Техническое предложение: правила оформления, особенности и образец документа

Техническое предложение, образец которого будет представлен в статье, представляет собой комплекс конструкторской документации, содержащей уточненные обоснования (технико-экономические в том числе) целесообразности разработки документов на изделие. Она разрабатывается, если соответствующее условие предусматривается в техзадании.

Основание

При разработке коммерческо-технического предложения во внимание принимаются результаты:

• Анализа техзадания заказчика и разных вариантов его возможного исполнения.
• Сравнительной оценки альтернативных решений с учетом эксплуатационных, конструктивных особенностей продукта.

При составлении документации могут использоваться результаты других исследований.

Назначение

Суть технического предложения состоит в выявлении уточненных/дополнительных требований к конкретному изделию, не указанных в техзадании. Это могут быть качественные, технические характеристики и пр.

Основа для определения перечня мероприятий, осуществляемых на стадии составления технического предложения, — техническое задание . Разработчики определяют работы в зависимости от назначения и специфики соответствующего изделия.

Особенности структуры

В состав технического предложения входит конструкторская документация, предусмотренная техзаданием, согласно ГОСТ 2.102-68.

При составлении электронных материалов степень детализации структуры и модели изделия должна соответствовать этапу разработки.

Конструкторская документация, предназначенная для изготовления макетов в соответствии с ГОСТ 2.002-72, не включаются в состав технического предложения . Допускается приложить электронные макеты возможных вариантов изделия либо его частей по ГОСТ 2.052-2006.

Форму предоставления документации (бумажная/электронная) определяет разработчик по согласованию с заказчиком, если она не определена в техзадании. Виды материалов определяются по ГОСТ 2.102-68. В техническом предложении могут присутствовать документы в разных формах.

Общие требования

Если проанализировать любой пример технического предложения , можно увидеть, что в нем информация небольшого объема, относящаяся к вариантам разрабатываемого объекта, оформляется, как правило, таблицей. Это одно из первых требований к содержанию документации.

Тексты большого объема, включающие сведения, относящиеся к разным вариантам, разделяют на подразделы и разделы.

В конце документа может размещаться раздел либо приложение. В нем в виде текста или таблицы приводятся обобщенные данные по всем вариантам.

На схемах, чертежах изображения, относящиеся к разным макетам, могут размещаться как на одном, так и на разных листах.

Перечень конструктивных элементов нескольких вариантов оформляют в виде одной таблицы, в которой приводится их сравнительная характеристика, или в отдельных таблицах.

Общий чертеж

В техническом предложении должна присутствовать схема общего вида изделия или электронная модель, эквивалентная ей. При этом в чертеже должны присутствовать:

• Изображения нескольких вариантов изделия, подписи и текстовая часть. Они необходимы для сравнения моделей, определения требований к объектам и формирования представления об основных и компоновочных исполнениях, особенностях взаимодействия элементов, принципе работы.
• Названия, обозначения (при наличии) компонентов, для которых нужно указать технические характеристики и прочие сведения либо запись которых служит для пояснения изображений.
• Описание принципа действия, указания на состав и пр.
• Габариты и другие данные, наносимые на изображение.
• Технические характеристики объекта. Они указываются, если это нужно для удобства сравнения вариантов по общему чертежу. В таком случае в пояснительной записке характеристики не приводятся, а вместо них указывается ссылка на схему.

Изображения должны быть выполнены максимально упрощенно.

Ведомость

В этот документ включаются все конструкторские материалы по правилам, закрепленным в ГОСТ 2.106-96, вне зависимости от того, к какому именно варианту изделия они относятся.

В графе «Примечание» может указываться схема, которой соответствует конструкторский документ.

Материалы могут быть представлены в разной форме. В графе «Примечание» в этом случае следует указывать соответствующий тип документов.

Пояснительная записка

Она формируется в порядке, установленном в ГОСТ 2.106-96. При этом должны учитываться определенные требования для разделов:

Техническое предложение для тендера пример

ТЗ — это документ, который содержащит требования к объекту закупки и определяет условия и порядок ее проведения. Например, указываются детальное описание и характеристики товара (работ или услуг), а также сроки поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Цель — зафиксировать задачи по осуществлению конкретного заказа и достижению результатов, ожидаемых заказчиком. Это исходный документ, который учитывает основное назначение.

ТЗ — внутренний документ, но оно публикуется вместе со всей документицией о проведении тендера.

Как написать техническое задание на тендер

К составлению задания, кроме самого работника контрактной службы (контрактного управляющего), рекомендуется привлекать квалифицированных экспертов, обладающих опытом в конкретной отрасли, а также юристов с практикой применения закона о контрактной службе, гражданского законодательства, и знанием норм антимонопольных служб. При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибки при описании минимальны.

Руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо утверждает данный документ.

Законом N 44-ФЗ не регламентировано содержание ТЗ, однако оно должно быть подробным, детальным и давать ясное представление о потребностях и нуждах заказчика. В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

1. Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
2. Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
3. Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
4. Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
5. Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.

Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др. Допускается применение любой коммерческой информации, достоверность которой не вызывает сомнений, в том числе путем направления запросов потенциальным участникам тендера.

Техническое предложение для тендера пример

Пример технического задания для тендера в 2017 году

От грамотности и корректности технического задания, прежде всего, зависит, насколько будут соответствовать, предоставленные поставщиком товары и услуги, предъявляемым требованиям. Кроме того, положения технического задания должны быть в рамках действующего законодательства в сфере госзакупок. Поэтому, специалисты тендерных отделов (отделов закупок) часто сталкиваются с проблемами именно при составлении этой части конкурсной (аукционной) документации. Остановимся на рассмотрении вопроса подробнее.

Заказчик при составлении ТЗ не имеет права включать в него информацию, на основании которой один из участников торгов может получить преимущества перед остальными конкурсантами. Детали и подробности техзадания не могут стать известными третьим лицам до момента опубликования тендера через официальные источники. Техническое задание, составленное правильно, содержит:

1. Описание предмета закупки (товара или услуги).

2. Сроки проведения тендера.

3. параметры качества товаров (услуг).

4. Условия исполнения и контракту и гарантии.

Перед объявлением тендера заказчик должен уточнить код ОКДП закупаемого товара (услуги). Это позволит разобраться какую закупку в данном случае можно проводить: электронный аукцион или конкурс.

Пример заполнения технического предложения для тендера.

Подготовка технического предложения участником закупки производится лишь тогда, когда это предусматривается ТЗ. Основное назначение этого документа — дополнение и уточнение основных требований, которые не были прописаны в ТЗ.

Техническое предложение на оказание услуг

Название и адрес организации (Участника Закупки): _________________________

Далее в свободной форме излагается своя заявка с учетом всех требований технического задания.

Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Рекомендации по заполнению технической заявки:

1. В техническую заявку Участник закупки вправе включить информацию о том, что он согласен оказывать услуги в соответствии с ТЗ, за исключением тех или иных требований (если они имеются).

2. Важно учитывать, что техническая заявка будет основой для приложения к договору (контракту), поэтому к составлении нужно отнестись со всей ответственностью.

Образец технической спецификации для тендера

Техническая спецификация, в зависимости от предмета закупки, может быть представлена в виде:

• Проектной документации.
• Рабочей документации.
• Чертежей.
• Схем.
• Математических расчетов и иной подробной информации.

Рассмотрим пример составления спецификации на примере закупки на оказание услуг. Здесь важно указать следующие параметры:

Пример технического задания для тендера.

Как правильно заполнять техническое задание? Рассмотрим на примере.

1. Основные сведения о предмете закупки.

1.1 Предмет закупки.

1.2 Основания для проведения тендера.

1.3 Место оказания услуг (проведения работ).

1.4 Источник финансирования.

1.5. Сроки выполнения работ.

1.6. Показатели цены.

2. Перечень объемов работ (услуг).

3. Требования к выполнению работ (оказанию услуг, поставке товаров).

4. Требования к квалификации.

5. Требования к применяемым материалам.

6. Порядок и условия оплаты.

7. Гарантийные обязательства.

8. Критерия определения победителя конкурса (аукциона).

«Росэлторг электронная площадка Современная экономическая модель строится на конкуренции между коммерческими предприятиями. Однако это не отменяет наличия развитого государственного сектора. «

«Суть электронная площадки Оборонторг Оборонторг – это система для проведения торгов ГК «Оборонсервис», которая обеспечивает своих участников – заказчиков и потенциальных исполнителей всем. «

«Контракт онлайн электронная площадка Цель создания onlinecontract.ru – помощь предприятиям осуществлять закупку, сбыт товаров и услуг. Этот ресурс с момента своего существования, 2007 года. «

«Что такое Тендер Про Торговая система Тендер Про это интернет-ресурс, позволяющий проводить торгово-закупочные процедуры в сегменте b2b в электронном виде. Богатый функционал и грамотная. «

Образцы документов

Федеральные ЭТП

Коммерческие ЭТП

• МЭТС
• Группа площадок ОТС
• ЭТП Газпромбанк
• Lot Online
• Onlinecontract
• Тендер Про
• Оборонторг
• Фабрикант
• СЕТАМ
• ТЗС Электра
• B2B Sibur
• B2B Center
• ЕСТП
• Татнефть
• Площадка РЖД

Реестр недобросовестных поставщиков по 44-фз и 223-фз — проверить по ИНН. Справки, выписка и внесение в реестр ФАС.

«Реестр недобросовестных поставщиков по 44-фз и 223-фз ФАС — проверить по ИНН. Справки и выписка. Реестр недобросовестных поставщиков проверить по ИНН ведет специальная антимонопольная служба. Именно. «

» Что такое тендер и как он проводится ? Тендеры (конкурсы, аукционы) — торги, проводимые в конкурентных условиях, за право предоставлять услуги либо поставлять товары. Виды заказчиков 1. «

«Продажа залоговых автомобилей Сбербанком Банковские кредиты – популярные финансовые продукты, используемые для удовлетворения различных интересов, включая покупку автомобиля, недвижимости. «

«Преимущества покупки автомобиля на банковском аукционе Большинство покупателей транспортных средств тщательно изучают рынок, прежде чем совершить покупку автомобиля. Одним из вариантов. «

Общие сведения о процедуре закрытого запроса предложений

19.5.2 Техническое предложение на поставку продукции (форма )

Форма Технического предложения на поставку продукции

от «____»_____________ г. №__________

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на поставку продукции в соответствии с требованиями раздела 2).

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).

Техническое предложение на поставку продукции будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

20.5.3 Коммерческое предложение (Форма № 3)

Приложение № 2 к письму о подаче оферты

от «____»_____________ г. №__________

Тип, марка, изготовитель

Цена единицы, руб. без НДС

Общая стоимость, руб.

Итого с НДС, руб.

Таблица-2. Прочие коммерческие условия поставки продукции

Гарантийный срок на оборудование

Срок замены некачественного или вышедшего из строя оборудования

Стоимость оборудования должна включать в себя: стоимость оборудования, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты необходимые на оформление всей необходимой документации, стоимость страховки, таможенные сборы и иные расходы связанные с поставкой оборудования, транспортные расходы и погрузо-разгрузочные работы до места поставки товара.

Похожие:

«официальный сайт»), приглашает любых заинтересованных в предмете запроса предложений лиц к участию в процедуре открытого запроса.

«официальный сайт»), приглашает любых заинтересованных в предмете запроса предложений лиц к участию в процедуре открытого запроса.

Участники), к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора.

Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора.

Ооо «Фортуна», юридический адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, ул. Красная, д. 1 приглашает организации (далее — Участники).

Оао «мтс», пригласило производственные организации (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений.

Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 31

Участники запроса предложений), к участию в открытом запросе предложений без предварительного отбора (далее — запрос предложений).

Требования к участникам закупочной процедуры, документам, предоставляемым в составе заявки на участие в запросе предложений 45

Документация открытого запроса предложений по выбору подрядчика на выполнение строительно-монтажных работ по объектам ОАО «Янтарьэнерго».

Образец заполнения заявки на участие в тендере

Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в 2 формах: в виде аукциона или конкурса. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447–449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
2. Сама заявка состоит из 2 частей:
   • в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
   • во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

• наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны;
• для ИП — паспортные данные;
• выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
• решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
• если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
• дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
• копии учредительных документов;
• предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

1. Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

общество с ограниченной ответственностью «В-Макс» ,

организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)

ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,

ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника

находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,

адрес юридического лица (ИП)

в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения

должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует

единственного учредителя от 15.05.2013 № 1 ,

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.

Техническое задание для тендера – требования и пример

Специалисты по госзакупкам достаточно часто сталкиваются с вопросом о том, как написать техническое задание для тендера так, чтобы поставщики предоставили только нужные предприятию товары и услуги. При этом, составляя тендерное задание , необходимо проконтролировать, чтобы оно не выходило за рамки существующего на территории России законодательства.

Согласно Федеральному закону № 223, в тендерной документации понадобится указать требования, которые заказчик предъявляет к:

• качеству поставляемой продукции;
• техническим и функциональным характеристикам товаров;
• поставке товаров (услуг);
• своевременному и качественному выполнению своих обязательств участником конкурса.

По сути, нужно сделать техническое задание для аукциона, которое должно являться описанием услуг, товаров или работы, в которых нуждается государственное предприятие. Для каждого нового тендера необходимо готовить свое собственное ТЗ, которого будут придерживаться все потенциальные участники конкурса.

Какие требования предъявляются к техническому заданию?

Существующее законодательство контролирует проведение тендеров. Согласно ему, заказчики при формировании техзадания должны придерживаться равноправия. Все участники конкурса должны оцениваться справедливо: запрещается вводить необоснованные ограничения и устраивать дискриминацию по отношению к тому или иному претенденту на победу.

Организатор тендера не имеет права в технической документации указывать информацию, благодаря которой один из участников торга сможет получить преимущество перед остальными. Также никто не имеет право распространять детали техзадания до тех пор, пока оно не было официально опубликовано руководством предприятия.

Можно очень просто ограничить конкуренцию, используя техническое задание. Для этого нужно просто указать конкретные характеристики нужной продукции. Это недопустимо, и таким тендером сразу же заинтересуются контролирующие органы. Учитывайте все законодательные требования, при этом помня об интересах предприятия-заказчика.

Техническое задание на тендер, сформированное корректно, должно содержать:

• описание необходимой продукции (услуги), ее характеристик и свойств;
• количество закупаемого товара, сроки закупки, места поставок;
• требования по качеству и комплектации продукции;
• требования по доставке, сборке и расходам на использование товаров;
• условия оформления документации;
• требования по срокам годности товаров;
• условия поставки товара и гарантии выполнения контракта.

Образец технического задания можно посмотреть здесь.

Составляющие техзадания

Тендер обычно подразделяется на более мелкие позиции – лоты. Это происходит в том случае, если конкурс проводится по нескольким позициям: продукты, товары массового потребления, канцелярия, одежда и обувь и т.д. Необходимо максимально корректно составить лоты. В противном случае поставщик просто не сможет в них разобраться. В одном лоте не должно быть несвязанных между собой товаров и услуг (продукты и бытовая химия). Также там не рекомендуется указывать продукты, которые подлежат получению лицензии и не подлежат (программное обеспечение и продукты питания).

Каждый участник тендера должен иметь право принимать участие по всем лотам, вне зависимости от того, выиграл ли он по одному из них или нет. При наложении запрета поставщик может подать жалобу, связанную с нарушением конкуренции. Для каждого лота необходимо оформлять отдельную документацию.

Если участник конкурса победил в одном лоте, это не значит, что он одержал победу и во всех прочих. Все договорные обязательства должны быть заключены по лотам отдельно. Если при конкурсе на тот или иной лот победителя выявить не удалось, торг может быть объявлен несостоявшимся именно по этой части тендера.

Тендер: электронный или обычный?

Перед проведением торгов следует уточнить код необходимого товара или услуги по ОКДП. Это поможет уточнить, какой именно конкурс можно провести – электронный или традиционный. После получения кода необходимо изучить постановление российского правительства под номером 616 и уточнить там, как именно можно провести тендер.

Организация электронного тендера намного проще чем обычного, именно поэтому многие предприятия предпочитают работать именно в этом формате. Свой плюс в этом есть и для потенциальных участников: они могут посетить несколько электронных площадок и сразу же найти тендеры, которые подходят для них.

Если предприятие не имеет крупного капитала, которого хватит на то, чтобы покрыть 5% от общей стоимости предмета торгов, оно может обратиться к брокеру или в банк, чтобы получить временный заём. При организации электронного тендера участник может сделать это в считанные дни, при этом общий срок проведения конкурса также сокращается, что экономит время заказчика и поставщиков.

Источник https://fb.ru/article/344315/tehnicheskoe-predlojenie-pravila-oformleniya-osobennosti-i-obrazets-dokumenta

Источник https://sudsistema.ru/category-19/tehnicheskoe-predlozhenie-dlya-tendera-primer.php

Источник

Источник