Тендерное сопровождение под ключ в Саратове без риска и с гарантией победы, оплата за результат

Сопровождение аукционов, закупок и торгов — описание и особенности

Что подразумевается под тендерным сопровождением?

Это ряд услуг, оказываемых для успешного сотрудничества компаний в рамках тендеров, аукционов и торгов. Конечная цель услуги по тендерному сопровождению — это заключение договора с заказчиком по 44-ФЗ и 223-ФЗ или с коммерческими фирмами.

Тендерное сопровождение на протяжении длительного срока, оказывается по договору и включает в себя сопровождение в выбранной сфере на протяжении определенного договором времени.

Получить консультацию и помощь в конкретном тендере, можно позвонив по бесплатному номеру указанному на сайте.

Данный вид услуг вполне обоснованно считается востребованным в современных рыночных условиях, поэтому появление большого количества предоставляющих их организаций вполне ожидаемо. Однако, далеко не каждая подобная компания способна оказать услуги на уровне, достаточном для обеспечения высокой вероятности выигрыша тендера участником.

Сопровождение тендеров

Комплексная услуга по тендерному сопровождению представляет собой комплекс мероприятий и работ, осуществляемых на всех этапах проведения аукциона или конкурса и направленных на заключение контракта по результатам закупки. При этом не важно, речь идет о процедурах выбора поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ или любых других видах закупок, включая коммерческие.

Существуют самые разнообразные формы тендерного сопровождения, включая как разовые договора на помощь в организации конкретного аукциона или конкурса, так и многолетние соглашения на полный комплекс подобных работ.

Кроме того, нередко потенциальному участнику различных закупок интересен только какой-то конкретный вид услуг, например, поиск и отбор электронных аукционов по конкретному заказчику или каким-либо другим параметрам.

Очевидно, что в этом случае эффективность сопровождения закупок, торгов или аукционов заметно ниже, однако, такой вид сотрудничества также достаточно часто встречается на практике.

Преимущества тендерного сопровождения на аутсорсинге

Достоинства сотрудничества со специализированной компанией по участию в закупочных процедурах и тендерному сопровождению достаточно очевидны.

К ним относятся:

• Наличие в штате работников, имеющих различную специализацию, включая юристов, сметчиков, технологов, экономистов и т.д.;
• Возможность экстренного выполнения большого количества срочных работ по оформлению и подготовке необходимых документов. Для этого достаточно грамотно распределить имеющиеся достаточно серьезные человеческие ресурсы;

• Наличие большого опыта и налаженных связей как с операторами электронных торговых площадок, так и наиболее крупными и интересными заказчиками;
• Возможность увязать стоимость услуг с эффективностью конечного результата;
• Различные формы сотрудничества, включая разовый или многолетний договор, комплексное обслуживание или предоставление отдельного вида услуг и т.д.

Важно понимать, что бытующее мнение о высокой цене на подобные услуги далеко не всегда является истинным. При грамотно выстроенных отношениях в подавляющем большинстве случаев сотрудничества с крупной специализированной организацией не только намного эффективнее, но и дешевле для поставщика. Главное при этом — ответственно и серьезно подойти к подготовке договора на сопровождение аукционов, конкурсов и торгов.

Сопровождение аукционов

Больше половины, а именно 58,3%, проводимых сегодня тендеров осуществляются в форме электронного аукциона. Вполне логично, что целью большей части договоров на тендерное сопровождение выступает именно участие в аукционах. Дополнительными аргументами в пользу эффективности такого варианта сотрудничества выступают:

наличие понятного критерия определения победителя, которым является цена;

значительное число госзакупок, проводимых по 223-ФЗ и 44-ФЗ, что гарантирует четкие правила и законную возможность обеспечить их соблюдение.

Важным преимуществом тендерного сопровождения выступает возможность выбора из огромного количества объявленных аукционов только тех торгов, которые интересны поставщику. При этом проводится анализ уже состоявшихся похожих закупок, который позволяет оценить вероятность выигрыша и необходимый для этого уровень возможного понижения цены.

Еще одним существенным преимуществом заключения договора на сопровождение участия в аукционах является возможность подготовки и подачи сразу нескольких заявок. Существует две главных проблемы:

Наличие финансовых средств, которые необходимы для обеспечения подаваемых заявок.

Необходимость подготовки большого количества документов.

Обе задачи могут быть эффективно решены, так как входят в комплекс услуг по тендерному сопровождению. В первом случае наиболее эффективным вариантом выхода из ситуации выступает оформление тендерного кредита. Он позволит получить достаточное количество финансовых ресурсов при относительно небольших затратах, которые будут компенсированы первым же выигранным аукционом.

Во втором случае налаженная и отработанная система подготовки документации, которая является обязательным условием для оказания услуг по тендерному сопровождению, позволит без проблем подготовить любое количество заявок и прилагаемых к ним документов.

Сопровождение торгов

Сегодня широкое распространение получили электронные торги, которые заметно отличаются от обычных тендерных процедур. Они связаны с определением арендатора торговых объектов или помещений, включая как стационарные, так и нестационарные. В большинстве случаев торги проходят на повышение, а разыгрывается на них право заключения 5-10-летнего договора аренды.

Грамотное сопровождение торгов в подобной ситуации также позволяет существенно увеличить вероятность выигрыша конкретного участника. Причем это никак не связано с относительно невысокой конкуренции, характерной для таких процедур, так как главное для участника — правильно оформить и подать заявку.

Важно отметить, что средний рост в ходе проводимых таким образом торгов составляет в Москве, где организуется самое большое их количество, более 125%.

Помогаем получить банковскую гарантию до 1 млрд рублей!

Помогаем в получении банковских гарантий, тендерных кредитов и займов по всей России. Белые банковские гарантии. Постановка всех гарантий на баланс ЦБ РФ. Одобрение за 2 часа. Выдача за 3 дня. Без залога и открытия расчетного счета.

Вы получите:

• Оценку финансового состояния компании.
• Сопровождение на всех этапах оформления банковских продуктов.
• Подбор оптимальных условий предоставления кредитных продуктов в соответствии с потребностями Вашей компании.
• Структурирование пакета документов под каждый тендерный продукт.
• Подача документов в банк и получение решения в кратчайшие сроки.
• Персональное консультирование по всем вопросам организации банковского финансирования.

Помогаем получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП

Аккредитация на торговой площадке – это регистрация на площадке в качестве участника размещения заказа. По сути, аккредитация – это первый шаг для работы на электронной площадке. Если Вам требуется в скором времени участие в тендерах можете воспользоваться ускоренной аккредитацией на площадке

• Регистрацию на площадке.
• Подготовку необходимого пакета документов.
• Прохождение процедуры аккредитации.
• ЭЦП и ее настройку для участия в торгах на каждой площадке.

Помогаем подготовить Форму 2 для аукциона

Форма 2 — это требования Заказчика к материалам, которые необходимы для поставки или выполнения работ. Так же помимо Формы 2 требуется заявка для участия в аукционе

Как мы работаем:

• Анализируем соответствие заполненной поставщиком Формы 2 и сметной документации.
• Подаем запрос на разъяснение аукционной документации, в случае обнаружения недостоверных (ошибочных) данных.
• Готовим Форму 2 в соответствии с 44 ФЗ.

О гарантиях тендерного сопровождения

Что такое гарантия победы и кто может дать подобную гарантию?

По сути гарантируя победу в конкретном тендере, фирма по сопровождению берет на себя невыполнимые обязательства, ведь если условия заказчика не соблюдены или у него появится более выгодное предложение, он может выбрать по своему усмотрению кого угодно. Именно поэтому давать 100% гарантию — это обман и лукавство чистой воды. Никто не может дать таких гарантий, хотя бы потому, что победа прежде всего зависит от участника тендера или аукциона, от его возможностей и степени соответствия требованиям конкретного предложения.

И все же, определенные гарантии можно дать. Эталон Гарант ГАРАНТИРУЕТ:

Грамотное заполнение всех необходимых документов;

Допуск к подаче заявки;

Законодательные рекомендации соответствующие самым последним изменениям.

Какие гарантии даются для трех основных видов тендерного сопровождения?

Победа в конкурсе

Проведение закупки в форме конкурса представляет организаторам намного более широкие возможности для обеспечения нужных им результатов. Поэтому эффективность тендерного сопровождения конкурсных торгов в большинстве случаев заметно ниже, чем при выборе поставщика при помощи аукционов.

Тем не менее, недооценивать возможности, которые предоставляет привлечение квалифицированных специалистов для сопровождение конкурса, не стоит, особенно в тех случаях, когда велико значение ценового критерия. Важно отметить, что чем оно выше, тем сильнее конкурс напоминает аукцион. Но даже при серьезном значении других факторов, грамотная подготовка документации, подтверждающей наличие опыта, квалификации и материально-технической базы у участника, может существенно увеличить вероятность выигрыша.

Важно помнить еще одно правило, которое заключается в следующем. Нередко участие специализированной компании, известной в области организации и осуществления закупок и предоставляющей услуги тендерного сопровождение одного из поставщиков, является серьезным аргументом, заставляющим заказчика “играть по правилам” одним фактом своего присутствия. Это также может весьма положительно сказаться на шансах победить.

Победа в аукционе

По статистике 2020-го года средний уровень конкуренции в проводимых электронных аукционах составил примерно 3 заявки на один тендер. Это является достаточно высоким показателем, показывающим насколько сложно выиграть проводимые в такой форме торги, независимо от наличия договора на тендерное сопровождение. При этом главным критерием, позволяющим победить в подобной закупочной процедуре, является реальная конкурентоспособность, прежде всего, финансово-экономическая, поставщика.

Специализированная организация повлиять на этот параметр попросту не в состоянии. Однако, она может гарантировать не победу, но правильность подготовки заявки с одновременным снятием путем запросов всех спорных моментов, которые могут стать причиной отклонения заявки.

Все сказанное выше про условия победы в аукционе является справедливым для всех подобных процедур, за исключением тех случаев, когда торги изначально организуются и проводятся под конкретного исполнителя. К сожалению, учитывая отечественные особенности законодательства и ведения бизнеса, такие ситуации сложно назвать редко встречающимися на практике.

Победа в запросе котировок

Процедура проведения закупки в форме запроса котировок достаточно проста. Она не требует заполнения или оформления большого количества различных документов, кроме того, имеет простые критерии определения победителя и ограничение по сумме закупки, равное полмиллиону рублей. В результате заключать договор на тендерное сопровождение подобных закупок нерационально, так как это практически никак не повлияет на вероятность победы конкретного поставщика.

Как получить гарантию в выигрыше

Ни одна серьезная компания, даже обладающая наиболее квалифицированным персоналом или налаженными связями с заказчиками, при заключении договора на тендерное сопровождение не может гарантировать поставщику победу в закупочных процедурах. Более того, рекламные заявление подобного типа следует, скорее, рассматривать как чисто декларативные и воспринимать в качестве отрицательного аргумента при выборе организации для сотрудничества.

Тем не менее, солидная компания может гарантировать правильность заполнения заявки и полное ее соответствие требованиям законодательства и тендерной документации. Более того, организация в большинстве случаев заранее оговаривает все возможные действия по защите интересов поставщика и включает их в заключаемый с ним договор.

В результате такого подхода обе стороны четко понимают собственные обязательства и права, что является одним из важных условий взаимовыгодного сотрудничества по вопросам тендерного сопровождения. Важное значение при этом имеет и форма проводимых закупок.

Альтернативы тендерному сопровождению

Достаточно очевидно, что для эффективного участия в аукционах, конкурсах и других видах торгов и закупок необходима комплексная, систематическая и постоянная работа, направленная на сбор и анализ на связанной с вопросом информации, на подготовку необходимой документации и решение организационных вопросов по участию в тендере. Для ее выполнения поставщик в большинстве случаев действует по одному из трех возможных вариантов:

Подготовить собственного специалиста или принять в штат уже готового.

Нанять фрилансера, способного эффективно выполнять поставленные задачи.

Заключить договор на тендерное сопровождение со специализированной организацией.

Каждый из вариантов, что вполне естественно, имеет как ряд достоинств, так и недостатков.

Штатный специалист по тендерному сопровождению

Наличие собственного специалиста в штате позволяет обеспечить необходимый контроль его работы и, вполне возможно, добиться определенных результатов. Однако, необходимо понимать два важных момента. Во-первых, далеко не всегда удается загрузить работника в полной мере, что зависит от количества тендеров, в которых поставщик принимает участие. При этом необходимо платить заработную плату специалисту независимо от степени его загрузки.

Во-вторых, работы по тендерному сопровождению имеют определенную специфику, которая заключается в следующем:

они носят крайне нерегулярный характер, так как в какой-то определенный момент необходимо быстро и качественно сделать очень серьезный объем работы, непосильный для одного, в то время, как в другой промежуток времени работа может попросту отсутствовать;

зачастую для грамотной подготовки документации требуются усилия сразу нескольких достаточно узких специалистов, например, экономиста, юриста, технолога. Один сотрудник даже в теории не может обладать всеми необходимыми знаниями, а отвлекать для подготовки тендерной документации специалистов с производства удается далеко не всегда.

Учитывая сказанное становится понятным, почему наличие собственного специалиста в штате достаточно часто не является эффективным решением вопроса участия в тендерах.

При желании можно пройти обучение тендерам по 44-ФЗ и 223-ФЗ, понять глубже и разложить по полочкам многие вещи

Удаленный специалист по тендерному сопровождению

Практически все, сказанное выше про специалиста в штате, может быть отнесено и к наемному фрилансеру. Поэтому при желании поставщика принимать участие в серьезных закупках или большом количестве торгов такое вариант решения проблемы также достаточно сложно назвать эффективным.

Компания, предоставляющая услуги тендерного сопровождения

Достаточно очевидно, что заключение договора на тендерное обслуживание является наиболее эффективным вариантом обеспечить эффективное участие в различных торгах, аукционах и конкурсах. Конечно же, как уже отмечалось выше, даже работа с самыми грамотными и квалифицированными специалистами из лучшей компании в области закупочной деятельности не сделает предлагаемый поставщиком товар более конкурентоспособным.

Однако, подобной сотрудничество практически на 100% гарантирует признание заявки соответствующей условиям закупки, а также соблюдение прав участника в полном объеме, предусмотренном требованиями действующего законодательства и условиями аукционной или конкурсной документации. Зачастую этого бывает достаточно, чтобы серьезно повысить шансы поставщика на выигрыш тендера.

Сегодня на рынке представлено большое количество различных компаний и предпринимателей, которые предоставляют клиентам услуги по тендерному сопровождению. С некоторой долей условности их можно разделить на несколько категорий:

Непрофильные организации. Представляют собой юридические или бухгалтерские компании, которые нередко являются еще и удостоверяющими центрами. Далеко не всегда содержат в штате достаточное количество специалистов именно по закупочной деятельности;

Поисковые и специализированные порталы. Основной их деятельностью является зарабатывание на распространении различных тарифов и подписок. Могут достаточно эффективно осуществлять поиск интересующих поставщика тендеров, однако, попросту не в состоянии грамотно оформить заявку и, тем более, обеспечить ее прием и участие в закупочных процедурах;

Мелкие предприятия и ИП. По сути, в данном случае речь идет о фрилансере, который осуществляет деятельность на законной основе, для этого предварительно зарегистрировавшись. Поэтому дополнительно рассматривать этот вариант не имеет смысла;

Специализированные компании. Очевидно, что именно этот тип предприятий является предпочтительным для заключения договора на тендерное обслуживание. Они обладают достаточным количеством квалифицированных специалистов, серьезным опытом участия в самых разнообразных торгах, необходимым программным и информационным обеспечением.

Как выбрать фирму по тендерному сопровождению

При выборе специализированной организации для сотрудничества по вопросам тендерного сопровождения необходимо руководствоваться критериями, напрямую связанными с описанными выше преимуществами подобных предприятий. В первую очередь, к ним относятся:

квалификация и количество работников различных специальностей;

опыт участия в торгах, наиболее известные клиенты и эффективность работы с ними, а также количество участий в торгах и число выигрышей;

имеющаяся материально-техническая и информационная база;

предоставление полного комплекса работ, включая поиск и отбор подходящих тендеров, подготовку и подачу заявки, оформление необходимых документов, участие в процедуре торгов, защиту интересов участника на всех стадиях закупки;

наличие гибкой системы расчета цены и различных вариантов и форм сотрудничества с клиентом.

Соответствие перечисленным требованиям является гарантией для поставщика в получении качественных услуг по тендерному сопровождению.

Мы создали удобные условия для наших клиентов, чтобы работа протекала гладко.

Сопровождение тендеров в Саратове «под ключ»

Электронные торговые площадки (ЭТП) созданы для централизованного проведения закупок различными организациями. Они представляют собой сайты в сети Интернет со специализированным программным обеспечением, на которых организации размещают информацию о необходимых им закупках, а возможные подрядчики участвуют в объявленных торгах.

Действующие в российском законодательном поле электронные площадки разделяются на несколько основных групп:

Тендерное сопровождение на любой ЭТП в Саратове

• Площадки для закупок по 44-ФЗ (госзакупки). Эти ЭТП определены Министерством экономического развития и федеральной антимонопольной службой, и все торги по 44-ФЗ проводятся только на них. Для работы на этих площадках требуется использование квалифицированной электронной подписи.
• ЭТП для работы по 223-ФЗ. Они предназначены для проведения закупок предприятиями с госучастием в уставном капитале более 50%. Перечень их не лимитирован и никем не определяется. В настоящее время обсуждается необходимость их сокращения. Свои правила работы эти площадки определяют самостоятельно.
• Площадки для использования коммерческими компаниями. Решение производить торги, используя электронную площадку, каждая такая компания принимает самостоятельно, никаких обязательств на них российское законодательство не накладывает. Нередко они используют площадки, предназначенные для торгов по 223-ФЗ.
• Площадки для продажи имущества организаций-банкротов. Их перечень определен Министерством экономического развития.

Электронные торговые площадки характеризуются общими признаками:

• Все сделки, оформляемые на них, имеют юридическую силу.
• Нет личного контакта контрагентов. Это гарантирует анонимность при исполнении конкурсных процедур.
• Территориальная независимость. Участвовать в конкурсных процедурах можно по сети Интернет из любой точки мира.

Государственные закупки по 44-ФЗ

• Процедуры должны производиться только на аккредитованных ЭТП.
• Торги должны производиться в строгом соответствии с ранее опубликованными графиками.
• Процедура отбора участников определяется законом, а не организаторами торгов.
• Правительством РФ определен перечень товаров, работ и услуг, которые разрешено закупать только путем проведения электронного аукциона.
• Законом запрещается указывать в документации конкретных производителей и марки товаров, что обеспечивает участие в торгах широкого круга лиц.
• В аукционной документации должны содержаться обязательные условия по обеспечению исполнения заявки и контракта.

Закупки юридических лиц по 223-ФЗ

Тендеры в соответствии с этим законом проводят юридические лица, в уставном капитале которых доля государственного участия составляет более 50%.

• Организатор торгов самостоятельно разрабатывает положение о закупках, где определяет механизм проведения торгов и заключения контрактов по их результатам.
• Способ проведения процедур организатор определяет также самостоятельно.
• Правительством РФ определен перечень товаров, работ и услуг, которые должны закупаться только в электронной форме.

Услуги по юридическому сопровождению тендеров необходимы для каждой компании, которая рано или поздно начинает задумываться о привлечении новых клиентов.

Получить доступ к базе тендеров

Тендеры с 5 торговых площадок, официально одобренных правительством России

Поэтапность сотрудничества с нашей компанией

• Проводим конкурентную разведку
• Анализируем и подготавливаем всю документацию
• Анализируем заказчика на предмет коррумпированности
• Готовим документы по опыту и квалификации работников, а также опыту аналогичных работ
• Побеждаем в тендере вместе с вами!

Сотрудничать с компанией «МЛБК» выгодно!

Стоимость тендерного сопровождения в Саратове

Выпуск ЭЦП

Для того чтобы исключить риск разглашения конфиденциальной информации при участии в аукционных процедурах, необходимо использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она гарантирует подлинность и актуальность для всех участников электронных торгов.

1. Простая электронная подпись, подтверждающая то, что подписанный документ направлен именно владельцем подписи.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Гарантирует то, что документ после подписания не изменен.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись. Сочетает признаки обоих предыдущих вариантов, имея силу официальной печати и ручной подписи. Именно этот вариант необходимо использовать для работы на электронных торговых площадках.

Выдается ЭЦП в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Список удостоверяющих центров, подписи которых принимаются на конкретной электронной площадке, можно изучить по ссылкам, размещенным на них.

• личное присутствие;
• паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• СНИЛС.

• копии учредительных документов;
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой.

Сертификат электронной подписи записывается на флешку, которую необходимо приобрести предварительно. Стоимость услуг удостоверяющий центр определяет сам и обычно она составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Аккредитация на ЭТП

• Подать заявление на сайте.
• Сотрудники ЭТП рассматривают заявку 5 рабочих дней.
• Заявитель на электронную почту получает извещение от сайта о положительном или отрицательном результате.

Перед подачей заявления необходимо настроить компьютер для работы с ЭЦП.

При регистрации на сайте придется указать:

• Тип сертификата ЭЦП.
• Фактический и юридический адрес компании.
• Платежные реквизиты организации.
• Сведения об уполномоченном лице.
• Логин и пароль.

• Учредительной документации со всеми изменениями.
• Выписки из ЕГРЮЛ сроком не более 6 месяцев.
• Документов, подтверждающих полномочия регистрирующего лица.
• Документов, подтверждающих полномочия руководителя.
• Решения о возможности совершения сделок на электронной площадке.

При отправке документов необходимо учитывать тип файлов, которые принимаются электронной площадкой. Их перечень обычно указывается в окне загрузки.

Помощь в прохождении аккредитации на онлайн-площадке

Создайте запрос, мы перезвоним

Подбор тендеров

• ручной поиск;
• бесплатные сервисы;
• платные системы;
• аутсорсинг.

Использование бесплатных сервисов

• значительно экономят время специалистов;
• систематизируют информацию с нескольких площадок;
• позволяют автоматически отслеживать появление на площадках интересующих позиций.

• ограниченное число анализируемых площадок;
• зависимость от ввода пользователем поискового запроса: сервис может пытаться информацию искать по неправильно введенным критериям.

Работа с платными системами

• большое количество анализируемых площадок;
• расширенные возможности построения поискового запроса.

Ручной поиск тендеров

Поиск тендера вручную – процесс весьма трудоемкий. Для этого придется заходить на каждую из десятка популярных площадок, вводить на каждой в поиске ключевые слова без ошибки и внимательно изучать полученные выборки.

• не гарантирует успешного результата из-за возможных ошибок при вводе ключей и невнимательности при обработке результатов;
• дает непроизводительную трату времени специалистов организации.

Аутсорсинг

Гораздо эффективнее воспользоваться услугами комплексного сопровождения тендеров профессиональными аутсорсинговыми компаниями, использующими передовое программное обеспечение. Ведение торгов от начала и до конца «под ключ» позволяет заказчиком этих услуг наиболее успешно участвовать во всех аукционных процедурах.

Кроме того, накопленный профессиональный опыт позволяет оценить контрагентов уже на первоначальных этапах и повысить эффективность участия в торгах:

• специалисты могут оценить недостатки конкурсной документации и использовать их в интересах участника торгов;
• определить документацию, в которой искусственно ограничен круг возможных участников процедур или указаны заведомо невыгодные условия для участников, и добиться от организатора ее изменения.

Юридическое сопровождение

Анализ и экспертиза тендерной документации

Для успешного участия в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ необходим тщательный анализ размещенной на ЭТП аукционной документации и подготовка качественной заявки.

• Оценка рентабельности участия в торгах.
• Определение требований организатора к участнику торгов (допуски, лицензии, опыт и т.п.).
• Изучение требований к составу заявки на участие в тендере и определение их правомерности.
• Анализ нарушений или недостатков, допущенных заказчиком в аукционной документации. Эти нарушения могут быть использованы для приостановления аукционных процедур до их исправления.
• Получение дополнительных разъяснений от заказчика по спорным или неясным положениям тендерной документации.
• Разработка заявки, максимально соответствующей требования организатора торгов.

• неполное предоставление документов и информации, требуемых в аукционной документации;
• несоответствие показателей товара или услуги условиям, заявленным в тендерной документации;
• изменение участником в своей заявке условий поставки товара или услуги.

Запрос разъяснений

Перед подачей заявки на участие в аукционных процедурах необходимо тщательно изучить условия закупки, размещенные их организатором для уточнения условий и исключения недопонимания по всем вопросам.

• качество товара, его характеристики;
• специфику выполнения работ;
• срок договора;
• детали оформления заявки.

• Электронный аукцион. Запрос подается не позже 3 дней до завершения срока подачи заявок, ответ на него – за 2 рабочих дня после получения запроса.
• Конкурсная документация. Запрос должен быть направлен не позже 5 дней до завершения срока приема заявок, ответ на него – в 2 рабочих дня после получения запроса.
• Запрос предложений определяется аукционной документацией.
• Запрос котировок: разъяснения не предоставляются.

• Заявка подается через личный кабинет торговой площадки.
• Организатор торгов публикует вопрос, не указывая его автора.

• По истечении положенного срока организатор публикует ответ, видимый всем участникам торгов.

• Соответствие заявке формы, указанной в тендерной документации.
• Соблюдение сроков подачи заявки.

Вы заинтересованы в гарантированном получении государственных и муниципальных контрактов?

Подготовка и подача заявки на участие в конкурсных процедурах

Запрос котировок и конкурс по 44-ФЗ

Заявка подается в печатной форме, в конверте, запечатанном таким образом, чтобы не было возможности ее изучения до официальной процедуры вскрытия.

• Наименование юридического лица, его почтовый и юридический адрес.
• ФИО физического лица и его место жительства.
• Платежные реквизиты.
• Согласие на соблюдение условий аукционной документации.
• Предлагаемая цена контракта.
• Подтверждение преимуществ при участии в конкурсе, если таковые имеются.
• Документы, указывающие на соответствие товаров необходимым условиям.

От одного участника может подаваться только одна заявка. Если в процессе приема заявок организатор изменил условия, то у участника появляется право либо отозвать, либо изменить свою заявку. Сроки приема заявок определяет организатор торгов.

Закупка по 223-ФЗ

Закон не устанавливает требований к заявке на участие в закупке по 223-ФЗ: организатор торгов это делает на свое усмотрение. Таким образом, заявка должна соответствовать аукционной документации.

Тем не менее, из нее следует исключить неправомерно запрашиваемые документы и завышенные требования к участникам, ограничивающих свободу конкуренции.

Электронный аукцион

• Перечень предлагаемых товаров или работ и их количество (объем).
• Характеристики товара, соответствующие запросу заказчика.
• Подтверждение выполнения дополнительных условий заказчика (способы поставки, гарантия, описание услуг и т.п.)

• Паспортные данные.
• ИНН.
• Место проживания.
• Контактный телефон или электронную почту.

• Наименование и организационно-правовую форму.
• ИНН.
• Место фактического нахождения.
• Почтовый адрес.
• Контактный телефон или электронную почту.

К заявке прилагаются копии документов, свидетельствующие о соответствии участника положениям законодательства, к примеру, доверенность на право заключения контракта.

• об отсутствии задолженности по сборам и налогам;
• о неприостановлении деятельности;
• об отсутствии сведений о судимости у главного бухгалтера и руководителя;
• об отсутствии процедуры ликвидации;
• об отсутствии записи о контрагенте в реестре недобросовестных поставщиков.

Заявка должна быть подана в срок, указанный организатором торгов.

• Неполный комплект документов, или несоответствие их установленным требованиям.
• При истечении срока приема.
• Менее чем через 3 месяца заканчивается аккредитация участника на торговой площадке.
• Заявка не подтверждена ЭЦП.
• Участник подал на один лот несколько заявок.
• Недостаток свободных средств на счете в ЭТП.
• Использование формулировок, позволяющих неоднозначное трактование.
• Использование обозначений и наименований, представляющих сложность для понимания заказчиком.

Форма 2

Форму 2 для заполнения предлагает заказчик в своем пакете документов. Для того чтобы заявка не была отклонена по формальному поводу, заполнять ее необходимо по указанным требованиям и инструкции по заполнению.

Заполнение по 223-ФЗ не регламентируется законодательством, что дает возможность заказчикам:

• устанавливать собственные критерии для закупок;
• не требовать от участников большого перечня дополнительной документации;
• следуя внутренней документации, вводить индивидуальные особенности к каждому тендеру;
• усложнять требования к потенциальным контрагентам.

• характеристику поставляемой продукции;
• согласие на поставку товаров или выполнение работ;
• полные сведения, предусмотренные первой частью.

• информацию о свойствах товара;
• данные о производителе и месте производства товара;
• технические параметры и показатели поставляемого товара или работы;
• данные о сертификации и т.п.

Рекомендации по работе с Формой 2:

• Следует изучить полностью аукционную документацию. Важные нюансы могут содержаться не только в техническом задании, но и в других частях.
• Вести постоянный мониторинг изменений документации на сайте. Заказчик может изменить свою документацию по требованию других участников процедур так, что ваша заявка уже не будет ей соответствовать.
• Заполнять форму в соответствии с инструкцией заказчика.
• Разъяснять при помощи запросов все неясности, возникающие при заполнении.
• Не указывать фиктивных характеристик товаров во избежание возникновения проблем на этапе приемки работ.
• Неправомерный отказ в приеме заявки необходимо обжаловать в ФАС.

Жалоба в ФАС

Во время проведения аукционных процедур по 44-ФЗ или 223-ФЗ заказчики могут допускать нарушения прав участников торгов.

Участники торгов вправе, защищая себя, обратиться с жалобой в федеральную антимонопольную службу.

Жалобу в антимонопольную службу можно подать:

• в простой письменной форме;
• в электронной форме с подписанием ЭЦП;
• по нарушениям закона 223-ФЗ допускается передача жалобы факсом.

Поводами для жалобы по 44-ФЗ могут стать:

• Неправомерные действия или бездействие оператора ЭТП.
• Нарушения в процедурах допуска и рассмотрения заявок.
• Нарушения в закупочной документации.

• На документацию по торгам жалоба подается в период приема заявок.
• Действия или бездействия оператора ЭТП по аккредитации участника обжалуются в срок 30 дней с даты их совершения.
• Действия или бездействие организатора процедур, связанные с заключением договора – до его заключения.
• Действия или бездействие организатора процедур – в течение 10 дней с даты опубликования в ЕИС протоколов соответствующих процедур.

• Затребование от участников документации, не упомянутой в закупочной документации.
• Отсутствие публикации в ЕИС положения о закупке и изменения в нем, либо нарушение её сроков.
• Отсутствие публикации в ЕИС информации о годовом объеме закупки у субъектов малого предпринимательства.
• Нарушение порядка определения победителя конкурсных процедур.
• Участие в торгах сотрудников их организатора.
• Создание одному из участников торгов преимущественных условий для участия в конкурсе.

• Действия (бездействие) организатора торгов, оператора торговой площадки – за 10 дней после подведения итогов процедур.
• При не заключении договора после проведения торгов по различным причинам – 3 месяца после подведения итогов конкурсных процедур.

Хотите получить ЭЦП для участия в торгах?

Просто оставьте заявку на нашем сайте

Подписание контракта

Итогом проведения всех процедур закупки является заключение контракта после оформления протокола подведения итогов:

• Заказчик в течение 5 дней после опубликования протокола размещает на электронной площадке проект контракта. Документ должен быть полностью заполнен, включая реквизиты подрядчика, цену контракта, предмет контракта и т.п.
• Победитель в течение 5 дней после получения проекта контракта либо подписывает его, либо возвращает в течение 13 дней заказчику вместе с протоколом разногласий, где указывает все пункты договора, с которыми он не согласен и предоставляет их в том виде, как считает нужным.
• При получении протокола разногласий заказчик за 3 рабочих дня либо дорабатывает контракт по требованиям подрядчика, либо возвращает ему свой вариант с приложением обоснованного отказа.
• Контракт подписывается подрядчиком не ранее чем через 10 дней и не позднее 20 дней с момента подведения итогов торгов. Подписание можно осуществлять при помощи интерфейса торговой площадки электронной подписью.
• Заказчик публикует подписанный контракт в ЕИС.

При несоблюдении указанных сроков участник аукциона считается уклонившимся от подписания договора. В этом случае заказчик вправе предложить подписание контракта лицу, оказавшемуся вторым в протоколе подведения итогов.

Лицу, уклонившемуся от подписания контракта, не возвращается обеспечение исполнения заявки и претендент может быть внесен в реестр недобросовестных поставщиков. Кроме того, заказчик может обратиться в суд с иском о взыскании с него понесенных убытков. Важно учитывать, что датой подписания контракта является не дата подписания его сторонами, а дата опубликования в ЕИС.

Протокол разногласий

После определения победителя заказчик направляет ему проект контракта, который должен отвечать следующим требованиям:

1. Соответствовать тексту, опубликованному в заявочной документации.
2. Содержать информацию, представленную в заявке победителя торгов.

Если победитель, изучив контракт, обнаруживает в нем какие-либо неточности, искажения или опечатки, их необходимо исправить. Но самостоятельно он сделать этого не может и должен направить заказчику соответствующую информацию – протокол разногласий.

В тексте контракта можно изменить:

• Реквизиты подрядчика, если они изменились за время торгов.
• Отклонения от текста аукционной документации и заявки победителя.
• Грамматические ошибки, опечатки и другие неточности.

Исправление существенных условий договора не допускается.

Заключения контракта при возникновении разногласий:

• Победитель торгов изучает предложенный ему текст контракта.
• Победитель оформляет протокол разногласий при помощи программного обеспечения торговой площадки. Каждое возражение по спорному пункту контракта должно быть юридически обосновано.

• Подписанный ЭЦП протокол направляется организатору торгов.
• Заказчик за 3 рабочих дня рассматривает представленный протокол и либо вносит исправление в контракт, либо возвращает первоначальный вариант с обоснованным отказом.
• Победитель за 3 рабочих дня должен принять решение – согласиться с предложенным вариантом, либо формировать новый протокол разногласий. Он может подать несколько протоколов, но только в течение 13 календарных дней.
• При согласии победитель подписывает протокол и направляет его заказчику с приложением документов об обеспечении исполнения контракта.
• Заказчик за 3 рабочих дня подписывает контракт со своей стороны и публикует его. После этого контракт считается заключенным.

Финансовое обеспечение

Для того чтобы организатор торгов был уверен, что победитель торгов выполнит контракт, 44-ФЗ предусматривает 2 типа гарантии:

1. Обеспечение заявки. Оно служит страховкой на случай отказа победителя от заключения контракта.
2. Обеспечение исполнения контракта. Оно необходимо для гарантии того, что победитель исполнит договор надлежащим образом.

Предоставить каждую из этих гарантий можно 2 способами:

1. Перечисление денежных средств. Они находятся у заказчика на специальном счете и «заморожены» до тех пор, пока подрядчик не выполнит свои обязательства. Затем они возвращаются на счет подрядчика.
2. Банковская гарантия. Она является обязательством банка перед организатором торгов. За предоставление банковской гарантии подрядчик платит комиссионные отчисления банку, но зато не отвлекает собственные средства, необходимые для надлежащего исполнения контракта.

Тендерный кредит или заем

При отсутствии средств на предоставление обеспечения заявки у участника закупки он может обратиться в финансовую организацию для получения тендерного кредита или займа.

При общей схожести этих двух процедур они различаются

• Кредит выдается только банком, а заем может быть предоставлен микрофинансовой организацией.
• При выдаче займа требуется меньший пакет документов.
• Кредит предоставляется за более высокую процентную ставку.
• Оформление и получение займа производится за более короткий срок.
• Перечисление выданного займа возможно непосредственно на требуемый счет, минуя расчетный счет участника, что также экономит время.
• Тендерный заем выдается на сумму менее 1 миллиона рублей, размер кредита законодательством не ограничен.

Банковская гарантия

Обеспечение в форме банковской гарантии допускается предоставлять только для участия в закрытом аукционе или конкурсе.

Обычный размер обеспечения заявки составляет от 0,5 до 5% от стоимости договора и четко прописывается в виде суммы в документации на торги. Чтобы обеспечение было принято в форме банковской гарантии, срок ее действия должен составлять более 2 месяцев с даты прекращения приема заявок.

Размер обеспечения исполнения контракта составляет до трети его стоимости и так же прописывается в документации в суммовом выражении. Победитель конкурсных процедур должен предоставить гарантию в следующие сроки после публикации контракта:

• по открытому конкурсу – 10 дней;
• по аукциону в электронной форме – 5 дней.

При проведении торгов, предназначенных для субъектов малого предпринимательства и социальных некоммерческих организаций, с их участников допускается не требовать обеспечения контракта.

Организатор торгов может потребовать выплату по предоставленным обязательствам в следующих ситуациях:

• победитель не подписывает договор;
• подрядчик нарушает условия договора.

Это требование может быть предъявлено исполнителю без обращения в суд в течение 30 дней после окончания срока договора.

Источник https://saratov.etalon-garant.ru/tendernoe-soprovozhdenie/pomoshch-v-tenderah-v-uchastii-elektronnyh-torgah-aukcionah/

Источник https://mlbk.ru/saratov/soprovozhdenie-tenderov

Источник

Источник