Себестоимость работ: что нужно учитывать при ведении торга с подрядчиком на понижение стоимости. Почему важно понимать ценообразование

Сегодня каждый подрядчик участвует в тендере или переговорах, где его предложение сравнивается с конкурентным. Единственный способ для исполнителя победить – это снизить стоимость на свои работы, услуги.

Чтобы после подписания договора заказчику не разочароваться в сотрудничестве с подрядчиком, необходимо понимать, как происходит ценообразование. Важно знать, что скрывается за падением в цене при участии в тендере или скидке, предложенной во время проведения переговоров.

Об этом не принято говорить и это открыто не обсуждается между заказчиком и исполнителем. Более того, на практике все чаще встречается ситуация, когда представителю заказчика поручено отобрать исполнителя по минимальной цене и только. В таком случае возникает риск получить неудовлетворительного качества работу или услугу. Разберем подробно, что происходит на самом деле при понижении стоимости на работы, услуги.

Что входит в стоимость договора

Из чего складывается стоимость договора

На приведенной выше диаграмме видно распределение средств в процентном соотношении от выручки. Любая организация, то есть юридическое лицо, в том или ином процентном соотношении имеет эти расходы.

Сегменты «прочие расходы», «налоги», «материалы» задействованы не будут, так как это тот тип расходов, который организация в любом случае несет (содержание банковских счетов, оплата бухгалтерских услуг, экологические выплаты, содержание офиса, арендные платежи, коммунальные расходы и другие). Рассмотрим оставшиеся секторы – прибыль, накладные расходы, заработная плата. Это именно те сегменты, долю которых исполнители контракта будут сокращать в результате конкурентной борьбы.

За счет чего происходит снижение стоимости договора

Если исполнитель сократит сектор «прибыль», например снизит до минимума или вообще исключит, для заказчика может ничего не измениться. Он получит отличного качества выполненную работу (услугу) и вполне может рассчитывать, что гарантийные обязательства будут исполнятся. Исполнитель, снижая прибыль, пытается завоевать клиента. При этом он планирует исполнить свои обязательства качественно, предоставив при этом скидку клиенту.

Рассмотрим второй вариант, когда исполнитель с целью завоевания клиента сокращает не только прибыль, но и накладные расходы.

Сокращение последних может быть чревато следующим:

• исполнитель не собирается нести гарантийные обязательства;
• исполнитель не выделяет необходимые средства на содержание инженерного персонала, что может привести к существенному снижению качества работ;
• исполнитель не платит налоги в полном объеме и прибегает к схемам, чтобы снизить налоговую нагрузку, тем самым обеспечив себе конкурентное преимущество.

В последнем случае у заказчика возникает риск получить обвинение от налоговой в том, что он намеренно сотрудничал с данным исполнителем с целью вывода средств в собственных интересах. Более того, если исполнитель на момент обвинения юридически не будет существовать, то возмещение налогов переложат на заказчика.

И, наконец, еще один случай, когда исполнитель пытается выиграть контракт за счет того, что привлекает неквалифированных рабочих, чтобы снизить выплаты по заработной плате и тем самым обеспечить себе конкурентное преимущество.

Как правило, такого типа исполнители могут применять б/у материал, чтобы обеспечить себе дополнительную прибыль. Это наихудший сценарий для заказчика. В таком случае работа будет некачественной, что выяснится во время эксплуатации объекта, но исполнителю, как это часто бывает, уже не дозвониться. Даже если будет обратная связь, то откладывание гарантийных обязательств будет постоянно затягиваться так, что заказчик перестанет обращаться к такому исполнителю, поняв безнадежность ситуации, и будет искать новую организацию, чтобы исправить брак.

Внизу я привел различные примеры, как могут выглядеть диаграммы распределения расходов и прибыли по результатам сбора коммерческих предложений или проведения тендера, в зависимости от портрета исполнителя. Это позволит читателю наглядно увидеть, что скрывается за падением в цене.

В таблице представлены четыре типа исполнителей. За эталонный тип взят «Добросовестный 1», где в 100 % выручки прибыль составляет 10 %, накладные расходы – 15 %. Расходы остальных исполнителей указаны в процентном соотношении относительно эталонного.

Таким образом видно, что первые два исполнителя из категории добросовестных попросят за исполнение контракта наивысшую стоимость – 100 % и 90 %. Два последующих из категории недобросовестных предложат суммы ниже – 70 % и 65 %.

На диаграмме показано, что несмотря на то, что второй недобросовестный исполнитель предложил наименьшую стоимость, полученная им прибыль может быть наибольшей (25 %) благодаря тому, что он не собирается оплачивать накладные расходы и снижает налоговую нагрузку.

Какие выводы можно сделать

Благодаря накладным расходам компания содержит административно-управленческий (АУП) и инженерно-технический персонал (ИТР). Некоторые компании в период кризиса вообще могут позволить себе работать без прибыли или с минимальным ее показателем (1-3 %). Они также могут предоставить скидку на сумму прибыли, если считают это оправданным.

Однако добросовестная компания, которая беспокоится за свою репутацию, никогда не пойдет на исключение накладных расходов. Их можно сократить, если найдутся резервы, но не исключить. Исключение означает отсутствие контроля качества работ и гарантийных обязательств. Это заведомо приведет к неудовлетворительному результату и обернется дурной славой. Вот почему некоторые компании готовы давать скидки, но не готовы снижать стоимость на работы, услуги до неразумных пределов.

Однако, если какая-либо компания дает ценовое предложение выше остальных, это не значит, что она самая серьезная и тщательно следит за качеством работ и своей репутацией. Завышенная стоимость может говорить и об обратном, например компания не знает фактической стоимости работ или не вникала в техническое задание и высокой стоимостью пытается для себя компенсировать возможные риски.

В статье «Как добиться стопроцентного результата от сотрудничества с подрядчиком и остаться довольным?» я рассказываю, как выбрать подрядчика и на что обратить внимание, чтобы принять верное решение – отсеять неблагонадежных и остаться удовлетворенным от сотрудничества с выбранным исполнителем.

Маржинальность в госзакупках: сколько в среднем зарабатывают поставщики по 44-ФЗ

Маржа по 44-ФЗ — это в среднем 10–30%, но есть поставщики, которые зарабатывают больше.

Значение маржинальности

Поставщики стремятся не только выиграть контракт, но и заработать на нем, значение маржи в госзакупках — это ключевой критерий участия в конкретной закупке или отказа от нее. Маржинальность — это денежное или процентное выражение разницы между прибылью, которую получаем после исполнения госконтракта, и расходами, которые понесли, чтобы его исполнить.

Приведем пример расчета тендера с маржой 20% в 2020 году.

Компания «Идеальный поставщик» победила в закупке на поставку 10 деталей и заключила госконтракт по цене 96 000 рублей. Стоимость каждой детали с учетом расходов на доставку, налоги и прочие расходы составляет 8 000 рублей. Получается, что общая сумма расходов — 80 000 рублей. А заработали 96 000 – 80 000 = 16 000 рублей. Считаем пропорцию: (16 000*100)/80 000 = 20%.

От маржинальности зависит и оплата услуг тендер-менеджеров, консультантов по участию в закупках. Зачастую они берут фиксированную оплату, но часто вместе с ней выплачивается и процент, сколько маржи с прибыли берут тендерные специалисты — в среднем это 10%, но есть и случаи, когда берут 4% и 30%. Все индивидуально, ключевое условие — чтобы всем сторонам было выгодно такое сотрудничество.

Основные ошибки

Неопытные поставщики, выясняя, какая маржа на тендерах, часто допускают такие ключевые ошибки:

1. Не оценивают среднее падение по рынку.
2. Не стараются увеличить маржу, а просто отказываются от тендера.

Разберем, как исправить каждую из этих ошибок.

Считаем среднее падение по рынку

Начинающие поставщики, когда анализируют экономическую выгоду тендера, как правило, видят очень высокую маржу на аукционе, запросе котировок, предложений и конкурсных процедурах — в пределах 40–70%. Ошибка в том, что считают потенциальную маржу на основе начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Но на торгах конкуренты снижаются на 40%, и высокомаржинальные госзакупки превращаются в обычные. Такие падения происходят по трем основным причинам:

1. Разные правила уплаты налогов. В расчет начальной цены включается налог на добавленную стоимость, чтобы не ограничивать конкуренцию. Поставщик, который работает на упрощенной системе налогообложения, его не уплачивает. Соответственно, получает возможность снижаться на 20% по сравнению с компанией на общей системе налогообложения.
2. Дополнительные расходы, которые закладывают поставщики, участвующие в формировании НМЦК. Между запросом на коммерческое предложение и объявлением закупки проходит время, и поставщики, которые получили запрос на коммерческое предложение для расчета НМЦК, чтобы избежать рисков, закладывают в цену 5–7% дополнительной стоимости.
3. НМЦК — не минимальная стоимость, а среднее значение. Когда ее считают, берут минимум 3 предложения, складывают суммы и делят на 3. Полученную сумму берут за начальную стоимость тендера. Получается, что даже среди трех поставщиков, которые участвовали в обосновании цены, есть те, кто готов поставить товар по цене ниже стартовой. В среднем разница между минимальной и средней ценой составляет 5–7%.

Показатель среднего падения — это ключевой критерий отбора тендера для участия. Если среднее падение небольшое, значит, конкуренция небольшая и шанс получить высокую маржу велик. Вот инструкция, как рассчитать среднее падение на рынке и, следовательно, как искать тендеры с высокой маржой в ЕИС.

Шаг 1. Находим 10 завершенных тендеров, которые максимальной близки к нашей закупке (цена, регион, сезон, сборный лот или отдельная позиция).

Шаг 2. Находим начальную максимальную цену и цену, которую предложил победитель.

Шаг 3. Отнимаем от начальной стоимости ценовое предложение конкурента.

Шаг 4. Выводим процент падения.

Шаг 5. Складываем проценты падения 10 тендеров, которые анализируем, и делим на 10. Получаем среднее падение.

Вот как выглядит такой расчет.

Увеличиваем маржинальность

В поисках способов, как увеличить маржу в торгах, предприниматели находят разные решения. Основные рекомендации от практиков такие:

1. Снижать расходы.
2. Изменять нишу в тендерах.
3. Получить преимущества.

Собрали в таблицу разбор каждого из этих инструментов.

1. Делегируйте людям, которые выполняют ту же работу за меньшую плату.
2. Проводите собственные тендеры на субподряд и создавайте конкуренцию между потенциальными субподрядчиками. В рунете достаточно платформ, на которых организуют собственные торги, а результаты конкуренции приятно радуют.
3. Участвуйте от организации, которая не платит НДС или работает на системе налогообложения, которая больше подходит для закупок. В результате расчеты становятся более конкурентоспособными.
4. Перераспределяйте рекламный бюджет, т. к. в закупках не тратите деньги на привлечение заказчиков, следовательно, целесообразно концентрироваться не на лидогенерации, а на наращивании оборотов в тендерах.

Преимущества перед конкурентами имеют компании, которые обладают специальными разрешениями (лицензии, выписки СРО и т. д).

Источник https://admaer.ru/blog/articles/chto-nuzhno-uchityvat-pri-vedenii-torga-s-podryadchikom/

Источник https://gozakaz.ru/marzhinalnost-v-goszakupkakh-skolko-v-srednem-zarabatyvayut-postavshchiki-po-44-fz/

Источник

Источник