10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

• ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
• простое добавление пользовательских списков из главного меню;
• удобное переключение между режимами;
• работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

2. Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

• контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
• перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
• связь заданий с геолокациями и контактами;
• систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

3. Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

• добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
• настройку напоминаний;
• запись комментариев и родительских задач;
• контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

4. To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

• добавление и просмотр новых заданий;
• контроль истории поставленных задач;
• дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
• синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android. Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю.

5. GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

• синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
• работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
• стильный дизайн и удобный интерфейс;
• голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

6. Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

• добавление ежедневных дел;
• оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
• возможность планировать приемы лекарств и пищи;
• отслеживание времени, потраченного на тренировку;
• совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

7. To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

• быстрое переключение свайпом между заданиями;
• добавление текстовых описаний к заданиям;
• сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

8. TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:

• создание чек-листа;
• приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
• распределение задач по важности;
• синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
• выведение ежедневной статистики.

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

9. Trello

Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.

• создание списков задач для индивидуального и общего использования;
• приглашение в группу коллег, членов семьи и друзей;
• назначение заданий другим пользователям;
• ответы на комментарии;
• привязка карточек к координатам на карте;
• визуализация задач.

Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.

10. MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

• работа в автономном режиме;
• синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
• отображение данных в календарном виде;
• конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Полезные приложения, чтобы организовать себя

По сути, это доработанный вариант выкупленного компанией Microsoft приложения Wunderlist. В первую очередь хочется отметить удобный интерфейс, эстетичное оформление, а также наличие не только цветовых, но и фототем. Сервис работает на компьютере и синхронизируется с приложением на телефоне.
Программный ежедневник позволяет ставить задачи с указанием даты выполнения и при необходимости помечать их как важные (переходят в раздел «Важно»), добавлять напоминания.

Этот List To Do очень удобен для работы. Во-первых, ты можешь создавать списки дел и по ссылке приглашать других присоединиться к этим спискам. Во-вторых, в сервисе предусмотрен раздел с назначенными для тебя задачами.

Платформы: Android, iOS, Windows.
Цена: бесплатно.

2. Any.do

Достаточно функциональное приложение для Time Planning. К каждому запланированному делу можно добавить тег, заметку, подзадачу, напоминание и вложение. Сервис можно синхронизировать с календарем.

Само записывание задач не отнимет у тебя много времени: во-первых, они все разделены по видам деятельности: «позвонить», «получить», «купить», «сделать», «прочитать» и т. д., а во-вторых, в сервисе есть функция голосового ввода. Кстати, в приложении предусмотрен нестандартный, но очень удобный способ удаления сделанных заданий: нужно просто потрясти смартфон.

Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.

Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, расширение для Chrome.
Цена: бесплатно, премиум-версия стоит 35,99 доллара в год.

Интуитивно понятный ежедневник для планирования с лаконичным оформлением. Метки (для распределения дел по категориям), подзадачи, напоминания, комментарии (со ссылками, файлами, фото и т. д.) – все это можно добавить к задаче. Задачи фильтруются не только по срокам выполнения/субъекту назначения («Мои дела» или «Дела, назначенные другим»), но и по приоритету. В платной версии доступны дополнительные фильтры.

Сервис удобен для решения рабочих вопросов: например, руководитель может создать проект и, введя электронные адреса своих подчиненных, открыть для них доступ к задачам. Проекты отображаются в виде досок – удобный способ визуализации.
Перед использованием имеет смысл ознакомиться с гидом по началу работы: приложение действительно полезное и стоит вашего внимания.

Платформы: iOS, Android.
Цена: бесплатная версия, платный контент на Android от $0,99 до $36,00 за товар, на iOS «Премиум» – 299 руб. в месяц, или 2750 руб. за год.

4. Trello

Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах). Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий. Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).

Просто хорошая программа для планировки с удобным интерфейсом. Сервис позволяет составлять список дел как с привязкой к конкретным дате и времени, так и без нее. Выполненное задание будет обозначено затуханием или зачеркиванием – на твой выбор. Кстати, приложение позволяет поделиться текстом задачи через мессенджеры или по почте.
В приложении можно настроить предварительное уведомление о задаче, а также перенести ее. При этом повтор уведомления и автоперенос невыполненных дел на следующий день доступны только в версии-PRO. Среди прочих «плюшек» платной версии – виджет (управление программой с рабочего стола смартфона без входа в приложение), изменение темы, выделение записей цветом и синхронизация между устройствами.

Платформы: Android, iOS.
Цена: бесплатная версия + подписки (например, 399 руб. – на 3 месяца, 3790 руб. – навсегда).

Все стандартно: создаешь списки, а в них – задачи. При необходимости отмечаешь уровень важности задания, добавляешь теги, описание и подзадачи, устанавливаешь локацию и просишь тайм-менеджера напомнить тебе, когда ты прибудешь туда или уйдешь оттуда. К задаче можно прикрепить файлы (например, в самом приложении можно сделать фото или записать аудио). Что плохо: в бесплатной версии установлен дневной лимит на количество вложений. Кстати, приложение может принять календарный вид – очень удобно для полного обзора ежедневного расписания (при этом просмотр больших периодов, например, еженедельных, доступен только за дополнительную плату).

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac, браузеры.
Цена: бесплатно.

Очень оригинальное приложение: оно показывает наложенные на циферблат часов дела текущего дня. На часы переносятся все события из календарей, учетные записи которых синхронизированы с тайм-менеджером (самостоятельный ввод тоже возможен). Такая наглядность позволяет вести учет своего времени с удобством (кстати, есть возможность поместить виджет на домашний экран, а если с этим возникнут проблемы, можешь почитать FAQ разработчиков: там есть подробное разъяснение по этому вопросу на русском языке). Эта программа также функционирует в календарном режиме, который используется для составления наглядного расписания на день или на неделю (в виде сетки дел).

Платформы: Android.
Цена: бесплатно.

Полезные приложения, чтобы помнить о важном

Приложение напоминает бумажный органайзер: ты создаешь записную книжку, затем –разделы и, наконец, – страницы (при желании лист можно разлиновать или наложить на них сетку). Планер в онлайн-формате позволяет не только печатать тексты, но и рисовать. Среди других функций – вставка файлов (в виде распечаток), изображений и видео из Интернета, рисунков с компьютера, таблиц; перевод; проверка орфографии. Есть возможность записи звука и видео. Для удобства содержимое раздела можно обозначать яркими тегами («Идея», «Прочесть книгу», «Пароль» и т. д.).
Такой организатор дел подходит для командной работы: в нем предусмотрен режим общего доступа. И, напротив, отдельные разделы и заметки на полях ты можешь защитить паролем.

Платформы: iOs, Android, ПК.
Цена: бесплатно.

9. Evernote

Данные, в отличие от OneNote, представлены в двухуровневом виде: блокнот и заметка. Из интересных опций, доступных в стандартной версии, – рукописные тексты, голосовые заметки, фото с камеры смартфона. Синхронизация допускается только между двумя устройствами. За дополнительную плату можно получить синхронизацию любого количества устройств, офлайн-доступ к заметкам и т. д. Работать над проектами с коллегами ты сможешь, только если каждый из вас приобретет самую продвинутую версию приложения. В общем, программу стоит попробовать, только если ты ищешь бесплатное приложение для составления личного распорядка дня.

Платформы: Android, iOS, ПК.
Цена: бесплатно + дополнительная плата за некоторые функции.

Удобное мультиплатформенное приложение для составления планов. В нем можно создавать различные заметки: обычные, голосовые (они автоматически преобразуются в текст), рукописные (преобразовать можно нажатием на «Распознать текст»), а также с добавлением фото. Предусмотрены напоминания и режим совместного доступа.

Платформы: iOS, Android, Windows, браузеры.
Цена: бесплатно.

Простой в использовании Time Manager с минималистичным дизайном. Среди фишек – голосовой ввод задач. Задания можно объединять в списки. Работает система напоминаний. В целом все стандартно: множества интересных функций ты в приложении не найдешь. Скачать можно только на Android.

Платформы: Android.
Цена: бесплатно.

Полезные приложения, чтобы сфокусироваться

Хронометраж – отличный способ понять, на что ты тратишь свое время в течение дня. Инструмент для тайминга помогает управлять чувством времени и повышать личную продуктивность.

Приложение фиксирует длительность действий, запущенных нажатием на иконку (сон, транспорт, еда, спорт, чтение, работа, учеба, прогулка, Интернет и т. д.). При этом можно запустить параллельно несколько активностей или поставить их на паузу.
Time Tracker формирует статистику с указанием длительности и процентного соотношения действий. Отчеты об активности можно просмотреть в форматах csv и html и даже поделиться ими с друзьями. А еще ты можешь ставить себе цели (например, 8-часовой сон), о достижении которых сетевой менеджер уведомит тебя.

Бонус: никакой рекламы в приложении. Этот бесплатный трекер настолько хорош для организации времени, что даже не понимаешь, зачем приобретать его премиум-версию. Ну, разве что в знак благодарности разработчикам.

Платформы: Android, Apple.
Цена: бесплатная версия + расширенная (например, за 449 руб. на iOS).

Этот кроссплатформенный планер работает по технике Pomodoro: ты добавляешь задачу (или событие) и количество томатов, которые потребуются для ее выполнения (1 томат = 25 минутам, плюс отдых – 5 минут), запускаешь таймер и приступаешь к заданию. Метод помогает сфокусироваться на деле и, соответственно, разрешить его быстрее. А еще программа формирует несколько видов подробных отчетов – можно отслеживать свой прогресс.

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac.
Цена: бесплатно, премиум-версия – от 179 руб.

Трать время с пользой – проходи курсы IMBA

Хочешь прокачать навыки тайм-менеджмента на практике? Осваивай профессии, где они особенно важны! Предлагаем пройти следующие курсы на IMBA:

Product-менеджер. Это возможность получить компетенции в области аналитики, экономики, маркетинга, UX-исследований, командообразования и не только.

Интернет-маркетолог. Возможность получить одну из самых востребованных профессий России. Контекстная и таргетированная реклама, SEO-продвижение, повышение узнаваемости бренда, разработка digital-стратегии – лишь часть курсов, которые ты пройдешь в рамках обучения.

Трафик-менеджер. Твой шанс освоить сразу 4 специальности: таргетолог, менеджер по контекстной рекламе, аналитик, веб-аналитик, ну и, конечно, performance-маркетолог. Бонусом станет актуальный сегодня интенсив по продвижению в TikTok.

Директор по маркетингу (СКОРО!). Ты научишься выводить продукт на рынок и правильно позиционировать его, руководить отделом продаж, разрабатывать маркетинговые стратегии и многое другое.

Источник https://zoom.cnews.ru/publication/item/62452

Источник https://imba.ru/post/13-prilozhenii-dlia-effektivnogo-taim-menedzhmenta-97

Источник

Источник