Тендерное сопровождение под ключ в Орле без риска и с гарантией победы, оплата за результат

Сопровождение аукционов, закупок и торгов — описание и особенности

Что подразумевается под тендерным сопровождением?

Это ряд услуг, оказываемых для успешного сотрудничества компаний в рамках тендеров, аукционов и торгов. Конечная цель услуги по тендерному сопровождению — это заключение договора с заказчиком по 44-ФЗ и 223-ФЗ или с коммерческими фирмами.

Тендерное сопровождение на протяжении длительного срока, оказывается по договору и включает в себя сопровождение в выбранной сфере на протяжении определенного договором времени.

Получить консультацию и помощь в конкретном тендере, можно позвонив по бесплатному номеру указанному на сайте.

Данный вид услуг вполне обоснованно считается востребованным в современных рыночных условиях, поэтому появление большого количества предоставляющих их организаций вполне ожидаемо. Однако, далеко не каждая подобная компания способна оказать услуги на уровне, достаточном для обеспечения высокой вероятности выигрыша тендера участником.

Сопровождение тендеров

Комплексная услуга по тендерному сопровождению представляет собой комплекс мероприятий и работ, осуществляемых на всех этапах проведения аукциона или конкурса и направленных на заключение контракта по результатам закупки. При этом не важно, речь идет о процедурах выбора поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ или любых других видах закупок, включая коммерческие.

Существуют самые разнообразные формы тендерного сопровождения, включая как разовые договора на помощь в организации конкретного аукциона или конкурса, так и многолетние соглашения на полный комплекс подобных работ.

Кроме того, нередко потенциальному участнику различных закупок интересен только какой-то конкретный вид услуг, например, поиск и отбор электронных аукционов по конкретному заказчику или каким-либо другим параметрам.

Очевидно, что в этом случае эффективность сопровождения закупок, торгов или аукционов заметно ниже, однако, такой вид сотрудничества также достаточно часто встречается на практике.

Преимущества тендерного сопровождения на аутсорсинге

Достоинства сотрудничества со специализированной компанией по участию в закупочных процедурах и тендерному сопровождению достаточно очевидны.

К ним относятся:

• Наличие в штате работников, имеющих различную специализацию, включая юристов, сметчиков, технологов, экономистов и т.д.;
• Возможность экстренного выполнения большого количества срочных работ по оформлению и подготовке необходимых документов. Для этого достаточно грамотно распределить имеющиеся достаточно серьезные человеческие ресурсы;

• Наличие большого опыта и налаженных связей как с операторами электронных торговых площадок, так и наиболее крупными и интересными заказчиками;
• Возможность увязать стоимость услуг с эффективностью конечного результата;
• Различные формы сотрудничества, включая разовый или многолетний договор, комплексное обслуживание или предоставление отдельного вида услуг и т.д.

Важно понимать, что бытующее мнение о высокой цене на подобные услуги далеко не всегда является истинным. При грамотно выстроенных отношениях в подавляющем большинстве случаев сотрудничества с крупной специализированной организацией не только намного эффективнее, но и дешевле для поставщика. Главное при этом — ответственно и серьезно подойти к подготовке договора на сопровождение аукционов, конкурсов и торгов.

Сопровождение аукционов

Больше половины, а именно 58,3%, проводимых сегодня тендеров осуществляются в форме электронного аукциона. Вполне логично, что целью большей части договоров на тендерное сопровождение выступает именно участие в аукционах. Дополнительными аргументами в пользу эффективности такого варианта сотрудничества выступают:

наличие понятного критерия определения победителя, которым является цена;

значительное число госзакупок, проводимых по 223-ФЗ и 44-ФЗ, что гарантирует четкие правила и законную возможность обеспечить их соблюдение.

Важным преимуществом тендерного сопровождения выступает возможность выбора из огромного количества объявленных аукционов только тех торгов, которые интересны поставщику. При этом проводится анализ уже состоявшихся похожих закупок, который позволяет оценить вероятность выигрыша и необходимый для этого уровень возможного понижения цены.

Еще одним существенным преимуществом заключения договора на сопровождение участия в аукционах является возможность подготовки и подачи сразу нескольких заявок. Существует две главных проблемы:

Наличие финансовых средств, которые необходимы для обеспечения подаваемых заявок.

Необходимость подготовки большого количества документов.

Обе задачи могут быть эффективно решены, так как входят в комплекс услуг по тендерному сопровождению. В первом случае наиболее эффективным вариантом выхода из ситуации выступает оформление тендерного кредита. Он позволит получить достаточное количество финансовых ресурсов при относительно небольших затратах, которые будут компенсированы первым же выигранным аукционом.

Во втором случае налаженная и отработанная система подготовки документации, которая является обязательным условием для оказания услуг по тендерному сопровождению, позволит без проблем подготовить любое количество заявок и прилагаемых к ним документов.

Сопровождение торгов

Сегодня широкое распространение получили электронные торги, которые заметно отличаются от обычных тендерных процедур. Они связаны с определением арендатора торговых объектов или помещений, включая как стационарные, так и нестационарные. В большинстве случаев торги проходят на повышение, а разыгрывается на них право заключения 5-10-летнего договора аренды.

Грамотное сопровождение торгов в подобной ситуации также позволяет существенно увеличить вероятность выигрыша конкретного участника. Причем это никак не связано с относительно невысокой конкуренции, характерной для таких процедур, так как главное для участника — правильно оформить и подать заявку.

Важно отметить, что средний рост в ходе проводимых таким образом торгов составляет в Москве, где организуется самое большое их количество, более 125%.

Помогаем получить банковскую гарантию до 1 млрд рублей!

Помогаем в получении банковских гарантий, тендерных кредитов и займов по всей России. Белые банковские гарантии. Постановка всех гарантий на баланс ЦБ РФ. Одобрение за 2 часа. Выдача за 3 дня. Без залога и открытия расчетного счета.

Вы получите:

• Оценку финансового состояния компании.
• Сопровождение на всех этапах оформления банковских продуктов.
• Подбор оптимальных условий предоставления кредитных продуктов в соответствии с потребностями Вашей компании.
• Структурирование пакета документов под каждый тендерный продукт.
• Подача документов в банк и получение решения в кратчайшие сроки.
• Персональное консультирование по всем вопросам организации банковского финансирования.

Помогаем получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП

Аккредитация на торговой площадке – это регистрация на площадке в качестве участника размещения заказа. По сути, аккредитация – это первый шаг для работы на электронной площадке. Если Вам требуется в скором времени участие в тендерах можете воспользоваться ускоренной аккредитацией на площадке

• Регистрацию на площадке.
• Подготовку необходимого пакета документов.
• Прохождение процедуры аккредитации.
• ЭЦП и ее настройку для участия в торгах на каждой площадке.

Помогаем подготовить Форму 2 для аукциона

Форма 2 — это требования Заказчика к материалам, которые необходимы для поставки или выполнения работ. Так же помимо Формы 2 требуется заявка для участия в аукционе

Как мы работаем:

• Анализируем соответствие заполненной поставщиком Формы 2 и сметной документации.
• Подаем запрос на разъяснение аукционной документации, в случае обнаружения недостоверных (ошибочных) данных.
• Готовим Форму 2 в соответствии с 44 ФЗ.

О гарантиях тендерного сопровождения

Что такое гарантия победы и кто может дать подобную гарантию?

По сути гарантируя победу в конкретном тендере, фирма по сопровождению берет на себя невыполнимые обязательства, ведь если условия заказчика не соблюдены или у него появится более выгодное предложение, он может выбрать по своему усмотрению кого угодно. Именно поэтому давать 100% гарантию — это обман и лукавство чистой воды. Никто не может дать таких гарантий, хотя бы потому, что победа прежде всего зависит от участника тендера или аукциона, от его возможностей и степени соответствия требованиям конкретного предложения.

И все же, определенные гарантии можно дать. Эталон Гарант ГАРАНТИРУЕТ:

Грамотное заполнение всех необходимых документов;

Допуск к подаче заявки;

Законодательные рекомендации соответствующие самым последним изменениям.

Какие гарантии даются для трех основных видов тендерного сопровождения?

Победа в конкурсе

Проведение закупки в форме конкурса представляет организаторам намного более широкие возможности для обеспечения нужных им результатов. Поэтому эффективность тендерного сопровождения конкурсных торгов в большинстве случаев заметно ниже, чем при выборе поставщика при помощи аукционов.

Тем не менее, недооценивать возможности, которые предоставляет привлечение квалифицированных специалистов для сопровождение конкурса, не стоит, особенно в тех случаях, когда велико значение ценового критерия. Важно отметить, что чем оно выше, тем сильнее конкурс напоминает аукцион. Но даже при серьезном значении других факторов, грамотная подготовка документации, подтверждающей наличие опыта, квалификации и материально-технической базы у участника, может существенно увеличить вероятность выигрыша.

Важно помнить еще одно правило, которое заключается в следующем. Нередко участие специализированной компании, известной в области организации и осуществления закупок и предоставляющей услуги тендерного сопровождение одного из поставщиков, является серьезным аргументом, заставляющим заказчика “играть по правилам” одним фактом своего присутствия. Это также может весьма положительно сказаться на шансах победить.

Победа в аукционе

По статистике 2020-го года средний уровень конкуренции в проводимых электронных аукционах составил примерно 3 заявки на один тендер. Это является достаточно высоким показателем, показывающим насколько сложно выиграть проводимые в такой форме торги, независимо от наличия договора на тендерное сопровождение. При этом главным критерием, позволяющим победить в подобной закупочной процедуре, является реальная конкурентоспособность, прежде всего, финансово-экономическая, поставщика.

Специализированная организация повлиять на этот параметр попросту не в состоянии. Однако, она может гарантировать не победу, но правильность подготовки заявки с одновременным снятием путем запросов всех спорных моментов, которые могут стать причиной отклонения заявки.

Все сказанное выше про условия победы в аукционе является справедливым для всех подобных процедур, за исключением тех случаев, когда торги изначально организуются и проводятся под конкретного исполнителя. К сожалению, учитывая отечественные особенности законодательства и ведения бизнеса, такие ситуации сложно назвать редко встречающимися на практике.

Победа в запросе котировок

Процедура проведения закупки в форме запроса котировок достаточно проста. Она не требует заполнения или оформления большого количества различных документов, кроме того, имеет простые критерии определения победителя и ограничение по сумме закупки, равное полмиллиону рублей. В результате заключать договор на тендерное сопровождение подобных закупок нерационально, так как это практически никак не повлияет на вероятность победы конкретного поставщика.

Как получить гарантию в выигрыше

Ни одна серьезная компания, даже обладающая наиболее квалифицированным персоналом или налаженными связями с заказчиками, при заключении договора на тендерное сопровождение не может гарантировать поставщику победу в закупочных процедурах. Более того, рекламные заявление подобного типа следует, скорее, рассматривать как чисто декларативные и воспринимать в качестве отрицательного аргумента при выборе организации для сотрудничества.

Тем не менее, солидная компания может гарантировать правильность заполнения заявки и полное ее соответствие требованиям законодательства и тендерной документации. Более того, организация в большинстве случаев заранее оговаривает все возможные действия по защите интересов поставщика и включает их в заключаемый с ним договор.

В результате такого подхода обе стороны четко понимают собственные обязательства и права, что является одним из важных условий взаимовыгодного сотрудничества по вопросам тендерного сопровождения. Важное значение при этом имеет и форма проводимых закупок.

Альтернативы тендерному сопровождению

Достаточно очевидно, что для эффективного участия в аукционах, конкурсах и других видах торгов и закупок необходима комплексная, систематическая и постоянная работа, направленная на сбор и анализ на связанной с вопросом информации, на подготовку необходимой документации и решение организационных вопросов по участию в тендере. Для ее выполнения поставщик в большинстве случаев действует по одному из трех возможных вариантов:

Подготовить собственного специалиста или принять в штат уже готового.

Нанять фрилансера, способного эффективно выполнять поставленные задачи.

Заключить договор на тендерное сопровождение со специализированной организацией.

Каждый из вариантов, что вполне естественно, имеет как ряд достоинств, так и недостатков.

Штатный специалист по тендерному сопровождению

Наличие собственного специалиста в штате позволяет обеспечить необходимый контроль его работы и, вполне возможно, добиться определенных результатов. Однако, необходимо понимать два важных момента. Во-первых, далеко не всегда удается загрузить работника в полной мере, что зависит от количества тендеров, в которых поставщик принимает участие. При этом необходимо платить заработную плату специалисту независимо от степени его загрузки.

Во-вторых, работы по тендерному сопровождению имеют определенную специфику, которая заключается в следующем:

они носят крайне нерегулярный характер, так как в какой-то определенный момент необходимо быстро и качественно сделать очень серьезный объем работы, непосильный для одного, в то время, как в другой промежуток времени работа может попросту отсутствовать;

зачастую для грамотной подготовки документации требуются усилия сразу нескольких достаточно узких специалистов, например, экономиста, юриста, технолога. Один сотрудник даже в теории не может обладать всеми необходимыми знаниями, а отвлекать для подготовки тендерной документации специалистов с производства удается далеко не всегда.

Учитывая сказанное становится понятным, почему наличие собственного специалиста в штате достаточно часто не является эффективным решением вопроса участия в тендерах.

При желании можно пройти обучение тендерам по 44-ФЗ и 223-ФЗ, понять глубже и разложить по полочкам многие вещи

Удаленный специалист по тендерному сопровождению

Практически все, сказанное выше про специалиста в штате, может быть отнесено и к наемному фрилансеру. Поэтому при желании поставщика принимать участие в серьезных закупках или большом количестве торгов такое вариант решения проблемы также достаточно сложно назвать эффективным.

Компания, предоставляющая услуги тендерного сопровождения

Достаточно очевидно, что заключение договора на тендерное обслуживание является наиболее эффективным вариантом обеспечить эффективное участие в различных торгах, аукционах и конкурсах. Конечно же, как уже отмечалось выше, даже работа с самыми грамотными и квалифицированными специалистами из лучшей компании в области закупочной деятельности не сделает предлагаемый поставщиком товар более конкурентоспособным.

Однако, подобной сотрудничество практически на 100% гарантирует признание заявки соответствующей условиям закупки, а также соблюдение прав участника в полном объеме, предусмотренном требованиями действующего законодательства и условиями аукционной или конкурсной документации. Зачастую этого бывает достаточно, чтобы серьезно повысить шансы поставщика на выигрыш тендера.

Сегодня на рынке представлено большое количество различных компаний и предпринимателей, которые предоставляют клиентам услуги по тендерному сопровождению. С некоторой долей условности их можно разделить на несколько категорий:

Непрофильные организации. Представляют собой юридические или бухгалтерские компании, которые нередко являются еще и удостоверяющими центрами. Далеко не всегда содержат в штате достаточное количество специалистов именно по закупочной деятельности;

Поисковые и специализированные порталы. Основной их деятельностью является зарабатывание на распространении различных тарифов и подписок. Могут достаточно эффективно осуществлять поиск интересующих поставщика тендеров, однако, попросту не в состоянии грамотно оформить заявку и, тем более, обеспечить ее прием и участие в закупочных процедурах;

Мелкие предприятия и ИП. По сути, в данном случае речь идет о фрилансере, который осуществляет деятельность на законной основе, для этого предварительно зарегистрировавшись. Поэтому дополнительно рассматривать этот вариант не имеет смысла;

Специализированные компании. Очевидно, что именно этот тип предприятий является предпочтительным для заключения договора на тендерное обслуживание. Они обладают достаточным количеством квалифицированных специалистов, серьезным опытом участия в самых разнообразных торгах, необходимым программным и информационным обеспечением.

Как выбрать фирму по тендерному сопровождению

При выборе специализированной организации для сотрудничества по вопросам тендерного сопровождения необходимо руководствоваться критериями, напрямую связанными с описанными выше преимуществами подобных предприятий. В первую очередь, к ним относятся:

квалификация и количество работников различных специальностей;

опыт участия в торгах, наиболее известные клиенты и эффективность работы с ними, а также количество участий в торгах и число выигрышей;

имеющаяся материально-техническая и информационная база;

предоставление полного комплекса работ, включая поиск и отбор подходящих тендеров, подготовку и подачу заявки, оформление необходимых документов, участие в процедуре торгов, защиту интересов участника на всех стадиях закупки;

наличие гибкой системы расчета цены и различных вариантов и форм сотрудничества с клиентом.

Соответствие перечисленным требованиям является гарантией для поставщика в получении качественных услуг по тендерному сопровождению.

Мы создали удобные условия для наших клиентов, чтобы работа протекала гладко.

Тендеры: определение, виды и правила участия.

«Отсутствие здоровой конкуренции приводит к появлению второсортного сервиса» (К. Уильямс)

Сегодня в бизнесе очень часто используется термин «тендер». Принято считать, что коммерческие тендеры – это торги. Термин появился благодаря английскому слову tender – что означает «предложение». В коммерческой практике тендерами называют торги различного направления, конкурсы, закупки, аукционы, однако между аукционом и тендером есть очевидная разница, и каждому понятию присущи отличительные особенности. Рассмотрим, что такое коммерческий тендер.

Коммерческие тендеры: определение и классификация

Тендер – это цивилизованная борьба в рамках конкурентности, целью которой является возможность поставлять определенную продукцию (услуги) на выдвинутых условиях конкретному заказчику.

В зависимости от целей тендеры делятся на коммерческие и государственные, могут быть организованы для продажи или закупки товаров. В отличие от аукционов тендерные торги имеют ряд особенностей. При проведении аукциона всем участникам доступны предложения и ценовая политика конкурентов, а условия сделок могут меняться в зависимости от ситуации. Тогда как в тендерах информация закрыта для конкурентов, причем условия торгов не подвержены изменениям. При проведении тендерных торгов информация о предложении доступна лишь заказчику и тендерной комиссии, все нюансы и условия сделки выставляются заказчику индивидуально.

Проведение коммерческих и государственных тендеров схоже по подходу и принципам. Что такое коммерческие закупки? В отличие от госзакупок, осуществление которых строго регламентируется законодательством, частные компании проводят торги по своим правилам и условиям, с ориентацией на внутреннюю документацию. Так как коммерческие организации устанавливают конкретные условия для участия в тендере, все участники мероприятия должны строго их соблюдать при подготовке собственных предложений, запланированных для этих торгов.

По сути, коммерческие тендеры – это торги, предназначенные для коммерческих структур любого типа. Они имеют следующую классификацию:

• Открытые – в торгах участвуют все заинтересованные компании.
• Закрытые – заказчик выбирает и приглашает компании для участия в интересующем его сегменте рынка.
• Одноэтапные – торги проходят в один заход, охватывающий отбор участников. Сразу же определяется победитель, однако ведение переговоров между сторонами не производится.
• В два этапа – торги предназначены для проведения сложных, объемных сделок. На первой стадии процесса заказчик составляет технические характеристики для участия сторон, ведет переговоры. Второй этап включает рассмотрение всех предложений, выбор оптимального варианта и определение победителя.
• С ограниченным участием – мероприятие проходит строго по приглашениям, предмет тендера имеет узкоспециализированное назначение.
• По предварительному отбору – все компании, подавшие заявки, на этапе организации проходят отбор. Такие жесткие условия для проведения торгов выдвигаются в случае, если их необходимо провести в сжатые сроки из-за непредвиденных обстоятельств, ЧП. Проводится данный вид тендеров ежегодно, в мероприятии могут участвовать коммерческие структуры, в силах которых осуществить задание организатора в короткие сроки без авансового платежа.
• Коммерческий тендер с единственным поставщиком – проводится, если все участники были исключены заказчиком или самостоятельно отказались от сделки.
• Запрос определенных котировок – тендеры проводятся для осуществления серийных партий продукции. Победителем в большинстве случаев является участник, выставивший наименьшую стоимость товара. Для запроса котировок заказчик формирует стандартную заявку. От одного заказчика может быть подана исключительно одна заявка.

Непростое искусство: как участвовать в тендерах

В современном бизнесе тендеры востребованы и пользуются спросом в любой сфере деятельности. В процессе торгов компания получает возможность заключить выгодные сделки на правах прозрачной и свободной конкуренции. Организатор тендера удовлетворяет свой запрос, приобретая (продавая) продукцию по наилучшей стоимости. Участники имеют возможность на равных правах принять участие в открытой конкурентной борьбе.

Как участвовать в коммерческих тендерах? Стандартные правила проведения мероприятия допускают участие в тендерах как отечественных коммерческих структур, так и зарубежных. Главным условием для участия является предоставление полного пакета документов (на языке того государства, где проводится мероприятие).
Каждый участник обязан знать, как участвовать в коммерческих закупках, и строго следовать установленным правилам:

• Подать сформированную заявку в соответствии с образцами организатора
• Соблюдать все условия мероприятия и строго выполнять требования, выдвинутые заказчиком
• Придерживаться сроков предоставления заявки, установленных организатором
• Если участник изменил свое решение и намерен забрать заявку (внести коррективы), он может это сделать до истечения срока подачи документации

Компания-участник обязана подобрать предложение, отвечающее специфике ее деятельности и условиям тендера, тщательно изучить правила проведения конкурса, собрать пакет документов и предоставить тендерной комиссии обеспеченную заявку.
Каждая заявка участника должна быть подкреплена гарантией с целью обеспечения безопасности проведения сделки. Общепринятый размер гарантии – в пределах 5% от общей стоимости сделки. В крупных контрактах этот показатель может быть значительным, поэтому компании часто прибегают к банковским гарантиям или тендерным кредитам.

Участвовать, чтобы победить: секреты эффективной борьбы

В условиях современной экономики проведение тендеров заняло главенствующую позицию. Технологии и методики продаж, которые функционировали и были эффективны ранее, сегодня практически не действуют. Закупка товаров не производится спонтанно. Заказчики редко решаются на закупку товара, не сопоставив несколько конкурирующих предложений. В большинстве случаев масштабные закупки проводятся в тендерном формате, основой которого выступают определенные условия и правила.
Как участвовать в тендерах и победить? Об эффективных методиках, выработанных на протяжении продолжительных лет практики, с опорой на собственный опыт участия в сотнях тендеров, рассказывает Александр Иванов в своей книге «Тендеры: наука побеждать. Стратегия поведения лучших B2B продавцов». Знания, полученные в процессе прочтения, помогают раскрыть суть фундаментальных методик, владея которыми вы сможете выигрывать в любых торгах. Автор придерживается позиции, что именно знания законов ведения борьбы в тендерах, а не интуитивные побуждения помогут профессионалу победить.
Тендеры подвластны строгим правилам, зная которые, вы сможете успешно принимать участие в торгах и применять их в любом направлении бизнеса. Из книги вы узнаете о методиках, определяющих сильных конкурентов, о действиях, без применения которых невозможно выиграть ни в одном конкурсе, и сможете легко предсказывать поведение конкурента в борьбе.
У вас есть уникальный шанс получить профессиональные навыки и подготовиться к участию в торгах любого направления у бизнес-тренера Александра Иванова. Автор является специалистом в области проведения тендеров и опирается на собственный опыт участия в тендерной борьбе на протяжении 16 лет.

Источник https://orel.etalon-garant.ru/tendernoe-soprovozhdenie/kommercheskie-tendery/

Источник https://premiummanagement.com/blog/tendery

Источник

Источник