ПОЧЕМУ ЭТОТ СЕРВИС ПОЛЕЗНЫЙ | Как участвовать в тендере

EasyTender — Государственные закупки: как участвовать в тендере Прозоро

Как участвовать в тендере, имея при этом шансы на победу? С недавнего времени победа в госзакупках стала реальной благодаря системе “Прозоро”. Теперь все публичные государственные торги должны проходить онлайн через электронную базу данных ProZorro. Уже состоявшийся факт: использование “Прозоро” позволяет экономить государственные деньги и открывает возможности для бизнеса.

Сейчас с ProZorro могут сотрудничать 10 площадок, на которых проходят торги. Эти сайты — часть “Прозоро”. Пользователь работает непосредственно с ними. То есть исполнитель регистрируется на одной из этих веб-платформ, выбирает тендер, который соответствует его интересам и участвует в нем. Сами площадки содержат одну и ту же информацию — перечень госзакупок. Отличаются только особенности каждого из сайтов. Пользователь просто выбирает, какой интерфейс ему удобнее. Как же принять участие в электронных торгах?

Как проводятся торги для допороговой закупки

Договорную закупку объявляют, когда ее сумма не превышает 200 000 гривен (если речь идет о товаре) и 1,5 млн гривен (если речь идет о выполнении работ).

Прежде всего, нужно выбрать электронную площадку и зарегистрироваться там. Далее нужно следовать алгоритму:

1. Выбрать тендерное предложение, которое больше всего привлекает поставщика.
2. Поставщик может задавать вопросы заказчику. Заказчик, в свою очередь, отвечает на них.
3. Поставщик заявляет о своем желании принять участие в торгах. К своей заявке он прикрепляет документы, которые свидетельствуют о том, что он может выполнить требования заказчика.
4. Поставщик торгуется на аукционе, пытаясь предложить самую выгодную цену.
5. Победитель определяется автоматически. Заказчик изучает пакет документов для участия в тендере, и если в бумагах победителя выявлены погрешности или несоответствия, заказчик в праве отказать такому исполнителю.

В конце заказчик и победитель торгов подписывают договор о сотрудничестве.

Как проводятся надпороговые (сверхпороговые) закупки

Если сумма сделки превышает 200 000 (в случае с товарами) или 1,5 млн. грн. (в случае с услугами), то торги проводятся несколько иначе.

Если заказчик решил, что он устроит открытые торги, то закупки будут проведены по схеме, описанной выше. Второй вариант проведения тендера – конкурентный диалог. Если у заказчика возникают сложности в процессе определения качества товара или услуги, то торги проходят в два этапа. Исключительная процедура, которая заменяет тендер – это переговоры. Но происходит она только в особых случаях.

Стоит отметить, что большинство отказов, которые получают победители торгов, связаны с недостатками в поданной тендерной документации. Именно поэтому прежде чем подавать документы на тендер, их стоит внимательно проверить.

Какие документы нужны для тендера в Прозоро

Перед тем, как объявление заказчика окажется на “Прозоро”, готовится подробное описание тендера. Заказчик расписывает предмет конкурса, выдвигает к участникам требования, оглашает критерии, по которым будет выбираться победитель, публикует проект контракта, который будет заключен после определения лучшего исполнителя.

С этой документацией исполнитель должен ознакомиться в первую очередь. На ее основе принимается решение, нужно ли принимать участие в таком конкурсе.

Для поставщика нужен свой пакет документов, который включает:

• устав предприятия-исполнителя;
• свидетельство, подтверждающее регистрацию фирмы;
• гарантии того, что заказанная работа будет выполнена;
• справки от госорганов, что данное предприятие имеет право участвовать в электронных торгах и т.д.

Как видим, перечень документов для участия в тендере, предоставляемый поставщиками, солиднее. Его сложнее собрать и привести в соответствие. Чтобы не упустить выгодную сделку по вине одних юридических формальностей, мы рекомендуем обратиться в компанию Easy Tender за заказом тендерного сопровождения. Этот комплекс услуг поможет привести в порядок все документы и минимизирует риск того, что документы на тендер будут содержать неточности.

Подготовка тендерной документации

Участие в государственных и коммерческих закупках требует правильной подготовки, оформления полного пакета и подачи тендерного предложения. Всего лишь одна ошибка или неточность могут привести к нежелательным последствиям – дисквалификация Вас как участника и потери прибыли. Поэтому, крайне важно с предельным вниманием подходить к оформлению тендерного предложения, а при отсутствии надлежащего опыта лучше доверить это дело профессионалам. Компания JUR KLEE (ЮР КЛИ) готова оказать помощь в подготовке тендерного предложения под ключ. Опыт и доскональное знание юридических нюансов обеспечат получение значительных преимуществ перед конкурентами.

Порядок предоставления услуги

Юристы компании практикуют комплексный подход к заданию любой сложности. В рамках выполнения заказа они:

Заполните форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

проводят анализ тендерной документации/объявления по упрощенной или допороговой закупке/требования к предмету закупок; изучают документацию на наличие/отсутствие дискриминационных условий, а при их наличии, предлагают варианты их устранения; проверяют соответствие участника требованиям указанным в документации/тендере; составляют/подготавливают реестр необходимых документов от имени участника; собирают все необходимые справки (о несудимости, об отсутствии коррупционной деятельности, банкротстве, справки об открытии счета в банке, справки о наличие/отсутствии задолженности по кредитам, с налоговой об отсутствии задолженности по обязательным платежам и т.д.); оказывают сопровождение при оформлении банковской гарантии; проверяют уже собранные заказчиком документы.

В результате формируется целый пакет документов. Заказчику остается лишь поставить собственную электронную подпись (печать) и загрузить их в электронную систему.

Компания гарантирует предоставление качественных услуг в соответствии с действующими нормативно-правовыми нормами, а также с учетом требований организаторов торгов.

Подготовка и оформление документов проходит по стандартной схеме. Она предусматривает следующий порядок действий:

Отправка на рассмотрение номера закупки на адрес электронной почты.

Первичная обработка документов: выполняется предварительный анализ тендерной документации и требований организаторов.

Подготовка реестра необходимой документальной базы.

Составление справок, гарантийных обязательств, проверка уже имеющихся документов, проведение консультаций.

Формирование пакета документов, необходимых для участия в тендере.

Помощь в размещении заявки и пакета документов (при необходимости).

Стоимость наших услуг

Ценовая политика компании отличается гибкостью и формируется с учетом индивидуальных особенностей сделки, характера тендера, требований организаторов. Предварительная консультация помогает разобраться в тонкостях процесса, а также выбрать наиболее выигрышную стратегию подготовки тендерного предложения.

Частые вопросы

В ходе знакомства с информацией, у клиентов могут возникать сопутствующие вопросы. На наиболее частые из них уже подготовлены ответы, с которыми можно познакомиться в разделе FAQ.

Насколько вероятной может быть победа в тендере?

Победа вполне реальна. Чтобы увеличить шансы, важно изучить условия закупки, подготовить и задать все уточняющие вопросы относительно условий тендерной документации которые могут содержать дискриминационные или ограничивающие требования к участникам и при необходимости оспорить их в Антимонопольном комитете. Многие новички терпят поражение, так как их предложение просто не соответствует условиям тендера. Также с такими проблемами зачастую сталкиваются компании в которых оформление пакета документов для участия в тендере возлагается на не профильных сотрудников – менеджер, бухгалтер и даже директор.

Почему стоит обращаться к профессиональной помощи?

Опыт и подготовка специалистов исключают любые промахи, неточности и ошибки при составлении и подаче документов на тендер.

Как оспорить процедуру?

Если есть необходимость в обжаловании действий тендерного комитета, то соответствующую жалобу следует подавать в Антимонопольный комитет Украины.

Можно ли самостоятельно принимать участие в тендерных процедурах?

В подавляющем большинстве случаев (более 90%) участники тендера откланяются по причине несоответствия их тендерного предложения условиям тендерной документации. Всего лишь небольшая неточность в бумагах может привести к дисквалификации. Поэтому надежней и выгодней вести сотрудничество с профессиональными помощниками в сфере государственных закупок.

Перечень документов для участия в тендере

Полный перечень документов, необходимых для участия в тендере, подбирается с учетом требований заказчика. В зависимости от запроса возникает необходимость в подготовке нескольких групп документов:

1. Общие документы, характеризующие тип хозяйственной деятельности (выписка из реестра налогоплательщиков, выписка из реестра предпринимателей и другие).
2. Документы, подтверждающие квалификационные критерии (штатное расписание, справка о наличии материально-технической базы, финансовые отчеты и другие).
3. Документы, способные подтвердить соответствие предмета закупки техническим требованиям, которые были установлены заказчиком (лицензии, сертификаты, смета и т.д.).
4. Документы, подтверждающие обеспечение тендерного предложения или договора (банковская гарантия и т.д.).

Сопровождение закупок на всех этапах проведения

Компания Юр Кли берет на себя полное сопровождение участия в тендерах, оказывая клиентам экспертную юридическую поддержку на каждом этапе их проведения. В рамках предложения предусмотрен следующий перечень услуг:

Техническая поддержка

Специалисты компании помогают клиентам проходить регистрацию на электронных площадках, аккредитованных в системе Prozorro, настраивать систему, принимать участие в торгах.

Помощь в поисках заказов

Эксперты проводят предварительную оценку потенциала и конкурентоспособности клиента, проводят анализ рынка и мониторинг предложений, способных вызывать его заинтересованность.

Сопровождение участия в закупках

Анализируется тендерная документация с точки зрения выявления слабых мест и рисков последующей дисквалификации. Проводится аналитическое сравнение с конкурентами. Оказывается помощь в подаче тендерного предложения, осуществляется сопровождение во время проведения аукциона.

Консультативное сопровождение

Составление индивидуального плана действий, подготовка необходимых справок и документов, предоставление консультаций по организационным вопросам, связанным с участием в тендере.

Юридическая поддержка

Юристы компании проводят экспертный анализ предложений, поступающих от конкурентов. Занимаются подготовкой и оформлением полного пакета документов для участия в тендере. Консультируют в отношении подготовки жалоб в государственные органы и инстанции. Защищают интересы клиента при их рассмотрении.

Обучение

Специалисты компании занимаются организацией и проведением мастер классов и тренингов, которые помогают слушателям самостоятельно выходить на тендеры или улучшить работу штатного тендерного отдела или отдельных работников компании для успешного участия и победе в государственных и коммерческих закупках.

Источник https://easytender.com.ua/about-us/

Источник https://jurklee.ua/tendernaya-dokumentatsiya/

Источник

Источник