ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК

Для всех муниципальных и государственных организаций сегодня обязательно заключение Госконтрактов. Хорошо, когда есть грамотный специалист в данной сфере. Как же быть тем предприятиям, где такого специалиста еще нет и как заключать контракты им? Руководитель вправе вменить обязанность юридическому отделу или снабженцам, но кто тогда будет выполнять их текущую работу? Нужно обратится в спецорганизацию. Мы поможем в выборе контрагентов среди проверенных участников и окажем организационную помощь в торгах.

Как происходит подготовка документов

Любой из способов размещения заказа (будь то электронные торги, конкурс или аукцион) имеет разный список документов для участия в тендере.

Качественный сбор документов очень важен и, исходя из практики ФАС России и судебных органов по вопросам участия в госзаказах, есть немало трудновыполнимых требований.

Часто решения судебных структур в спорных ситуациях бывает достаточно неоднозначным.

Если нужно готовить много документов для участия, Заказчик должен предоставить претендентам в случае вопросов компетентное объяснение выбранного способа и разных нюансов, появляющихся в ходе торгов.

Процесс подготовки заявок от участников

Заявка на участие представляет собой собранный пакет необходимых документов, количество и суть которых определяют особенности определенного аукциона.

Важной деталью при подготовке заявки служит внимательное штудирование документации на аукцион, включая все изменения и возможные разъяснения. Стоит обращать на это особое внимание, поскольку заявки, выполненные не по требованиям, отклоняют на допустимых законом основаниях.

Согласно действующему Закону 44-ФЗ заказчику запрещено создавать беспричинные ограничения по отношению к участникам закупки. Использование разных способов закупок означает, что требования, написанные в документации к закупке, к потенциальным участникам различаются.

Порядок оценки участвующих в закупке заявок, которые предъявляет заказчик, применяют одинаково к работам, товарам и услугам, которые предлагает исполнитель. Это означает, что, не смотря на имеющиеся требования по подготовке заявки на участие в тендере, границы оформления самой заявки, закреплены очень жестко.

Выигрывает конкурс предприятие, которое предложило наиболее оптимальные условия реализации договора по критериям, нужным заказчику.

Найти грамотный подход в работе по подготовке заявок –крайне актуальная задача во все времена.

Мы делимся опытом и знаниями с клиентами по оформлению заявки на тендер.

Анализируем заявки претендентов закупки

Собранные документы, состоящие из заявки на участие и документов, определяющих особенности торгов, представляют собой заявку на участие.

Верно выполненная заявка, дает претендентам право участвовать в аукционе и заключать Госконтракт.

Заявка, выполненная по всем правилам, служит возможность участвовать в Госзакупке.

Процедура представляет собой не совсем обыкновенный сбор нужных бумаг, Заказчику здесь обязательно видеть, что перед ним именно тот товар, который сможет полностью удовлетворить его требования.

Мы предлагаем провести анализ заявок от других компаний для участия в предстоящих торгах. Помочь достичь желаемой эффективности, выйти на максимальную прозрачность участия в закупках -наша основная функция. Мы осознаем, главной целью сотрудничества выступает не столько правовое обеспечение торгов, сколько получение допуска к процедуре торгов.

Открытый аукцион в электронной форме

Расшифровка материалов для участвующих в тендере

Особенностью в размещении тендерной документации остается процесс ее разъяснения для возможных претендентов.

Появилась она как действенная форма реализации права участников торгов по получению информации, которая затрагивает непонятные для них «фишки» в составе документации.

Такой процесс обусловлен несколькими причинами, среди которых далеко не всегда бывает главной некомпетентность или возможная ошибка Госзаказчика. Государственный заказ — довольно специфичная область работы государства и участие в торгах несет немало вопросов, часто непонятных или трудно воспринимаемых для участвующих в торгах, особенно, когда по Госзакупкам они имеют мало опыта.

Претенденту придется не просто понимать документацию. Он должен уяснить и пожелания участников по публикации заказа при проведении каких-либо работ. Здесь ФЗ 44 находится на стороне исполнителя, давая ему, право направить организатору торгов в письменной (или электронной) форме (когда торги проходят в электронном виде) запрос по уточнению положений в документации в ходе закупки.

Организатор выполняет вышеуказанные действия лишь когда запрос поступает к заказчику закупки не позже времени окончания подачи заявок, отмеченного в документации по процессу закупки.

Это уточнение размещают вместе с текстом запроса для разъяснения положений документации, без указания участника, от кого был запрос и без изменения критериев документации на конкурс.

Наши специалисты грамотно выполнят разъяснение запросов любой сложности, законодательно объяснив нюансы, и помогут подготовить ответы по возможным жалобам участников.

Заявка на участие в аукционе, конкурсе по ФЗ-44

Одним из самых важных этапов в торгах, безусловно, является подготовка заявки. Это первая и наиболее значимая для поставщиков часть тендера. От того, насколько грамотно будет подготовлена заявка, зависит, ваш допуск до участия в аукционе.

Содержание заявки

Заявка состоит из двух частей.

Первая — это согласие на выполнение работ на условиях, предусмотренных в документации заказчика, и различная информация об исполнителе, в зависимости от требований заказчика. Сюда можно отнести сроки выполнения работ, используемые материалы и многое другое, что может заинтересовать организатора закупок. Закон не ограничивает в этом заказчика.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Согласие с требованиями заказчика

Вторая часть не всегда может присутствовать в заявке на участие в закупке по 44-ФЗ. Согласие же является обязательной составляющей.

Однако, чтобы принять участие в тендере, поставщику необходимо поставить «галочку» на электронной площадке, подтвердив тем самым, что он соглашается на условия заказчика. Это дополнительная мера, на которую идут все участники и которая, по сути, также является подтверждением достижения определённой договорённости между заказчиком и поставщиком.

Совет: если Вам отказывают в участии только по причине отсутствия в заявке соглашения, Вы можете оспорить это решение, обратившись в ФАС. Во многих случаях федеральная антимонопольная служба принимает в таких делах сторону исполнителя.

Подготовка заявки на участие в торгах любой сложности

от 1 рабочего дня, в строгом соответствии с требованиями заказчика

Требования заказчика

Очень важно в заявке на участие в электронном аукционе максимально внимательно отнестись к требованиям заказчика, указанным в тендерной документации. Они могут быть изложены в любой форме – здесь законодательство не ставит ограничений. Обязательно следует изучить все таблицы и приложения к документации.

Костоломова Алёна, руководитель тендерного отдела ООО «РусТендер»:

«По сути, на первом этапе заказчик может отказать поставщику в участии в торгах только по трём причинам. К ним относятся: несвоевременная подача заявки, отсутствие информации, которую он запрашивал в тендерной документации, и несоответствие каких-либо критериев работы исполнителей поставленным требованиям.»

Заказчик, в свою очередь, имеет право устанавливать любые рамки, не противоречащие закону 44 ФЗ.

Например, он может поставить исполнителям условие, при котором они должны провести работы любого объёма и любой сложности. В целом, его требования могут касаться каждого аспекта, связанного с выполнением необходимых работ или предоставлением определённых услуг.

Однако, здесь всё-таки есть небольшие ограничения. Например, если к заявке на участие в торгах прикладывается смета с указанием всех товаров, которые будут использоваться в ходе выполнения работ, заказчик может предъявлять требования только к товарам из этого списка и ни к каким другим.

Организатор закупок не может указывать одну фирму-производителя, чьи товары обязательно должны быть задействованы при исполнении контракта (44-ФЗ, ст. 66, ст. 51, ст. 73).

И всё-таки иногда в тендерной документации указываются названия конкретных марок товаров. Но это означает, что от поставщика требуется использование либо продукции этих брендов, либо её аналогов.

Если же организатор отказывает вам в участии в тогах, ссылаясь только на то, что вы используете товары «не того» производителя, вы можете обратиться в ФАС. И в этом случае, закон, скорее всего, будет на вашей стороне.

Костоломова Алёна, руководитель тендерного отдела ООО «РусТендер»:

«Ещё одним важным нюансом является то, что при обозначении исполнителем списка товаров, которые будут задействованы при исполнении контракта, необходимо обязательно указывать их страну происхождения или производителя (44-ФЗ, ст. 66). Поставщикам часто отказывают в участии в тендере именно по причине отсутствия данной информации.»

Сроки подачи заявки на участие в торгах 44-ФЗ

Нередко у исполнителей возникают проблемы с закупками из-за того, что они не успевают подготовить заявку на открытый аукцион до указанного в тендерной документации срока.

С подобными сложностями могут столкнуться как новички, так и довольно опытные участники. Дело в том, что время, потраченное на подготовку, не всегда прямо пропорционально количеству требований, указанных в документации.

Порой заказчик вкратце указывает пункты, которым обязан соответствовать поставщик, например, поставляемые им товары должны быть изготовлены в соответствии с ГОСТом. Формулировка этого требования занимает очень мало места, но исполнителю для определения соответствия всем его стандартам иногда требуется немало времени.

Нередко беглое знакомство с тендерной документацией даёт неверное представление о простоте подготовки заявки. И лишь после глубокого изучения и тщательного анализа материалов, можно точно установить, сколько времени будет потрачено на подготовку нужных документов.

Уже на этом этапе некоторые поставщики самостоятельно отказываются от участия в закупке, реально оценив свои возможности.

Кроме того, первоначально может показаться, что подготовка документации — дело нехитрое, ведь заявка на конкурс 44-ФЗ оформляется в произвольной форме. Но на практике выходит иначе. Помимо особой внимательности при изучении всех требований заказчика, поставщик также должен обладать определёнными знаниями в области закупок.

Помощь в подготовке заявки

Но даже внимательное изучение технического задания не всегда гарантирует поставщику благополучное прохождение первого и очень важного этапа закупок — подготовки и подачи заявки. Поэтому исполнителям (в особенности новичкам) мы советуем на данной стадии торгов обратиться за помощью к специалистам.

Если вы впервые решили стать поставщиком госзаказа, то при подготовке заявки по 44-ФЗ, вам лучше обратиться к специалистам, которые сумеют составить этот документ в соответствии со всеми требованиями заказчика и вовремя его подать.

Конечно же, можно попробовать подготовить заявку самостоятельно. В этом случае вам необходимо знать массу различных нюансов. Мы поможем в этом разобраться.

Источник https://44fzrf.ru/podgotovka-zayavok/

Источник https://tender-rus.ru/articles/kak-zarabotat-v-sisteme-goszakaza-44-fz-i-223fz/kak-uspeshno-podgotovit-zayavku-na-uchastie-v-torgah

Источник

Источник