Как начать правильно участвовать в тендерах?

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения. Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

• перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
• письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
• список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
• подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
• выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
• подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
• ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
• заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
• справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
• ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
• ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

1. Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
2. Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
3. Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
4. Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения – до 5% от суммы договора, как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Если вас интересует информация, где заработать биткоины и как их потратить – прочтите эту статью.

Узнать несколько идей для прибыльного бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера – это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

1. Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
2. После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
3. Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
4. Финальный шаг – путем голосования выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

Отследим логическую цепь – организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей. Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие.

Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» – он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть. И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

• Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
• Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

Как в закупке по 44-ФЗ выбрать метод определения поставщика

В отличие от 223-ФЗ, закон о госзакупках строго регламентирует способы, которыми определяются поставщики. Заказчикам доступны лишь несколько методов, причем некоторые из них пользуются особой популярностью, а к другим прибегают изредка. Расскажем о том, как заказчики выбирают метод закупки.

Статистика закупок по 44-ФЗ говорит о том, что наибольшей популярностью пользуются:

• электронный аукцион;
• заключение контракта с единственным поставщиком;
• запрос котировок;
• открытый конкурс.

Расскажем о них поподробнее и сравним друг с другом.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Открытый конкурс или электронный аукцион?

Способом, который используется «по умолчанию», закон считает открытый конкурс. Другими словами, если для проведения процедуры иным способом нет оснований, то нужно проводить именно его. Электронный аукцион, в свою очередь, обязательно проводить для закупки товаров из утвержденного Правительством аукционного перечня. Но никто не запрещает закупать им и другие объекты — главное, чтобы предмет закупки можно было четко описать, а заявку оценить лишь по цене. То есть для объектов закупки, не вошедших в перечень, аукцион и открытый конкурс могут чаще всего применяться на равных основаниях.

Однако конкурс сильно проигрывает аукциону в простоте подготовки и оценки заявок, а также в легкости проведения, поэтому пользуется гораздо популярностью.

Другими преимуществами электронного аукциона являются:

• проведение через ЭТП, что существенно упрощает процедуру для заказчика и поставщиков;
• прозрачность — весь процесс можно наблюдать онлайн, причем до окончания торгов состав участников неизвестен ни заказчику, ни конкурентам.

Из минусов аукциона отметим такие:

• возможность технических сбоев, поскольку процедура происходит в электронном виде;
• оценка заявок осуществляется лишь по одному критерию — по цене (не учитывается качество).

Чтобы минимизировать влияние последнего фактора, рекомендуется тщательно описывать требования к закупаемому объекту.

Таким образом, простота, прозрачность и практическое отсутствие ограничений по объектам закупки делает электронный аукцион гораздо популярнее открытого конкурса.

Кроме открытого существуют двухэтапный конкурс и конкурс с ограниченным участием.
А в некоторых случаях проводится закрытый конкурс. Однако назвать их популярными в силу сложности и ограниченных оснований для проведения нельзя.

Контракт с единственным поставщиком

Если бы заказчикам дали волю, то, наверное, все контракты заключались бы с единственным поставщиком. Однако закон существенно ограничивает их в этом праве. В статье 93 приведен исчерпывающий перечень оснований для заключения контракта с единственным поставщиком. В остальных случаях такая процедура запрещена.

Исключение составляют лишь так называемые малые закупки, указанные в пункте 4 части 1 статьи 93 закона. Суть в том, что закупать у единственного поставщика можно любые товары, работы или услуги на сумму не более 100 тыс. рублей в рамках одного контракта. Также установлены дополнительные ограничения на общий объем закупок, осуществленных таким образом.

Преимущества контракта с единственным поставщиком для заказчиков очевидны:

• не нужно тратить время и другие ресурсы на подготовку и проведение закупки;
• можно быстро удовлетворить возникшую нужду, не меняя плановых документов;
• можно работать с проверенным поставщиком.

Минус заключается в том, что метод является неконкурентным, поэтому не всегда способен обеспечить лучшие условия заключения контракта.

Запрос котировок также является очень удобным для заказчика вариантом закупить товары, работы или услуги, особенно когда это необходимо сделать оперативно. При этом цена контракта ограничена суммой 500 тыс. рублей, за редким исключением, которое установлено в статьях 75 и 76 закона 44-ФЗ.

Также есть случаи, когда запрос котировок объявить нельзя: если закупка должна проводиться закрытыми методами или посредством конкурса с ограниченным участием.

Из плюсов запроса котировок отметим:

• высокую оперативность процедуры;
• возможность оценивать заявки не только по цене, но и по качеству;
• простоту, а значит, низкий риск нарушений.

К минусам отнесем то, что в запросе котировок:

• отсутствует обеспечение заявки, что открывает дорогу недобросовестным поставщикам;
• невозможно выделить лоты.

Подведем итоги

Чаще всего при выборе метода закупки заказчик действует по такому алгоритму:

Источник http://znaydelo.ru/biznes/kak-uchastvovat-v-tenderax.html

Источник https://zakupki-kontur.ru/news/kak-v-zakupke-po-44-fz-vybrat-metod-opredeleniya-postavshhika/

Источник

Источник