8 ошибок, которые предприниматели часто допускают при составлении бизнес-плана

Бизнес-план необходим каждому человеку, который собирается открыть собственное предприятие. Он помогает правильно оценить риски и понять, какие шаги стоит предпринять для достижения цели. Кроме того, грамотно составленный документ может привлечь инвесторов или партнеров. В этой статье вы найдете самые распространенные ошибки, которые значительно упростят вам задачу.

Не написать ни одного плана

Это, безусловно, самая распространенная ошибка. Многие люди думают: «Я все это знаю и так», — подразумевая, что они всю информацию держат в голове. Нельзя отрицать, что предприниматели — это деятели, которые хотят добиваться своих целей, а не просиживать часы в попытках составить бизнес-план, особенно если у них есть идея, которая не дает им покоя.

Но наверняка вы слышали высказывание «Кто не планирует, тот планирует неудачу», которое очень правдоподобно отражает ситуацию. Неудача, по статистике, постигает 9 из 10 стартапов. И чтобы не быть в их числе, вам определенно нужен грамотно составленный бизнес-план. Необязательно писать трактат величиной с «Войну и мир». Иногда достаточно сделать сокращенную версию, которая укажет вам на слабые места в вашем проекте.

Неясно, в чем заключается цель

Бизнес-план — это, по сути, решение проблемы, рассказ о том, как вы собираетесь претворить свое видение в реальность. Поэтому спросите себя — в чем заключается ваша цель, зачем вы составляете этот документ? У бизнес-плана может быть несколько целей: поиск инвесторов, превращение идеи в жизнеспособный проект или выявление всех возможных проблем. Вместо того чтобы хвататься за все сразу, сосредоточьтесь только на одной задаче.

Цель вашего бизнес-плана будет влиять на все: от объема исследования, которое вы должны провести, до того, как будет выглядеть презентация. Но если вы всего лишь хотите убедиться в том, что ваша идея выглядит жизнеспособной, то вам нужно ответить себе честно на несколько вопросов:

• Будет ли спрос на этот продукт?
• Какова будет ваша прибыль?
• Высока ли конкуренция?
• Какие препятствия стоят перед вам и можно ли их преодолеть?

Не иметь четкой бизнес-модели

Успешный бизнес должен приносить прибыль. Удивительно, что так много людей, открывающих свои предприятия, просто не задумываются об этом или невероятно умело игнорируют этот простой факт.

Если вы просто планируете что-то продавать, то это не гарантирует вам доход. Настоящая бизнес-модель четко показывает, сколько вы способны заработать. Например, вы можете открыть лучшую в мире бургерную, но если ваш средний чек будет 5000 рублей, а люди согласятся платить только 500, то вряд ли такой бизнес просуществует дольше месяца.

Исключение есть только для одного варианта — если вы получаете удовольствие от того, что делаете, а прибыли хватает, чтобы покрыть хотя бы текущие расходы. Никогда не делайте ничего себе в убыток — это оставит вас ни с чем.

Вы не провели ни одного исследования

Еще одна распространенная ошибка — нехватка исследований. Начинающим предпринимателям необходимо помнить о том, что чем больше у них информации, тем лучше их бизнес-план. Исследования помогают ответить на один главный вопрос: «Будет ли это работать?» Кроме того, в процессе вы должны будете ответить себе и на другие: «Как этот бизнес будет выделяться среди конкурентов?» и «Каковы последние тенденции в этой области?» И чем полнее будут ответы на эти вопросы, тем лучше вы поймете, стоит ли открывать данный бизнес или лучше сосредоточиться на другой, более перспективной идее.

Каждый раздел бизнес-плана нуждается в исследовании, за исключением резюме. К сожалению, многие предприниматели ограничиваются тем, что проводят беглый опрос в интернете.

Игнорирование рыночных реалий

Вы и ваша идея — это только четверть успеха. Рынок работает совершенно по другим законам. Вы можете сделать самый лучший продукт, но это не будет иметь абсолютно никакого значения, если никто не захочет его покупать. Это закон рыночной системы, который не подлежит обсуждению. Поэтому крайне важно, чтобы вы протестировали свой продукт или услугу, прежде чем пытаться построить на нем бизнес.

Как это можно сделать? Например, если вы планируете продавать органический мед, то вы можете арендовать место на ярмарке и немного поработать на нем. Также вы можете продавать небольшие партии через интернет, запустив тестовый веб-сайт. Постарайтесь собрать как можно больше честных отзывов людей, которые покажут вам, будет ли продукт пользоваться спросом. Если же вы планируете продавать услуги, то помочь вам смогут опросы или фокус-группы.

Конкуренция — это еще одна рыночная реальность, которая должна быть адекватно отражена в вашем бизнес-плане. Недостаточно просто перечислить названия компаний, которые предлагают идентичный вашему продукт. Нужно указать, как именно вы собираетесь привлечь покупателей на свою сторону. Вы должны убедиться в том, что принимаете во внимание все компании. Берите в расчет не только тех, кто работает в той же сфере, что и вы. Например, цветочный магазин конкурирует не только с соседними киосками, но и вообще с любыми магазинами, продающими растения, включая супермаркеты и интернет-площадки.

Отсутствие тщательного обоснования финансов

В финансовом разделе бизнес-плана должно быть несколько разделов:

• Отчет о доходах.
• Прогноз денежных потоков.
• Баланс.

Для того чтобы правильно написать эту часть, вам необходимо выяснить, сколько именно денег нужно, чтобы успешно запустить ваше предприятие. Есть две распространенные ошибки, которые люди чаще всего допускают в этой области.

Во-первых, многие нереалистично оценивают свои расходы. Они опускают многие статьи или недооценивают стоимость некоторых вещей. Тщательное исследование и составление подробного плана помогут предотвратить эту ошибку.

Вторая ошибка — чрезмерно оптимистичный взгляд на перспективы нового бизнеса. Вы надеетесь, что ваш стартап преуспеет. В противном случае вы не захотите запускать его, но вы не должны позволять своему оптимизму вести вас к чрезмерно радужному прогнозу.

«Одноразовый» бизнес-план

Если вы составляете подробный документ только для получения кредита, то вы теряете многое. Бизнес-план может сделать ваш стартап успешным, поэтому не стоит откладывать его в долгий ящик. Относитесь к нему как к самому главному документу вашего нового бизнеса. И по мере того как ваш проект будет развиваться, редактируйте его и добавляйте новые разделы. Например, вы можете написать видение вашей миссии, которая станет отличным дополнением к цели. Ваш оригинальный бизнес-план также будет полезным справочным документом, который поможет вам, когда вы будете составлять стратегию развития предприятия.

Не каждый бизнес-план стоит заканчивать

Когда вы пишете бизнес-план, то получаете ответ на главный вопрос: «Будет ли это работать?» Он не всегда положительный, и это нормально. Если после составления документа вы поняли, что ваша идея является провальной, то бизнес-план сделал свою работу, а именно сэкономил вам массу времени. И в этот момент обычно приходит понимание, что дальнейший поиск информации просто не имеет смысла. Например, если на этапе проведения исследования рынка вы выяснили, что продукт не будет пользоваться спросом, нет смысла составлять финансовый отчет. Это время лучше потратить на то, чтобы придумать другую бизнес-идею, которая окажется более жизнеспособной.

Настойчивость и решительность — это отличные качества для предпринимателя, пока они не превратятся в глупое упрямство и не разрушат то, чего вы могли бы достигнуть.

Бизнес план это — задачи и функции документа, как составить

Для успешного предпринимательства всегда нужно планировать свои действия, бизнес план, это документ, который воплощает в себе программу действий предпринимателя, их последовательность. Для достижения поставленной цели пишется план действий, а также бизнес план составляется для привлечения инвестиций.

Кредиторам любого бизнеса всегда проще ориентироваться в деятельности компании, когда есть составленный по шагам бизнес план, в котором отражаются действия предпринимателя на каждом этапе развития собственного бизнеса. В документе должны отражаются фактическое положение предприятий компании, какую продукцию на рынок предоставляет предприниматель, как ведется маркетинг, в какой срок предприятие получит планируемую прибыль.

Бизнес план это – его задачи

Большинство финансистов и предпринимателей не могут правильно написать план действий для развития собственного бизнеса, бизнес план, это «настольная книга» для предпринимателя и понимать его задачи необходимо.

Специалисты ведения бизнеса Диана и Дуглас Грей так говорят о бизнес плане, что это документ, а простыми словами карта действий, которая приведет к поставленной цели предпринимателя, что с ее помощью определяется маршрут и промежуточные задачи, решив которые можно получить желаемую прибыль.

К задачам отраженным в плане действий предпринимателя (бизнес план), специалисты относят :

Определение целей организованного предпринимательства, выбор стратегии на перспективу развития предприятия, и какую тактику развития деятельности выбирать на промежуточных периодах развития.

Необходимо иметь четкую формулировку направления деятельности предприятия или компании, какие рынки реализации продукции планируется охватить, для какой группы покупателей выпускается продукция.

Определение потенциальной возможности предприятия, в долевой занятости рынка, по выбранному сегменту реализации продукции.

Подобрать необходимый ассортимент товара, который будет предложен покупателю, выявить потребность населения в нем по его параметрам.

Указать необходимые траты, которые нужны для выпуска продукции, а также непроизводственные траты.

Сделать анализ рыночного спроса и на основании его определить стоимость продукции предлагаемой населению, какие мероприятия можно провести для успешной реализации товара, какой вид маркетинга будет применяться.

Узнать в процессе аналитического мышления реальные возможности организованного бизнеса и соответствие его развития для достижения поставленных целей предпринимателем.

Какие функции несет бизнес план, его структура

В отличие от простого планирования, рассматривая вопрос бизнес план, это что за документ, надо отметить, что он имеет собственные функции, это :

грамотное изложение собственных действий для предпринимателя, дает ему большую вероятность получения инвестиций в собственное предприятие;

на основании составленного документа развития предприятия или компании (бизнес план), можно анализировать деятельность организованного предпринимательства на промежуточных этапах, насколько успешны выбранные шаги и нужны ли поправки в работе производства;

бизнес план дает наглядную картину по соотношению действий по выбранной тактике и стратегии компании для достижения поставленных задач.

Специалисты не видят, ни каких ограничений в написании плана действий предпринимателя по форме его изложения. Исходя от выбранного вида деятельности, структура документа может меняться, но есть оптимальный вариант его структуры, который желательно применять для лучшей подачи информации, а именно:

с какой целью создается проект, для которого пишется бизнес план, для какой группы общества будет выпускаться продукция, на основании какой законодательной базы он реализуется;

вид применяемого маркетинга, указать потенциальных конкурентов, образование стоимости вашей продукции, концепция эффективной продажи, номенклатура предлагаемого товара;

какие траты предстоят предпринимателю для реализации намеченных мероприятий;

в каком регионе воплощается проект предпринимательства, какая климатическая зона, уровень обеспеченности населения;

какие методы производства применяются в изготовлении продукции, какие технологические процессы задействуются, указать при необходимости стоимость покупаемого оборудования, его монтаж;

как управляется организованное малое предприятие, его структура и как привлекается персонал к работе;

сроки выпуска продукции, планированное время до получения прибыли;

в ходе проведенных мероприятий указать планированную эффективность предприятия.

Эта информация излагается в соответствующий раздел плана действий предпринимателя (бизнес план). Более подробнее о функциях бизнес плана можно прочитать в этой статье . Что касается структуры бизнес плана о ней можно прочитать в этой статье .

Из каких разделов состоит бизнес план

Обоснованные действия предпринимателя, изложенные на бумаге, в определенном порядке отвечают на вопрос ─ бизнес план, что это такое, когда в нем можно оценить эффективность управления предприятием. Специалисты рекомендуют понимать под планом предпринимательской деятельности (бизнес план) некую экономическую программу развития малого предпринимательства или крупной компании.

К разделам документа относятся :

Написание резюме, в нем необходимо коротко отразить все содержание плана действий, его ставят первым, но пишется последним, все важные моменты в нем надо отразить.

Далее идет раздел, в котором коротко описывается среда, в которой будет работать предприятие.

Затем необходимо один раздел посвятить выпускаемому продукту или предлагаемой услуге, какие новые технологии используются для качественного улучшения показателей продукции, предлагаемой услуги населению.

Раздел, который обосновывает законодательно предпринимательскую деятельность, какое есть оборудование для работы, или какое надо купить, каким образом предприятие обеспечивается квалифицированным персоналом.

Организационный план действий отражается в следующем разделе, это:

какая форма организации предприятия;

какая схема управления применяется на производстве или предоставлении услуг.

Финансовый раздел, в нем показывается:

планируемая прибыль от предпринимательской деятельности;

как распределятся деньги на предприятии их движение;

когда будет достигнута точка безубыточности в работе производства;

другие финансовые аспекты.

Раздел маркетинговых исследований состоит, это:

аналитические выводы по исследованию работы компаний конкурентов на рынке сбыта;

определение групп потенциальных покупателей выпускаемой продукции;

выбор стратегии предприятия на перспективу с учетом развития бизнеса.

Описание, как будут применяться и на какие нужды инвестиционные деньги.

Приложения и пояснения к составленному плану действий (бизнес плану), это:

расчеты и сметы;

графики движения товара и роста прибыли;

фотографии выпускаемой продукции;

если есть патенты на изготовление товара.

Инструкция, как написать план действий

Бизнес план, это кратко представленный вариант предпринимательской деятельности, следуя которому бизнесмен может добиться успехов в предпринимательской деятельности. Умение правильно составлять план действий дает возможность в реализации новых идей предпринимательской деятельности. По этапное составление бизнес плана и понимание его значения для дальнейшей работы, это залог успешной деятельности.

Начинается работа с подготовительного этапа, в который входит максимальный сбор информации о планируемой предпринимательской деятельности, а именно :

написание документа рекомендуется делать по стандартам ООН промышленного развития предприятий, так как единой формы документа нет;

рассмотреть к своей деятельности требования Министерства эконом развития России;

какие выставляются требования региональной администрации к выбранной предпринимательской деятельности, возможность получения гранта;

исследовать требования потенциальных инвесторов к проекту, для получения финансовой помощи;

рассмотреть какие есть официальные, сертифицированные программы, которые могут помочь в составлении документа плана действий, а также провести правильную финансовую оценку возможностей производства и планируемой прибыли;

какие нужно заключить контракты с поставщиками сырьевой базы, рассмотреть региональные возможности использования материальных ресурсов;

подготовить копии документов, на которые опирается предпринимательская деятельность предприятия;

собрать листы предложений поставщиков с оценкой предлагаемых услуг, а также знать какое время потенциальные партнеры работают в своей сфере;

составить перечень специалистов, которые помогут правильно показать рентабельность деятельности предпринимателя перед инвесторами;

организовать команду единомышленников, определить руководителя.

Определяем цели для плана действий

Бизнес план, это документ, который отражает конечную цель предпринимательской деятельности. Необходимо понимать, что документ может писаться для разного круга использования: для инвесторов, для внутреннего использования.

Специалисты рекомендуют к определению цели подходить грамотно, особенно когда предпринимательская деятельность нуждается в инвестициях, план для работы должен быть составлен так, чтобы в нем для инвесторов не оставались вопросы. Рекомендуется оценивать выбор поставленных задач с точки зрения банковских менеджеров, просто поставьте себя на их место и почитайте этот раздел для чего вам нужны деньги, если убедительно написано тогда план действий и определение цели сделаны правильно.

Рекомендуется рассмотреть несколько примеров, как пишутся разделы по определению цели, это :

Написание бизнес плана для получения банковского кредита, его особенности, это:

подчеркнуть перспективность предпринимательской деятельности в выбранном регионе, потребность населения в вашей продукции;

грамотно сделать расчеты, которые показывают рентабельность организованного предприятия;

подчеркнуть в какой срок планируется окупаемость кредита;

указать момент, когда планируется достичь безубыточной работы предприятия;

сделать упор на гарантиях возврата займа ─ залоговое имущество;

подробно опишите, какое настоящее финансовое состояние предприятия, есть ли долги по другим кредитам;

укажите, с какой скоростью происходит оборот продукции, и какие траты на реализацию проекта.

Бизнес план для потенциальных инвесторов, фондов и выпуска ценных бумаг (акций) включает:

конкретное описание работы компании или предприятия;

какая маркетинговая стратегия выбрана для достижения цели;

необходимо показать, как ведутся продажи, какие инновационные технологии применяются на производстве;

подробно расписать расходы предприятия, для чего необходимы инвестиции и когда они окупятся;

необходимо указать о ранее успешных действиях, если они были, в аналитическом отчете показать реальность выбранной нише и торговле в ней.

Сбор информации

Бизнес план, это определение работы предпринимателя на перспективу, для этого надо иметь информацию, а именно :

в каком состоянии региональный рынок сбыта для вашей продукции или услуги;

прогнозируемая оценка стоимости услуг или продажи продукции;

необходимые законом документы для работы в выбранном регионе деятельности;

собрать информацию, которая каким-то образом может влить на производственные процесс предприятия.

Информацию рекомендуется собирать самостоятельно, с использованием региональных изданий, в которых отражается предпринимательская деятельность города, области. Есть небольшие фирмы, где работают специалисты маркетинга и можно у них заказать специальное исследование рынка по выбранному региону деятельности, всегда обращайте внимание на уровень квалификации специалистов, опыт работы.

Когда можно воспользоваться услугами специалистов

Бизнес план, это своими словами документ для реализации своих намерений в предпринимательской деятельности. Специалисты акцентируют внимание предпринимателей на том, что чем значимость проекта в регионе выше, и он обладает определенными требованиями для реализации тем больше вероятность, что правильный бизнес план составят специалисты, или их частичное привлечение к работе.

В работающих компаниях всегда есть в штате маркетологи, которые разбираются по вопросам менеджмента и как планировать финансовую деятельность компании ─ руководители высшего звена. Написание документа можно доверить им, но когда нет таких специалистов, рекомендуется обращаться за помощью к написанию бизнес плана, особенно если он составляется для победы на конкурсах проектов, или для решения государственной задачи.

Не каждый предприниматель может разбираться в нюансах бухгалтерии или движения товара, по этой причине привлечение специалистов считается целесообразным действием, он будет выполнен правильно, что даст эффективную отдачу в работе по его реализации.

Как составить маркетинговый план

Бизнес план, это документ имеющий разделы и маркетинговый план ─ одна из основных частей его. Для составления действий надо провести исследования, причины по которым существует неудовлетворенность потенциальных покупателей в обеспечении их потребностей, необходимо отразить такие аспекты, как:

С какой целью предприниматель организовывает выпуск той или иной продукции, какая региональная конкурентная обстановка, на предлагаемую продукцию присутствует на выбранном рынке реализации ее. Определиться с маркетинговыми действиями, его видом.

Необходимо четко представлять какую продукцию вы будете выпускать, знать положительные характеристики товара, которые принесут пользу покупателю, а именно:

параметры выпускаемой продукции;

какая выгода для покупателя, когда он использует вашу продукцию;

требования качества выпускаемой продукции;

знать потенциал положительных качеств вашей продукции перед конкурентами;

необходимость лицензирования и наличие патента;

какая упаковка товара предпочтительнее для эффективных продаж;

какой сервис необходимо организовать для после продажного обслуживания товара.

Определить факторы, которые могут повлиять на образование стоимости товара.

Исследовать возможности входа выпускаемой продукции на рынок сбыта, создание схемы движения товара.

Какие мероприятия необходимо провести для стимулирования продаж (акции, скидки).

Составление прогноза продаж или оказания услуг.

Производственный план и контроль

Рассматривая вопрос, бизнес план это что, нужно отметить его производственную часть, в которой отражается следующее :

месторасположение малого предприятия или объекта оказывающего услуги;

какая транспортная доступность к производству;

какие инженерные коммуникации имеются в наличии, требуется ли им ремонт;

нужны ли для реализации проекта строительство мощностей, покупка оборудования;

есть ли в наличии необходимой квалификации персонал;

какие технологии используются на производстве, отношение к окружающей природе.

Финансовая часть бизнес плана

Это, по мнению специалист одна из основных частей, когда в ней указывается, сколько денег надо потратить для реализации проекта, для получения рентабельности производства и за какой период времени. Специалистами рекомендуется в этой части плана тщательно подойти к обоснованию необходимости инвестиций или получения кредитов.

Рекомендуется подробно описать планируемые расходы в начале деятельности, это :

какая налоговая ставка;

как происходит капитализация;

соблюдается ли график выплат кредитов.

Обязательно надо отразить сроки возвращения заемных денег, какие действия компания для этого предпринимает. Проведите расчет окупаемости и поместите его в приложениях.

Необходимо отметить, что написание бизнес плана это творческий труд, который зависит от значимости проекта. В документе нет второстепенных частей, но сейчас для облегчения работы есть много профессиональных программ, которые имеют сертификаты.

С их помощью можно облегчить труд написания бизнес плана, это :

программа для разработки бизнес планов для инвесторов ─ Project Expert;

ресурс в «онлайн» режиме помощник предпринимателям в написании бизнес планов ─ Business Plan Expert;

Источник https://businessman.ru/post/oshibok-kotoryie-predprinimateli-chasto-dopuskayut-pri-sostavlenii-biznes-plana.html

Источник https://business-ideal.ru/biznes-plan-eto-zadachi-i-funkcii-dokumenta-kak-sostavit

Источник

Источник