Участие в тендерах для новичков

Тендер – это своего рода конкурсный отбор, который проводят среди поставщиков товаров или лиц, предоставляющих услуги.

Несомненный плюс такого выбора в том, что потребители или их представители могут выбрать лучший вариант из множества представленных. Минус в том, что стать участником тендера не так уж просто, особенно новичкам.Тендер может быть платным, бесплатным, открытым и закрытым.

Участие в тендерах: с чего нужно начать работу?

Если речь идет о тендерном отделе, то сложность прежде всего состоит в том, чтобы выбрать проект и заказчика. Для начала нужно рассмотреть требования к заказу и узнать как можно больше о самом заказчике.

Это делается посредством изучения специально-созданных тендерных площадок, сайтов в интернете или бумажных материалов, если они предоставлены потенциальным заказчиком.

Для того чтобы рабочий процесс был максимально эффективным, необходимо правильно распределить обязанности.

Обычно условия рассматриваются одним человеком, знающим, в идеале, основы юриспруденции. Знания законодательной базы помогут определить честность заказчика и справедливость его требований.

При участии в торгах необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• Лучше не распыляться, пытаясь изучить весь предложенный список тендеров, а посетить площадки, которые делят заказы по сферам и тематикам. Так вы сразу будете знать, подходит ли тендер сфере деятельности именно вашего отдела.
• Не стоит хвататься за первый попавшийся заказ. Внимательно изучите условия, материальное вознаграждение и срок, отпущенный на подготовку. Если условия приемлемы, можно связаться с компанией-заказчиком и выяснить все интересующие моменты. Только после этого заказ может быть принят к исполнению.

Тендер для начинающих

Новички часто испытывают трудности не только при поиске заказа, но и непосредственно при работе над ним. Лучше всего начать с небольшого «бюджетного» заказа. Лучше всего обратиться к профессионалу, который поможет разобраться в тонкостях контрактов и не остаться в долгу.

Определение участника госзакупок

Третья статья закона о контрактной системе регламентирует выбор и осуществление поставок товаров и услуг для нужд государства.

Участники

• Государственные органы власти (исполнительной), которые занимаются регулировкой закупок.
• Другие органы исполнительной власти, в том числе местные, которые имеют право осуществлять контроль закупок.
• «Росатом» — компания, занимающаяся атомной энергетикой.
• Заказчики.
• Исполнители.
• Специально созданные организации.
• Представители электронных площадок.

Участником называется звено процесса закупки, которое может быть представлено юридическим или физическим лицом (даже И.П).

Государственным заказчиком выступает один из органов власти или госучреждение, которое имеет право действовать от имени Российской Федерации (ст.5 третьего закона о контрактной системе).

Поиск тендера

Поиск тендера – это этап, без которого не обойтись исполнителю. Процесс включает в себя определенный порядок действий и его результат зависит от качества распределения обязанностей и их выполнения.

Основным источником заказов есть сеть «Интернет», где расположены сайты как частных заказчиков, так и те, что предлагает государство. Большинство таких площадок рассчитано на работу с предпринимателями и имеют ограниченный доступ.

Опытные поисковики тратят меньше времени на поиск и отбор, а вот новичку придется сложно. В день приходится пересматривать 10-15 площадок.

Получение электронной подписи

Электронная подпись – это то, без чего не обойтись ни заказчику, ни исполнителю. Она представляет собой определенный объем информации с прикрепленной к ней подписью в электронном виде.

О том, как получить подпись можно узнать в Законе «Об электронной подписи» от 6.04.11. Закон предполагает развитие и расширение инфраструктуры электронного бизнеса. На данный момент существует три вида подписей:

1. Простая.
2. Усиленная.
3. Квалифицированная.

Владелец такого вида подписи может как получать, так и предоставлять услуги, для которых необходима идентификация личности согласно действующему законодательству.

Для ее получения нужен паспорт и свидетельство из Пенсионного фонда. Теоретически услуга бесплатна, но пользователю все же придется оплатить небольшой взнос за электронный носитель.

Для того чтобы оформить услугу, нужно обратиться в сервисный центр и предоставить перечень бумаг.

Подготовка документов:

• Паспорт.
• Свидетельство из ПФ.
• E-mail адрес.

Отсутствие хотя бы одной бумаги является причиной отказа в получении подписи.

Аккредитация на электронной площадке

Электронная торговая площадка – это один из видов аукционов в сети, которые проводятся опираясь на 44-й Федеральный Закон от 1 января 2011.

Каждый участник имеет так называемый личный кабинет, доступ к которому получают после прохождения аккредитации. Аккредитация позволяет принимать участие в аукционах и тендерах на различных площадках.

Примечательно то, что каждый сервис предполагает прохождение аккредитации независимо от того, была ли она пройдена на других сайтах или нет.

Обязательные условия

• Предоставление достоверной информации.
• Гарантия выполнения заказа.
• Наличие нормативных документов, подтверждающих статус физического или юридического лица.
• Внесение страхового взноса.
• Неразглашение информации о заказе и заказчике.

Выбор способа определения поставщика

После того как тендер опубликован заказчиком, начинается выбор исполнителя. Победителем становится тот, кто больше всего соответствует заявленным условиям.

Конкурс считается полноценным, когда в нем участвует 2 и более конкурента. В случае несостоявшейся конкуренции, заказчик оставляет за собой право продлить тендер или выбрать единственного претендента.

Изучение документации и подготовка заявки

Исполнитель обязан полностью изучить документацию и условия, которые выдвигает заказчик, прежде чем стать участником тендера. Нужно быть уверенным, что для выполнения задания достаточно технических, материальных и интеллектуальных средств.

Федеральный Закон №44 регламентирует требования к характеристикам продукта, указанным в анкете. Все должно быть расписанное четко, без недомолвок и преувеличений, а главное, объективно. Заказчик может использовать товарный знак если:

• Отсутствует альтернативный способ обеспечения безукоризненное описание предмета закупки;
• Есть необходимость при выполнении работ использовать товары, не внесенные в контракт.

Существует необходимость проверки документов, которые подтверждают соответствие показателей закупаемого товара или продукта с требованиями заказчика. В данных бумагах должны присутствовать как минимальные, так и максимальные показатели допустимой ошибки.

Нельзя указывать в требованиях к закупочной документации такие пункты:

• Производитель определенного товара.
• Личные предпочтения к участнику процесса закупки.
• Гарантия наличия и исправности техники, которая создает или перевозит товар.

2 ошибки, которые НЕЛЬЗЯ совершать при подаче заявки

Участие в аукционе и привлечение для этого средств

Для того чтобы стать участником тендера, необходимо иметь на счету определенную сумму денег, которая служит залогом. В случае победы в конкурсе и отказа от участия, залог не возвращается.

Есть еще несколько условий, без которых невозможно бороться за победу:

• После внесения на электронный аккаунт сумы от 0.5 до 5% от заявленной суммы контракта.
• Альтернативой внесению денег служит использование заемных денег. Несомненным плюсом такого вида оплаты можно считать то, что средства остаются в обороте и не извлекаются из бизнеса. Заем дает возможность принимать участие сразу в нескольких тендерах.
• Оформить анкету, внеся всю необходимую информацию о предоставляемых участником услугах.

Благодаря Закону №44, с 31 марта 2014г в России функционирует реестр гарантий банковских услуг. В него вносят все кредитные организации, которые занимаются выдачей гарантий банковских выплат и финансовому обеспечению государственных выплат.

Все условия для оформления реестра можно узнать в Банке России, он также опубликован на сайте Министерства финансов РФ. Нарушители условий реестра попадают в черный список сроком от двух лет.

Заключение контракта и его обеспечение

После победы в конкурсе и оплаты страхового взноса, исполнитель может приступить к исполнению своих обязанностей. В случае когда сумма контракта оценивается больше чем в 50 млн. рублей, заказчик обязуется установить страховку равную 10-30% от максимальной стоимости контракта.

Если размер аванса на 30 или более процентов больше чем максимальная стоимость контракта, страховка приравнивается к авансу.

Если заказчик снизил оплату после окончательного выбора исполнителя более чем на 20%, администрация платформы применяет меры, описанные в статье 37 Закона №44.

Если сумма контракта менее 50 тысяч рублей, вместо торгов можно провести запросы ценовых котировок, где годовой размер закупок не превышает 10% общего дохода заказчика.

Посмотрите подробный вебинар по участию в тендерах

Классификация тендера

Существует три основных вида тендеров, которые можно встретить на всех тематических площадках.

Открытый

Открытый вид тендера находится в свободном доступе, то есть участвовать могут все желающие (физические и
юридические лица). Выгода заказчика в данном типе конкурса состоит в том, что он имеет широкий выбор исполнителей и может найти выгодный вариант. Чаще всего такие тендеры размещены в виде объявления в интернете.

Закрытый

Закрытый тендер подразумевает ограниченный круг исполнителей. Чаще всего такой конкурс объявляют крупные компании, которые уже имеют опыт работы с приглашенными исполнителями. Закрытые тендеры оцениваются дороже открытых.

Закупка у единственного источника часто выгодна для заказчика по ряду причин, поэтому некоторые заказчики предпочитают именно этот вид тендера.

Двухэтапный

Двухэтапный конкурс объявляют для специфических товаров и услуг. На первом этапе заказчик принимает предложения без указания цены, а на втором – уточняет все условия для тех, кто прошел первый отборочный тур. На этом же этапе исполнители предлагают цены за свои услуги и вносят некоторые коррективы в требования.

Выбор площадки и тематики

Как заказчики, так и исполнители выбирают площадки методом проб и ошибок. Существуют сайты на которых выкладывают и государственные, и частные заказы различных тематик. Для того чтобы выбрать подходящий вариант, достаточно ввести ключевые слова в специально отведенном для этого поле.

Успешным торгам можно научиться

Профессионалы знают, что победа в тендере приходит с опытом. Зная все нюансы, исполнитель может с легкостью обойти все трудности и отбросить на задний план всех конкурентов.

В процессе работы всегда полезно посещать тематические форумы и совершенствовать теоретические знания. Семинары и консультации более опытных специалистов позволят продвинуть бизнес на несколько шагов вперед в короткие сроки.

Как участвовать в тендерах

Понятие «тендер» вошло в наш обиход примерно 10 лет назад, но до сегодняшнего дня этот термин не получил юридической поддержки. В официальных актах продолжает фигурировать термин «конкурс». Но представители бизнеса между собой в общении пользуются словом «тендер», подразумевая под этим процесс торгов на конкурсной основе. Осталось разобраться, имеет ли смысл принимать участие в тендерах? Какие преференции может дать фирме участие в тендере? И самое главное, как участвовать в тендерах, чтобы не просто принимать участие, а побеждать и заключать выгодные контракты?! Попытаемся в этом разобраться.

Как стать участником тендера?

Все претенденты должны соблюсти установленные требования:

1. Иметь аккредитацию на ЭТП, если закупка проходит в электронном виде.
2. Корректно оформить заявку на участие.
3. Внести обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией.
4. В установленный срок подать заявку.

Основные моменты проведения тендера:

1. Желающие участвовать в торгах на конкурсной основе должны подать заполненную соответствующим образом заявку.
2. Подавшие заявку участники должны соответствовать требованиям указанным в документации к тендеру.
3. Организаторами установлен срок подачи заявок, по окончании которого прием заявок прекращается.
4. Приемная комиссия может продлевать срок приема заявок, объявив об этом на площадке, на которой проводится закупка.
5. Участники имеют право на отзыв своей заявки, но лишь до конца срока их подачи.

Имеет ли смысл участвовать в тендерах?

С точки зрения экспертов, участие в торгах может принести фирмам много преимуществ. Выигрыш тендера дает возможность компании кроме подписания выгодного контракта еще поднять свой уровень в том сегменте рынка, где компания работает.

Хотя существующая система торгов далеко не совершенна, но для начинающих компаний это шанс выйти на крупных партнеров. А проигрыш в конкурсе надо воспринимать как приобретение опыта, но не в коем случае не как причину для отказа от участия в подобных мероприятиях в будущем.

Молодым компаниям надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Не стоит стремиться реагировать на все предложения на рынке. Лучше определить несколько самых выгодных проектов и лишь затем подавать заявки на участие в них.

Как принимать участие в торгах?

Сначала необходимо внимательно изучить условия заинтересовавшего тендера. Затем вовремя подготовить все необходимые документы.

Стандартный перечень документов

• выписка из ЕГРЮЛ;
• заверенная в налоговой ксерокопия учредительного договора и/или Устава предприятия;
• ксерокопия приказа о назначении работника компании на должность главного бухгалтера;
• справка о наличии необходимого опыта;
• копии последних налоговых отчетов;
• копию свидетельства о гос. регистрации юридического лица;
• декларация о соответствии участника требованиям Федерального закона.

Список может быть изменен в зависимости от формы проведения тендера и требований заказчика. Образцы некоторых необходимых документов вы можете скачать в соответствующем разделе нашего сайта.

Подача заявки

Затем следует подать заявку строго в соответствии с требованиями организаторов. Если закупка проходит в виде электронного аукциона, перед подачей заявки необходимо внести ее обеспечение на счет электронной торговой площадки. После подачи заявки на участие в закупке, соответствующая сумма на счете организации в личном кабинете ЭТП заблокируется до проведения самого аукциона.

Далее, в зависимости от итогов его проведения, сумма разблокируется в полном размере. Размер обеспечения заявок составляет от 1 до 5% от начальной максимальной цены контракта. В случае необходимости, участник может воспользоваться банковской гарантией для внесения обеспечения заявки на площадку.

Как участвовать в государственных закупках?

По действующему законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:

1. Физические лица.
2. Индивидуальные предприниматели, не зависимо от региона проживания.
3. Юридические лица.
4. Некоммерческие организации.

Компании, решившие принять участие, должны соответствовать требованиям заказчика, которые указываются в информационной карте тендерной документации. Обязательный пункт – отсутствие налоговых задолженностей за прошедший год и отсутствие информации об организации и ее учредителях в реестре недобросовестных поставщиков.

Распространенные документы в составе заявки

Для участия в торгах проходящих в виде открытого конкурса, как правило, должны быть предоставлены следующие документы:

1. Заявка на участие в тендере (с подписью уполномоченного лица компании-поставщика).
2. Список лиц, представляющих интересы поставщика (справка о бенефициарах).
3. Ксерокопия приказа о назначение на должность директора/гендиректора.
4. Выписка из Госреестра (выдается ФНС).
5. Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверенные в налоговой службе).
6. Ксерокопия свидетельства о постановке юридического лица на учет в ФНС.
7. Заявление установленного образца (указать наличие опыта работы компании в качестве подрядчика).
8. Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверенные в налоговой службе).
9. Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).

Организаторы торгов могут затребовать предоставить дополнительный пакет документов. Если в процессе проверки документов будут найдены серьезные нарушения, то заявка на участие компании в конкурсе будет отклонена.

Источник http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/marketing-i-reklama/tender/uchastie-v-tenderax-dlya-novichkov.html

Источник https://good-tender.ru/kak-uchastvovat-v-tenderakh

Источник

Источник