Особенности работы с онлайн-кассой на планшете

Основным требованием к современным кассам является возможность передавать оперативную фискальную информацию — в онлайн режиме непосредственно в момент расчета. Большое разнообразие кассовой техники вызвало появление уникальных программных продуктов, которые позволяют использовать клиентские модули и дополнительное оборудование для удобной и полноценной работы кассы в формате онлайн. Популярным клиентским терминалом является планшет – он имеет наглядный, привычный и понятный большинству пользователей интерфейс, широкий функционал, а также, способен раздавать интернет и обеспечить работу дополнительных кассовых устройств.

Основные принципы классификации и выбора ККТ нового типа

Инновационная касса отличается от предыдущих устройств наличием фискального накопителя с особыми виртуальными функциями. Классификация онлайн-ККТ осуществляется по традиционным критериям, в зависимости от особенностей функционирования различают:

1. Автономные POS-системы, имеющие встроенные инструменты оперативного управления платежами – экран, сенсорную или стандартную клавиатуру, программное обеспечение, чековый аппарат. В общем случае они не требуют подключения вспомогательных устройств на базе компьютера.
2. Пассивного типа ККМ, работающие с дополнительными терминалами и без них, при этом на компьютерном оборудовании должны присутствовать специально разработанные программы для эффективного управления расчетами.
3. Фискальные регистраторы, требующие обязательного подключения К ПК, планшету с соответствующим программным оборудованием.

Основные критерии, которые сложились за все время существования в отношении традиционного кассового аппарата, актуальны и для выбора онлайн-техники. Ключевыми факторами являются:

• возможность отражать расчетные операции по всем категориям и видам представленных на предприятии товаров;
• общее и ежедневное количество операций;
• специфика торговой деятельности и особенности ассортимента.

Место планшета в структуре онлайн-кассы

Пассивные кассовые устройства способны проводить расчеты согласно новым требованиям – обрабатывать, сохранять и оперативно передавать информацию ФНС, печатать чеки с помощью встроенного принтера, но не позволяют формировать позиции чека, полноценно вести учет товаров и управление продажами. Для этих целей нужны клиентские терминалы, в качестве которых может успешно использоваться планшет.

При условии качественного программного обеспечения, планшет дает возможность работы с оптимальным перечнем кассового оборудования. В зависимости от задач и условий работы, дополнительные устройства подключаются с помощью современных удобных каналов связи.

Индивидуальное решение POS-системы на планшете предполагает полный «джентельменский набор» оборудования и его всевозможные комбинации, легко адаптируется под потребности любого вида бизнеса.

Оптимальный функционал и ничего лишнего – выбираем ККТ на планшете

Для небольшого бизнеса новые требования к ККТ оборачиваются дополнительными расходами на покупку нового оборудования. Обновление затрагивает не только кассовые устройства, но и товароучетную систему, интегрированную с программным обеспечением расчетов.

Выбирая ККТ в соответствии с законодательно установленным перечнем, предпринимателям следует обращать внимание на следующие требования:

1. Простота работы и обучения персонала.
2. Прозрачность и постоянная доступность контроля работы кассы.
3. Максимальное количество интеграций.
4. Возможность «вписаться» в автоматизацию учета.
5. Относительно низкая стоимость кассового места и сервиса.

На планшете можно организовать POS-систему, которая удовлетворяет всем этим требованиям и даже более. Она генерирует чеки «правильного» онлайн формата, обеспечивает непрерывный обмен данными с товароучетной системой предприятия, формирует отчеты.

Преимущества онлайн кассы на планшете

При использовании с фискальными регистраторами планшет имеет свои особенности, соотношение плюсов и минусов зависят от специфики торговой деятельности. Привлекательной стороной гаджета является компактность и мобильность — возможность независимо перемещаться с ним по всему пространству магазина, сохраняя полноценную связь с остальным кассовым оборудованием. Свобода передвижения с небольшим планшетом очень удобна для небольших магазинов, автосервиса, ресторанного бизнеса, мобильных служб доставки.

Персоналу удобно работать с устройством, которое имеет четкий, интуитивно понятный и привычный для многих интерфейс. Инструмент легко осваивают даже новички – на процесс освоения у стажера уходит не более получаса. Это, в свою очередь, экономит время старшего кассира или администратора на обучение, снижает вероятность очередей вследствие медленной работы стажера.

Кроме установленной извне программы для виртуальной кассы, планшет имеет много собственных встроенных приложений, актуальных для бизнеса: калькулятор, навигатор, удобные текстовые редакторы, а также медиаплеер и другие мультимедийные возможности. Все это делает планшет незаменимым устройством современного малого предприятия в сфере торговли и услуг.

Возможности планшета при работе с новой кассой

С помощью программных продуктов, предназначенных для онлайн расчетов, планшет трансформируется в полноценный кассовый терминал, рамки применения и функциональность которого определяется возможностями самого устройства. Целевое использование планшета в организации и оперативном управлении расчетами можно разделить на несколько направлений.

Для персонала — работа с заказами и расчетные операции

Сенсорный информативный дисплей предполагает массу возможностей – в один клик он меняет свой интерфейс, превращая кассовую клавиатуру в товарный классификатор, каталог услуг или меню ресторана. В работе кассира планшет способен полностью заменить стационарную кассу, позволяя выполнять все основные операции:

• формировать чековые документы; ; .

Компактные мобильные устройства удобны для официантов – в них легко отображать заказ и моментально передавать его в электронном виде на кухню, где он без задержки принимается в работу и безошибочно выдается в зал.

Планшет позволяет оперативно формировать и распечатывать отчеты по смене, кассовые ордера, генерировать чеки определенного ФНС формата. В работе виртуального магазина незаменимый гаджет позволяет загружать список онлайн заказов, своевременно просматривать их и работать в удобном режиме.

Для руководителей — управление бизнес процессами и анализ продаж

Функционал планшета позволяет организовать полноценный личный кабинет руководителя:

• постоянный доступ к информации о выручке с детализацией по отдельным торговым точкам, товарным группам и кассирам позволяет эффективно анализировать продажи и планировать закупки;
• программная функция контроля остатков, выдачи обоснованных рекомендаций насчет регулярной подсортировки запасов позволяет оперативно контролировать ассортимент;
• простой и понятный интерфейс позволяет удобно работать с клиентской базой;
• на планшет приходят уведомления о работе онлайн-касс;
• формат устройства дает возможность в комфортном режиме отправлять отчеты в ФНС.

Руководитель или менеджер с помощью планшета и облачных решений может в любом месте, с любого устройства и браузера контролировать работу кассира.

Коммуникации и поддержка кассовых устройств

Особенностью, точнее, существенным недостатком планшета в качестве кассового терминала является ограниченность доступных каналов связи – необходимое стороннее оборудование обычно подключается с помощью Bluetooth.

Для небольших торговых точек с ограниченным количеством операций, не использующих современные коды и технические устройства, этого функционала на практике достаточно.

Для объединения в единый расчетный узел большого количества сложного оборудования, необходимы дополнительные приспособления со свойствами микрокомпьютера, которые имеют разнообразные интерфейсы и поддерживают все виды беспроводных каналов. Коммуникационные боксы выполняют роль связующего мостика между планшетом и кассовым оборудованием, позволяя объединить управление наиболее важными и востребованными устройствами:

• регистратором и весами;
• сканером кодов;
• денежным боксом;
• эквайринговым терминалом и другими.

Для кого удобна касса на планшете

Планшет представляет собой переносное компьютерное устройство, требующее постоянной подзарядки. Его преимущества максимально востребованы там, где персонал вынужден постоянно перемещаться по периметру помещения.

С этой позиции, место кассира крупного супермаркета, магазина или склада с постоянным доступом к электросети целесообразно оборудовать стационарным компьютерным монитором с сенсорным управлением. Мобильные онлайн-кассы с планшетами и беспроводным доступом к сети можно рекомендовать для многих видов бизнеса:

;
• небольших магазинов и павильонов;
• точек предоставления разнообразных слуг – салонов красоты, центров техобслуживания, автосервиса и других;
• заведений общественного питания разного формата и уровня;
• службы доставки, курьерской службы; ;
• работы торговых представителей.

Особенности работы с облачными сервисами

При использовании планшета на базе Андроид в качестве клиентского терминала, обширные информационные массивы целесообразно хранить в облаке. В этом случае он выступает лишь в качестве коммуникационного устройства, предоставляя комфортный интерфейс управления. Чтобы все работало безупречно, при покупке нового кассового оборудования стоит сразу подключить услугу дистанционного хранения и обработки фискальной информации.

Облачные сервисы способствуют автоматизации торговых процессов, гарантируют безопасность обработки и хранения данных, отличаясь при этом максимально удобным форматом и финансовой привлекательностью.

Для взаимодействия с удаленными сервисами планшет имеет особые преимущества:

• облачные данные всегда доступны для просмотра – достаточно использовать браузер на любом устройстве;
• сохранность данных в удаленном формате на порядок выше, чем на стационарных устройствах;
• мобильная компактная онлайн-касса – идеальное решение для служб доставки, работы курьеров, выездной и рыночной торговли;
• продавец всегда и везде имеет «под рукой» современный кассовый аппарат с полной товарной базой;
• устройство дает доступ к остаткам, торговым операциям, финансовым отчетам и результатам из любого места, где есть доступ к интернету;
• с планшета можно руководить закупками, управлять ценами и программами лояльности;
• при необходимости срочного ввода в работу дополнительных касс можно использовать свободные планшеты с рабочей программой.

Все перечисленные достоинства интеграции с облачными сервисами являются платными, однако регулярные ежемесячные платежи предполагают очевидную финансовую экономию – работа в «облаке» освобождает предприятие от необходимости приобретать сервера, бухгалтерские программы, дорогостоящие средства защиты. Все, что необходимо предпринимателю – приобрести планшет и обеспечить подключение его к интернету. При этом бизнес получает надежные гарантии сохранности информации, оперативность и удобство работы с ней, круглосуточный профессиональный сервис.

Источник https://onlinekassa.pro/rabota-s-online-kassoy-na-planshete/

Источник

Источник

Источник