Мини-лекция “Как правильно составить бизнес-план”

У вас за­ро­ди­лась идея. Вы хо­ти­те со­здать свой биз­нес. Отлично. Что же даль­ше? Дальше необ­хо­ди­мо «всё раз­ло­жить по по­лоч­кам», про­ду­мать де­та­ли (на­сколь­ко это воз­мож­но), что­бы преж­де все­го по­нять: а сто­ит ли раз­ви­вать этот про­ект? Возможно ис­сле­до­вав ры­нок, вы пой­ме­те, что услу­га или то­вар не вос­тре­бо­ва­ны, или вы не об­ла­да­е­те до­ста­точ­ны­ми де­неж­ны­ми сред­ства­ми для раз­ви­тия биз­не­са. Может про­ект сто­ит немно­го усо­вер­шен­ство­вать, от­ка­зать­ся от ненуж­ных эле­мен­тов, ли­бо на­про­тив — что-то внед­рить?
Рассмотреть пер­спек­тив­ность ва­шей за­теи по­мо­жет биз­нес-план.

Цель оправдывает средства?

Начиная со­став­лять биз­нес-план, помни­те о его це­лях и функ­ци­ях. В первую оче­редь, вы про­во­ди­те под­го­то­ви­тель­ную ра­бо­ту, что­бы уяс­нить, на­сколь­ко ре­аль­но до­сти­же­ние пла­ни­ру­е­мых ре­зуль­та­тов, сколь­ко необ­хо­ди­мо вре­ме­ни и средств на ре­а­ли­за­цию за­ду­ман­но­го.
Помимо это­го, биз­нес-план необ­хо­дим для при­вле­че­ния ин­ве­сто­ров, по­лу­че­ния гран­та или кре­ди­та в бан­ке. То есть он дол­жен вклю­чать ин­фор­ма­цию о по­тен­ци­аль­ной при­бы­ли про­ек­та, необ­хо­ди­мых за­тра­тах и сро­ках его оку­па­е­мо­сти. Подумайте о том, что важ­но и ин­те­рес­но услы­шать ва­шим ад­ре­са­там.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой

Проанализируйте ры­нок, на ко­то­рый вы со­би­ра­е­тесь вы­хо­дить. Какие ли­де­ры-ком­па­нии су­ще­ству­ют в этом на­прав­ле­нии. Изучите их опыт и ра­бо­ту.

Определите сла­бые и силь­ные сто­ро­ны ва­ше­го про­ек­та, бу­ду­щие воз­мож­но­сти и рис­ки. Одним сло­вом, про­ве­ди­те SWOT-ана­лиз. SWOT-ана­лиз — (ан­гл.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — силь­ные и сла­бые сто­ро­ны, воз­мож­но­сти и угро­зы. Метод пла­ни­ро­ва­ния, раз­ра­бот­ки стра­те­гии, поз­во­ля­ю­щий вы­явить ос­нов­ные фак­то­ры, вли­я­ю­щие на раз­ви­тие биз­не­са.

Чётко ре­ши­те, что вы ожи­да­е­те от про­ек­та. Поставьте кон­крет­ную цель.

Основное, на что на­прав­лен биз­нес-план, это по­мощь, преж­де все­го, вам са­мим в раз­ра­бот­ке стра­те­гии ком­па­нии и пла­ни­ро­ва­нии её раз­ви­тия, а так­же по­мощь в при­вле­че­нии ин­ве­сти­ций.

Итак, лю­бой план име­ет струк­ту­ру. В неза­ви­си­мо­сти от осо­бен­но­стей про­ек­та и тре­бо­ва­ний ин­ве­сто­ров биз­нес-план, как пра­ви­ло, со­дер­жит сле­ду­ю­щие эле­мен­ты:

1. Резюме фир­мы (крат­кий биз­нес-план)
   • Описание про­дук­та
   • Описание си­ту­а­ции на рын­ке
   • Конкурентные пре­иму­ще­ства и недо­стат­ки
   • Краткое опи­са­ние ор­га­ни­за­ци­он­ной струк­ту­ры
   • Распределение де­неж­ных средств (ин­ве­сти­ци­он­ных и соб­ствен­ных)
2. План мар­ке­тин­га
   • Определение “про­бле­мы” и ва­ше ре­ше­ние
   • Определение це­ле­вой ауди­то­рии
   • Анализ рын­ка и кон­ку­рен­ции
   • Свободная ни­ша, уни­каль­ное тор­го­вое пред­ло­же­ние
   • Способы и сто­и­мость при­вле­че­ния кли­ен­тов
   • Каналы про­даж
   • Этапы и сро­ки за­во­е­ва­ния рын­ка
3. План про­из­вод­ства то­ва­ров или услуг
   • Организация про­из­вод­ства
   • Особенности ин­фра­струк­ту­ры
   • Производственные ре­сур­сы и пло­ща­ди
   • Производственное обо­ру­до­ва­ние
   • Процесс про­из­вод­ства
   • Контроль ка­че­ства
   • Расчет вло­же­ний и амор­ти­за­ции
4. Организацию ра­бо­че­го про­цес­са
   • Организационная струк­ту­ра пред­при­я­тия
   • Распределение пол­но­мо­чий и от­вет­ствен­но­сти
   • Система кон­тро­ля
5. Финансовый план и про­гноз рис­ков
   • Оценка за­трат
   • Расчёт се­бе­сто­и­мо­сти про­дук­та или услу­ги
   • Расчёт при­бы­ли и убыт­ков
   • Период ин­ве­сти­ро­ва­ния
   • Точка без­убы­точ­но­сти и точ­ка оку­па­е­мо­сти
   • Прогноз дви­же­ния де­неж­ных средств
   • Прогноз рис­ков
   • Способы ми­ни­ми­за­ции рис­ков

Понятно, что биз­нес-план — это од­но це­лое и его ча­сти нераз­рыв­но свя­за­ны друг с дру­гом. Однако гра­мот­но со­став­лен­ная струк­ту­ра по­мо­жет вам не за­быть важ­ное, а так­же глуб­же рас­смот­реть каж­дый из ас­пек­тов.

Резюме фирмы. Коротко о главном

Несмотря на то, что это раз­дел сто­ит в са­мом на­ча­ле — со­став­лять его сто­ит в по­след­нюю оче­редь, так как он яв­ля­ет со­бой, по су­ти, крат­кое со­дер­жа­ние все­го биз­нес-пла­на. Вы долж­ны опи­сать, чем на­ме­ре­но за­ни­мать­ся пред­при­я­тие, в ка­ком сег­мен­те рын­ка и ка­ко­вы ва­ши пре­иму­ще­ства пе­ред кон­ку­рен­та­ми. Раскройте силь­ные и сла­бые сто­ро­ны ва­ше­го про­ек­та, как при SWOT-ана­ли­зе. Стоит сра­зу уточ­нить раз­ме­ры ин­ве­сти­ций и при­бли­зи­тель­ный срок оку­па­е­мо­сти про­ек­та.

Описание мис­сии ком­па­нии, её це­ли и за­да­чи, как пра­ви­ло, так­же про­пи­сы­ва­ют­ся в ре­зю­ме. Сама кон­цеп­ция биз­не­са, «ос­нов­ной по­сыл» опре­де­ля­ют­ся в этом раз­де­ле.

Перед ва­ми не сто­ит за­да­ча про­пи­сать все де­та­ли биз­нес-пла­на в ре­зю­ме. Здесь долж­но быть толь­ко са­мое глав­ное! Уместите 80 стра­ниц биз­нес-пла­на все­го на од­ной.

Резюме — это пер­вое зна­ком­ство ин­ве­сто­ров с ва­шей иде­ей, свое­об­раз­ный ре­клам­ный бук­лет. Оно долж­но го­во­рить о глав­ном и вы­зы­вать ин­те­рес. Если крат­кое опи­са­ние ва­ше­го про­ек­та в са­мом на­ча­ле не по­нра­вит­ся ад­ре­са­там — воз­мож­но даль­ше ваш биз­нес-план уже ни­кто смот­реть не бу­дет.

План маркетинга. Есть свободные места?

При со­став­ле­нии мар­ке­тин­го­во­го пла­на вам при­дёт­ся про­ана­ли­зи­ро­вать ры­нок, в ко­то­рый вы со­би­ра­е­тесь вой­ти. Тем са­мым вы вы­яви­те для се­бе тен­ден­ции, со­бе­ре­те ин­фор­ма­цию о кон­ку­рен­тах и узна­е­те луч­ше сво­е­го по­тре­би­те­ля, свою це­ле­вую ауди­то­рию.

Оценив по­тен­ци­аль­но­го кли­ен­та, его ин­те­ре­сы и пред­по­чте­ния, вы долж­ны опре­де­лить оп­ти­маль­ное ме­сто­рас­по­ло­же­ние офи­са, тор­го­вой точ­ки и т.д. Оно долж­но быть удоб­ным. Рассчитайте необ­хо­ди­мое ко­ли­че­ство кли­ен­тов для оку­па­е­мо­сти ва­ше­го биз­не­са и со­по­ставь­те с ауди­то­ри­ей про­жи­ва­ю­щей или ра­бо­та­ю­щей во­круг пред­по­ла­га­е­мо­го ме­сто­рас­по­ло­же­ния биз­не­са. Например, для биз­не­са в сфе­ре услуг на­се­ле­нию, чис­лен­ность этой ауди­то­рии не долж­на быть ме­нее 2% от ко­ли­че­ства лю­дей, про­жи­ва­ю­щих в ра­ди­у­се недол­гой пе­шей про­гул­ки или пя­ти­ми­нут­ной по­езд­ки на ав­то­мо­би­ле.

Вполне воз­мож­но, что ры­нок, ко­то­рый вы со­би­ра­лись по­ко­рить пе­ре­на­сы­щен на дан­ный мо­мент. Проанализируйте дей­ствия кон­ку­рен­тов, со­здай­те свою стра­те­гию, ак­цен­ти­руй­те вни­ма­ние на сво­ей уни­каль­но­сти, при­вне­си­те что-то но­вое, что­бы за­нять ещё пу­сту­ю­щую ни­шу в опре­де­лён­ной сфе­ре.

Конечно, со­здать то, что ещё не пред­став­ле­но на рын­ке, до­воль­но слож­но. Однако вы мо­же­те тща­тель­но про­ана­ли­зи­ро­вать об­ста­нов­ку и от­крыть, на­при­мер, точ­ку там, где в ней дей­стви­тель­но нуж­да­ет­ся по­тре­би­тель или сыг­рать на раз­ни­це цен и уровне предо­став­ля­е­мых услуг от­но­си­тель­но близ­ле­жа­щих кон­ку­рен­тов.

Также вам точ­но пред­сто­ит опре­де­лить­ся с ка­на­ла­ми про­даж. Просмотрев су­ще­ству­ю­щие на рын­ке спо­со­бы — най­ди­те оп­ти­маль­ные для се­бя. Рассчитайте, сколь­ко сто­ит вам при­вле­че­ние каж­до­го кли­ен­та.

Наконец, опре­де­ля­ясь с це­но­об­ра­зо­ва­ни­ем, вам нуж­но бу­дет по­счи­тать: что вы­год­нее? Высокая це­на при неболь­шом ко­ли­че­стве про­даж или це­на ни­же, чем у кон­ку­рен­тов, но боль­шой кли­ент­ский по­ток. Не сто­ит так­же за­бы­вать о сер­ви­се, по­то­му что для мно­гих по­тре­би­те­лей он име­ет ре­ша­ю­щее зна­че­ние. Они го­то­вы за­пла­тить це­ну вы­ше сред­не­ры­ноч­ной, но по­лу­чить вы­со­кое ка­че­ство об­слу­жи­ва­ния.

План производства. Что продаём?

Здесь вы на­ко­нец рас­ска­же­те в де­та­лях о су­ти ва­ше­го биз­не­са: чем вы за­ни­ма­е­тесь?

Например, вы ре­ши­ли про­из­во­дить пла­тья и про­да­вать их. В план про­из­вод­стве ука­жи­те по­став­щи­ков тка­ни и обо­ру­до­ва­ния, где вы раз­ме­сти­те по­ши­воч­ный цех, ка­ков бу­дет объ­ем про­из­вод­ства. Вы про­пи­ши­те эта­пы из­го­тов­ле­ния про­дук­ции, необ­хо­ди­мую ква­ли­фи­ка­цию со­труд­ни­ков, рас­счи­та­е­те необ­хо­ди­мые от­чис­ле­ния в амор­ти­за­ци­он­ный фонд, а так­же ло­ги­сти­ку. От мно­же­ства фак­то­ров: от сто­и­мо­сти ни­ток, до сто­и­мо­сти ра­бо­чей си­лы — бу­дут за­ви­сеть и за­тра­ты на бу­ду­щий биз­нес.

Прописывая тех­но­ло­гию со­зда­ния ва­ше­го ко­неч­но про­дук­та, вы об­ра­ти­те вни­ма­ние на мно­же­ство ме­ло­чей, о ко­то­рых рань­ше не за­ду­мы­ва­лись. Возможно воз­ник­нут во­про­сы с хра­не­ни­ем то­ва­ра или слож­но­сти с им­порт­ным сы­рьем, про­бле­мы с по­ис­ком со­труд­ни­ков необ­хо­ди­мой ква­ли­фи­ка­ции и т.д.

Когда вы на­ко­нец про­пи­са­ли весь путь со­зда­ния то­ва­ра или услу­ги — са­мое вре­мя рас­счи­тать во сколь­ко вам обой­дёт­ся ваш про­ект. Вполне мо­жет быть, что впо­след­ствии, со­став­ляя фи­нан­со­вые рас­чё­ты, вы пой­ме­те, что вам необ­хо­ди­мо вне­сти кор­рек­ти­вы в план про­из­вод­ства: со­кра­тить неко­то­рые рас­хо­ды или же в корне по­ме­нять са­му тех­но­ло­гию.

Организация рабочего процесса. Как это будет работать?

Вы бу­де­те управ­лять биз­не­сом еди­но­лич­но или с парт­нё­ра­ми? Как бу­дут при­ни­мать­ся ре­ше­ния? На эти и ещё мно­же­ство во­про­сов вам нуж­но от­ве­тить в раз­де­ле «Организация ра­бо­че­го про­цес­са».

Здесь вы смо­же­те про­пи­сать всю струк­ту­ру пред­при­я­тия и вы­явить дуб­ли­ро­ва­ние пол­но­мо­чий, вза­и­мо­ис­клю­че­ния и т.д. Увидев, всю схе­му ор­га­ни­за­ции, вам бу­дет про­ще оп­ти­маль­но рас­пре­де­лить пра­ва и обя­зан­но­сти меж­ду от­де­ла­ми и со­труд­ни­ка­ми.

Уяснив, преж­де все­го для се­бя, как функ­ци­о­ни­ру­ет ва­ше ком­па­ния, мож­но бу­дет эф­фек­тив­нее раз­ра­бо­тать си­сте­му вза­и­мо­дей­ствия струк­тур, си­сте­му кон­тро­ля со­труд­ни­ков и всю кад­ро­вую по­ли­ти­ку.

Важность это­го раз­де­ла в том, что в нем опи­сы­ва­ет­ся кто и как бу­дет ре­а­ли­зо­вы­вать про­ект в ре­аль­но­сти.

Финансовый план. Главный раздел

Составляя фи­нан­со­вый план, са­мое глав­ное опре­де­лить сколь­ко по­тре­бу­ет­ся пер­во­на­чаль­ных ин­ве­сти­ций, ко­гда они оку­пят­ся, из че­го бу­дет фор­ми­ро­вать­ся ваш до­ход и рас­ход.

Первым де­лом нуж­но под­счи­тать, сколь­ко вам необ­хо­ди­мо ин­ве­сти­ро­вать средств на пер­во­на­чаль­ном эта­пе: на со­зда­ние биз­не­са, его ре­кла­му и пер­вое вре­мя ра­бо­ты (по­ка он не до­стиг­нет точ­ки без­убы­точ­но­сти). Затем вы рас­счи­та­е­те ожи­да­е­мую при­быль, спро­гно­зи­ру­е­те сред­нее ко­ли­че­ство по­се­ти­те­лей в ме­сяц и смо­же­те при­мер­но опре­де­лить срок оку­па­е­мо­сти про­ек­та. На этом мо­мен­те ста­нет по­нят­но сколь­ко кли­ен­тов долж­но быть в ме­сяц и ка­ков дол­жен быть сред­ний чек, ес­ли вы хо­ти­те оку­пить вло­же­ния за год-пол­то­ра.

Многое вы мог­ли уже вы­яс­нить и рас­счи­тать, ра­бо­тая над пла­ном мар­ке­тин­га и про­из­вод­ства. От ва­ших скру­пу­лёз­ных ис­сле­до­ва­ний в преды­ду­щих раз­де­лах биз­нес пла­на и за­ви­сит пра­виль­ность и ре­аль­ность пла­на фи­нан­со­во­го. Например, про­пи­сав уже все эта­пы про­из­вод­ства, вы зна­е­те се­бе­сто­и­мость ва­ше­го то­ва­ра и со­от­вет­ствен­но мо­же­те рас­счи­тать ми­ни­маль­ную на­цен­ку, ко­то­рая поз­во­лит вам до­стиг­нуть сна­ча­ла точ­ки без­убы­точ­но­сти, а за­тем и оку­па­е­мо­сти.

Составление необ­хо­ди­мых рас­че­тов в этом раз­де­ле по­мо­жет вам узнать все необ­хо­ди­мые по­ка­за­те­ли для то­го, что­бы ре­шить, по кар­ма­ну ли вам этот биз­нес. Потенциальные ин­ве­сто­ры так­же бу­дут оце­ни­вать ваш про­ект по то­му, что уви­дят в дан­ном раз­де­ле.

Финансовый раз­дел на­пря­мую свя­зан со все­ми пунк­та­ми биз­нес-пла­на. Поэтому ес­ли в один из раз­де­лов вно­сят­ся из­ме­не­ния или до­бав­ле­ния, то ме­ня­ют­ся и фи­нан­со­вые рас­чё­ты. Возможен и об­рат­ный про­цесс, ес­ли в фин­план вно­сят­ся кор­рек­ти­вы — это озна­ча­ет из­ме­не­ния и в дру­гих струк­ту­рах. Так, ес­ли вы по­ни­ма­е­те, что вам при­дёт­ся со­кра­щать рас­хо­ды, что­бы уло­жить­ся в ту сум­му средств, ко­то­рой вы рас­по­ла­га­е­те, — про­ду­май­те за счёт че­го вы бу­де­те про­во­дить эту оп­ти­ми­за­цию.

Конечно, биз­нес-план — это при­мер­ная мо­дель то­го, как бу­дет раз­ви­вать­ся и функ­ци­о­ни­ро­вать ваш про­ект. Нужно пом­нить, что бу­дут воз­ни­кать и непред­ви­ден­ные си­ту­а­ции, ведь вы на­чи­на­е­те биз­нес в ре­аль­ном вре­ме­ни, а в жиз­ни невоз­мож­но без сюр­при­зов. Однако ес­ли вы бу­де­те при­дер­жи­вать­ся на­ших ре­ко­мен­да­ций, вы смо­же­те со­ста­вить по­дроб­ный и ра­бо­чий биз­нес-план, ко­то­рый поз­во­лит из­бе­жать вам мно­гих про­блем.

• Считаете ли Вы необ­хо­ди­мым со­став­ле­ние биз­нес-пла­на преж­де чем на­чать но­вое де­ло? Почему?
• Сталкивались ли вы ра­нее с биз­нес пла­ни­ро­ва­ние? Знаете ли Вы эф­фек­тив­ные при­е­мы со­став­ле­ния пла­на для биз­не­са?
• Приведите при­ме­ры но­вых на­чи­на­ний, в ко­то­рых мо­жет быть по­лез­ны со­став­ле­ние биз­нес пла­на?

Хотите за­ра­ба­ты­вать на про­да­же сце­на­ри­ев в Магазине тре­нин­гов? Напишите нам на tr@magazintreningov.ru. Все по­дроб­но­сти здесь.

Ваши во­про­сы и ком­мен­та­рии от­но­си­тель­но опи­сан­ной ак­тив­но­сти мож­но оста­вить в по­ле ни­же — мы бу­дем ра­ды от­ве­тить на ва­ши во­про­сы и улуч­шить то, что мы де­ла­ем для вас. Хотите пер­вы­ми по­лу­чать но­вые иг­ры, упраж­не­ния и дру­гие тре­нин­го­вые ак­тив­но­сти, пуб­ли­ку­е­мые на сер­ви­се — всту­пай­те в на­ши груп­пы ВКонтакте, Facebook и Instagram. Подписывайтесь на наш ка­нал YouTube.

Источник https://uprazhnenie-igra.ru/mini-lekciya-kak-pravilno-sostavit-biznes-plan/

Источник

Источник

Источник