Инструкция по участию в тендерах на организацию питания в школах и госорганизациях по 44-ФЗ

Организации проводят тендеры на обеспечение питанием по кодам ОКПД 2 на услуги:

• по поставке продукции общественного питания и обслуживанию торжественных мероприятий, прочие (№56.21.19.000);
• по обеспечению питанием, осуществляемые по договору, прочие (№56.29.19.000);
• школьных столовых и кухонь (№56.29.20.120).

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы учесть все особенности в закупках услуг общественного питания и пищевых продуктов по 44-ФЗ.

Инструкция по поиску тендера на общественное питание в ЕИС:

Шаг 2. Указать в строке поиска ключевые слова. Например: «обществ пит» или «организац питан образоват». И кликнуть на значок поиска.

Шаг 3. Установить параметры поиска в разделе «Все параметры»:

• код ОКПД 2;
• закон, по которому работает заказчик;
• этап проведения закупки;
• особенности заказа (для СМП и т.п.);
• регион, чтобы найти тендеры на организацию питания в Москве или другом городе;
• иные нюансы.

Шаг 4. Просмотреть результаты поиска и выбрать подходящий тендер.

Готовим условия для участия

Инструкция, как участвовать в тендере в общепите и заполучить контракт:

Шаг 1. Заказать цифровую подпись в любом аккредитованном Удостоверяющем центре.

Шаг 2. Провести настройку ПК согласно запросам единой информационной системы и ЭТП.

Шаг 3. Пройти регистрацию в ЕСИА.

Шаг 5. Получить аккредитацию на ЭТП, которая проходит в автоматическом режиме после регистрации компании в ЕИС.

Шаг 6. Заключить договор с банком на открытие спецсчета для работы с обеспечением. Список таких банков утвержден Распоряжением №1451-р от 13.07.2018.

Особенности тендеров на организацию питания

Контрактное законодательство разъясняет, в каком случае нужно выходить на аукцион при заключении договоров на питание в школах: группа кодов ОКДП 2 №56 «Услуги общественного питания» включена в аукционный перечень, который утвержден Распоряжением Правительства №471-р от 21.03.2016. Исключение: группы кодов №56.10, 56.21. Это значит, что преимущественный способ закупки — электронный аукцион.

Двухэтапный или конкурс с ограниченным участием (в электронной форме) проводят, когда:

1. Сумма заказа более 500 000 рублей.
2. Услуги предоставляют учреждениям:
   • образования;
   • социального обслуживания;
   • здравоохранения;
   • отдыха и оздоровления детей.

Государственное образовательное учреждение планирует закупку услуг общественного питания путем проведения конкурса с ограниченным участием. Нужно ли устанавливать требование к ее участникам о наличии опыта оказания аналогичных услуг? Да, в этом случае заказчики устанавливают дополнительные требования участникам по Постановлению Правительства №99 от 04.02.2015: наличие опыта оказания аналогичных услуг за последние 3 года. А требование к стоимости ранее исполненного контракта — не ниже 20% от нового тендера.

Анализируем документацию

Просмотрев сведения о тендере на школьное питание, чтобы избежать ошибок, обратите внимание на:

• сумму выплат по контракту;
• требования к участнику и заявке;
• срок подачи заявки;
• размер обеспечения;
• место и срок оказания услуг;
• характеристики услуг;
• условия выполнения контракта.

Особое внимание уделите меню, которое требует заказчик:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали споры по объединению в один лот закупок услуг общественного питания и продуктов. Используйте этот путеводитель, чтобы не ошибиться.

Готовим и подаем заявку

Для участия в электронном аукционе на оказание услуг достаточно согласия в первой части заявки и указания страны происхождения товара. Во второй — понадобятся документы, подтверждающие полномочия и статус участника.

Пример требований к первой части:

Пример требований ко второй части:

Чтобы знать, в каком виде предоставлять школьное меню на аукцион, изучите инструкцию заказчика. Заявку готовьте, исходя из требований тендерной документации:

Заявка на участие в конкурсе состоит из двух частей и ценового предложения. Все три документа направляются одновременно оператору электронной площадки в электронной форме:

• в первой части заявки не указывают цену;
• во второй — прикладывают документы, по которым оценивают участника (подтверждение опыта, квалификации и т.п.);
• ценовое предложение содержит сумму контракта, которую желает получить участник.

Пример требований заказчика к первой части заявки:

Пример формы документа:

Пример требований заказчика ко второй части заявки:

Подписываем и исполняем контракт

Исполнение контракта по конкурсу или аукциону на питание в школах подтверждают документами, которые прописаны в контракте:

Как правило, заказчик и исполнитель ежемесячно подписывают акт сдачи-приемки оказанных услуг. Для оплаты понадобится счет или счет-фактура.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

Как провести тендер

• 601
• 0

Организация тендера – это бизнес-мероприятие, на котором заказчик сможет выбрать самое качественное из нескольких предложений и заключить контракт на выгодных условиях. Стоит отметить, что выбирают не самый дешевый вариант, а наиболее подходящий для реализации данного проекта. Давайте рассмотрим, как провести тендер успешно и правильно.

Виды тендеров

1. Тендеры могут быть государственными и негосударственными. При этом регламент, условия и требования торгов, которые организовала коммерческая организация, должны соответствовать государственному стандарту.
2. Международные тендеры предполагают открытую форму проведения, когда любая компания может предложить для решения бизнес-вопроса свой вариант проекта.
3. Внутренние или закрытые торги проводятся только среди компаний, которые выбрал сам заказчик и которые соответствуют его критериям. По статистическим данным, в России в основном проводят закрытые тендеры.

Компания участников должна отвечать следующим требованиям:

1. Быть востребованной. Такой показатель говорит о надежности и качественно выполненной работе данной фирмы, раз к ней постоянно обращаются разные клиенты.
2. У нее должна быть хорошая репутация.
3. Участник должен быть хорошо знаком с бизнесом заказчика. Только так возможно наиболее выгодное решение.
4. Лучше всего, если компания существует на рынке уже много лет. Она показывает себя достаточно стабильной.
5. Компания должна гарантировать, что в ее составе есть профессионалы, которые смогут правильно и хорошо выполнить задание заказчика.

Торги шаг за шагом

Проведение тендеров проходит следующие этапы:

Презентация компаний-участников

Здесь происходит предварительный отбор на выбор поставщика. Каждая компания должна представить свое решение вопроса. Основываясь на своих критериях, заказчик выбирает, как правило, три лучшие компании, которые будут дальше соревноваться в следующем туре конкурса. На данном этапе процедура проведения требует, чтобы предприятие, организовавшее торги, предоставило участникам такую информацию:

• Критерии, в которых указан порядок проведения, условия, сроки выполнения задания.
• Разъяснения по дополнительным вопросам участников и правилам тендера.
• Информация о конкурентах, которые участвуют в тендере, чтобы участники могли лучше подготовиться.
• Документы, в которых значится информация, по каким критериям будет выбран победитель.
• Изменения в изначальные документы, если они имеют место.

Завершается этап оглашением победителей первого тура конкурса.

Определение победителя

Во втором туре определяется победитель, с которым подписывают контракт на закупку и поставку определенных товаров и услуг. При этом у всех конкурсантов тендера должны быть равные условия для победы.

После того как будет выбран победитель тендера, остальным участникам отправляют в вежливой форме письма-отказы, составленные по всем правилам деловой переписки, и предложения участвовать в дальнейших тендерах, которые в будущем будет организовывать компания.

Для того чтобы правильно организовать торги, нужно учесть детали и с уважением относиться к участникам тендера, чтобы сохранить с ними хорошие отношения для дальнейшего сотрудничества по разным деловым проектам.

Источник https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-uchastiyu-v-tenderakh-na-organizatsiyu-pitaniya-v-shkolakh-i-gosorganizatsiyakh-po-44-fz/

Источник https://zhazhda.biz/base/kak-provesti-tender

Источник

Источник