Бизнес на организации праздников с нуля

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия , минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами :

• Самостоятельным принятием решений о формате и масштабе деятельности
• Гибким графиком работы
• Свободным планированием перечня предоставляемых услуг, его корректировкой
• Высокий спрос на услуги агентства
• Открытие с нуля
• Отсутствие фактора сезонности
• Различные варианты работы
• Достойный заработок

Также имеются недостатки , среди прочих:

• Рост конкуренции
• Трудности с поиском заказов первое время

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

• 1 Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
• 2 Анализ спроса и конкуренции
• 3 Определяем перечень услуг
• 4 Поиск и ремонт помещения под офис
• 5 Оформление документов и регистрация бизнеса
• 6 Найм персонала
• 7 Закупка оборудования
• 8 Реклама и маркетинг
• 9 Сколько стоит открыть праздничное агентство
• 10 Сколько можно заработать на праздниках
• 11 Возможные проблемы и риски бизнеса
• 12 В заключение

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги , работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий . С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг , предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

• Оформление праздников
• Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
• Организация свадебных торжеств
• Детские праздники, утренники
• Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
• Тематические клубные вечеринки для частных лиц
• Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
2. Заключение договора с заказчиком
3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
4. Непосредственное оказание услуги
5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м ., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

• 93.29 о прочей зрелищно-развлекательной деятельности;
• 74.20 о деятельности в области фотографии;
• 96.09 о предоставлении прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

• Без постоянного штата персонала
  В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков.
• С полноценным планированием и организацией праздников
  Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании.
• Комбинированный вариант
  Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.

Из персонала нужны:

• 2-3 шоумена
• Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
• Автор сценариев
• Водитель

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию . Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

• Раскручивания собственного интернет сайта, с наполнением его фотографиями с мероприятий, видеоотчётами, информацией о предоставляемых услугах с расценками для функциональности
• Размещения объявлений рекламного характера на электронных площадках, социальных сетях, тематических форумах
• Задействования наружной рекламы: заметной вывески, баннеров, бигбордов
• Распространения визиток, листовок вблизи развлекательных центров, ТЦ, многолюдных местах
• Расклеивания объявлений в лифтах, подъездах многоквартирных домов и на транспорте
• Рекламы в СМИ
• Использования сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

• Вложения на покупку оборудования и мебели составят 300 тыс. руб.
• Расходы на аренду офиса и оформление документов – 40 тыс. руб.
• Затраты на ремонт помещения – 50 тыс. руб.
• Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тыс. руб.
• Прочие расходы – 20 тыс. руб.

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

• Рост конкуренции не страшен при налаженном бизнесе с действенными каналами привлечения клиентов.
• Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или невыхода аниматора легко предотвратить, имея в резерве универсального артиста для подмены и регулярно проверяя технику на исправность.
• Риск сезонности как таковой отсутствует, так как на смену повышенного спроса к новогодним праздникам приходит 8 марта и череда выпускных, утренников, а лето и осень сулят заказы на свадебные торжества, юбилеи.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана . А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Как открыть бизнес на продаже воздушных шаров с нуля
Бизнес план детской игровой комнаты с подробными расчётами
Продажа пиротехники и фейерверков как бизнес

Бизнес-идея: открываем бизнес по организации праздников

Праздник пробуждается постепенно. До Нового года почти месяц, но его веселая атмосфера незаметно проникает в душу каждого человека, независимо от возраста, успешности и миропонимания. И дома, и на работе уже ведутся разговоры о предстоящем празднике. Женщины думают о подарках, застолье и мужчинах. Мужчины – о застолье, подарках и женщинах. Ну а кто-то потирает руки, предвкушая, сколько сможет заработать на желании людей хорошо отдохнуть. Именно о том, как разбогатеть, организовывая праздники, мы и расскажем.

Промоушн, аниматоры – все по-современному

Сергей, директор агентства праздников, на беседу со мной согласился не сразу, мол, некогда. «У меня на сегодня два договора на корпоративные вечеринки, — оправдывал он свою занятость. — А завтра большой промоушн (пиар-раскрутка товара)». Впрочем, в итоге он согласился уделить мне время.

Телефон в агентстве не замолкал ни на минуту. Очень много заявок было из детских заведений. «Наши аниматоры сделают этот праздник незабываемым», — бодро и весело говорил Сергей. Приходилось удивляться его энергии и способности одно и то же повторять неоднократно. В итоге только к вечеру удалось поговорить по душам.

«Начал я заниматься этим делом пять лет назад, — говорит Сергей. — Успех здесь зависит от личной коммуникабельности и устойчивости к стрессовым ситуациям. Представьте, что вам звонят тысячу раз на день и задают одинаковые вопросы. Из этой тысячи только сто действительно заинтересованных клиентов, а подпишут договор только десять. Плюс к этому заказы носят пиковый характер. К Новому году, к последнему школьному балу, к первому сентября, к восьмому марта и т.д. Одним словом — работа достаточно нервная, требующая выдержки и терпения».

Обаятельная улыбка не сходила с лица директора. Клиенты, приходящие в офис, сразу же попадали под его очарование.

«Это я, — всякий раз показал Сергей на огромный плакат за его спиной, на котором рядом с сияющим директором стояли звезды эстрады. — А рядом мои друзья».

Здесь он всегда задушевно рассказывал об интересной истории, которая произошла недавно со знаменитым шансонье, и как Сергей спас звезду от конфуза во время концерта. В течение несколько часов я её слушал уже пять раз, но всегда с интересом. Всякий раз беседа незаметно возвращалась к предмету визита, к организации торжества. «Директорами агентства праздников не становится, — вдруг подумал я, — ими рождаются».

Жизнь – сплошной праздник

Офис, который снимает Сергей в центре города, небольшой, порядка тридцати квадратных метров, и состоит из двух комнат. В первой – в приемной – на ярких стенах прикреплено очень много фотографий.

Когда заходишь в приемную, сталкиваешься с огромным, в человеческий рост, манекеном-пиратом. Еще не успеваешь понять, что к чему, как тут же появляется девушка в гусарской одежде. Завязывается непринужденная беседа, и вот уже спустя пару минут клиент на большом телевизоре смотрит фильм о детском празднике. Дети с экрана заливаются от смеха и убегают от страшной бабы Яги. Вскоре детский праздник сменяется корпоративным застольем, и жгучий брюнет поёт «очи черные». Далее – тройка лошадей подвозит молодоженов к ЗАГСу.

Незаметно появляется Сергей и уводит увлеченного клиента в кабинет. Это в бой вступает тяжелая артиллерия. Через полчаса директор агентства провожает клиента до машины, и из окна офиса видно, что директор долго и горячо жмёт руку на прощанье. Расстаются они уже, как лучшие друзья.

После возвращения в кабинет, Сергей не скрывает озабоченности. Кому-то звонит и голосом, не терпящим возражения, требует: «на пятницу найдите трех аниматоров. Сценарий «Академия шпионов», и обязательно фруктовое казино».

Как выяснилось, он подписал договор на проведение праздника в детском садике. Будет утренник, посвященный проводам осени. Родители пяти групп – это порядка восьмидесяти человек – сложились по пятьсот рублей.

«Итак, бюджет праздника – сорок тысяч рублей, — поясняет Сергей. — Из них, по сложившейся традиции, мы отчисляем на нужды детского садика пять тысяч. Актерам платим еще семь тысяч. На фрукты и конфеты для фруктового казино отдаем еще столько же. В четыре тысячи обойдутся услуги фотографа. Слава Богу, декорации – наши. Многие еще берут деньги за ростовые куклы и оформление шарами. Мы часто вынуждены это делать бесплатно, но отыгрываемся в пиковое время, когда никто денег не считает. Еще, наверное, тысяч пять уйдет на непредвиденные расходы. Итого, доход составляет двенадцать тысяч рублей».

Из чего состоит праздник

«Прайс-лист наших услуг вполне стандартен, — объясняет кухню своего дела Сергей. — Праздник начинается с музыкального сопровождения».

Вот мы и добрались до главного секрета успеха агентства по организации праздников – обширного круга знакомств. Чтобы такое предприятие было успешным, директор должен иметь дружеские и договорные отношения со множеством людей. Это, например, ди-джей, который за шесть тысяч рублей организует музыкальное сопровождение вечера на своей аппаратуре. Кроме того, обязательно на подхвате нужно иметь «живых» музыкантов. Виртуоз-гитарист, саксофонист, аккордеонист, скрипач обойдутся заказчику праздника в среднем по шесть тысяч рублей за час. Шоу-программы тоже недешевы. За один номер, сыгранный артистами оригинального жанра, циркачами, или мимами, придется заплатить по пять тысяч. Во столько же оценены и танцевальные программы – современная хореография, джаз, степ, шоу-балет.

«Обязательно потребуется ведущий праздника, — поясняет Сергей. – И здесь надо учесть, что хороший шоумен меньше чем за десять тысяч рублей не возьмется вести вечер. Хотя в каждом регионе расценки свои».

Агентство праздников, как бизнес идея

В качестве правовой базы праздничного агентства вполне подойдет индивидуальное предпринимательство. Для начала можно снять небольшой офис, квадратов на двадцать, но обязательно в центре города. Естественно, потребуется офисная мебель.

Также придётся потратиться на аудио- и видеоаппаратуру, прикупить хорошую камеру и фотоаппарат. Немало денег уйдет на рекламу. Вообще, по словам Сергея, его знакомый потратил на старте для раскрутки агентства праздников порядка двухсот тысяч рублей.

«Но от этого можно уйти, существенно сократив расходы — делится опытом Сергей. – Нужно просто начать с детских праздников. Я в свое время обошел все детские сады, везде оставил рекламные буклеты, изготовленные на домашнем компьютере. Первый год сам был аниматором. Потом уже у меня появились знакомые артисты, бизнес завертелся. Как видно, первоначальных трат было минимум».

Главное здесь – договориться с заведующими детских садов. Если получится их заинтересовать, то за один утренник легко можно заработать «чистыми» около десяти тысяч рублей. При этом утренников может быть десять, двадцать и так далее.

Но есть в этом бизнесе одна специфическая особенность. Работать приходится с артистами, музыкантами, одним словом – с творческими людьми. Они, к сожалению, далеко не всегда обязательны и пунктуальны.

Еще очень важно следить за календарем. Так, для Сергея календарь – это все. Путеводитель в мир денег. Он, как опытный бизнесмен, наизусть знает, когда день рождения у крупного бизнесмена, когда юбилей у известной компании, а когда видный профессиональный праздник. Ведь на всем этом можно очень хорошо заработать, главное – заранее подсуетиться.

***
Без сомнения, бизнес по организации праздника лучше всего подходит для молодых, творческих и амбициозных людей. Его можно построить на собственной энергии, личной оригинальности и практически без стартового капитала.

«Убедить самых черных скептиков, развеселить Несмеяну, разговорить молчунов», — вот главный лозунг бизнесмена агентства праздников. И тому, кому это удается, светит не только прибыльный, но и очень интересный бизнес.

Источник https://biznesideas.ru/biznes-plany/biznes-na-organizacii-prazdnikov-s-nulya/

Источник https://www.equipnet.ru/org-biz/razvlecheniya/razvlecheniya_43.html

Источник

Источник