Основные этапы написания хорошего бизнес-плана

Составление бизнес-плана считается первым шагом для начала любого собственного дела. Документ позволяет в деталях отобразить возможности и сложности будущего предприятия, представить план инвесторам и оценить риски. Однако сначала следует изучить детали оформления бизнес-плана, основные требования и правила.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это документ, составленный с определенной целью. Оформляется он на бумаге или в электронном виде. Перед составлением и детальной проработкой собственной идеи важно изучить основные моменты и правила. Написать можно самостоятельно, а можно разработать совместно со специалистами.

Необходимый документ для начала любого предприятия – бизнес-план

Зачем он вообще нужен

Написание бизнес-плана преследует две основные цели:

• Показать идею в выгодном свете инвесторам – это считается основной задачей, необходимо детально расписать план реализации предполагаемой деятельности, а также скорость и размер будущей прибыли.
• Проработать идею для себя – нередко возникшая мысль кажется многообещающей и простой, детальное описание и осмысливание необходимых шагов позволяет выявить возможные «подводные камни».

Виды бизнес-планов

Такие документы классифицируют по нескольким критериям. Относительно сферы применения различают бизнес-планы:

• экономический;
• технический;
• социальный;
• организационный;
• смешанный.

Идеи могут простыми или сложными. По количеству и размерам объектов выделяют следующие типы бизнес-планов:

• монопроект – детализируется в рамках одного предприятия;
• комплексный (мультипроект) – подготавливается для нескольких организаций, в рамках одного документа готовят отдельные монопроекты для каждого предприятия.

Некоторые проекты разрабатываются для целых регионов и страны в целом. По масштабности проекты бывают:

• краткосрочные (срок до трех лет);
• среднего срока (до пяти лет);
• долгосрочные (от пяти лет и больше).

В проектах задействуют различные ресурсы. Направленность идеи может быть образовательной, научной, социальной или смешанной.

Основные правила составления

Бизнес-план считается репетицией перед началом работы и реализации идеи. С одной стороны, документ должен быть кратким – у потенциальных инвесторов нет возможности изучать пачки документов, выяснять финансовые возможности проекта. Если в плане большое количество описаний, «воды» – такие документы обычно просто откладываются.

Другой момент – прибыльность. Необходимо отобразить сроки и размер будущей прибыли. Инвесторам, в большинстве случаев, неинтересны идеи и «блестящие проекты». Основная задача финансовых вложений – получить свои деньги обратно в кратчайшие сроки и заработать. Поэтому важно составить четкий план с цифрами.

Любой документ требует соблюдения определенных правил и этапов работы

Что нужно проанализировать для начала работы

Для грамотного описания потребуется ответить на три ключевых вопроса:

• уровень предпринимателя (наемный работник, действующий бизнесмен, иное) – требуется для того, чтобы понять, каких навыков и умений может не хватать для начала деятельности;
• желаемый результат – четкое понимание технических данных будущего предприятия (годовой доход, место на рынке, другое);
• четкий план действий и необходимых шагов – подробная инструкция, как прийти от первого пункта (текущего состояния) ко второму (будущему результату).

Подробный анализ идеи и ее письменное изложение помогут действовать грамотно и выявить возможные проблемы.

Как составить бизнес план – пошаговая инструкция

Подробная детальная инструкция поможет не пропустить важные пункты расчетов и описания.

Резюме

Резюме – это часть документа, в которой указываются основные сведения бизнес-идеи. Главная задача – быстро ознакомить потенциального инвестора с ключевыми моментами: смыслом затеи, конкурентными особенностями, скоростью оборота средств, необходимым размером вложений. Кроме ознакомительной части следует учитывать и практическую:

• одобрение кредита или инвестиций;
• краткое представление идеи для сторонних инвесторов;
• привлечение контрагентов или поставщиков;
• использование возможностей лизинга.

Резюме позволяет быстро ознакомить читающего с основными моментами, чтобы понять, стоит ли изучать проект дальше.

Примерное описание структуры раздела резюме

Цели документа

Эта часть бизнес-плана позволяет детально описать проект, его задачи и возможности. Кроме основной задачи важно учитывать параллельные цели:

• «зацепить» инвесторов (кредиторов или спонсоров);
• выяснить реальность потенциального проекта;
• отобразить целесообразность вложения средств;
• проявление сильных и слабых сторон планируемой деятельности.

Цели бизнес-плана разделяют на внешние и внутренние. Первая группа ориентирована на инвесторов – необходимо красиво подать информацию. Вторая – направлена на оценку возможностей организатора (выявление его профессиональных навыков, финансовых и других возможностей).

Анализ отрасли

Анализ рынка будущей отрасли – первый этап. Важно определить состояние, продаваемость продукта.

Внимание! Информация должна быть настолько актуальной, насколько это возможно. Свежие данные позволят создать правильный фон для дальнейшей работы.

Оценка возможностей в рамках конкретной отрасли позволяет отобразить возможности идеи. В раздел необходимо включить:

• описание услуг или продукта;
• административно-правовую составляющую (описание организации, ее структуры, ООО или ИП и других моментов);
• если предприятие действующее, описание финансово-экономического состояния (кратко – показатели оборота, прибыли);
• описание причин выбранного направления (например, почему выгодно сельское хозяйство – сезонность, рынок сбыта, другое).

Особое внимание данному разделу следует уделить, если открытие предприятия только планируется.

Роль будущего предприятия: оценка возможностей бизнеса

Данный раздел предназначен для описания потенциала организации. Если компания уже действует, необходимо определить ключевые моменты деятельности:

• основные средства компании (имущество, финансы, оборудование, другое);
• описание отрасли предприятия (промышленность, сфера услуг или другое);
• показатели экономического состояния (возможный финансовый прирост, подробно);
• описание необходимых ресурсов (число работников, требуемое оборудование, другое).

Кроме этого, потребуется детальное описание будущего товара.

Детальная информация о производимом продукте, услуге

Раздел предназначен для описания услуги или продукта проекта. Необходимо указать, для чего используется товар, каковы его отличительные особенности, внешние данные (фотография, например). Если продуктов несколько, можно приложить отдельный каталог. Дополнительно указывают:

• технические и эксплуатационные характеристики;
• возможности утилизации;
• безопасность производства и применения;
• условия приобретения.

Каждый продукт или услуга уникальны. Описание строят, исходя из особенностей выбранного товара.

Маркетинговый план

Маркетинговый план необходим для описания процесса привлечения покупателей, способа продажи изделий (торговый центр, магазин или детское кафе, например). В разделе следует указать планируемые точки продаж, рекламу (каким образом о товаре будут узнавать), технику продвижения, опт или розница.

Обратите внимание! Обязательный пункт – определение цены продукта, качество и особенность, на которую необходимо обратить внимание потенциальных покупателей (для ломбардов – оформить предложение по процентам и скидкам, например).

Производственный план

План требуется для описания технологии производства. Важно указать сведения об оборудовании, квалификации работников, складах, объеме товаров (неважно, чайников, одежды, изделий в пекарне или салоне красоты). Этот пункт важен, если товар будет производиться «с нуля», а не закупаться для перепродажи.

Финансовый план

Включает в себя описание финансовой составляющей – сколько необходимо средств, на что они будут израсходованы. Кроме этого описывается планируемая прибыль предприятия, возможные риски (и как сделать так, чтобы избежать).

Финансовый план – примерный способ описания расходов предприятия

План по организации оперативной деятельности предприятия

Данный раздел носит формальный характер. Требуется описать основания взаимоотношений между компанией, будущими поставщиками и покупателями. Заполнение несложное – сюда обычно вносят выдержки из законодательных и нормативных документов.

Анализ рисков и возможностей

Предпринимательская деятельность неразрывно связана с рисками. Грамотное составление бизнес-плана позволит выявить возможные недостатки схемы, слабые места. Скрывать этот раздел или намеренно умалчивать о возможных потерях недопустимо – это может принести значительный ущерб в процессе реализации проекта.

Анализ рисков позволяет честно оценить возможные будущие расходы

Нужны ли приложения и что в них включить

Включить всю документацию в бизнес-план невозможно и делать это не нужно. Образцы договоров, каталоги, расчеты и статистику выделяют в отдельные листы. В тексте бизнес-плана оформляют сноски (например, «см. Приложение 1»).

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Чтобы понять, как составить бизнес-план для малого бизнеса самому, мало использовать образец. Многие начинающие предприниматели совершают ряд ошибок, которых можно избежать. К ним относят технические, концептуальные и методические недочеты.

Переоценка идеи – предприниматель при создании нового проекта часто чрезмерно вдохновлен своей мыслью, и не видит недостатков ее реализации. Завышенные ожидания нередко приводят к краху.

Другой момент – инвестор не должен вкладывать свои деньги. Главная забота кредитора – заработать на проекте, никто не захочет «дарить» крупные суммы. Поэтому важно четко описать запрашиваемую сумму, предоставить расчет будущих выплат.

Образцы бизнес-планов для создания малого бизнеса

Для первой самостоятельной разработки бизнес-плана необходимо использовать соответствующий готовый пример.

Составление бизнес-плана позволяет обработать возникшую идею с разных сторон, выявить «подводные камни» и риски. Нередко предприниматели отказываются от проектов на стадии подготовки бизнес-описания, так как первоначальные расчеты оказываются неверными. Поэтому от данного этапа отказываться нельзя. Написать подробный бизнес-план – значит детально разобраться в нюансах собственной идеи.

Бизнес-план малого предприятия

Осуществление коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса гораздо проще в реализации, чем запуск и продвижение крупных коммерческих проектов. Тем не менее, все действия по реализации проекта должны быть скоординированы определенным документом – бизнес-планом. При отсутствии соответствующих навыков и экономического образования лучше доверить его составление опытным специалистам, но при наличии уверенности в собственных силах данный документ можно составить и самостоятельно.

Следует помнить, что правильное составление бизнес-плана влияет на успешное развитие всего дела, а допущенные ошибки и неточности в расчетах могут привести к убыткам и даже банкротству. Кроме этого, неправильно составленный бизнес-план может поспособствовать отказу инвесторов в финансировании проекта.

Также нельзя забывать, что малый бизнес имеет собственную специфику, которая должна быть учтена в процессе составления бизнес-плана.

Характерными чертами малого бизнеса можно назвать:

• небольшое количество сотрудников, набранных в постоянный штат;
• сравнительно простая организация трудовой деятельности;
• годовая выручка предприятия не должна превышать обозначенного лимита;
• сравнительно невысокие затраты на открытие и продвижение бизнеса.

Вместе с тем, еще до начала бизнес-планирования будущего предприятия следует решить направления развития коммерческого проекта, а именно:

1. подвергнуть глубокому анализу рыночную ситуацию для данной ниши бизнеса;
2. учесть все особенности и нюансы ведения предпринимательства в отрасли;
3. выбрать вид изготавливаемой продукции либо показываемых услуг.

Оценка рыночной ситуации

Как уже приводилось выше, практически в любом сегменте рынка при желании можно начать реализацию собственного коммерческого проекта малого предприятия. Однако для этого потребуется приложить немало усилий, в том числе провести тщательный анализ экономической среды на рынке в выбранной отрасли.

При этом особое внимание следует уделить именно выбору отрасли для реализации бизнес-проекта, лучше выбирать незанятые ниши либо не до конца разработанные с целью снижения конкурентной борьбы и более быстрого выхода на прибыльный уровень.

Описание проекта

После того, как рыночная ситуация для выбранной категории коммерческой деятельности была исследована и сделаны соответствующие выводы, необходимо приступить к непосредственному составлению бизнес-плана. Первым делом должно быть приведено детальное описание будущего малого предприятия с составлением и приведением структуры производства.

В рамках данного описания характеризуется уровень спроса на продукцию либо услуги малого предприятия, вероятная целевая аудитория бизнеса, а также организации, являющиеся прямыми конкурентами в данном направлении. Также рекомендуется перечислить перспективы развития бизнеса, поиск новых клиентов, а также выявить вероятность возникновения новых конкурентов. От точности и корректности данной характеристики зависит уровень успеха всего бизнеса.

После того, как была дана характеристика проекта, необходимо приступить к планированию его практической части, а именно:

• поиску подходящего помещения и общего местоположения предприятия;
• закупке мебели и оборудования;
• налаживанию поставок сырья;
• поиску рынков сбыта;
• подбору и принятию на работу персонала;
• составлению рекламно-маркетинговой стратегии.

Помещение для бизнеса выбирается с целью размещения офиса

Помещение

Подбор подходящего местоположения и помещения для размещения бизнеса имеет большое значение для успеха всего дела. Как правило, помещения для бизнеса выбирается с целью размещения в нем офиса предприятия. Правильно выбранный район, расположение здания и его внешний вид способствуют успешному течению предпринимательства и создают положительную оценку со стороны клиентов.

Поставки сырья и рынки сбыта

Поиск и заключение договоров на поставки сырья относится к ключевым моментам планирования успешного проекта малого предприятия. Насколько более выгодны будут условия заключенных договоров, настолько успешнее будет развиваться весь бизнес. По этой причине к выбору поставщиков следует подойти со всей ответственностью, проанализировать условия поставок у нескольких потенциальных партнеров и выбрать наиболее благоприятные для себя.

Следует помнить, что цены на сырье и расходные материалы влияют на размер себестоимости производимых товаров, а та в свою очередь участвует в формировании рыночной стоимости готовой продукции.

Персонал

Правильное распределение должностных обязанностей между сотрудниками влияет на успех всего предприятия

Грамотное составление перечня сотрудников, а также правильное распределение между ними должностных обязанностей влияет на успех всего предприятия и на скорость развития бизнеса в целом. По этой причине не стоит экономить на фонде оплаты труда, нанимая неквалифицированных и неопытных работников, способных негативно повлиять на успех всего дела.

В среднем, малое предприятие имеет штат сотрудников в 15-20 человек. Такое количество должно послужить ориентиром при планировании затрат на фонд заработной платы. Кроме этого, на размер заработной платы может влиять регион, в котором открывается бизнес. Как правило, в крупных городах оплата труда выше, чем в других населенных пунктах.

Рекламная стратегия

Разработка рекламной стратегии является частью планирования успешной реализации коммерческого проекта. В рамках разработки стратегии не только подсчитывается ориентировочный размер затрат на проведение рекламной компании, но и выбирается масштаб, в котором она будет реализовываться. Кроме этого, должны быть избраны и определены основные инструменты, используемые в процессе реализации рекламной стратегии.

Также необходимо продумать, какая именно информация будет наиболее эффективной с точки зрения заинтересованности и роста спроса среди покупателей при помещении ее на объекты рекламы.

Финансовый план

Расчет финансового плана является ключевым моментом составления всего проекта. В рамках его составления рассчитываются не только единовременные и постоянные затраты бизнеса, но и такие экономические показатели, как оборачиваемость средств, валовая и чистая прибыль, устойчивость доходности бизнеса и рентабельность проекта. После подсчета доходной и расходной частей финансового плана выводится общая целесообразность запуска проекта.

После составления бизнес-план может быть отправлен на рассмотрение инвесторов (чаще всего в данном качестве выступают банковские учреждения) с целью получения дополнительного финансирования бизнеса. Правильно и грамотно составленный бизнес-план (особенно вывод о целесообразности запуска проекта) влияет на решение инвесторов.

Видео содержит некоторые рекомендации о начале коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса

Вывод

Начало коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса экономически более выгодно, так как позволяет начать бизнес, располагая небольшим стартовым капиталом. Однако для успеха всего проекта, а также его дальнейшего развития необходимо составить соответствующий бизнес-план для распределения всех действий по реализации проекта.

В качестве примера читателям предлагается бизнес-план малого предприятия, который можно скачать бесплатно и использовать при планировании собственного бизнеса.

Источник https://ligabiznesa.ru/business/kak-sostavit-biznes-plan.html

Источник https://biznes-prost.ru/biznes-plan-malogo-predpriyatiya.html

Источник

Источник