Помощь при участии в тендере: когда требуется и как производится оплата услуги

Тендер — это способ выбора поставщика товаров или исполнителя услуг, предложившего лучшие условия. Организатор тендера определяет принципы его проведения и выбора победителя. Для участника так называемого тендерного соревнования важно грамотно действовать на каждом этапе конкурса: при подаче заявки, подготовке собственной презентации, оформлении обеспечения заявки и т.д. Для того чтобы понять, когда помощь специалистов необходима, а когда от нее можно отказаться, разберемся: какие виды тендеров бывают и какие подводные камни они таят.

Суть тендера

Заказчик тендера – продавец товара или предприниматель, ищущий поставщика, заявляет о намерении выбрать наилучшее предложение, удовлетворяющее его условиям. Требования тендера заранее прописываются в сопутствующей документации (тендерных документах), а участники предлагают свои условия, соответствующие изложенным требованиям. Победителем тендера становится участник, чьи условия показались устроителю тендера наилучшими, именно с ним и заключается контракт.

Главная особенность тендера – на основе здоровой конкурентной борьбы, ведущейся с максимальной прозрачностью, можно вступать в договорные отношения, которые будут выгодными для обеих сторон. Для участников изначальные требования одинаковы, а организатор имеет возможность покупать или продавать по устраивающей его цене и условиям, которые он вправе выбрать из нескольких предложенных вариантов.

Чтобы получить консультацию в рамках тендерного сопровождения, заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

Виды тендеров и правила участия

Термин «тендер» массово используется в бизнес-среде, но, несмотря на это, понятие не закреплено на законодательном уровне. В Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» используются другие определения — «конкурс», «аукцион», «запрос котировок» и «запрос предложений» (на двух последних формах, как самых редких, мы не будем акцентировать внимания). Однако в действительности «тендер» стал еще более широким понятием, подразумевающим и другие способы выбора поставщика товара или исполнителя услуги.

Конкурс проводят в том случае, если предметом договора является технически сложно выполнимое задание. Это могут быть, к примеру, проектные или строительные работы, требующие высокопрофессиональных специалистов. Для участников конкурса устанавливаются критерии и обязательные условия участия. Побеждает тот, кто окажется наиболее компетентным и перспективным или предложит самый интересный, выгодный, уникальный проект.

Аукцион организуется в том случае, когда главным критерием выбора победителя является выгодная цена. Участники аукциона могут следить за предложениями друг друга и менять собственные предложения, чтобы оказаться наиболее конкурентоспособными. В рамках этой формы отдельно можно выделить электронные аукционы — современный способ выбора поставщика или исполнителя, осуществляемый на электронных торговых площадках (ЭТП) в Интернете.

Основные правила участия в тендерах сводятся к необходимости грамотного оформления всех документов, соблюдению определенных заказчиком сроков, оформлению банковской гарантии или тендерного кредита для обеспечения заявки. Если речь идет об электронных торгах, то в обязательном порядке следует иметь аккредитацию на электронной торговой площадке.

Тендер или прямые продажи?

Бизнесмен, поднаторевший в осуществлении торговых сделок с людьми, вовсе не может считаться экспертом в корпоративной торговле. У тендера есть существенные отличия от технологии и психологии прямых продаж. Сравним нюансы той и другой формы отношений, с тем, чтобы реально оценить свои шансы в системе тендерной реализации.

Государственный или коммерческий тендер?

Принять участие в конкурсе на государственные закупки или отдать предпочтение участию в конкурсе за право заключить сделку с коммерческой структурой? Прежде чем решать, стоит разобраться, в чем главные отличия этих форм корпоративных торгов.

Ведение тендеров под ключ и помощь в участии в электронных аукционах

Здравствуй, уважаемый Искатель приключений в сфере госзаказа!

Сегодня мне бы очень хотелось поговорить о таком виде тендерного аутсорсинга как «сопровождение закупки с оплатой за результат». Что же это такое? Все просто. Вы нанимаете консалтинговую компанию, что бы она за Вас участвовала в закупках, и платите ей за конкретный результат. Если результата нет, то и платить не надо. Очень заманчиво! Аж дух захватывает.

Давайте более подробно рассмотрим данную услугу, и разберемся, насколько данный вид тендерного сопровождения способен повысить результативность закупочной деятельности Вашей компании.

Помощь в участии в электронных аукционах

Кому нужна помощь в закупках?

В Республике Крым сложилась сложная ситуация в сфере госзаказа.

90 % поставщиков Крыма оказались
неконкурентоспособными, т.к. не обладают практическим опытом и необходимыми знаниями для участия в торгах. Поэтому они вынуждены прибегать к сторонней помощи или обучить сотрудника этому “мастерству”.

Остальные 10 % вовремя сориентировались и пригласили к себе в компанию профессионалов с материковой части России, но услуги тендерного управляющего «удовольствие» не из дешевых, плюс эти тендерные специалисты не адаптированы к Крымским реалиям.

К слову: Мы гордимся тем, что все специалисты нашей компании крымчане, и опыт, полученный в госзаказе, они приобретали на Крымской земле.

Эта статья написана для тех 90% поставщиков, которые все таки хотят участвовать в тендерах. Сопровождение тендеров необходимо, прежде всего, тем участникам закупок которые:

– Не имеют в штате специалиста по закупкам;

– Хотят участвовать в закупках, но не знают с чего начать;

– Не имеют средств на обучение своих специалистов для создания отдельного подразделения на предприятии, сотрудники которого будут заниматься только тендерами.

– Хотят быстрых результатов от госзаказа;

– Привыкли доверять профессионалам и считают, что каждый должен заниматься своим делом.

Варианты сопровождения закупок с оплатой за результат.

Самыми распространенными вариантами работы с консалтинговыми компаниями, на данный момент являются:

– Подготовка заявки участника (формы 2) с оплатой по факту её допуска;

– Сопровождение участия в тендере с фиксированной платой + % от суммы выигранного контракта;

– Сопровождение процедуры закупки от «А» до «Я» с оплатой по факту допуска заявки.

– Сопровождение участия в тендере с оплатой % от суммы выигранного контракта.

В свою очередь любой из этих вариантов предусматривает как предоплату так и постоплату.

Перейдем к рассмотрению каждого варианта работы. Взвесим все плюсы и минусы.

Подготовка заявки с оплатой по факту допуска заявки:

Такой вариант чаще всего используется при участии в электронных аукционах, т.к. в таком виде закупочной процедуры самым сложным и трудоемким является подготовка заявки (формы 2). Консалтинговые компании предлагают свои услуги по подготовке Формы 2. Оплата может происходить как за всю Форму 2, так и за отдельные ее части (практикуется в строительных, ремонтных и тендерах на поставку товара).

Что бы было понятней приведу пример:

Оплата в обоих случаях будет произведена только после того как Вашу фирму допустят до торгов. В случае если Вашу заявку отклонят по первой части, на законных основаниях, то консалтинговая компания не возьмет с Вас деньги или вернет предоплату. Если же заявку отклонят незаконно, то консалтинговая компания готовит жалобу в ФАС от Вашего лица и бьется за правду до последнего.

ООО «СО «Остров 44» руководствуется и такой логикой работы. Но этот вариант подойдет только компаниям где есть человек, который ориентируется на Электронных торговых площадках, т.к. в данном варианте сотрудничества не предусмотрено полное сопровождение процедуры. Грубо говоря мы сделали заявку и отдали Вам, а самое «интересное», а именно, подавать ее, участвовать в самой процедуре аукциона и подписывать контракт оставляем Вашим специалистам.

Сопровождение участия в тендере с фиксированной платой + % от суммы выигранного контракта.

Сразу позволю себе сказать, что мы тоже работаем за процент. Открою небольшой секрет, за который на меня обидятся конкуренты: Заявку можно подготовить всего в двух вариантах. Первый Вашу заявку отклонят, второй Вашу заявку допустят. Нет варианта сделать заявку лучше или самую лучшую .

Наши специалисты делают заявки так, что они проходят на 100%.

Надо понимать, что вероятность Вашей победы зависит не от консалтинговой компании. Победа зависит от того насколько Ваши цены конкурентоспособные, а именно от минимального предела рентабельности. Задача аутсорсинговых компаний сделать так, что бы Вы были допущены до торгов .

Вернемся непосредственно к самому виду взаимодействия с компанией в формате: сумма + % от победного контракта. Выше я уже сказал что вариант оплаты может быть как постоплатный так и предоплата.

Денежный депозит или предоплатный вариант сотрудничества.

Вы заключаете с Консалтинговой фирмой договор (запомните! Всегда работайте с договором) на сопровождение (аутсорсинг) участия в тендерах на определенный срок. Такой вариант предусматривает единовременное перечисление денежных средств на счет исполнителя. Такой депозит выбирается по мере участия компании в закупках. После каждого выигранного тендера подписывается акт и сумма уменьшается. По истечению срока договора оставшиеся средства возвращаются на Ваш счет.

Постоплатный вариант сотрудничества.

Тоже самое, что и депозит только оплата за услуги производиться по факту оказанной услуги.

Ведение тендеров под ключ от «А» до «Я» с оплатой по факт допуска заявки.

На данный момент есть часть наших клиентов с которыми мы сотрудничаем именно по такой схеме. Вся подготовка и ведение тендеров ложится на плечи наших специалистов. Мы осуществляем мониторинг тендеров, готовим заявку, участвуем в процедуре аукциона, сопровождаем подписание контракта. Вы со своей стороны только предоставляете исходные данные, указываете в какой конкретной процедуре хотите участвовать и устанавливаете предельную цену. И не надо стимулировать процентами. Главный стимулятор для нас это результат. Ведь согласитесь если первую закупку Вы проиграете, то особого желания участвовать в торгах больше не будет. Если закупка прошла «как по маслу» Вы снова придёте к нам за помощью.

Коррупция в тендерной деятельности.

Как я и обещал, расскажу немного о том, чем чревата нечестная тендерная деятельность.

Санкции против Вас, если Вы решите выбрать опасный путь, могут быть самыми разными, от реестра недобросовестных поставщиков до уголовной ответственности. Уголовная и административная ответственность применяется в соответствии с кодексами за мошенничество. А реестр недобросовестных поставщиков это норма 44-ФЗ. По-простому если Вы попали в недобросовестные поставщики, то забудьте о госзаказе на 2 года и о своей репутации, а так же прибавьте штрафы. Надо ли оно Вам – решайте.

Вот и все, что я сегодня хотел рассказать. Цель данной статьи не реклама, а попытка Вас предостеречь от неприятностей которые могут с Вам произойти из-за незнания вопроса.

Спасибо за внимание! Если есть вопросы, с удовольствием отвечу на них в комментариях.

До скорых встреч!

Автор: Генеральный директор ООО “СО “Остров 44” – Видислав Трещёв.

Источник https://star-tender.ru/company-news/pomoshh-pri-uchastii-v-tendere-kogda-trebuetsya-i-kak-proizvoditsya-oplata-uslugi

Источник https://ostrov44.ru/informatsiya/blogi/42-blog-vidislava-treshcheva/190-tendernoe-soprovozhdenie-s-oplatoj-za-rezultat-protsent-za-pobedu-ili-fiksirovannaya-plata

Источник

Источник