Как правильно составить бизнес-план: пошаговая инструкция от “А” до “Я”

Разное

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о бизнес планировании. Как вы знаете, любой бизнес или проект начинается с идеи. Но просто одной идеи недостаточно. Вспомните, сколько различных идей рождается в вашей голове каждый день, а сколько из них вы воплотили в жизнь? Ведь для того, чтобы реализовать вашу идею на практике, нужен четкий план. В настоящей статье мы с вами разберем, что такое бизнес-план, для чего он вообще нужен и как его правильно составить.

Материал статьи будет полезен, как начинающим предпринимателям, так и опытным бизнесменам. Поскольку бизнес-план нужен не только на старте, но и в процессе развития бизнеса (проекта). Это своего рода компас, который помогает вам двигаться в правильном направлении и не сбиваться с выбранного пути.

Содержание:

1. Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Бизнес-план, по моему мнению, один из самых важных документов, который должен поддаваться постоянной корректировке и быть в наличии на любой стадии ведения деятельности: будь то стадия планирования или уже “стоящий на ногах” успешный бизнес-проект.

Бизнес-план, как настольная книга руководителя, поможет предостеречь от возможных рисков, привлечь инвестиции и государственную поддержку, следовать четкому плану, а именно соблюдать time-management.

Что же такое бизнес-план? Существует масса трактовок, форм и понятий.

Бизнес-план — это технико-экономическое обоснование бизнес-проекта.

Почему я не взял более простые трактовки, как например — это руководство, описывающее идею проекта, бизнес-процессы и механизмы их реализации с целью достижения целей, заявленных автором документа?

Потому что это не просто описание процессов, а точный расчет возможных рисков, прибыли, потерь и других показателей.

У данного документа может быть несколько предназначений. Давайте более подробно рассмотрим каждое:

1. Для личного пользования автора идеи и/или руководителя проекта;
2. Для прикрепления к различным пакетам документов (например: на получение государственной поддержки, кредитов, займов и т.д.);
3. Для представления инвесторам.

В зависимости от предназначения, будет варьироваться объем и содержание документа.

Инвесторы, на этапе презентации бизнес-идеи, любят краткие бизнес-планы. Чаще всего им достаточно пробежаться по резюме, чтобы оценить конкурентоспособность проекта.

Для участия в конкурсах на получение субсидий, грантов, кредитов и так далее, сторона, требующая бизнес-план, предоставляет определенную форму. Как правило, такой документ может быть очень объемным, так как рассматриваются все стороны проекта, от обоснования запрашиваемой суммы до приблизительных расчетов налоговых поступлений. Также, периоды указанных расчетов могут быть и на 5 и на 10 лет, в зависимости от таких показателей, как бюджетная и экономическая окупаемость.

Но не будем заходить далеко в дебри. Как правило, бизнес-план такого назначения лучше заказать у специалистов, формируется при помощи специальных профессиональных программ или программирования в Excel.

Бизнес-план для представления инвесторам часто на начальном этапе носит характер резюме бизнес-плана и содержит самые необходимые показатели, такие как: запрашиваемая сумма и на какие цели, краткое описание проекта, риски, сроки окупаемости, конкурентоспособность.

Прежде чем начинать составление бизнес-плана советую вам внимательно проанализировать рынок, изучить по-максимуму информацию, касающуюся вашего проекта (конкурентов, ценовую политику, продумать уникальность и так далее).

2. С чего начать бизнес-план?

Всякий бизнес-план начинается с бизнес-идеи, записанной на бумаге. Затем она обрастает какими-либо дополнениями и, выходя за рамки одного листа А4, превращается в план.

Лучше всего начать бизнес-план с маркетингового исследования. Изучить рынок, на который планируете выход. Также нужно собрать максимально возможную информацию, касающуюся конкурентов, ценовой политики, затрат как непосредственных, так и косвенных. Важно продумать уникальность бизнес-идеи. Если она не уникальна, например, у вас магазин одежды, то тогда стоит продумать, чем ваш магазин будет “цеплять” и какова будет конкурентоспособность.

Таким образом, любое начало составления бизнес-плана — это проведение обширного, всестороннего анализа бизнес-идеи. Как только анализ будет проведен, можно приступать к подготовке бизнес-плана.

3. Разделы и структура бизнес-плана

Какого-либо стандарта к написанию бизнес-плана нет. Бывают специализированные формы, которые требуют, например государственные органы или банки, если данный документ идет вместе с перечнем на получение кредитов или субсидий.

В данном пункте мы рассмотрим основные разделы бизнес-плана, и какие сведения они могут содержать. Опять-таки оговорюсь, что их наличие может варьироваться.

1. Общее описание проекта (резюме)

Данный раздел является своеобразным введением (резюме) бизнес-плана. В нем важно полностью описать проект, не включая при этом каких-либо цифровых расчетов.

2. Описание товаров, услуг

В данном разделе подробно описываются те товары и/или услуги, которые вы планируете производить/предоставлять. Вплоть до технических характеристик.

3. План маркетинга и сбыта продукции

Этот пункт один из важнейших в бизнес-плане. Он описывает тот анализ рынка, который вы провели перед началом составления бизнес-плана. В него должно входить описание конкурентных преимуществ, анализ конкурентов, анализ потребителей, в том числе характеристика целевой аудитории и охват рынка. В нем обосновывают ценовую политику предприятия и медиа-план продвижения продукции.

4. Производственный план

Производственный план — это неотъемлемая часть любого бизнес-плана. В нем описываются производственные процессы предприятия, привлечение подрядных организаций, объемы производства, технические характеристики помещения и так далее. Часто для выполнения данного пункта привлекаются сторонние организации, которые обладают навыком составления плана производственных помещений и затрат дополнительных услуг.

Если вы не планируете заниматься производством, а планируете предоставление каких-либо услуг, данный пункт бизнес-плана также необходим. Для чего? Описать процесс “производства услуги”, а именно: обучение специалистов, плана по количеству, качеству и процессу подготовки услуг.

5. Календарный план

Календарный план — одна из важнейший частей бизнес-плана. В ней должны быть описаны все процессы проекта. Чем тщательнее вы пропишете календарный план, тем легче вам будет в дальнейшем реализовывать проект.

Также хочется обратить внимание на то, что инвесторы часто обращают внимание именно на этот пункт. Например, вы готовите бизнес-план по открытию группы временного пребывания детей, в которой будут проводиться мастер-классы по лепке, рисованию, шитью английскому языку и так далее. Организационно-правовая форма у вас еще не открыта. Тогда ваш календарный план будет иметь примерно вот такой вид:

Выше представлен довольно-таки простой пример. В случае если вы составляете проект по производству чего-либо, тогда календарный план должен включать все периоды вплоть до даты настройки оборудования. Если вы составляете документ для собственного пользования, то чем подробнее он будет, тем легче вам будет выстроить работу. Его отдельно можно корректировать, добавлять периоды и так далее.

6. Финансовый план

Одним из ключевых пунктов бизнес-плана является финансовый план. Он включает в себя как текущее финансовое состояние предприятия (идеолога), так и прогнозные расчеты. Как правило, период прогнозирования варьируется от 3-х до 5-ти лет. Благодаря расчетам, приведенным в бизнес-плане, можно увидеть периоды окупаемости проекта, а также сократить лишние расходы.

В финансовом плане приводятся такие показатели, как расчет налоговых выплат на период прогнозирования, текущий и прогнозируемый баланс предприятия, расчет прибылей и убытков и так далее. Для произведения такого рода вычислений специалисты используют специализированные программы типа Project Expert, Альт-Инвест, ИНЭК-Аналитик и другие.

7. Оценка эффективности проекта

Оценка эффективности проекта строится исходя из предыдущего пункта бизнес-плана, а также является заключительной частью бизнес-плана. Больше всего стоит обратить внимание на такие показатели, как период окупаемости, чистый приведенный доход, индекс прибыльности и внутренняя норма рентабельности.

Период окупаемости проекта, или срок окупаемости (DВР) — это время, за которое поступления от производственной деятельности предприятия покроют затраты на инвестиции.

Индекс прибыльности (PI) является одним из критериев оценки инвестиционного проекта, определяемый как частное от деления приведенной стоимости, связанных с его реализацией будущих денежных потоков на приведенную стоимость первоначальных инвестиций. На основании индекса прибыльности производят сравнение различных проектов и принимают решение о финансировании. Для эффективных проектов значение этого показателя не должно быть менее единицы.

Чистый приведенный доход или чистая приведенная стоимость (NPV) представляет собой оценку сегодняшней стоимости потока будущего дохода; чистая приведенная стоимость равна приведенной стоимости будущих прибылей или денежных потоков, дисконтированных с помощью соответствующей ставки дисконта, за вычетом приведенной стоимости инвестиционных затрат. Инвестор может отдать предпочтение только тем проектам, NPV которых имеет положительное значение.

Внутренняя норма рентабельности или коэффициент рентабельности инвестиций (IRR) рассчитывается путем нахождения ставки дисконтирования, при которой приведенная стоимость будущих денежных потоков равняется первоначальной стоимости инвестиций. Значение внутренней нормы рентабельности, при котором проект можно считать привлекательным, должно быть выше условной стоимости капитала инвестора, например, ставки по долгосрочным банковским кредитам. Обычно минимально допустимое значение принимается более высоким, чем стоимость капитала, на некоторую величину с учетом риска проекта.

8. Приложения

В этом пункте можно прикрепить прайс-листы, проекты логотипов и все, что вы хотите сохранить или показать инвестору.

4. Резюме бизнес-плана

Резюме бизнес-плана — это своего рода бизнес-план, только короткая его версия. Обычно именно резюме представляют инвестору, а после того, как он заинтересовался проектом, показывают уже полную версию. Как правило, объем резюме не превышает 3-5 листов формата А4, он включает в себя всю основную важную информацию.

Давайте подробнее рассмотрим перечень основных пунктов, которые должен содержать этот раздел:

1. описание продукта (услуги);
2. место реализации проекта;
3. цель проекта;
4. текущее состояние реализации проекта (на какой стадии реализации находится проект);
5. требуемый размер финансовых средств (сумма требуемых инвестиций, собственные средства, заемные средства и так далее);
6. участники проекта (инициатор проекта, реализаторы проекта, планируемые (имеющиеся) инвесторы;
7. финансово-экономические показатели:

• срок реализации (описываемый период в бизнес-плане);
• планируемые доходы;
• расходы;
• сумма инвестиций;
• сумма собственный средств;
• кредитные (заемные средства + условия по кредиту);
• чистая прогнозная прибыль за рассматриваемый период;
• срок окупаемости;
• внутренняя норма рентабельности;
• индекс прибыльности.

Чаще всего резюме бизнес-плана составляется уже после написания всего проекта. В пошаговой инструкции мы подробнее рассмотрим порядок составления бизнес-плана.

5. Что такое SWOT анализ?

Самой неотъемлемой частью планирования бизнеса является составление SWOT-анализа.

SWOT-анализ — это оценка внутреннего и внешнего состояния компании, позволяющая наглядно увидеть все слабые и сильные стороны.

• Strengths – сильные стороны;
• Weakness – слабые стороны;
• Opportunities – возможности;
• Threats – угрозы.

Давайте на примере все того же детского развивающего центра составим SWOT-анализ.

Возможности и угрозы в SWOT-анализе, как правило, больше отвечают за внешние стороны планируемого бизнеса. В процессе дальнейшего развития вашего проекта советую чаще прибегать к такому методу в независимости от того, следуете вы бизнес-плану или нет. Часто опытные руководители собирают высший менеджмент своей кампании и устраивают своеобразный мозговой штурм по анализу предприятия по вышеуказанной схеме.

6. Как правильно составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Давайте на примере все того же детского развивающего центра рассмотрим пошаговую инструкцию, как создать бизнес-план. В пункте 3 данной статьи разделы уже были подробно расписаны. Так как детский развивающий центр (далее — ДРЦ) не является производственным предприятием, то соответственно производственного плана в нашем проекте не будет. Для простоты составления назовем наш центр ДРЦ (детский развивающий центр) “Планета детства”.

Итак, приступим к пошаговой инструкции.

Шаг 1 — Исследование рынка услуг

Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана советую вам произвести маркетинговое исследование, а именно взять территорию, на которой вы планируете бизнес и изучить. Для такого малого предприятия, как ДРЦ, следует взять радиус в 1,5 км, где центром будет ДРЦ и изучить конкурентов, примерный возраст населения, ценовую политику конкурентов и так далее.

Шаг 2 — Общее описание проекта

После того, как мы провели маркетинговое исследование, переходим к составлению первого пункта бизнес-плана, а именно общему описанию проекта.

Он является своеобразным резюме и будет впоследствии дополняться.

На примере ДРЦ “Планета детства” общее описание будет выглядеть примерно так (Хочется сразу оговориться, что данный бизнес-план был подготовлен для представления в пакет документов для участия в конкурсе на государственную поддержку).

1. Общее описание проекта

Название проекта:

«Детский развивающий центр “Планета детства”

Организационно-правовая форма: ИП Иванов Иван Иванович;

дата государственной регистрации в ИФНС: 30 февраля 2016 г.

Основные виды деятельности

92.51 – деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа;

85.32 предоставление социальных услуг без обеспечения проживания

Место реализации проекта: г. Ставрополь, ул. Березовая 3а

Инициатор и участники проекта:

Иванов Иван Иванович — инициатор проекта. Практикующий педагог-психолог с опытом работы более 10-ти лет.

Иванова Мария Федоровна — участник группы, учитель начальных классов. Опыт работы — 15 лет.

Миссия проекта: Подготовка детей к достижению успехов в жизни и всестороннее их развитие! Мы научим детей творчески нестандартно мыслить, сформируем эмоциональную сферу и коммуникативные навыки ребенка, интенсивно разовьем его интеллект.

Сущность проекта: Организация творческих мастер-классов по художественной лепке, интуитивному рисованию, скрап-букингу, английскому-языку, ритмике, технике чтения, а также группа продленного дня, где дети совместно с опытными педагогами будут делать школьные уроки.

Проект находится в стадии разработки, арендована площадь под центр.

Общая стоимость проекта (руб.): 500 000 рублей.

Примерно, таким образом, будет выглядеть первый пункт вашего бизнес-плана. Конечно, он является всего лишь образцом и должен быть более дополненным, но суть, я думаю, вы поняли.

Шаг 3 — Описание продукции и услуг

В данном пункте вы должны очень подробно описать продукты и услуги, которые планируете предоставлять, а также включить такие расчеты как:

• обоснование себестоимости основных видов продукции;
• план производства.

В нашем примере второй пункт бизнес-плана будет выглядеть примерно так.

2. Описание продукции и услуг

Виды продукции (товары, работы, услуги), предлагаемые потребителям:

Расчет и обоснование себестоимости основных видов продукции (товаров, работ, услуг):

Перечень и краткое описание продукции (товаров, работ, услуг), предлагаемых в рамках проекта. Их отличительные особенности от продукции (товаров, работ, услуг) конкурентов, сравнение цен субъекта малого предпринимательства с ценами аналогичных товаров конкурентов.

Ценовая политика

Одна из самых красивых и гармоничных методик развития ребенка имеет итальянские корни, она основана Марией Монтессори в 19 веке. Ее суть заключена во фразе «Помоги мне это сделать самому» и состоит в том, что ребенку для развития надо создать правильную среду – например, оборудовать комнату, в которой было бы собрано очень много детских пособий, с которыми ребенок может возиться сам.

Клубы Монтессори очень популярны в США. Они довольно дорогие, их посещают дети состоятельных родителей. В Ставрополе есть детские заведения этого направления, однако Монтессори-клубов с хорошим оборудованием и грамотными педагогами можно сосчитать по пальцам одной руки.

Монтессори-клуб — это помещение, в котором собрано огромное количество невероятно интересных для годовалого или двухлетнего ребенка вещей. Стоит много выдвигающихся шкафчиков и открытых полочек. Что очень важно, все находится на уровне роста ребенка, который ходит пешком под стол или даже совсем не ходит.

На стенах висят специальные щиты с колесиками, рычажками, которые можно щупать, двигать, крутить, вертеть, что дети делают с упоением. При этом развивается их координация движений, мелкая моторика руки, которая, как доказано учеными, влияет на развитие речевых центров, сенсорика. Задача Монтессори-педагога – только показать ребенку, как можно играть с тем или иным материалом, ничего не навязывая.

На открытых полках стоят ящички с разными крупами, песком, камушками, емкости для переливания воды, десятки видов замочков, запирающихся разными способами. Короче говоря, все то, с чем обожают возиться дети! Играя с ними, малыши узнают свойства предметов: тяжелый, легкий, гладкий, шершавый, теплый, прохладный, мягкий, твердый, сыпучий и т.д., на практике знакомятся с тем, что такое форма и объем предметов.

Мы будем учить детей творчески нестандартно мыслить, формировать эмоциональную сферу и коммуникативные навыки ребенка, интенсивно развивать их интеллект. Учитывая сложность работы с современными детьми, часто не желающими учиться чему-либо добровольно, в основу занятий положены 3 базовых курса:

«Горошинки» — Программа комплексного развития детей от 1 года до 3 лет.
«Ростки» — Авторская программа комплексных развивающих занятий для детей от 4 до 6 лет
«Успехи» — Курс развития творческого мышления у детей от 5 до 10 лет.

Дополнительные услуги Детского центра:

«Программа «Развитие мышления» для детей 2,5 — 7 лет» — I и II возрастные циклы «Первые уроки», III и IV возрастные циклы «Шагаем к школе» — комплексные развивающие занятия с опорой на базовые направления развития программы «Детский сад 2100»: формирование математических представлений; расширение представлений об окружающем нас предметном мире и мире природы; развитие речи и подготовка руки к письму (2 раза в неделю)
«Программа «Развитие мышления» для будущих и настоящих младших школьников — 5-12 лет» – уникальные занятия «Развитие памяти и творческого мышления» – интегрированный курс на базе методик Д.Матюгина и Ю.Гатанова. Название курса говорит само за себя и, в конечном счете, означает: научить детей учиться эффективно, успешно и с интересом и сохранить этот интерес на всю жизнь;

Степень готовности:

Методики разработка Л.С.Морозова, почетный работник образования г. Москвы, автор методики «Обучение с развлечением» и оригинальных дидактических пособий. Все методики прошли успешные испытания в детских центрах г. Москвы

Имеются трудовые ресурсы: сотрудник для постоянной работы

В радиусе 1,5 км от планируемого открытия ДРЦ существует 2 основных конкурента; Частный детский сад “Росток” и детский клуб “Полянка”. Стоимость одного часа занятий варьируется от 300 до 500 рублей. Услуги отличны от услуг ДРЦ “Планета детства”

(вставить перечень услуг конкурентов и стоимость — узнать об этом можно просто зайдя на сайт или позвонив по телефону, как потенциальный клиент)

Отличительные особенности:

— значительный опыт работы ИП Иванова с детьми, уникальная программа развития детей.

Планируемая выручка в месяц составляет 214 500 рублей в месяц.

Примерно таким будет выглядеть второй пункт вашего бизнес-плана.

Шаг 4 — План маркетинга и сбыта продукции

Что такое маркетинг в современном его понимании?

Маркетинг — это стратегия продвижения товара или услуги, основанная на текущей потребности рынка.

Многие предприниматели часто сталкиваются с проблемой сбыта товара. Вроде бы и качество конкурентоспособное, и обертка, и характеристика лучше, чем у других, а не продается.

Зачастую, всему виной неправильная стратегия сбыта: неверно определена целевая аудитория и целевой потребитель, а, следовательно, рекламная компания составлена не на ту категорию и так далее, а может просто дверь в магазин не в ту сторону открываются и поэтому туда никто не заходит. Таким образом, советую вам очень серьезно подойти к данному вопросу.

На примере ДРЦ “Планета детства” данный пункт бизнес-плана будет выглядеть следующим образом.

3. План по маркетингу и объему продаж

Перечень потенциальных потребителей услуг:

За последние десять лет средний класс Ставрополя созрел, возмужал, обзавелся детьми и внуками. Родители нового поколения очень серьезно относятся к раннему развитию детей, понимают, что высококвалифицированные педагоги могут много дать ребенку и развить его творческий потенциал. Кроме того, существующая система образования подразумевает, что первоклассник уже должен уметь читать и писать, поэтому остро встает проблема дошкольного образования.

Анализ имеющихся данных об особенностях платежеспособного спроса на услуги Детского центра «Точка Роста» дает основание полагать, что сегментация общего объема Ставропольского рынка по основным целевым группам пользователей представляется в следующем виде:

— Основной, наиболее значимой по объемам спроса целевой группой являются дети в возрасте с 1-года до 3 лет.
— Вторую по объему спроса потребительскую группу составляют дети в возрасте с 3 года до 7-ми лет.
— Третью по значимости целевую потребительскую группу пользователей составляют все остальные целевые группы пользователей.

Что касается направлений развития детей, то если раньше предпочтение отдавалось физическому развитию и считалось, что интеллектуальные знания ребенок получает в детском саду и школе, то в последнее время ситуация резко изменилась. Все больше родителей начинают задумываться о развитии ребенка еще до детского сада, да и потом дополняют детсадовские и школьные занятия различными курсами.

Деятельность детского центра ориентирована на население, проживающее в шаговой доступности. Как показывает опыт, мамы с маленькими детьми и беременные женщины предпочитают ходить в места, находящиеся в районе проживания. Это связано с трудностями передвижения.

В начальный период, за 1-2 месяца до начала открытия образовательного центра необходимо провести PR компанию с размещением в прессе статей о начале подготовительных работ и сделать раздачу флаеров для бесплатного посещения первого задания, почтовую рассылку, размещение информации в лифтах многоэтажных домов.

Формирование спроса и стимулирование сбыта планируется исходя из следующих моментов:

— качественная образовательная программа;

— относительно низкий уровень цен по сравнению с другими;

— современное образовательное оборудование;

— реализация программ по стимулированию спроса.

В первые месяцы реализации проекта планируется, что ИП Иванов посетит все детские площадки и места скопления детей с родителями и проведет интерактивное шоу с вовлечением детей. Учитывая, что на рынке мало детских развивающих центров, родители будут обращать внимание на данное шоу и заинтересуются нашим детским развивающим центром, после чего потенциальным покупателям передадут флаер на первое бесплатное посещение. В случае если первое занятие понравится покупателям, данные покупатели могут быть постоянными. Кроме интерактивного шоу, планируется заключение договоров о сотрудничестве с детскими домами г. Ставрополя.

Географические пределы сбыта:

г. Ставрополь, Ставропольский край, Российская Федерация

Конкурентные преимущества:

Отсутствие аналогичных образовательных программ в городе, шаговая доступность.

Порядок осуществления сбыта.

Услуги предоставляются по факту оплаты или предоплаты.

Шаг 5 — Производственный план

В связи с тем, что как такового производства в нашем примере нет. Давайте рассмотрим основные расчеты, которые он должен содержать:

• наличие основных средств;
• прямые издержки предприятия;
• общие издержки предприятия;
• план по персоналу;
• планируемый ФОТ (фонд оплаты труда) в месяц;
• планируемые платежи (отчисления) во внебюджетные фонды: ФСС, ПФР, ОМС и так далее;
• перечень требуемого оборудования + технические характеристики + производительность;
• здания/помещения, используемые для бизнеса, в том числе планируемые к приобретению, строительству, аренда и так далее;
• размер арендной платы;
• срок действия договора аренды;
• производственный план — сравнительный анализ технических и реальных возможностей.

На примере ДРЦ производственный план имеет место быть и будет выглядеть так:

4. Производственный план

Наличие основных средств:

— машины/оборудование, используемые для бизнеса, в том числе планируемые к приобретению в рамках проекта (отметить знаком *)

Требуется закупить оборудование Монтессорри, мебель, канцтовары, сделать ремонт в помещение, нанять 2 воспитателей.

Прямые издержки

Планируемый объем прямых издержек в месяц 17 160 рублей.

Общие издержки

Планируемый объем общих издержек в месяц 111 500 рублей.

План по персоналу

Всего: 2 чел.

Планируемый фонд оплаты труда 33 000 рублей в месяц.

Планируемый уровень расходов в месяц 128 660 рублей.

Планируемые платежи (отчисления) во внебюджетные фонды составят 30,2%

Пенсионный фонд Российской Федерации 22%

Фонд социального страхования Российской Федерации 2,9%

Фонд социального страхования Российской Федерации (страхование от несчастных случаев) 0,2%

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 5,1 %

Планируемый объем отчислений составит 9966 рублей.

Перечень требуемого оборудования представлен в Приложении №1

— здания/помещения, используемые для бизнеса, в том числе планируемые к использованию, приобретению, строительству, реконструкции в рамках проекта (отметить знаком *)

Размер арендной платы, срок действия договора аренды.

Размер арендной платы составляет 68000 (шестьдесят восемь тысяч) рублей ежемесячно;

Срок действия договора аренды: 2 года, до 1 марта 2018 с последующей пролонгацией.

Все расчеты носят исключительно наглядный характер, любое копирование данных преследуется законом об авторском праве.

Естественно, если ваше предприятие будет является производственным, тогда данный пункт бизнес-плана будет достаточно обширным с большим числом расчетов и показателей.

Шаг 6 — Календарный план

Данный пункт мы уже рассматривали подробно в статье. Все действия, совершаемые для реализации проекта, должны быть включены в календарный план вашего бизнес-плана. Ниже приведен наглядный пример. Столбцы и вид вашего плана может варьироваться в зависимости от проекта.

Шаг 7 — Составление финансового плана

Наряду с производственным планом финансовый является одним из самых сложных, так как предполагает большое количество расчетов, производимых при помощи специального программного обеспечения. В него входит таблица с полной информацией об источниках финансирования, а также расчет экономической, бюджетной эффективности, срока окупаемости и прогноза реализации.

Так как в бизнес плане ДРЦ “Планета детства” все экономические и финансовые показатели были рассчитаны при помощи программы Project expert, приведем к примеру таблицы.

Объем финансирования бизнес-плана по источникам:

Прогноз реализации проекта:

Оценка эффективности проекта подтверждается следующими показателями

Текущие финансовые обязательства отсутствуют.

В расчетах учтены все виды налогов, которые будут взиматься с предприятия.

Направление расходования средств

Налоговые выплаты (руб.)

Налоговые выплаты (руб.)

Прибыли-убытки (руб.)

Баланс (руб.)

Кэш-фло (руб.)

Данные расчеты носят исключительно наглядный характер, чтобы вы поняли, какие таблицы должен содержать финансовый план.

Шаг 8 — Оценка эффективности проекта

Исходя из всех вышеприведенных расчетов, производится оценка эффективности проекта.

Оценка эффективности проекта подтверждается следующими показателями

Очень важен период окупаемости, как правило, он не должен превышать 12 месяцев. Более подробно про все показатели написано в пункте 3 данной статьи.

Также будет очень хорошо, если в данный раздел вы включите SWOT-анализ.

Шаг 9 — Подготовка приложений к бизнес-плану и презентационного материала

Наконец, после того как все расчеты проведены, показатели описаны нужно подготовить приложения. Это может быть отдельный прайс-лист вашего проекта или какая-либо информация, которая не вошла в текст бизнес-плана.

В случае если вы планируете презентовать проект инвестору, то презентация бизнес-плана должна быть в обязательном порядке. Она может быть, как в электронном виде, так и в распечатанном.

Очень важен и титульный лист бизнес-плана. Какого-то конкретного шаблона и требований нет. Он может быть красочным, с прикрепленной картинкой, так и лаконичным. Обязательно включите наименование проекта, наименование инициатора проекта и контактные данные, внизу город и год составления бизнес-плана.

7. Примеры и образцы бизнес-планов

Очень сложно составить какой-либо конкретный готовый образец, так как у всех проектов разная специфика. Однако ниже вы можете скачать на свой компьютер подборку готовых бизнес-планов по различным направлениям.

8. Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана

При подготовке данного рода документов стоит избегать популярных ошибок.

Давайте рассмотрим часто встречающиеся ошибки при составлении бизнес-плана.

Ошибка №1. Недостаточное знание рынка, емкости рынка, рынка конкурентов, а также низкая аргументация объемов производства являются часто встречающимися ошибками. В большинстве случаев предприниматели чаще всего делают упор на описание производственных процессов, товаров и услуг, забывая об описании рынка сбыта и спроса на продукцию. Поэтому советую вам внимательно отнестись к вопросу маркетингового исследования перед непосредственной подготовкой бизнес-плана, так как оно ляжет в основу одного из пунктов данного документа.

Ошибка №2. Размытые цели и задачи проекта часто отталкивают инвестора, также не дают четкого представления и для самого предпринимателя. Цель должна быть четкой. Например: к 2018 году стать лидером рынка г. Ярославля по производству молока, обеспечить объем производства молока в 30 тонн ежемесячно и так далее. Цели должны отвечать на три основных вопроса: кто мы сегодня, куда направляемся, кто мы в будущем и как к этому прийти. Ответив на эти вопросы, вы сможете сформировать четкие цели задачи вашего проекта.

Ошибка №3. Занижение или завышение стоимости проекта. Вы должны четко просчитывать всю финансовую составляющую.

Ошибка №4. Отсутствие четкой схемы возврата заемных средств или инвестиционной составляющей.

Ошибка №5. Нереальные сроки реализации проекта.

Вот основные ошибки, которые чаще всего встречаются при составлении бизнес-плана.

9. Выводы

В заключении хочется отметить, что каждый пункт, описанный выше, является неотъемлемой частью бизнес-плана. Если ваш проект будет являться объемным и требующим соблюдений определенных правил, советую вам заказать готовый бизнес-план у опытных экспертов. Цена может варьироваться от 3 000 и выше, в зависимости от объема и вида. Помните, что грамотный бизнес-план — залог дальнейшего процветания предприятия.

На этом сегодня все. Уверен, что теперь вам по силам составить свой бизнес-план для любой идеи. Желаю вам удачи и до встречи в следующих выпусках.

Урок 1. Разработка и планирование проекта

Прежде чем приступать непосредственно к разговору о разработке и планировании проектов, стоит немного освежить в памяти понимание планирования как такового. Суть планирования заключается в постановке целей и определении способов их достижения посредством создания комплекса мероприятий и действий, необходимых для выполнения, использовании способов и путей осуществления мероприятий и действий, увязки ресурсов, требующихся для выполнения и согласовании функций, выполняемых участниками проекта. Именно с вопроса планирования мы и начнем первый урок (сразу сделаем небольшую оговорку: информации по разработке и планированию проектов очень много, поэтому мы представим ее в концентрированной форме, останавливаясь подробно лишь на наиболее важных моментах).

Планирование проекта

Работа по составлению плана включает в себя все стадии создания и выполнения проекта. Начинается она с разработки концепции проекта руководителем (проект-менеджером), продолжается выбором стратегических решений, разработкой деталей, заключением контрактов и выполнением работ, и заканчивается завершением проекта.

На стадии планирования устанавливаются основные параметры осуществления проекта. К ним относятся:

• Продолжительность каждого контролируемого элемента проекта
• Необходимость в ресурсах (финансовых, материально-технических и трудовых)
• Сроки поставки необходимого оборудования, комплектующих, материалов, сырья и т.п.
• Сроки и объемы привлечения организаций (строительных, проектных и т.п.)

Любой процесс и любая процедура планирования проекта должны гарантировать осуществляемость проекта в нужные сроки и с соблюдением всех требований, включая стоимость, нормативы и качество. Кроме того, в грамотно организованном проекте за выполнение каждой функции и достижение каждой цели должен нести ответственность отдельный орган: за миссию проекта – проект-менеджер, за частные цели – ответственные лица и т.д. Именно для этого принято разрабатывать матрицу ответственности, определяющую функционал исполнителей и конкретизирующую комплекс их работ.

Чем выше уровень управляющего органа, тем более обобщенные он принимает решения по управлению нижестоящими подразделениями. По мере повышения иерархического уровня увеличиваются временные промежутки между постановкой задач, контролем их выполнения и т.д. В этих промежутках нижестоящие подразделения должны работать самостоятельно и вне зависимости от равных им подразделений. Их независимая работа обеспечивается запасами ресурсов, которые также нужно планировать.

Главная цель планирования – это построение модели реализации проекта, необходимой для координации действий причастных к проекту лиц. Благодаря этой модели устанавливается порядок, согласно которому будут проводиться работы и т.д.

На первой стадии планирования проекта разрабатываются первоначальные планы, служащие основой составления проектного бюджета, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта и т.д. Планирование всегда предшествует контролю и считается базой его применения, т.к. позволяет сравнивать плановые и фактические показатели.

Планирование – это наиболее важный для проекта процесс, ведь от него зависит результат. Объем и детализация планирования зависят от полезности информации, которая может быть получена в процессе реализации и обусловлена замыслом самого проекта. Процесс планирования нельзя полностью автоматизировать, т.к. в нем имеется масса переменных параметров. Плюс на него могут влиять случайные факторы.

В дополнение ко всему планирование проекта состоит из ряда основных и вспомогательных процессов.

Основные процессы (присутствуют всегда):

• Планирование, документирование и описание содержания проекта
• Определение основных этапов реализации проекта и разбиение их на более мелкие составляющие
• Составление сметы и оценка стоимости ресурсов, требующихся для реализации проекта
• Определение и составление пошагового плана действий, обеспечивающих достижение целей проекта
• Определение последовательности работ
• Определение технологических зависимостей и ограничений на работы
• Оценка продолжительности работ, трудозатрат и прочих ресурсов, требующихся для выполнения отдельных работ
• Планирование ресурсов (определение типа ресурсов для работ проекта и их объема)
• Определение сроков выполнения работ при условии ограниченности ресурсов
• Формирование бюджета и привязка затрат по смете к конкретным видам работ
• Разработка плана проекта
• Сбор результатов прочих процессов планирования и их компоновка в единый документ

Вспомогательные процессы (присутствуют по мере необходимости):

• Планирование и установление стандартов качества, и определение путей их достижения
• Организационное планирование, включающее в себя определение и распределение функционала, ответственности и норм субординации
• Подбор людей, необходимых для реализации проекта, и формирование команды
• Установление коммуникационных и информационных потребностей членов проекта
• Идентификация, оценка и документирование рисков проекта (установление факторов неопределенности и степени их влияния на проект, определение благоприятных и неблагоприятных сценариев реализации проекта)
• Логистическое планирование (что, когда, где и как закупать и поставлять)

Представляющие собой результаты планирования планы (сети и графики) в итоге должны выстраиваться в пирамидальную структуру, включающую в себя всю необходимую информацию, дифференцированную по уровням, срокам и т.д. Планирование проекта и систематизация планов выстраиваются по принципам «обратной связи», которые обеспечивают регулярное сравнение плановых и фактических сведений и придают работе больше эффективности, актуальности и гибкости.

Принципы проектного планирования

Принимаемые решения и предпринимаемые действия в сфере проектного планирования основываются на нескольких важных принципах:

• Принцип целенаправленности. Выражается в том, что проект направляется на достижение конечной цели инициатора проекта (человека, группы людей, организации и т.д.)
• Принцип системности. Предполагает, что проект управляется как единое целое со своими особенностями формирования и развития, но в то же время может быть разбит на подсистемы с последующим их изучением, т.к. все они взаимосвязаны и воздействуют друг на друга и на весь проект. Это позволяет найти и создать полезные связи подсистем и их эффективные соотношения, представить качественные и количественные оценки процесса реализации всего проекта и его отдельных элементов.
• Принцип комплексности. Согласно ему, явления рассматриваются с учетом их зависимости и связи, применяются разные методы и формы управления, рассматривается вся совокупность целей проект-менеджмента на различных уровнях и в различных звеньях, отдельные элементы увязываются между собой и соотносятся с основной целью проекта.
• Принцип обеспеченности. Означает, что все предусматриваемые проектом мероприятия должны быть укомплектованы всеми требующимися для их реализации ресурсами.
• Принцип приоритетности. Говорит о том, что при разработке проекта и его реализации основное внимание должно уделяться первостепенным задачам, обусловленным общей концепцией стратегического развития.
• Принцип экономической безопасности планируемых мероприятий. Экономическую безопасность следует рассчитывать, беря за основу вероятность возникновения потерь и убытков как итога неосуществления события, намечавшегося проектом. Никакие нововведения в работе не могут исключать риска, по причине чего в практике разработки и планирования проекта нужно не избегать рисков, а сознательно идти на оправданные риски с целью их снижения до максимально возможного уровня.

Кроме принципов, которые мы назвали, важно учитывать еще и согласованность задач и интересов всех задействованных в разработке и реализации проекта лиц и своевременность достижения поставленных целей в назначенные сроки.

Учитывая особенности планирования проекта и вышеназванные принципы, можно переходить к следующему не менее важному вопросу – разбиению проектных работ на составляющие.

Структура разбиения работ, матрица ответственности, статьи затрат

Структура разбиения работ (СРР) представляет собой иерархическую структуру последовательной разбивки проекта на подпроекты и комплексы детальных работ разного уровня. СРР – это главное средство по созданию системы управления проектом, позволяющее решать разные организационные проблемы, распределять ответственность, оценивать стоимость, создавать систему отчетности, поддерживать сбор данных о выполнении работ и отображать их результаты. Также с помощью СРР удобно согласовывать план проекта с нуждами заказчика.

Для руководителя проекта СРР не менее важна, т.к. позволяет:

• Определять работы и комплексы работ по достижению промежуточных целей
• Быть в курсе того, будут ли достигнуты все цели проекта
• Создавать подходящую структуру отчетности
• Определять контрольные точки продвижения проекта
• Распределять ответственность среди исполнителей
• Обеспечивать членам команды объективное понимание всех задач и целей проекта

Комплексы (пакеты) работ соответствуют, как правило, нижнему уровню детализации СРР и включают в себя детальные работы, которые в свою очередь могут состоять из шагов. Детальные работы и шаги не являются элементами СРР.

СРР можно разрабатывать сверху-вниз (от главного к частному) и снизу-вверх (от частного к главному), либо с применением обоих подходов. Информация для разработки СРР может выявляться при помощи метода мозгового штурма. Итоговая СРР должна учитывать все цели проекта и предпосылки для его реализации.

Детализация СРР зависит от содержания проекта, опыта и навыков команды, системы управления, принципов распределения ответственности, системы отчетности и т.д. Для создания СРР нередко используют функциональные и технические спецификации с общими требованиями к работе.

Благодаря иерархической структуре проекта, основой которой служит СРР, можно использовать процедуры сбора и обработки данных о ходе выполнения проектных работ в соответствии с контрольными точками, пакетами работ и т.д. Также она позволяет обобщать сведения по срокам, ресурсам, затратам и графикам.

Составление СРР может выстраиваться на следующих основаниях:

• Этапы жизненного цикла проекта
• Особенности организационной структуры
• Компоненты результата (товара, услуги и т.п.), получаемого после реализации проекта
• Функциональные или процессные элементы деятельности организации, которая реализует проект
• Географическое расположение (если проекты распределены пространственно)

В практической деятельности почти всегда применяются комбинированные СРР, созданные с применением нескольких оснований, и СРР должна включать в себя все работы проекта, включая детальные работы и шаги.

Одним из важнейших этапов построения СРР является анализ ее полноты, так что если в проекте есть работы, которые контролирует не только проект-менеджер, но и заказчик, они тоже должны быть включены в состав СРР – это и обеспечит полноту структуры.

С учетом информации о плане проектных мероприятий осуществляется разбиение СРР по критериям и признакам проекта. Разбиение происходит до тех пор, пока все важные работы и элементы проекта не будут выделены так, чтобы было возможно их спланировать, определить их бюджет, составить график и план действий по их контролю. Чтобы упростить и автоматизировать СРР, всем ее элементам нужно присвоить идентификатор, соответствующий номеру уровня. Идентификаторы должны отражать критерии разбиения работ.

Не менее важно избегать ряда ошибок при структуризации проекта, а именно нельзя:

• Пропускать стадию структуризации и переходить к поиску решения текущих проблем
• Использовать в процессе структуризации только организационные подразделения, фазы или функции, а не конечные продукты или применяемые ресурсы
• Забывать о том, что СРР должна охватывать проект целиком, упуская начальную и конечную фазы проекта и работу отдельных подразделений
• Повторять элементы структуры
• Забывать интегрировать структуру проекта с системой подготовки проектной документации и системой ведения финансовой отчетности
• Чрезмерно или недостаточно детализировать структуру
• Создавать структуру так, чтобы она не подлежала компьютерной обработке (все элементы или уровни плана должны иметь соответствующую кодировку)
• Не учитывать «неосязаемые» конечные продукты, например, услуги, сервис и т.п.

СРР – есть основа понимания членами команды сути и зависимостей проектных работ, обеспечивающая последующую согласованную и скоординированную работу всех подразделений.

Упомянутая выше матрица ответственности и структурная схема организации (ССО), реализующей проект, – это два инструмента, помогающие руководителю проекта создавать команду, соответствующую задачам и целям проекта. Применение ССО и СРР при построении матрицы ответственности наглядно отображено на нижеследующем рисунке:

Состав и план проведения проектных работ в огромной степени влияют на форму организационной структуры, необходимой для реализации целей проекта.

Матрица ответственности позволяет обеспечить и согласовать структуры ответственности членов команды (подразделений) за выполнения работ. По сути, это форма описания распределения ответственности за проведение проектных работ, где указываются роли членов команды и/или подразделений. Одна ось матрицы ответственности отображает список пакетов работ по СРР, а другая – список исполнителей, ответственных за их выполнение.

Элементы матрицы – это коды видов работы из составленного заранее списка (также в матрицу можно вносить стоимость работ). Объем видов ответственности обусловлен спецификой проекта и его организации, однако рекомендуется использовать небольшой набор простых для понимания и описания видов деятельности. Ниже представлен пример матрицы ответственности:

В матрице ответственности могут отображаться виды ответственности руководителей и роли людей, помогающих в реализации проекта, но прямого участия в этом не принимающих. Если матрица составлена грамотно, она станет прекрасным инструментом, обеспечивающим и эффективное выполнение работ, и успешную поддержку внутренними и внешними ресурсами.

Ответственные за исполнение работ лица назначаются еще при планировании проекта, т.к. иметь представление о доступных ресурсах нужно еще до принятия мер по реализации плана. После определения ресурсов нужно определить, как они могут быть получены; в частности это касается трудовых ресурсов.

Назначение сотрудников осуществляется поэтапно – сначала формируется рабочая группа, а затем команда проекта, т.к. именно рабочая группа станет костяком будущей команды. Состав же рабочей группы обусловлен задачами и целями проекта. Почти всегда группа состоит из управляющих, авторитетных участников и основного персонала.

Рабочая группа принимает участие в инициации проекта и его планировании. На этом этапе еще нельзя определить ресурсы, т.к. имеются лишь общие сведения о проекте, и более подробные данные будут получены после проведения детальных работ и создания СРР. Итоговое назначение исполнителей и определение их функционала состоится только после окончательной разработки и утверждения плана.

Чтобы правильно назначить ответственных лиц, необходимо знать о нескольких типах ресурсов, которые могут быть использованы:

• Трудовые ресурсы
• Финансовые средства
• Оборудование
• Техническое оснащение
• Технологии и информация
• Поставщики и материалы

Несмотря на то, что не всегда исполнители обладают всеми рычагами управления и применения ресурсов, знание семи типов ресурсов значительно упрощает процесс описания проекта и решения вопроса о распределении ответственности, ведь, как уже и был сказано, пакеты работ должны быть обеспечены всем необходимым для их выполнения. А чтобы это сделать, важно ответить на два вопроса:

• Какие конкретно ресурсы требуются для реализации всех работ по проекту (список требований можно получить, используя график работ и СРР)?
• Что из необходимого уже есть?

Как только ответы на эти вопросы будут получены, можно проводить окончательное распределение ответственности.

Здесь же мы должны сказать о дополнительном средстве планирования проектных работ – структуре статей затрат. Ее не следует путать с бухгалтерскими счетами, т.к. по включенным в нее статьям происходит классификация и сбор неподтвержденной документально управленческой информации, необходимой для принятия управленческих решений (имеется в виду, что документации, подтверждающей фактические затраты, нет, но есть предварительные данные об использованных ресурсах, выполненных работах и т.д.).

Статьи затрат – это инструмент управления, который используется с целью сбора данных о фактических затратах выполненных работ и последующего их сравнения с затратами по плану. Эти же статьи применяются для планирования и контроля времени и стоимости, т.к. включают в себя сведения о работах, назначенных, исходя из СРР. Ниже вы можете увидеть пример формирования статей затрат по пакетам работ, за которые ответственны конкретные подразделения (исходя из СРР):

Статьи затрат могут включать в себя данные по множеству пакетов работ, составленных по различным основаниям, таким как:

• Ответственные лица
• Структура счетов
• Сроки выполнения
• Содержание работ

Подытоживая все вышесказанное о статьях затрат, остается лишь отметить, что они способствуют формированию и мониторингу проектного бюджета, осуществлению текущего управленческого учета и оценке возможных затрат после окончания проектных работ.

Теперь мы можем перейти к рассмотрению наиболее эффективных методов планирования проектов, позволяющих обеспечить своевременное осуществление как проекта в целом, так и отдельных его этапов.

Сетевое планирование проектов

Методы сетевого планирования проектов или, как их еще называют, сетевые диаграммы (граф сеть, PERT-диаграмма) представляют собой графическое отображение проектных работ и имеющихся между ними зависимостей. Понятие «сеть» здесь обозначает полный комплекс работ и контрольных точек проекта с установленными зависимостями между ними.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в виде графика с рядом вершин, которые соответствуют работам, а связывающие их линии отображают взаимосвязи между этими работами. Граф, часто именуемый диаграммой предшествования-следования или сетью типа «вершина-работа», считается самым распространенным отображением сети. Ниже можно увидеть пример фрагмента такого графа:

Есть также тип сетевой диаграммы, называемый сетью типа «вершина-событие», но в практической работе его применяют не так часто. В этом случае работа имеет вид линии, соединяющей два события (узлы графа), отображающие начало и конец определенной работы. Хорошим примером такой диаграммы является PERT-диаграмма – вот она:

Сетевые диаграммы часто путают с блок-схемами, но это не совсем верно, т.к. отличие сетевой диаграммы состоит в том, что она отображает лишь логические зависимости работ, в то время как блок-схема показывает входы, выходы и процессы. Также в диаграмме нет повторяющихся циклов (петель).

Методами сетевого планирования называют методы, нацеленные на максимальное сокращение продолжительности проекта. Их основой служат метод критического пути (МКП или CPM (от англ. Critical Path Method)) и метод оценки и пересмотра планов (PERT (от англ. Program Evaluation Review Technique)).

Под критическим путем понимается максимально продолжительный путь в сети, а работы, имеющиеся на этом пути, называются критическими. От продолжительности критического пути зависит минимальная продолжительность проектных работ. Общую продолжительность проекта можно сократить посредством сокращения критических работ. Таким образом, задержки по выполнению работ влекут за собой и увеличение продолжительности проекта.

Благодаря методу критического пути можно рассчитать примерные календарные графики выполнения пакета работ, основываясь на логической структуре сети и оценках продолжительности выполнения работ по-отдельности, а также установить общий критический путь для проекта.

Есть также понятие полного резерва (запаса) времени. Это разность между датами позднего и раннего начала или окончания работ. Управленческая суть запаса времени состоит в том, что есть возможность для урегулирования финансовых, ресурсных или технологических ограничений, и руководитель проекта может приостановить работу на имеющийся в резерве срок, не опасаясь отрицательно повлиять на конечный срок завершения проекта. Резерв времени критических работ равен нулю.

Горизонтальная линейная диаграмма, где проектные задачи представлены временными отрезками с конкретными временными параметрами (началом, окончанием, задержками и т.д.) называется диаграммой Гантта, и она тоже является неотъемлемой частью сетевого планирования. Вот ее пример:

Для эффективного планирования удобно использовать и PERT-диаграммы, и граф сети, и диаграмму Гантта. Само же сетевое планирование подразумевает описание всей проектной работы в виде комплекса работ с конкретными взаимосвязями между ними. Чтобы рассчитать и проанализировать сетевой график, обычно применяют набор сетевых операций, называемых процедурами метода критического пути.

Сетевая модель разрабатывается поэтапно:

• Определяются списки проектных работ
• Оцениваются параметры работ
• Устанавливаются зависимости между работами

Списки работ нужно определить, чтобы описать всю деятельность по проекту, включая все детали. Работа – это главный элемент сетевой модели. Пакеты работ обуславливают деятельность, которая должна быть выполнена для достижения проектных результатов. Результаты обычно выделяются контрольными точками.

Перед разработкой сетевой модели нужно удостовериться, что нижний уровень СРР включает все работы, гарантирующие достижение частных проектных целей. Сетевая модель – это результат определения зависимостей между работами и добавления связующих событий и работ. В самой общей форме представленный подход основывается на предположении, что любая работа призвана помочь достичь частной цели. Связующие же работы совсем необязательно должны быть направлены на достижение материального результата, т.к. их целью может быть организация проведения того или иного мероприятия и т.п.

Основная задача проект-менеджера – оценить параметры работ. Для этого могут привлекаться другие участники проекта, ответственные за выполнение отдельных заданий проекта. Оценка продолжительности работ и потребности в финансовых средствах и ресурсах самым прямым образом влияет на актуальность ресурсных и стоимостных планов и календарных графиков, которые составляются после анализа сетевой модели. Такую оценку нужно проводить для каждой из работ. Затем на ее основе обобщаются и формируются уровни СРР в проектном плане.

Чтоб отдельные этапы проекта и весь проект в целом были реализованы своевременно, необходимо также планировать проект по временным параметрам. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Планирование проекта по временным параметрам

Временные параметры следует понимать здесь как временные периоды, в течение которых планируется выполнить работы и пакеты работ, а также точки контроля процесса реализации проекта. Время – важнейший фактор, воздействующий на эффективность осуществления всего замысла.

Сроки реализации элементов проекта и всего проекта всегда планируются заблаговременно, и, конечно же, желательно их минимизировать. Но минимизация сроков ограничена тремя параметрами: техническими возможностями, технологическими требованиями и качеством работ. Все это должно учитываться при планировании.

Планирование по временным параметрам – ключевой элемент проект-менеджмента, включающий в себя несколько составляющих. Этими составляющими являются:

• Концепция управления проектом по временным параметрам
• Календарное планирование проекта
• Контроль хода проектных работ
• Анализ и урегулирование хода работ
• Закрытие управления проектом

Нередко проект бывает сложно завершить к установленным срокам. Причиной тому служит нечеткое понимание того, чем именно нужно управлять, причем большая часть проблем возникает еще на этапе планирования.

Причиной расхождений с календарным планом могут быть задержки поставок, недостаток ресурсов и т.п. Если же неверно определены масштабы и предметные области проекта, впоследствии придется вносить корректировки в работы и календарный план.

Когда руководитель имеет дело с типовыми повторяющимися проектами, удобно использовать прошлый опыт, позволяющий точно определить время и последовательность действий, хотя на практике проекты повторяются крайне редко.

Если говорить о причинах временных потерь в проекте, то к ним можно отнести:

• Ненадлежащее управление качеством и составлением смет
• Отсутствие резервного плана при непредвиденных затратах
• Некачественное распределение рисков среди участников проекта
• Отсутствие структуры в системе коммуникаций
• Трудновыполнимая система проектной отчетности

А еще одной важной составляющей управления проектом по временным параметрам является управление личными временными ресурсами. Это актуально для каждого исполнителя и участника проекта, но в большей степени важно для руководителя, т.к. он ответственен за успех проекта, а значит, ему нужно успевать проделывать массу всевозможных работ.

Для улучшения управления личным временем желательно применять так называемые формы. Форма – это список необходимых для выполнения работ с указанием исполнителей и сроков выполнения. Наиболее приоритетные работы следует переносить во временные блоки планировочного календаря. Планировочный календарь может выглядеть так:

В пустые временные блоки можно вносить внеплановые события или работы меньшей приоритетности. В случаях, когда объем работ больше количества времени, работы могут планироваться на несколько дней вперед. Но злоупотреблять этим не стоит, иначе могут возникнуть задержки в выполнении высокоприоритетных задач. А с учетом того, что в последующие дни приоритет низкоприоритетной работы может повышаться, все задания следует выполнять своевременно.

Для эффективного тайм-менеджмента нужно грамотно устанавливать приоритеты и действовать в соответствии с ними. Руководитель проекта не должен отвлекаться на второстепенные и нечеткие задачи и медлить с принятием важных решений. Также он должен уметь делегировать полномочия.

И последнее, на чем мы заострим внимание в первом уроке, – это некоторые организационные моменты.

Организация работ по проектному планированию

Планирование проекта является процессом формирования решений, которые определяют последовательность проектных работ и мероприятий. Оно играет главенствующую роль в проект-менеджменте, представляя собой организующее начало процесса реализации проекта.

Проектное планирование включает в себя несколько этапов:

• Постановку целей и задач
• Расчет ресурсов
• Создание графика продолжительности работ
• Оптимизацию графика выполнения работ
• Организацию выполнения работ
• Создание календарного плана нарастания трудоемкости работ
• Контроль хода работ
• Корректировку хода работ

План осуществления проекта – это комплексный план, содержащий исчерпывающую систему задач и целей, детальных работ, действий и мероприятий по достижению главной цели проекта. Составлению плана реализации нужно уделять повышенное внимание, стремясь избегать типичных ошибок, таких как:

• Постановка ошибочных целей
• Использование неполной информации
• Игнорирование прошлого опыта
• Игнорирование вопроса доступности ресурсов
• Недостаток внимания координации участников проекта
• Игнорирование мотивации исполнителей
• Чрезмерное внимание детализации плана
• Составление плана ради плана и игнорирование контроля следования плану

Несмотря на достаточно большое количество ошибок и их специфичность, обойти их стороной помогает учет всех элементов планирования, о которых мы вам рассказали. Важно только помнить, что планирование проекта – это систематизированное упорядочивание задач, целью которого является достижение основного результата – реализации проекта. А с учетом того, что план всегда содержит в себе указания к действиям и сами действия, его можно смело считать эталоном или ориентиром, с которым будут сравниваться фактические показатели. Если же в результате подобных сопоставлений будут найдены какие-либо расхождения, необходимо предпринимать меры по корректировке плана.

Во втором уроке мы поговорим о другом важном для руководителя элементе проект-менеджмента – управлении командой. Будут рассмотрены такие вопросы, как состав участников проекта, функции проект-менеджера, особенности формирования и развития проектной команды, признаки и состав команды, урегулирование конфликтов и ряд других.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Напоминаем, что для полноценной работы сайта вам необходимо включить cookies, javascript и iframe. Если вы ввидите это сообщение в течение долгого времени, значит настройки вашего браузера не позволяют нашему порталу полноценно работать.

Источник https://zakupkihelp.ru/raznoe/kak-pravilno-sostavit-biznes-plan.html

Источник https://4brain.ru/project/plan.php

Источник

Источник