Список документов которые нужны для участия в тендере

Какие документы понадобятся, чтобы принять участие в тендере

Перед тем, как заполнить заявку на участие в любых электронных торгах, нужно узнать перечень документов для участия в тендере. Практически 90% отклоненных заявок приходится на несоответствие документации образцу. Это значит, множество заявок было отклонено только потому, что бумаги были заполнены неправильно или отсутствовали какие-либо документы. Чтобы ваша заявка не оказалась в их числе, стоит заранее выяснить перечень документов для участия в тендере.

Какие документы нужны для тендера

Как показывает практика, особенно сложно собрать полный пакет документов в ситуации недостатка времени. Все подаваемые документы будут анализироваться целым отделом сотрудников заказчика, где будут искать малейшие поводы к отказу. Поэтому крайне важно соблюдать все формальности, предусмотренные законодательством и не давать повода к отклонению предложения. Конкурсное предложение должно отвечать требованиям законодательства и тендерной практики.

доходит до 20 позиций. Вот его часть:

• банковская тендерная гарантия;
• антикоррупционная программа;
• справка из реестра лиц, совершивших коррупционные правонарушения;
• справка из единого реестра предприятий, в отношении которых заведено дело о банкротстве;
• справка об отсутствии судимости;
• справка об отсутствии долгов;
• выписка из единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
• справка о том, что участник тендера не является банкротом или открытой ликвидационной процедуры;
• справки о материально-технической базе участника, наличии опыта работы с аналогичными договорами и т.д.

Большинство из этих документов оформляются за срок от 1 до 10 рабочих дней.

Оформление документов тендеров: с какими проблемами можно столкнуться

Самостоятельное оформление конверта на тендер – задание вполне посильное, хоть и серьезное. Следует заранее оговорить, с какими сложностями может столкнуться человек, собирая все справки самостоятельно:

• нехватка времени: заказать любую справку в соответствующем ведомстве просто, но таких справок много, и на каждое обращение придется потратить немало времени, а срок оформления любой из них – до 10 рабочих дней;
• самостоятельный сбор документов – это расход моральных и физических ресурсов;
• если в любом из полученных документов будет ошибка, конкурсная комиссия в праве отклонить заявку по формальному признаку.

Таким образом, подготовкой тендерной документации должен заниматься как минимум тот, кто хорошо разбирается в юридических вопросах и имеет опыт общения с площадками для закупок. Далеко не всем компаниям повезло иметь в свом штате соответствующего специалиста.

Как помочь в сложившейся ситуации

Один из выходов, экономящих время и повышающих шансы на победу в конкурсе – это обращение в организацию Easytender, которая работает сразу по нескольким тендерным направлениям.

Прежде всего, это:

• оформление справок и заявок за короткий срок;
• юридическая консультация относительно торгов на Прозоро по оформлению пакета тендерных документов;
• представление интересов заказчика в спорных ситуациях;
• посттендерное обслуживание.

Заказав нашу помощь в тендерах, клиент больше не собирает пакет документов сам, а только контролирует процесс. Его время и силы направлены на решение насущных задач, а все необходимые документы будут доставлены либо в электронном виде, либо курьером, либо по почте. При этом цена подготовки документов к тендеру всегда остается в категории доступных.

Стоит еще раз подчеркнуть важность оформления тендера специалистами. Самые крупные закупки в Украине осуществляются через систему «Прозоро». Это автоматизированный процесс, для которого нужен только правильно подготовленный пакет документов. Рациональнее всего использовать услуги профессионалов.

Как оформляется конверт с котировочной заявкой

Самым простым способом поучаствовать в госзакупках по 44 фз является Запрос котировок. В первую очередь подкупает отсутствие обеспечения заявки и электронной подписи (ЭЦП), которые являются обязательными атрибутами электронного аукциона.

Для Котировочной заявки не нужны Обеспечение заявки и Электронная подпись

Инструкция:

Извещение о проведении запроса котировок

Идём на сайт: zakupki.gov.ru и скачиваем документы, а именно Извещение о проведении запроса котировок. На что следует обратить внимание:

• Дата и время окончания подачи заявок
• Условия Технического задания
• Сроки выполнения работ
• Обеспечение Контракта

Требования к Котировочной заявке

В природе не существует двух одинаковых Извещений о проведении КЗ, каждый Заказчик хочет оставить след в истории и добавить что то своё. Конечно можно примерить наряд джина и исполнить все желания Заказчика, но я рекомендую обратиться к требованиям о содержании котировочной заявки ч.3 ст. 73 фз 44.

Для удобства разделил “должно содержать” для разных форм собственности.

Для ИП:

ФИО
Место жительства
Банковские реквизиты
Согласие исполнить условия контракта
Предложение о цене
Преимущества ст. 28 и 29 фз 44*
Декларация СМП

Для ООО:

Наименование
Место нахождения
Банковские реквизиты
Согласие исполнить условия контракта
Предложение о цене
Преимущества ст. 28 и 29 фз44*
ИНН учредителей
СМП

*Преимущества предоставляются:
– учреждениям и предприятиям уголовно- исполнительной системы, ст. 28 фз 44
– организациям инвалидов, ст. 29 фз 44

Пример заполнения Котировочной заявки

Для Индивидуальных предпринимателей

Для Юридических лиц

Скачать шаблоны Котировок

Требования к конверту

Согласно ч.2 ст. 77 фз 44, конверт котировочной заявки должен быть запечатан и не прозрачен. Требований к тексту нет, но будет удобно, если на конверте:

• Дата и время вскрытия конвертов
• Место подачи Заявки (адрес)
• Номер и наименование закупки
• Телефон ответственного

Нет нужды сверяться с ежедневником или заметками в телефоне, при беглом взгляде сразу становится ясно куда и во сколько нужно отвезти заявку и какую заявку(!), а так же если Вы заблудились в коридорах – можно позвонить ответственному и спросить дорогу.

Писать от руки я не люблю, поэтому распечатываю и приклеиваю к конверту.

Пример:

НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: « 10 » часов « 30 » минут 13.04.2018 г.

Закупка от 03.04.2018 г. № 0373100013318000003
Поставка кондиционеров-доводчиков (фанкойлов)
Куда:
г. Москва, ул. Манежная, д. 7, стр. 3, комн. 140
Кому:
Ушакова Светлана Александровна
Тел. +7 (495) 695-95-31

Пропуск и Доверенность

Если Заказчик находится на режимном объекте, таких как: полиция, исправительная колония или прочих учреждениях с дополнительными мерами безопасности – заранее узнайте, нужен ли пропуск и если да, то как его получить.

Доверенность на подачу Котировочной заявки запрашивают редко, но метко. Если собираетесь подать заявку в последний момент на вскрытии, то отсутствие “разрешения” может сыграть злую шутку. Подготовьтесь – приведите документы в порядок.

Без доверенности может действовать Индивидуальный предприниматель или Директор, если речь идёт об юридическом лице.

Вскрытие конвертов

На процедуре вскрытия конвертов, как не сложно догадаться из названия, под аудиозапись Котировочная комиссия вскрывает конверты и оглашает ценовые предложения.

В этот же день в ЕИС (закупки.гов.ру) публикуется Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок. Из Протокола можно узнать количество поданных Заявок, их статус: “отклонена” или “допущена”, а так же ценовые предложения. Побеждает Участник предложивший самую низкую цену.

Если Заявку отклонили, можно подать жалобу в ФАС и попробовать изменить решение комиссии.

Изменения в 2018 году

С 01 июля 2018 года Заказчикам разрешено проводить Запрос котировок в электронной форме, а с 01 января 2019 г. подача Котировочных заявок в бумажном виде будет запрещена. Поживём – увидим.

Оформление конверта для котировочной заявки

ФИО и контактные данные лица, ответственного за проведение запроса котировок.

• Идентификационный код закупки.
• Ограничения участия в закупке отдельных поставщиков. Например, закупка может проводиться только среди субъектов малого предпринимательства.
• Сроки и порядок предоставления заявок.
• Размер и правила внесения обеспечения исполнения контракта.
• Требования, которые заказчик выдвигает к участникам закупки.
• Форма предоставления участниками заявки.

Форма: конверт на конкурс, запрос предложений

• Согласие участника со всеми требованиями заключаемого договора.
• Цена контракта, которую предлагает поставщик.
• Сведения об учредителях компании, членов коллегиального исполнительного органа или лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа.

Оформление конверта для котировочной заявки

Раздел будет периодически дополняться и обновляться, поэтому если вы не нашли для себя подходящей формы или шаблона, напишите в мою службу поддержки [email protected] или оставьте свой комментарий ниже.

1. Формы заявлений на предоставление комплекта конкурсной (аукционной) документации (zip, 27 Кб) — скачать
2. Формы доверенностей (zip, 46 Кб) — скачать
3. Расписки в получении конкурсной (аукционной) документации (zip, 12 Кб) — скачать
4. Форма жалобы в ФАС на действия (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения, специализированной организации,комиссии по осуществлению закупок (doc, 34 Кб) — скачать
5. Декларации соответствия участника требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г.

Как оформить конверт для котировочной заявки

МЦК) по одной процедуре закупки не превышает 500 тыс. рублей. Однако в ст. 75, 76 и 82 ФЗ № 44 предусмотрены случаи, при которых проведение закупки путем запроса котировок может осуществляться независимо от цены контракта, но это более частные случаи, на которых мы не будем подробно останавливаться в настоящей статье;

• проект контракта является обязательной и неотъемлемой частью закупки;
• победителем признается участник закупки, предложивший наименьшую цену контракта;
• запрос котировок — это единственная форма закупки, у которой продлевается срок подачи заявок на 4 рабочих дня, в случае если запрос котировок признан несостоявшимся в связи с тем, что котировочной комиссией отклонены все поданные заявки;
• составляется только спецификация (технические характеристики) закупаемого товара, работы, услуги.

НМЦК До 250 000 руб.

• Справка о наличии (отсутствии) судимости (doc, 40 Кб) — скачать
• Решение единственного учредителя об одобрении максимальной суммы сделки на электронной площадке (doc, 25 Кб) — скачать
• Варианты «Формы 2» для подготовки первой части заявки для участия в электронных аукционах (doc, 47 Кб) — скачать
• Договор финансирования под уступку денежного требования (договор факторинга) (doc, 135 Кб) — скачать
• Декларация об отсутствии сведений об участнике закупок в реестре недобросовестных поставщиков (РНП) (doc, 30 Кб) — скачать
• Форма «Спецификация товара» (doc, 63 Кб) — скачать

Примечание: Еще больше форм и шаблонов вы сможете найти в электронном сборнике «Формы и шаблоны документов».

(doc, 39 Кб) — скачать

• Шаблон заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (doc, 39 Кб) — скачать
• Типовые формы анкет участников закупок (УЗ) (zip, 56 Кб) — скачать
• Типовые формы (шаблоны) заявок на участие в конкурсе (zip, 40 Кб) — скачать
• Типовые формы (шаблоны) котировочных заявок (zip, 36 Кб) — скачать
• Шаблон договора и протокола (соглашения) о намерениях (zip, 15 Кб) — скачать
• Шаблоны «Форма планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» (zip, 36 Кб) — скачать
• Декларации о соответствии участника закупки пунктам 3-5, 7, 7.1, 9, 10, 11 части 1 и части 1.1 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013 г.

Оформление конверта для котировочной заявки образец

Для ООО:

Наименование Место нахождения Банковские реквизиты Согласие исполнить условия контракта Предложение о цене Преимущества ст. 28 и 29 фз44* ИНН учредителей СМП

*Преимущества предоставляются: – учреждениям и предприятиям уголовно- исполнительной системы, ст. 28 фз 44 – организациям инвалидов, ст. 29 фз 44

Как правильно оформить заявку на запрос котировок по 44 ФЗ ии 223 ФЗ — образец заполнения с пояснениями

Подача заявки на участие в запросе котировок является юридически значимым действием. Подавая документы, участник выражает свое согласие на участие в процедуре и выполнение условий контракта, опубликованных в извещении о закупке.

Указание некорректных данных или неверное оформление пакета документов приведет к обоснованному отклонению участника, поэтому крайне важно ответственно подойти к этому вопросу и учесть все нюансы, указанные в извещении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Электронный и бумажный вариант

Заявка на участие может быть подана в электронном или бумажном виде. Фактически, подача документов для участия в запросе котировок в электронной форме предусмотрена только в 223-ФЗ. Согласно 44-ФЗ подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде.

Заявка на запрос котировок:

1. Единой формы котировочной заявки не существует.
2. Законодательство обязывает заказчика прописывать подробную форму подачи заявок.
3. Чаще всего в составе документации представлена для заполнения анкета, в которую необходимо просто вписать данные в соответствии с вопросами.

Если в заполненной форме будут указаны неполные данные или же сама форма будет заполнена неверно, котировочная комиссия имеет право отклонить участника от участия в процедуре.

О подаче запроса в электронной форме можно подробнее узнать здесь.

По 223 законодательному акту

Главное отличие тендеров, проводимых по 223-ФЗ, заключается в том, что вся процедура регламентируется в первую очередь положением о закупке организации. Поэтому при участии в запросе котировок по 223-ФЗ необходимо учитывать нормы, прописанные в положении конкретного заказчика.

Подробнее о процедуре запроса по 223-ФЗ и о том, как она производится, можно узнать здесь.

По 44-му

Методу запроса котировок посвящен 3 параграф 44-ФЗ (статьи 72-82). В нем прописаны все нормы, которым обязана соответствовать проводимая процедура запроса котировок.

Начиная с 2018 года, планируется создание единой формы котировочной заявки по 44-ФЗ. Однако сроки введения такой формы в работу еще неизвестны.

Что такое ценовой запрос по 44-ФЗ и как проводится процедура, читайте в этой статье, а о сроках проведения можно узнать тут.

Содержание документа

Законодательством предусмотрен перечень данных, которые может запросить заказчик у участников:

1. Сведения об участнике.
2. Информация о согласии с условиями контракта.
3. Предлагаемая цена на поставку предмета закупки.
4. ИНН налогоплательщика.
5. Декларацию о принадлежности участника к субъектам малого предпринимательства (при необходимости).
6. Документы, подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям, установленным заказчиком.
7. Дата подписания и данные ответственных лиц: кто составил документ, кто подписал. При составлении электронной заявки ее необходимо подписать усиленной ЭЦП ответственного лица.

Общие правила составления

Главное условие, которого необходимо придерживаться при составлении заявки, это соответствие документа всем требованиям заказчика. При подготовке к участию в процедуре необходимо изучить все документы, прилагаемые к извещению, так как подача заявки на участие означает согласие со всеми условиями проводимого тендера и проекта контракта.

Документы, предоставляемые участником и подтверждающие соответствие предмета закупки требованиям заказчика, прикладываются в оригинале либо в виде заверенной копии. Необходимость в заверке копии документов нотариально заказчик прописывает в документации.

О правилах составления запроса по 44-ФЗ можно узнать здесь.

Пошаговый разбор написания с примерами

Начать заполнение анкеты необходимо с данных об участнике:

1. Для юридического лица необходимо указать наименование, место нахождения, почтовый адрес. Для физического лица это фамилия, имя и отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства. Так же для любого участника обязательно указать: банковские реквизиты, контактный номер телефона и электронную почту.
2. ФИО генерального директора и главного бухгалтера нужно прописать полностью в соответствующих графах даже в том случае, если один человек занимает обе должности.
3. Ценовое предложение не должно превышать начальную максимальную цену контракта и не может быть изменено. Цену лучше расшифровать, например: 100 000 (сто тысяч) руб. 00 коп.
4. Необходимо указать индивидуальный налоговый номер учредителей и руководителя организации. Указывается в письменной форме, свидетельство о постановке на учёт предоставлять не требуется.
5. При подписании оформленной заявки необходимо расшифровать ФИО и должность ответственного лица.

Как оформляется готовая бумага?

Документы, прилагаемые участником в ее составе, могут быть оформлены в виде приложения к ней.

Электронные заявки оформляются на электронной торговой площадке (ЭТП), на которой проводится тендер, посредством ее встроенного функционала. Требования к предоставляемым документам должны быть указаны заказчиком в извещении.

Как подавать?

Заявку, составленную в бумажной форме, можно доставить почтой или лично. При этом ее необходимо запечатать в плотный непрозрачный конверт с указанием номера закупки и извещения.

Желательно так даже указать на конверте срок ее вскрытия – это обезопасит от возможных неправомерных действий. Указывать наименование участника закупки на конверте не обязательно. Вплоть до момента вскрытия конверта заказчик обязан обеспечить конфиденциальность.

При отправке конверта почтой нужно учесть время, которое понадобится для доставки. Иначе заявка просто не придет вовремя, и участие в тендере станет невозможным.

Если конверт с документами для участия в запросе котировок доставляет представитель участника, то ему нужно иметь с собой паспорт и доверенность на право подачи документов от организации.

Чтобы подать электронную заявку через ЭТП, необходимо иметь квалифицированную цифровую подпись и быть аккредитованным участником именно на той ЭТП, где проводится запрос котировок.

При желании участвовать в запросе котировок, заявка на участие обязательна. Чтобы заказчик рассмотрел ее, она должна быть составлена правильно и подана не позднее срока, указанного в извещении.

Оформление конверта для заявки котировки

Как заполнить Котировочную заявку

Самым простым способом поучаствовать в госзакупках по 44 фз является Запрос котировок. В первую очередь подкупает отсутствие обеспечения заявки и электронной подписи (ЭЦП), которые являются обязательными атрибутами электронного аукциона. Для Котировочной заявки не нужны Обеспечение заявки и Электронная подпись Идём на сайт: zakupki.gov.ru и скачиваем документы, а именно Извещение о проведении запроса котировок. На что следует обратить внимание:

1. Дата и время окончания подачи заявок
2. Обеспечение Контракта
3. Сроки выполнения работ
4. Условия Технического задания

В природе не существует двух одинаковых Извещений о проведении КЗ, каждый Заказчик хочет оставить след в истории и добавить что то своё.

Конечно можно примерить наряд джина и исполнить все желания Заказчика, но я рекомендую обратиться к требованиям о содержании котировочной заявки ч.3 ст.

Как подать заявку на участие в запросе котировок. Оформление конверта для тендера и дополнительной документации

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега!

В сегодняшней статье речь пойдет об участии в запросах котировок, проводимых в рамках 44-ФЗ.

Итак, поехали… (Примечание: настоящая статья актуализирована 03.09.2018 г.). Запрос котировок – это способ размещения заказа, победителем которого признается участник, предложивший самую низкую цену и заявка которого соответствует установленным Заказчиком требованиям.

Данным способом закупаются товары, работы или услуги для которых есть функционирующий рынок на сумму, не превышающую 500 тысяч рублей, за исключением отдельных положений 44-ФЗ.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

Процедура проходит на электронных торговых площадках.

Все документы участник прикрепляет и заверяет в интерфейсе площадки. Большинство документов по первой и второй части оформляется в формате Microsoft Word. Нет необходимости распечатывать, подписывать и сканировать каждый документ в составе заявки.

Каждый документ в составе заявки нужно подписать электронной подписью:

1. Если торги коммерческие или по 223-ФЗ, то вид подписи зависит от требований площадки. В большинстве случаев требуется базовая квалифицированная подпись.
2. Если торги по 44-ФЗ, то неквалифицированной.

Документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью. В том числе юридическую силу имеют электронные выписки из ЕГРЮЛ, заверенные квалифицированной электронной подписью налогового инспектора.

Правила оформления конверта для котировочной заявки.

Участие в запросе котировок

Подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде.Важно!

Главное отличие тендеров, проводимых по 223-ФЗ, заключается в том, что вся процедура регламентируется в первую очередь положением о закупке организации.

Поэтому при участии в запросе котировок по 223-ФЗ необходимо учитывать нормы, прописанные в положении конкретного заказчика. Методу запроса котировок посвящен 3 параграф 44-ФЗ (статьи 72-82). В нем прописаны все нормы, которым обязана соответствовать проводимая процедура запроса котировок.Начиная с 2019 года, планируется создание единой формы котировочной заявки по 44-ФЗ.

Запрос котировок по 44-ФЗ: правила участия

Основной особенностью данной процедуры является то, что она, являясь конкурентной, не является торговой: основным и единственным критерием определения победителя является цена, но как таковых торгов между поставщиками не проводится.

К возможным доходам относится получение оплаты поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг. При этом необходимо помнить, что победителем запроса котировок становится тот участник, который предлагает

Детали участия в запросе котировок по 44‑ФЗ

В 44-ФЗ есть противоречие в этом вопросе. С одной стороны, заказчики обязаны дать возможность участникам запроса котировок отправить заявку в электронном виде ().

Но с другой стороны — тот же 44-ФЗ говорит, что вести электронный документооборот можно только через ЕИС (), но в ЕИС нет технической возможности отправлять заявки. и вряд ли она появится Можно ли отправить котировочную заявку по электронной почте, подписав усиленной электронной подписью? Единой позиции тоже нет: Принимая заявки по электронной почте, заказчик нарушает правило вести документооборот через ЕИС, к тому же такой способ не гарантирует конфиденциальность заявок.

Например, в ФАС согласна, что прием котировочных заявок по электронной почте противоречит 44-ФЗ. Не принимая заявки, заказчики нарушают указанную выше . Например, Верховный суд России поставщика на то, что заказчик не принял его заявку

Как оформлять котировочные заявки

• Для участия в запросе котировок на бумаге и заключении контракта не требуется электронно-цифровая подпись.
• Запрос котировок по 44 ФЗ объявляется в случаях, когда максимальная стоимость выполнения работ по контракту не превышает 500000 рублей, а объем годовых закупок — не более 10% от СГОЗ и не больше 100 млн рублей.
• Подать можно только одно ценовое предложение.
• Аккредитация на торговой площадке не требуется.
• За подачу заявки в процедуре плата не взимается.
• Принять участие в запросе котировок можно бумажным (в запечатанном конверте) или электронным способом.

Провести запрос котировок, согласно закону и новым изменениям 2019 года, можно двумя способами:

1. электронная подача.
2. бумажная подача;

Каждая процедура закупки четко регламентируется Федеральными законами 44 и 223.

Алгоритм проведения котировочной сессии сводится к следующему:

• Размещение извещения о проведении запроса котировок.

Как оформить конверт для запроса котировок

Содержание страницы: Отвечаем на распространенные вопросы участников запроса котировок: в какой форме подавать заявку, почему ее нельзя изменить, можно ли предоставить электронную выписку из ЕГРЮЛ. В 44-ФЗ есть противоречие в этом вопросе.

С одной стороны, заказчики обязаны дать возможность участникам запроса котировок отправить заявку в электронном виде (ч.5 ст.74 44-ФЗ). Но с другой стороны — тот же 44-ФЗ говорит, что вести электронный документооборот можно только через ЕИС (ч.1 ст.5 44-ФЗ).

Сейчас в ЕИС нет технической возможности отправлять заявки, она должна появиться 1 января 2019 года.

Можно ли отправить котировочную заявку по электронной почте, подписав усиленной электронной подписью?

Единой позиции тоже нет: Принимая заявки по электронной почте, заказчик нарушает правило вести документооборот через ЕИС, к тому же такой способ не гарантирует конфиденциальность заявок.

Как оформить конверт с котировочной заявкой

› Как того требует статья 42 44-ФЗ, в извещении указывается следующая информация:

Полные реквизиты заказчика, а также ФИО и контактные данные лица, ответственного за проведение запроса котировок. Идентификационный код закупки. Ограничения участия в закупке отдельных поставщиков. Например, закупка может проводиться только среди субъектов малого предпринимательства. Сроки и порядок предоставления заявок. Размер и правила внесения обеспечения исполнения контракта. Требования, которые заказчик выдвигает к участникам закупки. Форма предоставления участниками заявки.

Согласие участника со всеми требованиями заключаемого договора.

Цена контракта, которую предлагает поставщик.

Оформление конверта для тендера и дополнительной документации

В подготовке предложения для тендера важна каждая мелочь. Особого внимания требует и оформление конверта для тендера, когда документация подается не в электронном виде, а на бумажных носителях. Если организатор вернет пакет даже из-за небольших досадных ошибок, участник потеряет время на переоформление и, возможно, уже не успеет подать заявку в установленные сроки. Это значит, что он потеряет шанс получить выгодный контракт еще перед началом конкурса.

Наклейка на пакет

Документы для конкурса прошиваются в том (или тома) с описью и упаковываются в конверт (лучше всего силиконовый, так как он защищает содержимое надежнее). Если пакет документов очень велик, можно использовать коробки. Главное, чтобы упаковка была хорошо запечатанной.

Сверху наклеивается лист А4. Для более прочного его закрепления на поверхности пакета края бумаги приклеиваются тонким прозрачным скотчем.

Для подтверждения целостности конверта в четырех углах на титульном листе необходимо проставить печати организации-участника закупки. Образец оформления конверта для котировочной заявки можно посмотреть здесь.

На листе необходимо распечатать на принтере ту информацию, которая оговаривается в брифе. Если в тендерной документации, которую распространяет организатор, отсутствует образец наклейки, указывается стандартная информация:

• наименование организации-получателя и ее адрес (данные организатора обычно помещают в левом верхнем углу);
• надпись о назначении пакета (этот блок информации располагается по центру наклейки);
• наименование организации-отправителя и ее адрес (данные участника обычно помещают в правом нижнем углу).

Назначение описывается следующим образом: «Заявка на участие в тендере/открытом конкурсе/запросе предложений (в скобках указывается номер и лот, через запятую) по теме/договору (далее указывается предмет тендера)». Ниже этой записи печатается информация о дате вскрытия конверта: «Не вскрывать до ___ часов (МСК) __ месяца ___ года».

Под адресом отправителя желательно также указать контактное лицо (представитель компании-участника) и его телефон.

Оформление заявки с копиями

Очень часто для тендера требуется сделать несколько копий предложения и подать их вместе с самим оригиналом. Некоторые брифы, содержащие инструкции по оформлению, допускают упаковку копий в отдельные конверты с пометками «Копия 1», «Копия 2» и т. д. Однако в большинстве случаев организаторы просят участников вкладывать копии в общий пакет или коробку.

Заявка с копиями оформляется следующим образом:

1. Оригинал и все копии упаковываются отдельно.
2. На каждый конверт клеится печатный лист с информацией о получателе, предмете конкурса, отправителе, а также пометка о том, является ли пакет «Тендерной заявкой» или «Копией 1», «Копией 2» и т.д. Пометка не должна быть сделана от руки. Ее нужно заранее отпечатать на принтере, как и всю остальную информацию.
3. Все пакеты складываются в один общий и тщательно заклеиваются.
4. На внешний пакет также требуется наклейка. Она оформляется, как обычная.

Что такое тендеры и как их находить . Видео

Что такое информационный конверт

Иногда нужно дополнить предложение для заказчика материалами, предоставленными на дисках, фотографиях, в книгах или брошюрах. Такие приложения помечают специальными наклейками и складывают в информационный конверт для тендера.

Если книг или брошюр требуется несколько, они могут складываться в разные упаковки и подписываться с соответствующими номерами. Дополнения нумеруются вместе со всей документацией, отображаются в описи и располагаются в конце документации.

Конверт для тендера можно отправить по почте или через курьера. На практике, предпочтительнее личное посещение офиса организатора, во избежание утери документов или для ускорения доставки по назначению.

Предложение от участника регистрируется в журнале организатора, о чем выдается уведомление-подтверждение. На конверте ставится пометка о дате подачи заявки.

Источник https://easytender.com.ua/spisok-dokumentov-tender/

Источник https://advokat-popov.ru/bez-rubriki/kak-oformlyaetsya-konvert-s-kotirovochnoj-zayavkoj.html

Источник

Источник