Бизнес планирование — суть и цели

Одним из главных условий для успешной реализации коммерческого проекта является бизнес планирование, то есть целый комплекс мер, направленных на получение прибыли с минимальными затратами ресурсов.

Представленная экономическая категория включает: план действий для достижения поставленной цели; анализ имеющихся ресурсов, которые будут использоваться в процессе реализации проекта; оценку рисков, а также альтернативные пути решения проблем, в случае возникновения форс-мажорных ситуаций. Все перечисленные действия фиксируются в соответствующем финансовом документе – бизнес плане. В начале 90-х годов, когда рыночные отношения пришли на смену социалистической модели экономики, большинство предпринимателей были уверены, что планирование – это пережиток прошлого, а постоянный анализ ситуации на рынке покажет, что, когда и сколько нужно производить, чтобы получать максимальную прибыль.

Но через пару лет бизнесмены начали понимать, что без планирования невозможно обеспечить эффективную работу предприятия, а потенциальные доходы могут превратиться в переполненные склады неликвидной продукции и отсутствие оборотных средств для обеспечения нормальной работы фирмы (все деньги ушли на покупку проблемных товаров). Данная статья поможет Вам понять, что такое бизнес планирование, кто и как занимается этим вопросом и какие экономические показатели используются в процессе создания плана для эффективной коммерческой деятельности. Эта информация представляет интерес не только для начинающих предпринимателей, но и для владельцев действующего бизнеса, научных работников, студентов и преподавателей экономических вузов, а также обычных граждан, занимающихся самообразованием.

Бизнес планирование – суть и цели бизнес планирования

В разных учебниках по экономике предприятий можно найти много определений рассматриваемой категории. Если выделить их главные моменты, то можно сказать, что бизнес планирование это определение основной цели фирмы, создание плана действий для ее достижения, анализ необходимых ресурсов, а также разработка альтернативных вариантов функционирования предприятия, в случае возникновения неблагоприятных обстоятельств. Бывают ситуации, когда перспективная фирма с большими финансовыми возможностями очень быстро становится банкротом, а причина краха коммерческого проекта – отсутствие реального бизнес плана.

Главный финансовый документ включает следующие вопросы :

сколько нужно денег для реализации проектов;

формирование штата сотрудников;

срок, необходимый для решения поставленных задач;

рентабельность и окупаемость проекта;

источники финансирования и т.д.

Независимо от сферы деятельности, бизнес планирование на предприятии имеет, как внутренние, так и внешние цели. В первом случае, разрабатывается финансовый документ для обеспечения текущей деятельности компании, а также, чтобы оценить перспективы новых проектов и контролировать все этапы их реализации. Например, предприятие имеет свободные финансовые средства, но вкладывать их в развитие основного направления деятельности не рационально (предложение на рынке выпускаемой продукции на сто процентов удовлетворяет спрос).

Поэтому менеджеры компании решили вложить их в дополнительные сферы деятельности, но они не знают, какой бизнес будет приносить стабильную и высокую прибыль. Для решения данного вопроса необходимо оценить активы компании и составить список тех направлений, которые являются самыми перспективными. После этого, для каждой сферы деятельности составляется бизнес план с учетом возможных рисков. На последнем этапе выбирается самый перспективный бизнес и начинается процесс реализации этого коммерческого проекта.

Сегодня ситуация существенно изменилась, сотрудники банка тщательно исследуют все показатели, сверяют информацию, которая указана в бизнес плане, с другими документами (баланс, отчеты в налоговую инспекцию и т.д.), а также проверяют, реально ли получить предполагаемую прибыль или это невозможно. Следует отметить тот факт, что сотрудники финансово-кредитных учреждений могут неофициально использовать основные экономические показатели других фирм для оценки перспектив Вашего плана. Если Вы сделали расчеты для коммерческого проекта по изготовлению строительных материалов, то банкиры могут сверить Ваши данные с показателями компаний, которые давно работают в этой сфере деятельности.

В случае привлечения партнеров для расширения бизнеса или реализации новых проектов, Вам также придется заняться бизнес планированием. Никто не будет вкладывать свои деньги, не зная на что можно рассчитывать. При этом необходимо учитывать проценты, которые платит банк своим вкладчикам. Если Ваша идея принесет потенциальному инвестору меньше или немного больше денег, чем открытый депозит в надежном банке, он не будет рисковать и не захочет принимать участие в реализации Ваших коммерческих проектов.

Если Вы собираетесь присоединить свою фирму к другой компании для проведения серьезной коммерческой операции, тогда Вам необходимо совместными силами (с новым партнером) подготовить реальный бизнес план. Также данный финансовый документ нужен для привлечения перспективных сотрудников. После изучения всех экономических показателей, интересующий Вас специалист, быстрее согласится работать в компании, рассчитывая на приличную зарплату, которая будет стабильно увеличиваться, не реже чем раз в квартал.

Субъект предпринимательской деятельности, решивший реализовать многомиллионный проект (например, строительство завода по производству безалкогольных напитков), обязательно должен организовать процесс создания бизнес-плана. В подобных ситуациях сделать все своими силами без поддержки партнеров, практически невозможно.

Главные задачи

Каждое бизнес планирование, независимо от направления деятельности фирмы и других факторов, имеет свои задачи.

Выбор сферы деятельности предприятия и рынков сбыта выпускаемой продукции.

Определение целей фирмы, а также необходимых ресурсов (включая стартовый капитал), стратегии и тактики их достижения.

Назначение сотрудников, которые будут отвечать за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей.

Определение основных характеристик выпускаемой продукции.

Расчет производственных издержек и затрат на реализацию товаров фирмы.

Определить насколько соответствует оплата труда и результаты работы сотрудников предприятия.

Оценить результативность маркетинговых ходов: рекламы, акций, изучения рыночной ситуации и т.д.

Проведение сравнительного анализа имеющихся ресурсов предприятия и необходимых для достижения поставленных целей.

Максимально точно спрогнозировать возможные препятствия на пути к достижению целей фирмы и найти пути для устранения возникших препятствий.

Оценить потенциальную рентабельность фирмы и конкретных коммерческих проектов.

Отдельно можно выделить бизнес планирование в организациях, которые являются представителями малого бизнеса. Решение всех поставленных задач сильно зависит от наличия надежного источника финансирования, эффективной системы поиска сотрудников, а также возможности сотрудничать с компаниями, которые имеют безупречную деловую репутацию (такие фирмы часто не хотят работать с представителями малого бизнеса).

Этапы бизнес планирования

Процесс бизнес планирования является достаточно сложным, чтобы лучше его понять и запомнить теоретики экономических дисциплин выделили несколько отдельных этапов :

Начальный (подготовительный). Производится сбор и предварительный анализ информации, которая необходима для составления точного бизнес плана. Это и технические нюансы производства продукции, и организационные вопросы, и финансовые издержки.

Определение внутренних и внешних целей предприятия. Данный этап направлен на составления реального предложения для потенциальных инвесторов и партнеров, а также он позволяет сформулировать, в чем заключаются Ваши преимущества, перед другими компаниями-конкурентами.

Поиск необходимых источников финансирования Вашего коммерческого проекта. Это могут быть государственные программы, финансово-кредитные учреждения, международные организации, инвестиции физических и юридических лиц, финансовые средства партнеров. Для акционерных обществ в этот список можно добавить покупателей акций предприятия. В 90-х годах лидирующую позицию по финансированию малого бизнеса занимали частные лица, которые предоставляли очень дорогие кредиты, а в случае нарушения договоренностей между заемщиком и кредитором, к первому могли приехать нежелательные гости, привыкшие решать любые проблемы при помощи физической силы и оружия.

Создается оптимальная структура будущего бизнес плана. Если Вы разрабатываете финансовый документ для банка, чтобы получить кредит, обязательно уточните вопрос по поводу наличия бланков для бизнес плана.

Собирается вся информация, которой не хватает для составления бизнес плана по разработанной вами структуре. Например, средняя зарплата сотрудников в Вашей сфере деятельности или показатели для оценки рисков коммерческого проекта.

Осуществляются все необходимые расчеты, и составляется бизнес план.

Заключительный этап зависит от Ваших первоначальных целей, для кого разрабатывался финансовый документ. Если он нужен для получения кредита, его передают в банк, если для привлечения инвестиций – потенциальным инвесторам.

Для того чтобы задачи и цели бизнес плана были реализованы на все 100%, необходимо в процессе составления этого важного финансового документа учитывать внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на функционирование Вашего предприятия.

Кадровая политика руководства фирмы является основой успеха любого направления коммерческой деятельности. Даже самый надежный и перспективный бизнес может быстро «развалиться», если владелец фирмы не будет уделять внимание своим сотрудникам. Кроме того, настоящие профессионалы всегда найдут себе работу и не станут задерживаться на фирме, где их труд не оплачивается должным образом. И если уборщицу или водителя Вы всегда найдете без особых проблем, то инженер, технолог или хороший токарь – это специальности, которые должны получать высокую зарплату (на 40-50% больше, чем средняя оплата труда в Вашем регионе).

Еще один важный внутренний фактор, который влияет на выполнение бизнес плана, это материальные ресурсы. Если кратко, то в этом вопросе определяющую роль играют поставщики сырья и расходных материалов. Тот, кто работает с проверенными надежными фирмами, будет выпускать соответствующую продукцию, а если предприниматель решит сэкономить на этой статье расходов, быстро завоюет репутацию производителя низкокачественных товаров.

Немаловажная роль принадлежит новейшим научным разработкам, которые имеют отношение к Вашей сфере деятельности. Бизнесмены, которые вкладывают деньги в науку всегда остаются в «плюсах». Некоторые теоретики экономических наук считают, что данное утверждение является аксиомой (не требует никаких доказательств, объективно является правильным).

Многие читатели, особенно те, кто интересуется экономикой, уже догадались, что в представленном списке обязательно будет такая важная категория, как менеджмент. Эффективное руководство и правильная организация труда может компенсировать практически любые недостатки функционирующего предприятия.

И заключительный этап изучения внутренних факторов – это маркетинг. В 90-х годах прошлого столетия в России многие новые фирмы имели в штате маркетологов, но большинство бизнесменов даже приблизительно не представляли, какие функции должен выполнять человек, занимающий «рыночную» должность. В результате, маркетологами стали дети богатых и влиятельных родителей, которые не отличались особыми достоинствами и желанием работать. В больших городах эта ситуация относительно быстро разрешилась, и молодые маркетологи начали активно заниматься изучением рыночной ситуации, анализом спроса и предложения.

Рассмотрим перечень внешних факторов, которые влияют (прямо или косвенно) на процесс бизнес планирования, а также на все этапы реализации поставленных задач.

Фирмы, предоставляющие сырье, расходные материалы и необходимые ГСМ.

Производители оборудования и необходимой для осуществления производственного процесса техники.

Источники предоставления финансовых ресурсов.

Фирмы-конкуренты и потребители выпускаемой продукции.

Изучение эффективности бизнес планирования

Без оценки эффективности Ваших планов по развитию действующего бизнеса или реализации нового коммерческого проекта, анализ главной темы статьи будет неполным. Даже те читатели, которые никогда не занимались бизнес планированием и не знают, что это такое, наверное, догадались о необходимости изучения состояния отрасли экономики, к которой принадлежит предприятие. Следующий этап – определение места Вашей фирмы на рынке выпускаемой продукции.

После детального изучения указанных вопросов можно переходить к анализу эффективности Вашего бизнес-плана по следующей схеме :

Источник https://business-ideal.ru/biznes-planirovanie-sut-i-celi

Источник

Источник

Источник