Работа поставщика с ЭТП в новых условиях

Новый порядок проведения закупок должен вступить в силу совсем скоро. Изменения в работе ждут не только заказчиков, но и поставщиков. Площадки готовятся к его внедрению и меняют правила. В сегодняшнем материале дадим наглядно представление о том, как участникам работать в новых условиях.

Поиск интересных тендеров

Где искать закупки

1. В ЕИС
2. На ЭТП
3. В специализированных сервисах, например, в Контур.Закупк ах

Поиск закупок можно осуществлять в самой государственной информационной системе на сайте zakupki.gov.ru, на электронных площадках и на специальных ресурсах.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

ЕИС показывает государственные и корпоративные закупки, а также заказы на капитальный ремонт по постановлению Правительства № 615. Внутри площадки можно найти только те тендеры, которые проводятся на ней. Специализированные ресурсы показывают государственные и корпоративные тендеры, а также заказы определенных коммерческих ЭТП.

Поиск в ЕИС

Чтобы быстрее отыскать в ЕИС закупку, максимально соответствующую требованиям, рекомендуется использовать расширенный поиск. Вот как он выглядит:

При этом варианте поиска можно установить множество разных параметров

Поиск на площадках

На каждой площадке своя форма поиска, но суть их всех примерно одинакова. На следующих изображениях можно видеть, как выглядит поиск тендеров на Сбербанк-АСТ. Это лаконичная форма:

Стандартная форма поиска тендеров на площадке Сбербанк-АСТ

А так выглядит окно расширенного поиска:

Окно расширенного поиска на Сбербанк-АСТ

Ниже показана базовая форма поиска площадки ЕЭТП:

Стандартная поисковая форма тендеров на ЕЭТП

Особенность ЕЭТП в том, что по умолчанию пользователь видит только закупки, в которых он участвует. Чтобы искать тендер, нужно снять галочку «Мои закупки» и воспользоваться расширенным окном поиска.

Общий подход к поиску

Из приведенных выше форм видно, что при поиске можно применять различные фильтры. Чем больше разных параметров указать, тем более точным будет результат. Вместе с тем существенно повышается риск пропустить интересную закупку.

Рекомендация! Осуществляя поиск определенного объекта закупки, целесообразно вводить не его наименование, а код по ОКПД2. Это снизит вероятность ошибки и даст более точную выдачу.

В специализированных сервисах можно найти не только закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но и процедуры коммерческих организаций. При поиске таких тендеров с фильтрами нужно быть особенно осторожным. В этом случае заказчики (в отличие от государственных и корпоративных) сами определяют набор параметров, которые указывают в извещении о закупке. Поэтому зачастую их сложно отыскать даже по ОКПД2. Рекомендуется использовать минимум фильтров и осуществлять поиск по общим параметрам — сфере деятельности, региону.

Аккредитация

Этапы процесса аккредитации показаны на следующей схеме.

Подготовка пакета документов

Подача документов через функционал ЭТП
в электронном виде

Проверка документов оператором площадки
(5 рабочих дней)

Уведомление об аккредитации либо об отказе
(с указанием причины)

Стандартный срок рассмотрения документов — 5 рабочих дней. Иногда бывает необходимо пройти аккредитацию быстрее. Например, если до конца подачи заявок на интересующую закупку осталась пара дней. В этом случае можно воспользоваться услугой ускоренной аккредитации за плату. ЭТП рассмотрит документы в течение нескольких часов. Электронные площадки предоставляют и другие дополнительные услуги для поставщиков.

Как известно, отдельным категориям поставщиков в государственных закупках предоставляются преимущества. Это субъекты малого предпринимательства и социально ориентированные некоммерческие организации, учреждения исправительной системы и организации инвалидов. Чаще всего требуется предоставить преимущества для СМП. Чтобы подтвердить свою принадлежность к этой категории, поставщик должен подать соответствующую декларацию. Это можно сделать через функционал ЭТП либо прикрепить собственную форму.

Например, на площадке Сбербанк-АСТ подтверждение принадлежности к СМП выглядит следующим образом:

Как задекларировать принадлежность к СМП на Сбербанк-АСТ

На ЭТП РТС для формирования декларации нужно указать, что поставщик претендует на преимущества для СМП:

Начало формирования декларации о принадлежности к СМП на ЭТП РТС

А это окно формирования декларации на площадке ЕЭТП:

Формирование декларации СМП на площадке ЕЭТП

Так будет выглядеть готовая декларация на этой площадке:

Декларация о принадлежности к СМП сформирована

Единые требования к поставщикам

Поставщик должен подтвердить, что соответствует единым требованиям. Это также необходимо задекларировать. Формируется такая декларация на электронной площадке. В частности, на ЭТП РТС процесс декларирования выглядит так:

Подтверждение поставщика о соответствии единым требованиям на ЭТП РТС

На ЭТП РТС сформирована декларация о соответствии участника единым требованиям

Как пройти аккредитацию на ЭТП РТС-тендер: пошаговая инструкция

Она поддерживает проведение торгов различными способами:

• Аукционы и редукционы: простые и с подачей заявок в двух частях.
• Аукционы на повышение, специальные, по аренде.
• Конкурсы.
• Запросы предложений и цен.
• Публичные предложения.
• Запрос котировок.
• Конкурентные переговоры и т.д.

Преимущества торгов на площадке РТС-тендер

• Аукционы проводятся и для крупных государственных предприятий, и для небольших частных организаций.
• Большой территориальный охват клиентов.
• Прозрачная система торгов, соответствующая регламентам 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
• сотрудничество со специализированными закупочными организациями.
• Поставщики «РТС-тендер» имеют возможность бесплатно пользоваться услугами финансового и сервисного сопровождения.
• Качественно работающая техподдержка. Технические специалисты всегда готовы оказать помощь при возникновении трудностей с аккредитацией или подачей заявки.
• Работать с площадкой можно через браузер или с помощью локально настроенного рабочего места.

Недостатки проведения аукционов в “РТС-Тендер”

• невозможность зарегистрироваться без электронной подписи;
• для каждого аукциона предварительно требуется вносить деньги, чтобы принять участие;
• в ходе проведения торгов невозможно подавать ценовое предложение автоматически, без присутствия реального человека.

Получение и установка ЭЦП

Для получения полномочий участника торгов в системе РТС потребуется электронная подпись. Это цифровой ключ, который придаёт документам юридическую силу и отвечает за их достоверность. Каждое действие в онлайн-режиме придётся подтверждать при помощи ЭЦП.

Пошаговый алгоритм её оформления такой:

1. На главной странице РТС открыть раздел «Электронная подпись».

Требуется всего лишь кликнуть «Запустить программу настройки», скачать установщик, запустить его и следовать дальнейшим инструкциям. Корректно настроить браузер можно вручную, рекомендации размещены в том же разделе на платформе РТС.

Следующим этапом идет проверка программы криптографической защиты и электронной подписи, которую обязаны иметь и поставщики, и заказчики.

Если возникла ошибка и вам не зайти на страницу РТС, так как браузер её не отображает, нужно еще раз проверить настройки антивируса. Только корректное выполнение всех перечисленных пунктов гарантирует правильное функционирование системы.

Работа на площадке

1. Получение электронной подписи и настройка рабочего места.
2. Аккредитация.
3. Поиск закупки.
4. Внесение денег на счет.
5. Подача заявки.
6. Участие в аукционе.
7. Заключение договора.

Подробные инструкции по всем этапам функционирования и всем регламентов есть в разделе «Техподдержка» во вкладках «База знаний» и «Инструкции».

Фото с сайта: rts-tender.ru

Получение электронной подписи

Любые юридически значимые действия на этой электронной площадке происходят только с помощью усиленной электронной подписи (ЭП), с сертификатом соответствующим требованиям регламента.

В разделе «электронная подпись» вы найдете всю необходимую для этого информацию, включающую: форму заявлений, список документов для получения, перечень удостоверяющих центров, их тарифы, инструкции по установке и области применения сертификатов, программное обеспечение.

Настройка рабочего места

Для работы с площадкой рекомендованы: Windows Vista SP2/ 8.1 Update/ 10 и браузеры Internet Explorer (версия не ниже 8), Mozilla Firefox, Google Chrome.

Лучше всего система работает с Internet Explorer.

Установите в директорию пользователя программу для настройки корректной работы на ЭТП и соответствующий криптопровайдер.

Настройте вашу ЭП для работы на РТС-тендер.

Если после установки появится сообщение о необходимости программы ActiveX, установите и этот компонент.

Инструкция по регистрации

Регистрация на РТС-тендерначинается с прохождения процедуры оформления в Единой информационной системе. Такая обязанность для участников торгов предусмотрена статьей 24.2 Закона № 44-ФЗ.

Зарегистрировать компанию в ЕИС можно по следующей схеме:

1. Выполнить нужные действия на официальном портале государственных услуг:

• добавить организацию через учётную запись физического лица (это может сделать директор фирмы или уполномоченное лицо);
• подключить электронную подпись;
• указать данные о фирме;
• добавить сотрудников, которые зарегистрированы на сайте «Госуслуги».

2. Перейти на портал ЕИС:

• создать личный кабинет;
• добавить субъекта закупки или его представителя;
• подтвердить информацию, представленную для регистрации;
• кликнуть на нужный сертификат ЭЦП, после чего система перенаправит вас на поддомен ЕРУЗ.

3. Продолжить оформление на странице eruz.zakupki.gov.ru:

• выгрузить выписку ЕГРЮЛ;
• заполнить сведения о людях, которые могут работать от имени организации;
• прикрепить требуемую документацию;
• зарегистрировать руководителя и других пользователей;
• проверить данные, кликнуть «Подписать и отправить».

Регистрация займёт до 5 дней, если не возникнет никаких технических проблем, и все действия были выполнены верно.

Лучше всего проходить процедуру за 5-7 рабочих дней до планируемого старта закупки.

Затем оператор РТС-тендер аккредитует участника на электронной торговой площадке. Это произойдет не позже, чем через 12 часов со дня поступления данных о регистрации в ЕИС. Уведомление придет на e-mail.

Источник https://zakupki-kontur.ru/news/rabota-postavshhika-s-etp-v-novyx-usloviyax/

Источник https://fpmp39.ru/igry/kak-projti-akkreditatsiyu-na-etp-rts-tender-poshagovaya-instruktsiya

Источник

Источник