливается равным размеру гарантийного взноса закупки (обеспечения).

Следует отметить, что не каждая электронная торговая площадка требует с поставщиков абонентскую плату или комиссию с победителя. В частности, отсутствие абонентской платы является одним из преимуществ монобрендовых (корпоративных ЭТП).

Шаг 4 — участие в торгах

Итак, покажем на примере, как принять участие в заинтересовавшем нас запросе цен по лоту «Кирпич строительный». Выбираем нужный торг в списке и заходим на страницу информации о торгах.

На странице информации о торгах выбираем интересующий нас лот.

На странице лота мы видим две кнопки — «Создать заявку на участие» и «Задать вопрос». Вторая кнопка позволяет поставщику напрямую обратиться к организатору торгов для уточнения тех или иных деталей закупки.

Формируем заявку на участие, указывая свое ценовое предложение. В системе работают подсказки, которые помогают поставщику и исключают возможные ошибки. Подавая заявку на лот, также необходимо прикрепить ряд документов, в том числе обязательных. Поставщик также может добавить дополнительные документы на свое усмотрение.

При этом, да и в целом при работе с электронными торговыми площадками необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допустить технических ошибок, например, случайно прикрепить несогласованную версию того или иного документа (запутавшись в версиях), сделать опечатку в ценовом предложении. Несомненно, особенности электронного документооборота потребуют от поставщика обретения определенных навыков и IT-культуры. Поэтому тем сотрудникам, кто будет непосредственно работать с электронной торговой площадкой, следует подготовиться заранее. В открытом доступе сегодня опубликовано множество полезных рекомендаций о том, как эффективно работать с электронной документацией, в том числе как лучше хранить файлы, как их называть и т.д.

Важно знать, что в числе требований, которые предъявляет заказчик к предоставляемым заявкам могут быть специальные требования к оформлению документов, и заявки, не соответствующие этим требованиям, могут быть отклонены от участия в торгах.

Подведение итогов закупочной процедуры происходит в установленное время: «Дата и время вскрытия конвертов» в разделе «Информация о лоте». Поставщик получает уведомление о подведении итогов и может ознакомиться с соответствующим итоговым протоколом.

Как видим: «Торги признаны несостоявшимися по причине: только один претендент признан участником торгов. Но при этом принято решение заключить договор с единственным участником – ИП Бородин Павел Терентьевич». Таким образом, заказчик купит строительный кирпич именно у нас.

Процедура «запрос цен», в которой мы участвовали, является одной из наиболее простых и малозатратных для поставщика процедур, которая не предусматривает ни предоставления обеспечения участия или исполнения договора, ни длительных торговых процедур с доторжками/переторжками, ни сложной конкурентной борьбы с сильным падением цены.

Следует также учитывать, что не все заказчики добропорядочны и риск срыва сделки на том или ином этапе присутствует практически всегда. Поэтому своих потенциальных покупателей желательно изучать заблаговременно. Так, может быть полезным посмотреть, как у интересующего заказчика обстоят дела с судебными разбирательствами и всегда ли он доводит свои закупки до подписания договора и т.д.

Мы рассмотрели лишь некоторые аспекты работы поставщиков на электронных торговых площадках, не акцентировав внимание на вопросах целесообразности для поставщика такого канала продажа, как ЭТП. Тем не менее, это — отдельная и очень важная тема. Дело в том, что с электронной торговой площадкой может быть связана значительная часть прямых и косвенных затрат поставщиков. И, прежде чем эти затраты нести, необходимо понять, насколько это будет оправдано. В том числе поставщику предстоит выбрать наиболее подходящие для него ЭТП (их в России более 120, но действительно активных, конечно же, меньше), изучив условия площадок, оценив объемы и качество проводимых торгов соответствующей тематики, выявив потенциальных клиентов и определив свои шансы на победу в будущих торгах.

Также методом несложных вычислений можно примерно рассчитать, в каком количестве торгов придется участвовать, чтобы поставщик мог компенсировать вложенные затраты. Далее необходимо уже на практике поработать («поторговаться») на нескольких электронных торговых площадках, проведя впоследствии анализ эффективности, в том числе по таким параметрам, как: объем продаж, процент падения цены, затраты, стоимость одного клиента, приобретенные клиенты.

Тендерные торговые площадки: предназначение и виды

Обращение к электронным тендерным площадкам является самым выгодным выбором для любой современной компании. Торговые тендерные площадки предоставляют возможность приобретения больших партий товара и заказа различных услуг при помощи интернета без лоббирования интересов всех участников торгов, а единственным определяющим условием становится выбор подходящих параметров для предстоящей сделки.

Главное о тендерных площадках

Главное предназначение тендерных площадок – обеспечение встречи между заказчиком и исполнителем. Также, некоторые из них занимаются подготовкой конкурсного отбора исполнителей заказа, принимают и размещают заявки на участие в торгах и разрабатывают пакет тендерных документов. Основным преимуществом обращения к организаторам аукционов является юридическая поддержка всех сделок и предоставление гарантий того, что вся процедура по тендерам пройдет в соответствии с законодательством России. Что говорит Федеральный закон о конкурсах и тендерах можно узнать здесь.

К преимуществам, которыми обладает площадка тендеров, можно отнести:

• полную независимость выбора;
• значительную эффективность в экономическом плане;
• наличие большого списка участников;
• экономию времени на поиск подходящего предложения;
• полную юридическую поддержку всех участников аукциона;
• возможность использования услуг по подготовке тендерной документации;
• помощь от техподдержки в случае возникновения каких-либо форс-мажорных ситуаций, как у покупателя, так и у продавца.

Кроме своего прямого предназначения, электронные торги зачастую используются для проведения анализа конкурентоспособности своего предприятия, где по рейтингу товарооборота можно выявить свое местоположение в списке компаний-конкурентов, занимающихся производством аналогичной продукции. В таком случае электронный тендер представляет собой не просто место для приобретения чужого или предложения своего товара, а считается отличным инструментом в маркетинговых исследованиях.

Список популярных площадок для проведения тендеров

Список тендерных площадок, существующих на данное время, можно поделить на несколько разделов.

• Федеральные ЭТП:

1. электронная площадка тендеров «ММВБ-ИТ» (госзакупки);
2. площадка Сбербанка (Сбербанк АСТ);
3. компания по выполнению государственных заказов в Республике Татарстан (ГУП);
4. РТС-тендер.

• Торговые закупочные системы для коммерческого предназначения.
• Торговые системы для международного товарооборота.
• Электронные площадки для аукционов на территории регионов Российской Федерации.
• ЭТП по обороту имущества.
• Группы известных торговых площадок: Норбит, iTender, НТК Алтимета и прочее.

Площадка, основатель которой является Сбербанк, стала одним из нескольких операторов, имеющих право организовывать независимые открытые электронные торги и заключать государственные договора на поставку каких-либо товаров. Она наравне с остальными гостендерами занимается выполнением заказов, необходимых для муниципальных потребностей. «Сбербанк АСТ» уже давно имеет статус национального оператора, отвечающего за проведения электронных аукционов в системе государственного заказа и оказание услуг, к которым в первую относятся исследования в области маркетинга и проведение мониторинга рынка с целью выявления и увеличения списка участников аукционных торгов. Воспользовавшись электронной тендерной площадкой «Сбербанк АСТ» можно значительно сэкономить на приобретении товара и получить максимальную прибыль от реализации своих проектов.

Государственные тендерные площадки (ММВБ-ИТ «Госзакупки», РТС-тендер и прочее) могут заниматься электронными торгами только для коммерческих структур, в которые вошли развитые корпорации, и проводить закупки для Сбербанка. Все эти операции выполняются для удовлетворения внутренних потребностей при помощи электронной формы аукционов.

Отраслевые площадки для тендеров

Благодаря отраслевым площадкам для торгов любая организация получает право найти для себя выгодные заказы на производство товаров или оказание услуг. Например, если компания специализируется на изготовлении продукции для медицинских учреждений, то она должна направить свое внимание на те тендерные площадки, которые собирают информацию о конкурсах на заказ крупной партии медикаментов или медицинского оборудования. Такое решение значительно повлияет на развитие бизнеса, принесет прибыль и позволит самостоятельно оценить свою конкурентоспособность.

Принять участие в торгах на таких электронных тендерных платформах может любая крупная компания, которая ведет свою деятельность в каком-либо регионе России. К тому же, там можно найти предложения от потенциальных клиентов, которые не привязаны к географическому расположению. Для таких заказов существуют отдельные фильтры, помогающие найти торги по необходимым параметрам.

Тендерные площадки: строительство

К самым крупным структурам торгов на электронной основе относится Единая строительная тендерная площадка СРО (ЕСТП СРО). В ее состав входит 500 строительных изыскательных, проектных СРО и больше 150 тыс. компаний, ведущих свою деятельность в строительной сфере.

На данный момент все строительные площадки для тендеров находятся на одной основе, имеют строгие правила работы и надежно функционируют в рамках правового поля. К участию на таких торгах допускаются только проверенные компании, у которых есть в наличии все допуски и сертификаты. При помощи строгого контроля отбора организаций, ЕСТП стала самой лучшей системой электронного аукциона, и она не позволяет участвовать в тендерах тем участникам, которые имеют плохую репутацию в своей области бизнеса.

На ЕСТП СРО можно найти заказы муниципального или государственного предназначения и предложения от частных клиентов, которые имеют пакет необходимых документов и смогли зарекомендовать себя в качестве надежных партнеров. Кроме этого, отличительной особенностью ЕСТП СРО является то, что на ней размещаются любые формы торгов, которые существуют на территории Российской Федерации.

Единая строительная тендерная платформа смогла объединить в себе всех представителей строительной индустрии и с ее помощью любой может реализовать свои проекты, которые касаются государственного или частного сотрудничества. При этом СРО самостоятельно решают вопросы с государственными органами контроля и наблюдают за реализацией плана строительного проекта, что само по себе гарантирует качество проведения работ.

Региональные площадки для тендеров

Еще одной популярной разновидностью торговых площадок являются сайты, предоставляющие возможность проведение аукционов на региональном уровне. Они дают пользователям данные о компаниях, которые ведут свою деятельность в определенном регионе страны. Это очень удобно, так как при поиске нужного заказа клиенту не потребуется изучать информацию, расположенную на большом количестве глобальных тендерных площадок и отбрасывать ненужные предложения. Для участия в региональном тендере на нужно всего лишь выбрать в фильтре нужный вид деятельности, на котором специализируется предприятие, и оформить заявку на участие в торгах.

Универсальные тендерные площадки

Кроме того, для проведения аукционов существуют сайты, которые дают возможность абсолютно любым компаниям совершать сделки по купле-продаже товаров или услуг. Единственным ограничением могут быть территориальные условия, то есть проведение сделок между теми клиентами, предприятия которых расположены территории России.

Бесплатные площадки для тендеров

Бесплатные площадки – ресурс, который предоставляет свои услуги на бесплатной основе или без предварительной оплаты подачи заявки на участие в аукционе с целью приобретения какого-либо товара или вида услуг. Главной и самой крупной площадкой является РосТендер и она дает возможность, как покупателю, так и продавцу принять участие в электронных торгах совершенно бесплатно.

Чтобы стать участником в торгах на РосТендер, потребуется заполнить специальную форму, которая дополняется необходимой документацией или извещением. Кроме этого, нужно тщательно проверять указываемую контактную информацию, так как в ближайшее время с заявителем свяжется менеджер торговой площадки и обсудит с ним все дополнительные детали.

На данный момент можно найти большое количество бесплатных платформ для проведения аукционов в режиме реального времени. Их список размещен в Интернете и с ним может ознакомиться любой желающий. Любая из них достаточно эффективна, но зачастую специалисты советуют отдавать предпочтение сайтам, которые направлены на работу с клиентами на региональном уровне.

Источник https://fogsoft.ru/press_center/articles/jelektronnaja-torgovaja-ploshhadka-poshadka/

Источник https://otendere.com/pro-tendery/tendernye-ploshhadki/tendernye-torgovye-ploshhadki-prednaznachenie-i-vidy.html

Источник

Источник